行政事務(wù)制度

精品文檔精心整理精品文檔可編輯的精品文檔行政事務(wù)制度目錄：1、行政事務(wù)制度2、行政部門制度行政事務(wù)制度目錄文件收發(fā)管理制度 1辦公用品管理辦法 3關(guān)于客、貨車的管理規(guī)定 4通勤費管理制度 12塑膠網(wǎng)球場、籃球場管理制度 14通勤大客車管理制度 15房屋土地建筑物管理制度 17綠化衛(wèi)生管理制度 19行政備品、設(shè)施管理制度 20行政收費管理制度 22給排水設(shè)施維修管理制度 24閉路電視及電話管理制度 26水暖維修管理制度 27獨身宿舍管理制度 29大學(xué)生公寓管理辦法 31食堂管理制度 37車輛交通安全管理制度 41XXX有限公司文件收發(fā)管理制度SJE/ZY/JL-14XXX有限公司辦公用品管理辦法SJE/ZY/XZ-01為加強和規(guī)范對辦公用品采購、發(fā)放、領(lǐng)用、回收等環(huán)節(jié)的管理，壓縮開支，保障工作有序順暢進行，制定本辦法。第一條辦公用品領(lǐng)用：（一）各部門根據(jù)工作需要，提出領(lǐng)用辦公用品申請，開具料單。（二）本部門主管領(lǐng)導(dǎo)審批。（三）行政事務(wù)部部長審批。（四）辦公用品保管員發(fā)放物品。第二條辦公用品采購：（一）根據(jù)辦公用品庫存情況，管理員提出采購計劃，報行政部。（二）行政事務(wù)部部長審核計劃，并批示。（三）行政事務(wù)部按要求采購并驗收入庫。第三條辦公用品管理注意事項：（一）辦公用品的領(lǐng)用、更換要依照辦公用品使用期限，辦公用品更換按要求處理，特殊情況要有書面報告。（二）根據(jù)工作需要，確定各崗位辦公用品發(fā)放的依據(jù)。第四條本辦法由行政事務(wù)部負責解釋，自經(jīng)理辦公會議審定通過后施行。XXX有限公司關(guān)于客、貨車的管理規(guī)定SJE/ZY/XZ-02車管單位確定使用范圍車管單位確定使用范圍司機職責用車手續(xù)客、貨按照出車單路線圖車庫管理填寫出車單檢查考核部門領(lǐng)導(dǎo)簽字司機出車XXX有限公司通勤費管理制度SJE/ZY/XZ-03為了加強公司通勤費、自行車磨損費和報銷零本票費的管理，確保公司和職工的利益,特制定如下管理制度。第一條公司正式在崗職工，均享受每人每月20元通勤費待遇。第二條騎自行車的正式職工，以公司地址為中心根據(jù)員工居住地距公司距離遠近，可享受自行車磨損費5元、10元、15元、20元，四個檔次補貼。（一）5元的發(fā)放標準：從鄭州路以南至通潭路以北；從新吉林市場以東至鐵東公鐵立交橋以西；其他方向參照此方向里程核定。（二）10元的發(fā)放標準：通潭路以南至吉林火車站以北；鐵東公鐵立交橋以遠，其他方向參照此方向里程核定。（三）15元的發(fā)放標準：吉林火車站以南至解放大路以北，其他方向參照此方向里程核定。（四）20元的發(fā)放標準：解放大路以遠的路程，其他方向參照此方向里程核定。第三條距離通勤大客車規(guī)定站樁3站地（2公里）以上，或居住地未開通勤車乘公交車的職工，根據(jù)個人申請并攜帶房產(chǎn)證和戶口本原件及復(fù)印件各一份，經(jīng)本單位領(lǐng)導(dǎo)審核，行政事務(wù)部核實并進行實地考察，相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準，根據(jù)距離遠近可報銷零本票40元至80元。第四條乘坐通勤大客車的員工（每月以購買月票為準），不享受自行車磨損費待遇。第五條放假和休病、事假超過一個月的員工，不享受通勤費、自行車磨損費和報銷零本票待遇。第六條單位住宅區(qū)分得住房的員工和騎自行車的員工均不享受報銷零本票待遇。第七條各單位必須于每月10日前將通勤費報行政事務(wù)部；逾期將進行經(jīng)濟責任制考核。第八條本規(guī)定由行政事務(wù)部負責解釋，自制度下達之日起開始執(zhí)行。XXX有限公司塑膠網(wǎng)球場、籃球場管理制度SJE/ZY/XZ-04塑膠網(wǎng)球場、籃球場是公司訓(xùn)練、比賽和開展群眾體育活動的場所，實施封閉式管理。為加強場地管理，確保場地正常使用，制定本制度。第一條公司塑膠網(wǎng)球場、籃球場設(shè)立專職管理員，負責對場內(nèi)的管理和清掃工作，按照塑膠球場管理規(guī)定定期進行沖洗和保護。第二條塑膠網(wǎng)球場、籃球場正常上班期間不開放，如有客人或關(guān)系單位使用應(yīng)提前向球場館管理人員聯(lián)系，并服從主管部的統(tǒng)一安排。第三條凡需要使用場地進行比賽的有關(guān)單位，提前與球場管理人員聯(lián)系，并服從主管部的同一安排。第四條進入場地內(nèi)的人員都必須遵守下列規(guī)定：（一）網(wǎng)球場是訓(xùn)練、比賽、娛樂專用場所，下班時間對內(nèi)開放;（二）進入網(wǎng)球場須服裝整潔，嚴禁穿足球鞋、皮鞋進入場地;（三）嚴禁在場內(nèi)吸煙、吐痰、吃口香糖及帶核食物和亂扔雜物;（四）嚴禁翻越護網(wǎng)，自覺遵守規(guī)章制度，愛護場內(nèi)設(shè)施;（五）服從工作人員管理，上述規(guī)定如有違反將驅(qū)逐出場;第五條本規(guī)定由行政事務(wù)部負責解釋，自制度下發(fā)之日起開始執(zhí)行。XXX有限公司通勤大客車管理制度SJE/ZY/XZ-05為解決公司員工上下班乘車難問題，目前公司租用三臺通勤車，為接送貳佰多名員工上下提供方便，特制定此本制度。第一條具體行車路線為：1、臨江門方向：早自臨江門發(fā)車經(jīng)柴草市、解放大路、市一中、桃源路、岔路鄉(xiāng)、吉林大街、造紙廠、南北樓、松江橋、徐洲西路、金絲王、加油站至本公司，下班從公司發(fā)車按相反順序運行。2、鐵東方向：早從龍東小區(qū)、化一中、鐵東會議中心、密哈站小區(qū)、水部、東方一區(qū)、象園不區(qū)、火電小區(qū)、十六中學(xué)、二商店、化公醫(yī)院、鄭州路、漢陽街至本公，下班從公司發(fā)車按相反順序運行。3、解放大路方向：附屬醫(yī)院、醫(yī)學(xué)院、昌邑分局、延安街、鴻博、二醫(yī)院哈達彎大橋、東方家園、飛龍座、化工醫(yī)院、八貨運至本公司。第二條乘車規(guī)則：1、要求乘車員工，寫出書面申請，標明具體居住地點，部門領(lǐng)導(dǎo)簽字后（審批原則是先老后青、先正式后臨時），隨戶口本復(fù)印件和房證復(fù)印件一同交到行政事務(wù)部，進行審批。2、通過審批同意乘車后，交一張一寸照片，辦理乘車月票。3、乘車員工要文明乘車，在規(guī)定的站點上、下車，保持車內(nèi)衛(wèi)生。第三條接送時間：上班：保證上班7：50分到公司門前。下班：17：10分從公司門前發(fā)車。第四條車長設(shè)置：我公司每臺通勤車設(shè)車長一名，車長要認真履行職責，態(tài)度和藹服務(wù)于通勤員工，及時制止車內(nèi)吸煙現(xiàn)象，主動分流車門口的擁擠情況，按規(guī)定的站樁停車要確保停車開門、關(guān)門安全，負責出售通勤車月票和零票（月票每張20元、零票每張1元）。安全正點，為公司員工提供方便是公司的宗旨。迎造安全、正點、和諧的乘車環(huán)境。第五條出車單位所提供的車輛要保證叁臺大客車衛(wèi)生清潔、車況良好；保證冬季大客車安裝取暖設(shè)施并做好提前預(yù)熱，按我公司規(guī)定的行車路線安全、及時準確地接送臨江門、解放大路和鐵東三個方向的通勤員工，由于接送途中發(fā)生的交通事故所造成的通勤員工傷害（亡），一切后果均由出車方承擔。第六條如有不出車的現(xiàn)象，公司按日扣款500元/臺；無故私自調(diào)整車輛、途中調(diào)換車輛每次罰款100元；在接、送通勤時遲到每次罰款100元/臺；私自改變行車路線、中途加油或干其它事情均罰款100元/次；不按規(guī)定站樁停車罰款100元/次；由于供車方原因造成公司員工所發(fā)生的乘車費用均由供車方承擔；如供車方私自不履行協(xié)議甲方扣除部分租金。第七條本規(guī)定由行政事務(wù)部負責解釋，自制度下達之日起開始執(zhí)行。XXX有限公司房屋土地建筑物管理制度SJE/ZY/XZ-06為了加強對房屋、土地、建筑物的維修，加固改建和擴建等管理工作，提出可靠的依據(jù)，特制定本制度。第一條公司區(qū)內(nèi)、醫(yī)院等全部生產(chǎn)用及非生產(chǎn)用房屋和建筑物均由公司行政事務(wù)部進行管理。第二條所有房屋土地建筑物，必須建帳、登記立檔，統(tǒng)一管理。第三條要經(jīng)常檢查房屋的使用情況，發(fā)現(xiàn)問題及時維修，如有危房必須立即停止使用并馬上維修，維修完畢由有關(guān)部門鑒定驗收合格后方可使用。第四條不得擅自在建筑物上扒洞增設(shè)門窗，或私自拆除間壁墻改變原建筑，如必須扒洞時，要經(jīng)公司行政事務(wù)部批準后方可施工。第五條春秋兩季，主管部門要會同有關(guān)人員對所有房屋進行詳細檢查，對檢查中發(fā)現(xiàn)的隱患，要根據(jù)檢查記錄整理，提出維修方案，納入年度大修、中修計劃實施。第六條發(fā)現(xiàn)的危險建筑，要會同有關(guān)人員進行技術(shù)鑒定，寫出處理方案，經(jīng)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準后及時處理。第七條對公司區(qū)、住宅區(qū)所有土地，要按上級有關(guān)部門規(guī)定進行管理，在沒有取得上級主管部門同意，不能私自將土地出租出賣。如必須出租出賣時，要及時到有關(guān)部門辦理出租出賣手續(xù)。第八條對公司區(qū)住宅區(qū)所閑置的房屋，要及時盤活，出租或出售。第九條本制度由行政事務(wù)部負責解釋，自經(jīng)理辦公會議審定通過后施行。XXX有限公司綠化衛(wèi)生管理制度SJE/ZY/XZ-07為塑造企業(yè)形象、美化公司園區(qū)環(huán)境，特制定本制度。第一條公司園區(qū)的綠化衛(wèi)生管理工作，由行政事務(wù)部負責。各部門、分廠要在技術(shù)人員的指導(dǎo)下，完成好本分擔區(qū)的綠化及花草栽種任務(wù)。第二條各部門對分擔區(qū)的綠化區(qū)域，要認真管理，草坪中的雜草應(yīng)及時拔掉，不得超過50-150mm高度，保持草坪整潔，每年春季要將樹叢草坪的雜草樹葉清理干凈。第三條園區(qū)擺放花盆，統(tǒng)一由行政事務(wù)部管理，要按季節(jié)及時更換，按時澆水。任何個人不許隨意挪用，對偷挪和損壞花卉者，按價賠償，并處以罰款。第四條各部門負責清理本分擔區(qū)的衛(wèi)生雜物雜草工作。第五條按規(guī)定擺放室內(nèi)物品，定期打掃室內(nèi)衛(wèi)生。擦拭玻璃，保持窗明幾凈。第六條做好辦公室衛(wèi)生分擔區(qū)的衛(wèi)生清掃和玻璃擦拭工作，根據(jù)上級要求搞好滅鼠、滅蠅工作。對做的差的單位及個人，進行通報和處罰。第七條本制度由行政事務(wù)部負責解釋，自經(jīng)理辦公會議審定通過后施行。XXX有限公司行政備品、設(shè)施管理制度SJE/ZY/XZ-08為了更好加強對行政備品及設(shè)施的管理，制定本制度。第一條公司一切行政備品,如:辦公桌椅、電腦桌、卷柜等，統(tǒng)一由行政事務(wù)部建帳管理，落實責任、統(tǒng)一標簽，發(fā)放和調(diào)配。第二條辦公用品桌椅一律責任到人，統(tǒng)一編號，登記造冊。第三條調(diào)出人員的一切行政備品，由行政事務(wù)部統(tǒng)一收回或重新調(diào)配，各單位不得擅自處理。第四條各部門需要行政備品，必須做出申請計劃，由行政事務(wù)部根據(jù)全公司情況綜合報表，經(jīng)主管部門批準后，方可調(diào)配和領(lǐng)取。凡不經(jīng)行政事務(wù)部同意，各部門私自購買的行政備品，一律不予報銷。第五條行政備品、設(shè)施出售，必須填寫物資出售申請單，經(jīng)行政事務(wù)部主管人員同意，有關(guān)部門審批。第六條行政備品、設(shè)施出售的價格，按物品新舊程度進行報價，出售物品價格，由行政事務(wù)部和審計部共同協(xié)商進行核算，定價后方可出售。第七條行政備品、設(shè)施報廢，必須是失去維修和使用價值的廢品，由部門辦事員填寫報廢申報單，說明原因，由行政事務(wù)部人員進行審核。經(jīng)請示領(lǐng)導(dǎo)同意后，方可報廢。第八條本制度由行政事務(wù)部負責解釋，自經(jīng)理辦公會議審定通過后施行。XXX有限公司行政收費管理制度SJE/ZY/XZ-09為了更好地收取各項費用，順利完成收繳工作，制定本制度。第一條適用范圍：公司住宅區(qū)及居住廠區(qū)的外戶。第二條行政事務(wù)部負責全公司各種費用的收繳和扣繳工作。包括：（一）公司轉(zhuǎn)供單位自來水費；（二）公司住宅職工和外戶冬季供熱費，以及轉(zhuǎn)供單位供熱費；（三）轉(zhuǎn)供單位電費；（四）公司住宅職工和外戶房屋維修金；（五）公司住宅職工和外戶房租費。第三條電費由抄表員每月初到住戶查驗表數(shù)的同時，按單位填寫用量統(tǒng)計報表，并轉(zhuǎn)入微機下達扣款通知單，由基層單位工資員從個人工資中扣繳。在我公司宅區(qū)居住的外戶和下崗職工，各種費用由收費員根據(jù)微機下達的指數(shù)上門收繳。第四條由收費員收繳的各種費用，必須當時對用戶開出收款收據(jù)，而且必須款據(jù)相符，不許弄虛作假。第五條抄表員在抄表過程中，發(fā)現(xiàn)電表損壞不走字或不準的情況要及時向行政事務(wù)部領(lǐng)導(dǎo)匯報。第六條抄表員和收費員要準確掌握全公司住宅用戶的房屋轉(zhuǎn)賣、轉(zhuǎn)租和人員變動情況、以便及時清繳各種費用。第七條負責編制月各種費用收繳明細表。第八條對拖欠各種費用的用戶，要及時以書面形式報告給相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)。第九條本制度由行政事務(wù)部負責解釋，自經(jīng)理辦公會議審定通過后施行。XXX有限公司給排水設(shè)施維修管理制度SJE/ZY/XZ-10為順利完成全公司廠區(qū)和家屬區(qū)的房產(chǎn)維修和管理工作，制定本制度。第一條適用范圍：公司廠宅及廠區(qū)。第二條行政事務(wù)部負責編制年度房屋維修大、中修計劃，并按計劃落實施工單位，與施工單位簽訂施工合同。第三條施工合同簽訂后，嚴格按合同規(guī)定的施工質(zhì)量對施工單位進行鑒別，確保施工進度和質(zhì)量。第四條工程完工后，要組織相關(guān)人員到現(xiàn)場檢查驗收，檢查驗收中不許弄虛作假。第五條住戶進行室內(nèi)裝修，需改變原設(shè)計結(jié)構(gòu)時，事前必須向房產(chǎn)部門提出書面申請，報送變更圖紙，經(jīng)房產(chǎn)部門審查同意后方可施工，否則房產(chǎn)部門有權(quán)責令其停工，由此造成的后果和損失由住戶負責。第六條廠宅一樓住戶改用營業(yè)用房時，必須將申請和變更圖紙一并上報房產(chǎn)部門，經(jīng)房產(chǎn)部門同意，并交足各種費用后方可施工。第七條住戶維修房屋和給排水設(shè)施，事前到房產(chǎn)部門申報，并按規(guī)定向財務(wù)部交維修材料費，持交款收據(jù)到房產(chǎn)部門開維修任務(wù)通知單，到行政事務(wù)部待修。第八條沒有房產(chǎn)部門維修通知單，行政事務(wù)部無權(quán)私自對住戶房屋和給排水設(shè)施進行維修。第九條行政事務(wù)部要按房產(chǎn)部門下達通知單的內(nèi)容進行維修，超出維修內(nèi)容的項目，需要重新到房產(chǎn)部門登記，到財務(wù)部交款后方可施工。第十條施工結(jié)束后，用戶需在施工任務(wù)單上，簽字并返回房產(chǎn)部門備案。第十一條本制度由行政事務(wù)部負責解釋，自經(jīng)理辦公會議審定通過后施行。XXX有限公司閉路電視及電話管理制度SJE/ZY/XZ-11為了保障公司閉路電視、電話的正常使用，制定本制度。第一條適用范圍：廠區(qū)及住宅。第二條維護人員經(jīng)常檢查、維護室外線路，做到發(fā)現(xiàn)問題及時上報和處理。第三條電話管理及維修人員，遵守通信紀律、不竊聽、嚴守保密制度。第四條發(fā)現(xiàn)事故、障礙應(yīng)及時上報，做到當日故障當日處理。第五條定期編制材料維修計劃報物資計劃部，如臨時領(lǐng)用材料，需經(jīng)批準。第六條閉路電視的安裝或拆除，經(jīng)出書面申請，由行政事務(wù)部主管領(lǐng)導(dǎo)簽字，交款后方可安裝或拆除。第七條未經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)同意，不得擅自安裝閉路電視，否則進行嚴肅處理。一經(jīng)發(fā)現(xiàn)罰款200元，一并交齊閉路電視費。第八條本制度由行政事務(wù)部負責解釋，自經(jīng)理辦公會議審定通過后施行。XXX有限公司水暖維修管理制度SJE/ZY/XZ-12為了增強服務(wù)意識，快速便捷的搞好維修工作，妥善處理維修中的問題，有效保證生產(chǎn)、生活，特制定本制度。第一條范圍（一）公司所管轄的家屬區(qū)住宅、單位廠區(qū)車間，辦公室的給水、排水、供熱系統(tǒng)。（二）保修期結(jié)束的新建擴建工程中的水暖系統(tǒng)。（三）交足供熱費、維修費及相關(guān)費用的外來住戶和商業(yè)網(wǎng)點。第二條具體辦法（一）由行政事務(wù)部管理，負責維修。（二）每年12月10日前由行政事務(wù)部編制計劃，12月（三）依據(jù)公司的綜合計劃，編制月份計劃，列入公司月份生產(chǎn)經(jīng)營計劃。（四）行政事務(wù)部根據(jù)月份計劃編制材料需求計劃（包括小修材料），到物資計劃部批準。（五）家屬區(qū)、生產(chǎn)區(qū)、室外系統(tǒng)小修須經(jīng)行政事務(wù)部同意，行政事務(wù)部派人了解維修內(nèi)容后維修，生產(chǎn)車間水暖小修由生產(chǎn)部安排。住戶下水有償維修，更換管件每次收費20元；更換大便器收費50元，管件自備，工廠提供水泥沙子。（六）突發(fā)性事故先搶修，后報行政事務(wù)部確認，要及時處理跑、冒、漏問題，防止浪費現(xiàn)象。（七）因私自改動采暖、給水、排水設(shè)施，造成損失，影響運行時，按價賠償外，暖氣系統(tǒng)按10元/m2（建筑面積），供水系統(tǒng)按200元/處，停水費100元/次；排水系統(tǒng)按200元/口收取改造費，并根據(jù)情節(jié)罰款50-2000元。（八）在維修時用戶應(yīng)積極配合，及時搬走影響施工的物品以及易燃易爆物品，妥善保管貴重物品，不得以任何借口阻止共用部分的修理和改造，及時拆除影響維修的裝潢。如受阻時計算實際影響天數(shù)，按60元/天標準賠償損失，而且罰款50-500元。（九）在室外管線、閘門井上不得搭建棚廈（一經(jīng)發(fā)現(xiàn)強行拆除），不得往排水井里傾倒垃圾、臟物，不得私自開關(guān)閘門，如發(fā)現(xiàn)罰款50-500元。（十）維修結(jié)束時由行政事務(wù)部與用戶參加驗收。（十一）維修人員要提高維修技能，精心維修，熱情服務(wù)，文明施工。第三條本制度由行政事務(wù)部負責解釋，自經(jīng)理辦公會議審定通過后施行。XXX有限公司獨身宿舍管理制度SJE/ZY/XZ-13第一條凡住公司獨身宿舍的員工，必須由本人申請，單位領(lǐng)導(dǎo)簽字，主管部門批準后，持財務(wù)部開據(jù)的150元押金收據(jù)，辦理手續(xù)方可住宿。第二條住宿員工必須遵守獨身宿舍的制度，嚴禁在室內(nèi)打架斗毆、大聲喧嘩、吵鬧，保持室內(nèi)肅靜。第三條住宿員工要自覺維護秩序，嚴禁非住宿人員留宿，不得私自調(diào)換房間、床位。第四條宿舍各房間的鑰匙由宿舍管理員統(tǒng)一保管，任何人不準自配鑰匙。第五條對宿舍的－切設(shè)施不得隨意搬動、拆毀、運出公司外借用等。如有丟失或損壞，按價賠償并追究責任，嚴肅處理。第六條住宿員工不準私自接燈，不準私自亂動照明設(shè)備，不準使用電爐子、電飯鍋等設(shè)備做飯。違者按公司規(guī)定罰款沒收用具，后果由本人負責。第七條獨身宿舍內(nèi)要保持清潔、衛(wèi)生。走廊內(nèi)不準存放任何物品，房間內(nèi)物品擺放整齊、統(tǒng)一，不得將家具或非住宿必需品搬入室內(nèi)。室內(nèi)外不許亂扔贓物，亂潑臟水。第八條外來探親訪友的同志，必須到獨身宿舍管理員處登記，方可進入房間，不準私自留宿，違者罰款50元，宿舍發(fā)生一切問題由留宿者負全責。必須住宿的，由獨身管理員安排住宿，并按公司規(guī)定執(zhí)行。第九條獨身宿舍嚴禁家屬占用，違者按公司規(guī)定處罰，并強行搬出。第十條獨身員工因事不能住宿要向獨身管理員請假，超過一周要與主管領(lǐng)導(dǎo)請示，私自搬出獨身宿舍超過二周以上，原則上不能回到獨身宿舍住宿。第十一條獨身宿舍在晚10：00鎖大門，如由特殊原因需要與獨身管理員聯(lián)系，否則一律不允許開門。第十二條電視及娛樂設(shè)施周一至周五白天不開放，晚上5：30-10：00開放，周六、周日早8：00-晚10點開放。第十三條成立獨身管理委員會，協(xié)助獨身管理員管理好獨身員工，并監(jiān)督獨身管理員工作。第十四條不許在獨身宿舍內(nèi)過量飲酒，不許工作時間回宿舍賭博，違者按公司規(guī)定嚴肅處理，嚴重的交保衛(wèi)部處理。第十五條本制度由行政事務(wù)部負責解釋，自經(jīng)理辦公會議審定通過后施行。XXX有限公司大學(xué)生公寓管理辦法SJE/ZY/XZ-14開辦大學(xué)生公寓，是公司提升員工素質(zhì)，改善企業(yè)職工知識結(jié)構(gòu)，招納現(xiàn)代科技人才，走科技發(fā)展之路的重要舉措。特制定大學(xué)生公寓管理辦法。第一條公寓管理機構(gòu)（一）大學(xué)生公寓由公司行政事務(wù)部領(lǐng)導(dǎo)，行政辦公室管理。（二）大學(xué)生公寓配制兩名管理員，負責日常管理工作。如：衛(wèi)生普查、樓道廁所及公共活動室清掃及各種設(shè)備的管理與養(yǎng)護工作。（三）大學(xué)生宿舍的維修工作由行政處主持，相關(guān)單位負責。第二條管理人員的職責（一）開展好各項服務(wù)業(yè)務(wù)，熱情為公寓住宿職工服務(wù)。（二）對管理室內(nèi)衛(wèi)生及住宿職工住宿進行規(guī)范化管理。（三）清潔、清掃樓道、活動室、洗手間、樓道的衛(wèi)生。（四）愛護、保護并使用好室內(nèi)公益設(shè)備、設(shè)施及公益文化活動等各類設(shè)備、設(shè)施。（五）負責日常的安全防火及治安防范等管理工作。（六）對于損壞的公益設(shè)備，門、窗、管線，及時上報上級部門或聯(lián)系有關(guān)責任部門并予以修善，確?；謴?fù)正常使用與運行。（七）解決住宿職工間的日常發(fā)生的矛盾與問題，較大的問題如實向上級匯報。（八）做好住宿職工管理工作，住宿房間床位人員編制文件存檔或上墻，規(guī)范管理。（九）配合公司各管理部門，對住宿職工進行全面督查管理。（十）自覺并有責任接受上級各部門對管理人員的考核、評估。第三條管理員日常工作要求（一）按時進行交接班，認真填寫公寓日常管理日志，對班內(nèi)發(fā)生的事情、事件進行認真記錄，重大事件要詳細記載發(fā)生的時間、地點、人物、過程。（二）按時完成好走廊、樓道、樓梯、洗手間、公益活動室、大門口院內(nèi)等衛(wèi)生清潔、清掃工作。（三）管理好公益設(shè)施，電器設(shè)備有盤點與使用工作。如：電視、洗衣機、熱水器、水池各種開關(guān)，清掃等。（四）定期對室內(nèi)的公共設(shè)備物品進行檢查，填寫好記錄。（五）愛護并保存使用好消防滅火設(shè)備及電力電控設(shè)備。（六）督查違章，違紀職工與現(xiàn)象。如：點電爐子，室內(nèi)起火做飯，電器設(shè)備取暖，亂接電源線破壞電源設(shè)備等。（七）對于日常發(fā)生的各類違紀事件與問題，及時向上級管理部門匯報。（八）管理人員在崗工作期間，不得脫崗串崗，如發(fā)生事故，值班人員不在崗位，將根據(jù)事件發(fā)生問題大小，直接與間接經(jīng)濟損失，對管理人員進行處罰。（九）管理人員在崗期間要隨時接受公司各有關(guān)部門的工作檢查與考評。（十）對于公共產(chǎn)物的損壞，除追究當事人的責任外，根據(jù)情況對管理人員追究責任或批評。第四條衛(wèi)生公約凡在大學(xué)生公寓住宿職工，要遵守大學(xué)生公寓衛(wèi)生公約。職工所居住的宿舍衛(wèi)生自理。（一）室內(nèi)物品擺放整齊，個人物品管理有序，禁止亂堆亂放。（二）禁止在樓道，公共活動場所亂放個人雜物。（三）按指定的垃圾點（桶、箱）傾倒垃圾。（四）不準往走廊或窗外潑臟水或亂扔果皮，塑料袋，飯盒等污染物。（五）保持公共場所、走廊、樓梯、衛(wèi)生間、洗漱間（池）公共衛(wèi)生。（六）講衛(wèi)生，講文明，大小便后要對設(shè)施中進行清潔，保持好公共衛(wèi)生。（七）居室內(nèi)外墻壁不得胡亂張貼、涂寫各種廣告，雜亂字畫等物。（八）走廊、樓道、水池、廁所內(nèi)等地不得亂倒剩余食物。第五條愛護公共設(shè)施公約住宿職工要象愛護自己眼睛一樣來愛護公共財物，無論是配發(fā)的床、柜、椅、電器還是輔助性的活動器材，水、電還是公共場所設(shè)施都應(yīng)加以愛護和文明使用。（一）不允許私自拆解公共設(shè)施。（二）不準在墻上，柜，桌，椅、門、窗上刻畫涂抹。（三）不準亂接電源，點電爐子或隨意拉斷電閘。（四）不準野蠻使用配發(fā)的電器、洗衣機等設(shè)備。（五）沒有火情，不得挪動配發(fā)的消防器材、消防用具，及宿舍樓內(nèi)的電源控制開關(guān)。（六）對文化活動，健身等室內(nèi)外公共設(shè)備要愛護并合理使用。第六條三防要求住宿職工要注重三防。即：防火、防意外傷害、防盜竊，住宿職工要提高三防意識，接受三防教育。（一）防火災(zāi)：不準私自點電爐子或使用電流較大的電器。管理好電褥子，電水壺等各種容易引發(fā)火災(zāi)的電器。外出或就寢前要對所使用的電器、火源、電源進行安全檢查，以免發(fā)生不必要的火災(zāi)事故。不準在宿舍內(nèi)燃放鞭炮或亂扔煙頭火種。了解掌握防火、救火的辦法，熟知滅火設(shè)備存放地點。（二）防意外傷害：住宿職工面對住宿環(huán)境進行安全性的了解，熟知易發(fā)生傷害源。在宿舍樓內(nèi)的活動要穩(wěn)重，不要因跑跳等造成傷害他人或被他人傷害（如樓上樓下亂扔雜物等）。根據(jù)季節(jié)，了解宿舍內(nèi)樓道內(nèi)的雪、冰、水等情況，在使用電器時要注意防范電擊等。如發(fā)現(xiàn)宿舍內(nèi)外房屋險情或隱患，斷開險情并及時向上級部門匯報，以清除隱患危機。（三）防盜竊：住宿職工要加強自我管理的能力，個人的錢財物要妥善保管好。切實管理好本室的鑰匙，修善并關(guān)好門窗（本室的鑰匙應(yīng)上交一把，以備室內(nèi)管理用）。上班或公出時要將門窗，物品收藏好，電器等物品要保管好。住宿職工一般情況下不要把外人領(lǐng)進公寓內(nèi)，如有特殊（親友來訪）要進行出入登記。第七條住宿紀律要求（一）凡在大學(xué)生住宿的員工必須持有大學(xué)生畢業(yè)證書復(fù)印件，每月交管理費20元每季上交一次，管理員有權(quán)清除大學(xué)生公寓后果自負。（二）宿舍是全體住宿職工之家，要遵守公司各項安全及紀律規(guī)定。宿舍內(nèi)走廊上不得大聲喧嘩，打鬧，干擾或影響其它職工正常休息，特別是大聲播放音樂等，會嚴重影響倒班、夜班職工的休息。（三）走廊公共活動室，安全通道上，不得涼曬衣物，衣物涼曬應(yīng)到公共涼曬點。（四）住宿人員不得打架，斗歐，發(fā)生矛盾應(yīng)到公司有關(guān)部門進行解決。（五）住宿職工不得將公共財物占為已有。（六）住宿人員在出公司后應(yīng)按要求時間返回。（七）住宿人員要嚴格按公司職工條例約束管理自己，按時就寢，按時就餐。（八）住宿人員不得不經(jīng)他人同意就動用他人的物品，發(fā)生問題后果自負。（注：一切違反公司勞動與管理條例，都將按公司規(guī)定予以經(jīng)濟處罰）（九）男宿人員或女宿人員不得未經(jīng)對方同意到他人宿舍，外來人員不經(jīng)登記或本人帶領(lǐng)不得進入宿舍。（十）男宿或女宿人員不得在對方宿舍過夜或長時夜談，要按住宿要求時間離開對方宿舍，如有發(fā)生，按違反規(guī)定處理。大學(xué)生公寓管理辦法是全體住宿職工利益的保證，希管理部門、人員及全體住宿職工認真按要求執(zhí)行。第八條本制度由行政事務(wù)部負責解釋，自經(jīng)理辦公會議審定通過后施行。XXX有限公司食堂管理制度SJE/ZY/XZ-15為強化食堂衛(wèi)生及日常工作的管理，約束食堂員工的衛(wèi)生行為及日常行為舉止，督導(dǎo)員工養(yǎng)成良好的衛(wèi)生習慣，為廣大員工提供一個值得信賴的餐飲環(huán)境對食堂進行管理，制定本管理制度。第一條公司食堂隸屬于行政事務(wù)部管理，食堂日常工作與人員安排與分配直接由行政事務(wù)部統(tǒng)一安排負責。第二條管理員工作職責（一）負責食堂的全面管理經(jīng)營工作，貫徹執(zhí)行公司領(lǐng)導(dǎo)、行政事務(wù)部領(lǐng)導(dǎo)的指示精神。（二）負責做好食堂員工的思想政治工作，提高員工優(yōu)質(zhì)服務(wù)意識。（三）努力為公司員工提供一流的餐飲服務(wù)，爭當一線員工的好后勤。（四）加強食堂的日常管理工作，保證采購優(yōu)質(zhì)產(chǎn)品，保證員工吃飽吃好。（五）強化食堂制度建設(shè)，改善員工就餐環(huán)境，保證員工的的飲食安全。（六）負責員工日常工作的考核，獎勤罰懶，獎優(yōu)罰劣，保證食堂的經(jīng)營工作順利進行。（七）圓滿完成上級交辦的臨時任務(wù)。第三條個人衛(wèi)生每名員工在崗期間必須達到以下個人衛(wèi)生標準。（一）必須持健康證上崗。（二）必須堅持勤洗澡，不許留長指甲，不許化濃妝，長發(fā)必須盤在帽子里，鞋不許有污漬，上廁所要洗手。（三）上崗時必須穿戴工作服，工作服要勤洗、勤換，保持始終干凈。（四）做好值日的衛(wèi)生清理、打掃工作。（五）熱情服務(wù)，文明用語。（六）賣飯、菜時必須戴手套、口罩。（七）不許說臟話和不利于團結(jié)的話。（八）平時穿戴也要整潔、利索。（九）平時要注意儀表，售飯、菜時要注意姿態(tài)。（十）做好管理員安排的臨時衛(wèi)生清理打掃工作。第四條餐飲衛(wèi)生餐飲衛(wèi)生關(guān)系到就餐員工的健康，一個衛(wèi)生良好的食堂是對員工的負責，對社會負責。（一）杜絕劣質(zhì)米、面、油進入食堂。（二）杜絕劣質(zhì)肉、蛋、禽類、豆類食品進入食堂。（三）杜絕劣質(zhì)蔬菜產(chǎn)品進入食堂。（四）妥善保管所有購進的食用食品。（五）做好防鼠滅蠅工作。（六）領(lǐng)料到后廚的原料要及時處理，盡快使用，保持新鮮。（七）合理安排配料，盡量避免浪費。（八）冰箱、冰柜要保持潔凈，生、熟不得混放。（九）生、熟食品散放必須加蓋或加罩。（十）裝油、鹽、醬、醋器皿必須物見本色。（十一）灶臺上物品必須擺放整齊，勤擦拭，去油漬。（十二）排煙罩、排風扇要勤擦洗，不許掉油漬。（十三）和面機、壓面機、炸鍋、餅鍋等要每天擦拭，必須保持物見本色。（十四）蒸飯車要按操作規(guī)程開啟、關(guān)閉及時添水和放水，保持內(nèi)外部清潔。（十五）蒸飯托盤要潔凈，不許落地，用后要擺放整齊。（十六）所有器皿一律不許有污漬。（十七）用餐托盤、碗筷、小碟必須洗擦干凈，必須消毒。（十八）員工用餐后桌面要及時清理，保持桌面潔凈。（十九）保證就餐員工有開水喝。第五條公共衛(wèi)生公共衛(wèi)生反映的是食堂的精神面貌，如何為員工提供一個良好的就餐環(huán)境是每一位食堂員工的責任。（一）大廳要保持潔凈，天棚、墻壁不許有灰塵。（二）地面要保持干凈每天要擦拭兩遍。（三）門廳玻璃夏季要兩天擦一遍，不許有污漬和灰塵。（四）售飯臺要整潔，售飯前后工作人員必須擦拭、清理。（五）操作間地面每天都要打掃、沖洗，每周用堿水徹底擦拭一遍，不許有污漬和衛(wèi)生死角。（六）操作間墻壁每周要清理一遍，重點部位要每天擦拭，不許有污漬。（七）操作間天棚每月要打掃一遍。（八）班組負責的玻璃夏季每半月擦拭一遍。（九）前后院衛(wèi)生周打掃一遍，積雪要隨時清理。（十）倉庫要保持清潔、干爽、通風和安全。（十一）更衣室和廁所要由專人負責打掃，保持清潔干凈。（十二）及時清理煤灰，燒火洞不許留有其它物品。（十三）及時清運垃圾，防止滋生蚊蟲。第六條本制度由行政事務(wù)部負責解釋，自經(jīng)理辦公會議審定通過后施行。XXX有限公司車輛交通安全管理制度SJE/ZY/XZ-16為貫徹落實《道路交通安全法》，堅持“安全第一、預(yù)防為主”方針，增強公司車輛駕駛?cè)藛T安全行車的責任意識，確保人身和車輛安全，制定本制度。第一條安全行車規(guī)定（一）認真執(zhí)行《道路交通安全法》，嚴格遵守交通法規(guī)，自覺謹慎駕駛，做到依法行駛、文明行駛、安全行駛。（二）自覺服從部（分廠）的統(tǒng)一調(diào)度和管理，積極參加公司組織的安全教育及有關(guān)活動，牢固樹立安全第一意識。（三）自覺愛護養(yǎng)護車輛，認真做好“三檢”（出車前、出車中、出車后車輛檢查），確?！八牧肌保ㄖ苿印⑥D(zhuǎn)向、燈光、信號良好），“兩潔”（車容整潔、車內(nèi)整潔）。（四）嚴格遵守安全駕駛操作規(guī)程，隨身攜帶駕駛證、行駛證及相關(guān)有效證件。駕車時不準閑談、吸煙、吃零食、接（打）手機，不準穿拖鞋駕駛車輛，嚴禁酒后駕車。（五）駕車時系好安全帶，自覺做到禮讓三先（先慢、先讓、先停）。（六）禁止將車輛交給外單位駕駛員駕駛，嚴禁將車輛交給非駕駛?cè)藛T駕駛。未經(jīng)批準，不得隨意駕駛外單位車輛。（七）按規(guī)定對車輛進行年檢年審。（八）加強對滅火器具的保護管理，確保其性能良好，并做到器隨車走。（九）禁載易燃、易爆和腐蝕性物品。（十）建立健全行車安全管理基礎(chǔ)臺賬，不得漏記、誤記，保證安全管理的嚴肅性和完整性。第二條安全行車標準（“六無”）（一）車況完好，無磕碰刮擦和丟損；（二）遵紀守法，無違章紀錄和違法違紀現(xiàn)象；（三）服從調(diào)度，無誤時誤事現(xiàn)象；（四）文明服務(wù)，無用車投訴；（五）服從管理，無私自出車或擅自改變行車路線；（六）安全服務(wù)，無大小責任事故。第三條交通違章與事故處罰規(guī)定（一）客、貨車司機在執(zhí)行任務(wù)時，因個人違反道路交通管理規(guī)定，所發(fā)生的罰款費用，由個人承擔。（二）客、貨車司機不按出車單路線行駛，私自改變行車路線或在異地私自辦事繞路行駛時，一旦被公司領(lǐng)導(dǎo)發(fā)現(xiàn)后，將依照公司相關(guān)條例處罰。（三）司機禁止喝酒開車，一旦發(fā)現(xiàn)喝酒開車，將停駕一個月，同時處于200元罰款，并追究單位領(lǐng)導(dǎo)的管理責任。（四）司機在工作中不服從單位領(lǐng)導(dǎo)指揮或不服從公司車管相關(guān)人員的管理或漫罵領(lǐng)導(dǎo)，每次罰款100元。（五）機動車公出時發(fā)生交通事故或在異地肇事，將依照交通隊裁決書或視同責任大小進行處罰。每發(fā)生一起交通責任事故，將追究單位領(lǐng)導(dǎo)的管理責任，可視情節(jié)處罰。（六）司機在發(fā)生交通事故后，并給公司造成經(jīng)濟損失在1000—2000元，扣當月工資10%，經(jīng)濟損失在2000—5000元，扣當月工資20%，并停駕一個月。經(jīng)濟損失在5000—10000元以上，扣當月工資30%，并停駕6個月或調(diào)離原崗位。（七）對發(fā)生重大交通責任事故，給公司經(jīng)濟造成損失在2萬元至5萬元以上，將對肇事者罰款2000—5000元，停駕一年或調(diào)離原崗位。對單位罰款2000—5000元，對部門主管領(lǐng)導(dǎo)罰款200—500元。并在全公司內(nèi)通報。第四條獎勵規(guī)定（一）凡是連續(xù)三年無違章、無事故、服務(wù)質(zhì)量優(yōu)異和安全行車十萬公里以上的司機，公司應(yīng)授予安全行車優(yōu)秀司機稱號，并獎勵500元。（二）在搶險、救災(zāi)、急、難、危、重運輸任務(wù)中，對安全行車表現(xiàn)突出的司機，公司應(yīng)及時給予表揚和獎勵。（三）司機對所從事的車輛能做到精心維護，并降低油材料損耗（按節(jié)油指標核算）為公司節(jié)省資金累計1000元，可獎勵100元。第五條本制度由行政事務(wù)部負責解釋，自經(jīng)理辦公會議審定通過后施行。精品文檔精心整理PAGE8精品文檔可編輯的精品文檔精品文檔精心整理精品文檔可編輯的精品文檔行政部門制度目錄一、局長會議制度————————————--1二、局務(wù)會會議制度————————————3三、督查工作制度—————————————5四、財務(wù)管理辦法—————————————8五、機關(guān)工作考勤及請銷假制度———————13六、機關(guān)國有資產(chǎn)管理辦法—————————17七、工作月報制度—————————————19八、公文處理制度—————————————20九、文書處理制度—————————————29十、印信管理制度—————————————31十一、機關(guān)學(xué)習制度————————————33十二、圖書報刊資料管理辦法————————36十三、車輛管理制度————————————37局長會議制度一、局長會議由局長或副局長主持，局領(lǐng)導(dǎo)班子成員參加，必要時也可根據(jù)會議內(nèi)容請有關(guān)處室人員參加。局長會實行例會制，原則上每月召開一次，遇有特殊情況可隨時召開。二、局長會的主要任務(wù)（議事內(nèi)容）1、傳達貫徹市委、市政府、市科技局有關(guān)會議和領(lǐng)導(dǎo)批示精神，通報各位局領(lǐng)導(dǎo)分管工作的進展情況，研究確定本局一個時期的重點工作。2、研究決定本局日常工作中的重大問題。3、審議通過以知識產(chǎn)權(quán)局名義上報市人大、市政府的重要政策、法規(guī)、政策性文件等。4、討論決定向上級提交的請示、報告等文件及事項；5、研究決定重要工作部署意見和召開重要會議；6、研究決定局各處室、局下屬單位和各縣（市）區(qū)專利管理部門的重要事項，以及對有關(guān)問題的處理意見；7、通報主要工作情況，聽取有關(guān)重要會議和活動情況匯報，協(xié)調(diào)解決局長、分管副局長個人不能決定的問題和需要協(xié)調(diào)的工作；8、研究決定上級交辦的重要事項和其它需局長會研究決定的事項；三、局長會議議題由局長、副局長提出，經(jīng)辦公室主任匯總，報局長審定，并于會前將會議議題通知有關(guān)與會人員。特殊情況下也可由局長或副局長在會中臨時提出議題。四、辦公室指定專人負責局長會的記錄，根據(jù)需要編發(fā)會議紀要。會議紀要由記錄人員起草，辦公室主任審核，由主持會議的局長審定。會議記錄、會議紀要和有關(guān)材料，由辦公室專人保管，并按規(guī)定立卷歸檔。五、嚴格遵守保密制度。會議討論的情況和決定的問題凡未要求傳達的，不能外泄擴散。違反者，視情節(jié)輕重，追究當事人的責任。有傳達貫徹任務(wù)的，以會議紀要為準。六、對于會議決定的事項，各位局領(lǐng)導(dǎo)及與會人員必須堅決執(zhí)行，并認真抓好落實，辦公室要做好督促檢查工作。局務(wù)會議制度一、局務(wù)會由局長或局長委托的副局長主持，機關(guān)各處室主要負責人參加，根據(jù)需要請局屬單位主要負責人參加。局務(wù)會不定期舉行，根據(jù)需要可隨時召開。二、局務(wù)會主要議事內(nèi)容是：研究討論上級有關(guān)知識產(chǎn)權(quán)工作的方針、政策和工作部署的貫徹實施意見；討論確定年度工作安排和階段性工作重點，研究本局一個時期的工作思路和措施；聽取局機關(guān)各處室、局屬各單位工作總結(jié)，工作安排等情況匯報，分析形勢，總結(jié)工作；傳達、通報有關(guān)重要會議精神和重要工作部署；審議通過機關(guān)各項規(guī)章制度；其它需要局務(wù)會研究審議的事項。三、各處室、局屬各單位要以書面的形式向辦公室提交局務(wù)會研究審議的事項，由辦公室審核匯總后，報局長審定。四、辦公室指定專人負責局務(wù)會記錄，根據(jù)需要起草會議紀要，經(jīng)局長審定后印發(fā)。會議記錄、會議紀要及有關(guān)材料由辦公室專人保管，并按規(guī)定立卷歸檔。五、參加會議人員必須按要求到會。凡要求主要負責人參加的會議，一般不得派其他人代替。六、提交會議的議題，必須經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)審定后方可上會。一般應(yīng)由分管領(lǐng)導(dǎo)協(xié)調(diào)辦理的事項，不再提交會議審議。七、參加會議的人員必須遵守會議時間和紀律，做到不遲到、不早退、不會客，遇有緊急事項確需提前退會者需經(jīng)會議主持人同意后方可離開。八、對于會議決定需要落實的事項，各分管領(lǐng)導(dǎo)、有關(guān)處室、單位要認真按時限落實辦理，辦公室要做好督查落實和情況反饋工作。九、嚴格執(zhí)行保密制度。會議討論的情況和決定的問題，凡未要求傳達的，不準外泄擴散。違反者，視情節(jié)輕重，追究當事人的責任。有傳達貫徹任務(wù)的，以會議紀要為準。督查工作制度一、為保證重點工作任務(wù)的落實，我局對重要工作、事項實行督查制度，督查范圍如下：1、本局重大決策、重要工作部署和重要文件規(guī)定事項；2、目標管理責任制涉及的各項工作；3、局長會、局務(wù)會決定、議定的事項；4、上級機關(guān)批示、交辦的事項；5、局領(lǐng)導(dǎo)批示、交辦的事項；6、其它需要督查的事項。二、督查工作由辦公室負責，代表局領(lǐng)導(dǎo)行使督查職能，負責督查事項的立項、登記，確定主要承辦和協(xié)辦處室（單位），明確承辦要求和時限，下達“督查通知卡”，督促檢查落實情況，審核承辦結(jié)果，并將辦理情況作為年終考核的重要依據(jù)。三、對局領(lǐng)導(dǎo)批示、交辦的事項，目標責任制涉及的各項工作，局長會、局務(wù)會決定、議定且責任明確的事項，由辦公室直接下達立項；對重大決策、重要工作部署和重要文件確定的督查事項，以及其它責任不明確的重要事項，由辦公室提出擬辦建議，呈主管領(lǐng)導(dǎo)審定后立項下達；上級機關(guān)批示、交辦的事項，由局主要領(lǐng)導(dǎo)批示后下達。四、承辦處室接到督查通知卡后，應(yīng)按要求認真辦理，在規(guī)定時限內(nèi)辦結(jié)反饋辦公室，不得拖延。不能按期辦結(jié)的，須在辦結(jié)時限期內(nèi)向辦公室說明理由，經(jīng)請示局領(lǐng)導(dǎo)同意后可適當延期。五、督查承辦工作實行部門領(lǐng)導(dǎo)負責制。各處室、單位主要領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)及時組織、協(xié)調(diào)、督促落實督查承辦事項；涉及兩個以上處室、單位的督查事項，由主辦處室、單位負責協(xié)調(diào)辦理并反饋。六、承辦處室、單位督查事項辦結(jié)后，要及時反饋情況寫出書面報告，經(jīng)處室或單位領(lǐng)導(dǎo)簽字后，將督查通知卡連同交辦原件、書面報告等一并報辦公室。七、辦公室對辦結(jié)報告應(yīng)進行審核。對符合承辦要求的，報經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批示可按結(jié)案處理；對領(lǐng)導(dǎo)另有要求的，應(yīng)重新立項辦理；對需向上級機關(guān)報告的，呈報局主要領(lǐng)導(dǎo)批示后上報；對不符合承辦要求的，退回主辦處室（單位）重新辦理。石家莊市知識產(chǎn)權(quán)局工作督查通知卡簽發(fā)時間年月日簽發(fā)人要求辦結(jié)時間年月日責任人督查內(nèi)容及要求辦理情況處室負責人簽字：年月日局領(lǐng)導(dǎo)意見年月日備注局財務(wù)管理辦法為了加強財務(wù)管理，提高資金使用效益，為知識產(chǎn)權(quán)事業(yè)發(fā)展提供有效保障，根據(jù)上級有關(guān)規(guī)定，結(jié)合我局實際，制定本辦法。一、局全體干部職工都要堅持勤儉辦事業(yè)的方針，嚴格執(zhí)行國家和上級的各項財經(jīng)政策及財務(wù)管理制度。二、辦公室是主管局財務(wù)管理工作的職能處室。負責對本局預(yù)算內(nèi)、外資金及專項資金的管理和監(jiān)督；負責資產(chǎn)管理和產(chǎn)權(quán)登記工作；協(xié)助上級做好本級審計工作。三、各處室向市財政申請專項行政事業(yè)經(jīng)費時，由主管局長審核后報財務(wù)室，經(jīng)主管財務(wù)局長和局長同意后上報市財政；重大專項經(jīng)費的申報需局長辦公會審定。四、財務(wù)人員每月要向財務(wù)負責人、財務(wù)主管局長和局長匯報一次財務(wù)收支進度，每半年向局長辦公會匯報一次財務(wù)執(zhí)行情況。五、辦公室財務(wù)管理人員每年三、四月份，向局長會匯報上年度財務(wù)決算及本年度財務(wù)預(yù)算安排意見。每年的行政、事業(yè)經(jīng)費嚴格按照市編辦核定的人數(shù)進行財務(wù)預(yù)算，由財務(wù)室根據(jù)市財政下達的預(yù)算指標和分配原則結(jié)合實際提出安排方案，經(jīng)局長會研究確定后執(zhí)行。六、專利實施資金的計劃安排，由局長會研究決定。經(jīng)有關(guān)部門審定會簽后下達執(zhí)行，并報財務(wù)室備案。七、鼓勵各處室、通過各種渠道和形式爭取各種項目經(jīng)費和課題經(jīng)費。八、強化預(yù)算管理。實行“定額包干、節(jié)余結(jié)轉(zhuǎn)、超支不補、層層把關(guān)”的原則。局經(jīng)費預(yù)算安排確定后，不得隨意變更，嚴格按規(guī)定的審批程序辦理，做到量入為出，量財辦事。1、預(yù)算審批程序：經(jīng)辦人—處室負責人—主管局長—財務(wù)負責人—主管財務(wù)局長—局長。2、50元以上的開支，需填寫“開支費用預(yù)算審批表”，要將開支范圍和內(nèi)容認真詳細填寫，按財務(wù)預(yù)算審批程序?qū)徟蠓娇山杩睿?0元以下的開支須事先與財務(wù)負責人說明并報財務(wù)主管局長批準。在市內(nèi)發(fā)生1000元以上的開支須用支票結(jié)算；超過2000元以上的開支，一般有財務(wù)人員和經(jīng)辦處室共同結(jié)算，特殊情況需經(jīng)局長批準。會議費及接待費的開支，嚴格按市紀委規(guī)定，先審批后執(zhí)行，無審核手續(xù)的不予報銷。3、差旅費開支要嚴格按照上級和財政部門有關(guān)出差費開支的規(guī)定執(zhí)行。中層及其以下工作人員出差一般不準乘座飛機，特殊情況，需經(jīng)局長批準；局領(lǐng)導(dǎo)出差需乘座飛機時，由局長批準。任何人因公出差超出批準的天數(shù)、改變路線或增加內(nèi)容的，要經(jīng)局長批準；出差或參加會議、培訓(xùn)必須有上級主辦單位文件通知和領(lǐng)導(dǎo)批示；否則一概不予報銷。4、結(jié)算時，發(fā)票須寫明所購物品名稱、數(shù)量、單位，如品種較多，應(yīng)附購物小票或讓商家列出清單；會議費應(yīng)列出具體會務(wù)明細（如：租會議室、餐費、住宿費等）；5、大力節(jié)約公用經(jīng)費開支。局辦公室要加強管理，車輛費、辦公費、打印費、電話費要根據(jù)市財政規(guī)定的開支定額執(zhí)行，大型購置和修繕開支要事先向市科技局或財政申請專項經(jīng)費，待資金落實后方可執(zhí)行。九、經(jīng)費決算審批的程序和原則：1審批程序：經(jīng)辦人—主管局長——會計審核—財務(wù)負責人—主管財務(wù)局長—局長。在決算時，50元以上開支須將發(fā)票和“開支費用預(yù)算審批表”一同拿上按上述程序?qū)徟?，方可報銷；2、公用經(jīng)費中的車輛費、辦公費、文印費、郵電費需經(jīng)辦公室負責人審核，然后再按財務(wù)審批權(quán)限和程序辦理。3、審批權(quán)限：50元以下由財務(wù)負責人審批；500元以下由主管財務(wù)局長審批；500元至10000元的開支及特殊事項開支，由主管財務(wù)的局長提出意見，報局長審批；10000元以上的重大開支及特殊專項開支須經(jīng)局長辦公會研究決定。4、除局統(tǒng)籌安排的經(jīng)費外，由各處室直接承擔及受上級委托管理的其它費用，5000元以下的撥款由業(yè)務(wù)主管局長、財務(wù)主管局長和局長共同審批，5000元以上由局長辦公會審定批準。5、各項活動結(jié)束后。要在一周內(nèi)到財務(wù)室結(jié)清帳務(wù)。十、加強預(yù)算外資金管理。嚴格執(zhí)行財政部門關(guān)于預(yù)算外資金管理的各項規(guī)定。機關(guān)各處室的行政收費和其它預(yù)算外資金，由財務(wù)室統(tǒng)一管理，嚴禁私設(shè)“小金庫”和轉(zhuǎn)移資金。禁止白條下帳，嚴格執(zhí)行上級財政部門和支付中心的有關(guān)規(guī)定。十一、加強固定資產(chǎn)管理，防止國有資產(chǎn)流失。根據(jù)財、物分管的原則，機關(guān)固定資產(chǎn)的日常管理工作由辦公室專人負責，建立固定資產(chǎn)實物帳，經(jīng)批準購入固定資產(chǎn)的單據(jù)必須經(jīng)局辦公室固定資產(chǎn)管理人員驗收簽字后及時登記固定資產(chǎn)實物帳。財務(wù)室要健全固定基金帳，做好年度固定資產(chǎn)和產(chǎn)權(quán)登記、統(tǒng)計報表等工作。辦公室和財務(wù)室要密切配合，對固定資產(chǎn)要定期進行清理登記，保證帳物相符。固定資產(chǎn)的劃撥轉(zhuǎn)讓、報廢等要按照上級有關(guān)規(guī)定，經(jīng)局長辦公會研究同意后報辦公室（財務(wù)室）備案后方可執(zhí)行。十二、職工福利費開支按上級有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。十三、有收費業(yè)務(wù)的處室要增強創(chuàng)收意識，加大創(chuàng)收力度，積極拓寬爭取資金渠道，彌補行政事業(yè)經(jīng)費的不足，保障各項業(yè)務(wù)工作的資金支撐。創(chuàng)收獎勵辦法按局辦公會研究確定的文件執(zhí)行。十四、財務(wù)工作人員要積極協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)做好單位的財務(wù)管理工作。財務(wù)管理領(lǐng)導(dǎo)及財務(wù)工作人員要執(zhí)行《會計法》、《預(yù)算法》等財經(jīng)法規(guī)，嚴格按照會計工作準則要求自己，做到堅持原則，廉潔奉公，切實加強單位財務(wù)管理的監(jiān)督，防止財務(wù)收支中的跑冒滴漏。十五、本辦法從二OO四年一月一日起執(zhí)行。機關(guān)工作考勤及請銷假制度1、為了提高工作效率，維護工作秩序，保證各項工作順利開展，根據(jù)人事部門有關(guān)規(guī)定和局務(wù)會意見，特制定本制度。2、各處室要認真進行工作考勤，指定專人負責，每月5日前，將本處室人員《考勤登記表》報人事部門。3、機關(guān)工作人員因事不能出勤，必須進行請假，經(jīng)批準并將工作安排妥當后，方可離開工作崗位，期滿返回工作崗位要及時銷假。特殊事情，可根據(jù)實際情況及時向主管領(lǐng)導(dǎo)報告。4、請事假的審批手續(xù)，按干部管理權(quán)限和請假時間長短分級審批。一般干部及工勤人員請事假一天以內(nèi)，由本處室領(lǐng)導(dǎo)批準，一天以上，需經(jīng)主管局長批準。處室副職請事假一天以內(nèi)，由本處室正職批準，請事假一天以上，需由正職報請主管局長批準，處室正職領(lǐng)導(dǎo)請事假一天以內(nèi)，由主管局長批準，請事假一天以上，需由局長批準。知識產(chǎn)權(quán)局副職領(lǐng)導(dǎo)請假需由知識產(chǎn)權(quán)局局長批準，知識產(chǎn)權(quán)局正職領(lǐng)導(dǎo)請假要報請上級主管領(lǐng)導(dǎo)批準。5、請病假需有醫(yī)院證明，病情輕者可按干部管理權(quán)限由上級主管領(lǐng)導(dǎo)酌情安排。6、參加各種學(xué)習班、培訓(xùn)班等學(xué)習，凡是局派參加的，按正常出勤對待。凡自己聯(lián)系參加的，如上級有明文規(guī)定的，在不影響工作的前提下，原則上按上級文件酌情辦理，并按干部管理權(quán)限履行相應(yīng)的審批手續(xù)。上級無明文規(guī)定的，原則上不應(yīng)占用工作時間，確因參加集中輔導(dǎo)或考試前需集中復(fù)習的，應(yīng)按干部管理權(quán)限履行相應(yīng)的手續(xù)，但請假時間原則上一次最長不超過五天，全年累計最長不超過十天，并按事假對待。7、局班子成員的考勤情況，由辦公室負責填報，主管辦公室的局長審核。8、年休假制度按《關(guān)于認真落實機關(guān)事業(yè)單位工作人員休假制度的通知》冀辦字（2000）37號和石字辦[2000]48號文件執(zhí)行。休假天數(shù)為：參加工作6至15年的，每年休假7天；參加工作16至30年的，每年休假12天；參加工作31年以上的，每年休假14天。在本年度內(nèi)，累計病假超過60天或累計有薪事假超過本人應(yīng)享受休假時間的，不再享受本年度的年休假待遇。9、請假、休假需按規(guī)定手續(xù)辦理，即請事假超過一天的要填寫請假單，休假（包括探親假、婚假、產(chǎn)假、年休假等）要填寫休假審批表，嚴格履行審批手續(xù)。10、機關(guān)借調(diào)、聘用人員參照上述有關(guān)條款執(zhí)行。11、本制度由人事部門負責解釋并監(jiān)督執(zhí)行。12、本制度從二00三年三月一日起執(zhí)行。機關(guān)工作人員休假審批表部門：編號：姓名參加工作時間需休假天數(shù)休假事由休假地點及聯(lián)系方式起止日期年月日至月日人事部門意見年月日處室意見處長簽字：年月日主管局長意見領(lǐng)導(dǎo)簽字：年月日局長意見局長簽字：年月日備注石家莊市知識產(chǎn)權(quán)局請假單姓名處室請假天數(shù)請假事由處室意見主管局長意見局長意見局機關(guān)國有資產(chǎn)管理辦法根據(jù)上級的要求，為了加強我單位國有資產(chǎn)管理維護資產(chǎn)的安全和完整，提高資產(chǎn)使用效益，促進各項事業(yè)發(fā)展，特制定本辦法。管理部門及其職責1、局機關(guān)所有資產(chǎn)一律由辦公室統(tǒng)一管理調(diào)配使用；2、辦公室制定資產(chǎn)管理的規(guī)章制度，并組織實施和監(jiān)督檢查；3、負責組織資產(chǎn)的產(chǎn)權(quán)登記，清查統(tǒng)計，資產(chǎn)評估，并會同財政部門對產(chǎn)權(quán)變動，資產(chǎn)處置進行審批。4、對用于經(jīng)營性資產(chǎn)的審批和保值增值的考核監(jiān)管工作。二、辦公室對本單位占有、使用資產(chǎn)實施具體管理、其職責是：1、負責資產(chǎn)的帳、卡管理；2、負責本單位的資產(chǎn)清查、登記、統(tǒng)計報告及日常監(jiān)督檢查工作；3、負責辦理資產(chǎn)的調(diào)撥、轉(zhuǎn)讓、報損、報廢等報、批手續(xù)；4、負責資產(chǎn)的使用、借用登記；5、負責資產(chǎn)合理配置，參與設(shè)備采購、驗收入庫維修保養(yǎng)等日常管理工作；6、向主管部門負責、并報告工作。三、資產(chǎn)使用1、辦公室認真做好資產(chǎn)的日常管理工作，建立建全管理制度，將資產(chǎn)管理的責任落實到個人；2、個人負責的固定資產(chǎn)要妥善管理和使用，如果丟失、損壞視情節(jié)追究其責任；3、辦公室對所占有、使用的國有資產(chǎn)要定期清查，做到家底清楚、帳帳相符、帳卡相符、帳實相符、防止資產(chǎn)流失；4、要優(yōu)化資產(chǎn)配置，做到物盡其用，發(fā)揮資產(chǎn)的最大使用效益；5、流動資產(chǎn)有辦公室專人負責，對資產(chǎn)的使用、借用登記清楚并督促收回，如果借用人丟失、損壞，視情節(jié)追究其責任。工作月報制度一、為了認真謀劃、總結(jié)全局工作，使局領(lǐng)導(dǎo)和上級機關(guān)及時、全面、準確地掌握專利（知識產(chǎn)權(quán)）工作情況，更好地為領(lǐng)導(dǎo)決策和指導(dǎo)工作服務(wù)，本局實行工作月報制度。二、各處室、局屬單位主要負責人為工作月報責任人。各處室、單位要固定專人具體負責月報工作；辦公室負責月報的匯總工作并上報局領(lǐng)導(dǎo)及上級機關(guān)。三、工作月報內(nèi)容為當月主要工作進展、完成情況，任務(wù)目標進度及簡要分析，工作中存在的突出問題及主要對策，下月的工作要點等。四、工作月報須在月底最后一天前上報，遇有法定節(jié)假日順延。五、工作月報要求內(nèi)容真實、語言簡煉、數(shù)字準確、條理清楚，并須經(jīng)月報責任人和主管局領(lǐng)導(dǎo)簽字后方可上報。公文處理制度為使本局的公文處理工作規(guī)范化、制度化、科學(xué)化，根據(jù)市政府辦公廳《關(guān)于對不規(guī)范公文實行退文重辦制度的通知》（市政辦[2003]9號）、市政府《關(guān)于印發(fā)〈石家莊市國家行政機關(guān)公文處理實施細則〉的通知》（市政[2003]5號）精神，結(jié)合我局實際，制定公文處理制度如下：一、行文規(guī)則1、嚴格控制局發(fā)文。確因工作需要發(fā)文的，由局領(lǐng)導(dǎo)或處室提出，經(jīng)局有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)同意后，方可進入制發(fā)程序。未經(jīng)審批，各處室一律不得以本局名義對外發(fā)文。2、文件的起草要符合國家的法律、法規(guī)，符合黨和政府的方針、政策及有關(guān)規(guī)定，如提出新的政策規(guī)定，應(yīng)加以說明，提法要同已發(fā)布的有關(guān)文件相銜接。3、起草公文要有全局觀念，要完整、準確地體現(xiàn)本機關(guān)的工作意圖。4、情況確實，觀點明確，表達準確，結(jié)構(gòu)嚴謹，條理清楚，字詞規(guī)范，文字簡明通暢，標點正確，篇幅力求簡短。5、人名、地名、數(shù)字、引文要準確。引用公文應(yīng)當先引標題，后引發(fā)文字號。引用外文應(yīng)當注明中文含義。日期應(yīng)當寫明具體的年月日。6、公文中的數(shù)字，除成文日期、部分結(jié)構(gòu)層次序數(shù)和在詞、詞組、慣用語、縮用語、具有修辭色彩語句中作為詞素的數(shù)字必須使用漢字外，應(yīng)當使用阿拉伯數(shù)字。7、引用公文應(yīng)注明發(fā)文時間、機關(guān)、標題和文號。8、合理使用文種，請示問題要“一文一事”，一般只寫一個主送機關(guān)，需要同時送其他機關(guān)的，應(yīng)當同抄送形式，但不得抄送其下屬機關(guān)（上報市政府的公文為一式5份）。“請示”、“報告”不得混用、并用，“報告”不得夾帶請示事項。9、用詞要準確、規(guī)范。在使用簡稱時，應(yīng)先用全稱，并加以說明，不寫不規(guī)范的字。10、結(jié)構(gòu)層次序數(shù)，第一層為“一”，第二層為“（一）”，第三層為“1”，第四層“（1）”。二、公文格式1、公文一般由眉首、主體、版記三部分組成。行文要在眉首標明發(fā)文字號，上行文要注明簽發(fā)人（會簽人）等要素；主體部分要標明公文標題、主送機關(guān)、公文正文、附件說明、成文日期、印章、附注、附件等要素；版記部分要注明主題詞、抄送機關(guān)、印發(fā)機關(guān)、印發(fā)日期、印發(fā)份數(shù)、版記反線。2、發(fā)文機關(guān)標識。由發(fā)文機關(guān)全稱或規(guī)范化簡稱后加“文件”組成；“函”只標識發(fā)文機關(guān)全稱或規(guī)范化簡稱；“會議紀要”標識由“××××××會議紀要”組成。行政機關(guān)聯(lián)合行文，主辦機關(guān)排列在前；行政機關(guān)與同級或相應(yīng)的黨的機關(guān)、軍隊機關(guān)、人民團體聯(lián)合行文，按照黨、政、軍、團的順序排列，“文件”二字置于發(fā)文機關(guān)名稱右側(cè)，上下居中排布。字體使用小標宋體字，套紅印刷，字號應(yīng)小于22MM×15MM（高×寬）。3、上行文應(yīng)當注明簽發(fā)人姓名，聯(lián)合行文還要注明會簽人姓名。簽發(fā)人姓名一律在紅色反線之上居右空1字標注，簽發(fā)人用3號仿宋體字，簽發(fā)人后標全角冒號，冒號后用3號楷體字標識簽發(fā)人姓名。4、公文標題一般由發(fā)文機關(guān)全稱或者規(guī)范化簡稱、事由、文種三部分組成。標題中的事由應(yīng)當準確簡要地概括公文的主要內(nèi)容。5、制發(fā)本機關(guān)產(chǎn)生的公文，應(yīng)當在標題中寫“印發(fā)”；下發(fā)下級機關(guān)的公文。應(yīng)當在標題中寫“批轉(zhuǎn)”；轉(zhuǎn)發(fā)、批轉(zhuǎn)公文或者不相隸屬機關(guān)的公文，應(yīng)當在標題中寫“轉(zhuǎn)發(fā)”。批轉(zhuǎn)、轉(zhuǎn)發(fā)公文或者貫徹上級機關(guān)發(fā)出的公文標題、應(yīng)當將事由寫清楚，避免全文引用原公文標題，但也不得只引用原公文發(fā)文字號。除發(fā)布或轉(zhuǎn)發(fā)行政法規(guī)、規(guī)章性公文加書名號外，標題中一般不用標點符號。公文標題在紅色反線下空2行，用2號小標宋體字，可分一行或多行居中排布；回行時，要做到詞義完整，排列對稱，間距恰當。6、主送機關(guān)應(yīng)當使用全稱或者規(guī)范化簡稱、統(tǒng)稱。主送機關(guān)一般在標題下空1行；公文正文在主送機關(guān)名稱下1行，正文要簡明扼要，層次清楚；附件說明在正文下空1行左空2字用3號仿宋字標示“附件”，后標全角冒號和附件名稱，附件名稱后不加標點符號。公文僅有1個附件時，附件名稱前面不標識序號，有多個附件時，應(yīng)在附件名稱前面用阿拉伯數(shù)碼標識序號，附件另起一面與正文一起裝訂，并在附件左上角第1行頂格標識“附件”有序號時標識序號（如“附件1”）。如附件與公文正文不能一起裝訂，應(yīng)在附件左上角第一行頂格標識公文的發(fā)文字號并在其后標識附件（或帶序號），附件的序號和名稱應(yīng)當與正文之下的附件說明一致。6、成文日期以局主要負責人簽發(fā)的日期為準；聯(lián)合行文以最后簽發(fā)機關(guān)負責人簽發(fā)日期為準；成文日期應(yīng)當用漢字將年月日標全；“零”寫為“O”；“一月”不能寫作“元月”。7、公文除“會議紀要”和以電報形式發(fā)出的以外，應(yīng)當加蓋印章。單一機關(guān)制發(fā)的公文在落款處不署發(fā)文機關(guān)名稱，只標識成文日期，成文日期右空4字加蓋印章應(yīng)上距正文1行之內(nèi)，端正、居中下壓成文日期當印章下弧無文字時，采用下套方式，即僅以下弧壓在成文日期上。當印章下弧有文字時，采用中套方式，即印章中心線壓在成文日期上；當聯(lián)合行文需加蓋兩個印章時應(yīng)將成文日期拉開，左右各空7字，主辦機關(guān)印章在前，兩個印章均壓成文日期，兩個印章排列整齊，兩印章間互不相交或相切，相距不超過3MM。聯(lián)合行文需加蓋3個以上印章時，應(yīng)將各發(fā)文機關(guān)名稱（可用簡稱）按加蓋印章順序排列在相應(yīng)位置上，并使印章加蓋或套印在其上，每排最多排3個印章，在最后一排印章之下右空2字標識成文時間。如公文所排后所?？瞻滋幉荒苋菹掠≌挛恢脮r，應(yīng)采取調(diào)整行距、字距的措施加以解決，務(wù)使印章與正文同處一面，不得采取標識“此頁無正文”的方法解決。8、公文中如有附注（需要說明的其他事項），居左空2字加圓括號標識在成文日期下1行?！罢埵尽鳖惞膽?yīng)當在附注處注明聯(lián)系人（具體承辦人員）的姓名和電話。9、主題詞一般按類別詞、類屬詞、文種的順序排列?！爸黝}詞”三字用3號黑體字，居左頂格標識，后標全角冒號。詞目用3號小標宋體字，詞目之間空1字；10、抄送機關(guān)是指主送機關(guān)外需要執(zhí)行或知曉公文的其他機關(guān)，使用全稱或者規(guī)范化簡稱、統(tǒng)稱。抄送機關(guān)在主題詞下一行，左右各空1字用3號仿宋字標識“抄送”，后標全角冒號。抄送機關(guān)間用逗號隔開，回行時與冒號后的抄送機關(guān)對齊。在最后一個抄送機關(guān)后標句號。11、印發(fā)機關(guān)和印發(fā)日期已公文付印的日期為準，用阿拉伯數(shù)碼標識，印發(fā)機關(guān)和印發(fā)日期位于抄送機關(guān)之下（無抄送機關(guān)在主題詞之下）占1行位置，用3號仿宋體字，印發(fā)機關(guān)左空1字，印發(fā)日期右空1字。12、印發(fā)份數(shù)。印發(fā)份數(shù)置于印發(fā)機關(guān)和印發(fā)日期橫線下右下角，右空1字，小括號內(nèi)標識“共印××份”。13、版記反線。版記中各要素之下均加一條反線，寬度同版心；版記位置。版記應(yīng)置于公文最后一面，版記的最后一個要素置于最后一行。14、公文用字。批（按）語用3號楷體字，公文標題用2號小標宋體字，文內(nèi)第一層級標題用3號黑體字，第二層級標題用3號楷體字。正文用3號仿宋體字，一般每面排22行，每行排28個字；公文用紙采用國際標準A4型（210MM×297MM），左側(cè)裝訂。三、發(fā)文辦理1、文件起草處室（單位）要填寫文件簽發(fā)卡。文件起草完畢，要將文件簽發(fā)卡、文件正文（草稿）和有關(guān)附件送辦公室審核。2、文件內(nèi)容涉及不同處室的，主辦處室要事先與有關(guān)處室溝通協(xié)商；文件內(nèi)容涉及其它部門或需和其他部門聯(lián)合發(fā)文的，要事先和各聯(lián)合發(fā)文機關(guān)聯(lián)系協(xié)商，征求意見，意見基本一致后方可起草。3、凡以本局名義印發(fā)的正式文件（包括與其它部門的聯(lián)合發(fā)文），在送領(lǐng)導(dǎo)審批或簽發(fā)之前，須經(jīng)辦公室審核；代上級機關(guān)起草的文件或地方性法規(guī)、規(guī)章草案，以本局名義上報和印發(fā)的其它各類公文，也須經(jīng)辦公室審核，上報或印發(fā)前須經(jīng)辦公室登記、備查。4、文件審核的重點是：是否需要行文，行文方式是否妥當，是否符合行文和擬制公文的有關(guān)要求，公文格式是否符合有關(guān)規(guī)定等。對不需要行文的，提出意見報經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)同意后，退回主辦處室。5、經(jīng)審核需要對文稿進行較大修改的，由辦公室提出審核意見，并與原起草部門協(xié)商，由原起草部門修改，并按程序重新復(fù)審。6、以本局名義制發(fā)的公文，由局長或主管副局長簽發(fā)。主要包括向上級機關(guān)的重要請示、報告，發(fā)布有關(guān)方針、政策、重大工作部署的文件，重要的屬于全局性的、涉及面廣的文件由局長簽發(fā)，屬各副局長分管業(yè)務(wù)范圍的文件和分管本局已經(jīng)確定和計劃范圍內(nèi)的日常工作，按照分工由分管副局長簽發(fā)；本局為主發(fā)機關(guān)的聯(lián)合發(fā)文或其它部門為主發(fā)機關(guān)且經(jīng)該部門領(lǐng)導(dǎo)簽署意見的聯(lián)合發(fā)文，按本條規(guī)定權(quán)限簽發(fā)。7、簽發(fā)文件須簽署簽發(fā)人的意見、姓名和時間。8、未經(jīng)辦公室審核的公文，局領(lǐng)導(dǎo)不予簽發(fā)。9、經(jīng)局領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)的文件，由辦公室登記，給予文號。10、經(jīng)辦公室和領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)的公文，由各處室負責打?。患奔蛱幨也荒艽蛴〉奈募?，由局打字員負責打印。11、校對要忠實原稿，校對中發(fā)現(xiàn)原稿有不妥之處，主辦處室應(yīng)進行個別修改并及時通報辦公室協(xié)商復(fù)審，有原則性變動的，須經(jīng)原簽發(fā)領(lǐng)導(dǎo)同意。12、密級文件制發(fā)要嚴格遵守保密規(guī)定。13、文件起草、修改、審核、簽發(fā)必須使用鋼筆或簽字筆、毛筆，不得使用鉛筆或圓珠筆；修改文件一律不得在稿紙左側(cè)空白處和右上角。14、公文制發(fā)由辦公室督辦。公文制發(fā)要及時準確。一般公文限時辦理，急件隨到隨辦。15、公文正式印制前，辦公室對格式是否統(tǒng)一、規(guī)范等進行審核，文件印刷完畢，按印信管理規(guī)定加蓋印章，同時須將印制好的正式文件（包括附件）兩份連同原稿交辦公室存檔。局文件管理人員根據(jù)《檔案法》和其他有關(guān)規(guī)定，及時立卷、歸檔。16、文件發(fā)送由起草處室負責。上報市委、市人大、市政府、市政協(xié)、省知識產(chǎn)權(quán)局、市科技局和上級機關(guān)的公文，由各處室負責發(fā)送，辦公室歸口管理。17、行政法規(guī)、規(guī)章方面的公文，依照有關(guān)規(guī)定處理。外事方面的公文，按照外事部門的有關(guān)規(guī)定處理。文書處理制度為使我局文書處理工作規(guī)范化、制度化、科學(xué)化，根據(jù)《石家莊市國家行政公文處理實施細則》（石政[2003]5號）和有關(guān)規(guī)定，結(jié)合我市實際，制定本制度。一、所有外來公文、信函、電報、傳真以及本局人員以知識產(chǎn)權(quán)局名義外出參加各種會議所帶回的文件、資料或直接從業(yè)務(wù)相關(guān)單位取回的文件，統(tǒng)一由辦公室機要人員拆封、登記、編號。二、簽收公文應(yīng)當逐件清點，發(fā)現(xiàn)問題，及時向發(fā)文機關(guān)或上交文件（資料）人員查（問）詢，并采取相應(yīng)措施；簽收急件應(yīng)當注明收件的具體時間。登記時，應(yīng)當將辦件和閱件分開，并將辦件和閱件的公文標題、密級、緊急程度、發(fā)文字號、發(fā)文機關(guān)、簽收日期等逐項登記清楚。做到不漏登、不錯登、及時登、分類登。三、機要人員將登記完畢的文件填寫“文件閱批卡”，送辦公室主任閱批。急件和辦件隨時登記，隨時送閱，不得拖延。四、辦公室主任簽署擬辦意見，由機要人員送有關(guān)局領(lǐng)導(dǎo)閱示和有關(guān)處室（單位）傳閱、辦理，并按領(lǐng)導(dǎo)的批示意見做好文件的催辦工作。對一般信函可直接交有關(guān)處室（單位）和人員辦理。對急辦文件、傳閱文件，應(yīng)督促有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)和有關(guān)處室閱示、閱辦，并及時收回。在文件傳閱過程中，要嚴格實行登記手續(xù)，以防在傳閱過程中延誤時間或文件丟失。五、承辦處室（單位）在收到領(lǐng)導(dǎo)批示的公文后應(yīng)當及時辦理，不得延誤、推諉；明確提出時限要求的，應(yīng)當在規(guī)定的時限內(nèi)辦畢回復(fù)；未明確提出辦理時限要求的，應(yīng)當在收文后的15個工作日內(nèi)辦畢回復(fù)；涉及其他處室或其他部門職權(quán)的事項，主辦處室（單位）應(yīng)當主動與有關(guān)部門、有關(guān)處室（單位）協(xié)商；確因情況特殊不能按時辦畢回復(fù)的，應(yīng)當及時向主管局長說明理由；對不屬于本處室（單位）職權(quán)范圍或者不宜由本處室（單位）辦理的，應(yīng)當及時退回辦公室機要人員并說明理由。六、公文呈辦完畢之后，由局領(lǐng)導(dǎo)或文件辦理處室（單位）在“文件傳閱卡片”辦理情況一欄注明呈辦結(jié)果，由主管局長審核之后，留存歸檔。七、文件借閱，必須辦理登記手續(xù)，用完后及時歸還辦公室機要人員。印信管理制度機關(guān)印章是代表機關(guān)職權(quán)的一種憑證和標志，為加強我局印信管理，特制定印信管理制度如下：一、辦公室