5S-五常法(本群獨家資料)

五常法

5-S提升工作環(huán)境安全、衛(wèi)生、品質(zhì)

、效率及形象的竅門五常法是什么？五常法詳細介紹五常法的效用及精華五常法與TQM如何實施五常法？中港五常法運動附件大綱

水溫

99℃=100℃?張瑞敏（海爾總裁）比較中日-抹臺六次

[把每一件簡單的事做好，就是不簡單。]差不多先生

–好像、幾乎、似乎、將近、大約、大體、大致、大概、沒問題、可以、差不多…豐田汽車社長認為公司最艱巨的工作，不是汽車的研發(fā)和技術(shù)創(chuàng)新，而是生產(chǎn)流程中一條電線的擺放，要不高不低，不粗不細，不偏不歪，并且確保每位技術(shù)工人在放置這條電線時，都要無任何偏差。簡介

-I精確管理是一種意識，是一種理念，是一種認真負責的態(tài)度，是一種精益求精的文化。精確管理同時也是一種管理方法，建立目標細分、標準細分、任務細分、流程細分、實施精確計劃、精確政策、精確控制、精確考核。精確管理的形式要求是規(guī)范化、程序化、數(shù)據(jù)化，它要求做每一件事都要抱著認真的態(tài)度，不要有“差不多”的思想。簡介

-II毛澤東說：“世界上怕就怕‘認真’二字，共產(chǎn)黨就最講認真?！敝挥姓J真才能有所成就，才能成功。對企業(yè)說同樣如此。

澳星之誤–中國代澳洲發(fā)射人造衛(wèi)星，因1mm這殘余小鋁片導致電線短路而爆炸。（失之毫厘，誤之千里）

精確管理五常法（大處靠眼光，小處靠五常）簡介

-IIIA.什么是五常法？日語（原意）英文中文（共50）例子

Seiri(整理)Seiton(整頓)Seiso(清掃)Seiketsu(清潔)Seitsuke(修養(yǎng))StructuriseSystematiseSanitiseStandardiseSelf-discipline常組織（10）常整頓（10）常清潔（5）常規(guī)范（15）常自律（10）把垃圾扔掉或回倉30秒內(nèi)找到東西個人清潔衛(wèi)生責任貯藏的透明度每天運用五常法B.五常法詳細介紹Structurise常組織Systematise常整頓Sanitise常清潔Standardise常規(guī)范Self-discipline常自律B.1什么是常組織？觀察與分類的動作1.界定必需與非必需的物品2.將必需品的數(shù)量降至最低3.把它放在一個方便的地方。安全+效率Structurise常組織分層管理使用程度必需的程度（使用頻率）保存方法低1.2.一年都沒有使用過的物品7-12個月內(nèi)，使用過的物品-扔掉或回倉-把它保存在較遠的地方中3.

1-6個月內(nèi)，使用過的物品-把它保存在工作區(qū)域的中間部份高4.5.每日至每月都會使用的物品每小時都要使用的物品-把它保存在工作現(xiàn)場附近-隨身攜帶根據(jù)使用程度來把物品進行常組織B.1什么是常組織？分層管理將物品分類，決定[需要]與[不需要]將同類文件和用品歸一集中存放及處理

應用單一便是最好的原則

減省無謂的消耗B.1什么是常組織？區(qū)別

[需要]（Need）與

[想要]（Want）

[需要]

乃客觀上要保留;[想要]乃主觀上想保留

設定準則，將常用物品放在容易取到的地方

把不常用的物品分類

B.1什么是常組織？單一便是最好一天工作計劃和排序

一套工具/文具/一頁表格

一小時會議

一站顧客服務

一站物料或文件集中存放

一天的事一天做

B.1什么是常組織？B.2什么是常整頓？按照物品/流程的重要性/緩急等特性定出儲存位置和數(shù)量目標+效率1.有名有家2.定性/定位/定量Systematise常整頓B.2什么是常整頓？第一個步驟：分析現(xiàn)狀第二個步驟：物品分類第三個步驟：儲存方法第四個步驟：切實執(zhí)行B.2什么是常整頓？分析現(xiàn)狀通常30秒內(nèi)找不到用品的原因

不知存放在哪里

重復往返

附件不全

很難取出

需要修理

B.2什么是常整頓？物品分類決定物品屬于哪一類

將同類物品放在一起

使用相同顏色的標簽

列明物品的名稱及數(shù)量

B.2什么是常整頓？儲存方法有名有家：每件物品都有一個名稱和一個存放地點

容易辨認：有箭頭標示，有燈光引路常用物品要容易拿到安全儲存：重物要放在底層

高度考慮：最方便的高度是由肩膀到膝蓋

B.2什么是常整頓？切實執(zhí)行（貫徹儲存原則

）

將工作范圍劃分區(qū)域

訂明每個分區(qū)位置的負責人

保持物品最低儲存水平

訂立先進先出的安排

標明誰人正在使用出借物品及何時會歸還

B.3什么是常清潔？每人有自己的清潔、整理及檢查范圍建立清潔責任人從天花板做起邊做邊清潔Cleanasyougo

衛(wèi)生+安全+形象Sanitise常清潔B.3什么是常清潔？常清潔3.1責任劃分

整理自己的工作地點清潔自己的工作地方保持地方整潔是每個員工的責任3.2使清潔和檢查更容易

將物品離地放置(15cm)3.3清掃隱蔽地方

清掃隱蔽地方（如：防細菌）經(jīng)常清洗過濾網(wǎng)3.4處理小問題

水喉滴水/油漆剝落計算機積塵電線松散藏污B.4什么是常規(guī)范？借著訂立標準和程序，鞏固前三常的成效。透明度視覺監(jiān)察法及顏色管理安全（電掣、風險評估、P-牌）量化安全+品質(zhì)

+形象Standardise常規(guī)范B.4什么是常規(guī)范？視覺管理

張貼明顯標簽

用不同顏色表明物品的種類及名稱

設立不同部門的標志及顏色標準

使用安全標記以提醒安全問題

采用位置標記以標明物品存放地方及方向

B.4什么是常規(guī)范？增加透明度

除去不必要的柜門或采用玻璃門

使物品的擺放方式更容易看透

用相片標示柜內(nèi)物品擺放方式

將電掣加上開關(guān)標記，指示電源的開關(guān)

B.5什么是常自律？依規(guī)定行事，養(yǎng)成規(guī)范認真的習慣（內(nèi)化）維持前四常的習慣性制定規(guī)則、規(guī)定（家教手冊）教育及訓練定期審核（五常法內(nèi)審及外審）品質(zhì)+形象Self-discipline常自律B.5什么是常自律？以身作則：管理層身體力行，指導及實踐五常法履行個人職責，遵守專業(yè)守則工作

團隊精神：互相合作，互相提示多作鼓勵，強加正面訊息持之以恒：每天切實執(zhí)行五常法將五常法成為日常生活的習慣C.為什么五常法有用安全

Safety–OHSAS18001:1999衛(wèi)生

Hygiene–OHSAS18001:1999品質(zhì)

Quality–ISO9000:2000效率

Productivity–ISO9000:2000形象

Image–ISO14001:1996C.1五常法可克服的：[企業(yè)病癥]工作環(huán)境凌亂骯臟人際關(guān)系惡劣大多數(shù)人看上去都精神不振員工不關(guān)心自己的工作容易發(fā)生故障及意外品管圈活動陷入停頓狀態(tài)存在著很多不良品和顧客投訴D.觀念轉(zhuǎn)移傳統(tǒng)觀念：使命>目標>習慣>行動>文化創(chuàng)新觀念：行動>習慣>目標>使命>文化名人雋語觀念的轉(zhuǎn)變，態(tài)度才會變。態(tài)度的轉(zhuǎn)變，行為才會變。行為的轉(zhuǎn)變，習慣才會變。習慣的轉(zhuǎn)變，人格才會變。人格的轉(zhuǎn)變，人生才會變。E.如何實施五常法？五常法日?；顒游宄７▽嵤┯媱滶.1五常法日?；顒幼⒁猓?.在開始做時，每人分配給清潔用紙或一塊白布（次日回收）2.盡可能全體員工同時一齊做3.第一周做時每天要10分鐘4.每項目做完后要劃“”5.此表每星期每人要填一張。用鉛筆填寫，下星期擦凈再用，以確環(huán)保。五常實施項目組織拋掉所有不需要的東西或回倉。整頓確保所有的文件、工具、儀器、物品及廢料都放在應該放的位置。清潔用抹布擦凈自己的工具、器材和工作地方，以及其它隱蔽的地方。規(guī)范顏色和視覺管理。整體保持透明度和園林式。自律

今天的事今天做（例如：完成每日工作清單，檢查服裝狀況和清潔度）*有少部份字眼可能會不合辦公室或個別行業(yè)應用，故可以自己改寫E.2：5-S實施計劃*表彰和獎勵活動中表現(xiàn)最優(yōu)秀的個人或組織，獎品應由最高負責人來頒發(fā)E.3：五常法促進活動我們要怎樣做?1.成立委員會2.培訓3.日程表4.平面圖

5.參觀6.拍照

7.分類8.拋掉垃圾F.中港五常法運動五常法歷史香港五常法協(xié)會自1999年5月15日得到工商署贊助成立2000年開始企業(yè)認證服務培訓課程：

--公開班

a）審核領袖培訓課程（綠帶）

b）深造班課程（藍帶）

--顧問培訓服務4)五常六式碼法（綠帶）工作坊5)優(yōu)質(zhì)顧客服務顧問課程（CSQS）G.1總結(jié)舊式5-S在日本被廣泛地用來改善工作環(huán)境五常法是改善安全、衛(wèi)生、質(zhì)量、效率、形象的五個步驟五常法審核表及五常法審核領袖培訓課程通過專利注冊五常法以行動為首的觀念轉(zhuǎn)移為依據(jù)使人人都工作愉快五常法是推行TQM計劃的第一步有許多中外的成功機構(gòu)，都將五常法某些特點應用在機構(gòu)運作上香港特區(qū)政府承諾協(xié)助推廣五常法，已有超過20,000人成為審核領袖期望向各行各業(yè)推廣這強而有力的TQM技術(shù)G.2五常法規(guī)工作常組織

天天常整頓

環(huán)境常清潔

事物常規(guī)范

人人常自律G.3優(yōu)質(zhì)服務之溝通魔朮優(yōu)質(zhì)服務：十字真言您好請多謝對不起再見魔朮語對答實例招待實例1您好?。╛_________公司名），我是XXX，有什么可以幫到您？小姐/先生，您好！有什么可以幫到您？2請問貴姓/貴公司？請您在會客廳等一等，我馬上通知客戶服務代表。3請您等一等。您好，YYY，多謝您親自蒞臨本公司。請問有什么需要？4對不起，ZZZ不在位。請您留下姓名及電話。對不起，倉務部現(xiàn)正處理您的訂單，請您稍等一等。5多謝，再見！多謝您的親臨和支持，再見！6★同事須于三聲電話鈴聲內(nèi)接聽電話?！镱櫩碗x開時，同事必須伴送至公司大門口。7★接聽來電時，聲線應響亮而清晰，并有禮貌。★接待及服務顧客時，同事儀容及服飾整潔，面露親切誠懇的笑容。G.4五