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文檔簡介

Word———青協(xié)崗位職責(zé)情況篇:青協(xié)部門職責(zé)

湖南工學(xué)院材料與化學(xué)工程學(xué)院

青年志愿者協(xié)會(huì)簡介

一、青協(xié)宗旨:揚(yáng)時(shí)代新風(fēng),現(xiàn)人間真情。

二、工作原則:自愿參與、量力而行、講求實(shí)效、持之以恒。青協(xié)精神:奉獻(xiàn)、友愛、互助、進(jìn)步。四、青協(xié)介紹:

1、部門介紹:為了進(jìn)一步完善協(xié)會(huì)機(jī)構(gòu),在新的學(xué)期里,我們協(xié)會(huì)預(yù)備成立相關(guān)的部門(辦公室、組織部、宣揚(yáng)部、網(wǎng)絡(luò)部、外聯(lián)部)

相關(guān)部門的職責(zé):辦公室

a、公室主要負(fù)責(zé)處理日常工作、資料檔案管理、文書起草等工作;

b、對于青協(xié)大會(huì)、理事會(huì)或其他重要會(huì)議、辦公室指定專人、使用專用記錄本做好會(huì)議記錄;

c、辦公室對協(xié)會(huì)開展的主要活動(dòng),專人負(fù)責(zé)以“大事記”形式記錄,準(zhǔn)時(shí)寫好新聞報(bào)道和活動(dòng),作好對日常資料的整理和積累;

d、協(xié)會(huì)開展日常的活動(dòng)時(shí)涉及到的文字資料,辦公室準(zhǔn)時(shí)按要求起草;e、協(xié)會(huì)每次活動(dòng)后,辦公室都要準(zhǔn)時(shí)發(fā)布新聞報(bào)道并作好活動(dòng)總結(jié)資料存檔;f、整理資料檔案。資料檔安的管理是辦公室的一項(xiàng)重要工作。資料檔案主要指協(xié)會(huì)的收發(fā)文件、溝通材料、日?;顒?dòng)資料、協(xié)會(huì)成員資料,活動(dòng)感想,活動(dòng)照片,活動(dòng)新聞報(bào)道,活動(dòng)人員名單等。

組織部

a、每次會(huì)議召開時(shí)核實(shí)到會(huì)人員狀況,并對到會(huì)狀況進(jìn)行記錄。

b、向各部門精確傳達(dá)會(huì)長、副會(huì)長以及理事會(huì)的決議和工作方案,并對組織幫助各部門貫徹落實(shí)。

c、組織和協(xié)作各部門各時(shí)期青年志愿者開展各項(xiàng)工作。

d、活動(dòng)前,做好活動(dòng)詳細(xì)實(shí)施方案書,明確活動(dòng)流程以及各部門在活動(dòng)中的任務(wù)支配,活動(dòng)時(shí)參與人員的分工,聯(lián)系活動(dòng)場地及場地所需物資,協(xié)同生活部調(diào)配好活動(dòng)用品,做好各項(xiàng)預(yù)備工作。

e、活動(dòng)時(shí),根據(jù)方案,仔細(xì)、細(xì)致、熱忱地組織實(shí)施。負(fù)責(zé)人掌握好活動(dòng)局面,按挨次規(guī)范進(jìn)行,營造聲勢,確保效果。

f、活動(dòng)后,整理活動(dòng)場地,歸還所借物資。宣揚(yáng)部

a、負(fù)責(zé)協(xié)會(huì)各類活動(dòng)的宣揚(yáng)工作以及海報(bào)通知工作,樹立協(xié)會(huì)的良好形象,并向全校宣揚(yáng)協(xié)會(huì)形象;

b、通過各種途徑,報(bào)道會(huì)內(nèi)動(dòng)態(tài),準(zhǔn)時(shí)反映廣闊會(huì)員的思想狀況;

c、通過各種形式,向全校師生傳遞我會(huì)動(dòng)態(tài),促進(jìn)各兄弟部門、各系之間的聯(lián)系和溝通;d、培育多能實(shí)干的宣揚(yáng)領(lǐng)導(dǎo),充實(shí)和壯大宣揚(yáng)隊(duì)伍,同時(shí)抓好協(xié)會(huì)每次活動(dòng)的宣揚(yáng)工作。

網(wǎng)絡(luò)部

a、負(fù)責(zé)協(xié)會(huì)博客的建設(shè),做好協(xié)會(huì)新聞的網(wǎng)上發(fā)布和更新,供應(yīng)有關(guān)團(tuán)學(xué)工作的最新消息和國家有關(guān)高校生教育培育的最新動(dòng)態(tài);

b、負(fù)責(zé)定期整理協(xié)會(huì)的郵箱及群,準(zhǔn)時(shí)整理協(xié)會(huì)的各項(xiàng)工作和活動(dòng)的電子材料;負(fù)責(zé)協(xié)會(huì)在系群里公告和重要通知的發(fā)布;

c、為協(xié)會(huì)做活動(dòng)預(yù)備各種資料,以及活動(dòng)過程中各項(xiàng)信息的采集并負(fù)責(zé)協(xié)會(huì)各項(xiàng)活動(dòng)的電腦掌握;

d、加強(qiáng)自身建設(shè)和理論學(xué)習(xí),幫助協(xié)會(huì)其他部門開展工作。外聯(lián)部

a、負(fù)責(zé)與社會(huì)上企事業(yè)單位的溝通,整合資源,吸納贊助,為校青協(xié)各部門供應(yīng)物資支持。

b、負(fù)責(zé)與各兄弟院校,社會(huì)團(tuán)體的溝通,制作相關(guān)通訊錄。

c、負(fù)責(zé)接待校外團(tuán)體的來訪,參觀訪問各兄弟院校,社會(huì)企業(yè),學(xué)習(xí)其他院校工作閱歷。d、負(fù)責(zé)為聯(lián)合舉辦活動(dòng)進(jìn)行磋商,建立良好的合作關(guān)系。e、負(fù)責(zé)協(xié)會(huì)與其他志愿者協(xié)會(huì)以及社會(huì)各界的聯(lián)系、溝通。

f、立足校內(nèi)、面對社會(huì),聯(lián)系實(shí)踐基地、策劃實(shí)踐活動(dòng),盡力為各位志愿者供應(yīng)多樣的實(shí)踐機(jī)會(huì)。

第2篇:青志協(xié)部門職責(zé)

藝術(shù)學(xué)院青年志愿者協(xié)會(huì)——部門職責(zé)

西京學(xué)院青年志愿者協(xié)會(huì)藝術(shù)學(xué)院分會(huì)現(xiàn)理事會(huì)下設(shè)會(huì)長1名,副會(huì)長2名,其他各部設(shè)部長1名,副部長2名。本協(xié)會(huì)設(shè)一個(gè)理事會(huì),理事會(huì)打算協(xié)會(huì)的一切重大決策,理事會(huì)下設(shè)三個(gè)部門,分別為辦公室、宣揚(yáng)部、實(shí)踐部。會(huì)長:

負(fù)責(zé)青年志愿者協(xié)會(huì)的全面工作,樂觀響應(yīng)國家的號(hào)召、協(xié)作校領(lǐng)導(dǎo)工作,仔細(xì)方案、支配校內(nèi)外青年志愿者活動(dòng)。副會(huì)長:

全力幫助會(huì)長工作,組織、分管各部詳細(xì)工作。秘書部:

以幫助協(xié)會(huì)處理日常事務(wù)為工作中心,協(xié)調(diào)各部門關(guān)系,促進(jìn)協(xié)會(huì)各項(xiàng)工作的順當(dāng)開展。

1、做好各項(xiàng)會(huì)議的通知、記錄、協(xié)調(diào)各部門開展工作。

2、管理協(xié)會(huì)各種文件、通訊錄、工作證及各領(lǐng)導(dǎo)的檔案。

3、幫助團(tuán)委及各部調(diào)配人手,傳達(dá)通知,撰寫有關(guān)文件。

4、制定協(xié)會(huì)的工作秩序中心任務(wù)及章程。

5、依據(jù)團(tuán)委的要求,制定全年工作方案及學(xué)期方案,并督促各部門執(zhí)行,總結(jié)全年協(xié)會(huì)工作表現(xiàn)。

6、收集和整理有關(guān)促進(jìn)協(xié)會(huì)的最新資料,了解與協(xié)會(huì)有關(guān)的信息。

宣揚(yáng)部:1.宣揚(yáng)部應(yīng)切實(shí)發(fā)揮好學(xué)校與同學(xué)之間溝通的紐帶作用,以素養(yǎng)、才能、教育為宗旨。

2.通過校播音室、校報(bào)、宣揚(yáng)欄、海報(bào)等多方面宣揚(yáng)渠道,做好各項(xiàng)活動(dòng)的宣揚(yáng)工作。

3.為了更好的擴(kuò)大同學(xué)們的視野,應(yīng)盡職盡責(zé)做好廣闊同學(xué)與外界的溝通,來豐富同學(xué)們的課余文化生活。

實(shí)踐部:

以組織會(huì)員參與愛心活動(dòng)為中心,負(fù)責(zé)管理協(xié)會(huì)與協(xié)會(huì)的實(shí)踐工作,多供應(yīng)一些愛心和信息并組織會(huì)員去做好各方面工作,不斷提高力量,促進(jìn)進(jìn)展各方面活動(dòng)

1、支配好各會(huì)員社會(huì)實(shí)踐的崗位。

2、負(fù)責(zé)對活動(dòng)場地的支配及衛(wèi)生、平安等問題。

3、負(fù)責(zé)聯(lián)系校內(nèi)、外勤工助學(xué)和社會(huì)實(shí)踐的工作。

第3篇:青協(xié)各部門職責(zé)

(一)秘書部:1.負(fù)責(zé)協(xié)會(huì)會(huì)議的通知及記錄工作;2.負(fù)責(zé)協(xié)會(huì)檔案資料的歸檔工作;3.負(fù)責(zé)協(xié)會(huì)財(cái)務(wù)有關(guān)工作;

4.負(fù)責(zé)協(xié)會(huì)義工的管理及關(guān)系維護(hù)工作;5.負(fù)責(zé)協(xié)會(huì)內(nèi)部運(yùn)行保障有關(guān)工作等;(二)宣揚(yáng)部:

1.負(fù)責(zé)活動(dòng)前期宣揚(yáng)(宣揚(yáng)單、專欄、海報(bào)、展板、橫幅等);

2.負(fù)責(zé)活動(dòng)過程跟進(jìn),拍照、撰寫新聞稿、收集心得,作活動(dòng)記錄,并通過學(xué)院網(wǎng)站、微博等方式在學(xué)院范圍內(nèi)進(jìn)行報(bào)道;3.負(fù)責(zé)整理活動(dòng)資料,后期反饋、總結(jié)及匯報(bào);(三)公關(guān)部:

1.負(fù)責(zé)聯(lián)系各實(shí)踐基地負(fù)責(zé)人,開拓新的實(shí)踐基地;

2.負(fù)責(zé)與校及各二級(jí)分院青協(xié)的溝通,準(zhǔn)時(shí)了解青協(xié)活動(dòng)動(dòng)向,合作開展相關(guān)公益活動(dòng);

3.負(fù)責(zé)協(xié)會(huì)開展大型公益活動(dòng)時(shí),聯(lián)系贊助商并籌集活動(dòng)經(jīng)費(fèi)

(四)實(shí)踐部:

1.為商學(xué)院義工供應(yīng)參

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