采購管理學(xué)習(xí)心得

Word-15-采購管理學(xué)習(xí)心得

第一章總則

第一條為了規(guī)范公司的選購業(yè)務(wù)，制定詢價(jià)、議價(jià)流程，降低選購成本，確保公司各項(xiàng)物料供給，強(qiáng)化公司物料選購的監(jiān)督管理，制定本方法。

其次條本方法所稱選購包括原輔材料、固定資產(chǎn)、辦公用品等選購及勞務(wù)選購。

第三條公司的選購部門或選購人員應(yīng)該按照市場信息做到比質(zhì)、比價(jià)選購，貨比三家，同等材料質(zhì)優(yōu)、價(jià)廉、服務(wù)好者中標(biāo)。

其次章選購流程

第四條請購的提出

1、生產(chǎn)研發(fā)部物控員依物料需求情況、庫存數(shù)量、請購前置期等要求，每月25日前開立下月的所需物料《請購單》，包括已有銷售合同訂單的生產(chǎn)用主材、輔材、工具、設(shè)備維修配件、勞動庇護(hù)用品、各種平時耗材等；

2、另外各部門所需的辦公物品及零星物資選購由綜合部負(fù)責(zé)開立《請購單》；

3、《請購單》應(yīng)注明貨物名稱、規(guī)格、數(shù)量、需求日期及注重事項(xiàng)，經(jīng)主管審核，并依請購核準(zhǔn)權(quán)限送呈相關(guān)人員批準(zhǔn)；

4、《請購單》一聯(lián)自存，二聯(lián)送交供給鏈（生產(chǎn)物料）、綜合部（辦公用品），三聯(lián)交財(cái)務(wù)部；

5、交期相同的同屬一個供給廠商的物料，請購部門應(yīng)填具在同一份《請購單》內(nèi)；

6、緊張請購時，請購部門應(yīng)于《請購單》備注欄注明“緊張”字樣。

第五條請購核準(zhǔn)權(quán)限

1、生產(chǎn)研發(fā)所需原材料由生產(chǎn)或研發(fā)部經(jīng)理審核后，報(bào)總經(jīng)理核準(zhǔn)；

2、車間需購買的機(jī)修配件、零件，價(jià)值在20xx元以下的由車間主任審核后，報(bào)生產(chǎn)部經(jīng)理核準(zhǔn)；價(jià)值在20xx元以上的車間主任簽字確認(rèn)后由生產(chǎn)部經(jīng)理審核，報(bào)分管副總核準(zhǔn)，總經(jīng)理批準(zhǔn)。

3、常用辦公用品及物業(yè)所需物品請購，由綜合部填報(bào)《請購單》，綜合部經(jīng)理批準(zhǔn)；空調(diào)、熱水器、高級家具及單件物品價(jià)值在20xx元以上的由綜合部經(jīng)理審核后，報(bào)總經(jīng)理核準(zhǔn)。

第六條請購的撤消

1、已開具《請購單》需撤銷請購時，由請購部門以書面方式呈原核準(zhǔn)人，并轉(zhuǎn)送供給鏈或綜合部，須要時應(yīng)先口頭通知。

2、選購有關(guān)部門接到通知后，立刻停止選購。

3、如遇特別狀況未能準(zhǔn)時停止選購時，選購部門應(yīng)商原請購部門并妥當(dāng)處理善后事宜。

第七條選購方式

按照本公司實(shí)際狀況，公司物料選購采納以下三種方式:

1、集中選購公司通用性大宗物料（鋼材等），以集中選購較為有利，依定時或定量方案舉行選購；

2、合約選購公司常常使用物料，選購部門應(yīng)事先挑選供給商，確定供給價(jià)格及交易條件，辦理合約選購，依定時或定量的方式舉行選購；

3、普通選購除1、2以外的零星物料，采納按需選購的方式。

第八條詢價(jià)、議價(jià)

1、選購部門（供給鏈及綜合部）收到經(jīng)核準(zhǔn)的《請購單》后，除集中選購方式外，選購人員應(yīng)挑選至少三家列入公司《合格供給商名錄》內(nèi)的供給商舉行詢價(jià)；

2、確屬貨源緊急、獨(dú)家代理、專賣品等特別情況，不受前款所限；

3、如向特約供給商選購時，應(yīng)附其報(bào)價(jià)明細(xì)表，如特約供給商有兩家以上，則應(yīng)向其同時索要報(bào)價(jià)明細(xì)表；

4、挑選詢價(jià)或選購的對象，應(yīng)依照直接生產(chǎn)廠商、代理商、經(jīng)銷商的挨次挑選；

5、供給商提供報(bào)價(jià)的物料規(guī)格與請購規(guī)格不同或?qū)俅闷窌r，選購人員應(yīng)商請購部門確認(rèn)；

6、專業(yè)材料、用品或項(xiàng)目，選購部門應(yīng)會同使用部門共同詢價(jià)與議價(jià)；

7、詢價(jià)后，如有須要，選購部應(yīng)至少挑選兩家以上供給商舉行交互議價(jià)；議價(jià)應(yīng)注重品質(zhì)、交期、服務(wù)兼顧。

第九條議價(jià)原則

有以下狀況時，選購部應(yīng)準(zhǔn)時與供給協(xié)商價(jià):

1、市場價(jià)格下跌或有下跌趨勢時；

2、選購頻率顯然增強(qiáng)時；

3、本次選購數(shù)量大于前次時；

4、本次報(bào)價(jià)偏高時；

5、有同樣品質(zhì)、服務(wù)的供給商提供更低價(jià)格時；

6、其他有利于公司條件時

第十條定價(jià)核準(zhǔn)

1、選購人員詢價(jià)、議價(jià)完成后，填寫《選購詢價(jià)、議價(jià)單》（對內(nèi)使用），隨附各供給商回傳的《選購詢價(jià)單》（對外使用），須要時附上書面說明，呈選購部門負(fù)責(zé)人審核；選購部門負(fù)責(zé)人審核時，認(rèn)為需要再進(jìn)一步議價(jià)時，退回選購人員重新議價(jià)，或由經(jīng)理親手與供給協(xié)商價(jià)。

2、單筆選購金額在五千元以下的選購訂單，價(jià)格由選購部門負(fù)責(zé)人核準(zhǔn)，確定供給商；超過五千元的選購訂單，其價(jià)格提交總經(jīng)理核準(zhǔn)后確定供給商。

3、采納集中選購方式選購的供給商確定，必需呈報(bào)總經(jīng)理核準(zhǔn)。

第十一條訂購作業(yè)

1、供給商經(jīng)核準(zhǔn)后，選購人員應(yīng)以本公司出具《購銷合同》或供貨商出具《購銷合同》形式與供給商訂立合同，訂購物料。

2、若屬一份訂購單多次分批交貨的情形，選購人員應(yīng)于《購銷合同》上明確注明。

3、選購人員應(yīng)控制物料訂購交期，準(zhǔn)時向供給商跟催交貨進(jìn)度。

第十二條驗(yàn)收與付款

1、依相關(guān)檢驗(yàn)與入庫規(guī)定舉行驗(yàn)收工作。

2、依合同商定的付款方式，辦理供給商付款工作。

第三章選購質(zhì)量管理

第十三條選購質(zhì)量文件資料要求

訂購前，應(yīng)提供下列文件資料，或在《購銷合同》、選購合約內(nèi)予以明確規(guī)定:

1、訂購產(chǎn)品規(guī)格、圖紙、技術(shù)要求等。

2、產(chǎn)品技術(shù)精度、等級要求。

3、各種檢驗(yàn)規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn)。

4、所需產(chǎn)品認(rèn)證要求或工廠質(zhì)量管理體系認(rèn)證要求。

第十四條合格供給商挑選

除經(jīng)總經(jīng)理特準(zhǔn)外，應(yīng)向合格供給商訂購。合格供給商普通要求符合下列條件:

1、經(jīng)本公司供給商調(diào)查，列入《合格供給商名錄》內(nèi)的供給商。

2、提供的樣品經(jīng)本公司確認(rèn)合格。

3、以往選購的良好記錄。

第十五條質(zhì)量保證商定

物料選購，應(yīng)由供給商擔(dān)當(dāng)質(zhì)量保證責(zé)任，并在訂購前明確。本公司要求供給商允諾下列質(zhì)量保證:

1、供給商質(zhì)量管理體系符合本公司指定的質(zhì)量保證系統(tǒng)、如iso9000等。

2、供給商應(yīng)保證產(chǎn)品創(chuàng)造過程的須要控制與檢測。

3、供給商應(yīng)隨貨送交其質(zhì)量檢驗(yàn)合格記錄。

4、接受本公司須要的供給商調(diào)查。

5、保證對提供的產(chǎn)品在使用或銷售中因供給商責(zé)任所致?lián)p失的擔(dān)當(dāng)與賠付。

第十六條進(jìn)貨驗(yàn)收規(guī)定

供給商提供的物料，必需經(jīng)過本公司倉庫、質(zhì)檢、選購等部門人員相關(guān)驗(yàn)收工作，主要包括下列幾項(xiàng):

1、品質(zhì)檢驗(yàn)質(zhì)檢部按進(jìn)料檢驗(yàn)規(guī)定舉行抽樣檢驗(yàn)，以確定交貨質(zhì)量符合質(zhì)量要求。

2、處理短損按照點(diǎn)收、檢驗(yàn)結(jié)果，對發(fā)生短損的，予以更正數(shù)量，須要時向供給商索賠；

3、退還不合格品對檢驗(yàn)不合格物料，退供給商舉行須要處理，由此造成的損失，向供給商舉行索賠；

第十七條質(zhì)量糾紛處理

選購物料發(fā)生規(guī)格不符、質(zhì)量不良、交貨延遲、破損短少、使用不良等狀況的處理流程統(tǒng)稱為質(zhì)量糾紛處理。詳細(xì)規(guī)定如下:

1、處理依據(jù)以雙方事先商定的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)作為處理依據(jù)，并在《購銷合同》上具體說明，其中涉及交貨時光、檢驗(yàn)標(biāo)準(zhǔn)、包裝方式等，原則上以本公司的要求為依據(jù)。

2、選購物料退貨與索賠

（1）擬退回選購物料應(yīng)由倉管員清點(diǎn)收拾后，通知選購部門（供給鏈及綜合部）。

（2）選購部門經(jīng)辦人員通知供給商到指定地點(diǎn)領(lǐng)取退貨品。

（3）現(xiàn)貨供給退貨，要求供給商更換合格物料。

（4）訂制品退貨，原則上要求供給商重做或修改至合格為止。

（5）確屬無法修復(fù)或供給商技術(shù)本事不足時，可取消訂單，更換供給商。

（6）退貨情形依訂購合約條款辦理扣款或索賠。

（7）雙方事前沒有明確訂購合約時，以實(shí)際造成本公司損失向供給商索賠。

3、另外索賠規(guī)定

（1）供給商緣由造成交貨延遲，以實(shí)際造成本公司損失向供給商索賠。

（2）破損短少情形，由供給商補(bǔ)足合格物料，若由此造成本公司損失，依實(shí)際發(fā)生狀況索賠。

（3）因供給商緣由導(dǎo)致物料在使用或銷售中發(fā)覺不良，造成本公司損失，依實(shí)際發(fā)生狀況索賠。

（4）其他緣由導(dǎo)致本公司損失，依實(shí)際損失向供給商索賠。

第四章選購交期管理

第十八條選購交期管理是選購的重點(diǎn)之一，確保交期的目的，是在須要的時光，提供生產(chǎn)所必須的物料，以保障生產(chǎn)且生產(chǎn)成本合理。

第十九條按供給商評價(jià)方法舉行考核，將交期的考核列為重要項(xiàng)目之一，以催促供給商提升交期達(dá)成率。

其次十條對托收到而貨未到，或貨到發(fā)票未到，應(yīng)準(zhǔn)時通知經(jīng)辦人，盡快查實(shí)狀況。

第五章付款方式

其次十一條付款方式

1、由選購部門按照《請購單》、《選購詢價(jià)、議價(jià)單》、選購合同、進(jìn)料驗(yàn)收單、《入庫單》，向財(cái)務(wù)部請款。

2、財(cái)務(wù)部依合同規(guī)定的付款方式，與廠商結(jié)款，特別狀況需經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)。

第六章選購人員工作職責(zé)

其次十二條對短缺物資，選購員要征求使用單位看法，在使用單位同意后方能選購代用品，否則，浮現(xiàn)后果由選購員負(fù)直接責(zé)任。

其次十三條選購人員必需按選購作業(yè)規(guī)范運(yùn)作，對不按方案要求及質(zhì)量要求選購，造成的超儲積壓，損失由選購人員擔(dān)當(dāng)經(jīng)濟(jì)責(zé)任。

其次十四條選購員未能準(zhǔn)時完成選購目標(biāo)時，應(yīng)及早報(bào)告選購部經(jīng)理說明緣由，提出相應(yīng)看法計(jì)劃，選購部應(yīng)準(zhǔn)時與請購部門交流，擬定補(bǔ)救方法和處理對策，特殊重事件項(xiàng)，應(yīng)匯報(bào)總經(jīng)理。

其次十五條選購人員必需牢固樹立仆人翁思想，盡職盡責(zé)，堅(jiān)持原則，秉公辦事，切實(shí)維護(hù)公司的利益，保障公司選購成本的最低化、選購質(zhì)量的最優(yōu)化、選購效率的最快化。

其次十六條選購人員必需遵守公司規(guī)則制度，根據(jù)規(guī)定的程序和標(biāo)準(zhǔn)選購，任何人不得私自訂購和盲目進(jìn)貨。

其次十七條選購人員必需做到廉潔自律，秉公辦事，不謀私利。任何人不得在物資選購過程中私下收受回扣或酬金。對實(shí)際浮現(xiàn)的回扣或酬金必需在三日之內(nèi)上交。

其次十八條選購人員必需樹立服務(wù)意識，急生產(chǎn)經(jīng)營所急，想生產(chǎn)經(jīng)營所想，任何人不得無故積壓或遲延選購及相關(guān)工作。

其次十九條為掌控瞬息萬變的市場商品信息，選購人員必需常常自覺學(xué)習(xí)業(yè)務(wù)學(xué)問，提升業(yè)務(wù)工作本事，以保證準(zhǔn)時、保質(zhì)、保量地做好物資供給工作。

第三十條售后服務(wù):對于選購物資，選購部在簽訂購買合同時，要明確服務(wù)商定。

1、選購物資在投用前需廠家舉行現(xiàn)場指導(dǎo)的，由選購部負(fù)責(zé)聯(lián)系。

2、對于在使用過程中（保質(zhì)期內(nèi)、正常使用條件下）浮現(xiàn)的質(zhì)量問題，由選購部在規(guī)定時光內(nèi)協(xié)調(diào)解決。

本方法自下發(fā)之日起落實(shí)。

選購管理制度篇二

為了嚴(yán)格管理和控制公司選購物資的質(zhì)量和價(jià)格，規(guī)范公司的選購管理行為，阻塞選購環(huán)節(jié)的漏洞，有效降低企業(yè)的經(jīng)營成本，特制定本制度。

一、比價(jià)選購管理的實(shí)施原則：

公司的`比價(jià)選購管理要嚴(yán)格遵從以下原則：

（1）決策民主化；

（2）操作透亮?????化；

（3）權(quán)力簇?fù)砘?/p>

（4）選購規(guī)范化；

（5）效益最大化。

在此基礎(chǔ)上構(gòu)筑全公司的比價(jià)選購管理體制。

2、公司采取集團(tuán)公司和各分公司、子公司三級管理的比價(jià)選購管理模式。

詳細(xì)分工方法如下：集團(tuán)公司成立選購管理辦公室，由公司總工程師分管領(lǐng)導(dǎo)，與各分公司的選購管理部門按選購效益最大化的原則舉行分工管理。集團(tuán)選購辦公室詳細(xì)負(fù)責(zé)經(jīng)辦由集團(tuán)集中統(tǒng)一選購的材料物資如：各分公司、子公司共用的白糖、香精等大宗常用原輔材料。

（3）提出制定和調(diào)節(jié)選購物資控制價(jià)格的建議；

（4）對供貨單位和價(jià)格有回絕權(quán)；

（5）檢查處理違背公司比價(jià)選購管理制度和傷害公司利益的行為。

3、集團(tuán)公司選購管理辦公室的主要職責(zé)是：

（1）按照市場信息準(zhǔn)時提供價(jià)格建議；

（2）嚴(yán)格控制和落實(shí)比價(jià)選購小組確定的選購價(jià)格；

（3）自覺接受比價(jià)選購管理小組的監(jiān)督，按程序開展工作；

（4）建立價(jià)格信息網(wǎng)絡(luò)及臺賬；

（5）選購人員隨時注重市場價(jià)格的變化，并準(zhǔn)時將信息反饋給比價(jià)選購管理小組。

4、特別狀況的處理方法：

當(dāng)比價(jià)選購管理在實(shí)施過程中，浮現(xiàn)特別狀況時，比價(jià)選購管理小組無法裁定的，上報(bào)公司總裁，由總裁依據(jù)公司比價(jià)選購管理的實(shí)施原則舉行裁定。

四、比價(jià)選購管理程序

1、由各物資使用部門在保障生產(chǎn)經(jīng)營和管理需要的前提條件下做好選購方案，并建立健全方案管理工作，將物資選購方案與財(cái)務(wù)預(yù)算管理統(tǒng)一起來，以公司預(yù)算為前提和依據(jù)，按月制定選購明細(xì)方案，按比價(jià)選購的分工上報(bào)各級比價(jià)選購管理辦公室，經(jīng)比價(jià)選購管理小組批準(zhǔn)后方可舉行比價(jià)選購。

2、選購部門在選購前，必需先舉行廣泛的市場調(diào)查，然后由比價(jià)管理小組召集有關(guān)成員，集體討論，對所選購的物資貨比三家，舉行綜合評價(jià)，統(tǒng)一看法。堅(jiān)定杜絕選購中的權(quán)力行為和個人行為。選購部門按照討論的結(jié)果，在比價(jià)選購辦公室審核備案，辦理《選購物資價(jià)格審核單》后詳細(xì)落實(shí)。

3、各類物資選購不論簽訂合同與否，都按此程序辦理。

4、對于價(jià)格低、選購量不大且不常常使用的物資，暫不按比價(jià)選購程序管理。但必需事先經(jīng)過比價(jià)選購辦公室確認(rèn)。

5、在比價(jià)選購工作中，要逐步采取藏匿招標(biāo)選購，以降低選購成本。為此，公司要求，只要具備條件，各分、子公司對大宗物資的購置及另外經(jīng)營活動所需物資都要舉行藏匿招標(biāo)，公司總部比價(jià)管理小組將指導(dǎo)和協(xié)作企業(yè)的招標(biāo)活動。

6、對由集團(tuán)公司舉行統(tǒng)一選購的材料物資，分離付款的管理方法。由公司選購部門統(tǒng)一舉行選購統(tǒng)籌管理，各分公司和子公司分離舉行付款。對各分公司和子公司的物資選購方案實(shí)施網(wǎng)絡(luò)化的適時管理，在保障生產(chǎn)經(jīng)營前提條件下，以最近的距離和最短的選購時光統(tǒng)一要求供貨商配送物資材料。由各使用單位根據(jù)商定的付款期限舉行付款。

7、對集團(tuán)所屬分公司及集團(tuán)總部所需辦公設(shè)備、辦公用品、清掃用品以及勞保用品，統(tǒng)一歸口到公司選購辦公室舉行集中選購，在貨比三家的基礎(chǔ)上采取定點(diǎn)選購，以取得規(guī)模選購效益，最大限度地降低選購成本。

五、選購部門要建立《物資選購分類流水臺賬》，具體記錄供貨單位的全稱、商品名稱、規(guī)格型號、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、價(jià)格、付款條件、聯(lián)系電話及聯(lián)系人等狀況，隨時備查。

六、違背比價(jià)選購管理處罰規(guī)定：

1、不按比價(jià)選購程序舉行選購的；

2、不按比價(jià)選購制度舉行集體研究討論，私自舉行選購的。

選購管理制度篇三

1.目的

為保證企業(yè)設(shè)備修理保養(yǎng)，平時辦公事務(wù)及保潔工作的物資需要，提升采買工作的質(zhì)量管理，特制定本管理規(guī)程。

2.范圍

各部門工作所需的辦公設(shè)備、辦公用品、清潔用品、工服勞保用品及工廠維護(hù)、修理所需的配件材料和生產(chǎn)所需設(shè)備、物資及配件等。

3.職責(zé)

3.1采買員負(fù)責(zé)對各類物資的選購工作。

3.2總經(jīng)理負(fù)責(zé)需選購物資的復(fù)審工作。

4.程序

4.1按照各部門月請購所需常規(guī)或急購物資填列的請購單的品名、數(shù)量、規(guī)格、型號等，準(zhǔn)時與相關(guān)的業(yè)務(wù)單位聯(lián)系，執(zhí)行物資和價(jià)格后，反饋財(cái)務(wù)部主管初審后，報(bào)總經(jīng)理批示后領(lǐng)取支票準(zhǔn)時組織物品的購入，物資到位后，準(zhǔn)時通知有關(guān)部門領(lǐng)用，并仔細(xì)填寫領(lǐng)用單。

4.2對急購物品，要按使用部門要求的時光準(zhǔn)時選購（特別狀況能夠先購后批），確保企業(yè)設(shè)備的正常運(yùn)轉(zhuǎn)。

4.3對一些規(guī)格、型號強(qiáng)的特別配件和購買，可委派相關(guān)人員共同外出購買，以便確認(rèn)規(guī)格、型號、鑒別質(zhì)量。

4.4嚴(yán)格根據(jù)《合格選購商名冊》（財(cái)務(wù)部備案）挑選選購渠道，不得擅自變更；凡擅自變更者，將被調(diào)節(jié)崗位，并擔(dān)當(dāng)由此所造成的經(jīng)濟(jì)損失，并處于十倍罰款。

4.5對一些單一品種物資的挑選，也要本著質(zhì)量好、價(jià)格合理、服務(wù)優(yōu)良的原則，簽訂供物意向，以保證長久穩(wěn)定的關(guān)系。

4.6對常規(guī)物品盡可能參照周期使用需求量，做到方案購買，防止庫存積壓。

4.7對一些大宗物資要索取“三