教學(xué)第七講會(huì)議管理實(shí)務(wù)課件

第七講:會(huì)議管理實(shí)務(wù)2022/11/261第七講:會(huì)議管理實(shí)務(wù)2022/11/221主要內(nèi)容一、會(huì)議的基本知識(shí)二、會(huì)議的計(jì)劃與準(zhǔn)備三、會(huì)議中的實(shí)務(wù)四、會(huì)議后的實(shí)務(wù)五、召開各種形式會(huì)議的方法六、如何提高會(huì)議的效率2022/11/262主要內(nèi)容一、會(huì)議的基本知識(shí)2022/11/222一、會(huì)議的基本知識(shí)1、會(huì)議的概念：“會(huì)議”是一個(gè)動(dòng)態(tài)的合成詞。從字面含義上講，“會(huì)”的基本意思是聚會(huì)、見面、集會(huì)等；“議”的基本意思是討論、商議?，F(xiàn)代意義上的會(huì)議，是有組織、有領(lǐng)導(dǎo)地召集人們商議事情的活動(dòng)。它體現(xiàn)了會(huì)議的四個(gè)基本條件：有組織、有領(lǐng)導(dǎo)、商議事情和集會(huì)。一個(gè)會(huì)議的構(gòu)成，包括以下要素：會(huì)議名稱、會(huì)議時(shí)間（含開始時(shí)間和終止時(shí)間）、會(huì)議地點(diǎn)、會(huì)議人員（出席人員、列席人員和工作人員）、會(huì)議組織、會(huì)議主題等。2022/11/263一、會(huì)議的基本知識(shí)1、會(huì)議的概念：“會(huì)議”是一個(gè)動(dòng)態(tài)的合成詞2、會(huì)議管理會(huì)議管理是為了保證會(huì)議的正常進(jìn)行并提高會(huì)議的效率，而對(duì)會(huì)議的籌備、組織、保障等工作的一種有效的協(xié)調(diào)。2022/11/2642、會(huì)議管理會(huì)議管理是為了保證會(huì)議的正常進(jìn)行并提高會(huì)議的效率3、會(huì)議的分類（1）按會(huì)議的目的分類（2）按會(huì)議的形式分類（3）按會(huì)議的職級(jí)分類2022/11/2653、會(huì)議的分類（1）按會(huì)議的目的分類2022/11/225（1）按會(huì)議的目的分類會(huì)議的具體目的：信息的傳達(dá)、信息的交換、相互啟發(fā)、作出決定、收集創(chuàng)意等。說明會(huì)議——以信息的傳遞為目的。研究會(huì)議——以信息交換與相互啟發(fā)為目的。解決問題的會(huì)議——以作出決定為目的。學(xué)習(xí)會(huì)議——以傳遞信息和相互啟發(fā)為目的。創(chuàng)意會(huì)議——以收集創(chuàng)意為目的。2022/11/266（1）按會(huì)議的目的分類會(huì)議的具體目的：信息的傳達(dá)、信息的交換（2）按會(huì)議的形式分類圓桌會(huì)議公開討論會(huì)議小組討論議會(huì)型討論頭腦風(fēng)暴會(huì)議遠(yuǎn)程電信會(huì)議2022/11/267（2）按會(huì)議的形式分類圓桌會(huì)議2022/11/227（3）按會(huì)議的職級(jí)分類股東大會(huì)董事會(huì)常務(wù)董事會(huì)中層管理人員會(huì)議員工大會(huì)工作場(chǎng)所會(huì)議2022/11/268（3）按會(huì)議的職級(jí)分類股東大會(huì)2022/11/228二、會(huì)議的計(jì)劃與準(zhǔn)備1、舉行會(huì)議的決定2、參加會(huì)議的人選3、會(huì)議日期、時(shí)間的決定4、會(huì)議場(chǎng)所的選擇5、議程表制作和執(zhí)行方法6、會(huì)議通知的寫作和傳達(dá)方法7、會(huì)議資料的準(zhǔn)備8、會(huì)議場(chǎng)所的布置9、出席者的位置10、會(huì)議用品的準(zhǔn)備11、為來賓安排膳宿等2022/11/269二、會(huì)議的計(jì)劃與準(zhǔn)備1、舉行會(huì)議的決定6、會(huì)議通知的寫作和傳6、會(huì)議通知的寫作和傳達(dá)方法通知應(yīng)包含的內(nèi)容:(1)會(huì)議的名稱(2)出席會(huì)議者的姓名或組織、部門的名稱(3)日期、時(shí)間（開始到結(jié)束的預(yù)定時(shí)刻）(4)地點(diǎn)(5)議題(6)主辦者的聯(lián)絡(luò)處、電話號(hào)碼等2022/11/26106、會(huì)議通知的寫作和傳達(dá)方法通知應(yīng)包含的內(nèi)容:2022/118、會(huì)議場(chǎng)所的布置圓桌型口字型U字型和V字型教室型2022/11/26118、會(huì)議場(chǎng)所的布置圓桌型2022/11/22119、出席者的位置領(lǐng)導(dǎo)者（主持人、主席）負(fù)責(zé)記錄的人其余參加會(huì)議的人列席人員2022/11/26129、出席者的位置領(lǐng)導(dǎo)者（主持人、主席）2022/11/221主席臺(tái)的布置：領(lǐng)導(dǎo)為單數(shù)：75312462022/11/2613主席臺(tái)的布置：領(lǐng)導(dǎo)為單數(shù)：75312462022/11/22領(lǐng)導(dǎo)為雙數(shù)：123456872022/11/2614領(lǐng)導(dǎo)為雙數(shù)：123456872022/11/2214三、會(huì)議中的實(shí)務(wù)1、接待實(shí)務(wù)2、會(huì)場(chǎng)的管理及茶點(diǎn)招待3、會(huì)議中的電話或來訪者4、宣讀和做會(huì)議記錄2022/11/2615三、會(huì)議中的實(shí)務(wù)1、接待實(shí)務(wù)2022/11/22154、如何做好會(huì)議記錄會(huì)議記錄應(yīng)記載以下事項(xiàng)：會(huì)議名稱會(huì)議時(shí)間會(huì)議地點(diǎn)議題主持人、主席出席者名單會(huì)議的經(jīng)過情形及結(jié)論相關(guān)的資料下次會(huì)議預(yù)定日期2022/11/26164、如何做好會(huì)議記錄會(huì)議記錄應(yīng)記載以下事項(xiàng)：2022/11/四、會(huì)議后的實(shí)務(wù)1、會(huì)后雜務(wù)2、編寫會(huì)議簡(jiǎn)報(bào)3、擬寫會(huì)議紀(jì)要4、會(huì)議總結(jié)2022/11/2617四、會(huì)議后的實(shí)務(wù)1、會(huì)后雜務(wù)2022/11/22172、編寫會(huì)議簡(jiǎn)報(bào)2022/11/26182、編寫會(huì)議簡(jiǎn)報(bào)2022/11/22183、擬寫會(huì)議紀(jì)要2022/11/26193、擬寫會(huì)議紀(jì)要2022/11/2219五、召開各種形式會(huì)議的方法1、辦公會(huì)議2、代表會(huì)議3、聯(lián)席會(huì)議4、學(xué)術(shù)會(huì)議5、新聞發(fā)布會(huì)和記者招待會(huì)6、報(bào)告會(huì)7、座談會(huì)8、國(guó)際會(huì)議9、電話、電視會(huì)議10、簽約儀式2022/11/2620五、召開各種形式會(huì)議的方法1、辦公會(huì)議6、報(bào)告會(huì)2022/1六、如何提高會(huì)議的效率2022/11/2621六、如何提高會(huì)議的效率2022/11/2221第七講:會(huì)議管理實(shí)務(wù)2022/11/2622第七講:會(huì)議管理實(shí)務(wù)2022/11/221主要內(nèi)容一、會(huì)議的基本知識(shí)二、會(huì)議的計(jì)劃與準(zhǔn)備三、會(huì)議中的實(shí)務(wù)四、會(huì)議后的實(shí)務(wù)五、召開各種形式會(huì)議的方法六、如何提高會(huì)議的效率2022/11/2623主要內(nèi)容一、會(huì)議的基本知識(shí)2022/11/222一、會(huì)議的基本知識(shí)1、會(huì)議的概念：“會(huì)議”是一個(gè)動(dòng)態(tài)的合成詞。從字面含義上講，“會(huì)”的基本意思是聚會(huì)、見面、集會(huì)等；“議”的基本意思是討論、商議?，F(xiàn)代意義上的會(huì)議，是有組織、有領(lǐng)導(dǎo)地召集人們商議事情的活動(dòng)。它體現(xiàn)了會(huì)議的四個(gè)基本條件：有組織、有領(lǐng)導(dǎo)、商議事情和集會(huì)。一個(gè)會(huì)議的構(gòu)成，包括以下要素：會(huì)議名稱、會(huì)議時(shí)間（含開始時(shí)間和終止時(shí)間）、會(huì)議地點(diǎn)、會(huì)議人員（出席人員、列席人員和工作人員）、會(huì)議組織、會(huì)議主題等。2022/11/2624一、會(huì)議的基本知識(shí)1、會(huì)議的概念：“會(huì)議”是一個(gè)動(dòng)態(tài)的合成詞2、會(huì)議管理會(huì)議管理是為了保證會(huì)議的正常進(jìn)行并提高會(huì)議的效率，而對(duì)會(huì)議的籌備、組織、保障等工作的一種有效的協(xié)調(diào)。2022/11/26252、會(huì)議管理會(huì)議管理是為了保證會(huì)議的正常進(jìn)行并提高會(huì)議的效率3、會(huì)議的分類（1）按會(huì)議的目的分類（2）按會(huì)議的形式分類（3）按會(huì)議的職級(jí)分類2022/11/26263、會(huì)議的分類（1）按會(huì)議的目的分類2022/11/225（1）按會(huì)議的目的分類會(huì)議的具體目的：信息的傳達(dá)、信息的交換、相互啟發(fā)、作出決定、收集創(chuàng)意等。說明會(huì)議——以信息的傳遞為目的。研究會(huì)議——以信息交換與相互啟發(fā)為目的。解決問題的會(huì)議——以作出決定為目的。學(xué)習(xí)會(huì)議——以傳遞信息和相互啟發(fā)為目的。創(chuàng)意會(huì)議——以收集創(chuàng)意為目的。2022/11/2627（1）按會(huì)議的目的分類會(huì)議的具體目的：信息的傳達(dá)、信息的交換（2）按會(huì)議的形式分類圓桌會(huì)議公開討論會(huì)議小組討論議會(huì)型討論頭腦風(fēng)暴會(huì)議遠(yuǎn)程電信會(huì)議2022/11/2628（2）按會(huì)議的形式分類圓桌會(huì)議2022/11/227（3）按會(huì)議的職級(jí)分類股東大會(huì)董事會(huì)常務(wù)董事會(huì)中層管理人員會(huì)議員工大會(huì)工作場(chǎng)所會(huì)議2022/11/2629（3）按會(huì)議的職級(jí)分類股東大會(huì)2022/11/228二、會(huì)議的計(jì)劃與準(zhǔn)備1、舉行會(huì)議的決定2、參加會(huì)議的人選3、會(huì)議日期、時(shí)間的決定4、會(huì)議場(chǎng)所的選擇5、議程表制作和執(zhí)行方法6、會(huì)議通知的寫作和傳達(dá)方法7、會(huì)議資料的準(zhǔn)備8、會(huì)議場(chǎng)所的布置9、出席者的位置10、會(huì)議用品的準(zhǔn)備11、為來賓安排膳宿等2022/11/2630二、會(huì)議的計(jì)劃與準(zhǔn)備1、舉行會(huì)議的決定6、會(huì)議通知的寫作和傳6、會(huì)議通知的寫作和傳達(dá)方法通知應(yīng)包含的內(nèi)容:(1)會(huì)議的名稱(2)出席會(huì)議者的姓名或組織、部門的名稱(3)日期、時(shí)間（開始到結(jié)束的預(yù)定時(shí)刻）(4)地點(diǎn)(5)議題(6)主辦者的聯(lián)絡(luò)處、電話號(hào)碼等2022/11/26316、會(huì)議通知的寫作和傳達(dá)方法通知應(yīng)包含的內(nèi)容:2022/118、會(huì)議場(chǎng)所的布置圓桌型口字型U字型和V字型教室型2022/11/26328、會(huì)議場(chǎng)所的布置圓桌型2022/11/22119、出席者的位置領(lǐng)導(dǎo)者（主持人、主席）負(fù)責(zé)記錄的人其余參加會(huì)議的人列席人員2022/11/26339、出席者的位置領(lǐng)導(dǎo)者（主持人、主席）2022/11/221主席臺(tái)的布置：領(lǐng)導(dǎo)為單數(shù)：75312462022/11/2634主席臺(tái)的布置：領(lǐng)導(dǎo)為單數(shù)：75312462022/11/22領(lǐng)導(dǎo)為雙數(shù)：123456872022/11/2635領(lǐng)導(dǎo)為雙數(shù)：123456872022/11/2214三、會(huì)議中的實(shí)務(wù)1、接待實(shí)務(wù)2、會(huì)場(chǎng)的管理及茶點(diǎn)招待3、會(huì)議中的電話或來訪者4、宣讀和做會(huì)議記錄2022/11/2636三、會(huì)議中的實(shí)務(wù)1、接待實(shí)務(wù)2022/11/22154、如何做好會(huì)議記錄會(huì)議記錄應(yīng)記載以下事項(xiàng)：會(huì)議名稱會(huì)議時(shí)間會(huì)議地點(diǎn)議題主持人、主席出席者名單會(huì)議的經(jīng)過情形及結(jié)論相關(guān)的資料下次會(huì)議預(yù)定日期2022/11/26374、如何做好會(huì)議記錄會(huì)議記錄應(yīng)記載以下事項(xiàng)：2022/11/四、會(huì)議后的實(shí)務(wù)1、會(huì)后雜務(wù)2、編寫會(huì)議簡(jiǎn)報(bào)3、擬寫會(huì)議紀(jì)要4、會(huì)議總結(jié)2022/11/2638四、會(huì)議后的實(shí)務(wù)1、會(huì)后雜務(wù)2022/11/22172、編寫會(huì)議簡(jiǎn)報(bào)2022/11/26392、編寫會(huì)議簡(jiǎn)報(bào)2022/11/22183、擬寫會(huì)議紀(jì)要2022/11/2