企業(yè)人力資源用工合規(guī)清單

企業(yè)人力資源合規(guī)清單目錄：一、招事項(xiàng)試、入） 4（一）律依據(jù) 4（二）聘入節(jié)風(fēng)險單及提示 5二、試期管理 7（一）用期法律依據(jù) 7（二）用期風(fēng)險清及合示 9三、社保險納 12（一）保專律依據(jù) 12（二）保專險清單合規(guī)示 21四、崗調(diào)整務(wù) 22（一）位調(diào)律法規(guī) 22（二）位調(diào)節(jié)潛在險及提示 24五、工傷事項(xiàng)處理 25（一）傷專律依據(jù) 25（二）傷賠準(zhǔn) 27二、1-6傷殘貼（按享受） 28三、5-10級次工傷醫(yī)補(bǔ)助傷殘就補(bǔ)助金 29六、合辭退工 29（一）律依據(jù) 29（二）退環(huán)險點(diǎn)及險描述 31七、勞法資員介紹 32一、招聘事項(xiàng)（面試、入職）（一）法律依據(jù)《中華人民共和國勞動合同法》”第二十三條【保密義務(wù)和競業(yè)限制】用人單位與勞動者可以在勞動合同中約定保守用人單位的商業(yè)秘密和與知識產(chǎn)權(quán)相關(guān)的保密事項(xiàng)。第二十五條【違約金】除本法第二十二條和第二十三條規(guī)定的情形外，用人單位不得與勞動者約定由勞動者承擔(dān)違約金。第二十六條：“以欺詐手段使對方在違背真實(shí)意思的情況下訂立的勞動合同無效7PAGEPAGE9或者部分無效?！钡诰攀粭l：“用人單位招用與其他用人單位尚未解除或者終止勞動合同的勞動者，給其他用人單位造成損失的，應(yīng)當(dāng)承擔(dān)連帶賠償責(zé)任?！薄吨腥A人民共和國勞動合同法實(shí)施條例》24（二）招聘入職環(huán)節(jié)風(fēng)險清單及合規(guī)提示1、風(fēng)險清單（1）不注重對面試者的材料進(jìn)行詳細(xì)審查，一旦面試者以欺詐手段或隱瞞了犯罪事實(shí)，輕則導(dǎo)致勞動合同失效，重則讓公司牽連法律責(zé)任；（2）部分面試者可能與上家公司存在勞動合同糾紛或尚未與其他公司解除或終止合同，容易致使陷入無妄之災(zāi)；hr者會以此為借口，進(jìn)行勞動仲裁，要求公司進(jìn)行金錢賠償；（4）面試過程中，若是以欺詐的手段，如杜撰公司福利、工作時間、辦公地點(diǎn)及薪資等級等，面試者或會以此進(jìn)行起訴，要求公司賠償。（5）hr對面試者的崗位不甚了解，沒有根據(jù)崗位的屬性，沒有與崗位所屬部門進(jìn)行認(rèn)真溝通，在入職前與對方簽訂競業(yè)協(xié)議及保密協(xié)議，致使公司機(jī)密泄露。合規(guī)提示1、要嚴(yán)格履行用人單位的告知義務(wù)，不可為了某種目的，而對面試者有選擇性隱瞞；23、可在面試者同意的情況下，對其進(jìn)行背景調(diào)查。認(rèn)真核對其所提供的學(xué)業(yè)證明、學(xué)業(yè)經(jīng)歷等素材的真實(shí)性；4、正確并合理地利用員工入職登記表?？稍诒砀窭镒⒚饕豁?xiàng)：員工本人確保所提供的的資料素材真實(shí)性，一旦發(fā)現(xiàn)造假，所有責(zé)任由員工承擔(dān)，與公司無關(guān)；5.要再一驗(yàn)證錄用員工的條件及加強(qiáng)試用期的審核。一旦發(fā)現(xiàn)員工不符合職位條PAGEPAGE11件，可整合并保留證據(jù)，適時勸退，避免不必要的金錢糾紛；6.要留意女職員的家庭懷孕情況。7.建立員工檔案。對其在職的個人信息資料、勞動合同、競業(yè)協(xié)議、培訓(xùn)記錄、獎懲記錄、薪資發(fā)放記錄、上下班打卡情況等資料進(jìn)行整理。8.對入職員工進(jìn)行合規(guī)和崗前培訓(xùn)，提前告知其公司的規(guī)章制度及一些簡單職位培訓(xùn)9.人事部門需收集員工的資料清單：包括但不限于個人簡歷、入職登記表、離職證明、五險一金材料、學(xué)歷資格證明、體檢證明、背景調(diào)查、無犯罪記錄核實(shí)、10、需與入職員工簽訂相關(guān)競業(yè)及保密協(xié)議，以防公司機(jī)密泄露二、試用期管理（一）試用期專題法律依據(jù)《中華人民共和國勞動合同法》同一用人單位與同一勞動者只能約定一次試用期。第二十條：勞動者在試用期的工資不得低于本單位相同崗位最低檔工資或者勞動合同約定工資的百分之八十，并不得低于用人單位所在地的最低工資標(biāo)準(zhǔn)?！薄吨腥A人民共和國勞動合同法實(shí)施條例》勞動部辦公廳對《關(guān)于如何確定試用期內(nèi)不符合錄用條件可以解除勞動合同的請示》的復(fù)函勞辦發(fā)[1995]16號四川省勞動廳：你廳《關(guān)于如何確定試用期內(nèi)不符合錄用條件可以解除勞動合同的請示》（川勞仲[1994]45號）收悉，現(xiàn)答復(fù)如下：一九九五年一月十九日《社會保險法》（二）試用期專題風(fēng)險清單及合規(guī)提示風(fēng)險清單（1）試用期里，某些公司單位沒有任何正當(dāng)理由，隨意解雇員工；（2）試用期內(nèi)，公司沒有任何正當(dāng)理由，隨意更改或延長使用期時間12（3）試用期內(nèi)，公司沒有依法為員工購買社保；這是錯誤的，員工有權(quán)以此來解除勞動合同，并要求公司進(jìn)行賠償；（4）試用期內(nèi)，在沒有任何特殊情況下，公司沒有在一個月內(nèi)與員工簽訂勞動合同，甚至是自始至終沒有與員工簽訂合同；（5）合規(guī)提示1.要嚴(yán)格根據(jù)勞動合同中約定的試用時間來踐行，不可隨意更改時間；2.要在員工入職一個月內(nèi)，與員工簽訂勞動合同；3.若員工在試用期內(nèi)不符合職務(wù)要求，需要有力的證據(jù)才可將之解雇，解雇理由最好是最好以“被證明不符合錄用條件”為理由。4.試用期內(nèi)，對員工進(jìn)行崗位培訓(xùn)所產(chǎn)生的費(fèi)用，在員工因不符合錄用條件進(jìn)行辭退后，不可要求其返還相關(guān)費(fèi)用。13三、社會保險繳納（一）社保專題法律依據(jù)《中華人民共和國勞動法》第七十二條 社會保險基金按照保險類型確定資金來源，逐步實(shí)行社會統(tǒng)籌用人單位和勞動者必須依法參加社會保險，繳納社會保險費(fèi)。第七十三條 勞動者在下列情形下，依法享受社會保險待遇：(一)退休;(二)患病、負(fù)傷;(三)因工傷殘或者患職業(yè)病;(四)失業(yè);(五)生育。勞動者死亡后，其遺屬依法享受遺屬津貼。勞動者享受社會保險待遇的條件和標(biāo)準(zhǔn)由法律、法規(guī)規(guī)定。勞動者享受的社會保險金必須按時足額支付?！渡鐣ｋU法》第五十八條 用人單應(yīng)當(dāng)自用工之日起三十日為其職工向社會保險經(jīng)辦機(jī)構(gòu)申請辦理社會保險登記未辦理社會保險登記的由社會保險經(jīng)辦機(jī)構(gòu)核其141515應(yīng)當(dāng)繳納的社會保險費(fèi)。國家建立全國統(tǒng)一的個人社會保障號碼。個人社會保障號碼為公民身份號碼。第八十四條 用人單位不辦理社會保險登記的由社會保險行政部門責(zé)令限期改正逾期不改正的對用人單位處應(yīng)繳社會保險費(fèi)數(shù)額一倍以上三倍以下的罰款，對其直接負(fù)責(zé)的主管人員和其他直接責(zé)任人員處五百元以上三千元以下的罰款《社會保險稽核辦法》第九條 社會保險繳費(fèi)情況稽核內(nèi)容包括：（一定；（二）繳費(fèi)單位和繳費(fèi)個人是否按時足額繳納社會保險費(fèi)；（三）欠繳社會保險費(fèi)的單位和個人的補(bǔ)繳情況；（四）國家規(guī)定的或者勞動保障行政部門交辦的其他稽核事項(xiàng)。第十條 社會保險經(jīng)辦機(jī)構(gòu)對社會保險費(fèi)繳納情況按照下列程序?qū)嵤┗耍?616（一3被稽核對象，特殊情況下的稽核也可以不事先通知；（二明身份；（三（（四5（五10拒不改正的，社會保險經(jīng)辦機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)報請勞動保障行政部門依法處罰。障行政部門應(yīng)將社會保險經(jīng)辦機(jī)構(gòu)提請?zhí)幚硎马?xiàng)的結(jié)果及時通報社會保險經(jīng)辦機(jī)構(gòu)。《社會保險費(fèi)征繳暫行條例》PAGEPAGE20（1999年1月22日華人民共和國國務(wù)院第259號發(fā)布 根據(jù)2019年3月24日《國務(wù)院關(guān)于修改部分行政法規(guī)的決定》修訂第一章 總則第一條 為了加強(qiáng)和規(guī)范社會保險費(fèi)征繳工作保障社會保險金的發(fā)放制定條例。第二條 基本養(yǎng)老保險費(fèi)基本醫(yī)療保險費(fèi)失業(yè)保險以下統(tǒng)稱社會保險費(fèi)的征收、繳納，適用本條例。第三條 基本養(yǎng)老保險費(fèi)的征繳范圍國有企業(yè)城鎮(zhèn)集體企業(yè)外商投資企業(yè)鎮(zhèn)私營企業(yè)和其他城鎮(zhèn)企業(yè)及其職工，實(shí)行企業(yè)化管理的事業(yè)單位及其職工。位及其職工以及有雇工的城鎮(zhèn)個體工商戶及其雇工納入失業(yè)保險的范圍。社會保險費(fèi)的費(fèi)基、費(fèi)率依照有關(guān)法律、行政法規(guī)和國務(wù)院的規(guī)定執(zhí)行。第四條 繳費(fèi)單位、繳費(fèi)個人應(yīng)當(dāng)按時足額繳納社會保險費(fèi)。征繳的社會保險費(fèi)納入社會保險基金，?？顚Ｓ?，任何單位和個人不得挪用。（）征收。第二章 征繳管理第七條繳費(fèi)單位必須向當(dāng)?shù)厣鐣ｋU經(jīng)辦機(jī)構(gòu)辦理社會保險登記，參加社會保險。第八條 企業(yè)在辦理登記注冊時，同步辦理社會保險登記。前款規(guī)定以外的繳費(fèi)單位應(yīng)當(dāng)自成立之日起30日內(nèi)，向當(dāng)?shù)厣鐣ｋU經(jīng)辦機(jī)構(gòu)申請辦理社會保險登記。30第十條 繳費(fèi)單位必須按月向社會保險經(jīng)辦機(jī)構(gòu)申報應(yīng)繳納的社會保險費(fèi)數(shù)額經(jīng)社會保險經(jīng)辦機(jī)構(gòu)核定后，在規(guī)定的期限內(nèi)繳納社會保險費(fèi)。繳費(fèi)單位不按規(guī)定申報應(yīng)繳納的社會保險費(fèi)數(shù)額的，由社會保險經(jīng)辦機(jī)構(gòu)暫按該第十二條 繳費(fèi)單位和繳費(fèi)個人應(yīng)當(dāng)以貨幣形式全額繳納社會保險費(fèi)。繳費(fèi)個人應(yīng)當(dāng)繳納的社會保險費(fèi)，由所在單位從其本人工資中代扣代繳社會保險費(fèi)不得減免。2‰第十四條征收的社會保險費(fèi)存入財政部門在國有商業(yè)銀行開設(shè)的社會保障基金財政專戶。險基金、失業(yè)保險基金。各項(xiàng)社會保險基金分別單獨(dú)核算。社會保險基金不計(jì)征稅、費(fèi)。第十六條 社會保險經(jīng)辦機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)建立繳費(fèi)記錄其中基本養(yǎng)老保險基本醫(yī)療繳費(fèi)單位、繳費(fèi)個人有權(quán)按照規(guī)定查詢繳費(fèi)記錄第三章 監(jiān)督檢查第十七條 繳費(fèi)單應(yīng)當(dāng)每年向本單位職工公本單位全年社會保險費(fèi)繳納情況，接受職工監(jiān)督。社會保險經(jīng)辦機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)定期向社會公告社會保險費(fèi)征收情況，接受社會監(jiān)督。第十八條 按照省、自治區(qū)、直轄市人民政府關(guān)于社會保險費(fèi)征繳機(jī)構(gòu)的規(guī)定勞動保障行政部門或者稅務(wù)機(jī)關(guān)依法對單位繳費(fèi)情況進(jìn)行檢查時被檢查的單位應(yīng)當(dāng)提供與繳納社會保險費(fèi)有關(guān)的用人情況工資表財務(wù)報表等料如實(shí)反映情況不得拒絕檢查不得謊報瞞報勞動保障行政部門或者稅務(wù)機(jī)關(guān)可以記錄、錄音、錄像、照相和復(fù)制有關(guān)資料；但是，應(yīng)當(dāng)為繳費(fèi)單位保密。第十九條 勞動保障行政部門或者稅務(wù)機(jī)關(guān)調(diào)查社會保險費(fèi)征繳違法案件時關(guān)部門、單位應(yīng)當(dāng)給予支持、協(xié)助。第二十條 社會保險經(jīng)辦機(jī)構(gòu)受勞動保障行政部門的委托可以進(jìn)行與社會保費(fèi)征繳有關(guān)的檢查、調(diào)查工作。2121第二十二條 社會保險基金實(shí)行收支兩條線管理，由財政部門依法進(jìn)行監(jiān)督審計(jì)部門依法對社會保險基金的收支情況進(jìn)行監(jiān)督。第四章 罰則第二十三條 繳費(fèi)單位未按照規(guī)定辦理社會保險登記、變更登記或者注銷登記或者未按照規(guī)定申報應(yīng)繳納的社會保險費(fèi)數(shù)額的由勞動保障行政部門責(zé)令限期改正；情節(jié)嚴(yán)重的，對直接負(fù)責(zé)的主管人員和其他直接責(zé)任人員可以處1000元上5000元以下的罰款；情節(jié)特別嚴(yán)重的，對直接負(fù)責(zé)的主管人員和其他直接責(zé)任人員可以處5000元以上10000元以下的罰款。5000元以上20000元以下的罰款。第二十五條繳費(fèi)單位和繳費(fèi)個人對勞動保障行政部門或者稅務(wù)機(jī)關(guān)的處罰決定不服的，可以依法申請復(fù)議；對復(fù)議決定不服的，可以依法提起訴訟。者稅務(wù)機(jī)關(guān)申請人民法院依法強(qiáng)制征繳。第二十八條任何單位、個人挪用社會保險基金的，追回被挪用的社會保險基金；2222第五章 附則第三十一條 本條例自發(fā)布之日起施行。（二）社保專題風(fēng)險清單及合規(guī)提示風(fēng)險清單（1）某些企業(yè)為了節(jié)省成本，公然要求員工簽署相關(guān)不合法不合規(guī)條例，要求作出作出放棄繳保的承諾；（2）一些單位不給員工繳納社保，但是會以向員工支付現(xiàn)金的方式代替繳納保險；2323合規(guī)提示10（2）當(dāng)出現(xiàn)以上風(fēng)險，需在限定時間內(nèi)進(jìn)行改進(jìn)，不然將會面臨罰款。四、崗位調(diào)整事務(wù)（一）崗位調(diào)整法律法規(guī)《中華人民共和國勞動合同法》第35條：“用人單位與勞動者協(xié)商一致，可以變更勞動合同約定的內(nèi)容。變更勞動合同，應(yīng)當(dāng)采用書面形式”。第40條“勞動者患病或者非因工負(fù)傷，在規(guī)定的醫(yī)療期滿后不能從事原工作，也不能從事由用人單位另行安排的工作的”“勞動者不能勝任工作，經(jīng)過培訓(xùn)或者調(diào)整工作崗位，仍不能勝任工作的”；人單位與勞動者協(xié)商，未能就變更勞動合同內(nèi)容達(dá)成協(xié)議的”。2424《最高人民法院關(guān)于審理勞動爭議案件適用法律若干問題的解釋（四）》《工傷保險條例》《勞動部關(guān)于企業(yè)職工流動若干問題的通知》（《女職工勞動保護(hù)特別規(guī)定》第六條：女職工在孕期不能適應(yīng)原勞動的，用人單位應(yīng)當(dāng)根據(jù)醫(yī)療機(jī)構(gòu)的證明，予以減輕勞動量或者安排其他能夠適應(yīng)的勞動?！吨腥A人民共和國職業(yè)病防治法》PAGEPAGE26《中華人民共和國塵肺病防治條例》（二）崗位調(diào)整環(huán)節(jié)潛在風(fēng)險及合規(guī)提示潛在風(fēng)險企業(yè)對員工的崗位進(jìn)行調(diào)整，無疑是基于以下6種情況：企業(yè)經(jīng)營不善，需對部分崗位進(jìn)行調(diào)整，已達(dá)到節(jié)源開流的目的；當(dāng)發(fā)現(xiàn)員工的能力不足以勝任目前的崗位，對其進(jìn)行調(diào)崗；依據(jù)脫密期約定對員工進(jìn)行調(diào)崗。611合規(guī)提示（企業(yè)）（2）企業(yè)在規(guī)劃對員工進(jìn)行調(diào)崗時，需要把控尺寸，盡量避免出現(xiàn)將之調(diào)至具備侮辱性的崗位3.勞動合同中的崗位，盡量約定的模糊五、工傷事項(xiàng)處理（一）工傷專題法律依據(jù)《工傷保險條例》第十四條規(guī)定：“職工有下列情形之一的，應(yīng)當(dāng)認(rèn)定為工傷：PAGEPAGE27(一)在工作時間和工作場所內(nèi)，因工作原因受到事故傷害的;(二)工作時間前后在工作場所內(nèi)，從事與工作有關(guān)的預(yù)備性或者收尾性工作受到事故傷害的;(三)在工作時間和工作場所內(nèi)，因履行工作職責(zé)受到暴力等意外傷害的;(四)患職業(yè)病的;(五)因工外出期間，由于工作原因受到傷害或者發(fā)生事故下落不明的;(六)在上下班途中，受到非本人主要責(zé)任的交通事故或者城市軌道交通、客運(yùn)輪渡、火車事故傷害的;(七)法律、行政法規(guī)規(guī)定應(yīng)當(dāng)認(rèn)定為工傷的其他情形?！钡谑鍡l的規(guī)定：“職工有下列情形之一的，視同工傷：(一)在工作時間和工作崗位，突發(fā)疾病死亡或者在48小時之內(nèi)經(jīng)搶救無效死亡的;(二)在搶險救災(zāi)等維護(hù)國家利益、公共利益活動中受到傷害的;(三)職工原在軍隊(duì)服役，因戰(zhàn)、因公負(fù)傷致殘，已取得革命傷殘軍人證，到用人單位后舊傷復(fù)發(fā)的。職工有前款第(一)項(xiàng)、第(二)項(xiàng)情形的，按照本條例的有關(guān)規(guī)定享受工傷保險待遇;職工有前款第(三)2828（二）工傷賠償標(biāo)準(zhǔn)基于《工傷保險條例》相關(guān)規(guī)定及最新統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)歸納總結(jié)，供實(shí)務(wù)中參考。一、1-10級一次性傷殘補(bǔ)助金一級傷殘本人工資×27個月二級傷殘本人工資×25個月三級傷殘本人工資×23個月四級傷殘本人工資×21個月五級傷殘本人工資×18個月六級傷殘本人工資×16個月七級傷殘本人工資×13個月八級傷殘本人工資×11個月PAGEPAGE29九級傷殘本人工資×9個月十級傷殘本人工資×7個月12300%300%計(jì)算;60%60%計(jì)算（下同）。二、1-6級傷殘津貼（按月享受）一級傷殘本人工資×90％二級傷殘本人工資×8