統(tǒng)計培訓(xùn)知識

統(tǒng)計培訓(xùn)知識統(tǒng)計培訓(xùn)知識統(tǒng)計培訓(xùn)知識xxx公司統(tǒng)計培訓(xùn)知識文件編號：文件日期：修訂次數(shù)：第1.0次更改批準審核制定方案設(shè)計，管理制度統(tǒng)計培訓(xùn)知識第一部分統(tǒng)計基礎(chǔ)一、正確認識統(tǒng)計工作二、數(shù)字書寫注意事項三、計量單位使用方法四、記錄的填寫要求五、統(tǒng)計表的設(shè)計六、幾個統(tǒng)計概念介紹1、時期和時點2、總量指標和相對指標3、平均數(shù)計算方法第二部分統(tǒng)計報表總要求產(chǎn)量、消耗報表注意事項三、外包費結(jié)算注意事項第一部分統(tǒng)計基礎(chǔ)開場白：可能大家都和我一樣：會想，統(tǒng)計——有什么好培訓(xùn)的。不就是填個表，報個資料呀?？墒?，就是這個看似簡單的事，公司領(lǐng)導(dǎo)，包括李總，多次提到過讓進行統(tǒng)計培訓(xùn)，說明領(lǐng)導(dǎo)對我們的工作不是太滿意，或者說要求較高，或者說很重視。盡管如此，我還是覺得沒什么可說的，大家有的人做的工作已經(jīng)很不錯了，如石灰廠的秀平、鐵廠的呂敏等。我今天就把大家做的好的一些經(jīng)驗和一些統(tǒng)計的基本知識歸納到一塊，和大家交流一下。一、正確認識統(tǒng)計工作在我們公司，統(tǒng)計大部分時間是助理、是秘書、是內(nèi)當(dāng)家。當(dāng)我們的領(lǐng)導(dǎo)忙于組織生產(chǎn)，忙于經(jīng)營和管理的時候，我們所要做的就是幫他們整理生產(chǎn)、經(jīng)營的原始記錄，包括數(shù)據(jù)和各種組織過程的記錄。這些工作看似簡單，而且重復(fù)枯燥，但意義卻很重大。因為公司自上而下所有的員工一天下來，一個月下來，一年下來都做了些什么，全憑我們的記錄說話。沒有記錄，沒有數(shù)據(jù)，一切都空口無憑。統(tǒng)計其實也是管理的一部分，而且是管理的最基礎(chǔ)、最前沿的崗位。因為統(tǒng)計具有兩大基本功能：數(shù)據(jù)記錄和數(shù)據(jù)分析。管理的結(jié)果需要記錄，沒有數(shù)據(jù)記錄下來，就等于沒有歷史，管理的好壞也無從談起；而對記錄下來的歷史，不進行分析和應(yīng)用，管理就無法改進和提高。所以，如果說數(shù)據(jù)記錄是管理的結(jié)果，那么數(shù)據(jù)分析就是管理的開始：也就是說，管理的好壞，緣于統(tǒng)計也將歸功于統(tǒng)計。所以統(tǒng)計工作，是生產(chǎn)管理中不可或缺的、很重要的崗位，我們作為統(tǒng)計人員，既沒有必要妄自菲薄，也沒必要自尊自大，只要實是求是的正確對待自己的崗位，把本職工作做好，把數(shù)據(jù)做到正確無誤，把生產(chǎn)記錄描述到客觀準確，積極參與管理，我們作為統(tǒng)計人員的價值自然會得到體現(xiàn)。二、數(shù)字書寫1、數(shù)字是統(tǒng)計工作的基礎(chǔ)。首先，必須寫清楚、寫規(guī)范，不能混淆。特別是：1和7，2和7，2和3等等。好不好，寫清楚，也算對人的一種尊敬。這個問題，經(jīng)常表現(xiàn)在寫的快時，會帶筆；復(fù)寫時寫不到位，結(jié)果看不清楚。無意中會制造一些麻煩。（6月份秤房月報表——管業(yè)外包隊的手工匯總表，寫得非常清楚，每個數(shù)字、每個筆劃都寫得很到位，特別是2、3、5等跟打印的差不多圓。唯一遺憾的是：沒有報表人簽名。不是想知道你是誰，報表簽名是記錄最重要的內(nèi)容之一，我們在講記錄填寫是還要專門強調(diào)。）2、在表格中數(shù)字要寫得小一點，一般靠下邊占到1/3—2/3處就可以了，不要格有多大，字有多大。這樣有兩個好處：方便辯認，方便修改。給修改留有余地，也可以有批注的地方。3、小數(shù)點一定要寫清楚。有一次，李總審核外包費時，“臨時用車時”看成26時，專門讓核對原始票據(jù)，強調(diào)書寫清楚。關(guān)于小數(shù)點寫得不清，造成損失的故事有很多。剛解放時期某縣區(qū)牛生病后開藥方的故事。4、小數(shù)點后一般保留兩位。但結(jié)算外包費時總額保留到整數(shù)就可以了，方便審核和鎖角。5、小數(shù)位上提。手寫時小數(shù)位不管是幾位，一定要上提半格，（示范一個）這樣即使“小數(shù)點”不清楚，也方便讀數(shù)。6、數(shù)量與單位之間最好空出半格，方便讀數(shù)。如：5kg，不要寫成5kg；5℃，如果寫5℃，“0”寫得再大一點成了50C了。就差遠了。[板書示范總結(jié)一下]三、計量單位的使用方法1、要求：一般使用法定計量單位。法定計量單位（法定單位）：是以國際單位為基礎(chǔ)，同時選用了一些非國際單位制的單位構(gòu)成的。如：時間，國際單位制是“秒”，符號“s”。法定計量單位是在“秒”的基礎(chǔ)上增加了時（h）、分（min）、天（d）等。2、常用的計量單位及換算（1）國際單位制（SI單位）共有七個基本單位：長度、質(zhì)量、時間、電流、熱力學(xué)溫度、物質(zhì)的量、發(fā)光強度。其余為導(dǎo)出單位。如速度（m/s），就是由基本單位長度和時間的導(dǎo)出單位。（2）常用國際單位表示方法SI基本單位量的名稱單位名稱單位符號長度米m質(zhì)量千克（公斤）kg時間秒s電流安[培]A(為什么“安”是大寫,其它是小寫)（３）可與國際單位制并用的我國法定計量單位；量的名稱單位名稱單位符號與ＳＩ單位和關(guān)系時間分［?。輹r日（天）ｍinhd1ｍin=60s……體積升l,L1l=1dm3=10-3m3質(zhì)量噸t1t=1000kg面積公頃hm21hm2=104m2說明：體積單位“升”的符號“l(fā)”和”“L”可任意選用。質(zhì)量的單位“噸”的符號“t”是法定符號，“T”為法定單位“公噸”。但是1T=1t=1000kg。所以，有人習(xí)慣寫大寫，數(shù)量上也不錯，只是不太規(guī)范。3、法定單位符號標準（1）單位符號的字母一般用小寫體，若單位名稱來源于人名，則其符號的第一個字母用大寫體。時間：s壓力、壓強：帕斯卡，Pa（2）由兩個單位相乘構(gòu)成的組合單位，其符號有兩種形式：N·m和Nm,但這種組合單位，其中文符號只有一種形式，即用居中圓點代表乘號。如：力距單位“?！っ住?。（3）由兩個單位相除構(gòu)成的組合單位，其符號可用下列三種形式之一：kg/m3kg·m-3kgm-3盡量使用前兩種，不容易發(fā)生誤解。（如：m/s不宜用ms-1，會誤認為每毫秒）這樣相除的組合單位，其中文符號可采用以下兩種形式之一：千克/米3、千克米-34）在進行運算時，組合單位中的“/”可用“—”表示。如米/秒可寫為米秒（5）單位符號應(yīng)寫在全部數(shù)值之后，并與數(shù)值之間留適當(dāng)?shù)目障丁Ｈ纾?00元。（6）單位名稱和單位符號都必須作為一個整體使用，不得拆開。如：攝氏度的單位符號為℃，20攝氏度不得寫成或讀成攝氏20度或20度，也不得寫成200C，只能寫成20℃。大家可以留心一下天氣預(yù)報，是怎么讀的。四、記錄的填寫要求主要指我們平時做的一些對生產(chǎn)操作過程的各種記錄、表格等。1、必須使用法定的計量單位或規(guī)定的計量單位填寫。這一點在做表之前，必須首先要明白。不能說我就管抄數(shù)，至于什么單位、什么意義不去管他。這樣抄錯一個數(shù)，說不定會鬧出什么笑話。但是，如果看清楚單位，抄錯了很容易就可以識別開。2、所有記錄必須注明時間、填報人，并保證真實、準確、內(nèi)容齊全。記錄填寫完畢，必須由有關(guān)人員審核簽名，然后按規(guī)定要求進行傳遞、報送。填報人、審核人要對所填表負責(zé)任。3、人工書寫時必須用鋼筆或圓珠筆填寫，字體清晰。4、更改數(shù)據(jù)或記錄時，采用劃線更改方式，并由更改人簽名或蓋章加以標識，并注明時間。切不可描寫、涂改。5、沒有填寫的空格、空項，要劃“—”、“/”線或注明“以下空白”字樣。6、描述過程類的記錄，應(yīng)做到語言簡練、表達完整、清晰。這一點，主要指備注和說明。我們有的人，不習(xí)慣寫備注，或易忽略備注。其實，有時必要的備注，是很有意義的。備注經(jīng)常是數(shù)據(jù)的背景或前提，或者是補充說明。備注，甚至?xí)蔀橛涗浀囊徊糠?，要結(jié)合起來才能讀完整。因為，數(shù)據(jù)和記錄不是孤立存在的，他們不僅僅是數(shù)字，更是一種用數(shù)字來描述的過程和歷史，是某一時點的狀態(tài)。有時需要有備注來支撐。比如說，我們5月份的生產(chǎn)月報表中產(chǎn)量較少，如果沒有備注說明，上、下月之間，上、下年度之間分析比較時，有可能會對生產(chǎn)或設(shè)備能力進行懷疑，而如果備注了是“公司安排大修多少天”，原因就不用說了，可能是受上、下工序影響，也可能是市場不好導(dǎo)致生產(chǎn)節(jié)奏放慢了，總之，可以看出，不是本工序原因?qū)е庐a(chǎn)量少了。這樣，無形中，我們就參與了管理，給領(lǐng)導(dǎo)提供了方便。以上是各種生產(chǎn)記錄的最基本要求，也是我們9000和API中的最基本要求。這里順便提醒一下，我們回去以后，必須馬上動手補充完善所有的記錄，因為可能在9月份，公司船級社質(zhì)量認證體系就要進行復(fù)審，在8月份，公司也安排了全面內(nèi)審，對我們的質(zhì)量記錄進行大檢查。如果因為記錄不合格，給出一個不合格項，就是我們的責(zé)任了。五、統(tǒng)計表的設(shè)計首先統(tǒng)一一下表格各部分的名稱：****表（總標題）項目縱欄標題縱欄標題縱欄標題縱欄標題橫行標題橫行標題主詞欄賓詞欄主欄和賓欄的位置不是固定不變的，特別是主欄指標太多時，經(jīng)常將一些分組移到賓欄里，這要看怎樣既合理又方便而定。統(tǒng)計表設(shè)計的總要求是：簡練、明確、實用、美觀，便于比較?？傮w研究：研究如何分組、如何設(shè)置指標，哪些指標放在主欄，哪些指標放在賓欄，要有一個全面的考慮與安排，務(wù)必使表的設(shè)計主次分明、簡明醒目，科學(xué)合理。但是無論如何布局，有一個原則，就是給人提供的資料，盡量把主要目的、相關(guān)的事情，都體現(xiàn)清楚，不要讓別人去猜、或者再來問。總標題：必須有，有的單位報送資料不習(xí)慣寫標題，來了還得讓人問半天，特別有時找人稍過來，一問三不知。標題就是要做的事，要簡明扼要，并能確切的說明表中的內(nèi)容。標題內(nèi)或標題下面說明統(tǒng)計資料所屬的時間、空間。如***廠**車間6月份結(jié)算里工申請表。簡單點的如“入黨申請”，一看就明白，很多人喜歡把標題簡單寫成“申請”，讓人讀半天到最后一句才明白，甚至到最后還不太明白。1、表形。統(tǒng)計表的形式應(yīng)長寬比例適中，一般為長方形，既不要太長，也不要太粗短，也不能為正方形。2、線條。統(tǒng)計表的上下兩端的端線應(yīng)當(dāng)用粗線繪制，表中其他線條一律用細線繪制，表的左右兩端習(xí)慣上均不劃線，采用開口式。有時在體現(xiàn)合計數(shù)時，可以有加黑線區(qū)別標識。3、合計欄。橫行“合計”一般在最后一行（或最前一行）。表中縱欄的“合計”一般在最前一欄，我們習(xí)慣放在最后一欄，這樣也可以。4、欄數(shù)的編序。欄數(shù)較多時，可以按序編號。一種習(xí)慣是主欄部分用“甲乙丙丁……”，賓欄用“（1）（2）（3）……”；還有一種習(xí)慣是：對非填數(shù)字的各欄，分別用“甲乙丙丁……”而對指標數(shù)字的各欄用分別用“（1）（2）（3）……”編號。各欄之間如果有計算關(guān)系，可以用數(shù)字符號表示。如（3）=（2）÷（1），表示3欄等于2欄除以第1欄。性別（甲）崗位（乙）出勤數(shù)（1）日工資（2）工資（3）=（1）*（2）澆鋼組連鑄組…只要誰看了都會用，表做完后誰一看都清楚，這個表就是成功的。3計量單位。所有數(shù)字都應(yīng)該有計量單位。如果全表的計算單位都相同，應(yīng)在表的右上角注明“單位：萬元”或其他。如果各欄中數(shù)字的計量單位都不同，應(yīng)分別在各欄的前面加一欄“計算單位”，用于標明各行的計算單位；縱欄單位不同時，經(jīng)常在縱欄標題上加（萬元）、（噸）等。4數(shù)值填寫。表中數(shù)字要填寫整齊，同類數(shù)字要保持有效的統(tǒng)一位數(shù)。要保留幾位都保留幾位。如果小數(shù)點后正好是“0”，應(yīng)當(dāng)加上“0”，以表示沒有小數(shù)。表內(nèi)上下左右出現(xiàn)相同數(shù)字時，應(yīng)全部重復(fù)寫，不能用“同上”“同左”等字代替。沒有數(shù)字的空格，當(dāng)不可能有數(shù)字時，應(yīng)當(dāng)用“—”填滿，以免被人誤認為漏報。如果有數(shù)字但很小，達不到規(guī)定的小數(shù)點時，可以用虛線“……”填滿，以表示數(shù)字很小。如1/10000后，要求保留2位，就沒法寫，也不能不寫，只有寫“……”了。如果某項資料規(guī)定免填，應(yīng)當(dāng)用符號“×”填滿。表示不用填?？傊?，表內(nèi)各行各欄不應(yīng)留有空格。3表內(nèi)各主詞之間、各賓詞之間的排列順序，應(yīng)按時間的先后、數(shù)量的大小、空間的位置、內(nèi)容的重要程度等自然順序，合理編排。4注解或資料來源。必要時，在統(tǒng)計表下加上注解或說明，以便查考。六、幾個統(tǒng)計概念介紹1、時期和時點我們的主要工作任務(wù)是統(tǒng)計，只要一接受任務(wù)，就要學(xué)會把統(tǒng)計的時間范圍搞清楚。時點：強調(diào)“點”，很精確。比如全國人口統(tǒng)計，要求一定是×月×日幾點幾分———×月×日幾點幾分；我們公司的統(tǒng)計日報表，一般是每天0點開始統(tǒng)計，24點結(jié)束。這個幾點幾分就是“時點”。簡單說就是“時間點”。時期：是一個時間段。如1號——30號。時間：通用口語，有時指時點，有時指時期。在我們統(tǒng)計工作中，時間概念一定要清楚，否則容易造成一些混亂，特別一些相關(guān)工序之間。我們公司的所有月報表和成本核算統(tǒng)一規(guī)定為日歷天數(shù)，即每月一日的0點為當(dāng)月的起點。比如說，鐵廠交鋼廠鐵水，如果正好在月末0點之前，鐵廠出鐵計算了當(dāng)月產(chǎn)量，但運到鋼廠已是0點之后。這爐鐵水在鐵廠一定是要計算產(chǎn)量的，但在鋼廠就不能計算原材料了。這樣肯定會造成兩單位之間，交付與接收不符合，但成本核算上做到了以時點為準，統(tǒng)一核算。2、總量指標和相對指標總量指標：就是絕對數(shù)，有時期指標和時點指標。比如說：月產(chǎn)量30000噸，是時期指標；某個時點，爐溫1300度，是時點指標。相對指標：是相對數(shù)，是比值，兩數(shù)不可加。如燒結(jié)礦R，不管是幾元堿度，都是堿性成份和酸性成份的比值。再比如合格率、完成率等。3、平均數(shù)計算方法常用的是算術(shù)平均數(shù)，有簡單平均和加權(quán)平均兩種計算方法。簡單平均：就是所有指標值相加之和/個數(shù)。計算簡便，是總量指標平均常用的方法。主要用于指標值出現(xiàn)的頻次、機會相同，或者差別不大的情況。加權(quán)平均：用于指標值出現(xiàn)機會不同，波動幅度較大的情況。他的計算中需要體現(xiàn)“權(quán)數(shù)”，即指標值出現(xiàn)的次數(shù)。結(jié)構(gòu)性指標平均時常用。平均合格率計算方法：用兩種方法計算對比1月2月3月4月5月6月7月合計合格數(shù)6004003008007003002003300總數(shù)6005005008007005005004100合格率100%80%60%100%100%60%40%80%平均合格率1(100%+80%+60%+100%+100%+60%+40%)/7=77%//平均合格率2(600*100%+500*80%+500*60%+800*100%+700*100%+500*60%+500*40%)/(600+500+500+800+700+500+500)=80%這種算法就是加權(quán)法，其實也就是子項之和/母項之和。相對要準確一些。所以加權(quán)法在以次數(shù)統(tǒng)計的平均數(shù)中，用的較多，我們公司在質(zhì)檢中經(jīng)常采用。即，月平均數(shù)合格率可以用化驗的總次數(shù)與合格次數(shù)來計算，年平均合格率可以用每月的平均數(shù)/12計算，也可以用全年化驗的總次數(shù)與總合格次數(shù)計算，但后者要準確一些。只要每月的總次數(shù)不一樣，即權(quán)數(shù)不一樣，用加權(quán)平均就準確一些，因為計算中把權(quán)數(shù)考慮進去了。隨著管理的細化，指標計算與考核越來越嚴格，把數(shù)據(jù)計算準確一些，是我們的職責(zé)，我們應(yīng)該掌握一些基本的計算方法，這樣才能把工作做得有理有利。第二部分統(tǒng)計報表一、總要求1、報表分類及報送方式：報表按時間分為:當(dāng)班記錄、日報、月報和快（速）報。班組記錄，不用報公司，按車間要求填寫報送；日報，產(chǎn)量、成本日報，各分廠需要報公司，但現(xiàn)在一般要求電子版，發(fā)送郵件就可以了；月報表，各廠必須按時間和報送單位要求，以紙質(zhì)報表方式，經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)審核簽字后，準確及時地報送企管部、財務(wù)部等各專業(yè)部門?？靾?，比如說設(shè)備或安全事故發(fā)生后，就要求《事故報告表》，一般應(yīng)在8小時內(nèi)填好，以書面形式報相關(guān)單位。這就叫快報。要求必須及時、客觀。2、月報時間要求：（1）統(tǒng)計時點：為日歷月份，即每月1日零點到月末最后一天24點為整月。不論大小月，統(tǒng)計時點不變。注意：同一張表上，所有指標的統(tǒng)計時點必須統(tǒng)一，如產(chǎn)量表上的產(chǎn)量和消耗統(tǒng)計起點和終點必須對應(yīng)，才能正確核算。切不可把消耗提前一班或一天匯總好了，單等產(chǎn)量出來一填了事，這樣產(chǎn)量滯后一班或一天，可能會影響到各項指標分析、考核。因為統(tǒng)一的時點還涉及到全公司各項管理費用的攤銷問題，任何一項費用的統(tǒng)計，都會影響到公司成本、利潤的分析。所以，在統(tǒng)計時必須嚴格遵守，尤其是我們基層的統(tǒng)計人員，我們的報表資料就是公司最原始的記錄，是所有核算的基礎(chǔ)。（2）上報時間要求：所有月報表可以先以郵件方式發(fā)到公司各用表部門，但必須在5號以前，經(jīng)分廠領(lǐng)導(dǎo)審核簽字后正式報出。二、產(chǎn)量、消耗報表注意事項目前，鋼廠產(chǎn)量表不含消耗，其它的產(chǎn)量表一般都包括消耗。1、產(chǎn)量準確核對。目前，我們的產(chǎn)品入庫都是手工開票、手工匯總，可能會出現(xiàn)看不清楚的情況。但是，所有產(chǎn)品產(chǎn)量都可以實行三方核對，即產(chǎn)出部門、質(zhì)計（質(zhì)檢和計量）部門和庫管部門。具體地說：生鐵產(chǎn)量可以在鐵廠、鋼廠和質(zhì)計部之間核對，這個工作現(xiàn)在每月都進行，做得很好。無縫管、型材可以實現(xiàn)生產(chǎn)科、市場部和質(zhì)檢處的核對。核對時，鐵水要注意日期、爐次號和數(shù)量的核對。其它產(chǎn)品核對要注意根數(shù)、規(guī)格、品種以及折算系數(shù)，（有時會出現(xiàn)雙方折算系數(shù)不統(tǒng)一，而導(dǎo)致的產(chǎn)量誤差。）總之，產(chǎn)量必須經(jīng)三方核對無誤后，才可以報出。必要時，可以半月核對一次。為加快月報表速度，建議月底前2—3天提前核對，有問題及時處理；月末再核對最后一兩天的數(shù)據(jù)，這樣可以提高效率，保證月報表能在3號前報出。如果都到月底再核對，大家都很忙，或者是周末、節(jié)假日，你在他不在的，核對不太方便，有問題再處理也需要時間。只要一個分廠的表不能及時報來，就影響全公司的核算速度。2、產(chǎn)品產(chǎn)量要按要求分類明細。所有產(chǎn)品都要分別報出合格和不合格品數(shù)量，以及合格率。這是一定的，必須的。具體到各廠來說，①生鐵還要注明合格鐵水、不合格鐵水，合格鑄鐵、不合格鑄鐵，大塊鐵等。②鋼坯最好是做兩種格式月報表都要做，目前以按鋼種分類的表為主，包括了合格率和轉(zhuǎn)爐爐齡。但另一種以生產(chǎn)規(guī)格為對象的月報表，也應(yīng)該及時做出，方便與市場部核對根數(shù)、產(chǎn)量和系數(shù)誤差。如果，長時間不進行系數(shù)誤差調(diào)整，可能會導(dǎo)致庫盈或庫虧，直接影響成本和工資核算。這個現(xiàn)象在2006年左右曾經(jīng)出現(xiàn)過一次，當(dāng)時好象庫虧2000噸左右，最后分析原因是由于系數(shù)誤差造成的。每噸按4000元計算，合計就是800萬元，夠我們一個月工資的錢卻找不到了。此后，領(lǐng)導(dǎo)決定以每月調(diào)整系數(shù)誤差的方式，來彌補因理論計算產(chǎn)量造成的核算失誤。調(diào)整誤差最高時出現(xiàn)過月調(diào)整900噸，900噸什么概念呀，一噸仍按4000元計算，就是360萬元，而鋼廠的工資每月大約200多萬，３６０萬元一個月工資足夠了；聯(lián)系到超產(chǎn)獎上，現(xiàn)在是超1噸，獎40元，鋼廠現(xiàn)在正好是900人，那就是每人每月少拿40元效益工資。所以，系數(shù)誤差還是當(dāng)月調(diào)整比較好，吃虧占光清算清。否則，一年下來，庫長了，我們不高興，該得的沒得到，庫虧了，老板不高興。③鋼管和型材產(chǎn)量數(shù)，與質(zhì)檢處、市場部的報表相符，現(xiàn)在的報表基本符合要求。3、消耗數(shù)據(jù)核對。這個過程既包括統(tǒng)計糾錯，又包括統(tǒng)計分析，是一個專業(yè)知識應(yīng)用的過程。我認為消耗數(shù)據(jù)核對應(yīng)以技術(shù)指標參數(shù)和物料平衡為基礎(chǔ)進行。首先說，以技術(shù)參數(shù)核對。日報參考近期技術(shù)指標，如前一天焦比是450，今天是460，（前一天鋼鐵料是1080，今天是1075，）就要及時分析波動原因，查找問題：有沒有統(tǒng)計錯誤；統(tǒng)計正確，是不是原料有變化。月報表也一樣，綜合當(dāng)月每天報表情況和上月報表，看技術(shù)參數(shù)、指標值變化有沒有異常，分析有無差錯，有差錯及時修改。所有產(chǎn)量月報表上的消耗，月末要與財務(wù)部盤庫數(shù)核對調(diào)整。第二種核對方法，物料平衡核法核對。這種方法又可分兩步進行核對。第一步是，可以從進、消、存平衡上核對，就是期初庫存量+購進量-期末庫存量=本期消耗量。必須保證等式成立。如管廠鋼坯消耗量，應(yīng)該把收到數(shù)、投料數(shù)、庫存數(shù)、在線數(shù)、入庫數(shù)、廢品數(shù)、待檢數(shù)弄清楚，然后去平衡。因為收到的料沒有做成產(chǎn)品，就是庫存，只不過形式不同，但總不會損失太多。所以應(yīng)該有幾個平衡等式存在：如收到數(shù)=投料數(shù)+庫存差額；第二步可以從成材率方面核對。成材率=合格數(shù)量/投料數(shù)量，即投入后的存在方式有合格和在線等方式。投料數(shù)=在線數(shù)差額+入庫數(shù)（合格與不合格品、中廢）+待檢差額（在產(chǎn)品）（成品）同樣，煉鋼煉鐵上也可以用金屬收得率來檢查。只要這些等式成立，我們統(tǒng)計上就肯定沒有錯誤。4、注重批注。表格上“備注”內(nèi)容經(jīng)常會被我們忽略。后來我發(fā)現(xiàn)備注的內(nèi)容有時和正表中的內(nèi)容一樣重要，甚至有時還很必要。正表中的內(nèi)容一般都是我們關(guān)心的主要內(nèi)容，是我們直接需要的東西。但是備注往往作為表中數(shù)據(jù)的條件或補充出現(xiàn)。只有結(jié)合備注內(nèi)容，數(shù)據(jù)才客觀反映某種情況，才有可比性，才更有意義。這方面的例子很多，比方說本月的產(chǎn)量偏低，如果是生產(chǎn)線的原因，可以批注上哪種原因；如果不是生產(chǎn)的原因，可以批注限產(chǎn)、待料等情況。以便分析?？傊?，脫離了客觀情況的數(shù)據(jù)，孤立的數(shù)據(jù)意義不很大，可用性不強。三、外包費結(jié)算注意事項1、時間要求：每月3號左右電話報出估算數(shù)，然后經(jīng)廠長、主管經(jīng)理審核簽字后，隨原始憑證，報企管部。2、票據(jù)審核（1）票據(jù)是否規(guī)范。所有票據(jù)規(guī)定應(yīng)有兩個人以上簽名、或蓋章，包括過秤人、驗收人或拉貨人。內(nèi)部倒運票都應(yīng)該有驗收人簽字。（2）對臨時用車票，檢查有無重復(fù)計時或累計錯誤，計時是否合理、真實，時間計算是否準確，有無替人簽名現(xiàn)象。公司有過規(guī)定，重復(fù)計時按2倍扣罰。（3）外包隊鏟車多時，要對鏟車進行編號識別，開派車票時要區(qū)分清楚，以免重開或出現(xiàn)重復(fù)計時。（4）看票面有無涂改，凡是涂改的一律不結(jié)算。（5）要看清是交貨票，還是退貨票。弄反了，就多結(jié)算一倍。（6）將票據(jù)按日期進行排序整理后，再進行登記結(jié)算。票據(jù)較多時最好先登記《臨時用車統(tǒng)計表》，再結(jié)算。（7）時間填寫：最好采用24小時制，如采用12小時制，要寫清楚上午下午和夜間。臨時用車統(tǒng)計表應(yīng)包括承包人姓名、用車噸位，用車日期、派