第7章 參考文獻(xiàn)及參考文獻(xiàn)管理軟件的使用

第七章參考文獻(xiàn)及參考文獻(xiàn)管理軟件的使用環(huán)境與資源學(xué)院

生物技術(shù)系

張靖參考文獻(xiàn)修改——要你命3000+中國(guó)人口·資源與環(huán)境資源科學(xué)地理研究

第一節(jié)參考文獻(xiàn)的著錄規(guī)范

——我國(guó)標(biāo)準(zhǔn)GB/T7714—2005《文后參考文獻(xiàn)著錄規(guī)則》參考文獻(xiàn)與注釋的區(qū)別：參考文獻(xiàn)是作者寫(xiě)作論文論著時(shí)所參考的文獻(xiàn)書(shū)目，一般集中列表于文末；注釋是對(duì)論著正文中某一特定內(nèi)容的進(jìn)一步解釋或補(bǔ)充說(shuō)明，一般排印在該頁(yè)頁(yè)腳。參考文獻(xiàn)序號(hào)用方括號(hào)標(biāo)注，而注釋用數(shù)字加圓圈標(biāo)注(如①、②…)。

著錄參考文獻(xiàn)的意義，有不少專家學(xué)者做過(guò)比較詳盡的論述。歸納起來(lái)，有以下幾點(diǎn)：1.體現(xiàn)科學(xué)文化的繼承性和發(fā)展歷史；（站在巨人的肩膀上）2.尊重和保護(hù)他人的著作權(quán)；3.精練文字,縮短篇幅；（公式、方法等）4.便于編輯和審稿人準(zhǔn)確評(píng)價(jià)論著的學(xué)術(shù)、技術(shù)水平；5.與讀者達(dá)到信息資源共享；6.通過(guò)引文分析對(duì)期刊的學(xué)術(shù)影響力做出客觀的評(píng)價(jià)；7.有助于建立科學(xué)公正的國(guó)家科學(xué)技術(shù)評(píng)價(jià)平臺(tái)和社會(huì)科學(xué)評(píng)價(jià)平臺(tái)；8.促進(jìn)科技情報(bào)和文獻(xiàn)計(jì)量學(xué)的研究,推動(dòng)該學(xué)科的發(fā)展。著錄參考文獻(xiàn)的意義圖書(shū)ISBN

定義：指內(nèi)容比較成熟、資料比較系統(tǒng)、有完整定型的裝

禎形式的出版物。

格式：著者.書(shū)名[M].版本(第1版不標(biāo)注)，出版地，

出版者,出版年,引文所在的起始或起止頁(yè)碼.

【1】翟婉明.車輛-軌道耦合動(dòng)力學(xué)[M].北京:中國(guó)鐵道出版社,1997,74-80.

期刊(journal、periodical)ISSN定義：一種以印刷形式或其他形式逐次刊行，通常有數(shù)字或年

月順序編號(hào)，并打算無(wú)限期地連續(xù)出版下去的出版物。

期刊一般都有固定的刊名。格式：著者.題(篇)名[J].刊名,出版年,卷號(hào)(期號(hào))：

引文所在的起始或起止頁(yè)碼.【1】史峰,李致中.鐵路車流路徑的優(yōu)選算法[J].鐵道學(xué)報(bào),1993,15(3):70.科技報(bào)告(report、technicalreport)

定義：是科學(xué)技術(shù)工作者圍繞某個(gè)課題研究所取得的成果的正式報(bào)告，

或?qū)δ硞€(gè)課題研究過(guò)程中各階段進(jìn)展情況的實(shí)際記錄。其中絕大多數(shù)

涉及高、精、尖科學(xué)研究和技術(shù)設(shè)計(jì)及其階段進(jìn)展情況，客觀地反映

科研過(guò)程中的經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)。格式：著者.報(bào)告題名[R].出版地:出版者,出版年.頁(yè)碼.

【1】朱家荷,韓調(diào).鐵路區(qū)間通過(guò)能力計(jì)算方法的研究[R].北京:鐵道部科學(xué)研究院

運(yùn)輸及經(jīng)濟(jì)研究所,1989.34.會(huì)議文獻(xiàn)(conference、paper)

定義：會(huì)議文獻(xiàn)是在各種學(xué)術(shù)、專題會(huì)議上發(fā)表的論文和報(bào)告。會(huì)議文獻(xiàn)

多數(shù)以會(huì)議錄的形式出現(xiàn)。是專業(yè)領(lǐng)域最新研究成果報(bào)道的一種主要方式。格式：文獻(xiàn)著者.題(篇)名[A].論文集名[C].出版地:出版者,出版年,

引文所在起始或起止頁(yè)碼.【1】張玉心.重載貨車高摩擦系數(shù)合成閘瓦的研制和應(yīng)用[A].見(jiàn):中國(guó)鐵道學(xué)

會(huì)編譯.國(guó)際重載運(yùn)輸協(xié)會(huì)制動(dòng)專題討論會(huì)論文集[C].北京:中國(guó)鐵道學(xué)會(huì),1988.242.

專利文獻(xiàn)(patentdocument)定義：發(fā)明人或?qū)＠麢?quán)人申請(qǐng)專利時(shí)向?qū)＠炙式坏囊环菰敿?xì)說(shuō)明發(fā)明

的目的、構(gòu)成及效果的書(shū)面技術(shù)文件，經(jīng)專利局審查，公開(kāi)出版或授權(quán)后

的文獻(xiàn)。廣義包括專利申請(qǐng)書(shū)、專利說(shuō)明書(shū)、專利公報(bào)、專利檢索工具以

及與專利有關(guān)的一切資料。格式：專利所有者.題名[P].專利國(guó)別：專利號(hào)，出版日期.【1】曾德超.常速高速通用優(yōu)化犁[P].中國(guó)專利:85203720.1,1986-11-13.標(biāo)準(zhǔn)文獻(xiàn)(standard、specification、requirement)

定義：指經(jīng)過(guò)公認(rèn)的權(quán)威當(dāng)局批準(zhǔn)的以文件形式表達(dá)出的統(tǒng)一規(guī)定，包括

技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)、技術(shù)規(guī)格和技術(shù)規(guī)則等文獻(xiàn)的總稱。格式：標(biāo)準(zhǔn)代號(hào)(標(biāo)準(zhǔn)順序號(hào)-發(fā)布年),標(biāo)準(zhǔn)名稱[S].

【1】GBJ111-87,鐵路工程抗震設(shè)計(jì)規(guī)范[S].

學(xué)位論文(dissertation、thesis)定義：高等學(xué)?；蜓芯吭核膶W(xué)生在導(dǎo)師指導(dǎo)下從事某一學(xué)術(shù)課題的研究，

為獲得某種學(xué)位而撰寫(xiě)的學(xué)術(shù)性較強(qiáng)的研究論文。格式：著者.題(篇)名[D].保存地點(diǎn):保存單位,年份.引文所在起始或

起止頁(yè)碼.【1】黨建武.神經(jīng)網(wǎng)絡(luò)方法求解組合優(yōu)化問(wèn)題的研究[D].成都:西南交通大學(xué),1996.20-25.政府出版物(governmentdocument)**

政府出版物是各國(guó)政府部門及其所屬機(jī)構(gòu)發(fā)表、出版的文件，其內(nèi)容廣

泛，概括可以分為行政性文獻(xiàn)和科技文獻(xiàn)兩大類。產(chǎn)品資料、技術(shù)檔案等(productliterature、technicalrecord)**

各廠商為推銷產(chǎn)品而印發(fā)的商業(yè)宣傳品，包括產(chǎn)品樣本、產(chǎn)品目錄、產(chǎn)品說(shuō)明書(shū)、廠商介紹、技術(shù)座談資料等。

企業(yè)或科研機(jī)構(gòu)在技術(shù)工作中形成的、有一定的工程對(duì)象的技術(shù)文件。如任務(wù)書(shū)、協(xié)議書(shū)、技術(shù)經(jīng)濟(jì)指標(biāo)和審批文件、研究計(jì)劃方案大綱和技術(shù)措施等。電子文獻(xiàn)（electronicdocuments)**

以數(shù)字方式將圖、文、聲、像等信息存儲(chǔ)在磁、光、電介質(zhì)上，通過(guò)計(jì)算機(jī)、網(wǎng)絡(luò)或相關(guān)設(shè)備使用的記錄有知識(shí)內(nèi)容或藝術(shù)內(nèi)容的文獻(xiàn)信息資源，包括電子書(shū)刊、數(shù)據(jù)庫(kù)、電子公告等。文后參考文獻(xiàn)類型標(biāo)識(shí)代碼規(guī)定文獻(xiàn)類型標(biāo)識(shí)：專著[M]；期刊[J]；論文集[C]；學(xué)位論文[D]；標(biāo)準(zhǔn)[S]；報(bào)告[R]；專利[P]；報(bào)紙[N];其它未說(shuō)明的文獻(xiàn)類型[Z];專著或論文集中的析出文獻(xiàn)[A]；電子文獻(xiàn)類型標(biāo)識(shí)：數(shù)據(jù)庫(kù)[DB]；計(jì)算機(jī)程序[CP]；電子公告[EB]電子文獻(xiàn)的載體類型標(biāo)識(shí)：聯(lián)機(jī)網(wǎng)上數(shù)據(jù)庫(kù)[DB/OL]；磁帶數(shù)據(jù)庫(kù)[DB/MT]；光盤(pán)圖書(shū)[M/CD]；磁盤(pán)軟件[CR/DK]；網(wǎng)上期刊[J/OL]；電子公告[EB/OL]。各類型文獻(xiàn)著錄及辯識(shí)示例[1]任柏峰.我國(guó)鉍工業(yè)發(fā)展現(xiàn)狀及對(duì)策[J].世界有色金屬,1999,(11):10-13.[2]楊凱華,段隆臣,湯鳳林等.新型金剛石工具研究[M].武漢:中國(guó)地質(zhì)大學(xué)出版社,2001.[3]葛緯楨.近岸工程與小水線面雙體船[A].第八屆全國(guó)海洋工程學(xué)術(shù)會(huì)議論文集[C],2000.[4]AltairOptiStructUser'sGuide[CP].AltairEngineering,Inc.2003.[5]GB/T24001—1996idtISO14001:1996,環(huán)境管理體系—規(guī)范及使用指南[S].[6]張艾鋒等.小水線面雙體船有限元強(qiáng)度計(jì)算報(bào)告[R].中國(guó)船舶科學(xué)研究中心科技報(bào)告,2004.[7]KUBOS,YAMAMOTOO.ProductionofFinely-dividedParticulateBismuthOxide[P].US:4675171,1987-06-23.[8]ISO/TC207.InternationalStandardsofTheISO1400Series[S].,2000-10-03.[9]中國(guó)國(guó)家統(tǒng)計(jì)局.中國(guó)統(tǒng)計(jì)年鑒[M/CD].2000.[10]肖紅.救生衣浮力及新型浮力材料的研究[D].北京:北京服裝學(xué)院,2003.[11]海南省國(guó)民體質(zhì)監(jiān)測(cè)中心.海南省國(guó)民體質(zhì)監(jiān)測(cè)工作數(shù)據(jù)庫(kù)[DB/MT].2001-03-20.[12]黎屹.DSL:點(diǎn)銅成金的寬帶接入技術(shù)[CR/DK].世界電子元器件,2001-01.[13]ChinaAcademyofRailwaySciences.ReportontheFreightTrainDerailmentTestontheTianjin-PukouRailwayLine[R].Beijing:ChinaAcademyofRailwaySciences,1997.(inChinese).[14]XUEBi-yi.MechanismofDerailmentanditsExperimentalStudy[D].Chengdu:SouthwestJiaotongUniversity,1998.(inChinese).[15]李立.公用事業(yè)民營(yíng)化要翻三座大山[J/OL].,2003-03-07.[16]黃以寬.電子政務(wù)的"需求主導(dǎo)"辯析[DB/OL],.[17]張勤.國(guó)家知識(shí)產(chǎn)權(quán)戰(zhàn)略的思考[EB/OL]..2004-12-30.建立文獻(xiàn)數(shù)據(jù)庫(kù)（library） 新建數(shù)據(jù)庫(kù) 文獻(xiàn)類型 新建參考文獻(xiàn) 中英文文章姓名格式文獻(xiàn)的導(dǎo)入

CNKI

萬(wàn)方 百度學(xué)術(shù)

springerlink撰寫(xiě)文章時(shí)插入?yún)⒖嘉墨I(xiàn) 插入文獻(xiàn)：從軟件插入、CV大法、拖動(dòng)大法 刪除添加錯(cuò)誤的參考文獻(xiàn) 錯(cuò)誤的參考文獻(xiàn)如何修改 投稿前準(zhǔn)備

word注意事項(xiàng)DEMO：EndNote參考文獻(xiàn)管理工具演示第二節(jié)參考文獻(xiàn)管理工具

EndNote、Mendeley、NoteExpress、NoteFirst等介紹介紹EndNote和Mendeley的目的是方便管理外文文獻(xiàn)。外文文獻(xiàn)通常為PDF格式，一般情況下用到外文文獻(xiàn)是知道其題目或是已經(jīng)下載好的，需要的是將其導(dǎo)入?yún)⒖嘉墨I(xiàn)管理器中。而NE和EndNote檢索的主要面向醫(yī)學(xué)等領(lǐng)域，沒(méi)有土木行業(yè)的在線檢索和更新題錄，因此，外文文獻(xiàn)實(shí)現(xiàn)不了像NE對(duì)中文文獻(xiàn)一樣自動(dòng)快速更新題錄，如果外文文獻(xiàn)比較多，比如多于十篇，手動(dòng)輸入或是在線查找題錄導(dǎo)入的方法會(huì)耗去很多時(shí)間和精力，介紹EndNote和Mendeley正是基于這個(gè)前提。介紹思路Word中參考文獻(xiàn)管理辦法EndNote介紹EndNoteWeb介紹Mendeley介紹NoteExpressNoteFirst簡(jiǎn)介目錄將光標(biāo)定位于word文檔中將要插入?yún)⒖嘉墨I(xiàn)的位置；按“插入——引用——腳注和尾注”；在出現(xiàn)的菜單里選擇“尾注”，“文檔結(jié)尾”，編號(hào)格式為“1,2,3”，按“插入”按鈕。這樣，就在文章的最后插入了一個(gè)“1”，雙擊這個(gè)“1”可以在文章中的參考文獻(xiàn)位置和文獻(xiàn)之間相互轉(zhuǎn)換光標(biāo)位置。一、Word中參考文件管理辦法技巧：插入一個(gè)分頁(yè)符，以防將文字輸入到參考文獻(xiàn)的版塊中。好處：參考文獻(xiàn)可以即時(shí)更新，當(dāng)刪除文章中引用格式時(shí)，后面的參考文獻(xiàn)相應(yīng)也會(huì)消失，文獻(xiàn)編號(hào)自動(dòng)更新重排；在兩個(gè)文獻(xiàn)之間的文章中插入文獻(xiàn)，參考文獻(xiàn)編號(hào)會(huì)自動(dòng)更新重排；可以自己定義參考文獻(xiàn)的文字樣式。演示。1.1Word中參考文件管理辦法缺點(diǎn)：每篇參考文獻(xiàn)都需要自己輸入，文字格式雖然可以實(shí)現(xiàn)定義好，但是需要注意標(biāo)點(diǎn)符號(hào)和輸入順序；當(dāng)參考文獻(xiàn)數(shù)目眾多時(shí)操作比較麻煩；這種方法只能實(shí)現(xiàn)數(shù)字的順序編排，當(dāng)文檔后面重復(fù)引用前一文獻(xiàn)時(shí)，需要通過(guò)交叉引用來(lái)彌補(bǔ)。演示1.2Word中參考文件管理缺點(diǎn)EndNote是美國(guó)THOMSON公司開(kāi)發(fā)的一款參考文獻(xiàn)管理軟件，可以說(shuō)是國(guó)外一款通用的文獻(xiàn)管理軟件。目前最新版本是EndNoteX9，分破解版本和大客戶版本兩類，都可以無(wú)限制次數(shù)使用。二、EndNote運(yùn)用的人多，方便討論和請(qǐng)教問(wèn)題；和word完美結(jié)合，安裝EndNote后即在word中出現(xiàn)EndNote選項(xiàng)；可以非常方便地進(jìn)行數(shù)據(jù)庫(kù)檢索（特別是外文文獻(xiàn)）；在撰寫(xiě)論文時(shí)，EndNote可以非常方便地管理參考文獻(xiàn)格式，可以自己定義文獻(xiàn)格式；轉(zhuǎn)投其它期刊時(shí)，可以實(shí)現(xiàn)對(duì)參考文獻(xiàn)格式的“一鍵轉(zhuǎn)換”；2.1EndNote的優(yōu)點(diǎn)可以按課題建立自己的數(shù)據(jù)庫(kù),隨時(shí)檢索自己收集到的所有文獻(xiàn)；通過(guò)檢索結(jié)果,準(zhǔn)確調(diào)閱出需要的PDF全文、圖片、表格；為不同的課題查新創(chuàng)建不同的數(shù)據(jù)庫(kù)，并隨時(shí)可以檢索、更新、編輯；添加文件進(jìn)EndNote后，文獻(xiàn)被EndNote復(fù)制進(jìn)自己的文件夾，原始可以隨意移動(dòng)、刪除，不妨礙利用EndNote直接打開(kāi)文獻(xiàn)。2.2EndNote的優(yōu)點(diǎn)通過(guò)將不同來(lái)源的數(shù)據(jù)整合到一起，自動(dòng)剔除重復(fù)的信息，從而避免重復(fù)閱讀來(lái)自不同數(shù)據(jù)庫(kù)的相同信息；還可以非常方便地做筆記，以及進(jìn)行某一筆文獻(xiàn)相關(guān)資料的管理，如全文、網(wǎng)頁(yè)、圖片和表格等；將不同課題的數(shù)據(jù)庫(kù)與工作小組成員共享；提供了pdf預(yù)覽功能，可以在EndNote中直接查看和注釋pdf文件。2.2EndNote的優(yōu)點(diǎn)沒(méi)有中文版本，正版軟件昂貴，破解版本無(wú)法升級(jí)；沒(méi)有對(duì)中文期刊的檢索功能；中文文獻(xiàn)格式很少，多數(shù)情況下需要自己定義。2.3EndNote的缺點(diǎn)建立文獻(xiàn)數(shù)據(jù)庫(kù)（library）文獻(xiàn)的導(dǎo)入撰寫(xiě)文章時(shí)插入?yún)⒖嘉墨I(xiàn)2.4EndNote的基本操作2.4.1建立數(shù)據(jù)庫(kù)界面建立新的數(shù)據(jù)庫(kù)命名數(shù)據(jù)庫(kù)軟件主界面，演示由于EndNote是外國(guó)軟件，對(duì)中文支持不好，特別是文獻(xiàn)格式，沒(méi)有提供中文樣式，需要自己手動(dòng)修改。EndNote文獻(xiàn)樣式一律放在style中。一般來(lái)說(shuō)，修改基于相近的style比較簡(jiǎn)單。Edit——OutStyles——NewStyle或Edit“……”演示。2.4.2EndNote參考文獻(xiàn)格式的修改安裝成功EndNote后，Word中出現(xiàn)EndNote加載項(xiàng)，如下圖。EndNote手動(dòng)輸入聯(lián)網(wǎng)檢索網(wǎng)站輸出格式轉(zhuǎn)換英文中文文獻(xiàn)導(dǎo)入方法2.4.3EndNote數(shù)據(jù)庫(kù)建立的方法CNKI萬(wàn)方維普百度學(xué)術(shù)手動(dòng)輸入Reference——newreference;快捷鍵Ctrl+N;演示。EndNote數(shù)據(jù)庫(kù)建立的方法簡(jiǎn)單介紹從三大數(shù)據(jù)庫(kù)網(wǎng)站導(dǎo)入文獻(xiàn)的方法中國(guó)知網(wǎng)萬(wàn)方數(shù)據(jù)維普資訊Google學(xué)術(shù)WEBOFKNOWLEDGEASCE2.4.4EndNote從網(wǎng)站導(dǎo)入文獻(xiàn)方法http://中國(guó)知網(wǎng)選擇要導(dǎo)入題目的文章點(diǎn)擊存盤(pán)選擇格式，點(diǎn)擊輸出到本地文件CNKI導(dǎo)入小結(jié)：1、檢索文獻(xiàn)2、選擇文獻(xiàn)3、存盤(pán)4、選擇endnote格式5、輸出到本地文件6、打開(kāi)endnote，點(diǎn)擊file-import導(dǎo)入*：text

translation選擇UTF-8萬(wàn)方數(shù)據(jù)萬(wàn)方導(dǎo)入小結(jié)：1、檢索2、選擇3、導(dǎo)出4、選擇5、選擇endnote格式6、復(fù)制到本地文本文件7、打開(kāi)endnote，點(diǎn)擊file-import導(dǎo)入*：text

translation選擇UTF-8維普資訊維普導(dǎo)入小結(jié)：1、檢索2、選擇3、下載檢索結(jié)果4、選擇endnote格式5、確定保存為本地文件6、打開(kāi)endnote，點(diǎn)擊file-import導(dǎo)入*：text

translation選擇GB2312可以將文獻(xiàn)先導(dǎo)出為NoteExpress，通過(guò)過(guò)濾器Filter導(dǎo)入EndNote中Filter文件NEtoEN.enf專為導(dǎo)入NE格式的中文文獻(xiàn)而設(shè)計(jì)，下載地址：http:///forum/下載后拷貝到C:\DocumentsandSettings\Administrator\MyDocuments\EndNote\Filters或C:\ProgramFiles\EndNoteX5\Filters文件夾下即可使用導(dǎo)出為NoteExpress格式導(dǎo)入EndNoteCNKI、萬(wàn)方和維普先輸出為NE格式，再導(dǎo)入小結(jié)：1、檢索2、選擇3、選擇NoteExpress格式下載檢索結(jié)果4、保存為本地文本文件5、打開(kāi)endnote，點(diǎn)擊file-import導(dǎo)入6、filter選擇NEtoEN.enf*：texttranslation選擇UTF-8http://網(wǎng)站默認(rèn)的設(shè)置中沒(méi)有“導(dǎo)入EndNote”這一項(xiàng)，需要在“學(xué)術(shù)搜索設(shè)置”中設(shè)置“文獻(xiàn)管理軟件”中選中“EndNote”Google學(xué)術(shù)GoogleScholar中文導(dǎo)入小結(jié)：1、檢索2、導(dǎo)入Endnote3、保存為.enw格式文件4、打開(kāi)endnote，點(diǎn)擊file-import導(dǎo)入5、filter選擇Endnoteimport*：texttranslation選擇GB2312/WEBOFKNOWLEDGE導(dǎo)入文獻(xiàn)Webofknowledge網(wǎng)頁(yè)完美支持EndNote，選擇要導(dǎo)入的文獻(xiàn)后，點(diǎn)擊EndNote即可從網(wǎng)站導(dǎo)出文件。按上圖選項(xiàng)即可導(dǎo)入文獻(xiàn)題錄/ASCE導(dǎo)入文獻(xiàn)在輸入搜索關(guān)鍵詞之后搜索結(jié)果界面，選擇要導(dǎo)入的題目文章，，點(diǎn)擊DownCitation，如下圖ASCE導(dǎo)入文獻(xiàn)點(diǎn)擊此處彈出下面對(duì)話框，選擇導(dǎo)出的格式，推薦EndNote（generic）格式對(duì)應(yīng)EndNote導(dǎo)入選項(xiàng)如上圖，點(diǎn)擊Import即完成導(dǎo)入題目導(dǎo)入文獻(xiàn)或者文獻(xiàn)過(guò)多，可能會(huì)出現(xiàn)文獻(xiàn)重復(fù)導(dǎo)入的情況，EndNote提供了查找重復(fù)文獻(xiàn)的功能。操作：References——FindDuplicates若沒(méi)有相同的文獻(xiàn)，軟件會(huì)提示沒(méi)找到重復(fù)文獻(xiàn)；存在則彈出向下列對(duì)話框：2.4.5EndNote查找重復(fù)文獻(xiàn)可以看到，Endnote將不同之處用藍(lán)色顯示出來(lái)。在Edit——Preferences——Duplicates中可以查找重復(fù)文獻(xiàn)所依據(jù)的條件——演示。諸如查看某年出版的文獻(xiàn)，或者某作者、某出版社……運(yùn)用EndNote的Tools——SubjectBibliography……功能可以輕松的實(shí)現(xiàn)。選擇SubjectBibliography之后彈出一面對(duì)話框。EndNote文獻(xiàn)統(tǒng)計(jì)可以選擇你想要的分類類型，如作者，點(diǎn)擊ok，EndNote會(huì)將所有作者列出，選擇要查詢的作者，軟件會(huì)列出與之相關(guān)的所有文獻(xiàn)。過(guò)程見(jiàn)下圖。1、在WordEndNote加載項(xiàng)中選擇文獻(xiàn)格式style；2、將光標(biāo)放在需要插入文獻(xiàn)的位置；3、點(diǎn)擊InsertCitation，打開(kāi)輸入文獻(xiàn)對(duì)話框，見(jiàn)下圖。2.4.6EndNoteWord操作輸入查找文獻(xiàn)關(guān)鍵字點(diǎn)擊Insert文獻(xiàn)中缺失的信息將會(huì)被空下，插入后格式見(jiàn)下圖：刪除參考文獻(xiàn)在Edit&ManageCitation中操作（推薦），也可以直接在word中刪除，之后點(diǎn)擊UpCitationandBigliography更新文獻(xiàn)。EndNote對(duì)中文文獻(xiàn)排序支持不是很好，在文檔完成之后，可能需要對(duì)文獻(xiàn)進(jìn)行重新人為排序，可將參考文獻(xiàn)由EndNote格式轉(zhuǎn)換為普通格式，點(diǎn)擊ConvertCitationandBibliography——ConverttoPlaintext，之后再利用excel排序。2.4.7EndNoteWord其他操作EndNoteWeb是EndNote的網(wǎng)絡(luò)版。可以實(shí)現(xiàn)隨地上網(wǎng)隨時(shí)更新文獻(xiàn)的操作（限英文）。

通過(guò)大客戶版本注冊(cè)EndNoteWeb，可以得到1G的網(wǎng)絡(luò)空間，25000條參考文獻(xiàn)儲(chǔ)存目錄，兩年的使用年限。可以輕松實(shí)現(xiàn)EndNoteWeb和EndNote共享數(shù)據(jù)。相當(dāng)于在線圖書(shū)館，同時(shí)提供下載安裝word插件。EndNoteWeb有中文界面，操作比較簡(jiǎn)單。2.4.8EndNoteWeb簡(jiǎn)介EndNoteWeb中文界面選擇Tools——EndNoteWeb……選項(xiàng)，可以通過(guò)EndNote登陸EndNoteWeb，界面和個(gè)人信息如下圖。EndNoteWeb從EndNote向EndNoteWeb傳輸文件，可以將文獻(xiàn)目錄和文件統(tǒng)一傳至EndNoteWeb中。由于是外國(guó)網(wǎng)站，傳輸速度會(huì)比較慢。同時(shí)也可以將EndNoteWeb中的文獻(xiàn)傳至EndNote。將Endnote文獻(xiàn)導(dǎo)入Web之后，Web中的文獻(xiàn)列表如下圖。EndNoteWebEndNoteWeb提供word插件，使用方法相同。可有word中EndNote加載項(xiàng)的“Preferences——Application——EndNoteWeb/EndNote”實(shí)現(xiàn)兩者轉(zhuǎn)換，在EndNoteWeb格式下，插入的文獻(xiàn)將從網(wǎng)絡(luò)空間中讀取。速度受到網(wǎng)速的制約。EndNoteWeb插件打開(kāi)“文件——選項(xiàng)——校對(duì)”；將“在word中更正拼寫(xiě)和語(yǔ)法時(shí)”下面的選項(xiàng)全部取消即可。WORD運(yùn)用Endnote反應(yīng)慢的問(wèn)題MendeleyDesktop是國(guó)外的一款免費(fèi)的參考文獻(xiàn)管理軟件，EndNote在導(dǎo)入pdf文件時(shí)只能導(dǎo)入文件名，而MendeleyDesktop導(dǎo)入pdf文件則可以將作者、關(guān)鍵詞、簡(jiǎn)介等信息一并導(dǎo)入（限標(biāo)識(shí)符完整的英文pdf）。在處理英文pdf文件時(shí)，可以比較迅速的導(dǎo)入文獻(xiàn)信息。在MendeleyDesktop中可以直接打開(kāi)pdf文件，并且可以對(duì)pdf文件進(jìn)行注釋、復(fù)制等操作，軟件同時(shí)提供筆記功能，可以方便的實(shí)時(shí)記下自己的體會(huì)。MendeleyDesktop提供了500M的網(wǎng)絡(luò)空間，500兆文獻(xiàn)空間，可以隨時(shí)同步自己的數(shù)據(jù)庫(kù)。三、MendeleyDesktop3.1MendeleyDesktop簡(jiǎn)介MendeleyDesktop需要用郵箱注冊(cè)使用，軟件同時(shí)支持建立網(wǎng)絡(luò)群，和別人共享文獻(xiàn)資料。這點(diǎn)與EndNoteWeb相似?？梢栽O(shè)置監(jiān)視文件夾，自動(dòng)從指定的文件夾中導(dǎo)入文獻(xiàn)。Mendeley不支持編輯文獻(xiàn)格式，只能從網(wǎng)上下載，這是限制其使用的最大弊端。接下來(lái)主要介紹其自動(dòng)識(shí)別英文文獻(xiàn)的功能。其他功能可自己摸索。MendeleyDesktop簡(jiǎn)介選擇查看文獻(xiàn)的條件文獻(xiàn)信息文獻(xiàn)目錄主界面對(duì)于英文pdf文獻(xiàn)，直接拖拽進(jìn)MendeleyDesktop，軟件即可自動(dòng)錄入文檔信息，如果pdf信息不夠全面，MendeleyDesktop會(huì)提示聯(lián)網(wǎng)更新信息（google學(xué)術(shù)），注意，文件名稱必須正確，因?yàn)镸endeleyDesktop依據(jù)文檔名查找文獻(xiàn)信息。不支持中文文獻(xiàn)PDF，一旦更新中文pdf文獻(xiàn)，軟件會(huì)自動(dòng)將其題錄錯(cuò)誤地變?yōu)橛⑽摹?.2MendeleyDesktop錄入PDF信息EndNote——export——選擇xml格式輸出，MendeleyDesktop的addfiles功能可以直接導(dǎo)入這些信息。反之亦然。演示。3.3MendeleyDesktop與EndNote文獻(xiàn)信息交換安裝word插件選擇Tools——installMSWordPlugin安裝成功后，Word中出現(xiàn)加載項(xiàng)。MendeleyDesktop選擇好style格式后，點(diǎn)擊InsertCitation，出現(xiàn)點(diǎn)擊GoToMendeley,進(jìn)入Mendeley主界面，此時(shí)，主界面上多出了幾個(gè)選項(xiàng)；3.4MendeleyDesktopWord操作選擇要插入的文獻(xiàn)，點(diǎn)擊SendCitationtoWordProcessor,完成插入文獻(xiàn)。在wordMendeley加載項(xiàng)中，點(diǎn)擊InertBibliography，在文章末端生成參考文獻(xiàn)。MendeleyDesktopWord操作NoteExpress是一款國(guó)產(chǎn)優(yōu)秀的文獻(xiàn)管理軟件。被新浪和硅谷軟件評(píng)為五星軟件，目前最新版本的2.6.1支持模板功能。與EndNote相比，NoteExpress更適合國(guó)人使用。，全中文界面，支持中文在線搜索和下載，使用起來(lái)極為方便。教育版本的價(jià)格198元，永久免費(fèi)版本698元，國(guó)內(nèi)很多知名大學(xué)和機(jī)構(gòu)都購(gòu)買了NoteExpress。四、NoteExpress其破解版本在word插件方面似乎有過(guò)期性的問(wèn)題；在界面方面，個(gè)人感覺(jué)NoteExpress比EndNote更適合國(guó)人使用，對(duì)比與EndNote的note功能，NoteExpress中的筆記功能給人的感覺(jué)非常好。NoteExpress同時(shí)支持在線筆記功能，安裝NoteExpress之后，在瀏覽網(wǎng)頁(yè)時(shí)，鼠標(biāo)右鍵會(huì)出現(xiàn)相關(guān)NoteExpress的選項(xiàng)，方便實(shí)時(shí)地記錄筆記和題錄。NoteExpress中提供了上百種中文期刊和機(jī)構(gòu)的文獻(xiàn)樣式，無(wú)需自己重新定義。NoteExpress支持EndNote格式的文獻(xiàn)導(dǎo)入。4.1NoteExpress簡(jiǎn)介預(yù)覽格式、信息，記錄筆記，查看文件……主界面NoteExpress對(duì)數(shù)據(jù)庫(kù)的基本操作和EndNote相同，它繼承了EndNote的優(yōu)點(diǎn)，可以像EndNote一樣導(dǎo)入數(shù)據(jù)，中國(guó)知網(wǎng)、萬(wàn)方數(shù)據(jù)、維普數(shù)據(jù)均支持NoteExpress格式的導(dǎo)出。NoteExpress可以在線更新數(shù)據(jù)，其在線更新題錄功能使用起來(lái)極為方便。4.2NoteExpress基本操作如果有很多中文文獻(xiàn)沒(méi)有編入?yún)⒖嘉墨I(xiàn)管理器，一篇一篇人為查找導(dǎo)入或者手動(dòng)輸入很麻煩。用Mendeley導(dǎo)入pdf信息只局限英文文獻(xiàn)，對(duì)中文支持很差。使用NoteExpress可以迅速地找出這些文獻(xiàn)信息特別是中文文獻(xiàn)。操作如下：4.3NoteExpress在線自動(dòng)更新文獻(xiàn)1、將文件導(dǎo)入NoteExpress，文件——導(dǎo)入文件；4.4NoteExpress在線自動(dòng)更新文獻(xiàn)導(dǎo)入后界面2、選擇檢索——在線更新題錄——自動(dòng)更新，出現(xiàn)下面對(duì)話框：NoteExpress在線自動(dòng)更新文獻(xiàn)3、選擇在線數(shù)據(jù)庫(kù)，對(duì)于中文期刊，一般選擇CNKI中國(guó)知網(wǎng)即可NoteExpress在線自動(dòng)更新文獻(xiàn)4點(diǎn)擊確