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文檔簡介
文學(xué)社十周年慶典晚會籌劃書
在四年的大學(xué)生活中可以經(jīng)受到文學(xué)史建立十周年,也是一個(gè)非常榮幸的事情。學(xué)校在不斷的開展中,所以歡慶我們學(xué)校的文學(xué)史成立十周年也是一件很重要的事情,希望大家都可以積極的參加到其中來,一起歡慶我們的文學(xué)社成立十周年!
一、活動目的:
表達(dá)高校的素質(zhì)教育、人才教育,響應(yīng)學(xué)院高職考評,并將此意義升華;凸現(xiàn)科技學(xué)院優(yōu)良的人文學(xué)風(fēng);弘揚(yáng)新型高職院校的深沉社團(tuán)文化底蘊(yùn),彰顯當(dāng)代大學(xué)生個(gè)性與風(fēng)采;宣揚(yáng)思源文學(xué)社九年積淀的文化氣氛;以我們自己的方式銘刻思源人走過的九個(gè)春秋;宣揚(yáng)文學(xué)、張揚(yáng)青春、涌動激情。
二、活動意義
以詳細(xì)活動紀(jì)念春風(fēng)文學(xué)社成立10周年,表達(dá)社團(tuán)文化,展現(xiàn)社團(tuán)風(fēng)采。
三、活動背景:
“生日〞是每一個(gè)人值得慶賀的日子,對于一個(gè)社團(tuán)的生日,同樣是一件歡天喜地的大事。在過去九年的時(shí)間里,在全體社員的努力下,春風(fēng)文學(xué)社獲得了可喜可賀的成績——對外擴(kuò)大了春風(fēng)文學(xué)社社的知名度、對內(nèi)打造了一批優(yōu)秀的團(tuán)隊(duì)。為慶賀春風(fēng)文學(xué)社十周年生日,進(jìn)一步宣傳校園文學(xué)在群眾中的影響力,同時(shí)建立良好的校園文化氣氛,春風(fēng)文學(xué)社特舉辦“一起走過的日子〞十周年成立慶典晚會,希望得到學(xué)院指導(dǎo)及廣闊企事業(yè)單位的大力支持。
四、活動宗旨
通過本次活動突出社團(tuán)活動的宗旨“展青春之風(fēng)采,塑春風(fēng)之靈魂。〞
五、活動口號:自由、包容、創(chuàng)新
六、活動思路:
1、前期工作
以宣傳公關(guān)為主,工作重心在宣傳上,宣傳以學(xué)院團(tuán)委的指示為方向,進(jìn)展全方位的包裝宣傳,利用一切可以利用的條件,宣揚(yáng)社團(tuán)文化,宣傳社慶以及社慶的詳細(xì)活動;公關(guān)方面主要是聯(lián)絡(luò)學(xué)校指導(dǎo)、學(xué)團(tuán)聯(lián)干部等,聯(lián)絡(luò)贊助商。
以下是前期工作要點(diǎn):
⒈組建籌備委員會;
⒊慶典贊助聯(lián)絡(luò)與洽談;
⒋校內(nèi)播送站聯(lián)絡(luò)、各種網(wǎng)絡(luò)宣傳聯(lián)絡(luò)〔如:在校園網(wǎng)上發(fā)布消息等〕及籌劃實(shí)物宣傳方案〔含海報(bào)、通知等實(shí)物宣傳〕;
⒌邀請嘉賓:院指導(dǎo)、社員代表、社會嘉賓、學(xué)團(tuán)聯(lián)及兄弟學(xué)校社團(tuán)代表,相關(guān)單位如文聯(lián)作協(xié)、贊助單位代表等;
⒍開場籌備社慶??豪蒙鐟c契機(jī),籌備一期;
⒎聯(lián)絡(luò)晚會需用地點(diǎn);
⒏制作大會資料及社慶通訊錄;
⒐制作社慶紀(jì)念徽章;
2、社慶活動:
下文將詳細(xì)介紹活動流程,活動中工作重心以組織協(xié)調(diào)為主,各組各安其職,詳細(xì)活動交詳細(xì)專人負(fù)責(zé),每位活動負(fù)責(zé)人及活動組長總結(jié)每天工作進(jìn)度每日定時(shí)由秘書組匯總并向總負(fù)責(zé)人匯報(bào);每三天工作組全體組員進(jìn)展一次短暫碰頭會議,讓各組理解其他小組工作進(jìn)程進(jìn)而理解社慶的進(jìn)度,并針對將會出現(xiàn)的問題進(jìn)展及時(shí)改正。
3、后期工作:
以完本錢次活動的意義為主,贊助商和兄弟社團(tuán)保持長期友好聯(lián)絡(luò),發(fā)行社慶專題等。
七、活動組織構(gòu)造:
〔一〕籌委會人員組成:
1、晚會會務(wù)指導(dǎo)組:
2、慶典會務(wù)工作組:
為了保證本次活動順利并有條不紊地進(jìn)展,必須有一條較為完善的活動參與者的管理措施和組織構(gòu)造,我們準(zhǔn)備采用分組制,每組組長負(fù)責(zé),助理協(xié)助,組員〔各部門成員〕假設(shè)干。
⑴采編發(fā)行組:記者部組織部
主要任務(wù):
1、活動的文字宣傳;
2、搜集社團(tuán)內(nèi)外社慶間動態(tài)信息;
3、組內(nèi)組織人員對在校師生進(jìn)展有關(guān)采訪,主要是對社團(tuán)成立10年的看法及對社慶的動態(tài)跟蹤采訪;
4、表達(dá)的重要性,為10周年?春風(fēng)?精華版籌稿;
5、聯(lián)絡(luò)校報(bào)、校園播送站和校園網(wǎng)站,制作春風(fēng)文學(xué)社10周年社慶專題報(bào)道;
6、與秘書部聯(lián)絡(luò),搜集社慶活動動態(tài)并制成簡報(bào),每三天開會時(shí)發(fā)放給各組成員以互相鼓勵(lì)和催促;
7、將社慶最新消息及時(shí)發(fā)布到安職學(xué)院論壇等網(wǎng)絡(luò)媒體上;
⑵節(jié)目采集組
組長:外聯(lián)部〕
主要任務(wù):
1、積極組織本社團(tuán)節(jié)目表演;
2、邀請學(xué)團(tuán)聯(lián)及兄弟學(xué)校社團(tuán)選送節(jié)目;
3、向本院廣闊師生及贊助商等發(fā)出舞臺的呼喚;
4、組織挑選節(jié)目;
5、對入選的節(jié)目進(jìn)展彩排,并組織節(jié)目的出場順序;
⑶宣傳組:
組長:組織部
主要任務(wù):
1、設(shè)計(jì)以社慶為主題的展板;
2、制作宣傳單內(nèi)容要有社慶活動流程時(shí)間表等;
3、制作社慶期間所需海報(bào),分社慶海報(bào)和活動海報(bào),一類是社慶主題海報(bào),一類是詳細(xì)活動海報(bào),準(zhǔn)備展開前期宣傳攻勢;
4、爭取能用以宣傳社慶的方法;
5、社慶期間所有通知宣傳以及其他日常宣傳事務(wù);
⑷外聯(lián)組:
組長:外聯(lián)部〕
主要任務(wù):
1、聯(lián)絡(luò)團(tuán)委,學(xué)生工作處學(xué)校指導(dǎo);
2、邀請?jiān)褐笇?dǎo)、社員代表、社會嘉賓、學(xué)團(tuán)聯(lián)及兄弟學(xué)校社團(tuán)代表,相關(guān)單位如文聯(lián)作協(xié)、贊助單位代表等;
3、聯(lián)絡(luò)贊助商;
4、聯(lián)絡(luò)各活動所需地點(diǎn);
5、活動期間的公關(guān)接待;
⑸后勤組:
組長:秘書部
主要任務(wù):
1、帳務(wù)管理
2、活動前的經(jīng)費(fèi)預(yù)算;
3、活動后的經(jīng)費(fèi)小結(jié)〔即經(jīng)費(fèi)后勤〕;
4、人力調(diào)配〔即人力后勤〕;
5、活動的會場布置及維持會場秩序,活動后的會場整理后續(xù)工作,以及活動中可能要的一些準(zhǔn)備;
6、制作活動所需資料
7、負(fù)責(zé)監(jiān)視社慶期間各組工作的到位情況,人員協(xié)調(diào)等
8、搜集和整理社慶所有有關(guān)資料,
9、為社慶提供文書效勞
10、社慶資料的完成歸檔〔社慶相關(guān)資料的匯編〕
⑺現(xiàn)場指揮組:組長:
八、晚會特色:
〔1〕精英陣容、紫茵璀璨:晚會的文藝節(jié)目將會于思源文學(xué)社各部門、學(xué)團(tuán)聯(lián)兄弟社團(tuán)及兄弟院校文學(xué)社社團(tuán)分別選送。
〔2〕節(jié)目多姿多彩、形式多樣:包括唱歌、舞蹈、小品、朗讀、游戲,互相交融。
〔3〕贊助商企業(yè)文化浸透:在整臺晚會過程當(dāng)中,都會滲入貴公司的企業(yè)文化,包括貴公司的經(jīng)營理念、事業(yè)定位、精神文化、價(jià)值觀和文化網(wǎng)。同時(shí)在觀眾互動環(huán)節(jié)中也會根據(jù)貴公司的產(chǎn)品文化設(shè)計(jì)游戲。
〔4〕晚會聲勢浩大:各位嘉賓指導(dǎo)出席本場晚會,使得晚會影響力更大。
九、晚會活動議程:
前言:事無巨細(xì),本次籌劃最初設(shè)想的是一個(gè)框架,所以所見詳細(xì)活動方案并不真正詳盡。如,在宣傳方面本次社慶活動并不依賴詳細(xì)活動宣傳,而是將重點(diǎn)放在社慶此大局上,先面后點(diǎn),以面概點(diǎn),以社慶見活動,所以活動宣傳方案方面無法像一般平時(shí)活動一樣詳細(xì)詳盡,而是將配合并附屬于社慶大局,相時(shí)而動,平時(shí)活動宣傳僅僅是一種手段,貼海報(bào)寫通知等,但在這里宣傳轉(zhuǎn)變成為了一種目的,雖然仍然要靠本來的一些手段來實(shí)現(xiàn),但宣傳
的重點(diǎn)對象由詳細(xì)活動變成了社慶這個(gè)大主題,以社慶見活動,所以說這是活動流程可能更為準(zhǔn)確,這個(gè)流程也是讓觀者理解我們方案的一種方式。但是春風(fēng)文學(xué)社出品,又豈會是形式大于內(nèi)容的濫竽充數(shù)之物?社慶此大局照舊是靠活動支撐,此版塊在我們心目中的位置早已了然于心,萬變不離其宗,活動再搞得怎樣花團(tuán)錦簇,也必須回到社慶這個(gè)圓心上來,一切為了社慶。當(dāng)然,活動總是在方案中完美,方案也將在理論中不斷充實(shí)、完善,這個(gè)框架建立起來后,我們?nèi)缃裥枰羌芾锩嫣畛溲?,整個(gè)活動才能不斷飽滿成型。敬請關(guān)注春風(fēng)文學(xué)社。
〔1〕晚會30分鐘前,學(xué)生入場,并發(fā)放熒光棒。
〔2〕晚會5分鐘前,禮儀小姐帶著指導(dǎo)入場,入座嘉賓席。
〔3〕晚會開場;
①春風(fēng)文學(xué)社負(fù)責(zé)人簡單介紹社團(tuán)并感謝各位嘉賓指導(dǎo)出席本次周年慶典晚會;
②科技職業(yè)技術(shù)學(xué)院院長為春風(fēng)文學(xué)社致辭;
③科技職業(yè)技術(shù)學(xué)院學(xué)生處處長為思源文學(xué)社成立十周年致辭;
④科技職業(yè)技術(shù)學(xué)院團(tuán)委書記頒發(fā)2022年度春風(fēng)文學(xué)社“優(yōu)秀社員〞榮譽(yù)證書;
⑥學(xué)生處處長頒發(fā)度春風(fēng)文學(xué)社2022年度“最正確奉獻(xiàn)獎(jiǎng)〞榮譽(yù)證書;
⑦節(jié)目表演〔附節(jié)目順序單〕;
⑧完畢曲——嘉賓
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