綜合體育館會務(wù)活動保障服務(wù)協(xié)議書

xxxx育館會務(wù)活動保障服務(wù)協(xié)議書甲方(提供方)：xxxx育館運營管理有限公司乙方(承辦方)：xx集團股份有限公司經(jīng)xxxx育館運營管理有限公司(以下簡稱甲方)與xx集團股份有限公司(以下簡稱乙方)友好協(xié)商，本著“互惠、互利、誠信、合作”的原則，就乙方在xxxx育館體操比賽館場地舉辦“xx秋季發(fā)布會”會務(wù)活動事宜（簡稱本次活動），各方達成如下協(xié)議：一、概要：1、活動名稱：“xx秋季發(fā)布會”活動類型：品牌見面會票務(wù)形式：非公開售票2、活動場地：xxxx育館體操比賽館3、活動時間：x分為乙方設(shè)備進場搭建時間，乙方搭建車輛可以進入xx育館停車場停放，乙方設(shè)備進場并開始場地布置（可通宵進行）；9月28日14:00-22:00為正式活動時間；9月29日09:00-18:00為正式活動時間；9月29日24:00前撤場完畢(活動終止后通宵撤場)。二、會務(wù)服務(wù)費用及支付方法：1、會務(wù)服務(wù)費用總計為（含稅）：搭建日￥40000元/天，共4天；活動日￥80000元/天，共2天；費用為：大寫人民幣叁拾貳萬元整(￥320,000元)。另內(nèi)場空調(diào)2500元/小時，增加10個小時，費用為大寫人民幣貳萬伍仟元整(￥25,000元)。費用共計：人民幣叁拾肆萬伍仟元整(￥345,000元)。其中包含服務(wù)內(nèi)容：（1）提供活動場地的保障服務(wù)。（2）提供搭建期、彩排期、正式活動當天及撤場期的基礎(chǔ)照明燈光。（3）提供正式活動當天場地清潔服務(wù)。（4）提供正式活動當天3間貴賓室（含空調(diào)），功能房4間,1間新聞發(fā)布廳（含空調(diào)）。每間功能房內(nèi)各配置6張折疊桌、15張折疊椅、1組化妝臺。（5）提供活動搭建期間，搭建工作人員進場工作證(具體數(shù)量以乙方實際簽收數(shù)量為準)。（6）提供正式活動兩天共16個小時的內(nèi)場空調(diào)(其中包含贈送6小時空調(diào)時間)。（7）提供活動期間的正常用電。（8）提供戶外哨子廣場及停車場的合法使用。2、支付辦法：（1）乙方應(yīng)于本協(xié)議書簽訂后五個工作日內(nèi)向甲方支付第一筆會務(wù)服務(wù)費用（以到賬時間為準），為會務(wù)服務(wù)費用總計金額的30%，金額為人民幣拾萬零叁仟伍佰元整(￥103,500元)。（2）2016年9月18日前向甲方支付剩余70%的會務(wù)服務(wù)費用（以到賬時間為準），金額為人民幣貳拾肆萬壹仟伍佰元整(￥241,500元)。（3）甲方于收齊所有費用、活動終止及辦理撤場手續(xù)后才開具正式發(fā)票(可開具服務(wù)類增值稅專用發(fā)票)，之前費用開具收據(jù)。（4）以上費用匯款至甲方指派銀行賬號，甲方對其指派的下列收款賬戶承擔(dān)法律責(zé)任:開戶名稱：xxxx育館運營管理有限公司；開戶銀行：x行；開戶賬號：x。三、活動其它服務(wù)費用收取標準如下，按乙方需要的實際使用量結(jié)算：1、活動期間功能房（包廂）空調(diào)費用按￥2500元/小時計算（10小時起計，需提前10天向甲方提出書面申請），空調(diào)開啟時間超過15分鐘按半小時計算收費，超過半小時按1小時計算收費，依照實際使用時間收取。2、活動期間內(nèi)場空調(diào)費用按￥3500元/小時（10小時及以上按￥2500元/小時）累積計算，空調(diào)開啟時間超過15分鐘按半小時計算收費，超過半小時按1小時計算收費，依照實際使用時間收取。3、協(xié)議商定數(shù)量外，乙方增加需求的折疊椅費用為￥5元/張/天，折疊桌費用為￥10元/張/天。4、活動搭建期間，搭建工作人員進場工作證可由甲方免費提供，如有丟失或損毀，一律按工本費20元/個賠償。5、隔離鐵馬費用為￥20元/張/天。6、乙方設(shè)備進場前如需甲方鋪設(shè)體操館地面保護地毯，費用為￥6000元/次。7、活動期間乙方參會人員須在場館園區(qū)范圍內(nèi)用餐（人數(shù)在200人及以上，乙方搭建工作人員除外），需另收取清潔費用￥3000元。四、押金：乙方同意在本協(xié)議生效后，2016年9月22日前向甲方交付會務(wù)服務(wù)押金人民幣陸萬元整（￥60,000元）,用以支付場地超時使用費、空調(diào)超時費、地板保護費、內(nèi)場折疊椅租金、清潔費、損毀賠償金等本協(xié)議商定外的臨時性新增費用?；顒咏K止后甲、乙各方應(yīng)及時進行共同書面確認工作：共同確認所使用場館的設(shè)備無損毀且已結(jié)清所發(fā)生的其它費用，甲方須在各方共同確認工作履行后五個工作日內(nèi)退還剩余押金給乙方。退還押金費用可以選擇開具支票或匯款的方式，若選擇匯款形式將匯至乙方指派銀行賬號，乙方對其指派的下列收款賬戶承擔(dān)全部法律責(zé)任：開戶名稱：；開戶銀行：；開戶賬號：。五、甲方責(zé)任：1、擁有合法的場地使用證明，并保障乙方所承辦場地處于良好的適用狀態(tài)。2、提供館內(nèi)用電范圍內(nèi)的基本照明燈光和活動期間燈光、舞臺、音響等用電。3、免費提供活動期間場館范圍內(nèi)小車、大巴停車場的停車位。4、在場館內(nèi)外向乙方免費提供一定數(shù)量的氣氛布置位置（布置方案必須經(jīng)政府相關(guān)部門和甲方批準后才能執(zhí)行）。5、負責(zé)場地的日常清潔工作。6、提供場館物管人員負責(zé)正式活動時間場地安保視頻監(jiān)控及消防巡查工作。7、在本市供電網(wǎng)絡(luò)正常供電情況下保證活動期間電力正常使用。8、在本市供電網(wǎng)絡(luò)正常供電情況下保證按乙方（書面）確認時間開啟活動內(nèi)場空調(diào)。9、協(xié)助乙方做好場地布置和裝、拆臺等場地管理工作。10、協(xié)助乙方辦理公安、消防、文化等部門的備案工作。11、正式活動期間免費提供乙方所使用場館的部分功能房。12、正式活動期間保障提供的貴賓室、功能房正常使用，并負責(zé)以上功能房家具布置及相關(guān)清潔工作，保障房間內(nèi)用電、用水、照明設(shè)備正常運行。六、乙方責(zé)任：1、負責(zé)辦妥向公安、消防、文化等管理部門的活動備案手續(xù)，根據(jù)公安、消防、文化及其他相關(guān)管理部門的活動備案要求，籌備且報送備案材料，并保證提供資料文件資料文件資料的真實性、有效性、合法性，乙方承諾在正式審批手續(xù)履行后方能對外進行廣告宣傳。2、負責(zé)活動所需的設(shè)備、器械、道具等物品的運輸和裝卸。3、負責(zé)制作、辦理并提供該活動的各種證件（停車證、施工證、工作證、演員證等），在活動舉辦前兩天交甲方保留證件樣板各三套。4、有責(zé)任做好活動期間內(nèi)場館的安全和防火工作。5、必須于活動開始前15天將本次活動的舞臺、燈光、音響、吊掛、馬道等布置方案以及關(guān)于用電的負荷、安全、保障、施工方案交甲方審核并批準后，方可進場搭建施工。6、必須于活動開始前15天向甲方遞交活動流程、現(xiàn)場宣傳布置方案。7、乙方在xxxx育館體操館內(nèi)、外的氣氛布置布置方案須在進場前七天經(jīng)過關(guān)于政府管理部門及甲方一致同意確認后才能執(zhí)行，并在活動終止后負責(zé)拆除，恢復(fù)場館原貌。8、未經(jīng)甲方同意，不得在場館內(nèi)外銷售餐飲、食品及其他物品；如有相關(guān)的贊助、策劃活動，乙方應(yīng)在征得甲方書面同意之后方可開展。9、乙方負責(zé)做好場館木地板保護工作，保證物料入場和場地布置不損毀地板，并符合消防要求。10、布置、撤場及整個活動期間，乙方必須遵守甲方關(guān)于治安、消防及衛(wèi)生方面的規(guī)章制度，維護好場館內(nèi)外的設(shè)備、設(shè)備，如有損毀須照價賠償。11、在進場施工搭建需要進行焊接、切割等動火作業(yè)前，必須提前一天向甲方設(shè)備工程部提出申請和批準后，并到物業(yè)管理部備案；動火作業(yè)時應(yīng)在甲方指派地點并備足滅火器后方可實施操作。12、涉及拆卸場館設(shè)備的，必須經(jīng)得甲方同意，活動終止后要恢復(fù)原狀，并經(jīng)甲方驗收后方可。13、在乙方使用貴賓室、演員休息室、化妝間、包廂時，負責(zé)貴賓室領(lǐng)導(dǎo)、貴賓的服務(wù)和接待工作，提供服務(wù)和接待相關(guān)工作所需要的物品和用品用具（包括茶葉、杯子、飲料等）。14、在2016年9月24日00時00分后進場；在9月29日24時00分前將全部相關(guān)物品撤離體育館（包括廣告宣傳布置等的物品）。七、違約責(zé)任：1、如因乙方提交的備案材料不符合本次活動公安、消防、文化等管理部門要求，致使本次活動未能及時審批成功，甲方不承擔(dān)任何法律責(zé)任，而由此所造成或產(chǎn)生的全部費用，均由乙方承擔(dān)。2、在本次活動備案履行后，如有任何一方對已通過審批的活動方案進行修改，而致使本次活動備案需要重新申請，由此造成或產(chǎn)生的所有費用及相關(guān)法律責(zé)任，均由提出活動方案變更的一方承擔(dān)。3、如乙方未能如期使用甲方的場地，甲方不向乙方退回已交付的費用，并有權(quán)選擇解除合作或要求乙方承擔(dān)協(xié)議總款項90%作為違約金賠償。4、甲方保證場館自身設(shè)備設(shè)備的有效正常使用，因甲方原因致使乙方無法取得上述正常使用，進而對乙方活動造成影響的，如活動未開始，甲方應(yīng)積極采取補救措施，否則須賠償乙方因舉辦本次活動已所支出的所有籌備費用。如活動已開始，且活動已造成不良影響，乙方有權(quán)選擇解除合作或要求甲方承擔(dān)協(xié)議總款項90%的違約責(zé)任。如甲方未能如期向乙方提供場地，甲方應(yīng)向乙方退還協(xié)議價款并支付實際已收乙方費用的90%作為違約金。5、如乙方未能在協(xié)議簽訂之日起五個工作日內(nèi)，向甲方支付會務(wù)服務(wù)費用,甲方有權(quán)視乙方已放棄本次合作，本協(xié)議視為無效。甲方有權(quán)延期或未交付場地給乙方使用。甲方不負責(zé)由此而發(fā)生的所有損失。6、甲乙各方均應(yīng)嚴格履行本協(xié)議所有條款，任何一方如有違約行為，應(yīng)由違約方全權(quán)承擔(dān)違約責(zé)任及賠償對方所造成或產(chǎn)生的經(jīng)濟損失。7、若非甲乙各方因素致使活動無法及時舉辦，各方均不承擔(dān)任何責(zé)任并各自承擔(dān)經(jīng)濟損失。8、乙方在舞臺搭建及活動期間，因不符合搭建施工與消防安全規(guī)范而造成相關(guān)安全隱患時，甲方有權(quán)提出整改建議或意見并責(zé)令其整改，若乙方在規(guī)定時間內(nèi)仍未消除安全隱患，則甲方有權(quán)采取強制措施（包括且不限于禁止施工、停止供電等）消除安全隱患，由此造成或產(chǎn)生的損失由乙方自行承擔(dān)。9、因不可抗力(包括戰(zhàn)爭、自然災(zāi)害、恐怖襲擊、本市供電網(wǎng)絡(luò)突發(fā)性停止供電和政府因素)造成各方中的任何一方未能履行本協(xié)議的條款，各方應(yīng)通過友好協(xié)商解決。