員工外出及出差管理制度

Word-4-員工外出及出差管理制度

員工外出管理制度

1、目的為規(guī)范員工外出及出差行為，實時掌控員工去向與工作動態(tài)；使外出及出差行為任務(wù)明確，辦事時效合理，成本可控，特制訂本制度

2、適用范圍:全體員工

3、職責(zé)

3.1行政部負(fù)責(zé)本制度的編制、修訂；

3.2各部門依照本制度嚴(yán)格落實、并監(jiān)督執(zhí)行狀況;

4.3行政監(jiān)督各部門和人員外出狀況，并提出獎懲

4、定義

4.1外出指員工因公事或私事必需離開工作崗位和工作場所，外出處理相關(guān)事情的行為；其中，因公外出當(dāng)日能返回公司，私事外出需請事（?。┘?/p>

4.2出差指員工因公事到（或被派遣到）公司范圍之外的地方處理公司業(yè)務(wù)，當(dāng)日不能返回公司的行為

5、外出

5.1請假外出

5.2歇息時光外出

5.3辦公室員工因公外出（公出）（此款同樣適用于車間）致需用時長）憑單準(zhǔn)予貨品放行；然后，在前臺《車輛使用記下表》做好記下后方可外出，返廠時需記下返廠時光

6、出差

6.1員工出差前應(yīng)先填寫《出差申請表》，注明出差時光、地點、事由、同行人、費用預(yù)算（訪問對象及其聯(lián)系方式）等，手上的未完成工作需做好支配（交接）

6.2填好《出差申請表》后，先由部門審批，然后呈送總經(jīng)辦審批；復(fù)印一份交行政

6.3出差采取“先預(yù)算，后開支”的費用控制原則

①出差費用可“先墊付，后報銷”；也可“先借支，后抵扣”，即比較預(yù)算費用和實際報銷費用，多退少補，需退回公司部分可現(xiàn)金補回公司，也可在當(dāng)月工資中扣回

②費用超支部分需說明理由

③員工預(yù)算出差費用時，需綜合考慮目的地、出差時長、出行方式、辦事費用等詳細(xì)因素，合理預(yù)算，然后填寫借款單向財務(wù)借支

④出差返回后，應(yīng)準(zhǔn)時報帳，否則，財務(wù)根據(jù)“前款不清，后款不借”的原則，不予以下次出差借款的核發(fā)

6.4出差人員應(yīng)將每日工作向部門領(lǐng)導(dǎo)或總經(jīng)辦匯報返回后，如有須要，需形成書面的出差報告（如市場考察分析，客戶意向等）

6.5嚴(yán)禁假公濟私，以出差名義辦理私人事務(wù)一經(jīng)查處全部費用自行擔(dān)當(dāng)

7.6出差過程中，如遇特別狀況需延誤行程、需更改行程線路、或按照實際工作需要延伸出差時光，均需事先向公司申報，否則，未經(jīng)公司允許產(chǎn)生的費用，一律不予報銷

8.7員工在外出差，需注重人身財產(chǎn)平安，如夜晚在外游蕩遭遇損害，本人擔(dān)當(dāng)責(zé)任；禁止在外從事?lián)尳?、偷竊、詐騙、酗酒、斗毆、販毒、賭博、招嫖等與公司業(yè)務(wù)無關(guān)傷害公司形象的個人不法行為，違者立刻免職，公司不擔(dān)當(dāng)任何責(zé)任

9.8市內(nèi)出差（如延續(xù)幾天的培訓(xùn)、會議等）一律返回家中或公司住宿

7、出行方式、差旅費標(biāo)準(zhǔn)及報銷要求

10.1出行方式

①業(yè)務(wù)耗時不長A、有廠車的情形下，優(yōu)先支配廠車；B、如無廠車而事情不是很急切，坐公交或汽車；C、在廠內(nèi)車輛無法調(diào)度而時光緊張或交通不便的狀況提前作好規(guī)劃，，優(yōu)先選用順風(fēng)車，第二是滴滴拼車

②業(yè)務(wù)耗時較長，可支配廠車先送到公交站或地鐵站或車站，然后乘坐公交、汽車或地鐵（綜合考慮輕重緩急、廠內(nèi)用車狀況及所辦業(yè)務(wù)耗時狀況）

①作為考勤依據(jù)

②方向相同時光相近的出行，可統(tǒng)籌合并用車

10.2差費用標(biāo)準(zhǔn),參照下表數(shù)據(jù)，高于此標(biāo)準(zhǔn)的超額部分由出差員工個人擔(dān)當(dāng)，特別狀況無法控制在支出時可提前與公司商議類別出差地點餐費標(biāo)準(zhǔn)住宿標(biāo)準(zhǔn)說明200元/日（雙人）一線城市北京、深圳、上海、重慶等80元/日150元/日（單人）150元/日（雙人）水費補貼8元/二線城市青島、長沙、武漢等70元/日120元/日（單人）天150元/日（雙人）三線城市株洲、九江、阜陽等50元/日100