辦公室主任工作崗位職責(zé)

辦公室主任工作崗位職責(zé)辦公室主任是辦公室的負(fù)責(zé)人，主要負(fù)責(zé)辦公室的日常事務(wù)管理工作。以下是我為大家細(xì)心整理的辦公室主任工作崗位職責(zé)，歡迎大家閱讀，供您參考。

辦公室主任工作崗位職責(zé)(一)

所屬部門：辦公室

直接上級：總經(jīng)理

直接下級：文秘、檔案管理專員、司機(jī)

本職：把握公司主要工作的進(jìn)展?fàn)顩r，負(fù)責(zé)制定、落實辦公室工作方案和辦公室內(nèi)部的管理，統(tǒng)籌管理公司行政后勤服務(wù)工作，統(tǒng)籌負(fù)責(zé)公司的檔案文書管理，負(fù)責(zé)相關(guān)會議的組織，以及會議決議的督辦事項，負(fù)責(zé)公司的接待工作及政府關(guān)系、公共關(guān)系的建立、維護(hù)、及保持

主要職責(zé)與工作任務(wù)：

把握公司主要工作的進(jìn)展?fàn)顩r，負(fù)責(zé)制定、落實辦公室工作方案和辦公室內(nèi)部的管理：參與行政領(lǐng)導(dǎo)會議，參加公司重大事項的調(diào)研工作，擬定調(diào)研報告，準(zhǔn)時把握公司主要工作的進(jìn)展?fàn)顩r;制訂本部門年度、月度工作目標(biāo)、工作方案;監(jiān)督指導(dǎo)工作方案的落實;負(fù)責(zé)本部門員工隊伍建設(shè)，提出對下屬人員的調(diào)配、培訓(xùn)、考核看法;制定并完善部門工作制度，檢查本部門工作的執(zhí)行狀況;負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)下屬員工之間、本部門與相關(guān)部門之間關(guān)系;監(jiān)督本部門的工作目標(biāo)和經(jīng)費預(yù)算的執(zhí)行狀況，準(zhǔn)時賜予指導(dǎo)。

1、統(tǒng)籌管理公司行政后勤服務(wù)工作：監(jiān)督后勤工作的執(zhí)行，并提出改進(jìn)看法;負(fù)責(zé)公司行政事務(wù)的上傳下達(dá);負(fù)責(zé)公司的印章管理;負(fù)責(zé)通訊、交通、款待、辦公費用的審核和標(biāo)準(zhǔn)管理;負(fù)責(zé)各部門之間和領(lǐng)導(dǎo)之間的協(xié)調(diào);負(fù)責(zé)公司總部的車輛調(diào)度。

2、統(tǒng)籌負(fù)責(zé)檔案文書管理：負(fù)責(zé)制定、完善檔案文書管理的各項規(guī)章制度，并監(jiān)督執(zhí)行，做好保密。

3、負(fù)責(zé)相關(guān)會議的組織，以及會議決議的督辦事項：負(fù)責(zé)會議場所的支配與布置;負(fù)責(zé)會議相關(guān)活動的支配;負(fù)責(zé)會議決議的督辦事項。

4、負(fù)責(zé)公司的接待工作及政府關(guān)系、公共關(guān)系的建立、維護(hù)及保持：負(fù)責(zé)公來訪人員的接待;負(fù)責(zé)公司相關(guān)的公共關(guān)系建立、維護(hù)、保持。

5、完成上級交辦的其它各項工作

權(quán)力和責(zé)任：

權(quán)力：

公司印章使用的審核權(quán)

對重大會議依據(jù)需要有現(xiàn)場指揮權(quán)

權(quán)限內(nèi)的財務(wù)審批權(quán)，對通訊費用的審核權(quán)

對直接下級人員調(diào)配、獎懲的建議權(quán)，任免的提名權(quán)和考核評價權(quán)

對所屬下級工作的監(jiān)督、檢查權(quán)和爭議的裁決權(quán)

責(zé)任：

對本部門的整體工作績效負(fù)責(zé)

對印章的合理使用負(fù)責(zé)

對所組織會議的執(zhí)行效果負(fù)責(zé)

對下屬人員的工作負(fù)直接領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任

考核指標(biāo)：

部門月度及年度方案的完成狀況、費用掌握狀況、下屬行為管理

部門合作滿足度(年度)、員工滿足度、后勤支持投訴率

辦公設(shè)施等固定資產(chǎn)管理狀況、公司環(huán)境衛(wèi)生狀況

重要任務(wù)完成狀況

辦公室主任工作崗位職責(zé)(二)

1、負(fù)責(zé)行政辦公室的日常事務(wù)。

2、加強(qiáng)本部門的自身管理，抓好部門職工的政治、業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)、考評等，提高工作效率。

3、幫助公司領(lǐng)導(dǎo)建立并完善公司生產(chǎn)、質(zhì)量管理、技術(shù)、物資、會計賬務(wù)、成本、人事、政策等各項規(guī)章制度，幫助領(lǐng)導(dǎo)推行公司的各項規(guī)章制度，促進(jìn)公司各項工作規(guī)范化管理。

4、組織制定企業(yè)行文管理的各項規(guī)定努力使公文管理規(guī)范化、科學(xué)化，提高辦事效率。

5、在公司領(lǐng)導(dǎo)下，協(xié)調(diào)、平衡各部門關(guān)系，發(fā)生沖突時，應(yīng)準(zhǔn)時疏導(dǎo)，調(diào)查分析，明確責(zé)任，必要時報告總經(jīng)理處理。

6、監(jiān)督檢查、對各項方針、政策、上級指示和重要打算及各項規(guī)章制度的執(zhí)行狀況。幫助處理公司各種突發(fā)大事。

7、支配總經(jīng)理工作會議，并負(fù)責(zé)檢查會議打算事項的執(zhí)行狀況。

8、根據(jù)總經(jīng)理的意圖，組織起草綜合性文件，起草、修改工作規(guī)劃、報告、總結(jié)、請示、通知等等函件，并審查簽發(fā)文稿。

9、開展調(diào)查討論，搞好企業(yè)的信息管理，做好綜合分析和統(tǒng)計工作，制定企業(yè)的規(guī)章制度和打算供總經(jīng)理決策參考。

10、負(fù)責(zé)公司辦公和生產(chǎn)場所及四周區(qū)域的安全保衛(wèi)工作，維護(hù)公司內(nèi)治安秩序，做好進(jìn)出公司的人流物流管理工作。

11、負(fù)責(zé)公司的環(huán)境愛護(hù)工作，貫徹執(zhí)行國家有關(guān)環(huán)保的法律、法規(guī)、條例，建立公司的環(huán)境愛護(hù)制度，使公司實行有效措施防止污染。與上級環(huán)保部門聯(lián)系，處理有關(guān)環(huán)保事宜。

12、行使本系統(tǒng)內(nèi)部日常行政監(jiān)督權(quán)利，對違法亂紀(jì)、違反公司規(guī)章制度、泄漏公司機(jī)密、盜竊和破壞公司財產(chǎn)的有關(guān)人員進(jìn)行調(diào)查和懲罰。

13、負(fù)責(zé)全公司系統(tǒng)思想、文化建設(shè)和精神文明建設(shè)，籌劃各種增加職工凝聚力的宣揚、訓(xùn)練活動。組織各類文娛、體育活動，活躍員工的業(yè)余生活。

14、組織擬定全公司機(jī)構(gòu)的人員編制方案，并依據(jù)生活水平、工資市場狀況及公司政策，研訂合理的員工待遇方法報總經(jīng)理審批。

15、負(fù)責(zé)公司員工的聘請、甄選、培訓(xùn)工作及生產(chǎn)車間薪酬審核。

16、負(fù)責(zé)公司各種專項申請資料及匯報材料的組織、起草、上報。

17、負(fù)責(zé)公司門禁、門衛(wèi)、食堂、職工公寓樓的管理，滿意企業(yè)進(jìn)展的需要。

18、負(fù)責(zé)對各級管理人員的考核、評價，向公司領(lǐng)導(dǎo)推舉優(yōu)秀人才。

19、負(fù)責(zé)保障公司的各種后勤服務(wù)工作。擬定和實施職工后勤服務(wù)工作，包括：膳食、醫(yī)療、退休、休假、婚喪、子女訓(xùn)練、防暑降溫等。

20、負(fù)責(zé)支配公司的對外接待工作和各種對外聯(lián)誼活動。規(guī)范公司員工的行為舉止、禮貌用語、衣著服飾，樹立公司良好的對形狀象。

21、完成公司領(lǐng)導(dǎo)臨時交辦的各項工作。

辦公室主任工作崗位職責(zé)(三)

一、崗位職責(zé)

依據(jù)《國家稅務(wù)總局辦公廳職能配置、內(nèi)設(shè)機(jī)構(gòu)和平共處員編制規(guī)定》、《全國稅務(wù)機(jī)關(guān)辦公室工作規(guī)章》等有關(guān)規(guī)定，本崗位的主要職責(zé)是：

(一)主持辦公室全面工作，處理全局日常政務(wù)工作，組織貫徹落實局黨組決議和上級指示。

(二)負(fù)責(zé)全局后勤保障服務(wù)和行政事務(wù)工作。

(三)負(fù)責(zé)全局會議的組織工作。

(四)負(fù)責(zé)審核有關(guān)文件和報告，組織調(diào)查討論和信息溝通。

(五)負(fù)責(zé)上級文件的領(lǐng)導(dǎo)指示、交辦重要事項的督查督辦工作。

(六)負(fù)責(zé)佤中的稅務(wù)宣揚工作，規(guī)劃、組織、協(xié)調(diào)并實施新聞宣揚有關(guān)事宜。

(七)制定本單位財務(wù)管理制度，并負(fù)責(zé)各項經(jīng)費的管理工作和固定資產(chǎn)管理工作。

(八)協(xié)調(diào)各方面工作關(guān)系，帶領(lǐng)本科室所屬人員努力完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作事項，當(dāng)好領(lǐng)導(dǎo)的參謀助手。

二、工作規(guī)程

(一)每日本著求實、主動、高效、嚴(yán)謹(jǐn)?shù)脑瓌t，向分管局領(lǐng)導(dǎo)準(zhǔn)時匯報當(dāng)天局內(nèi)重大事項，充分發(fā)揮辦公室作為機(jī)關(guān)工作中樞的作用，幫助領(lǐng)導(dǎo)準(zhǔn)時了解和把握全局綜合狀況，推動黨和國家的方針政策和國家法律、法規(guī)的貫徹，不斷促進(jìn)全局各項工作的開展。

(二)組織和參加各項調(diào)查討論，抓好政務(wù)服務(wù)，準(zhǔn)時向領(lǐng)導(dǎo)傳遞和反饋各方面的信息，為領(lǐng)導(dǎo)決策和指導(dǎo)工作供應(yīng)牢靠的依據(jù)，通過綜合分析，討論論證，擬訂建議和工作方案，供領(lǐng)導(dǎo)決策參考。

(三)仔細(xì)執(zhí)行領(lǐng)導(dǎo)的打算、指示，負(fù)責(zé)組織處理日常行政事務(wù)，主要包括會議組織、目標(biāo)考核檢查，督促實施局黨組決議的決議的執(zhí)行和后勤保障等事項。切實抓好督促檢查，促進(jìn)各項工作的落實。

(四)承上啟下、溝通左右，聯(lián)絡(luò)內(nèi)外，牽頭支配工作、處理問題、解決沖突，幫助領(lǐng)導(dǎo)協(xié)調(diào)各方面的關(guān)系。

(五)負(fù)責(zé)本科宏觀世界所屬人員的思想政治工作，定期組織學(xué)習(xí)和培訓(xùn)，抓好崗位和業(yè)務(wù)技能培訓(xùn)等工作，提高崗位技能水平和工作效率。

(六)嚴(yán)格財務(wù)管理，負(fù)責(zé)組織實施經(jīng)費收支狀況的日常監(jiān)督，對本單位的財務(wù)報表進(jìn)行初審把關(guān)，參加本局所屬單位經(jīng)費的內(nèi)審工作。對全局固定資產(chǎn)管理進(jìn)行審核把關(guān)。

(七)根據(jù)局黨組看法，負(fù)責(zé)詳細(xì)實施本局基建項目公開招標(biāo)。

(八)擬定本局大宗物品選購方案，報分管局長審批。

(九)負(fù)責(zé)承辦市局對口處室交辦及承辦同級各職能部門和下級單位轉(zhuǎn)辦的有關(guān)工作要求和事項。

(十)負(fù)責(zé)組織制定和實施本單位目標(biāo)責(zé)任制的考核工作。

(十一)負(fù)責(zé)本級管理權(quán)限范圍內(nèi)的工作事項的審核，發(fā)覺問題，準(zhǔn)時處理，據(jù)實上報，并向上級提出初步處理看法。

(十二)根據(jù)工作規(guī)章和檔案管理方法和考評方法，負(fù)責(zé)抓好全局機(jī)要工作和檔案管理工作，并按市局統(tǒng)一要求，進(jìn)行檔案達(dá)標(biāo)。

(.)幫助領(lǐng)導(dǎo)準(zhǔn)時處理和轉(zhuǎn)辦人民群眾來信來訪，并準(zhǔn)時反饋辦理狀況，確保不越級上訪。

(十四)負(fù)責(zé)檢查、督促落實全局綜合治理和安全保衛(wèi)有關(guān)要求，確保局安全和正常工作秩序。

(十五)按期完成領(lǐng)導(dǎo)臨時交辦的其他工作任務(wù)。

1、在總經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下，負(fù)責(zé)公司辦公室的全面工作。

2、負(fù)責(zé)組織編制公司和各中心的年度預(yù)算和專項經(jīng)費工作。

辦公室主任工作崗位職責(zé)(四)

1.負(fù)責(zé)制定部門年度工作方案，經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)審批后負(fù)責(zé)監(jiān)督實施;

2.負(fù)責(zé)辦公室人員工作安排，例如辦公室文件資料的保管和歸檔、公司印鑒的保管使用、公司證件執(zhí)照的檢審驗工作等;

3.負(fù)責(zé)監(jiān)督辦公室秩序以及