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人事行政專員崗位職責(zé)說(shuō)明書人事行政專員崗位職責(zé)說(shuō)明書人事行政專員崗位職責(zé)說(shuō)明書xxx公司人事行政專員崗位職責(zé)說(shuō)明書文件編號(hào):文件日期:修訂次數(shù):第1.0次更改批準(zhǔn)審核制定方案設(shè)計(jì),管理制度人事行政專員崗位職責(zé)標(biāo)準(zhǔn)說(shuō)明書崗位名稱人資專員所屬部門人力資源部文件編號(hào)文件名稱人事行政專員崗位職責(zé)說(shuō)明書版本20頁(yè)數(shù)2直接上級(jí)崗位人力資源部經(jīng)理直接下級(jí)崗位無(wú)崗位核心價(jià)值負(fù)責(zé)公司需求人員的招聘、面試、入職引導(dǎo);人才庫(kù)的建立;人才網(wǎng)站的開發(fā)、建立與維護(hù);負(fù)責(zé)公司員工培訓(xùn)計(jì)劃的制定和培訓(xùn)體系的建立與執(zhí)行;協(xié)調(diào)辦公室各項(xiàng)行政體系并進(jìn)行整合。工作職責(zé)與結(jié)果一級(jí)職責(zé)二級(jí)職責(zé)工作結(jié)果人事行政管理培訓(xùn)管理1.負(fù)責(zé)制定、完善與招聘、培訓(xùn)有關(guān)的各項(xiàng)流程、程序、規(guī)章制度,形成招聘培訓(xùn)體系2.負(fù)責(zé)培訓(xùn)結(jié)果的評(píng)估和考核3.負(fù)責(zé)建立和更新員工培訓(xùn)檔案,檢查監(jiān)督各區(qū)域的專業(yè)知識(shí)培訓(xùn)4.調(diào)查各區(qū)域培訓(xùn)需求,同時(shí)結(jié)合公司發(fā)展需要,協(xié)助人力資源經(jīng)理建立培訓(xùn)體系,擬定全年員工培訓(xùn)計(jì)劃及中長(zhǎng)期培訓(xùn)規(guī)劃,并具體組織實(shí)施檔案管理1.負(fù)責(zé)建立、管理公司人才儲(chǔ)備資料庫(kù),做好建立管理與信息保密工作2.負(fù)責(zé)建立、完善各工作崗位的人力測(cè)評(píng)試題庫(kù)招聘管理1.根據(jù)現(xiàn)有編制及業(yè)務(wù)發(fā)展需求,協(xié)助上級(jí)確定招聘目標(biāo),匯總崗位需求數(shù)目和人員需求數(shù)目,制定并執(zhí)行招聘計(jì)劃2.負(fù)責(zé)組織公司各項(xiàng)招聘活動(dòng)的實(shí)施、協(xié)調(diào)、跟進(jìn)和招聘效果分析3.結(jié)合公司實(shí)際情況和崗位設(shè)置情況,開發(fā)、維護(hù)適合的招聘渠道4.負(fù)責(zé)收集、跟蹤各地區(qū)人才市場(chǎng)招聘信息及同行業(yè)各崗位的薪資待遇情況,并做出分析報(bào)告薪酬管理1.建立并執(zhí)行公司的薪資、福利制度考勤管理1.負(fù)責(zé)全公司辦公室人員的考勤記錄和各區(qū)域考勤記錄的整理歸檔并匯報(bào)人力資源經(jīng)理行政管理1.負(fù)責(zé)辦公用品、工作服、工作牌等物品的發(fā)放及管理2.負(fù)責(zé)公司人員的午間用餐統(tǒng)計(jì),并予以管理(除沈陽(yáng)區(qū)域辦公室工作人員外不得在公司用餐)3.負(fù)責(zé)一般性文件的分類、整理和歸檔工作4.負(fù)責(zé)公司內(nèi)外部環(huán)境的管理,包括辦公場(chǎng)所的整體綠化、布置和清潔5.負(fù)責(zé)公司辦公設(shè)施的維護(hù)6.負(fù)責(zé)公司的所有文件的發(fā)放工作崗位職業(yè)行為禁區(qū)絕對(duì)禁止泄露或出賣公司機(jī)密、以權(quán)謀私,損害公司利益嚴(yán)重瀆職,徇私舞弊,給公司造成損失后果嚴(yán)重者將根據(jù)《中華人民共和國(guó)勞動(dòng)合同法》之規(guī)定解除勞動(dòng)合同,并追究其法律責(zé)任核心權(quán)限財(cái)務(wù)權(quán)限無(wú)運(yùn)營(yíng)權(quán)限1.對(duì)本部門根據(jù)工作計(jì)劃建議權(quán)2.招聘人員錄用建議權(quán)3.考勤監(jiān)督權(quán)人事權(quán)限直接下屬的調(diào)配審批權(quán)、隔級(jí)任免,下屬部門員工的績(jī)效考評(píng)審核權(quán)任職資格要求準(zhǔn)入學(xué)歷本科或以上專業(yè)人力資源管理、文秘、中文、外語(yǔ)、法律或相關(guān)專業(yè)本科以上學(xué)歷經(jīng)驗(yàn)3年以上相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)知識(shí)和技能具備良好的語(yǔ)言表達(dá)與組織、協(xié)調(diào)能力受過(guò)現(xiàn)代人力資源管理技術(shù)、勞動(dòng)法律法規(guī)、財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)基本知識(shí)等方面的培訓(xùn)熟練使用WINDOS及MSOFFICE職業(yè)素養(yǎng)崗位素質(zhì)高度認(rèn)同公司核心價(jià)值觀認(rèn)同結(jié)果導(dǎo)向的工作方法、尊重客戶價(jià)值的工作取向具備職業(yè)經(jīng)理人的自律與勤奮,是職業(yè)化的榜樣堅(jiān)持原則,能夠獨(dú)立履行人力資源職能個(gè)人素質(zhì)誠(chéng)實(shí)守信、性格開朗責(zé)任心強(qiáng)、原則性強(qiáng)沉穩(wěn)、敬業(yè)、細(xì)致、耐心
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