最新簽約儀式暨答謝酒會策劃方案

泛XX（中國）XX佳集團簽約儀式暨答謝酒會泛XX（中國）公司地址：網(wǎng)址：電話：傳真：E-mail：酒會背景2007年6月15日，泛XX（中國）攜手XX佳（國際）正式達成戰(zhàn)略合作。為了感謝全國廣大代理商、經(jīng)銷商及意向合作伙伴對泛XX（中國）的支持與幫助，在2007年泛XX（中國）暨XX（國際）簽儀之際，特舉辦答謝新老客戶酒會。酒會目的泛XX（中國）&XX佳（國際）簽約儀式后，將在晚上舉辦答謝酒會，以“心在一起，明天會更好”為主題，力爭實現(xiàn)以下目的：.溝通平臺。將答謝酒會建設(shè)成公司與合作伙伴溝通的平臺，一方面通過本次酒會使公司進一步了解合作伙伴的實際需求和滿意狀況，另一方面讓合作伙伴更深入地了解泛XX（中國）的實力和遠景發(fā)展。.關(guān)系維系?；诜篨X（中國）未來發(fā)展考慮，本次酒會也將成為維持老合作伙伴關(guān)系的手段之一，使合作伙伴感覺到泛XX（中國）始終在關(guān)注著自己。.促進銷售。本次酒會計劃設(shè)計成一部分潛在合作伙伴參加的活動，通過參與使其親身感受泛XX（中國）實力和良好合作氛圍，以最終達成合作目的。通過此次答謝酒會的整體運做與宣傳，在合作伙伴中建立良好的口碑與廣告效應(yīng)，打造我們的品牌形象，壯大我們的合作伙伴隊伍，為后期的工作做好鋪墊。酒會主題備選主題：（舞臺背景板文字）（一）“明天泛XX，歡樂時光”（二）“明天會更好一2006年泛XX（中國）&XX佳（國際）簽約儀式暨客戶答謝會”（三）“今晚星光燦爛一2006年泛XX（中國）&XX佳（國際）簽約儀式暨客戶答謝會”（四）“心在一起一2006年泛XX（中國）&XX佳（國際）簽約儀式暨客戶答謝會”（五）“真誠地感謝，一路上有你一2006年泛XX（中國）&XX佳（國際）簽約儀式暨客戶答謝會”

(六)“心懷感恩，攜手共進一2006年泛XX(中國)&XX佳(國際)簽約儀式暨客戶答謝會”(七)“心懷感恩，永續(xù)前進一2006年泛XX(中國)&XX佳(國際)簽約儀式暨客戶答謝會”酒會形式形式內(nèi)容：自助晚餐及酒會、精彩演出、抽獎活動等。自助餐除提供各種酒類、飲料、果汁、各類果盤、小點心等。酒水應(yīng)包括：雞尾酒、啤酒、葡萄酒、香檳酒、白蘭地酒、威士忌酒、白酒等。精彩演出：根據(jù)現(xiàn)場氣氛及合作伙伴喜歡不同與禮儀公司協(xié)商確定節(jié)目及演出公司。整體答謝酒會控制在90分鐘左右。酒會時間2007年6月15日18點30分一20點(約90分鐘)酒會地點石家莊開發(fā)區(qū)一凱旋門大酒店參與人員1．本次酒會(位合作伙伴參與，其中：1．本次酒會(位合作伙伴參與，其中：(1)行政中心((2)資財中心((3)營運中心((1)行政中心((2)資財中心((3)營運中心(3．演出人員約()人參加(包括演員、主持、禮儀公司人員等)。TOC\o"1-5"\h\z(1)經(jīng)銷商()位出席，計()人；(2)代理商()位出席，計()人；(3)潛在合作伙伴()位出席，計()人；2．公司內(nèi)部參加人員包括：)位參加，計()人；)位參加，計()人；)位參加，計()人；酒會主持一男、一女現(xiàn)場布置凱旋門會場屋頂較為空曠，建議會場四處彩帶彩燈、綠植鮮花（舞臺正前方）等飾品裝飾出喜慶的氣氛，各門口安放引導(dǎo)牌，會場入口區(qū)保持“產(chǎn)品展示區(qū)”不變，建議在“產(chǎn)品展示區(qū)”擺放一些宣傳資料等，提示來賓隨意取閱。舞會及演出時燈光設(shè)備也是非常重要，舞臺布置突出酒會喜氣洋洋的氣氛，突出問候與祝福，整個現(xiàn)場典雅大方透出一種用心、溫馨。（一）迎賓區(qū)包括酒店外的廣場及大門部分、酒店大廳及電梯入口部分、人行通道走廊部分的內(nèi)容。酒店外廣場及大門區(qū)酒店大門廣場上懸掛本次簽約活動名稱、主題條幅；廣場地上布置紅地毯；在大門兩側(cè)可利用拉網(wǎng)展架作為導(dǎo)向識別系統(tǒng)。具體效果及顯示圖可保持簽約儀式原宣傳格局不變。電梯入口區(qū)（大廳內(nèi)）設(shè)置易拉寶和指示牌。人行通道走廊區(qū)在人行通道走廊設(shè)置易拉寶和指示牌，事先請禮儀小姐迎賓。會場入口區(qū)（產(chǎn)品展示區(qū)）在會場入口處左側(cè)“產(chǎn)品展示區(qū)”，配置相關(guān)宣傳資料，另配兩名工作人員微笑肅立迎接，并依據(jù)嘉賓不同的身份，由工作人員負責(zé)給嘉賓戴花并引導(dǎo)座位。（二）會場區(qū)包括酒店外的廣場及大門部分、酒店大廳及電梯入口部分、人行通道走廊部分的內(nèi)容。舞臺背景區(qū)設(shè)計一：主題背景板設(shè)計，以簡潔突出本次酒會主題。采用紅色為主色調(diào)，并配以此次答謝酒會的主題，用七彩射燈打亮整個背景。設(shè)計二：基于成本最小化的原則，可以充分把舞臺的幕布利用起來，用泡沫刻字若干（答謝酒會主題）用雙面膠貼在幕布上，用七彩射燈打亮整個背景?？罩胁贾脜^(qū)?在會場周圍的上空，懸掛印有泛XX（中國）的形象宣傳的掉旗，呼應(yīng)舞臺的背景。會場布置區(qū)基于簽約儀式同答謝晚會用一會場，且簽約儀式后布場時間有限公司，提供三種會場布置方案如下：效果示意圖一：?效果示意圖二：注明：以上答謝酒會示意效果中，餐桌已預(yù)前擺放好酒水、果盤、小點心，示意圖下方“酒水、果盤、小點心”為“補充儲備擺放區(qū)”。?效果示意圖三：注明：以上答謝酒會示意效果中，餐桌已預(yù)前擺放好酒水、果盤、小點心，示意圖下方“酒水、果盤、小點心”為“補充儲備擺放區(qū)”。?效果示意圖四:注明：以上答謝酒會示意效果中，餐桌為二并一的雙人對座豎型排列。?效果示意圖五:注明：以上答謝酒會示意效果中，餐桌為單人座位V型排列，自由活動區(qū)可在V型內(nèi)，也可在示意圖中所標(biāo)注的“自由活動區(qū)”。?效果示意圖六:注明：以上答謝酒會示意效果中，餐桌可為二并一的雙人對座，也可為單人座位排列。十、酒會流程18：00－18：30來賓進場或簽到18：30—18：40泛XX（中國）主要領(lǐng)導(dǎo)致辭18：40：酒會開始18：40—20：00精彩文藝表演，抽獎建議著裝?男士須著正裝，請勿著便裝、牛仔褲、運動鞋。?女士可著正裝、晚裝等。獎項設(shè)置為了答謝全國廣大參會的泛XX事業(yè)合作伙伴，營造喜慶氣氛，在酒會中將安排抽獎活動。凡于2007年6月15日現(xiàn)場簽約的合伙伙伴均有機會參與抽獎。抽獎方式以簽約序號（或座位號、簽到號、嘉賓卡號）作為抽獎號，由特約嘉賓（經(jīng)銷商、代理商代表）主持抽獎。具體獎項及獎金如下：1、特等獎1名贈送價值3000元的數(shù)碼相機一部或等值的泛XX產(chǎn)品2、一等獎2名贈送價值1200元的手機一部或等值的泛XX產(chǎn)品3、二等獎3名贈送價值800元的MP3一臺或等值的泛XX產(chǎn)品注明：以上各獎項的設(shè)置和名額由泛XX（中國）根據(jù)答謝酒會的預(yù)算最終確定，以上內(nèi)容僅提供參考意見。十一、節(jié)目安排2007年6月15日16：00舞臺搭建完畢，燈光、音響做調(diào)試工作17：30所有工作人員及演員、禮儀小姐等到場做準(zhǔn)備工作18：00一切準(zhǔn)備工作完畢，客戶開始陸續(xù)入場――――主持人串詞――――18：35—18：40泛XX（中國）主要領(lǐng)導(dǎo)致辭――――主持人串詞――――18：40—18：50風(fēng)情舞—《少兒拉丁舞》――――主持人串詞――――18：50—18：55聲樂—《好日子》――――主持人串詞――――18：55－19：00歌舞－《喜氣洋洋》――――主持人串詞――――19：00－19：05互動抽獎，現(xiàn)場頒獎（抽取二等獎）――――主持人串詞――――19：05－19：10聲樂－《恭喜發(fā)財》――――主持人串詞――――19：10－19：20大型芭蕾舞劇《舞姬》（或精彩魔術(shù)表演）――――主持人串詞――――19：20－19：30激情小提琴表演――――主持人串詞――――19：30－19：35互動抽獎，現(xiàn)場頒獎（抽取一等獎）――――主持人串詞――――19：35－19：45民族舞－《孔雀舞》（或花式調(diào)酒表演）――――主持人串詞――――19：45－19：55民族韻律操《青春舞曲》――――主持人串詞――――19：55－20：00互動抽獎，現(xiàn)場頒獎（抽取特等獎）――――主持人串詞――――備選民族類：《青藏高原》《烏蘇里船歌》。迎賓音樂（入場音樂）?拉德斯基進行曲、迎賓曲、歡送進行曲、神秘園、雅尼、陳XX音樂等。開場音樂?《開門紅》、《喜洋洋》、心大調(diào)加農(nóng)》（帕曲貝）、《G旋上的詠嘆調(diào)》（巴赫）等莊嚴(yán)雄偉，氣勢昂揚的音樂。抽獎音樂?門德爾松的《婚禮進行曲》、歡樂頌等音樂。進餐音樂?蘇格蘭風(fēng)笛、茉莉花、二泉映月、節(jié)節(jié)高、小城故事、雨中旋律、花兒與少年等舒緩音樂。退場音樂?薩克斯的《回家》、《歡樂頌》等歡快，輕松，營造再見和祝福的氛圍。十二、人員安排（1）第一組：總協(xié)調(diào)控制組組長：（）a、負責(zé)酒會籌備工作進程控制，以及酒會的圓滿召開b、負責(zé)對其它各組工作的督促檢查工作，協(xié)調(diào)并協(xié)助其它各組按計劃完成c、負責(zé)經(jīng)費的調(diào)配d、處理緊急情況。（2）第二組：宣傳組組長：（）任務(wù)：a、利用海報（包括手繪和噴繪海報）、橫幅、網(wǎng)絡(luò)等方式開展宣傳，并在酒會當(dāng)日布置活動現(xiàn)場;b、現(xiàn)場攝像及拍照；c、監(jiān)督并確保舞臺的搭建及時及質(zhì)量；~、酒會期間舞臺燈光設(shè)備、音箱設(shè)備的安裝。（3）第三組：后勤組組長：（）任務(wù)：a、聯(lián)系活動場所等；b、確定酒會邀請的客戶；。、酒會相關(guān)物品的購買d、晚會當(dāng)日準(zhǔn)備好會場服務(wù)物品，如飲料、水杯、茶葉等，并接待好賓朋。（4）第四組：節(jié)目組組長：（）任務(wù)：a、完成節(jié)目收集、篩選及后期協(xié)調(diào)工作；b、負責(zé)節(jié)目的協(xié)調(diào)及酒會全流程的銜接；c、主持人（1男1女）的選擇、形象設(shè)計及臺詞審核;d、準(zhǔn)備好酒會所需的一切服裝道具；e、禮儀小姐的確定；注明：以上為答謝酒會人員配置為最基本組織架構(gòu)。十三、費用預(yù)算注明：承接簽約儀式相關(guān)費用，略。十四、籌備進程日期籌備項目負責(zé)人6月11日前確定舉辦場地時間6月12日前確定所有演員及節(jié)目單6月13日前確定所有酒會菜單、酒水6月11日前確定會場布置方案6月11日前確定所有工作人員6月14日前落實好酒會相機、攝相機6月15日前籌備好酒會的全部工作6月15前確認(rèn)參會人員6月13日前確定好接送交通車酒會前一天確定全部工作準(zhǔn)備完畢，對所有參會工作人員培訓(xùn)指導(dǎo)酒會前一天晚上布置好會場及舞臺燈光音響十五、階段任務(wù)及工作分配1、晚會策劃及準(zhǔn)備期（現(xiàn)在到6月14日）：本階段主要完成宣傳、節(jié)目收集、主持人確定、舞臺燈光音響確定、物品購買。節(jié)目收集：由節(jié)目組負責(zé)。采取由演藝公司或禮儀公司協(xié)調(diào)確定節(jié)目、確定主持人。前期宣傳：由宣傳組負責(zé)。海報設(shè)計及張貼、橫幅，作好宣傳工作。舞臺確定：由宣傳組負責(zé)。結(jié)合節(jié)目組舞臺要求，組織布置。物品購買及場地確定：由后勤組負責(zé)，于晚會前一天到位。確定酒會到場人員名冊：由后勤組負責(zé)，在酒會前1-2天在列出名單。2、酒會當(dāng)日流程：活動開始前1個小時，各組負責(zé)人必須到位，再次檢查各種設(shè)備是否正常工作，以及物品是否齊全后勤組做好到場人員登記。開場勁爆音樂預(yù)熱18：00－18：30來賓到場或簽到18：30—18：40泛XX（中國）主要領(lǐng)導(dǎo)致辭18：40：酒會開始18：40—20：00精彩文藝表演，抽獎難忘瞬間——所有參會人員集體合影尾聲：酒會在悅耳的音樂聲中慢慢的結(jié)束！3、晚會后期工作：收拾物品并整理場地。書面總結(jié)及照片整理十六、附錄

附錄一、酒會會前、會中及會后工作細則一覽表：序號工作內(nèi)容時間負責(zé)人1場地申請2禮儀到崗3橫幅等物料的制作4搬運器材5借用