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第4章文字處理軟件Word2003學習目標中文Word2003的基本操作

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圖文處理

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1第4章文字處理軟件Word200314.1中文Word2003的基本操作4.1.1中文Word2003的工作環(huán)境1.中文Word2003的啟動啟動Word2003有以下三種方法：

(1)單擊“開始”→“程序”→“MicrosoftOfficeWord2003”選項。

(2)雙擊桌面上的“MicrosoftWord2003”快捷圖標。

(3)在“資源管理器”或“我的電腦”中，雙擊已存在的Word文檔（擴展名為doc的文件），即可啟動Word2003，并同時打開該文檔。

24.1中文Word2003的基本操作4.1.1中文4.1中文Word2003的基本操作2.中文Word2003主窗口的組成（1）標題欄（2）菜單欄（3）工具欄（4）標尺（5）文檔編輯區(qū)（6）滾動條（7）視圖切換按鈕（8）任務窗格（9）狀態(tài)欄3.文檔的視圖方式（1）普通視圖（2）Web版式視圖（3）頁面視圖（4）大綱視圖（5）閱讀版式視圖4.退出Word2003退出Word2003的方法有：單擊標題欄右端的“關閉”按鈕。34.1中文Word2003的基本操作2.中文Wor4.1中文Word2003的基本操作在“文件”下拉菜單中選擇“退出”命令。雙擊標題欄左上角的“控制菜單”按鈕。按Alt+F4鍵。4.1.2創(chuàng)建文檔

1．新建文檔新建文檔的方法有：單擊常用工具欄中的“新建”按鈕。按快捷鍵Ctrl+N。使用“新建文檔”任務窗格。使用第一種或第二種方法，將基于通用模板創(chuàng)建新的空白文檔。

44.1中文Word2003的基本操作在“文件”下拉菜單4.1中文Word2003的基本操作2．文本輸入（1）確定輸入位置移動插入點的方法：使用鼠標移動用鼠標在輸入文本的目標位置單擊一下，插入點即被移至該處。使用鍵盤移動（2）插入與改寫方式插入與改寫是文本輸入的兩種基本模式。Word的默認狀態(tài)是插入模式。這時，狀態(tài)欄右側(cè)的“改寫”按鈕呈灰色，輸入的字符插入到插入點的左邊，插入點和其后的文本向右移動。雙擊狀態(tài)欄的“改寫”按鈕或單擊Insert鍵，可進入改寫模式，這時，“改寫”按鈕呈黑色，輸入的每一個字符都將覆蓋原有的字符，其他字符位置不變。再次雙擊“改寫”按鈕或單擊Insert鍵，可重新切換到插入模式。

54.1中文Word2003的基本操作2．文本輸入54.1中文Word2003的基本操作（3）輸入符號和特殊字符如果要輸入鍵盤上無法找到的符號或者特殊字符，可以使用下述方法：將插入點移到要插入符號或特殊字符的位置。執(zhí)行“插入”→“符號”。在“符號”選項卡中，單擊選中的符號，再單擊“插入”按鈕即可插入該符號。若要輸入特殊字符，則選擇“特殊字符”選項卡，在其列表中單擊要插入的字符，再單擊“插入”按鈕即可。當全部插入完畢后，單擊“關閉”按鈕，返回到文檔窗口。64.1中文Word2003的基本操作（3）輸入符號和特4.1中文Word2003的基本操作4）輸入日期和時間插入當前的日期和時間，具體操作步驟如下：將插入點移到要插入的位置。執(zhí)行“插入”菜單→“日期和時間”命令，出現(xiàn)“日期和時間”對話框。在“語言”列表框中選擇用于日期和時間的語言。在“可用格式”列表框中選擇所需的日期和時間格式。設置完畢后，單擊“確定”按鈕，即可插入當前日期和時間。3.保存與關閉文檔1.保存文檔（1）保存新建的文檔74.1中文Word2003的基本操作4）輸入日期和時間4.1中文Word2003的基本操作執(zhí)行“文件”→“保存”命令或者單擊常用工具欄中的“保存”按鈕。在“保存位置”列表框中選擇文檔的存放位置。如果不進行選擇，文檔將保存到系統(tǒng)默認的位置，即C盤下的“MyDocuments”文件夾中。在“文件名”文本框中輸入新的文檔名。在“保存類型”列表框中選擇一種文檔保存的格式。單擊“保存”按鈕，返回到文檔編輯窗口。（2）保存已有的文檔如果當前編輯的文檔已經(jīng)保存過，只要單擊常用工具欄中的“保存”按鈕，或者執(zhí)行“文件”中的“保存”命令，即可按照已經(jīng)保存的位置和文件名進行保存，不再出現(xiàn)“另存為”對話框。

84.1中文Word2003的基本操作執(zhí)行“文件”→“4.1中文Word2003的基本操作（3）換名保存如果要對已保存過的當前文檔更換文件名之后再保存，可以執(zhí)行“文件”→“另存為”命令，在“另存為”對話框中輸入新的文件名，再單擊“保存”按鈕。保存后返回到換名后的文檔窗口，而換名前的原文檔被自動關閉，其內(nèi)容保持不變。（4）設置自動保存執(zhí)行“工具”→“選項”命令，打開“選項”對話框。選擇該對話框中的“保存”選項卡。在“保存選項”選項欄中，選中“自動保存時間間隔”，并在“時間”文本框中設置自動保存的間隔時間。單擊“確定”按鈕。

94.1中文Word2003的基本操作（3）換名保存94.1中文Word2003的基本操作2.關閉文檔如果要關閉一個文檔，可以單擊菜單欄右側(cè)的“文檔關閉”按鈕，或者執(zhí)行“文件”→“關閉”命令。如果要同時關閉所有打開的文檔，可以按住Shift鍵的同時，執(zhí)行“文件”→“全部關閉”命令。3.打開文檔執(zhí)行“文件”→“打開”命令或者單擊常用工具欄中的“打開”按鈕。4.1.4.復制、移動和刪除文本1.復制和移動文本復制和移動文本可使用下述三種方法：（1）使用鼠標移動和復制文本（2）鼠標與鍵盤結(jié)合使用移動和復制文本（3）使用剪貼板移動個復制文本

104.1中文Word2003的基本操作2.關閉文檔104.1中文Word2003的基本操作2.Office剪貼板在Word2003中，Office剪貼板以“剪貼板”任務窗格的形式出現(xiàn)，在其中可以存放24項內(nèi)容。Office剪貼板可以從任意Office文檔或者其他Office產(chǎn)品系列中收集文字和圖形對象，從而實現(xiàn)不同Office文件之間的移動和復制。3.撤消、恢復和重復1.撤消操作如果只撤消最后一步操作，可以單擊常用工具欄上的“撤消”按鈕，或者執(zhí)行“編輯”→“撤消”命令。如果要撤消多步操作，可以重復選擇“撤消”命令或者單擊“撤消”按鈕，直到文檔恢復到原來狀態(tài)。

114.1中文Word2003的基本操作2.Office4.1中文Word2003的基本操作2.恢復操作當執(zhí)行完一次“撤消”操作后，如果想恢復“撤消”操作之前的狀態(tài)，可以單擊“恢復”按鈕，或者執(zhí)行“編輯”→“恢復”命令。同樣，要想恢復多步操作，可以重復單擊“恢復”按鈕或者選擇“恢復”命令，還可以使用“恢復”按鈕中的下拉列表。3.重復操作重復與恢復的作用不同，恢復是對被撤消的操作進行恢復，而重復是對上一次文字的處理操作的重復。例如，當對選定的文本進行格式化之后，再選定另一段文本，然后單擊“編輯”菜單上的“重復”命令或者按組合鍵Ctrl+Y，則后面選定的這段文本會獲得與上一段文本一樣的格式化結(jié)果。

124.1中文Word2003的基本操作2.恢復操作124.1中文Word2003的基本操作4.1.5查找與替換1.查找執(zhí)行“編輯”→“查找”命令在“查找內(nèi)容”文本框中輸入要查找的文本內(nèi)容。單擊“查找下一處”按鈕，Word開始進行查找。如果找不到查找內(nèi)容，系統(tǒng)將顯示相關的提示信息；如果找到查找內(nèi)容，則將找到的內(nèi)容移到當前的文檔窗口，并以反白形式顯示。查找到文本后，單擊“取消”按鈕即可退出查找操作；如果希望查找下一處，則繼續(xù)單擊“查找下一處”按鈕進行下一處查找操作，直到查找完畢為止。2.替換先做查找再進行替換134.1中文Word2003的基本操作4.1.5查找與替4.2文檔排版4.2.1設置字符格式1.使用格式工具欄設置字符格式2.使用菜單命令設置字符格式執(zhí)行“格式”→“字體”命令，在彈出的“字體”對話框中進行字體設置4.2.2設置段落格式1.設置段落對齊方式要設置段落對齊方式，可以直接單擊格式工具欄上相應的對齊按鈕，從左到右分別是：“兩端對齊”、“居中對齊”、“右對齊”和“分散對齊”。還可以執(zhí)行“格式”→“段落”命令，在彈出的對話框中選擇“縮進和間距”選項卡，在此可以進行對齊方式的設置。

144.2文檔排版4.2.1設置字符格式144.2文檔排版2.設置段落縮進（1）使用菜單命令設置（2）使用標尺設置3.設置行間距和段間距執(zhí)行“格式”→“段落”4.設置項目符號和編號 （1）自動為段落添加項目符號和編號（2）為段落添加項目符號執(zhí)行“格式”→“項目符號和編號”命令5.邊框和底紋（1）添加邊框154.2文檔排版2.設置段落縮進154.2文檔排版執(zhí)行“格式”→“邊框和底紋”命令（2）添加底紋執(zhí)行“格式”→“邊框和底紋”命令→“底紋”選項卡6.設置首字下沉和文字方向（1）設置首字下沉執(zhí)行“格式”→“首字下沉”命令（2）設置文字方向執(zhí)行“格式”→“文字方向”命令4.2.3格式復制在段落的最后位置按Enter鍵，新開始的段落將繼續(xù)沿用前一段落已設置的格式。對于不連續(xù)的段落和字符，為了保證格式的一致或者加快格式設置的速度，可以使用常用工具欄中的“格式刷”按鈕，進行格式復制。164.2文檔排版執(zhí)行“格式”→“邊框和底紋”命令164.2文檔排版方法是：選定要被復制格式的段落和字符，單擊“格式刷”按鈕，鼠標指針形狀變?yōu)橐粋€刷子，然后拖動鼠標選定要復制格式的字符、段落和段落標記即可實現(xiàn)格式復制。雙擊“格式刷”按鈕可以實現(xiàn)多次復制格式。要取消“格式刷”復制狀態(tài)，可再次單擊“格式刷”按鈕或者按Esc鍵。4.2.4文檔視圖普通視圖Web版式視圖頁面視圖大綱視圖閱讀視圖174.2文檔排版方法是：選定要被復制格式的段落和字符，單擊4.3頁面設置與文檔打印4.3.1頁面設置1.設置紙張的大小和方向執(zhí)行“文件”→“頁面設置”命令

2.設置頁邊距（1）使用標尺法（2）使用頁面設置命令法3.設置文字排列方向和網(wǎng)格4.3.2.設置頁眉、頁腳和頁碼（1）設置頁眉和頁腳執(zhí)行“視圖”→“頁眉和頁腳”命令（2）設置頁碼執(zhí)行“插入”→“頁碼”命令184.3頁面設置與文檔打印4.3.1頁面設置184.3頁面設置與文檔打印4.3.3文檔分欄選定要分欄的文本。。執(zhí)行“格式”→“分欄”命令

4.3.4打印預覽打開“打印預覽”窗口有兩種方法：一種方法是執(zhí)行“文件”→“打印預覽”命令；另一種方法是單擊常用工具欄上的“打印預覽”按鈕。4.3.5打印文檔執(zhí)行“文件”→“打印”命令194.3頁面設置與文檔打印4.3.3文檔分欄194.3頁面設置與文檔打印4.3.3文檔分欄選定要分欄的文本。。執(zhí)行“格式”→“分欄”命令

4.3.4打印預覽打開“打印預覽”窗口有兩種方法：一種方法是執(zhí)行“文件”→“打印預覽”命令；另一種方法是單擊常用工具欄上的“打印預覽”按鈕。4.3.5打印文檔執(zhí)行“文件”→“打印”命令204.3頁面設置與文檔打印4.3.3文檔分欄204.4圖文處理4.4.1插入和編輯圖片1.插入圖片(1)插入剪貼畫庫中的圖片執(zhí)行“插入”→“圖片”→“剪貼畫”命令或者單擊繪圖工具欄上的“插入剪貼畫”按鈕。（2）插入來自文件的圖片執(zhí)行“插入”→“圖片”→“來自文件”命令2.編輯圖片（1）選中圖片（2）改變圖片大?。?）調(diào)整圖片位置（4）裁剪圖片

214.4圖文處理4.4.1插入和編輯圖片214.4圖文處理4.4.2插入藝術(shù)字1.創(chuàng)建藝術(shù)字單擊繪圖工具欄上的“插入藝術(shù)字”按鈕，或者執(zhí)行“插入”→“圖片”→“藝術(shù)字”命令。2.編輯藝術(shù)字（1）選中藝術(shù)字（2）修改藝術(shù)字的文字（3）重選藝術(shù)字式樣（4）改變藝術(shù)字形狀

224.4圖文處理4.4.2插入藝術(shù)字224.4圖文處理4.4.3插入和編輯文本框1.創(chuàng)建文本框單擊繪圖工具欄上的“文本框”按鈕（橫排文本框）或（豎排文本框），或者執(zhí)行“插入”→“文本框”→“橫排”或“豎排”命令，可以進入創(chuàng)建文件框狀態(tài)。2.編輯文本框（1）編輯文本框內(nèi)的文字（2）選擇文本框（3）設置文本框格式（4）移動文本框（5）調(diào)整文本框的大?。?）改變文字方向

234.4圖文處理4.4.3插入和編輯文本框234.4圖文處理4.4.4繪制和編輯圖形1.繪制簡單圖形（1）繪制直線和箭頭（2）繪制矩形和橢圓2.使用“自選圖形”（1）繪制基本形狀單擊“自選圖形”按鈕，出現(xiàn)其快捷菜單，單擊“基本形狀”命令。（2）繪制標注等自選圖形單擊“自選圖形”快捷菜單中的“標注”命令。244.4圖文處理4.4.4繪制和編輯圖形244.4圖文處理3.編輯圖形（1）選定圖形對象（2）移動、復制和刪除圖形對象（3）調(diào)整圖形對象的大?。?）更改圖形對象的正文環(huán)繞方式（5）組合和取消組合圖形對象（6）旋轉(zhuǎn)和翻轉(zhuǎn)圖形對象（7）調(diào)整圖形對象的層次（8）改變圖形對象的線條線型和顏色

254.4圖文處理3.編輯圖形254.5表格4.5.1創(chuàng)建表格1.插入表格（1）使用“插入表格”按鈕創(chuàng)建表格（2）使用“插入表格”命令創(chuàng)建表格執(zhí)行“表格”→“插入”→“表格”命令2.繪制表格單擊常用工具欄上的“表格和邊框”按鈕，或者執(zhí)行“表格”→“繪制表格”命令。3.繪制表格斜線表頭執(zhí)行“表格”→“繪制斜線表頭”命令264.5表格4.5.1創(chuàng)建表格264.5表格4.5.2編輯表格1.在表格中輸入數(shù)據(jù)2.選定表格內(nèi)容（1）選定單元格（2）選定表格的行或者列（3）選定整個表格3.插入表格、行、列和單元格（1）插入行或列執(zhí)行“表格”→“插入”→“行（列）（2）插入單元格執(zhí)行“表格”→“插入”→“單元格”命令

274.5表格4.5.2編輯表格274.5表格（3）插入嵌套表格執(zhí)行“表格”→“插入”→“表格”命令4.刪除表格、行、列和單元格（1）刪除表格、行、列（2）刪除單元格5.拆分與合并表格及單元格（1）拆分與合并表格（2）拆分與合并單元格6.縮放表格7.調(diào)整行高和列寬（1）使用鼠標調(diào)整行高或列寬（2）精確設置行高和列寬

284.5表格（3）插入嵌套表格284.5表格4.5.3表格的排版1.編排表格中文字格式2.添加邊框和底紋（1）添加邊框（2）添加底紋3.自動套用格式執(zhí)行“表格”→“表格自動套用格式”命令4.表格的文字環(huán)繞方式執(zhí)行“表格”→“表格屬性”→“表格”選項卡5.表格與文字之間的轉(zhuǎn)換（1）將文字轉(zhuǎn)換為表格294.5表格4.5.3表格的排版294.5表格1先輸入一段文字并且在將成為表格列的文字之間輸入分隔符，可以輸入逗號、制表符、空格或其他字符，這樣，用這些字符分隔開的文字將成為一列。在輸入完每一行之后按Enter鍵。2選定已輸入的文字。3執(zhí)行“表格”→“轉(zhuǎn)換”→“文本轉(zhuǎn)換成表格”命令。出現(xiàn)其對話框4單擊“確定”按鈕，這樣選定的文字就自動轉(zhuǎn)換成表格。（2）將表格轉(zhuǎn)換為文字1在表格中單擊任意一個單元格。2執(zhí)行“表格”→“轉(zhuǎn)換”→“表格轉(zhuǎn)換成文本”命令。304.5表格1先輸入一段文字并且在將成為表格列的文字之間輸入分4.5表格3出現(xiàn)其對話框，在此選擇各列中文字之間的分隔符。若選擇“段落標記”作為分隔符，則會把每個單元格中的文字作為一段來處理。4若表格中有嵌套的表格，則選定“表格轉(zhuǎn)換成文本”對話框中的“轉(zhuǎn)換嵌套表格”選項。單擊“確定”按鈕，完成轉(zhuǎn)換操作。4.5.4公式編輯器首先將插入點移到要輸入公式的位置。然后單擊“插入”→“對象”命令，打開對話框。在該對話框中選擇“Microsoft公式3.0”選項。單擊“確定”按鈕后將啟動公式編輯器，同時打開“公式”工具欄4.5.5表格計算與排序1.計算314.5表格3出現(xiàn)其對話框，在此選擇各列中文字之間的分隔符。若4.5表格（1）對行或者列中的數(shù)據(jù)求和（2）利用公式計算將插入點移動到存放計算結(jié)果的單元格中，然后執(zhí)行“表格”→“公式”命令。打開“公式”對話框。在該對話框中默認的公式是求和函數(shù)“=SUM（）”；通過粘貼函數(shù)下拉按鈕可以調(diào)出Word所提供的全部函數(shù)，從中選擇所需要的函數(shù)。在函數(shù)后面的括號中輸入?yún)⒓佑嬎愕膯卧衩Q。按照步驟③方法對其他單元格數(shù)據(jù)進行求和操作，計算完成后單擊“確定”按鈕即可。2.排序（1）單擊要排序的列或單元格（2）單擊“表格和邊框”工具欄上的“升序”或“降序”按鈕

324.5表格（1）對行或者列中的數(shù)據(jù)求和32第4章文字處理軟件Word2003學習目標中文Word2003的基本操作

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33第4章文字處理軟件Word200314.1中文Word2003的基本操作4.1.1中文Word2003的工作環(huán)境1.中文Word2003的啟動啟動Word2003有以下三種方法：

(1)單擊“開始”→“程序”→“MicrosoftOfficeWord2003”選項。

(2)雙擊桌面上的“MicrosoftWord2003”快捷圖標。

(3)在“資源管理器”或“我的電腦”中，雙擊已存在的Word文檔（擴展名為doc的文件），即可啟動Word2003，并同時打開該文檔。

344.1中文Word2003的基本操作4.1.1中文4.1中文Word2003的基本操作2.中文Word2003主窗口的組成（1）標題欄（2）菜單欄（3）工具欄（4）標尺（5）文檔編輯區(qū)（6）滾動條（7）視圖切換按鈕（8）任務窗格（9）狀態(tài)欄3.文檔的視圖方式（1）普通視圖（2）Web版式視圖（3）頁面視圖（4）大綱視圖（5）閱讀版式視圖4.退出Word2003退出Word2003的方法有：單擊標題欄右端的“關閉”按鈕。354.1中文Word2003的基本操作2.中文Wor4.1中文Word2003的基本操作在“文件”下拉菜單中選擇“退出”命令。雙擊標題欄左上角的“控制菜單”按鈕。按Alt+F4鍵。4.1.2創(chuàng)建文檔

1．新建文檔新建文檔的方法有：單擊常用工具欄中的“新建”按鈕。按快捷鍵Ctrl+N。使用“新建文檔”任務窗格。使用第一種或第二種方法，將基于通用模板創(chuàng)建新的空白文檔。

364.1中文Word2003的基本操作在“文件”下拉菜單4.1中文Word2003的基本操作2．文本輸入（1）確定輸入位置移動插入點的方法：使用鼠標移動用鼠標在輸入文本的目標位置單擊一下，插入點即被移至該處。使用鍵盤移動（2）插入與改寫方式插入與改寫是文本輸入的兩種基本模式。Word的默認狀態(tài)是插入模式。這時，狀態(tài)欄右側(cè)的“改寫”按鈕呈灰色，輸入的字符插入到插入點的左邊，插入點和其后的文本向右移動。雙擊狀態(tài)欄的“改寫”按鈕或單擊Insert鍵，可進入改寫模式，這時，“改寫”按鈕呈黑色，輸入的每一個字符都將覆蓋原有的字符，其他字符位置不變。再次雙擊“改寫”按鈕或單擊Insert鍵，可重新切換到插入模式。

374.1中文Word2003的基本操作2．文本輸入54.1中文Word2003的基本操作（3）輸入符號和特殊字符如果要輸入鍵盤上無法找到的符號或者特殊字符，可以使用下述方法：將插入點移到要插入符號或特殊字符的位置。執(zhí)行“插入”→“符號”。在“符號”選項卡中，單擊選中的符號，再單擊“插入”按鈕即可插入該符號。若要輸入特殊字符，則選擇“特殊字符”選項卡，在其列表中單擊要插入的字符，再單擊“插入”按鈕即可。當全部插入完畢后，單擊“關閉”按鈕，返回到文檔窗口。384.1中文Word2003的基本操作（3）輸入符號和特4.1中文Word2003的基本操作4）輸入日期和時間插入當前的日期和時間，具體操作步驟如下：將插入點移到要插入的位置。執(zhí)行“插入”菜單→“日期和時間”命令，出現(xiàn)“日期和時間”對話框。在“語言”列表框中選擇用于日期和時間的語言。在“可用格式”列表框中選擇所需的日期和時間格式。設置完畢后，單擊“確定”按鈕，即可插入當前日期和時間。3.保存與關閉文檔1.保存文檔（1）保存新建的文檔394.1中文Word2003的基本操作4）輸入日期和時間4.1中文Word2003的基本操作執(zhí)行“文件”→“保存”命令或者單擊常用工具欄中的“保存”按鈕。在“保存位置”列表框中選擇文檔的存放位置。如果不進行選擇，文檔將保存到系統(tǒng)默認的位置，即C盤下的“MyDocuments”文件夾中。在“文件名”文本框中輸入新的文檔名。在“保存類型”列表框中選擇一種文檔保存的格式。單擊“保存”按鈕，返回到文檔編輯窗口。（2）保存已有的文檔如果當前編輯的文檔已經(jīng)保存過，只要單擊常用工具欄中的“保存”按鈕，或者執(zhí)行“文件”中的“保存”命令，即可按照已經(jīng)保存的位置和文件名進行保存，不再出現(xiàn)“另存為”對話框。

404.1中文Word2003的基本操作執(zhí)行“文件”→“4.1中文Word2003的基本操作（3）換名保存如果要對已保存過的當前文檔更換文件名之后再保存，可以執(zhí)行“文件”→“另存為”命令，在“另存為”對話框中輸入新的文件名，再單擊“保存”按鈕。保存后返回到換名后的文檔窗口，而換名前的原文檔被自動關閉，其內(nèi)容保持不變。（4）設置自動保存執(zhí)行“工具”→“選項”命令，打開“選項”對話框。選擇該對話框中的“保存”選項卡。在“保存選項”選項欄中，選中“自動保存時間間隔”，并在“時間”文本框中設置自動保存的間隔時間。單擊“確定”按鈕。

414.1中文Word2003的基本操作（3）換名保存94.1中文Word2003的基本操作2.關閉文檔如果要關閉一個文檔，可以單擊菜單欄右側(cè)的“文檔關閉”按鈕，或者執(zhí)行“文件”→“關閉”命令。如果要同時關閉所有打開的文檔，可以按住Shift鍵的同時，執(zhí)行“文件”→“全部關閉”命令。3.打開文檔執(zhí)行“文件”→“打開”命令或者單擊常用工具欄中的“打開”按鈕。4.1.4.復制、移動和刪除文本1.復制和移動文本復制和移動文本可使用下述三種方法：（1）使用鼠標移動和復制文本（2）鼠標與鍵盤結(jié)合使用移動和復制文本（3）使用剪貼板移動個復制文本

424.1中文Word2003的基本操作2.關閉文檔104.1中文Word2003的基本操作2.Office剪貼板在Word2003中，Office剪貼板以“剪貼板”任務窗格的形式出現(xiàn)，在其中可以存放24項內(nèi)容。Office剪貼板可以從任意Office文檔或者其他Office產(chǎn)品系列中收集文字和圖形對象，從而實現(xiàn)不同Office文件之間的移動和復制。3.撤消、恢復和重復1.撤消操作如果只撤消最后一步操作，可以單擊常用工具欄上的“撤消”按鈕，或者執(zhí)行“編輯”→“撤消”命令。如果要撤消多步操作，可以重復選擇“撤消”命令或者單擊“撤消”按鈕，直到文檔恢復到原來狀態(tài)。

434.1中文Word2003的基本操作2.Office4.1中文Word2003的基本操作2.恢復操作當執(zhí)行完一次“撤消”操作后，如果想恢復“撤消”操作之前的狀態(tài)，可以單擊“恢復”按鈕，或者執(zhí)行“編輯”→“恢復”命令。同樣，要想恢復多步操作，可以重復單擊“恢復”按鈕或者選擇“恢復”命令，還可以使用“恢復”按鈕中的下拉列表。3.重復操作重復與恢復的作用不同，恢復是對被撤消的操作進行恢復，而重復是對上一次文字的處理操作的重復。例如，當對選定的文本進行格式化之后，再選定另一段文本，然后單擊“編輯”菜單上的“重復”命令或者按組合鍵Ctrl+Y，則后面選定的這段文本會獲得與上一段文本一樣的格式化結(jié)果。

444.1中文Word2003的基本操作2.恢復操作124.1中文Word2003的基本操作4.1.5查找與替換1.查找執(zhí)行“編輯”→“查找”命令在“查找內(nèi)容”文本框中輸入要查找的文本內(nèi)容。單擊“查找下一處”按鈕，Word開始進行查找。如果找不到查找內(nèi)容，系統(tǒng)將顯示相關的提示信息；如果找到查找內(nèi)容，則將找到的內(nèi)容移到當前的文檔窗口，并以反白形式顯示。查找到文本后，單擊“取消”按鈕即可退出查找操作；如果希望查找下一處，則繼續(xù)單擊“查找下一處”按鈕進行下一處查找操作，直到查找完畢為止。2.替換先做查找再進行替換454.1中文Word2003的基本操作4.1.5查找與替4.2文檔排版4.2.1設置字符格式1.使用格式工具欄設置字符格式2.使用菜單命令設置字符格式執(zhí)行“格式”→“字體”命令，在彈出的“字體”對話框中進行字體設置4.2.2設置段落格式1.設置段落對齊方式要設置段落對齊方式，可以直接單擊格式工具欄上相應的對齊按鈕，從左到右分別是：“兩端對齊”、“居中對齊”、“右對齊”和“分散對齊”。還可以執(zhí)行“格式”→“段落”命令，在彈出的對話框中選擇“縮進和間距”選項卡，在此可以進行對齊方式的設置。

464.2文檔排版4.2.1設置字符格式144.2文檔排版2.設置段落縮進（1）使用菜單命令設置（2）使用標尺設置3.設置行間距和段間距執(zhí)行“格式”→“段落”4.設置項目符號和編號 （1）自動為段落添加項目符號和編號（2）為段落添加項目符號執(zhí)行“格式”→“項目符號和編號”命令5.邊框和底紋（1）添加邊框474.2文檔排版2.設置段落縮進154.2文檔排版執(zhí)行“格式”→“邊框和底紋”命令（2）添加底紋執(zhí)行“格式”→“邊框和底紋”命令→“底紋”選項卡6.設置首字下沉和文字方向（1）設置首字下沉執(zhí)行“格式”→“首字下沉”命令（2）設置文字方向執(zhí)行“格式”→“文字方向”命令4.2.3格式復制在段落的最后位置按Enter鍵，新開始的段落將繼續(xù)沿用前一段落已設置的格式。對于不連續(xù)的段落和字符，為了保證格式的一致或者加快格式設置的速度，可以使用常用工具欄中的“格式刷”按鈕，進行格式復制。484.2文檔排版執(zhí)行“格式”→“邊框和底紋”命令164.2文檔排版方法是：選定要被復制格式的段落和字符，單擊“格式刷”按鈕，鼠標指針形狀變?yōu)橐粋€刷子，然后拖動鼠標選定要復制格式的字符、段落和段落標記即可實現(xiàn)格式復制。雙擊“格式刷”按鈕可以實現(xiàn)多次復制格式。要取消“格式刷”復制狀態(tài)，可再次單擊“格式刷”按鈕或者按Esc鍵。4.2.4文檔視圖普通視圖Web版式視圖頁面視圖大綱視圖閱讀視圖494.2文檔排版方法是：選定要被復制格式的段落和字符，單擊4.3頁面設置與文檔打印4.3.1頁面設置1.設置紙張的大小和方向執(zhí)行“文件”→“頁面設置”命令

2.設置頁邊距（1）使用標尺法（2）使用頁面設置命令法3.設置文字排列方向和網(wǎng)格4.3.2.設置頁眉、頁腳和頁碼（1）設置頁眉和頁腳執(zhí)行“視圖”→“頁眉和頁腳”命令（2）設置頁碼執(zhí)行“插入”→“頁碼”命令504.3頁面設置與文檔打印4.3.1頁面設置184.3頁面設置與文檔打印4.3.3文檔分欄選定要分欄的文本。。執(zhí)行“格式”→“分欄”命令

4.3.4打印預覽打開“打印預覽”窗口有兩種方法：一種方法是執(zhí)行“文件”→“打印預覽”命令；另一種方法是單擊常用工具欄上的“打印預覽”按鈕。4.3.5打印文檔執(zhí)行“文件”→“打印”命令514.3頁面設置與文檔打印4.3.3文檔分欄194.3頁面設置與文檔打印4.3.3文檔分欄選定要分欄的文本。。執(zhí)行“格式”→“分欄”命令

4.3.4打印預覽打開“打印預覽”窗口有兩種方法：一種方法是執(zhí)行“文件”→“打印預覽”命令；另一種方法是單擊常用工具欄上的“打印預覽”按鈕。4.3.5打印文檔執(zhí)行“文件”→“打印”命令524.3頁面設置與文檔打印4.3.3文檔分欄204.4圖文處理4.4.1插入和編輯圖片1.插入圖片(1)插入剪貼畫庫中的圖片執(zhí)行“插入”→“圖片”→“剪貼畫”命令或者單擊繪圖工具欄上的“插入剪貼畫”按鈕。（2）插入來自文件的圖片執(zhí)行“插入”→“圖片”→“來自文件”命令2.編輯圖片（1）選中圖片（2）改變圖片大?。?）調(diào)整圖片位置（4）裁剪圖片

534.4圖文處理4.4.1插入和編輯圖片214.4圖文處理4.4.2插入藝術(shù)字1.創(chuàng)建藝術(shù)字單擊繪圖工具欄上的“插入藝術(shù)字”按鈕，或者執(zhí)行“插入”→“圖片”→“藝術(shù)字”命令。2.編輯藝術(shù)字（1）選中藝術(shù)字（2）修改藝術(shù)字的文字（3）重選藝術(shù)字式樣（4）改變藝術(shù)字形狀

544.4圖文處理4.4.2插入藝術(shù)字224.4圖文處理4.4.3插入和編輯文本框1.創(chuàng)建文本框單擊繪圖工具欄上的“文本框”按鈕（橫排文本框）或（豎排文本框），或者執(zhí)行“插入”→“文本框”→“橫排”或“豎排”命令，可以進入創(chuàng)建文件框狀態(tài)。2.編輯文本框（1）編輯文本框內(nèi)的文字（2）選擇文本框（3）設置文本框格式（4）移動文本框（5）調(diào)整文本框的大?。?）改變文字方向

554.4圖文處理4.4.3插入和編輯文本框234.4圖文處理4.4.4繪制和編輯圖形1.繪制簡單圖形（1）繪制直線和箭頭（2）繪制矩形和橢圓2.使用“自選圖形”（1）繪制基本形狀單擊“自選圖形”按鈕，出現(xiàn)其快捷菜單，單擊“基本形狀”命令。（2）繪制標注等自選圖形單擊“自選圖形”快捷菜單中的“標注”命令。564.4圖文處理4.4.4繪制和編輯圖形244.4圖文處理3.編輯圖形（1）選定圖形對象（2）移動、復制和刪除圖形對象（3）調(diào)整圖形對象的大小（4）更改圖形對象的正文環(huán)繞方式（5）組合和取消組合圖形對象（6）旋轉(zhuǎn)和翻轉(zhuǎn)圖形對象（7）調(diào)整圖形對象的層次（8）改變圖形對象的線條線型和顏色

574.4圖文處理3.編輯圖形254.5表格4.5.1創(chuàng)建表格1.插入表格（1）使用“插入表格”按鈕創(chuàng)建表格（2）使用“插