招標(biāo)代理工作時(shí)限保證措施及承諾

招標(biāo)代理工作時(shí)限保證措施及承諾招標(biāo)代理工作時(shí)限保證措施：1、招標(biāo)代理工作時(shí)限保證的基本原則1）滿足招標(biāo)人總進(jìn)度目標(biāo)的要求，根據(jù)招標(biāo)人對(duì)建設(shè)項(xiàng)目盡早提供可動(dòng)用單元的原則，在確保招標(biāo)質(zhì)量和符合法律法規(guī)的前提下縮短招標(biāo)進(jìn)度，盡快發(fā)揮項(xiàng)目的投資效益。2）要全面而細(xì)致的分析與工程進(jìn)度有關(guān)主、客觀有利于不利因素，招標(biāo)進(jìn)度恰當(dāng)合理，有利于提高計(jì)劃的預(yù)見性和進(jìn)度控制的主動(dòng)性。2、招標(biāo)代理工作時(shí)限保證措施（1）內(nèi)在工作時(shí)限保證措施：1）一旦明確工程由我公司代理，我公司立刻成立項(xiàng)目組，以本次投標(biāo)文件中承諾的專業(yè)人員組建項(xiàng)目招標(biāo)小組，并確定職責(zé)內(nèi)容及范圍，會(huì)同招標(biāo)人商定協(xié)調(diào)、溝通機(jī)制，并制定具體的工作開展計(jì)劃經(jīng)招標(biāo)人批準(zhǔn)后組織實(shí)施。通過(guò)制定詳細(xì)的時(shí)間安排，按公司質(zhì)量管理體系的要求，對(duì)每一分時(shí)間計(jì)劃都作出詳細(xì)的管理流程，每一項(xiàng)工作落實(shí)到具體的責(zé)任人，以確保按時(shí)完成各項(xiàng)工作；2）及時(shí)草擬招標(biāo)代理合同、收集項(xiàng)目的前期立項(xiàng)批文、設(shè)計(jì)、圖紙及相關(guān)工程資料、項(xiàng)目資金來(lái)源等資料。了解招標(biāo)人對(duì)本次工程招標(biāo)的具體要求：3）擬定初步發(fā)包方案供招標(biāo)人審查；4）負(fù)責(zé)持項(xiàng)目立項(xiàng)批文或協(xié)助招標(biāo)人到招標(biāo)辦辦理招標(biāo)項(xiàng)目進(jìn)場(chǎng)登記；5）按進(jìn)度計(jì)劃要求提前五日起草招標(biāo)公告或資格預(yù)審文件供招標(biāo)人審核、確認(rèn)；6）按計(jì)劃要求在指定媒體發(fā)布招標(biāo)公告，必要時(shí)可在其他媒體上發(fā)布；7）按進(jìn)度計(jì)劃要求在招標(biāo)公告約定的時(shí)間和報(bào)名方式接受報(bào)名；8）按進(jìn)度計(jì)劃要求對(duì)報(bào)名的投標(biāo)申請(qǐng)人進(jìn)行資格預(yù)審并將資格預(yù)審情況書面報(bào)告送招標(biāo)人審核、確認(rèn)；9）按進(jìn)度計(jì)劃要求提前一周起草招標(biāo)文件送招標(biāo)人審核、確認(rèn)；10）按進(jìn)度計(jì)劃要求及時(shí)招標(biāo)人見備案并按法定要求確定開標(biāo)時(shí)間；11）按進(jìn)度計(jì)劃要求在開標(biāo)前，會(huì)同招標(biāo)人抽取并組建評(píng)標(biāo)委員會(huì)；12）按規(guī)定時(shí)間組織招標(biāo)代理項(xiàng)目的開標(biāo)、評(píng)標(biāo)工作；13）及時(shí)起草招標(biāo)投標(biāo)情況書面報(bào)告，送交招標(biāo)人審核確認(rèn)，并在建設(shè)工程交易中心的電子屏幕和工程建設(shè)信息網(wǎng)上進(jìn)行公示公布；14）及時(shí)負(fù)責(zé)中標(biāo)通知書的領(lǐng)取、發(fā)放工作；負(fù)責(zé)中標(biāo)單位與招標(biāo)人簽訂施工合同的備案工作；15）負(fù)責(zé)整個(gè)招標(biāo)代理項(xiàng)目的資料整理、歸檔工作。（2）溝通活動(dòng)1）與招標(biāo)人的溝通及時(shí)進(jìn)行溝通、協(xié)調(diào)活動(dòng)是確保招標(biāo)工作進(jìn)度順利進(jìn)行的重要保證。有利于招標(biāo)公告、資格預(yù)審文件、招標(biāo)文件等資料的起草，合理的反映招標(biāo)人的整體招標(biāo)需求。只有及時(shí)的進(jìn)行溝通、協(xié)調(diào)工作才能確保招標(biāo)工作計(jì)劃有計(jì)劃、有步驟的順利開展。2）與設(shè)計(jì)單位的溝通收到設(shè)計(jì)圖紙后，立即組織造價(jià)編審人員進(jìn)行審圖，并通過(guò)招標(biāo)人及時(shí)及設(shè)計(jì)院聯(lián)系，對(duì)圖紙中存在的設(shè)計(jì)不明確、前后矛盾等問題進(jìn)行溝通、協(xié)調(diào)，爭(zhēng)取保證工程量清單的準(zhǔn)確性、客觀性。在工程量清單編制過(guò)程中，經(jīng)常與設(shè)計(jì)院聯(lián)系，隨時(shí)解決工程量過(guò)程中圖紙上及工程商的一些具體問題。3)與有關(guān)招標(biāo)主管部門的溝通為確保招標(biāo)工作進(jìn)度計(jì)劃順利進(jìn)行，必須及時(shí)將招標(biāo)人的招標(biāo)需求與有關(guān)招標(biāo)主管部門進(jìn)行溝通、協(xié)調(diào)，確保招標(biāo)工作一次性成功，做到招標(biāo)工作不“卡殼”。在招標(biāo)代理工作中，招標(biāo)代理單位需要協(xié)調(diào)處理好的關(guān)系包括內(nèi)部關(guān)系和外部關(guān)系。內(nèi)部關(guān)系是指招標(biāo)代理單位針對(duì)具體招標(biāo)代理工作所做單位內(nèi)部協(xié)調(diào)和安排。外部關(guān)系是指招標(biāo)代理單位與在招標(biāo)代理工作中設(shè)計(jì)的各有關(guān)主體之間的聯(lián)系，各有關(guān)主體可以大致的概括為招標(biāo)單位、投標(biāo)單位、專家評(píng)委和招標(biāo)管理機(jī)構(gòu)。（3）關(guān)系協(xié)調(diào)1）與招標(biāo)單位的關(guān)系招標(biāo)代理單位所進(jìn)行的招標(biāo)代理工作是在接受招標(biāo)單位委托的前提下開展的，可以說(shuō)沒有委托就沒有招標(biāo)代理工作。因此處理好與招標(biāo)單位的關(guān)系，為招標(biāo)單位提供令其滿意的服務(wù)成為招標(biāo)代理工作的重點(diǎn)。招標(biāo)代理單位為招標(biāo)單位提供的服務(wù)根據(jù)工作的性質(zhì)大致可以分為程序性工作和技術(shù)性工作。程序性工作強(qiáng)調(diào)的是合法和高效，技術(shù)性工作強(qiáng)調(diào)的是高水平高質(zhì)量。在招標(biāo)代理業(yè)務(wù)中，代理工作不僅是一個(gè)二傳手似得程序性工作。得到招標(biāo)單位的信賴和支撐是圓滿完成招標(biāo)代理工作的前提和保證。2）與投標(biāo)單位的關(guān)系招標(biāo)過(guò)程中，招標(biāo)代理單位需要協(xié)調(diào)處理好的各種關(guān)系中與投標(biāo)單位的關(guān)系是比較敏感的。同事也是最容易出問題的環(huán)節(jié)。招標(biāo)代理人員如何把握自己的工作位置，切實(shí)貫徹好公平公開的“三公原則”，成為這個(gè)環(huán)節(jié)的關(guān)鍵。3）與評(píng)委的關(guān)系在招標(biāo)代理過(guò)程中，招標(biāo)代理人員與專家評(píng)委的接觸應(yīng)該僅限于以下兩個(gè)環(huán)節(jié)。接受招標(biāo)人委托通知專家評(píng)審事宜以及評(píng)標(biāo)階段。除了這兩個(gè)環(huán)節(jié)以外的任何關(guān)于招標(biāo)項(xiàng)目的接觸均是被禁止的，做到這一點(diǎn)對(duì)于招標(biāo)代理人員來(lái)說(shuō)是最起碼的要求。4）與招標(biāo)管理機(jī)構(gòu)的關(guān)系與管理部門存在良好的工作關(guān)系是一件需要隱瞞的事兒。在當(dāng)今社會(huì)中，一個(gè)中介公司與官方的長(zhǎng)久有優(yōu)良關(guān)系向來(lái)被作為公司的優(yōu)勢(shì)大力宣傳的，當(dāng)然前提是這種有好關(guān)系是通過(guò)合法和政黨的途徑獲得的。招標(biāo)代理工作的中介服務(wù)的性質(zhì)決定了招標(biāo)代理單位必須要協(xié)調(diào)處理好與外部各方面關(guān)系，以確保報(bào)表工作進(jìn)展順利。而其前提是招標(biāo)代理單位要認(rèn)真學(xué)習(xí)國(guó)家各項(xiàng)法律。法規(guī)和相關(guān)專業(yè)知識(shí)，做好內(nèi)容關(guān)系的協(xié)調(diào)處理，要培養(yǎng)好高素質(zhì)的人才，切實(shí)的在技術(shù)和設(shè)備兩方面做好代理人員的支持工作，保證招標(biāo)代理工作的含金量。具體實(shí)施時(shí)限保證服務(wù)措施承諾：1）招標(biāo)代理工作時(shí)限保證措施要保證招標(biāo)工作計(jì)劃順利進(jìn)行，并且每個(gè)工作節(jié)點(diǎn)能夠落實(shí)到位，必須做好合理安排工序、設(shè)置進(jìn)度控制點(diǎn)、協(xié)調(diào)工作及風(fēng)險(xiǎn)預(yù)測(cè)。1.1）合理安排工序根據(jù)項(xiàng)目招標(biāo)進(jìn)程表，制定分項(xiàng)詳細(xì)作業(yè)時(shí)間表，嚴(yán)格按照計(jì)劃時(shí)間表開展工作，責(zé)任到人，節(jié)假日不安排休息，確保每個(gè)環(huán)節(jié)能夠按時(shí)運(yùn)行，從而保證項(xiàng)目總體時(shí)間安排得以實(shí)現(xiàn)。指派專人專車開展該項(xiàng)目的招標(biāo)代理工作；在每周公司例會(huì)上，作為專項(xiàng)討論落實(shí)該項(xiàng)目的工作進(jìn)度進(jìn)展情況；定期與采購(gòu)人溝通信息；1.2）設(shè)置進(jìn)度控制點(diǎn)采購(gòu)方提出采購(gòu)要求擬定采購(gòu)方案及計(jì)劃發(fā)布公告編制文件發(fā)標(biāo)技術(shù)答疑編制標(biāo)底開標(biāo)發(fā)中標(biāo)通知書招標(biāo)檔案移交項(xiàng)目實(shí)行項(xiàng)目負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)制，組建精干高效的機(jī)構(gòu)，配備素質(zhì)高，能力強(qiáng)的管理人員，擇優(yōu)選擇技術(shù)素質(zhì)高的專業(yè)隊(duì)伍，建立獎(jiǎng)罰激勵(lì)制度，充分發(fā)揮職工積極性，提高工作效率，確保項(xiàng)目按進(jìn)度計(jì)劃完成。采購(gòu)人如有要求，我公司第一時(shí)間做出反應(yīng)。1.3)協(xié)調(diào)工作1.3.1)協(xié)調(diào)配合的任務(wù)通過(guò)組織協(xié)調(diào)參與項(xiàng)目建設(shè)的各單位的關(guān)系，協(xié)助采購(gòu)人處理與本項(xiàng)目各種相關(guān)的事宜，以保證本項(xiàng)目建設(shè)成為一個(gè)運(yùn)行的整體。協(xié)調(diào)配合的主要任務(wù)是：項(xiàng)目部的內(nèi)部協(xié)調(diào)、項(xiàng)目各方關(guān)系的協(xié)調(diào)、項(xiàng)目組織分工與配合協(xié)調(diào)、項(xiàng)目實(shí)施人、財(cái)、物、技術(shù)、管理等方面的協(xié)調(diào)配合等。1.3.2)協(xié)調(diào)配合工作方法根據(jù)不同具體情況靈活采取下列協(xié)調(diào)方法：內(nèi)部人際關(guān)系的協(xié)調(diào)，一旦出現(xiàn)矛盾應(yīng)站在公正立場(chǎng)及時(shí)調(diào)解。對(duì)無(wú)原則的紛爭(zhēng)，著力于勸解和批評(píng)制止。對(duì)于采購(gòu)人同供應(yīng)商之間發(fā)生的合同糾紛，優(yōu)先秉公協(xié)商調(diào)解，調(diào)解不成才申請(qǐng)仲裁。與上級(jí)監(jiān)管部門的協(xié)調(diào)方法主要采取請(qǐng)示、報(bào)告、匯報(bào)、送審等方式，也可通過(guò)一定關(guān)系和渠道協(xié)調(diào)。1.3.3)不定期報(bào)請(qǐng)采購(gòu)人召開協(xié)調(diào)會(huì)議，在會(huì)上協(xié)調(diào)解決有關(guān)問題，會(huì)后整理好協(xié)調(diào)會(huì)議紀(jì)要，督促實(shí)施。1.3.4)組織協(xié)調(diào)工作中必須理順的各方關(guān)系組織協(xié)調(diào)重要的是理順，理順關(guān)系工作始終有以下幾方面：①合同關(guān)系理順②工作關(guān)系理順③各項(xiàng)工作理順，目標(biāo)理順④人員關(guān)系理順1.3.5）搞好全面綜合協(xié)調(diào)配合項(xiàng)目部明確分工，由項(xiàng)目負(fù)責(zé)人總協(xié)調(diào)，另派一人協(xié)助項(xiàng)目負(fù)責(zé)人協(xié)調(diào)。凡碰到問題，密切依靠配合采購(gòu)人搞好協(xié)調(diào)。站在公正立場(chǎng)及時(shí)協(xié)調(diào)解決。做到協(xié)調(diào)解決問題不過(guò)夜。熟悉采購(gòu)人提供的有關(guān)各種規(guī)定、要求，督促各方合同的履行，避免發(fā)生合同糾紛。碰到設(shè)計(jì)問題，及時(shí)主動(dòng)報(bào)請(qǐng)采購(gòu)人并積極協(xié)調(diào)解決。建立各項(xiàng)規(guī)章制度，完善工作質(zhì)量保證體系，確保規(guī)范化的工作順利實(shí)施。2）風(fēng)險(xiǎn)預(yù)測(cè)及應(yīng)急預(yù)案在招標(biāo)工作中，將會(huì)出現(xiàn)預(yù)想不到的情況發(fā)生。如：招標(biāo)公告發(fā)出，報(bào)名的投標(biāo)人少而不足招標(biāo)正常數(shù)，通過(guò)資格預(yù)審的投標(biāo)人不足招標(biāo)法律規(guī)定投標(biāo)人數(shù)；報(bào)價(jià)問題、投標(biāo)遲到問題、不響應(yīng)招標(biāo)文件問題等等，導(dǎo)致招標(biāo)工作無(wú)法正常進(jìn)行，不能如期選擇優(yōu)質(zhì)的中標(biāo)人。這就是招標(biāo)工作中可能發(fā)生的情況。招標(biāo)代理必須預(yù)測(cè)到這一實(shí)發(fā)的風(fēng)險(xiǎn)，并作出應(yīng)急預(yù)案，解決問題。2.1）在招標(biāo)工作中