公文寫作常見錯誤剖析課件

公文寫作常見錯誤剖析(一)眉首常見錯誤。(二)標題常見錯誤。(三)行文錯誤。(四)附件錯誤。(五)主題詞錯誤。公文寫作常見錯誤剖析(一)眉首常見錯誤。1

（一）眉首常見錯誤。

1.缺漏秘密等級。

2.緊急程度標識不規(guī)范。按照規(guī)定，公文的緊急程度，除了函件標識在平行發(fā)文字號的左側外，其余文件都是標識在版心右上角第1行。（一）眉首常見錯誤。1.缺漏2（二）標題常見錯誤。主要有：文種重復、缺少文種、錯用文種、介詞連用、錯用標點符號、用詞不當、回行不當?shù)?種常見的錯誤。

（二）標題常見錯誤。主要有：文種重復、缺少31.文種重復。在文種使用中，除轉發(fā)、批轉某機關的公文必須使用“通知”作載體外，如果公文標題中同時使用兩個文種則屬于文種重復。1.文種重復。4例一：《印發(fā)廣東省xxxxxx工作實施意見的通知》（粵府辦〔2005〕xx號）中，用“通知”來印發(fā)“意見”，造成文種重復。標題正確寫法應該是《關于廣東省xxxxxx工作實施意見》，同時文中的按語部分也要刪除。例二：《關于對xxxxxx的決定（代擬稿）修改意見的函》（惠府函〔2005〕186號）中，“意見”與“函”同時使用，也屬于文種重復的情況，正確的寫法應該是《關于xxxxxx的決定（代擬稿）的修改意見》。

例一：《印發(fā)廣東省xxxxxx52.缺少文種。如《轉發(fā)國務院關于同意廣東惠州港口岸擴大開放有關問題的批復》（粵府函[2004]330號），標題中的“批復”是國務院批復件的文種，省政府轉發(fā)國務院的批復應當用“通知”，正確的寫法應該是《轉發(fā)國務院關于同意廣東惠州港口岸擴大開放有關問題批復的通知》。

2.缺少文種。63.錯用文種。如《關于廉江市營仔港雷州市流沙港裝卸點恢復口岸運作復函》（粵府函[2004]23號），這是以省政府名義答復湛江市政府和省口岸辦的請示事項，只能用“批復”，不能用“復函”。如《轉發(fā)國務院關于同意調整在佛山市的海關機構設置的復函》（粵府函[2004]108號），轉發(fā)上級機關或其它機關的公文，文種應用通知，原文用了復函，不正確；批復是被轉發(fā)的公文文種，也不是該文的文種，正確的寫法應是《轉發(fā)國務院關于同意調整在佛山的海關機構設置批復的通知》。

3.錯用文種。74.介詞連用。在公文標題中最突出、最常見的介詞連用是“關于”和“對”。如《關于對部分港商投資電廠要求提高上網(wǎng)電價問題的復函（粵府函[2005]175號），“關于”和“對”這兩個介詞中應刪掉一個。

“關于”一詞的使用方法:“關于”是一個介詞，表示涉及的范圍，它由組成的介詞結構可以作狀語或定語，聯(lián)接動詞或名詞，在公文標題中使用比較廣泛，但并不是公文標題的固定用詞。

4.介詞連用。85.錯用標點符號。如：《關于中等職業(yè)技術學校進一步推進實施“雙證書”問題協(xié)調會議紀要》（省政府工作會議紀要〔2005〕57號）、《關于印發(fā)〈廣東省加強建設工程項目開工管理的若干規(guī)定〉的通知》（粵府辦[2006]6號）、《關于進一步辦好我省內地西藏、新疆班的意見》（粵府辦[2005]74號），以上標題中的雙引號、書名號、頓號全部都應該刪除。

5.錯用標點符號。96.用詞不當。轉發(fā)上級以及本級政府有關部門文件的，標題應寫為“轉發(fā)xxxxxx的通知”；根據(jù)本級政府領導批示用辦公室名義下發(fā)文件的，標題應寫為“印發(fā)xxxxxx的通知”。

6.用詞不當。107.回行不當。

公文標題需回行時，要做好詞意完整，不能把完整的詞拆開。例如：關于惠州市2009年國民經濟和社會發(fā)展計劃執(zhí)行情況與2010年計劃草案編制情況的匯報

標題中的專業(yè)述語“國民經濟和社會發(fā)展”是一個完整的詞，卻被分成兩行排列，這不符合公文標題的回行要求，為了避免把它完整的詞拆開，又使標題排列更加對稱美觀，應當把“發(fā)展計劃執(zhí)行情況”8個字移至上一行。正確寫法如下：關于惠州市2009年國民經濟和社會發(fā)展計劃執(zhí)行情況與2010年計劃草案編制情況的匯報7.回行不當。11（三）主抄送機關常見錯誤主送機關和抄送機關是行政機關公文的兩個構件，有時抄送機關可以沒有，但主送機關一般情況下必須具備。常見錯誤有：1．主抄送機關重復。如主送機關名稱在抄送機關名單中重復出現(xiàn)。2．使用機關簡稱不規(guī)范。將“市發(fā)展和改革局”寫成“市發(fā)改局”，“市安全監(jiān)管局”寫成“市安監(jiān)局”，“市民族宗教局”寫成“市民宗局”，“市食品藥品監(jiān)管局”寫成“市藥監(jiān)局”等等。

（三）主抄送機關常見錯誤12（四）正文常見錯誤。1.行文規(guī)則錯誤。2.錯別字。3.錯詞。4.語法、文字表述錯誤。（四）正文常見錯誤。1.行文規(guī)則錯誤。131、行文規(guī)則錯誤。（1）國家行政機關公文不應向地方黨委作指示、交任務。如“市級人民政府對信用社管理的主要職責：一是督促信用社貫徹執(zhí)行國家金融方針政策，加強對信用社黨的領導和思想政治工作，引導信用社堅持為｀三農'服務的經營宗旨……?！币蚋骷壵疾活I導黨的任何組織，應把“加強對信用社黨的領導”刪去。1、行文規(guī)則錯誤。（1）國家行政機關公14（2）不符合受權行文的有關規(guī)定。任務機關就職權范圍以外的事項發(fā)文要體現(xiàn)受權。凡是根據(jù)政府領導批示由政府辦公室下發(fā)的文件，一般要加上“經市人民政府同意”或“根據(jù)xx政府領導意見”，如“現(xiàn)將市發(fā)展改革局《關于xxxxx實施辦法》轉發(fā)給你們，請認真貫徹執(zhí)行?！?，違背了體現(xiàn)受權行文的原則，正確的寫法應該是“市發(fā)展和改革局《關于xxxxx實施辦法》業(yè)經市政府同意，現(xiàn)轉發(fā)給你們，請認真貫徹執(zhí)行?！?/p>

（2）不符合受權行文的有關規(guī)定。任務機關就職權152.錯別字。錯別字多為疏忽大意造成，如不能及時發(fā)現(xiàn)和糾正，往往導致印發(fā)的文件重印。錯別字主要有以下幾方面情況：

（1）字形相同或相近的錯別字。如“借鑒”寫為“錯簽”;“紀委”寫為“經委”;“魚、蝦”寫為“漁、蝦”等。

（2）音相同或相近的錯別字。如“偏僻”寫為“偏辟”;“簽訂”寫為“簽定”;“舉一反三”寫為“舉一返三”;“通信”寫為“通訊”;“報道”寫為“報導”等。

（3）音同形近而義不同的錯別字。如“錄像帶”寫為“錄象帶”;“部委辦”寫為“部位辦”;“鑒定”寫為“監(jiān)定”等。2.錯別字。錯別字多為疏忽大意造成，如不能163.錯詞。容易用錯的詞主要有：（1）截止—截至“截止”和“截至”均為動詞，二者在用法上有區(qū)別?！敖刂埂笔遣患拔飫釉~，后面不能帶賓語。如果“截止”出現(xiàn)在時間之前，需加一個介詞作補語，如“截止到7月10日上午，已有80人報到”;“截至”用于時間之前，不能用于時間之后，如“截至7月9日，已有7個省區(qū)報到”。3.錯詞。容易用錯的詞主要有：17

（2）制定—制訂“制定”與“制訂”的主要區(qū)別在于：“制定”強調法規(guī)等的定型和拍板定案，強調動作已完成;“制訂”強調方案、計劃等形成過程?！爸贫ā钡膶ο蠖嗍锹肪€、方針、政策、法令、規(guī)章制度等;“制訂”的對象多是方案、計劃、規(guī)劃?！爸贫ā蓖怀龇伞⒁?guī)章等表示抽象和大方面者居多;“制訂”表示具體形象者居多。如“研究制定現(xiàn)代糧食流通業(yè)發(fā)展規(guī)劃”。這里“制定”的對象是“規(guī)劃”，不符合“制定”的用法，正確的寫法應該是“制訂現(xiàn)代糧食流通業(yè)發(fā)展規(guī)劃”。

（2）制定—制訂“制定”與“制訂”的18

（3）其它—其他根據(jù)國家語委有關規(guī)定，在法律法規(guī)和公文中統(tǒng)一用“其他”，不用“其它”一詞。（4）公布—發(fā)布根據(jù)立法等有關規(guī)定，法律、行政法規(guī)用“公布”，決定、命令用“發(fā)布”，均不使用“頒布”一詞。

例：省政府令第101號文《廣東省人民政府關于若干臨時行政許可事項的決定》“……自公布之日起施行?！?，把“公布”改為“發(fā)布”。

（3）其它—其他根據(jù)國家語委有關規(guī)定，19

（5）按照—遵照“按照”和“遵照”主要區(qū)別：一是在感情色彩和使用范圍上不一樣?！鞍凑铡笔侵行栽~，使用范圍較廣，通用于各種文體;“遵照”有遵奉依照之意，帶有尊重色彩，后面的名詞多為上級、長輩的指示、教導等。二是詞性不同?！鞍凑铡笔墙樵~，“遵照”是動詞。如“按照xx同志的指示精神……”，“按照”應改為“遵照”。

（5）按照—遵照“按照”和“遵照”主20

（6）報道—報導公文中統(tǒng)一用“報道”，不能用“報導”。如“宣傳部門要加強對疫情的新聞報導管理，……”，“報導”應改為“報道”。

（6）報道—報導公文中統(tǒng)一用“報道214.語法、文字表述錯誤。

（1）句子成分殘缺。

“加大鄉(xiāng)鎮(zhèn)渡口渡船更新改造工作。”“加大”是謂語，后面都是定語，整個句子少賓語，所以應在“工作之后加上”“力度”兩字作賓語，應改為“加大鄉(xiāng)鎮(zhèn)渡口渡船更新改造工作力度?！?/p>

4.語法、文字表述錯誤。（1）句子成分殘缺。22

（2）語意不清。如：“2009年1至8月，我市吸收香港服務項目25個，占港商投資項目28.5%;實際利用港資2.5億美元，占23.9%……”，第二分句中的“占23.9%”是指哪方面占的比例就讓人費解了。

（2）語意不清。23

5.數(shù)值范圍表示錯。如：“征集的男兵為年滿18至20歲的男青年……”，“18至20歲”表示錯誤，正確的寫法應該是“18歲至20歲”。又如：“經費預算按2—2.3%核定……”，“2—2.3%”表示錯誤，正確寫法應該是“2%—2.3%”。

5.數(shù)值范圍表示錯。246.數(shù)字表示錯誤。

（1）沒有按規(guī)定使用阿拉伯數(shù)字

公文中的數(shù)字，除成文日期、部分結構層次充數(shù)和詞組、慣用詞、縮略語、具有修辭色彩詞句中作為詞素的數(shù)字必須使用漢字外，應當使用阿拉伯數(shù)字表述。如“（肝吸蟲病）流行區(qū)人群平均感染率達16.42%，其中約三分之二的感染者出現(xiàn)不同程度的肝膽系統(tǒng)、……癥狀，……”，“三分之二”表示錯誤，正確的寫法應該主“2/3”。

6.數(shù)字表示錯誤。（1）沒有按規(guī)定使用阿拉伯數(shù)字25（2）小數(shù)點之間的數(shù)字位置拉開。

由于用電電腦錄入漢字時是在全角狀態(tài)下進行，如果遇到小數(shù)字，電腦便默認為標點符號，后面自動空了一格，使一個數(shù)字變成兩個數(shù)字，這種情況在文稿中經常出現(xiàn)。如：“2009年財政核撥市發(fā)展和改革局專項經費150萬元，其中專家評審和論證費35.8萬元……”，“35.8萬元”表示錯誤，正確的寫法應該是“35.8萬元”。

（2）小數(shù)點之間的數(shù)字位置拉開。

26（3）數(shù)字回行。

根據(jù)公文中的特點，公文中的數(shù)字不能出現(xiàn)回行的情況。如:把“1111.99億元”寫成“1，

111，99億元”，數(shù)字回行是錯誤的。

（3）數(shù)字回行。

根據(jù)公文中的特點，27

7.年代表述錯誤。

（1）凡涉及“建國以來”或“建國多少年”等字樣的，為避免產生異義，應規(guī)范表述為“中華人民共和國建國以來”或“新中國成立以來”。

（2）非本世紀的年代，應將所屬世紀寫出。如“上世紀八十年代以來，我市……”，“上世紀八十年代”表示錯誤，正確寫法應該是“20世紀80年代”。7.年代表述錯誤。（1）凡涉及“建國以288.引文錯誤。

引文應當先引標題，后引發(fā)文字號，再次出現(xiàn)時可直接引用發(fā)文字號。如“為認真貫徹落實《珠江三角洲地區(qū)改革發(fā)展規(guī)劃綱要》，開展統(tǒng)籌城鄉(xiāng)發(fā)展綜合改革試點，建設……基地”，這是引用國務院文件存在兩個問題：一是引用標題不全，二是沒有引發(fā)文字號。正確的寫法應該是“……《珠江三角洲地區(qū)改革發(fā)展規(guī)劃綱要（2008—2020年）》（國發(fā)〔2008〕XXX號）……”。8.引文錯誤。引文應當先引標題，后引發(fā)文字號299.結構層次表示錯誤。

公文結構層次序數(shù)是：第一層為“一、”，第二層為“（一）”，第三層為“1.”，第二層為“（1）”。比較常見的錯誤是沒有嚴格按照層次表示方法表示，有的第一層用了第二層或第三、四層的表示方法，有的是從第一層表示就直到第三或第四層表示。9.結構層次表示錯誤。公文結構層次序數(shù)是：30

一、重點任務及責任分工

1、構建現(xiàn)代產業(yè)體系

（1）加快發(fā)展以石油化工為重點的先進制造業(yè)

（2）大力發(fā)展以電子信息產業(yè)為重點的高技術產業(yè)

一、重點任務及責任分工

（一）構建現(xiàn)代產業(yè)體系。

1.加快發(fā)展以石油化工為重點的先進制造業(yè)。

2.大力發(fā)展以電子信息產業(yè)為重點的高技術產業(yè)。正確的表示:結構層次表示錯誤，例如:用句號表達句子的完整一、重點任務及責任分工

（一）構建現(xiàn)代3110.沒有正確使用計量單位。根據(jù)《國務院關于在我國統(tǒng)一實行計量單位的命令》（國發(fā)〔1984〕28號）和1990年國務院第65次常務會議批準的改革我國土地面積計量單位的名稱采用：平方公里、公頃、平方米，而不用畝、萬畝。10.沒有正確使用計量單位。根據(jù)《國務院關于3211.標點符號錯誤。（1）表示概數(shù)不要用頓號隔開。

如“上世紀六、七十年代”，“六、七十年代”表示錯誤，正確的寫法應該是“六七十年代”。11.標點符號錯誤。（1）表示概數(shù)不要用頓號33

（2）沒有正確使用引號。

引號一般用來標明行文中直接引用的話，引號還用來標明需要著重論述的對象或具有特殊含義的詞語。如：“經過3個多月的宣傳，我局官方微博的粉絲數(shù)已超過5000人……”，其中“粉絲”一詞是引用網(wǎng)絡詞，應加上引號。

（2）沒有正確使用引號。

引號一般34

（3）錯用分號。分號用于復句內部并列分句之間的停頓，各分句內部一般不得出現(xiàn)句號。如：“以新一輪機構改革為契機，進一步優(yōu)化結構設置，創(chuàng)新公共服務體制。推進公共服務信息化;大力發(fā)展社會中介組，加強行業(yè)指導;推進行政事業(yè)性收費改革，減少收費項目。實行審批管理“零收費”制度;……”這段話的三個分句中，第一、第二個分句內部都有句號，不符合分號的用法，應改為逗號，而三個分句之間語言完整，均可獨立成句或成段，所以應將三個分號改為句號。

（3）錯用分號。35（4）缺漏標點符號。

公文中第一層次標題不加標點符號，第二層次以下的標題均加標點符號。例如：一、基本原則（一）先行先試，奮力爭先。搶抓機遇，……。（二）立足當前，著眼長遠。即以……，……。（三）整體推進，重點突破。根據(jù)……，……。（4）缺漏標點符號。

公文中第一層36（5）逗號表示句子內部的一般性停頓，頓號表示句子內部并列詞語之間的停頓。如“涌現(xiàn)出一批創(chuàng)新能力強，管理水平高，企業(yè)信譽好，社會貢獻大的優(yōu)秀民營企業(yè)……”，“涌現(xiàn)”是謂語，“企業(yè)”是賓語，“創(chuàng)新能力強”、“管理水平高”、“企業(yè)信譽好”、“社會貢獻大”四者都是賓語，屬并列關系，之間應用頓號，不應用逗號。

（5）逗號表示句子內部的一般性停頓，頓號表37

（6）錯用句號。句號用于陳述句末尾或語氣舒緩的祈使句末尾。復句內容各分句之間的停頓應用分號或逗號，不能作句號。

如“市政府考慮到我市的財政逐年增長，從2010年起不再對市級行政事業(yè)單位經費進行壓支。同時，考慮到2009年市直單位調整原醫(yī)保基金計提基礎，單位經費增支壓力增大……”，這是一個表示遞進關系的復句，“同時”之后的句子與前面的句子是一種遞進關系，所以“同時”之前應用逗號或分號，不應用句號。

（6）錯用句號。3812.其他問題。（1）關于簡稱的規(guī)范用法問題。

簡稱也叫縮略語或略語，一般采用名稱和詞句中的關鍵語或語素組合而成。在公文中使用簡稱，特別是對在文中多次出現(xiàn)的字數(shù)較多的名稱和詞句簡稱，可以使得行文簡潔。

在公文中規(guī)范化的簡稱可以直接使用。所謂“規(guī)范”：一是明文規(guī)定的，如《國務院機構簡稱》、《廣東省人民政府機構及簡稱》規(guī)定的機構名稱的簡稱;二是社會約定俗成的，如紀委、高考、非典、全會等等。

12.其他問題。（1）關于簡稱的規(guī)范用法問39使用非規(guī)范化簡稱時，一般先用全稱并加括號注明“以下簡稱xxx”;首次出現(xiàn)時就需簡稱的，應在直接簡稱后加括號說明其全稱。按規(guī)定使用非規(guī)范化簡稱并不能使行文簡潔的，不應在公文中使用。

文中多次引用同一文件，有文號的，下文可直接引用文號;無文號的，第一次引用時可在文件名稱后面加括號注明簡稱。

使用非規(guī)范化簡稱時，一般先用全稱并加括號注明40

（2）關于出現(xiàn)“以上”、“以下”時是否需要加括號說明問題。

根據(jù)國家有關規(guī)定，法規(guī)和公文中所稱“以上”、“以下”均含本數(shù)或本級，沒有必要再作說明。如“具體建設項目占用國有未利用土地，在廣州、深圳市20公頃（含本數(shù)）以下，在其他地級市5公頃（含本數(shù)）以上”，“（含本數(shù)）”應該予以刪除。

（2）關于出現(xiàn)“以上”、“以下”時是否41（3）關于“（草案）、（試行）、（征求意見稿）”位置問題。

對于標題上有“（草案）、（試行）、（征求意見稿）、（送審稿）”的規(guī)章制度、方案等，引用其標題時應放在書名號之內，其余放在書名號外。如“《××市深化醫(yī)藥衛(wèi)生體制改革實施方案》（送審稿）業(yè)經市政府常務會議討論通過，現(xiàn)呈送市府常務會議審核”，應把“（送審稿）”移至書名號內。

（3）關于“（草案）、（試行）、（征求意見稿42（五）附件錯誤

附件標識不正確：

附：1.《××市軌道交通規(guī)劃建設工作方案》。

2.《廣東省高等職業(yè)學校設置申報審批程序》。正確的表述是：附件1.2.，將附件名稱后的句號、書名號刪掉。（五）附件錯誤附件標識不正確：

附：1.《××市軌43（六）主題詞錯誤1.缺少類別詞。如主題詞是“征兵授稱△請示”，沒有類別詞，應加上類別詞“軍事”，同時，文稿中用了不屬于詞表中的詞“授稱”，應為“表彰”。

2.缺少反映公文形式的詞。如“財政稅收經費辦法”，應加上一個反映公文形式的詞“通知”。（六）主題詞錯誤1.缺少類別詞。如44

3.沒有正確使用“△”。前面在介紹主題詞的標注方法時，介紹到當詞表中找不出準確反映文件主題內容的類屬詞時，可以在類別詞中選擇適當?shù)脑~標引，同時將能夠準確反映文件內容的詞標在類屬詞的后面，并在該詞的后面加“△”以便區(qū)別，但在許多文稿詞中存在大量既不屬于詞表中的詞又不在后面加上“△”的主題詞。如“機構教材協(xié)調小組通知”，由于詞表中沒有與領導小組相對應的詞，這里用了“協(xié)調小組”，就應該在其后面加上“△”。

3.沒有正確使用“△”。前面在介紹主題詞的45

11、人生的某些障礙，你是逃不掉的。與其費盡周折繞過去，不如勇敢地攀登，或許這會鑄就你人生的高點。

12、有些壓力總是得自己扛過去，說出來就成了充滿負能量的抱怨。尋求安慰也無濟于事，還徒增了別人的煩惱。

13、認識到我們的所見所聞都是假象，認識到此生都是虛幻，我們才能真正認識到佛法的真相。錢多了會壓死你，你承受得了嗎?帶，帶不走，放，放不下。時時刻刻發(fā)悲心，饒益眾生為他人。

14、夢想總是跑在我的前面。努力追尋它們，為了那一瞬間的同步，這就是動人的生命奇跡。

15、懶惰不會讓你一下子跌倒，但會在不知不覺中減少你的收獲;勤奮也不會讓你一夜成功，但會在不知不覺中積累你的成果。人生需要挑戰(zhàn)，更需要堅持和勤奮!

16、人生在世：可以缺錢，但不能缺德;可以失言，但不能失信;可以倒下，但不能跪下;可以求名，但不能盜名;可以低落，但不能墮落;可以放松，但不能放縱;可以虛榮，但不能虛偽;可以平凡，但不能平庸;可以浪漫，但不能浪蕩;可以生氣，但不能生事。

17、人生沒有筆直路，當你感到迷茫、失落時，找?guī)撞窟@種充滿正能量的電影，坐下來靜靜欣賞，去發(fā)現(xiàn)生命中真正重要的東西。

18、在人生的舞臺上，當有人愿意在臺下陪你度過無數(shù)個沒有未來的夜時，你就更想展現(xiàn)精彩絕倫的自己。但愿每個被努力支撐的靈魂能吸引更多的人同行。

19、積極的人在每一次憂患中都看到一個機會，而消極的人則在每個機會中看到了某種憂患。莫找借口失敗，只找理由成功。

20、每一個成就和長進，都蘊含著曾經受過的寂寞、灑過的汗水、流過的眼淚。許多時候不是看到希望才去堅持，而是堅持了才能看到希望。

1、有時候，我們活得累，并非生活過于刻薄，而是我們太容易被外界的氛圍所感染，被他人的情緒所左右。

2、身材不好就去鍛煉，沒錢就努力去賺。別把窘境遷怒于別人，唯一可以抱怨的，只是不夠努力的自己。

3、大概是沒有了當初那種毫無顧慮的勇氣，才變成現(xiàn)在所謂成熟穩(wěn)重的樣子。

4、世界上只有想不通的人，沒有走不通的路。將帥的堅強意志，就像城市主要街道匯集點上的方尖碑一樣，在軍事藝術中占有十分突出的地位。

5、世上最美好的事是：我已經長大，父母還未老;我有能力報答，父母仍然健康。

6、沒什么可怕的，大家都一樣，在試探中不斷前行。

7、時間就像一張網(wǎng)，你撒在哪里，你的收獲就在哪里。紐扣第一顆就扣錯了，可你扣到最后一顆才發(fā)現(xiàn)。有些事一開始就是錯的，可只有到最后才不得不承認。

8、世上的事，只要肯用心去學，沒有一件是太晚的。要始終保持敬畏之心，對陽光，對美，對痛楚。

9、別再去抱怨身邊人善變，多懂一些道理，明白一些事理，畢竟每個人都是越活越現(xiàn)實。

10、山有封頂，還有彼岸，慢慢長途，終有回轉，余味苦澀，終有回甘。

11、失敗不可怕，可怕的是從來沒有努力過，還怡然自得地安慰自己，連一點點的懊悔都被麻木所掩蓋下去。不能怕，沒什么比自己背叛自己更可怕。

12、跌倒了，一定要爬起來。不爬起來，別人會看不起你，你自己也會失去機會。在人前微笑，在人后落淚，可這是每個人都要學會的成長。

13、要相信，這個世界上永遠能夠依靠的只有你自己。所以，管別人怎么看，堅持自己的堅持，直到堅持不下去為止。

14、也許你想要的未來在別人眼里不值一提，也許你已經很努力了可還是有人不滿意，也許你的理想離你的距離從來沒有拉近過......但請你繼續(xù)向前走，因為別人看不到你的努力，你卻始終看得見自己。

15、所有的輝煌和偉大，一定伴隨著挫折和跌倒；所有的風光背后，一定都是一串串揉和著淚水和汗水的腳印。

16、成功的反義詞不是失敗，而是從未行動。有一天你總會明白，遺憾比失敗更讓你難以面對。

17、沒有一件事情可以一下子把你打垮，也不會有一件事情可以讓你一步登天，慢慢走，慢慢看，生命是一個慢慢累積的過程。

18、努力也許不等于成功，可是那段追逐夢想的努力，會讓你找到一個更好的自己，一個沉默努力充實安靜的自己。

19、你相信夢想，夢想才會相信你。有一種落差是，你配不上自己的野心，也辜負了所受的苦難。

20、生活不會按你想要的方式進行，它會給你一段時間，讓你孤獨、迷茫又沉默憂郁。但如果靠這段時間跟自己獨處，多看一本書，去做可以做的事，放下過去的人，等你度過低潮，那些獨處的時光必定能照亮你的路，也是這些不堪陪你成熟。所以，現(xiàn)在沒那么糟，看似生活對你的虧欠，其實都是祝愿。11、人生的某些障礙，你是逃不掉的。與其費盡周折繞過去，46公文寫作常見錯誤剖析(一)眉首常見錯誤。(二)標題常見錯誤。(三)行文錯誤。(四)附件錯誤。(五)主題詞錯誤。公文寫作常見錯誤剖析(一)眉首常見錯誤。47

（一）眉首常見錯誤。

1.缺漏秘密等級。

2.緊急程度標識不規(guī)范。按照規(guī)定，公文的緊急程度，除了函件標識在平行發(fā)文字號的左側外，其余文件都是標識在版心右上角第1行。（一）眉首常見錯誤。1.缺漏48（二）標題常見錯誤。主要有：文種重復、缺少文種、錯用文種、介詞連用、錯用標點符號、用詞不當、回行不當?shù)?種常見的錯誤。

（二）標題常見錯誤。主要有：文種重復、缺少491.文種重復。在文種使用中，除轉發(fā)、批轉某機關的公文必須使用“通知”作載體外，如果公文標題中同時使用兩個文種則屬于文種重復。1.文種重復。50例一：《印發(fā)廣東省xxxxxx工作實施意見的通知》（粵府辦〔2005〕xx號）中，用“通知”來印發(fā)“意見”，造成文種重復。標題正確寫法應該是《關于廣東省xxxxxx工作實施意見》，同時文中的按語部分也要刪除。例二：《關于對xxxxxx的決定（代擬稿）修改意見的函》（惠府函〔2005〕186號）中，“意見”與“函”同時使用，也屬于文種重復的情況，正確的寫法應該是《關于xxxxxx的決定（代擬稿）的修改意見》。

例一：《印發(fā)廣東省xxxxxx512.缺少文種。如《轉發(fā)國務院關于同意廣東惠州港口岸擴大開放有關問題的批復》（粵府函[2004]330號），標題中的“批復”是國務院批復件的文種，省政府轉發(fā)國務院的批復應當用“通知”，正確的寫法應該是《轉發(fā)國務院關于同意廣東惠州港口岸擴大開放有關問題批復的通知》。

2.缺少文種。523.錯用文種。如《關于廉江市營仔港雷州市流沙港裝卸點恢復口岸運作復函》（粵府函[2004]23號），這是以省政府名義答復湛江市政府和省口岸辦的請示事項，只能用“批復”，不能用“復函”。如《轉發(fā)國務院關于同意調整在佛山市的海關機構設置的復函》（粵府函[2004]108號），轉發(fā)上級機關或其它機關的公文，文種應用通知，原文用了復函，不正確；批復是被轉發(fā)的公文文種，也不是該文的文種，正確的寫法應是《轉發(fā)國務院關于同意調整在佛山的海關機構設置批復的通知》。

3.錯用文種。534.介詞連用。在公文標題中最突出、最常見的介詞連用是“關于”和“對”。如《關于對部分港商投資電廠要求提高上網(wǎng)電價問題的復函（粵府函[2005]175號），“關于”和“對”這兩個介詞中應刪掉一個。

“關于”一詞的使用方法:“關于”是一個介詞，表示涉及的范圍，它由組成的介詞結構可以作狀語或定語，聯(lián)接動詞或名詞，在公文標題中使用比較廣泛，但并不是公文標題的固定用詞。

4.介詞連用。545.錯用標點符號。如：《關于中等職業(yè)技術學校進一步推進實施“雙證書”問題協(xié)調會議紀要》（省政府工作會議紀要〔2005〕57號）、《關于印發(fā)〈廣東省加強建設工程項目開工管理的若干規(guī)定〉的通知》（粵府辦[2006]6號）、《關于進一步辦好我省內地西藏、新疆班的意見》（粵府辦[2005]74號），以上標題中的雙引號、書名號、頓號全部都應該刪除。

5.錯用標點符號。556.用詞不當。轉發(fā)上級以及本級政府有關部門文件的，標題應寫為“轉發(fā)xxxxxx的通知”；根據(jù)本級政府領導批示用辦公室名義下發(fā)文件的，標題應寫為“印發(fā)xxxxxx的通知”。

6.用詞不當。567.回行不當。

公文標題需回行時，要做好詞意完整，不能把完整的詞拆開。例如：關于惠州市2009年國民經濟和社會發(fā)展計劃執(zhí)行情況與2010年計劃草案編制情況的匯報

標題中的專業(yè)述語“國民經濟和社會發(fā)展”是一個完整的詞，卻被分成兩行排列，這不符合公文標題的回行要求，為了避免把它完整的詞拆開，又使標題排列更加對稱美觀，應當把“發(fā)展計劃執(zhí)行情況”8個字移至上一行。正確寫法如下：關于惠州市2009年國民經濟和社會發(fā)展計劃執(zhí)行情況與2010年計劃草案編制情況的匯報7.回行不當。57（三）主抄送機關常見錯誤主送機關和抄送機關是行政機關公文的兩個構件，有時抄送機關可以沒有，但主送機關一般情況下必須具備。常見錯誤有：1．主抄送機關重復。如主送機關名稱在抄送機關名單中重復出現(xiàn)。2．使用機關簡稱不規(guī)范。將“市發(fā)展和改革局”寫成“市發(fā)改局”，“市安全監(jiān)管局”寫成“市安監(jiān)局”，“市民族宗教局”寫成“市民宗局”，“市食品藥品監(jiān)管局”寫成“市藥監(jiān)局”等等。

（三）主抄送機關常見錯誤58（四）正文常見錯誤。1.行文規(guī)則錯誤。2.錯別字。3.錯詞。4.語法、文字表述錯誤。（四）正文常見錯誤。1.行文規(guī)則錯誤。591、行文規(guī)則錯誤。（1）國家行政機關公文不應向地方黨委作指示、交任務。如“市級人民政府對信用社管理的主要職責：一是督促信用社貫徹執(zhí)行國家金融方針政策，加強對信用社黨的領導和思想政治工作，引導信用社堅持為｀三農'服務的經營宗旨……。”因各級政府都不領導黨的任何組織，應把“加強對信用社黨的領導”刪去。1、行文規(guī)則錯誤。（1）國家行政機關公60（2）不符合受權行文的有關規(guī)定。任務機關就職權范圍以外的事項發(fā)文要體現(xiàn)受權。凡是根據(jù)政府領導批示由政府辦公室下發(fā)的文件，一般要加上“經市人民政府同意”或“根據(jù)xx政府領導意見”，如“現(xiàn)將市發(fā)展改革局《關于xxxxx實施辦法》轉發(fā)給你們，請認真貫徹執(zhí)行。”，違背了體現(xiàn)受權行文的原則，正確的寫法應該是“市發(fā)展和改革局《關于xxxxx實施辦法》業(yè)經市政府同意，現(xiàn)轉發(fā)給你們，請認真貫徹執(zhí)行?！?/p>

（2）不符合受權行文的有關規(guī)定。任務機關就職權612.錯別字。錯別字多為疏忽大意造成，如不能及時發(fā)現(xiàn)和糾正，往往導致印發(fā)的文件重印。錯別字主要有以下幾方面情況：

（1）字形相同或相近的錯別字。如“借鑒”寫為“錯簽”;“紀委”寫為“經委”;“魚、蝦”寫為“漁、蝦”等。

（2）音相同或相近的錯別字。如“偏僻”寫為“偏辟”;“簽訂”寫為“簽定”;“舉一反三”寫為“舉一返三”;“通信”寫為“通訊”;“報道”寫為“報導”等。

（3）音同形近而義不同的錯別字。如“錄像帶”寫為“錄象帶”;“部委辦”寫為“部位辦”;“鑒定”寫為“監(jiān)定”等。2.錯別字。錯別字多為疏忽大意造成，如不能623.錯詞。容易用錯的詞主要有：（1）截止—截至“截止”和“截至”均為動詞，二者在用法上有區(qū)別?！敖刂埂笔遣患拔飫釉~，后面不能帶賓語。如果“截止”出現(xiàn)在時間之前，需加一個介詞作補語，如“截止到7月10日上午，已有80人報到”;“截至”用于時間之前，不能用于時間之后，如“截至7月9日，已有7個省區(qū)報到”。3.錯詞。容易用錯的詞主要有：63

（2）制定—制訂“制定”與“制訂”的主要區(qū)別在于：“制定”強調法規(guī)等的定型和拍板定案，強調動作已完成;“制訂”強調方案、計劃等形成過程?！爸贫ā钡膶ο蠖嗍锹肪€、方針、政策、法令、規(guī)章制度等;“制訂”的對象多是方案、計劃、規(guī)劃?！爸贫ā蓖怀龇伞⒁?guī)章等表示抽象和大方面者居多;“制訂”表示具體形象者居多。如“研究制定現(xiàn)代糧食流通業(yè)發(fā)展規(guī)劃”。這里“制定”的對象是“規(guī)劃”，不符合“制定”的用法，正確的寫法應該是“制訂現(xiàn)代糧食流通業(yè)發(fā)展規(guī)劃”。

（2）制定—制訂“制定”與“制訂”的64

（3）其它—其他根據(jù)國家語委有關規(guī)定，在法律法規(guī)和公文中統(tǒng)一用“其他”，不用“其它”一詞。（4）公布—發(fā)布根據(jù)立法等有關規(guī)定，法律、行政法規(guī)用“公布”，決定、命令用“發(fā)布”，均不使用“頒布”一詞。

例：省政府令第101號文《廣東省人民政府關于若干臨時行政許可事項的決定》“……自公布之日起施行?！?，把“公布”改為“發(fā)布”。

（3）其它—其他根據(jù)國家語委有關規(guī)定，65

（5）按照—遵照“按照”和“遵照”主要區(qū)別：一是在感情色彩和使用范圍上不一樣?！鞍凑铡笔侵行栽~，使用范圍較廣，通用于各種文體;“遵照”有遵奉依照之意，帶有尊重色彩，后面的名詞多為上級、長輩的指示、教導等。二是詞性不同?！鞍凑铡笔墙樵~，“遵照”是動詞。如“按照xx同志的指示精神……”，“按照”應改為“遵照”。

（5）按照—遵照“按照”和“遵照”主66

（6）報道—報導公文中統(tǒng)一用“報道”，不能用“報導”。如“宣傳部門要加強對疫情的新聞報導管理，……”，“報導”應改為“報道”。

（6）報道—報導公文中統(tǒng)一用“報道674.語法、文字表述錯誤。

（1）句子成分殘缺。

“加大鄉(xiāng)鎮(zhèn)渡口渡船更新改造工作?！薄凹哟蟆笔侵^語，后面都是定語，整個句子少賓語，所以應在“工作之后加上”“力度”兩字作賓語，應改為“加大鄉(xiāng)鎮(zhèn)渡口渡船更新改造工作力度?！?/p>

4.語法、文字表述錯誤。（1）句子成分殘缺。68

（2）語意不清。如：“2009年1至8月，我市吸收香港服務項目25個，占港商投資項目28.5%;實際利用港資2.5億美元，占23.9%……”，第二分句中的“占23.9%”是指哪方面占的比例就讓人費解了。

（2）語意不清。69

5.數(shù)值范圍表示錯。如：“征集的男兵為年滿18至20歲的男青年……”，“18至20歲”表示錯誤，正確的寫法應該是“18歲至20歲”。又如：“經費預算按2—2.3%核定……”，“2—2.3%”表示錯誤，正確寫法應該是“2%—2.3%”。

5.數(shù)值范圍表示錯。706.數(shù)字表示錯誤。

（1）沒有按規(guī)定使用阿拉伯數(shù)字

公文中的數(shù)字，除成文日期、部分結構層次充數(shù)和詞組、慣用詞、縮略語、具有修辭色彩詞句中作為詞素的數(shù)字必須使用漢字外，應當使用阿拉伯數(shù)字表述。如“（肝吸蟲?。┝餍袇^(qū)人群平均感染率達16.42%，其中約三分之二的感染者出現(xiàn)不同程度的肝膽系統(tǒng)、……癥狀，……”，“三分之二”表示錯誤，正確的寫法應該主“2/3”。

6.數(shù)字表示錯誤。（1）沒有按規(guī)定使用阿拉伯數(shù)字71（2）小數(shù)點之間的數(shù)字位置拉開。

由于用電電腦錄入漢字時是在全角狀態(tài)下進行，如果遇到小數(shù)字，電腦便默認為標點符號，后面自動空了一格，使一個數(shù)字變成兩個數(shù)字，這種情況在文稿中經常出現(xiàn)。如：“2009年財政核撥市發(fā)展和改革局專項經費150萬元，其中專家評審和論證費35.8萬元……”，“35.8萬元”表示錯誤，正確的寫法應該是“35.8萬元”。

（2）小數(shù)點之間的數(shù)字位置拉開。

72（3）數(shù)字回行。

根據(jù)公文中的特點，公文中的數(shù)字不能出現(xiàn)回行的情況。如:把“1111.99億元”寫成“1，

111，99億元”，數(shù)字回行是錯誤的。

（3）數(shù)字回行。

根據(jù)公文中的特點，73

7.年代表述錯誤。

（1）凡涉及“建國以來”或“建國多少年”等字樣的，為避免產生異義，應規(guī)范表述為“中華人民共和國建國以來”或“新中國成立以來”。

（2）非本世紀的年代，應將所屬世紀寫出。如“上世紀八十年代以來，我市……”，“上世紀八十年代”表示錯誤，正確寫法應該是“20世紀80年代”。7.年代表述錯誤。（1）凡涉及“建國以748.引文錯誤。

引文應當先引標題，后引發(fā)文字號，再次出現(xiàn)時可直接引用發(fā)文字號。如“為認真貫徹落實《珠江三角洲地區(qū)改革發(fā)展規(guī)劃綱要》，開展統(tǒng)籌城鄉(xiāng)發(fā)展綜合改革試點，建設……基地”，這是引用國務院文件存在兩個問題：一是引用標題不全，二是沒有引發(fā)文字號。正確的寫法應該是“……《珠江三角洲地區(qū)改革發(fā)展規(guī)劃綱要（2008—2020年）》（國發(fā)〔2008〕XXX號）……”。8.引文錯誤。引文應當先引標題，后引發(fā)文字號759.結構層次表示錯誤。

公文結構層次序數(shù)是：第一層為“一、”，第二層為“（一）”，第三層為“1.”，第二層為“（1）”。比較常見的錯誤是沒有嚴格按照層次表示方法表示，有的第一層用了第二層或第三、四層的表示方法，有的是從第一層表示就直到第三或第四層表示。9.結構層次表示錯誤。公文結構層次序數(shù)是：76

一、重點任務及責任分工

1、構建現(xiàn)代產業(yè)體系

（1）加快發(fā)展以石油化工為重點的先進制造業(yè)

（2）大力發(fā)展以電子信息產業(yè)為重點的高技術產業(yè)

一、重點任務及責任分工

（一）構建現(xiàn)代產業(yè)體系。

1.加快發(fā)展以石油化工為重點的先進制造業(yè)。

2.大力發(fā)展以電子信息產業(yè)為重點的高技術產業(yè)。正確的表示:結構層次表示錯誤，例如:用句號表達句子的完整一、重點任務及責任分工

（一）構建現(xiàn)代7710.沒有正確使用計量單位。根據(jù)《國務院關于在我國統(tǒng)一實行計量單位的命令》（國發(fā)〔1984〕28號）和1990年國務院第65次常務會議批準的改革我國土地面積計量單位的名稱采用：平方公里、公頃、平方米，而不用畝、萬畝。10.沒有正確使用計量單位。根據(jù)《國務院關于7811.標點符號錯誤。（1）表示概數(shù)不要用頓號隔開。

如“上世紀六、七十年代”，“六、七十年代”表示錯誤，正確的寫法應該是“六七十年代”。11.標點符號錯誤。（1）表示概數(shù)不要用頓號79

（2）沒有正確使用引號。

引號一般用來標明行文中直接引用的話，引號還用來標明需要著重論述的對象或具有特殊含義的詞語。如：“經過3個多月的宣傳，我局官方微博的粉絲數(shù)已超過5000人……”，其中“粉絲”一詞是引用網(wǎng)絡詞，應加上引號。

（2）沒有正確使用引號。

引號一般80

（3）錯用分號。分號用于復句內部并列分句之間的停頓，各分句內部一般不得出現(xiàn)句號。如：“以新一輪機構改革為契機，進一步優(yōu)化結構設置，創(chuàng)新公共服務體制。推進公共服務信息化;大力發(fā)展社會中介組，加強行業(yè)指導;推進行政事業(yè)性收費改革，減少收費項目。實行審批管理“零收費”制度;……”這段話的三個分句中，第一、第二個分句內部都有句號，不符合分號的用法，應改為逗號，而三個分句之間語言完整，均可獨立成句或成段，所以應將三個分號改為句號。

（3）錯用分號。81（4）缺漏標點符號。

公文中第一層次標題不加標點符號，第二層次以下的標題均加標點符號。例如：一、基本原則（一）先行先試，奮力爭先。搶抓機遇，……。（二）立足當前，著眼長遠。即以……，……。（三）整體推進，重點突破。根據(jù)……，……。（4）缺漏標點符號。

公文中第一層82（5）逗號表示句子內部的一般性停頓，頓號表示句子內部并列詞語之間的停頓。如“涌現(xiàn)出一批創(chuàng)新能力強，管理水平高，企業(yè)信譽好，社會貢獻大的優(yōu)秀民營企業(yè)……”，“涌現(xiàn)”是謂語，“企業(yè)”是賓語，“創(chuàng)新能力強”、“管理水平高”、“企業(yè)信譽好”、“社會貢獻大”四者都是賓語，屬并列關系，之間應用頓號，不應用逗號。

（5）逗號表示句子內部的一般性停頓，頓號表83

（6）錯用句號。句號用于陳述句末尾或語氣舒緩的祈使句末尾。復句內容各分句之間的停頓應用分號或逗號，不能作句號。

如“市政府考慮到我市的財政逐年增長，從2010年起不再對市級行政事業(yè)單位經費進行壓支。同時，考慮到2009年市直單位調整原醫(yī)?；鹩嬏峄A，單位經費增支壓力增大……”，這是一個表示遞進關系的復句，“同時”之后的句子與前面的句子是一種遞進關系，所以“同時”之前應用逗號或分號，不應用句號。

（6）錯用句號。8412.其他問題。（1）關于簡稱的規(guī)范用法問題。

簡稱也叫縮略語或略語，一般采用名稱和詞句中的關鍵語或語素組合而成。在公文中使用簡稱，特別是對在文中多次出現(xiàn)的字數(shù)較多的名稱和詞句簡稱，可以使得行文簡潔。

在公文中規(guī)范化的簡稱可以直接使用。所謂“規(guī)范”：一是明文規(guī)定的，如《國務院機構簡稱》、《廣東省人民政府機構及簡稱》規(guī)定的機構名稱的簡稱;二是社會約定俗成的，如紀委、高考、非典、全會等等。

12.其他問題。（1）關于簡稱的規(guī)范用法問85使用非規(guī)范化簡稱時，一般先用全稱并加括號注明“以下簡稱xxx”;首次出現(xiàn)時就需簡稱的，應在直接簡稱后加括號說明其全稱。按規(guī)定使用非規(guī)范化簡稱并不能使行文簡潔的，不應在公文中使用。

文中多次引用同一文件，有文號的，下文可直接引用文號;無文號的，第一次引用時可在文件名稱后面加括號注明簡稱。

使用非規(guī)范化簡稱時，一般先用全稱并加括號注明86

（2）關于出現(xiàn)“以上”、“以下”時是否需要加括號說明問題。

根據(jù)國家有關規(guī)定，法規(guī)和公文中所稱“以上”、“以下”均含本數(shù)或本級，沒有必要再作說明。如“具體建設項目占用國有未利用土地，在廣州、深圳市20公頃（含本數(shù)）以下，在其他地級市5公頃（含本數(shù)）以上”，“（含本數(shù)）”應該予以刪除。

（2）關于出現(xiàn)“以上”、“以下”時是否87（3）關于“（草案）、（試行）、（征求意見稿）”位置問題。

對于標題上有“（草案）、（試行）、（征求意見稿）、（送審稿）”的規(guī)章制度、方案等，引用其標題時應放在書名號之內，其余放在書名號外。如“《××市深化醫(yī)藥衛(wèi)生體制改革實施方案》（送審稿）業(yè)經市政府常務會議討論通過，現(xiàn)呈送市府常務會議審核”，應把“（送審稿）”移至書名號內。

（3）關于“（草案）、（試行）、（征求意見稿88（五）附件錯誤

附件標識不正確：

附：1.《××市軌道交通規(guī)劃建設工作方案》。

2.《廣東省高等職業(yè)學校設置申報審批程序》。正確的表述是：附件1.2.，將附件名稱后的句號、書名號刪掉。（五）附件錯誤附件標識不正確：

附：1.《××市軌89（六）主題詞錯誤1.缺少類別詞。如主題詞是“征兵授稱△請示”，沒有類別詞，應加上類別詞“軍事”，同時，文稿中用了不屬于詞表中的詞“授稱”，應為“表彰”。

2.缺少反映公文形式的詞。如“財政