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文檔簡介
本文格式為Word版,下載可任意編輯——大型同學(xué)聚會策劃方案大型同學(xué)聚會計劃方案
為了確保工作或事情能有條不紊地開展,尋常需要預(yù)先制定一份完整的方案,方案是表明行動的時間,地點(diǎn),目的,預(yù)期效果,預(yù)算及方法等的書面計劃。你知道什么樣的方案才能切實(shí)地幫助到我們嗎?下面是我收集整理的大型同學(xué)聚會計劃方案,僅供參考,希望能夠幫助到大家。
大型同學(xué)聚會計劃方案1
一、活動主題
xxx我們永遠(yuǎn)在一起
二、活動時間
20xx年xx月xx日12:00————xx月xx日10:00
三、活動地點(diǎn)
1、xx食記:1月17日12:00———14:30;
2、xx校園:1月17日15:00———17:00;
3、xx別墅:1月17日17:30—10月18日10:00。
四、加入人員
1、xx班同學(xué)28—32人。
2、特邀嘉賓:
3、工作人員:3人(含攝影攝像)
五、活動安排
1、會務(wù)組人員安排
①活動總計劃、晚會創(chuàng)意、晚會場地搭建、主持詞、攝影攝像安排。
②人員確認(rèn)、車輛確認(rèn)、人數(shù)統(tǒng)計、入住安排、收款付款。
③老師邀請、紀(jì)念杯子預(yù)定、酒水預(yù)定、校園參觀預(yù)定、用餐預(yù)定、住宿預(yù)定。
④飛機(jī)和高鐵接站送站安排。
2、晚會節(jié)目安排
3、其他考前須知
①駕車的同學(xué)盡量不要飲酒,特別是17日中午。
②注意交通、人身和財產(chǎn)安全。
③組委會人員請保持手機(jī)隨時暢通,準(zhǔn)備好充電寶。
④活動期間如需單獨(dú)活動請告知組委會。
⑤活動終止后由xxx根據(jù)各項活動加入人數(shù)對同學(xué)的交納的會費(fèi)多退少補(bǔ)。
六、費(fèi)用預(yù)算
同學(xué)聚會具體活動方案。
注:每位同學(xué)收取600元活動費(fèi)用,活動終止后多退少補(bǔ)。
同學(xué)聚會組委會
20xx年xx月xx日
大型同學(xué)聚會計劃方案2
聚會必要性
1.畢業(yè)是一個人的里程碑,值得紀(jì)念;畢業(yè)二十年則是人生中更關(guān)鍵的一個里程碑,心態(tài)基本穩(wěn)定、職業(yè)基本穩(wěn)定、家庭基本穩(wěn)定;同時又在迎接新的發(fā)展;
2.今天的聚會卻是為了真正的不再忘掉、不再陌生;暫時放下包裹著自己沉重的面具,尋回些最初的純真與簡單,彼此問候下疲憊的心;
3.下一次聚會又不知道會在什么時候、誰又不能來加入……
總體思路及目標(biāo)
由于機(jī)遇難得,要組織就要組織好,組織到位,要保證以下目標(biāo):
1.加入的人數(shù)多
我們不指望所有的同學(xué)都能夠加入,但需要盡可能多的同學(xué)參與。這樣才能表達(dá)本次聚會的意義。加入的人數(shù)太少或缺少內(nèi)涵的參與,活動效率將會大打折扣;
2.活動要明確主題
整個活動要突出表達(dá)要達(dá)到的目標(biāo),活動安排要圍繞目標(biāo)展開,避免活動搞成了簡單的聚餐。
3.活動工程要豐富和有意義
設(shè)計的聚會內(nèi)容要能夠讓同學(xué)們感覺到加入的必要性和重要性,能夠促進(jìn)更多人數(shù)加入。
主要考慮以下主旋律:
1、校園重游;
2、同學(xué)重逢、敘舊;
3、一起觀光旅游;
4、晚會(全程攝影,照相,并制作紀(jì)念VCD,通訊錄);
5、其他(大家提想法);
6、聚餐(喝酒是少不了的)。
畢業(yè)二十年,大家變化都很大:年齡、家庭、職業(yè)、地理位置等環(huán)境都發(fā)生了變化。通過聚會,使事業(yè)上相近、地域上相鄰、嗜好一致的同學(xué)能夠更通暢溝通,增進(jìn)友情,更加促進(jìn)共同的友情。
4.活動組織要有序和嚴(yán)謹(jǐn)。
保證活動的順利進(jìn)行,保證資金有效管理,少花錢多辦事。
一、活動組織
1.1、時間選擇
20xx—7—420:304樓前期啟動資金到位和支出(印刷品、場地、紀(jì)念品等)
活動支出款項審核;(籌備組三人同意方可支出)
設(shè)立收款專戶,接收報名費(fèi);
活動終止后,將收支明細(xì)公布所有加入人員。
2.2、經(jīng)費(fèi)主要工程
活動期間住宿:xx元∕每人一晚
交通費(fèi)(自備車輛可提前到籌備組備案:車型、載客數(shù)量)
籌備期間交通費(fèi):
活動期間租用車輛費(fèi)用:
活動門票費(fèi):
活動場地租用費(fèi):
餐飲:按人均xx元∕二天(包含3個正餐、酒水、晚會)
交通:自備車輛以外,旅游小巴一輛(駕駛員的住宿及餐飲)
自備車由籌備組統(tǒng)一支付過路費(fèi)、油費(fèi)(?元∕每車)
紀(jì)念品:(文化衫)各一件(30元∕每人)
攝影、及制作碟片、相片打印、同學(xué)錄費(fèi)用:
其他:
二、活動安全規(guī)矩及考前須知
本聚會活動目的是加強(qiáng)同學(xué)友情,并且在確保所有同學(xué)安全的前提下,才有發(fā)起和舉辦本活動的意義和價值;
報名加入者即視為同意以下安全規(guī)矩,無視本規(guī)矩或刻意違反本規(guī)矩者,籌備組有權(quán)終止該同學(xué)繼續(xù)加入活動的權(quán)力;對已經(jīng)造成實(shí)際后果的行為由行為人本人承受一切法律和經(jīng)濟(jì)責(zé)任,與活動組織者及其他參與活動者無關(guān);
安全規(guī)矩:
1、聽從統(tǒng)一行程、時間安排,不得擅自脫離團(tuán)隊;
2、遵守景區(qū)、居處、飯店的一切有關(guān)安全之規(guī)定;
3、不得酗酒、單獨(dú)下水等有危害自己和別人的行為發(fā)生;
4、有禮大度,不得與他人發(fā)生口角、爭斗等行為;
5、尊重別人就是尊重自己。
考前須知:
1、活動需要攜帶的個人用品請自備;
2、請事先得到您家人的'認(rèn)可和支持;
3、文明參與活動,多呈現(xiàn)自己的風(fēng)采,要求每人至少準(zhǔn)備一個節(jié)目;
4、我們都需要美好的回憶,特別是這群和你一起長大的同學(xué)更需要你能給大家留下一個美好的回憶;
5、籌備組感謝每一位支持和協(xié)同我們使得活動能圓滿終止的同學(xué);
6、有你的參與,我們會更精彩!
三、籌備組聯(lián)系方式及名單
報名登記電話:xxx(24小時值班);
報名費(fèi):300元每人(請于活動前?天交納);
籌備組賬號:(憑銀行交款憑證或籌備組收條辦理補(bǔ)、退款);
同學(xué)聚會籌備組xxx。
大型同學(xué)聚會計劃方案3
一、指導(dǎo)思想
以重溫為目地;以促進(jìn)同學(xué)交流為目地;以加深和拓寬同學(xué)聯(lián)系及友情為目地;以加強(qiáng)和提高xx院同學(xué)凝結(jié)力為目地
二、聚會宗旨
追憶青春、重溫舊夢;互敘離情、互助共進(jìn);
深情相擁、真情溝通;感恩過去、暢享未來。
三、聚會原則
1、拒帶家屬原則
原則上不允許帶家屬,由于恰同學(xué)少年并未婚配。
2、會費(fèi)預(yù)繳公示原則
聚會費(fèi)用將采取預(yù)繳制度,并在網(wǎng)上公示,接受同學(xué)監(jiān)視。
3、安全責(zé)任自負(fù)原則
所有安全責(zé)任、以及因加入聚會引起的各種問題,組委會負(fù)有提醒、監(jiān)視職責(zé),但所有安全、社會責(zé)任自負(fù)。
4、全員參與原則
本次聚會歡迎所有同學(xué)加入,不能前來加入聚會的同學(xué)請參與報名登記但無需繳費(fèi)。請群、微信群內(nèi)所有同學(xué)主動找組委會登記人員登記,請組委會負(fù)責(zé)登記的工作人員,為所有群同學(xué)登記,便利組委會制作完整的同學(xué)通訊錄。確定要加入聚會的同學(xué),請同時繳納聚會預(yù)繳款。
5、一切自愿原則
本次聚會參與與否,完全自愿,任何人不得以任何名義強(qiáng)制要求個人參會或者不參會,也請任何人不要以任何理由影響他人決定。
6、平行承發(fā)包原則
各班可以自行動員、組織同學(xué)加入。各班在完成報名登記及參會繳費(fèi)工作后可以將所有信息及款項匯總到本次活動組委會,完成聚會活動的平行承包工作。
7、教工參與原則
本次聚會活動確定邀請xx級年級主任、x班主任老師加入,各班人數(shù)達(dá)到一定規(guī)模的,可以邀請班主任老師參會,請主動聯(lián)系組委會。
8、住宿自理原則
住宿問題因多種原因,組委會不能提供,望同學(xué)諒解,自行解決。
四、聚會時間
20xx年1月22日星期日
五、聚會地點(diǎn)
xx省xx市,具體酒店待定
六、聚會費(fèi)用
本次聚會采取預(yù)繳款制、網(wǎng)上公示制、預(yù)收費(fèi)用¥350元
七、組委會成員及分工
組委會成員,排名不分先后:
一、會務(wù)組:
組長:
組員:
二、拉人組:
三、外聯(lián)組
負(fù)責(zé)學(xué)校方外聯(lián);負(fù)責(zé)聯(lián)系活動場地、租用設(shè)備、定做橫幅;負(fù)責(zé)酒水、紀(jì)念品定制郵寄
四、報名組:
組長:
組員:
1、所有同學(xué)均可報名,便利制作更完整同學(xué)通訊錄;
2、加入聚會同學(xué)除報名外還需預(yù)繳聚會費(fèi)用。
3、報名時間為20xx年xx月xx日—20xx年xx月xx日,個別同學(xué)來不及報名的。截至日期后可以進(jìn)行補(bǔ)報,20xx年xx月xx日后不再接受任何形式補(bǔ)報。如因未及時報名引發(fā)的意外,個人自負(fù)。
五、宣傳組
組長:暫定(會照相,有相機(jī))
組員:
1.借助公眾媒體宣傳本次聚會,邀請同學(xué)參會,
2.會中負(fù)責(zé)拍照、錄像
3.負(fù)責(zé)拉掛橫幅
4.負(fù)責(zé)播放背景音樂
八、活動日程
1、主線活動安排
2、支線活動安排
1、背景PPT
沒來同學(xué)的祈福,老師的問候、舊照片、舊合影,詳見附件活動背景PPT。
2、聚會小游戲
心愿紙條、猜猜是誰、心有靈犀、正話反說等(可能會有增加或刪改)。聚會正式開始20分鐘后,進(jìn)行互動小游戲,以團(tuán)隊合作為主,詳見附件活動小游戲。
3、自我展示
本次聚會贊助商、個人可以在活動開始后,上臺進(jìn)行短暫的廣告、內(nèi)心獨(dú)白,時間不超過2分鐘,具體切入時間由主持人安排。
4、聚會同學(xué)錄的制作、發(fā)放
聚會報名時間截至日期后,組委會負(fù)責(zé)報名的同學(xué),請將報名表(含繳費(fèi)人員)發(fā)送給組委會,整理匯總過后。含有本次所有報名同學(xué)的通訊錄將上傳至群文件,請需要的同學(xué)前往下載。
九、經(jīng)費(fèi)公開
本次聚會活動,所有開支將進(jìn)行網(wǎng)上公示,詳見附件財務(wù)公開表。
十、溫馨提醒
1、嚴(yán)禁攀比
本次聚會本著真誠溝通、深情相擁、團(tuán)結(jié)同學(xué)、加深友情的精神進(jìn)行,嚴(yán)禁同學(xué)之間攀比炫富,傷及他人。
2、嚴(yán)禁揭底
近些年,社會上有些不良之風(fēng)。導(dǎo)致個別同學(xué)也認(rèn)為,沒事加入同學(xué)會,拆散一對是一對。對此,組委會嚴(yán)肅聲明,堅決反對歪風(fēng)邪氣,堅決維護(hù)家庭和諧。一旦發(fā)現(xiàn)過激行為,組委會將立刻指出,不留情面。
4、嚴(yán)禁酒后駕車
喝酒不開車、開車不喝酒。建議加入同學(xué)會的同學(xué)不要酒后駕車,安全第一
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