紙質(zhì)檔案數(shù)字化課件

檔案信息化建設(shè)甘肅省檔案局顧世文2017年3月檔案信息化建設(shè)甘肅省檔案局顧世文2017年3月檔案信息化建設(shè)一.什么是檔案數(shù)字化二.什么是檔案信息化檔案信息化建設(shè)一.什么是檔案數(shù)字化二.什么是檔案信息化建設(shè)檔案數(shù)字化是通過計(jì)算機(jī)技術(shù)、高速掃描技術(shù)、縮微與聲像檔案的數(shù)字轉(zhuǎn)換技術(shù)、影像技術(shù)、數(shù)據(jù)庫技術(shù)、數(shù)據(jù)壓縮技術(shù)、數(shù)字存儲(chǔ)技術(shù)等，將傳統(tǒng)載體檔案的目錄與內(nèi)容（包括文字、圖像、聲音、實(shí)物）等轉(zhuǎn)換成計(jì)算機(jī)可以識(shí)別的數(shù)字形式，形成檔案信息數(shù)據(jù)庫的過程。檔案數(shù)字化檔案信息化建設(shè)檔案數(shù)字化是通過計(jì)算機(jī)技術(shù)、高速掃描技檔案信息化建設(shè)在國家檔案行政管理部門的統(tǒng)一規(guī)劃和組織下，在檔案管理活動(dòng)中全面應(yīng)用現(xiàn)代信息技術(shù)，對檔案信息資源進(jìn)行處置、管理和為社會(huì)提供服務(wù)，加速實(shí)現(xiàn)檔案管理現(xiàn)代化的進(jìn)程。換句話說，檔案信息化是指檔案管理模式從以檔案實(shí)體為重心向以檔案信息為重心轉(zhuǎn)變的過程。檔案信息化檔案信息化建設(shè)在國家檔案行政管理部門的統(tǒng)一規(guī)劃和組織檔案信息化建設(shè)一.檔案數(shù)字化檔案信息化建設(shè)一.檔案數(shù)字化一、檔案數(shù)字化DA/T18-1999檔案著錄規(guī)則DA/T31-2005紙質(zhì)檔案數(shù)字化技術(shù)規(guī)范DA/T52-2014檔案數(shù)字化光盤標(biāo)識(shí)規(guī)范DA/T43-2009縮微膠片數(shù)字化技術(shù)規(guī)范《甘肅省紙質(zhì)檔案數(shù)字化操作規(guī)范（試行）》檔案數(shù)字化應(yīng)遵循的相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范一、檔案數(shù)字化DA/T18-1999檔案著錄規(guī)一、檔案數(shù)字化1.紙質(zhì)檔案數(shù)字化；2.照片檔案數(shù)字化；3.縮微膠片數(shù)字化（縮微檔案的數(shù)字化及其與數(shù)字檔案之間的相互轉(zhuǎn)換）；4.聲像檔案的數(shù)字化以及實(shí)體檔案的影像化處理；5.圖紙檔案數(shù)字化。檔案數(shù)字化對象一、檔案數(shù)字化1.紙質(zhì)檔案數(shù)字化；2.照片檔案數(shù)字一、檔案數(shù)字化（檔案數(shù)字化對象）掃描方式：主要采用黑白（二值）方式掃描。當(dāng)黑白方式掃描清晰度較差時(shí)，采用灰度方式掃描，灰度方式一般采用256灰階。掃描分辨率：分辨率不低于150dpi。增減的程度以掃描后圖像按原尺寸顯示后是否清晰可見為準(zhǔn)。文件存儲(chǔ)格式：TIFF或JPG；(1)紙質(zhì)檔案數(shù)字化一、檔案數(shù)字化（檔案數(shù)字化對象）掃描方式：主要采一、檔案數(shù)字化（檔案數(shù)字化對象）掃描方式照片可選擇彩色或灰度兩種方式掃描，必須保留彩色時(shí)才采用彩色方式掃描，黑白照片采用灰度方式掃描。(2)照片檔案數(shù)字化一、檔案數(shù)字化（檔案數(shù)字化對象）掃描方式照片可選一、檔案數(shù)字化（檔案數(shù)字化對象）照片檔案數(shù)字化流程圖一、檔案數(shù)字化（檔案數(shù)字化對象）照片檔案數(shù)字化流一、檔案數(shù)字化（檔案數(shù)字化對象）轉(zhuǎn)換方式：使用縮微膠片轉(zhuǎn)換儀器講行縮微膠片的數(shù)字化工作?？s微膠片的構(gòu)成方式采用“高對比”，保存方式采用“黑白”方式。(3)縮微膠片數(shù)字化一、檔案數(shù)字化（檔案數(shù)字化對象）轉(zhuǎn)換方式：使用縮一、檔案數(shù)字化（檔案數(shù)字化對象）轉(zhuǎn)換分辨率：對于一般縮微膠片，轉(zhuǎn)換分辨率采用200dpi；對于16mm膠片其分辨率不低于200dpi；35mm膠片其分辨率不低于600dpi。文件存儲(chǔ)格式：轉(zhuǎn)換的圖像為TIFF格式?？s微膠片對象選擇：轉(zhuǎn)換應(yīng)盡量采用母片來進(jìn)行。一、檔案數(shù)字化（檔案數(shù)字化對象）轉(zhuǎn)換分辨率：對于一、檔案數(shù)字化（檔案數(shù)字化對象）采樣頻率：音頻檔案數(shù)字化選用44.1kHz作為聲音采樣標(biāo)準(zhǔn)。DVD中的聲音選用48kHz。文件存儲(chǔ)格式：WAV或MP3。(GB18894-2002電子文件歸檔與管理規(guī)范)(4)音頻檔案數(shù)字化一、檔案數(shù)字化（檔案數(shù)字化對象）采樣頻率：音頻檔一、檔案數(shù)字化（檔案數(shù)字化對象）音頻檔案數(shù)字化流程圖一、檔案數(shù)字化（檔案數(shù)字化對象）音頻檔案數(shù)字化流一、檔案數(shù)字化（檔案數(shù)字化對象）文件存儲(chǔ)格式：影像檔案數(shù)字化選用MPEG2或者H.264格式①作為影像存儲(chǔ)標(biāo)準(zhǔn)。如采用MPEG2格式，建議其標(biāo)清碼流大于12Mbit/s，高清碼率大于50Mbit/s。(5)視頻檔案數(shù)字化一、檔案數(shù)字化（檔案數(shù)字化對象）文件存儲(chǔ)格式：影一、檔案數(shù)字化（檔案數(shù)字化對象）視頻檔案數(shù)字化流程圖一、檔案數(shù)字化（檔案數(shù)字化對象）視頻檔案數(shù)字化流一、檔案數(shù)字化（檔案數(shù)字化對象）掃描方式：圖紙檔案采用黑白或灰度掃描方式，必須保留彩色時(shí)采用彩色方式掃描。(6)圖紙檔案數(shù)字化一、檔案數(shù)字化（檔案數(shù)字化對象）掃描方式：圖紙檔一、檔案數(shù)字化（檔案數(shù)字化對象）館藏目錄②檔案文件全文館藏資料全文按檔案內(nèi)容分一、檔案數(shù)字化（檔案數(shù)字化對象）館藏目錄②按檔案一、檔案數(shù)字化（紙質(zhì)檔案數(shù)字化）紙質(zhì)檔案數(shù)字化流程檔案接收、檔案編頁、檔案掃描、圖像處理、檔案復(fù)原、目錄建庫、數(shù)據(jù)質(zhì)檢、數(shù)據(jù)掛接、檔案歸庫、數(shù)據(jù)備份、成果移交一、檔案數(shù)字化（紙質(zhì)檔案數(shù)字化）紙質(zhì)檔案數(shù)字化流一、檔案數(shù)字化（紙質(zhì)檔案數(shù)字化）紙質(zhì)檔案數(shù)字化加工流程圖一、檔案數(shù)字化（紙質(zhì)檔案數(shù)字化）紙質(zhì)檔案數(shù)字化加一、檔案數(shù)字化（紙質(zhì)檔案數(shù)字化）1.檔案接收檔案加工人員從委托方把需要加工檔案接收過來。要求：①加工方接收檔案時(shí)一定與委托方檔案庫房管理人員做好檔案的交接工作,接收檔案負(fù)責(zé)人與委托方移交人員須當(dāng)面逐冊清點(diǎn)核實(shí)后,并在?出入庫登記簿?中認(rèn)真填寫出庫一、檔案數(shù)字化（紙質(zhì)檔案數(shù)字化）1.檔案接收檔案一、檔案數(shù)字化（紙質(zhì)檔案數(shù)字化）1.檔案接收情況,包括調(diào)卷日期、全宗號(hào)、目錄號(hào)、案卷號(hào)(逐卷)等,雙方簽字認(rèn)可后方可出庫。②接收委托方出庫檔案后,指派專人負(fù)責(zé)再次進(jìn)行清點(diǎn),區(qū)分涉密與非涉密檔案,并做詳細(xì)登記,分別存放于指定的檔案柜中。以利于后期編頁、掃描、質(zhì)檢人員的使用。一、檔案數(shù)字化（紙質(zhì)檔案數(shù)字化）1.檔案接收情況一、檔案數(shù)字化（紙質(zhì)檔案數(shù)字化）3.檔案掃描對加工檔案進(jìn)行拆卷、掃描。要求：①掃描人員在領(lǐng)取檔案時(shí),必須填寫?領(lǐng)卷登記表?。②對要加工的案卷進(jìn)行拆除,拆除裝訂物時(shí)應(yīng)注意保護(hù)檔案不受損害。③掃描模式選擇：掃描模式一般有黑白二值,灰度和彩色模式三種。頁面字跡清晰,紙張無底色,一、檔案數(shù)字化（紙質(zhì)檔案數(shù)字化）3.檔案掃描對加一、檔案數(shù)字化（紙質(zhì)檔案數(shù)字化）3.檔案掃描不帶彩色圖章的檔案,可采用黑白二值進(jìn)行掃描;字跡清晰度差,紙張有底色,帶有插圖的檔案,可采用灰度模式掃描;對于紅頭文件、印章和帶有彩色圖片的檔案,適于用彩色模式或灰度模式進(jìn)行掃描。具體的掃描模式可根據(jù)委托方的需求來進(jìn)行掃描。一、檔案數(shù)字化（紙質(zhì)檔案數(shù)字化）3.檔案掃描不帶一、檔案數(shù)字化（紙質(zhì)檔案數(shù)字化）3.檔案掃描④掃描分辨率：原則上以掃描后形成的圖像,清晰度、失真度不影響利用為準(zhǔn)。采用的分辨標(biāo)準(zhǔn)為：黑白值：不低于200dpi;灰度值：不低于200dpi;彩色值：不低于150dpi。此數(shù)值只作為參考,實(shí)際工作中分辨率可根據(jù)檔案的具體情況進(jìn)行調(diào)整,如文字偏小、清晰度差時(shí)可適當(dāng)提高分辨率。一、檔案數(shù)字化（紙質(zhì)檔案數(shù)字化）3.檔案掃描④掃一、檔案數(shù)字化（紙質(zhì)檔案數(shù)字化）3.檔案掃描⑤存儲(chǔ)格式：委托方?jīng)]有特殊要求的,原始圖像一般以JPG格式為主,圖像處理后可加工成PDF格式③進(jìn)行掛接。⑥掃描完成的檔案要按照加工前檔案的頁碼順序排好,仔細(xì)檢查不得遺漏紙張。一、檔案數(shù)字化（紙質(zhì)檔案數(shù)字化）3.檔案掃描⑤存一、檔案數(shù)字化（紙質(zhì)檔案數(shù)字化）3.檔案掃描⑦對涉密的檔案進(jìn)行掃描,須具有涉密資格的專人進(jìn)行掃描,掃描過的檔案由專人裝訂。每日工作完成后,未處理完的檔案應(yīng)交回保管人員保管,個(gè)人不得留存。一、檔案數(shù)字化（紙質(zhì)檔案數(shù)字化）3.檔案掃描⑦對一、檔案數(shù)字化（紙質(zhì)檔案數(shù)字化）3.檔案掃描（圖像文件的命名）以卷為單位原始圖像（JPG）命名：全宗號(hào)-目錄號(hào)-案卷號(hào)-文件號(hào)-張頁號(hào).jpg001-001-0001-0001-0001.jpg(第一頁)001-001-0001-0001-0002.jpg(第二頁)一、檔案數(shù)字化（紙質(zhì)檔案數(shù)字化）3.檔案掃描（圖一、檔案數(shù)字化（紙質(zhì)檔案數(shù)字化）3.檔案掃描（圖像文件的命名）以卷為單位提供利用圖像（PDF）命名：全宗號(hào)-目錄號(hào)-案卷號(hào)-文件號(hào).pdf（檔號(hào).pdf）001-001-0001-0001.pdf(第一件)001-001-0001-0002.pdf(第二件)一、檔案數(shù)字化（紙質(zhì)檔案數(shù)字化）3.檔案掃描（圖一、檔案數(shù)字化（紙質(zhì)檔案數(shù)字化）3.檔案掃描（圖像文件的命名）以件為單位原始圖像（JPG）命名：全宗號(hào)-年度-保管期限-問題或機(jī)構(gòu)代碼-件號(hào)-張頁號(hào).jpg001-2015-Y-BGS-0001-0001.jpg(第一頁)001-2015-Y-BGS-0001-0002.jpg(第二頁)一、檔案數(shù)字化（紙質(zhì)檔案數(shù)字化）3.檔案掃描（圖一、檔案數(shù)字化（紙質(zhì)檔案數(shù)字化）3.檔案掃描（圖像文件的命名）以件為單位提供利用圖像（PDF）命名：全宗號(hào)-年度-保管期限代碼-問題或機(jī)構(gòu)代碼-件號(hào).pdf（檔號(hào).pdf）001-2015-Y-BGS-0001.pdf001-2013-D30-RSC-0002.pdf一、檔案數(shù)字化（紙質(zhì)檔案數(shù)字化）3.檔案掃描（圖一、檔案數(shù)字化（紙質(zhì)檔案數(shù)字化）3.檔案掃描（圖像文件的命名）以卷為單位原始圖像（JPG）命名：全宗號(hào)-目錄號(hào)-案卷號(hào)-文件號(hào)-張頁號(hào).jpg001-001-0001-0001-0001.jpg(第一頁)001-001-0001-0001-0002.jpg(第二頁)一、檔案數(shù)字化（紙質(zhì)檔案數(shù)字化）3.檔案掃描（圖一、檔案數(shù)字化（紙質(zhì)檔案數(shù)字化）4.圖像處理對掃描圖像數(shù)據(jù)進(jìn)行處理及校對,確保圖像完整無誤,并視需要對有問題的掃描圖像進(jìn)行糾偏、去污、拼接等技術(shù)處理。要求：①對于圖像傾斜的、顛倒的,要糾偏及旋轉(zhuǎn);一、檔案數(shù)字化（紙質(zhì)檔案數(shù)字化）4.圖像處理對掃一、檔案數(shù)字化（紙質(zhì)檔案數(shù)字化）4.圖像處理②對于圖像中有影響圖像質(zhì)量的躁點(diǎn),黑點(diǎn)、黑線、黑框進(jìn)行去污,彩色模式掃描的圖像應(yīng)進(jìn)行裁邊,去除多余的白邊。檔案數(shù)字化圖像的去污,應(yīng)遵循在不影響可懂度的前提下展現(xiàn)原貌的原則。一、檔案數(shù)字化（紙質(zhì)檔案數(shù)字化）4.圖像處理②對一、檔案數(shù)字化（紙質(zhì)檔案數(shù)字化）4.圖像處理③發(fā)現(xiàn)掃描圖像漏掃、掃重、掃描圖像的頁號(hào)與原文不符的,要對漏掃的進(jìn)行補(bǔ)掃,掃重的把多余的圖像刪除,掃描圖像的頁號(hào)不符的修改成與原文一致的。④圖像處理中發(fā)現(xiàn)圖像模糊,圖像不全現(xiàn)象,要及時(shí)補(bǔ)掃。一、檔案數(shù)字化（紙質(zhì)檔案數(shù)字化）4.圖像處理③發(fā)一、檔案數(shù)字化（紙質(zhì)檔案數(shù)字化）5.檔案復(fù)原掃描完成后,拆卷的檔案要及時(shí)恢復(fù)原貌。要求：檢查檔案的排列順序不變,不錯(cuò)頁、不漏頁,保證裝訂完成檔案的整齊性和完整性。一、檔案數(shù)字化（紙質(zhì)檔案數(shù)字化）5.檔案復(fù)原掃描一、檔案數(shù)字化（紙質(zhì)檔案數(shù)字化）6.目錄建庫為數(shù)字化的檔案檢索而建立必要的目錄數(shù)據(jù)庫。要求：根據(jù)檔案管理軟件的要求,對檔案形成的目錄逐件進(jìn)行錄入,要詳細(xì)的錄入每一份文件的各種必錄項(xiàng),按照錄入規(guī)則、要求錄入。文字準(zhǔn)確、無漏條、漏字情況。一、檔案數(shù)字化（紙質(zhì)檔案數(shù)字化）6.目錄建庫為數(shù)一、檔案數(shù)字化（紙質(zhì)檔案數(shù)字化）7.數(shù)據(jù)掛接、質(zhì)檢按照檔案管理軟件的要求對目錄和原文進(jìn)行掛接和質(zhì)檢。掛接的方法有兩種：一是手工掛接,打開一條需要掛接的目錄,在目錄中有掛接原文的選項(xiàng),點(diǎn)開后從瀏覽選項(xiàng)中找到需要掛接的原文,點(diǎn)擊確定后即可完成手動(dòng)掛接;一、檔案數(shù)字化（紙質(zhì)檔案數(shù)字化）7.數(shù)據(jù)掛接、質(zhì)一、檔案數(shù)字化（紙質(zhì)檔案數(shù)字化）7.數(shù)據(jù)掛接、質(zhì)檢批量掛接是指檔案管理軟件中內(nèi)嵌的批量掛接程序或配套的外部掛接程序,根據(jù)一定的規(guī)則一次性批量完成目錄與原文的掛接。特別提醒：手工掛接可以邊掛,邊質(zhì)檢,批量掛接前最好先質(zhì)檢,再掛接,否則,出現(xiàn)大量的掛接錯(cuò)誤,將會(huì)是一件很頭疼的事。一、檔案數(shù)字化（紙質(zhì)檔案數(shù)字化）7.數(shù)據(jù)掛接、質(zhì)一、檔案數(shù)字化（紙質(zhì)檔案數(shù)字化）7.數(shù)據(jù)掛接、質(zhì)檢要求：①掃描圖像質(zhì)檢：檢查圖像的完整性,偏斜度,清晰度等,發(fā)現(xiàn)文件漏掃的應(yīng)及時(shí)補(bǔ)掃。對文件命名錯(cuò)誤,掃描格式錯(cuò)誤的要及時(shí)進(jìn)行調(diào)整,并提醒掃描人員避免此類錯(cuò)誤的發(fā)生。對不符合質(zhì)量要求的圖像文件要重新掃描。一、檔案數(shù)字化（紙質(zhì)檔案數(shù)字化）7.數(shù)據(jù)掛接、質(zhì)一、檔案數(shù)字化（紙質(zhì)檔案數(shù)字化）7.數(shù)據(jù)掛接、質(zhì)檢質(zhì)檢人員在質(zhì)檢過程中對發(fā)現(xiàn)的問題和處理意見填寫質(zhì)檢單。項(xiàng)目完成后,所有質(zhì)檢單要按案卷順序統(tǒng)一裝訂成冊,填寫項(xiàng)目名稱、日期。由項(xiàng)目負(fù)責(zé)人上交中心保管。一、檔案數(shù)字化（紙質(zhì)檔案數(shù)字化）7.數(shù)據(jù)掛接、質(zhì)一、檔案數(shù)字化（紙質(zhì)檔案數(shù)字化）7.數(shù)據(jù)掛接、質(zhì)檢②目錄質(zhì)檢：檢查目錄文字的是否準(zhǔn)確,錄入項(xiàng)是否正確。③掛接質(zhì)檢：檢查目錄所對應(yīng)的原文是否掛接正確,有無缺頁、拉錯(cuò)、缺條等情況,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)更正。一、檔案數(shù)字化（紙質(zhì)檔案數(shù)字化）7.數(shù)據(jù)掛接、質(zhì)一、檔案數(shù)字化（紙質(zhì)檔案數(shù)字化）8.檔案歸庫將質(zhì)檢完成的檔案歸還給委托方。要求：根據(jù)?出入庫登記單?清點(diǎn)、核對(涉密檔案要專人清點(diǎn)到頁),填寫詳細(xì)的入庫登記,由雙方管理人員簽字確認(rèn)后歸還入庫。一、檔案數(shù)字化（紙質(zhì)檔案數(shù)字化）8.檔案歸庫將質(zhì)一、檔案數(shù)字化（紙質(zhì)檔案數(shù)字化）9.數(shù)據(jù)備份加工完成的數(shù)字化成果要及時(shí)進(jìn)行備份。要求：備份一般分為硬盤(或移動(dòng)硬盤)備份和光盤備份,要同時(shí)使用這兩種介質(zhì)備份。光盤備份時(shí)要選用質(zhì)量好DVD光盤或是檔案專業(yè)級(jí)光盤,一般備份２套。一、檔案數(shù)字化（紙質(zhì)檔案數(shù)字化）9.數(shù)據(jù)備份加工一、檔案數(shù)字化（紙質(zhì)檔案數(shù)字化）9.數(shù)據(jù)備份硬盤備份要選擇全新沒有使用過的硬盤。備份數(shù)據(jù)要檢查是否完整,能否使用。對刻錄好的光盤要制作光盤清單?？啼浭〉墓獗P要統(tǒng)一交由委托方處理。涉密數(shù)據(jù)的備份要進(jìn)行加密,嚴(yán)格控制接觸范圍,要有專人保管,單獨(dú)存放。一、檔案數(shù)字化（紙質(zhì)檔案數(shù)字化）9.數(shù)據(jù)備份硬盤一、檔案數(shù)字化（紙質(zhì)檔案數(shù)字化）10.成果移交加工方制作驗(yàn)收報(bào)告及數(shù)字化加工成果移交委托方。要求：加工方制作數(shù)字化驗(yàn)收報(bào)告及數(shù)字化成果清單登記表一式兩份,移交委托方驗(yàn)收。驗(yàn)收合格后,委托方在驗(yàn)收報(bào)告中簽字蓋章,加工方的設(shè)備根據(jù)委托方的要求進(jìn)行相應(yīng)處理后撤出工作場地。④一、檔案數(shù)字化（紙質(zhì)檔案數(shù)字化）10.成果移交加檔案信息化建設(shè)二.檔案信息化檔案信息化建設(shè)二.檔案信息化二.檔案信息化電子文件接收與檢測平臺(tái)（政務(wù)網(wǎng)）數(shù)字檔案館系統(tǒng)（檔案館內(nèi)網(wǎng)）電子檔案共享平臺(tái)（政務(wù)網(wǎng)）浙江省館檔案信息化系統(tǒng)建設(shè)二.檔案信息化電子文件接收與檢測平臺(tái)（政務(wù)網(wǎng)）浙江二.檔案信息化設(shè)計(jì)背景：是各級(jí)檔案局館通過政務(wù)網(wǎng)對檔案室進(jìn)行集約式管理提供的一個(gè)有力工具，該系統(tǒng)通過“數(shù)據(jù)物理集中、權(quán)限邏輯分離”的基本思想，使每個(gè)檔案室就像擁有一套自己的檔案管理系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)檔案的收集、整理、鑒定、利用等活動(dòng)。甘肅省電子檔案接收利用系統(tǒng)二.檔案信息化設(shè)計(jì)背景：是各級(jí)檔案局館通過政務(wù)網(wǎng)對二.檔案信息化甘肅省電子檔案接收利用系統(tǒng)總結(jié)構(gòu)圖二.檔案信息化甘肅省電子檔案接收利用二.檔案信息化套別：A-封存保管B-查閱利用C-異地備份電子檔案移交與接收辦法（檔發(fā)〔2012〕7號(hào)）二.檔案信息化套別：電子檔案移交與接收辦法（檔檔案信息化建設(shè)謝謝大家！檔案信息化建設(shè)謝謝大家！檔案信息化建設(shè)甘肅省檔案局顧世文2017年3月檔案信息化建設(shè)甘肅省檔案局顧世文2017年3月檔案信息化建設(shè)一.什么是檔案數(shù)字化二.什么是檔案信息化檔案信息化建設(shè)一.什么是檔案數(shù)字化二.什么是檔案信息化建設(shè)檔案數(shù)字化是通過計(jì)算機(jī)技術(shù)、高速掃描技術(shù)、縮微與聲像檔案的數(shù)字轉(zhuǎn)換技術(shù)、影像技術(shù)、數(shù)據(jù)庫技術(shù)、數(shù)據(jù)壓縮技術(shù)、數(shù)字存儲(chǔ)技術(shù)等，將傳統(tǒng)載體檔案的目錄與內(nèi)容（包括文字、圖像、聲音、實(shí)物）等轉(zhuǎn)換成計(jì)算機(jī)可以識(shí)別的數(shù)字形式，形成檔案信息數(shù)據(jù)庫的過程。檔案數(shù)字化檔案信息化建設(shè)檔案數(shù)字化是通過計(jì)算機(jī)技術(shù)、高速掃描技檔案信息化建設(shè)在國家檔案行政管理部門的統(tǒng)一規(guī)劃和組織下，在檔案管理活動(dòng)中全面應(yīng)用現(xiàn)代信息技術(shù)，對檔案信息資源進(jìn)行處置、管理和為社會(huì)提供服務(wù)，加速實(shí)現(xiàn)檔案管理現(xiàn)代化的進(jìn)程。換句話說，檔案信息化是指檔案管理模式從以檔案實(shí)體為重心向以檔案信息為重心轉(zhuǎn)變的過程。檔案信息化檔案信息化建設(shè)在國家檔案行政管理部門的統(tǒng)一規(guī)劃和組織檔案信息化建設(shè)一.檔案數(shù)字化檔案信息化建設(shè)一.檔案數(shù)字化一、檔案數(shù)字化DA/T18-1999檔案著錄規(guī)則DA/T31-2005紙質(zhì)檔案數(shù)字化技術(shù)規(guī)范DA/T52-2014檔案數(shù)字化光盤標(biāo)識(shí)規(guī)范DA/T43-2009縮微膠片數(shù)字化技術(shù)規(guī)范《甘肅省紙質(zhì)檔案數(shù)字化操作規(guī)范（試行）》檔案數(shù)字化應(yīng)遵循的相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范一、檔案數(shù)字化DA/T18-1999檔案著錄規(guī)一、檔案數(shù)字化1.紙質(zhì)檔案數(shù)字化；2.照片檔案數(shù)字化；3.縮微膠片數(shù)字化（縮微檔案的數(shù)字化及其與數(shù)字檔案之間的相互轉(zhuǎn)換）；4.聲像檔案的數(shù)字化以及實(shí)體檔案的影像化處理；5.圖紙檔案數(shù)字化。檔案數(shù)字化對象一、檔案數(shù)字化1.紙質(zhì)檔案數(shù)字化；2.照片檔案數(shù)字一、檔案數(shù)字化（檔案數(shù)字化對象）掃描方式：主要采用黑白（二值）方式掃描。當(dāng)黑白方式掃描清晰度較差時(shí)，采用灰度方式掃描，灰度方式一般采用256灰階。掃描分辨率：分辨率不低于150dpi。增減的程度以掃描后圖像按原尺寸顯示后是否清晰可見為準(zhǔn)。文件存儲(chǔ)格式：TIFF或JPG；(1)紙質(zhì)檔案數(shù)字化一、檔案數(shù)字化（檔案數(shù)字化對象）掃描方式：主要采一、檔案數(shù)字化（檔案數(shù)字化對象）掃描方式照片可選擇彩色或灰度兩種方式掃描，必須保留彩色時(shí)才采用彩色方式掃描，黑白照片采用灰度方式掃描。(2)照片檔案數(shù)字化一、檔案數(shù)字化（檔案數(shù)字化對象）掃描方式照片可選一、檔案數(shù)字化（檔案數(shù)字化對象）照片檔案數(shù)字化流程圖一、檔案數(shù)字化（檔案數(shù)字化對象）照片檔案數(shù)字化流一、檔案數(shù)字化（檔案數(shù)字化對象）轉(zhuǎn)換方式：使用縮微膠片轉(zhuǎn)換儀器講行縮微膠片的數(shù)字化工作?？s微膠片的構(gòu)成方式采用“高對比”，保存方式采用“黑白”方式。(3)縮微膠片數(shù)字化一、檔案數(shù)字化（檔案數(shù)字化對象）轉(zhuǎn)換方式：使用縮一、檔案數(shù)字化（檔案數(shù)字化對象）轉(zhuǎn)換分辨率：對于一般縮微膠片，轉(zhuǎn)換分辨率采用200dpi；對于16mm膠片其分辨率不低于200dpi；35mm膠片其分辨率不低于600dpi。文件存儲(chǔ)格式：轉(zhuǎn)換的圖像為TIFF格式?？s微膠片對象選擇：轉(zhuǎn)換應(yīng)盡量采用母片來進(jìn)行。一、檔案數(shù)字化（檔案數(shù)字化對象）轉(zhuǎn)換分辨率：對于一、檔案數(shù)字化（檔案數(shù)字化對象）采樣頻率：音頻檔案數(shù)字化選用44.1kHz作為聲音采樣標(biāo)準(zhǔn)。DVD中的聲音選用48kHz。文件存儲(chǔ)格式：WAV或MP3。(GB18894-2002電子文件歸檔與管理規(guī)范)(4)音頻檔案數(shù)字化一、檔案數(shù)字化（檔案數(shù)字化對象）采樣頻率：音頻檔一、檔案數(shù)字化（檔案數(shù)字化對象）音頻檔案數(shù)字化流程圖一、檔案數(shù)字化（檔案數(shù)字化對象）音頻檔案數(shù)字化流一、檔案數(shù)字化（檔案數(shù)字化對象）文件存儲(chǔ)格式：影像檔案數(shù)字化選用MPEG2或者H.264格式①作為影像存儲(chǔ)標(biāo)準(zhǔn)。如采用MPEG2格式，建議其標(biāo)清碼流大于12Mbit/s，高清碼率大于50Mbit/s。(5)視頻檔案數(shù)字化一、檔案數(shù)字化（檔案數(shù)字化對象）文件存儲(chǔ)格式：影一、檔案數(shù)字化（檔案數(shù)字化對象）視頻檔案數(shù)字化流程圖一、檔案數(shù)字化（檔案數(shù)字化對象）視頻檔案數(shù)字化流一、檔案數(shù)字化（檔案數(shù)字化對象）掃描方式：圖紙檔案采用黑白或灰度掃描方式，必須保留彩色時(shí)采用彩色方式掃描。(6)圖紙檔案數(shù)字化一、檔案數(shù)字化（檔案數(shù)字化對象）掃描方式：圖紙檔一、檔案數(shù)字化（檔案數(shù)字化對象）館藏目錄②檔案文件全文館藏資料全文按檔案內(nèi)容分一、檔案數(shù)字化（檔案數(shù)字化對象）館藏目錄②按檔案一、檔案數(shù)字化（紙質(zhì)檔案數(shù)字化）紙質(zhì)檔案數(shù)字化流程檔案接收、檔案編頁、檔案掃描、圖像處理、檔案復(fù)原、目錄建庫、數(shù)據(jù)質(zhì)檢、數(shù)據(jù)掛接、檔案歸庫、數(shù)據(jù)備份、成果移交一、檔案數(shù)字化（紙質(zhì)檔案數(shù)字化）紙質(zhì)檔案數(shù)字化流一、檔案數(shù)字化（紙質(zhì)檔案數(shù)字化）紙質(zhì)檔案數(shù)字化加工流程圖一、檔案數(shù)字化（紙質(zhì)檔案數(shù)字化）紙質(zhì)檔案數(shù)字化加一、檔案數(shù)字化（紙質(zhì)檔案數(shù)字化）1.檔案接收檔案加工人員從委托方把需要加工檔案接收過來。要求：①加工方接收檔案時(shí)一定與委托方檔案庫房管理人員做好檔案的交接工作,接收檔案負(fù)責(zé)人與委托方移交人員須當(dāng)面逐冊清點(diǎn)核實(shí)后,并在?出入庫登記簿?中認(rèn)真填寫出庫一、檔案數(shù)字化（紙質(zhì)檔案數(shù)字化）1.檔案接收檔案一、檔案數(shù)字化（紙質(zhì)檔案數(shù)字化）1.檔案接收情況,包括調(diào)卷日期、全宗號(hào)、目錄號(hào)、案卷號(hào)(逐卷)等,雙方簽字認(rèn)可后方可出庫。②接收委托方出庫檔案后,指派專人負(fù)責(zé)再次進(jìn)行清點(diǎn),區(qū)分涉密與非涉密檔案,并做詳細(xì)登記,分別存放于指定的檔案柜中。以利于后期編頁、掃描、質(zhì)檢人員的使用。一、檔案數(shù)字化（紙質(zhì)檔案數(shù)字化）1.檔案接收情況一、檔案數(shù)字化（紙質(zhì)檔案數(shù)字化）3.檔案掃描對加工檔案進(jìn)行拆卷、掃描。要求：①掃描人員在領(lǐng)取檔案時(shí),必須填寫?領(lǐng)卷登記表?。②對要加工的案卷進(jìn)行拆除,拆除裝訂物時(shí)應(yīng)注意保護(hù)檔案不受損害。③掃描模式選擇：掃描模式一般有黑白二值,灰度和彩色模式三種。頁面字跡清晰,紙張無底色,一、檔案數(shù)字化（紙質(zhì)檔案數(shù)字化）3.檔案掃描對加一、檔案數(shù)字化（紙質(zhì)檔案數(shù)字化）3.檔案掃描不帶彩色圖章的檔案,可采用黑白二值進(jìn)行掃描;字跡清晰度差,紙張有底色,帶有插圖的檔案,可采用灰度模式掃描;對于紅頭文件、印章和帶有彩色圖片的檔案,適于用彩色模式或灰度模式進(jìn)行掃描。具體的掃描模式可根據(jù)委托方的需求來進(jìn)行掃描。一、檔案數(shù)字化（紙質(zhì)檔案數(shù)字化）3.檔案掃描不帶一、檔案數(shù)字化（紙質(zhì)檔案數(shù)字化）3.檔案掃描④掃描分辨率：原則上以掃描后形成的圖像,清晰度、失真度不影響利用為準(zhǔn)。采用的分辨標(biāo)準(zhǔn)為：黑白值：不低于200dpi;灰度值：不低于200dpi;彩色值：不低于150dpi。此數(shù)值只作為參考,實(shí)際工作中分辨率可根據(jù)檔案的具體情況進(jìn)行調(diào)整,如文字偏小、清晰度差時(shí)可適當(dāng)提高分辨率。一、檔案數(shù)字化（紙質(zhì)檔案數(shù)字化）3.檔案掃描④掃一、檔案數(shù)字化（紙質(zhì)檔案數(shù)字化）3.檔案掃描⑤存儲(chǔ)格式：委托方?jīng)]有特殊要求的,原始圖像一般以JPG格式為主,圖像處理后可加工成PDF格式③進(jìn)行掛接。⑥掃描完成的檔案要按照加工前檔案的頁碼順序排好,仔細(xì)檢查不得遺漏紙張。一、檔案數(shù)字化（紙質(zhì)檔案數(shù)字化）3.檔案掃描⑤存一、檔案數(shù)字化（紙質(zhì)檔案數(shù)字化）3.檔案掃描⑦對涉密的檔案進(jìn)行掃描,須具有涉密資格的專人進(jìn)行掃描,掃描過的檔案由專人裝訂。每日工作完成后,未處理完的檔案應(yīng)交回保管人員保管,個(gè)人不得留存。一、檔案數(shù)字化（紙質(zhì)檔案數(shù)字化）3.檔案掃描⑦對一、檔案數(shù)字化（紙質(zhì)檔案數(shù)字化）3.檔案掃描（圖像文件的命名）以卷為單位原始圖像（JPG）命名：全宗號(hào)-目錄號(hào)-案卷號(hào)-文件號(hào)-張頁號(hào).jpg001-001-0001-0001-0001.jpg(第一頁)001-001-0001-0001-0002.jpg(第二頁)一、檔案數(shù)字化（紙質(zhì)檔案數(shù)字化）3.檔案掃描（圖一、檔案數(shù)字化（紙質(zhì)檔案數(shù)字化）3.檔案掃描（圖像文件的命名）以卷為單位提供利用圖像（PDF）命名：全宗號(hào)-目錄號(hào)-案卷號(hào)-文件號(hào).pdf（檔號(hào).pdf）001-001-0001-0001.pdf(第一件)001-001-0001-0002.pdf(第二件)一、檔案數(shù)字化（紙質(zhì)檔案數(shù)字化）3.檔案掃描（圖一、檔案數(shù)字化（紙質(zhì)檔案數(shù)字化）3.檔案掃描（圖像文件的命名）以件為單位原始圖像（JPG）命名：全宗號(hào)-年度-保管期限-問題或機(jī)構(gòu)代碼-件號(hào)-張頁號(hào).jpg001-2015-Y-BGS-0001-0001.jpg(第一頁)001-2015-Y-BGS-0001-0002.jpg(第二頁)一、檔案數(shù)字化（紙質(zhì)檔案數(shù)字化）3.檔案掃描（圖一、檔案數(shù)字化（紙質(zhì)檔案數(shù)字化）3.檔案掃描（圖像文件的命名）以件為單位提供利用圖像（PDF）命名：全宗號(hào)-年度-保管期限代碼-問題或機(jī)構(gòu)代碼-件號(hào).pdf（檔號(hào).pdf）001-2015-Y-BGS-0001.pdf001-2013-D30-RSC-0002.pdf一、檔案數(shù)字化（紙質(zhì)檔案數(shù)字化）3.檔案掃描（圖一、檔案數(shù)字化（紙質(zhì)檔案數(shù)字化）3.檔案掃描（圖像文件的命名）以卷為單位原始圖像（JPG）命名：全宗號(hào)-目錄號(hào)-案卷號(hào)-文件號(hào)-張頁號(hào).jpg001-001-0001-0001-0001.jpg(第一頁)001-001-0001-0001-0002.jpg(第二頁)一、檔案數(shù)字化（紙質(zhì)檔案數(shù)字化）3.檔案掃描（圖一、檔案數(shù)字化（紙質(zhì)檔案數(shù)字化）4.圖像處理對掃描圖像數(shù)據(jù)進(jìn)行處理及校對,確保圖像完整無誤,并視需要對有問題的掃描圖像進(jìn)行糾偏、去污、拼接等技術(shù)處理。要求：①對于圖像傾斜的、顛倒的,要糾偏及旋轉(zhuǎn);一、檔案數(shù)字化（紙質(zhì)檔案數(shù)字化）4.圖像處理對掃一、檔案數(shù)字化（紙質(zhì)檔案數(shù)字化）4.圖像處理②對于圖像中有影響圖像質(zhì)量的躁點(diǎn),黑點(diǎn)、黑線、黑框進(jìn)行去污,彩色模式掃描的圖像應(yīng)進(jìn)行裁邊,去除多余的白邊。檔案數(shù)字化圖像的去污,應(yīng)遵循在不影響可懂度的前提下展現(xiàn)原貌的原則。一、檔案數(shù)字化（紙質(zhì)檔案數(shù)字化）4.圖像處理②對一、檔案數(shù)字化（紙質(zhì)檔案數(shù)字化）4.圖像處理③發(fā)現(xiàn)掃描圖像漏掃、掃重、掃描圖像的頁號(hào)與原文不符的,要對漏掃的進(jìn)行補(bǔ)掃,掃重的把多余的圖像刪除,掃描圖像的頁號(hào)不符的修改成與原文一致的。④圖像處理中發(fā)現(xiàn)圖像模糊,圖像不全現(xiàn)象,要及時(shí)補(bǔ)掃。一、檔案數(shù)字化（紙質(zhì)檔案數(shù)字化）4.圖像處理③發(fā)一、檔案數(shù)字化（紙質(zhì)檔案數(shù)字化）5.檔案復(fù)原掃描完成后,拆卷的檔案要及時(shí)恢復(fù)原貌。要求：檢查檔案的排列順序不變,不錯(cuò)頁、不漏頁,保證裝訂完成檔案的整齊性和完整性。一、檔案數(shù)字化（紙質(zhì)檔案數(shù)字化）5.檔案復(fù)原掃描一、檔案數(shù)字化（紙質(zhì)檔案數(shù)字化）6.目錄建庫為數(shù)字化的檔案檢索而建立必要的目錄數(shù)據(jù)庫。要求：根據(jù)檔案管理軟件的要求,對檔案形成的目錄逐件進(jìn)行錄入,要詳細(xì)的錄入每一份文件的各種必錄項(xiàng),按照錄入規(guī)則、要求錄入。文字準(zhǔn)確、無漏條、漏字情況。一、檔案數(shù)字化（紙質(zhì)檔案數(shù)字化）6.目錄建庫為數(shù)一、檔案數(shù)字化（紙質(zhì)檔案數(shù)字化）7.數(shù)據(jù)掛接、質(zhì)檢按照檔案管理軟件的要求對目錄和原文進(jìn)行掛接和質(zhì)檢。掛接的方法有兩種：一是手工掛接,打開一條需要掛接的目錄,在目錄中有掛接原文的選項(xiàng),點(diǎn)開后從瀏覽選項(xiàng)中找到需要掛接的原文,點(diǎn)擊確定后即可完成手動(dòng)掛接;一、檔案數(shù)字化（紙質(zhì)檔案數(shù)字化）7.數(shù)據(jù)掛接、質(zhì)一、檔案數(shù)字化（紙質(zhì)檔案數(shù)字化）7.數(shù)據(jù)掛接、質(zhì)檢批量掛接是指檔案管理軟件中內(nèi)嵌的批量掛接程序或配套的外部掛接程序,根據(jù)一定的規(guī)則一次性批量完成目錄與原文的掛接。特別提醒：手工掛接可以邊掛,邊質(zhì)檢,批量掛接前最好先質(zhì)檢,再掛接,否則,出現(xiàn)大量的掛接錯(cuò)誤,將會(huì)是一件很頭疼的事。一、檔案數(shù)字化（紙質(zhì)檔案數(shù)字化）7.數(shù)據(jù)掛接、質(zhì)一、檔案數(shù)字化（紙質(zhì)檔案數(shù)字化）7.數(shù)據(jù)掛接、質(zhì)檢要求：①掃描圖像質(zhì)檢：檢查圖像的完整性,偏斜度,清晰度等,發(fā)現(xiàn)文件漏掃的應(yīng)及時(shí)補(bǔ)掃。對文件命名錯(cuò)誤,掃描格式錯(cuò)誤的要及時(shí)進(jìn)行調(diào)整,并提醒掃描人員避免此類錯(cuò)誤的發(fā)生。對不符合質(zhì)量要求的圖像文件要重新掃描。一、檔案數(shù)字化（紙質(zhì)檔案數(shù)字化）7.數(shù)據(jù)掛接、