采購部規(guī)章制度匯總

內(nèi)部使用資料采購部相關(guān)規(guī)定代用名經(jīng)貿(mào)有限公司妥善保管制訂簽發(fā)總經(jīng)理辦公室發(fā)行采購部人力資源部頁數(shù)修訂2021.8.22第21頁第一部分招聘錄用及工裝工牌相關(guān)規(guī)定一、聘用員工：新進(jìn)員工經(jīng)過培訓(xùn)測試及審查合格后，由人力資源部或部長辦理試用手續(xù)，原則上所有員工試用一個(gè)月，期滿由上級(jí)主管、人力資源部評(píng)價(jià)考核合格后，方可正式錄用。試用期前三天為試工期，試工期不滿者，不予發(fā)放工資。試用期間如有品行不良，工作成績欠佳，事假累積3天，病假累計(jì)4天，遲到2次，有曠工記錄者，可隨時(shí)停止試用，予以解聘。試用期員工如感到工作不適或其他原因想辭職，應(yīng)提前15日提出辭職申請(qǐng)，并由本部門負(fù)責(zé)人、人力資源部批準(zhǔn)后，方可辦理離職手續(xù)，否則將按自動(dòng)離職處理，不結(jié)算工資。聘用人員于報(bào)到時(shí)應(yīng)向店長、人力資源部提交下列表件，手續(xù)不全者，公司不予錄用。1、營業(yè)員向應(yīng)聘店面提交：（1）身份證（留復(fù)印件）（2）畢業(yè)證（留復(fù)印件）（3）當(dāng)?shù)胤酪卟块T的的體檢證明（健康證）（4）流動(dòng)人口計(jì)劃生育證明（限女性）2、收銀員向人力資源部提交：（1）身份證（留復(fù)印件）（2）畢業(yè)證（留復(fù)印件）（3）當(dāng)?shù)胤酪卟块T的的體檢證明（健康證）（4）流動(dòng)人口計(jì)劃生育證明（限女性）3、其他人員向人力資源部提交：身份證（留復(fù)印件）畢業(yè)證（留復(fù)印件）其他相關(guān)證件。（五）凡有下列情況者，不得雇傭：1、被剝奪政治權(quán)利，尚未恢復(fù)者。2、受有期徒刑宣告或通輯者，尚未結(jié)案者。3、受破產(chǎn)宣告，尚未撤銷者。4、使用毒品或其它違禁物品者。5、虧欠公款受處罰有案底者。6、患有精神病或傳染病者。7、品性惡劣，被有關(guān)單位辭退者。8、體格檢查經(jīng)本公司認(rèn)定不合格者。9、未滿16周歲者。二、工資概況公司每月末截止考勤，店長或部門負(fù)責(zé)人計(jì)算工資，并由人力資源部核實(shí)，每月10日發(fā)放工資。工資范圍：員工的工資由兩部分組成。即基本工資+效益工資（補(bǔ)助、工齡津貼）。效益工資根據(jù)公司的營運(yùn)狀況及每月效益而定。工資發(fā)放具體規(guī)定：新入職員工在試用期間提出離職，按每日十元計(jì)算工資。員工試用期滿按基本工資加效益工資（補(bǔ)助、工齡津貼）發(fā)放。如果新員工在試用期即能獨(dú)立工作，則按試用期滿的員工待遇發(fā)放工資。遲到：遲到半小時(shí)以上一小時(shí)以內(nèi)（包括半小時(shí)）按半天曠工計(jì)算，遲到一小時(shí)以上（包括一小時(shí)）按一天曠工計(jì)算。早退：早退按曠工半天計(jì)算。曠工：曠工一天扣除二天的基本工資，曠工半天扣除一天基本工資。三、工裝的管理：各分店員工上崗前須統(tǒng)一領(lǐng)取工裝，由部門負(fù)責(zé)人按其工作崗位，領(lǐng)取相應(yīng)的工裝。員工領(lǐng)取工裝時(shí)需到財(cái)務(wù)部交納工裝費(fèi)，然后憑財(cái)務(wù)部開具的收據(jù)到人力資源部領(lǐng)取。員工工裝押金僅收取成本費(fèi)，由相關(guān)部門計(jì)算報(bào)總經(jīng)理辦公室批準(zhǔn)。員工上班時(shí)，應(yīng)按規(guī)定著裝，在下班及休息時(shí)間內(nèi)不得穿著。員工每日穿著工裝前，應(yīng)檢查工裝是否清潔，發(fā)現(xiàn)灰塵污垢，及時(shí)處理。工裝應(yīng)保持干凈、整潔、不得擅自修改，如有損壞，及時(shí)修補(bǔ)。工裝應(yīng)視為公司財(cái)產(chǎn)，每位員工必須妥善保管，不得贈(zèng)送他人。工裝丟失后應(yīng)立即向上級(jí)主管報(bào)告，并按成本價(jià)賠償。如故意損壞，一旦發(fā)現(xiàn)，將受到嚴(yán)肅處理，并給予工裝成本價(jià)5倍的罰款。若崗位、職務(wù)變動(dòng)可以到財(cái)務(wù)部更換押金手續(xù)，然后再到人力資源部調(diào)換。自營店員工領(lǐng)取新工裝不超過六個(gè)月，辭職或被解聘，工裝無破損，費(fèi)用可予以退還并按下表收取折舊費(fèi)。若工作時(shí)間在6—12個(gè)月之間的，退還工裝押金的一半，工作時(shí)間超過12個(gè)月的，全額退還押金。折舊費(fèi)50元以下50—100元100元—150元150元—200元200元以上每天折舊費(fèi)0.2元0.3元0.4元0.5元0.6元辦公室人員自領(lǐng)取工裝之日起，在公司服務(wù)滿一年，則退還全額押金，若不足一年不予退還。聯(lián)營店?duì)I業(yè)員工裝由業(yè)主直接從公司購買，不予退還。其他員工的工裝按自營店員工工裝管理辦法執(zhí)行。所有員工的夏季工裝一律不予退還。員工離職時(shí)要將工裝清洗干凈退還人力資源部，憑票據(jù)到財(cái)務(wù)部結(jié)清款項(xiàng)。工牌的管理：員工被錄用后，到店長辦公室領(lǐng)取工牌，并交納成本費(fèi)1元。每位員工進(jìn)入公司轄區(qū)內(nèi)，應(yīng)穿著工裝佩帶工牌，工作期間不得擅自摘下，并在下班離開時(shí)摘下。員工工牌佩帶的正確方法：應(yīng)佩帶在左衣領(lǐng)下或相適應(yīng)的左上胸部位。員工工牌限本人使用，不得轉(zhuǎn)讓或私下交換佩帶，杜絕忘記或不適當(dāng)?shù)呐鍘?。每位員工上下班都應(yīng)自覺、標(biāo)準(zhǔn)佩帶員工工牌，并保持清潔、完整。工牌是員工在公司身份的象征，嚴(yán)禁亂涂亂畫或?qū)⑵渌c工作無關(guān)的飾物粘貼在工牌上，否則公司將予以嚴(yán)懲。每位員工必須妥善保管，不得更換或贈(zèng)送他人，若損壞、丟失及時(shí)向店長辦公室報(bào)告，辦理補(bǔ)辦手續(xù)，并繳納補(bǔ)辦費(fèi)1元。店長辦公室工牌數(shù)量不足時(shí)，填寫《工牌領(lǐng)用單》領(lǐng)取，財(cái)務(wù)部憑領(lǐng)用單從店備用金中扣除。若崗位、職務(wù)變動(dòng)可以到人力資源部調(diào)換，若員工辭職或辭退不予辦理退換手續(xù)。除各分店，其他部門人員工牌由人力資源部統(tǒng)一發(fā)放管理。人力資源部將有專人負(fù)責(zé)管理，建立保管賬目，定期盤點(diǎn)。第二部分關(guān)于職位晉升、調(diào)動(dòng)的相關(guān)規(guī)定為了貫徹公司的人力資源開發(fā)的原則，便于發(fā)現(xiàn)，重用優(yōu)秀的員工，公司的各級(jí)管理人員將在本公司內(nèi)部選拔，具體執(zhí)行辦法如下：升職：部門管理人員需到人力資源部領(lǐng)取職務(wù)變動(dòng)審批表，填寫后（需詳細(xì)填寫升職人員的工作成績）交到人力資源部，由人力資源部及上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行培訓(xùn)考察，培訓(xùn)考核合格，總經(jīng)理批準(zhǔn)后，由人力資源部印發(fā)職務(wù)變動(dòng)通知。降職：部門管理人員需到人力資源部領(lǐng)取職務(wù)變動(dòng)審批表，填寫后（詳細(xì)填寫降職人員降職原因）交到人力資源部，由人力資源部及上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行考察，考察確認(rèn)，總經(jīng)理批準(zhǔn)后，由人力資源部印發(fā)職務(wù)變動(dòng)通知。調(diào)動(dòng)：部門管理人員到人力資源部領(lǐng)取調(diào)動(dòng)審批表，填寫后交到人力資源部，經(jīng)上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，人力資源部印發(fā)調(diào)令，調(diào)動(dòng)人員辦理完交接手續(xù)后，憑調(diào)令到新崗位報(bào)到。非管理人員的調(diào)動(dòng)，須經(jīng)調(diào)出部門的負(fù)責(zé)人、調(diào)入部門的負(fù)責(zé)人同意，并通知經(jīng)營管理經(jīng)理及人力資源部。臨時(shí)借調(diào)營業(yè)員：根據(jù)工作需要安排臨時(shí)借調(diào)營業(yè)員時(shí)，店長及借調(diào)營業(yè)員必須積極配合不得以任何理由拒絕。借調(diào)營業(yè)員的基本工資仍在原店發(fā)放。借調(diào)營業(yè)員調(diào)出后，其原在店的柜組銷售，誰接替賣貨誰享受提成。借調(diào)營業(yè)員到新店工作，享受銷售額提成。借調(diào)營業(yè)員調(diào)出后，原在店店長和新店店長要記好考勤，以便于計(jì)算薪資。第三部分關(guān)于辭職辭退的相關(guān)規(guī)定辭職1、正式任用的員工如感到工作不適合或其它原因想辭職，應(yīng)提前15日提出辭職申請(qǐng)（店長需提前一個(gè)月提出申請(qǐng)），并由本部門負(fù)責(zé)人、人力資源部批準(zhǔn)后，方可辦理離職手續(xù)。本公司員工無論以何種理由提出辭職申請(qǐng)，自提出之日起，須仍在工作崗位繼續(xù)工作15日。員工辭職申請(qǐng)被核準(zhǔn)后，在離開公司前辦理移交手續(xù)，繳清住宿水電費(fèi)確認(rèn)無誤后，方可結(jié)算本月工資（除特準(zhǔn)外，均于下次發(fā)薪日發(fā)給）。各店長、部長以上管理人員及業(yè)務(wù)承辦人員因故離職時(shí)，應(yīng)將所負(fù)責(zé)的公務(wù)及經(jīng)辦事務(wù)逐件列冊(cè)，在監(jiān)督下，點(diǎn)交于接任的人員。并會(huì)同接任人員提出移交報(bào)告書。員工如未按獲準(zhǔn)離職日前離職，公司將予以除名。給公司造成損失的，公司將保留對(duì)其經(jīng)濟(jì)處罰的權(quán)力或依法追究其違約責(zé)任。二、辭退1、公司對(duì)違紀(jì)員工經(jīng)勸告、教育、警告而不改者，有辭退的權(quán)力。2、公司對(duì)有下列行為（品行）之一者給予辭退：連續(xù)曠工三天或全年累計(jì)達(dá)六日。營私、收受賄賂、偷拿商品和截留、私分、挪用貪污公款、贈(zèng)品等公司財(cái)產(chǎn)。工作疏忽，貽誤要?jiǎng)?wù)，使公司造成重大損失。由于本人原因，損壞、丟失公司貴重物品，或故意損壞公司財(cái)物，違章操作造成損失（按價(jià)賠償）。在聘用時(shí)提供假資料或做假帳欺騙公司。違抗命令或擅離職守，情節(jié)嚴(yán)重。聚眾罷工、怠工、造謠生事、破壞正常的工作秩序。將公司機(jī)密泄露給第三方或未經(jīng)授權(quán)各方打聽者。擾亂工作場所秩序，打架、斗毆等。仿效領(lǐng)導(dǎo)簽字、盜用印章或涂改公司文件。品行不端、行為不檢、屢教不改。辦事不力、疏忽職守、且有具體事實(shí)情節(jié)嚴(yán)重大。精神或機(jī)能發(fā)生障礙，或身體虛弱、衰老、殘廢等經(jīng)本公司認(rèn)為不能再從事工作者，或因員工對(duì)所承受工作，雖無過失，但不能勝任。為個(gè)人利益?zhèn)卧熳C件，冒領(lǐng)各項(xiàng)費(fèi)用。員工在試用期內(nèi)發(fā)現(xiàn)不符合錄用條件及試用期限不合格。因公司業(yè)務(wù)緊縮減少一部分員工時(shí)。工作期間因受刑事處分而經(jīng)法院判刑。由于其它類似原因或業(yè)務(wù)上的必要。第四部分關(guān)于工資核算和發(fā)放的詳細(xì)規(guī)定考勤各店全體員工的考勤一律由店長負(fù)責(zé)。要認(rèn)真逐天填寫，不得漏填和錯(cuò)填。公休、病事假要注明并附條。公休、事假一般不得單獨(dú)在周六、周日休，若必須休，則一天按兩天算；如員工有要事需請(qǐng)三天以上長假或有醫(yī)院證明的病假，其中含周六、周日，經(jīng)批準(zhǔn)則按實(shí)際請(qǐng)假天數(shù)計(jì)算。如員工辭職或辭退，則當(dāng)月不享受公休。公休、病、事假：為了調(diào)動(dòng)員工的工作積極性，員工經(jīng)過批準(zhǔn)的公休和病事假，不論天數(shù)多少，能按時(shí)回來上班，當(dāng)月仍享受營業(yè)額的提成。公休條使用：公休是公司給員工的福利待遇，每月要合理安排公休，不得轉(zhuǎn)存。特殊情況須經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)簽字方可轉(zhuǎn)存，否則一律作廢。員工當(dāng)月請(qǐng)假超過八天（含八天）則不再享受公休待遇。當(dāng)月天數(shù)核算：享受月工資的員工，不管每月天數(shù)多少，一律每月按30天對(duì)待和計(jì)算。核算工資每月都要按缺勤天數(shù)扣減工資。如一員工月工資400元，一月份31天，缺勤15天，出勤16天，則按15天扣減工資200元。病事假只扣減基本工資，不扣減工齡工資。日工資的計(jì)算：月工資380元400元450元460元480元500元520元530元550元日工資12.7元13.3元15元15.3元16元16.7元17.3元17.7元18.3元月工資580元600元620元700元750元800元900元1000元1200元日工資19.3元20元20.7元23.3元25元26.7元30元33.3元40元各店員工工資表的核算：一律由店長親自填寫，填寫完畢一定要在工資表下面簽名，每月5號(hào)前連同考勤表和假條一起送報(bào)公司財(cái)務(wù)部。工資表各項(xiàng)的填寫：姓名：按員工的真實(shí)姓名填寫，包括臨時(shí)工、鐘點(diǎn)工。職務(wù)：分別按營（營業(yè)員）、?。ㄐ∩唐窢I業(yè)員）、外（出外攤營業(yè)員）、縫（縫紉工）、潔（保潔員）、保（保安員）、銀（收銀員）、審（審計(jì)員）、財(cái)（財(cái)務(wù)人員）、助（助理店長）、（店）店長等簡化填寫。工齡工資：凡工作年限達(dá)到一年后每月按10元發(fā)放，每超過一年增加10元計(jì)發(fā)。無故連續(xù)請(qǐng)假超過一個(gè)月或自動(dòng)辭職再進(jìn)入公司，工齡不連續(xù)計(jì)算?？偁I業(yè)額：是指員工每月實(shí)際出勤日期發(fā)生的營業(yè)額合計(jì)數(shù)，即本柜組營業(yè)額月累計(jì)數(shù)減其缺勤（含公休）日期的本柜組營業(yè)額。若甲營業(yè)員代替乙營業(yè)員，則代替時(shí)間內(nèi)發(fā)生的營業(yè)額提成歸甲營業(yè)員。如一員工柜組全月營業(yè)額3萬元，其當(dāng)月公休日期是10號(hào)（營業(yè)額700元）、20號(hào)（營業(yè)額800元），病假一天是26號(hào)（營業(yè)額1000元），則這位員工當(dāng)月總營業(yè)額為30000元—700元—800元—1000元=27500元。基本工資：按公司規(guī)定的各店執(zhí)行的現(xiàn)行工資標(biāo)準(zhǔn)填寫。星級(jí)：不執(zhí)行星級(jí)標(biāo)準(zhǔn)的不填，執(zhí)行的按星級(jí)工資標(biāo)準(zhǔn)填寫。提成：按照規(guī)定的提成比例乘以其營業(yè)額。如某營業(yè)員月出勤營業(yè)額27500元×1%=275元。獎(jiǎng)金：經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)對(duì)有特殊貢獻(xiàn)，做出突出業(yè)績和承擔(dān)本職工作以外工作的員工按權(quán)限范圍確定發(fā)放的一次性獎(jiǎng)勵(lì)。加班：按照領(lǐng)導(dǎo)和店長要求，在工作時(shí)間以外繼續(xù)承擔(dān)工作任務(wù)的按加班處理（盡量不安排加班）。應(yīng)領(lǐng)工資=基本工資+工齡工資+提成+獎(jiǎng)金+加班貨物丟失：按照審計(jì)員下達(dá)的罰款單填寫。罰款：按照審計(jì)員或店長下達(dá)的罰款單填寫。遲到、早退：按照店長所記考勤表的次數(shù)乘以規(guī)定罰款金額。（節(jié)假日）曠工：單獨(dú)在節(jié)假日請(qǐng)假或不請(qǐng)假不上班的一天按兩天計(jì)算扣發(fā)基本工資。實(shí)發(fā)工資=應(yīng)領(lǐng)工資—貨物丟失—罰款—遲到—早退—（節(jié)假日）曠工金額—病事假金額。簽名：員工本人簽名。備注：扣工裝款等其他需說明的事項(xiàng)。工資表一律用簽字筆填寫，不得用圓珠筆或鉛筆。如某一員工應(yīng)領(lǐng)工資小于各項(xiàng)扣款則在實(shí)發(fā)工資上填紅筆數(shù)。最后一行要將本頁合計(jì)人數(shù)、罰款金額和實(shí)發(fā)工資總額填好。如工資表多頁，要在最后一頁最下一行填寫幾頁總計(jì)數(shù)。領(lǐng)工資一律由員工本人親自簽名領(lǐng)出，其他人一律不得帶領(lǐng)，未領(lǐng)工資的員工可在其他時(shí)間親自到財(cái)務(wù)部領(lǐng)出。特殊情況可由店長暫代領(lǐng)出，事后店長將員工本人寫的“工資收到條”交到財(cái)務(wù)部。為讓代用名全體員工每月都能拿到應(yīng)該享受的勞動(dòng)報(bào)酬，各店店長一律不得以任何無理借口隨意克扣員工工資。第五部分關(guān)于商品降價(jià)的規(guī)定商品調(diào)價(jià)由采購部部長主辦，采購部要將調(diào)價(jià)權(quán)分到負(fù)責(zé)貨品的采購員。采購人員確認(rèn)某種商品（大批量）應(yīng)降價(jià)處理，應(yīng)向采購部部長請(qǐng)示，經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)同意后方可調(diào)價(jià)。采購員在降價(jià)時(shí)應(yīng)盤點(diǎn)柜組應(yīng)該降價(jià)商品的數(shù)量，然后把降價(jià)的內(nèi)容寫到營業(yè)員的記帳本上。（如甲種商品30件由原來的30元降到25元/李英）營業(yè)員根據(jù)采購員的降價(jià)對(duì)商品進(jìn)行調(diào)帳；如原來30元商品40件現(xiàn)有15件降為25元，10件降為20元，只把25件從期初庫存中轉(zhuǎn)出，再把15件入到25元的衣服里面，10件入到20元的衣服里面，這樣商品的庫存就調(diào)過來了，審計(jì)人員對(duì)帳時(shí)要根據(jù)采購調(diào)價(jià)進(jìn)行核對(duì)，如口頭說哪幾種商品降價(jià)，不生效，必須有簽字才能生效，對(duì)于外地店采購人員可寫明調(diào)整商品的名稱及調(diào)整前后的價(jià)格，簽名后傳真通知。為保障我店在市民心目中的良好形象————代用名的價(jià)格永遠(yuǎn)不會(huì)高于同行業(yè)的價(jià)格，采購員必須根據(jù)市場行情及時(shí)反饋，迅速進(jìn)行調(diào)價(jià)，采購員反映遲鈍，因?yàn)閮r(jià)格問題，致使大批顧客流失，店里的整體效益下降，所造成的損失由采購員按進(jìn)價(jià)比例負(fù)責(zé)賠償。第六部分采購員巡店的職責(zé)為了提高各店的銷售業(yè)績，采購人員進(jìn)貨后應(yīng)及時(shí)巡店，并協(xié)助店長對(duì)自己所管轄的貨區(qū)進(jìn)行管理，具體應(yīng)做到：配合店長把當(dāng)日新進(jìn)的貨掛到合適的位置，聽從店長安排，服從店長管理。采購員到店后根據(jù)銷售情況調(diào)整貨品，對(duì)于需要調(diào)整的貨、滯銷的貨分別填寫相應(yīng)單據(jù)及時(shí)調(diào)走或退貨。對(duì)于需要降價(jià)的貨，經(jīng)部長批準(zhǔn)簽字后再辦理降價(jià)手續(xù)。采購員進(jìn)貨完畢沒有其他工作安排應(yīng)及時(shí)回店，幫助本組營業(yè)員進(jìn)行銷售，并隨時(shí)了解銷售情況，做到心中有數(shù)。采購員到店后要積極幫助營業(yè)員，多溝通、多談業(yè)務(wù)知識(shí)，出現(xiàn)問題及時(shí)找店長反映，不許在營業(yè)廳閑轉(zhuǎn)，以免造成不良影響。采購員在店內(nèi)還應(yīng)對(duì)營業(yè)員的賣貨技巧、填寫缺貨單等進(jìn)行指導(dǎo)，并準(zhǔn)備好自己分管貨區(qū)的急需物品。撤貨時(shí)，采購員不要把過季貨全部撤凈，要把過季貨調(diào)到不重要的位置，以備天氣突然變化，影響銷售。對(duì)于所進(jìn)新貨，采購員必須在6日內(nèi)落實(shí)銷售情況，與營業(yè)員每日溝通。如超過退換、調(diào)貨日期不能退、調(diào)造成積壓，損失由采購員負(fù)責(zé)。對(duì)于男褲腰圍的大號(hào)、女褲腰圍的小號(hào)、女裝的小號(hào)，進(jìn)貨后要經(jīng)常查看。后期補(bǔ)貨要及時(shí)，把滯銷或銷量不好的尺碼調(diào)換成暢銷的尺碼。如不及時(shí)調(diào)換造成壓貨，由采購員負(fù)責(zé)。第七部分外地長途商品進(jìn)貨手續(xù)制度外地長途商品進(jìn)貨人員的工作原則是：建立和穩(wěn)固與外地業(yè)戶的信譽(yù)及業(yè)務(wù)關(guān)系，確保商品適銷對(duì)路，勤進(jìn)快銷，盡量不占用或少占用我方資金，爭取為企業(yè)創(chuàng)造較大的經(jīng)濟(jì)效益。建立、實(shí)行商品進(jìn)貨采購員全權(quán)負(fù)責(zé)制。即商品的訂貨、驗(yàn)收、運(yùn)費(fèi)、價(jià)格、付款、換貨、退貨、出現(xiàn)問題的交涉、多付款的清退和了解商品的銷售情況全部由該商品的進(jìn)貨人全權(quán)負(fù)責(zé)。若進(jìn)貨，采購員需提出訂貨計(jì)劃，包括商品的品種、規(guī)格、數(shù)量和金額，向采購部長和分管經(jīng)理提意，經(jīng)批準(zhǔn)后方可向外地業(yè)戶聯(lián)系進(jìn)貨。商品到貨，進(jìn)貨人員檢驗(yàn)業(yè)戶提供的進(jìn)貨單是否符合自己的進(jìn)貨計(jì)劃，并與業(yè)務(wù)內(nèi)勤共同按進(jìn)貨單驗(yàn)收商品，驗(yàn)收完畢，兩人共同在進(jìn)貨單上簽名。并各自登記帳本。如無進(jìn)貨單，則按兩人共同點(diǎn)清的實(shí)數(shù)填寫進(jìn)貨驗(yàn)收單，兩人簽名后，按進(jìn)貨單使用。外地商品的銷售情況要及時(shí)與外地業(yè)戶聯(lián)系，及時(shí)將商品的驗(yàn)收情況和存在的問題通知對(duì)方。進(jìn)貨單經(jīng)進(jìn)貨人和業(yè)務(wù)內(nèi)勤簽名后要及時(shí)（三天內(nèi)）上交財(cái)務(wù)部，以便及時(shí)登帳。商品運(yùn)費(fèi)如我方支付，請(qǐng)發(fā)貨業(yè)戶開出單據(jù)或向我傳真運(yùn)費(fèi)，隨進(jìn)貨單一并上交財(cái)務(wù)部登帳。如用現(xiàn)金支付車主運(yùn)費(fèi)，則由業(yè)務(wù)內(nèi)勤支付后到財(cái)務(wù)部報(bào)銷。商品付款，由進(jìn)貨人根據(jù)欠款金額，提出向業(yè)戶付款意見，報(bào)分管經(jīng)理批準(zhǔn)后，由財(cái)務(wù)部匯款或付款。如商品因銷售情況和質(zhì)量等原因準(zhǔn)備降價(jià)或退貨，可與外地業(yè)戶進(jìn)行協(xié)商，達(dá)成協(xié)議后（最好是書面協(xié)議），及時(shí)通知財(cái)務(wù)部，以便調(diào)帳、減帳。進(jìn)貨人員和業(yè)務(wù)內(nèi)勤要建立好按外地業(yè)戶分類的帳戶和工作記錄，并經(jīng)常與外地業(yè)戶和財(cái)務(wù)部對(duì)帳，出現(xiàn)問題及時(shí)查對(duì)，以保證與外地業(yè)戶的帳、款準(zhǔn)確無誤。第八部分進(jìn)貨、調(diào)換貨明細(xì)規(guī)定采購部是我們“代用名”各連鎖店的龍頭，為了加強(qiáng)采購人員的管理，加強(qiáng)進(jìn)貨手續(xù)管理，采購人員必須按以下規(guī)定執(zhí)行：進(jìn)貨不允許品牌重復(fù)，對(duì)于自營、聯(lián)營在一起的店面，采購人員在進(jìn)貨之前，必須先與聯(lián)營經(jīng)理或店長核實(shí)（可以電話詢問）是否品牌重復(fù)，如無品牌重復(fù)，立即讓供貨商填寫“授權(quán)書”，然后再進(jìn)貨。如果本品牌三日內(nèi)無法到貨，等于自動(dòng)放棄本品牌。進(jìn)貨時(shí)，應(yīng)認(rèn)真檢查商品質(zhì)量，核實(shí)商品品牌。三無商品、與聯(lián)營業(yè)戶品牌重復(fù)的商品、做工不精細(xì)甚至有殘的商品（例如：線頭較多、針碼較大、缺少紐扣、褲線不正、拉鏈損壞、衣領(lǐng)正反面大小不一等等）堅(jiān)決不能進(jìn)貨。對(duì)于各店需要調(diào)換的殘次品，換貨不得超過2天，超時(shí)按丟貨處理，相關(guān)采購人員負(fù)全部責(zé)任。各店之間轉(zhuǎn)入、轉(zhuǎn)出的商品必須按相關(guān)規(guī)定執(zhí)行，負(fù)責(zé)本柜組的采購人員必須在“出貨調(diào)撥單”上簽字，如本柜組人員不回店，可委托他人代簽，市內(nèi)各店的“回執(zhí)”應(yīng)2天內(nèi)回店，外地店為5—7天，超時(shí)追究簽字者的責(zé)任。如倉庫的回執(zhí)不及時(shí)追回，追究保管員和采購員的責(zé)任，嚴(yán)重者罰款處理。采購人員大量收進(jìn)處理貨時(shí)，也應(yīng)合理控制數(shù)量并選好款式，檢查好質(zhì)量，選好顏色。進(jìn)貨后直接分貨到各柜組。每個(gè)柜組處理車的數(shù)量一次進(jìn)貨不得超過300件，季末清倉時(shí)，每個(gè)處理車的總數(shù)不得超過600——700件，否則店長有權(quán)拒收，由此造成的后果，由采購員自己負(fù)責(zé)賠償。小商品進(jìn)貨人員，應(yīng)嚴(yán)把質(zhì)量關(guān)、數(shù)量關(guān)，如有聯(lián)營業(yè)戶的店，商品應(yīng)錯(cuò)位經(jīng)營，進(jìn)貨的數(shù)量必須與“出貨調(diào)撥單”數(shù)量相符。如不符，必須在業(yè)務(wù)內(nèi)勤審查原始單據(jù)后，才能改動(dòng)“出貨調(diào)撥單”的數(shù)量。如果自己隨便改動(dòng)“出貨調(diào)撥單”的數(shù)量，一經(jīng)查出按相關(guān)制度給予處罰。采購部的工作人員定價(jià)要認(rèn)真，必須熟記加價(jià)率，不得隨意更改銷售價(jià)格。同時(shí)應(yīng)牢記本組商品的原來價(jià)格，如有價(jià)格變化，請(qǐng)?jiān)凇俺鲐浾{(diào)撥單”的備注上說明情況。如需現(xiàn)金進(jìn)貨，采購員必須在小票上明確標(biāo)明“現(xiàn)金”字樣。第九部分采購部的規(guī)章制度采購部工作時(shí)間為：上班時(shí)間早7：30，下班時(shí)間可根據(jù)各店賣場的不同情況，最早不超過8：30退場。離崗時(shí)應(yīng)經(jīng)部長同意，有遲到早退這按公司相關(guān)制度處罰。采購員不準(zhǔn)利用工作之便，幫助他人購買進(jìn)價(jià)商品，違者罰款50元。采購員不準(zhǔn)在店內(nèi)賒欠商品，如強(qiáng)行賒欠每件罰款100元，并且當(dāng)事人要按零售價(jià)購買賒欠的商品。采購員應(yīng)嚴(yán)格遵守職業(yè)道德，不準(zhǔn)收取供貨商的小禮品、紀(jì)念品，以及隨貨品帶來的裝飾品，違者一次罰款100元。更不準(zhǔn)弄虛作假、虛報(bào)價(jià)格、偷拿回扣一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，扣全月工資并立即開除。采購員進(jìn)貨一定要清點(diǎn)好數(shù)量，如有丟失按零售價(jià)賠償。商品降價(jià)必須經(jīng)部長同意并簽字，否則每次罰款100元。工作期間談?wù)撆c工作無關(guān)的問題并且有吵嘴、打架等不良行為，同時(shí)追究雙方責(zé)任各罰款100元。采購員因工作需要使用電話時(shí)，談話應(yīng)簡單扼要，市內(nèi)電話最多三分鐘，長途最多六分鐘，超時(shí)電話費(fèi)自費(fèi)。因款式或品牌重復(fù)，店長通知撤貨，采購員不積極配合，每次罰款100元。十、采購員進(jìn)貨時(shí)出現(xiàn)品牌、款式都重復(fù)的現(xiàn)象。按出單的順序，后進(jìn)貨的采購員必須無條件退貨，否則給予50元罰款。采購員巡店，應(yīng)服從店長管理，遵守店內(nèi)的各項(xiàng)規(guī)章制度如有違反給予50-100元罰款。例如：拒不服從店長管理的，無故進(jìn)入收銀臺(tái)；在賣場內(nèi)大聲喧嘩；穿著拖鞋到處亂跑；在營業(yè)區(qū)睡覺；對(duì)營業(yè)員態(tài)度蠻橫等。采購員工作不細(xì)心造成假冒偽劣商品進(jìn)店，每次罰款50元。采購員應(yīng)不斷開發(fā)新的供應(yīng)商，每月至少開發(fā)5—10戶，如果達(dá)不到指標(biāo)，扣罰獎(jiǎng)金10%。采購員不準(zhǔn)以任何理由改動(dòng)“出貨調(diào)撥單”商品的數(shù)量，如違反每改動(dòng)一筆罰款20元。對(duì)于調(diào)出和換殘的商品，負(fù)責(zé)本柜組的采購員應(yīng)嚴(yán)格按照規(guī)定手續(xù)簽字確認(rèn)，并且負(fù)責(zé)追回“回執(zhí)”如超過規(guī)定時(shí)間，或者貨品丟失，由簽字采購員按零售價(jià)九折賠償。制造謠言，拉幫結(jié)派，搬弄是非，罰款100—200元。如以上處罰制度與公司處罰制度不一致，按本規(guī)定執(zhí)行。第十部分關(guān)于服裝道具管理的規(guī)定各店的服裝道具，如本店不用，需要調(diào)劑到其他店鋪或是倉庫的，必須按原樣包裝。衣架用紙箱裝好，分款分色，裝好封箱時(shí)標(biāo)明哪個(gè)店，撤往何處。衣架不掉螺絲，不缺零件，不粘膠帶，用絲包包裝。處理車上的廣告布、吊旗桿和原車走。各款的流水臺(tái)，必須打好原包裝摸樣再撤，特別是腿部包裝。各種裝飾品如花瓶等，用原包裝包好。AA架的卡頭及各種方管、圓管各店的軟門簾、廣告牌，請(qǐng)自己妥善保管，如有丟失，公司不要再給配備。高低床，拆卸時(shí)不準(zhǔn)去件，安裝時(shí)缺件，由拆卸部門負(fù)責(zé)配齊。室內(nèi)懸掛的各種廣告板用白色魚線。各種模特必須由劉總批示，方能撤回。以上各種服裝道具廣告等，必須用白色透明膠帶粘貼，決不允許直接粘在物品上。各店長有權(quán)制止或勸阻，各種車輛停放在商場包括有買賣行為的三輪車、手推車。以上規(guī)定，違反者罰款100元。第十一部分采購部運(yùn)輸人員規(guī)定服從分配，聽從采購部長的指揮妥善保管并及時(shí)傳遞的各種單據(jù)。加強(qiáng)車輛保養(yǎng)，保證安全行駛。安全無誤的把各店貨物運(yùn)達(dá)目的地。運(yùn)輸人員由于失職將調(diào)撥單毀壞丟失每次罰款10元。第十二部分采購部內(nèi)勤崗位責(zé)任制對(duì)各連鎖店布局能熟練掌握，包括組別、人員配備情況、經(jīng)營品種等。對(duì)采購員所進(jìn)的每種商品，應(yīng)下?lián)艿降膮^(qū)域柜組有明確的思路，做到心中有數(shù)。對(duì)各連鎖店所經(jīng)銷的同一種商品的銷售有所了解，有義務(wù)提醒采購員進(jìn)行商品合并，或商品增減。內(nèi)勤清點(diǎn)完所進(jìn)商品后，必須認(rèn)真填寫“出貨調(diào)撥單”所填單據(jù)大小寫必須一致，入帳和到帳日期必須相符，標(biāo)注好組別、數(shù)量、價(jià)位，并跟蹤進(jìn)貨人、收貨人簽名。如遇降價(jià)問題，需用記號(hào)*標(biāo)明，填寫調(diào)撥單時(shí)，商品名稱必須與貨物商標(biāo)相符，補(bǔ)調(diào)撥單必須補(bǔ)在發(fā)生當(dāng)日。采購部內(nèi)勤工作人員，要加強(qiáng)工作責(zé)任心，不得漏報(bào)和錯(cuò)填，如因工作失誤造成各店多貨或少貨的情況，查明原因后，扣發(fā)內(nèi)勤當(dāng)月工資。業(yè)務(wù)內(nèi)勤在出單子時(shí)，每月超過四次錯(cuò)誤以后，再有失誤每筆罰款5元。第十三部分關(guān)于加強(qiáng)商品調(diào)撥工作的規(guī)定各位采購人員，商品調(diào)撥在商品管理中起著很重要的作用，為提高商品調(diào)換的及時(shí)性與準(zhǔn)確性，特做規(guī)定如下：一、在進(jìn)貨時(shí)，提供給進(jìn)貨方統(tǒng)一的單據(jù)，開欠貨單時(shí)，單據(jù)上應(yīng)標(biāo)明日期，供應(yīng)商名稱、商品名稱、商品數(shù)量、計(jì)量單位、商品單價(jià)、合計(jì)金額、采購員簽名，如因單據(jù)填寫不全造成帳目不清，商品數(shù)量無法確認(rèn)，按差額數(shù)量進(jìn)行賠償。二、調(diào)換貨時(shí)，需在換貨單上簽名，并寫明品名、數(shù)量、單價(jià)、組別，換回貨時(shí)，由內(nèi)勤核對(duì)，并在換貨單上簽名。三、所進(jìn)第一批新貨，必須注明品名、數(shù)量、單價(jià)，如出現(xiàn)定價(jià)錯(cuò)誤，按售出件數(shù)乘以價(jià)差賠償損失，價(jià)差指賣價(jià)減進(jìn)價(jià)。四、長途商品銷售尾聲時(shí)，需進(jìn)行合并，采購員應(yīng)無條件接受。五、當(dāng)轉(zhuǎn)出貨品時(shí)，需填寫調(diào)撥單一式三份，轉(zhuǎn)出店一份，轉(zhuǎn)入店一份，回執(zhí)一份，且回執(zhí)應(yīng)及時(shí)送回轉(zhuǎn)出店。第十四部分采購人員的必備條件當(dāng)前，公司規(guī)模不斷擴(kuò)大，業(yè)務(wù)迅速發(fā)展，各連鎖店由于采購知識(shí)欠缺，出現(xiàn)了很多問題，這一系列的問題根本是，新來的采購員對(duì)業(yè)務(wù)不熟，老的采購員沒有很好的傳幫帶，公司也沒有系統(tǒng)的業(yè)務(wù)知識(shí)培訓(xùn)，根據(jù)現(xiàn)在采購部的實(shí)際情況，提出以下必備條件：采購人員對(duì)本貨區(qū)所經(jīng)銷的貨品必須精通，根據(jù)柜組的不同情況，監(jiān)督、檢查并指導(dǎo)營業(yè)員，及時(shí)將新貨上架，標(biāo)明價(jià)格，正常銷售，如出現(xiàn)某柜組忘記掛貨，采購員直接反映給采購部長，對(duì)店長進(jìn)行罰款處理。采購員必須提高自身業(yè)務(wù)素質(zhì)，店長懂的，采購員必須懂；店長會(huì)的，業(yè)務(wù)員必須會(huì)。只有采購員自己懂了、會(huì)了，才能指導(dǎo)營業(yè)員怎樣掛貨、擺貨、調(diào)貨、催貨，才能提高營業(yè)員的素質(zhì)增加銷量。采購員必須和營業(yè)員團(tuán)結(jié)合作，帶動(dòng)員工的積極性，只有營業(yè)員與自己常溝通，才能使業(yè)績不斷提高。采購員應(yīng)對(duì)自己所進(jìn)、銷的貨品，必須心中有數(shù)。對(duì)滯銷的貨處理不能超過七日，要常與營業(yè)員溝通避免壓貨，如造成積壓，由采購員自己負(fù)責(zé)。本貨區(qū)打單調(diào)貨，采購員應(yīng)在調(diào)貨之前和營業(yè)員聯(lián)系，采購員把有關(guān)調(diào)貨用的刀具準(zhǔn)備好，與營業(yè)員共同商量把貨調(diào)好。如有退貨，采購人有事不能回店的，無論是哪個(gè)柜組的貨，回店的采購員有責(zé)任對(duì)所退貨過目，認(rèn)真對(duì)待，清理退貨時(shí)一定不能漏退，認(rèn)真點(diǎn)清數(shù)量，并且在退貨單上簽字。退換殘次品時(shí)，采購人員要認(rèn)真檢查，確認(rèn)是人為的還是質(zhì)量問題，及時(shí)與供貨商溝通。進(jìn)貨，要認(rèn)真點(diǎn)清數(shù)量，多貨與少貨都有采購人員負(fù)責(zé)處理。第十五部分關(guān)于加強(qiáng)對(duì)商品管理的相關(guān)規(guī)定最近各連鎖店不斷出現(xiàn)商品丟貨問題，少數(shù)店多次發(fā)生嚴(yán)重丟貨或被盜，這些問題發(fā)生的原因有責(zé)任心問題、有管理問題，也有內(nèi)盜問題，更有手續(xù)制度問題。為此特重申“關(guān)于加強(qiáng)對(duì)商品管理的規(guī)定”，望采購部、業(yè)務(wù)人員、各店店長、營業(yè)員嚴(yán)格執(zhí)行。、實(shí)行商品管理分工負(fù)責(zé)制，商品在采購、分貨、調(diào)撥、汽車運(yùn)輸、店內(nèi)柜組保管，員工交接、店與店調(diào)撥、換貨、退貨、洗貨、退庫等各種過程中都要有人專門負(fù)責(zé)，并進(jìn)行嚴(yán)格交接，今后商品在哪個(gè)過程中丟的貨，就由這個(gè)過程的負(fù)責(zé)人進(jìn)行賠償，兩個(gè)過程之間相互推委的則由兩人共同賠償。、嚴(yán)格商品管理的手續(xù)制度，商品走到哪里手續(xù)跟到哪里，嚴(yán)禁無手續(xù)的商品運(yùn)轉(zhuǎn)，商品保管責(zé)任人有權(quán)拒絕任何人（包括經(jīng)理、店長、部長、業(yè)務(wù)員)無手續(xù)單據(jù)的商品調(diào)出和拿走。、采購部業(yè)務(wù)內(nèi)勤向各店分貨，要認(rèn)真仔細(xì)填好“進(jìn)貨調(diào)撥單”，保證貨單相符，然后將貨品打包封好，并在包上寫上送交店名，以防差錯(cuò)。、采購部每天向各店送貨，為防止丟貨，根據(jù)各店實(shí)際情況，對(duì)貨多的重點(diǎn)店和新聘店長的店押車，車到店后，監(jiān)督店長分貨。如不派人押車，貨到店后發(fā)現(xiàn)丟貨，由采購部相關(guān)人員負(fù)責(zé)。、各店商品進(jìn)貨業(yè)務(wù)員不到店，其負(fù)責(zé)貨區(qū)的商品一般不得進(jìn)行調(diào)出、退貨、換貨、退庫、調(diào)價(jià)等，也不得電話通知進(jìn)行，特殊情況可委托其他業(yè)務(wù)員辦理，但要嚴(yán)格手續(xù)。、各店員工如有辭職、請(qǐng)假、公休等離店或內(nèi)部調(diào)整，要進(jìn)行商品盤點(diǎn)，辦理交接，商品的交接一定要在店長或?qū)徲?jì)員的監(jiān)督下，交出人和接受人進(jìn)行認(rèn)真盤點(diǎn)，寫出盤點(diǎn)表，三人共同簽字，以分清責(zé)任。、商品在店與店之間調(diào)撥，一定由分管業(yè)務(wù)員親自到店，特殊情況可委托其他業(yè)務(wù)員，不得電話通知，寫出一式三份“出貨調(diào)撥單“，并由本人、調(diào)出店長、調(diào)入店長簽名各留一份。凡沒有調(diào)撥單據(jù)或業(yè)務(wù)員簽名的，調(diào)出店和調(diào)入店的店長、營業(yè)員應(yīng)拒絕商品的調(diào)出、調(diào)入，否則丟貨或多貨由本人負(fù)責(zé)。、各店商品如有退貨，必須由分管業(yè)務(wù)員寫出“退貨單“一式三份（調(diào)出店、內(nèi)勤、供貨商各一份）并簽名，店長和營業(yè)員方可讓其拿走商品，無簽名單據(jù)，則店長和營業(yè)員有權(quán)拒絕，更不得電話通知或讓其拿走商品。、各店商品如有換貨換殘，必須由營業(yè)員提出申請(qǐng)，店長填寫“換貨表”一式兩份，營業(yè)員在“出貨人”簽名留存一份，分管業(yè)務(wù)員在“換貨人”簽名，連同商品一起拿走。商品換后，業(yè)務(wù)員連同“換貨表”一起交業(yè)務(wù)內(nèi)勤（簽字）送交換貨店，讓店長營業(yè)員簽名，將“換貨表”留存?zhèn)洳?。各店商品如有洗貨（貨臟），必須由營業(yè)員提出申請(qǐng)，店長填寫“出貨調(diào)撥單”，一式兩份，拿貨經(jīng)辦人簽名，連同打好包的商品（注好店名），一起拿走，送交洗貨人并簽名，洗貨人洗好貨后按店打好包（注好店名）連同“出貨調(diào)貨單”交拿貨經(jīng)辦人簽名送交各店，各店收到洗貨后，在“出貨調(diào)撥單”上簽收留存?zhèn)洳?。各店店長每天收到貨，進(jìn)行分貨時(shí)，要認(rèn)真負(fù)責(zé)，仔細(xì)核對(duì)是否貨單相符，如發(fā)現(xiàn)短貨或多貨，要立即（15分鐘內(nèi)）報(bào)采購部業(yè)務(wù)內(nèi)勤或送貨業(yè)務(wù)員，并進(jìn)行及時(shí)核對(duì)，查清原因進(jìn)行處理，如不及時(shí)報(bào)告，一旦發(fā)現(xiàn)，按規(guī)定對(duì)店長進(jìn)行處罰。十二、各店如發(fā)現(xiàn)不辭而別的員工，店長應(yīng)立即進(jìn)行查找（家庭地址、家庭電話、本人手機(jī)事先應(yīng)知）如找不到應(yīng)立即報(bào)告公司，并負(fù)責(zé)組織人員對(duì)其所管商品進(jìn)行盤點(diǎn)和轉(zhuǎn)交其他員工進(jìn)行管理，絕不能出現(xiàn)貨品無人管理的狀態(tài)，如貨品無人管理過夜，則丟貨由店長負(fù)責(zé)賠償。十三、各店店長要加強(qiáng)對(duì)營業(yè)員思想道德教育和商品管理手續(xù)制度的培訓(xùn)，下班要進(jìn)行查包，上班和下班店長要和員工一起開門和鎖門，不得自己單獨(dú)在店內(nèi)和開、鎖門。十四、各店店長是對(duì)本店商品管理的第一責(zé)任人，店長要嚴(yán)格進(jìn)行管理，嚴(yán)格商品和手續(xù)制度，嚴(yán)防內(nèi)盜和外盜。今后一個(gè)月內(nèi)小店丟貨超過1000元，大店超過2000元就屬于重大丟貨（盜竊）事故，店長就應(yīng)負(fù)管理責(zé)任，視經(jīng)濟(jì)損失給予必要的經(jīng)濟(jì)處罰和行政處罰。十五、各店收銀員要認(rèn)真負(fù)責(zé)，在保管好自己的銷貨款和印章的同時(shí)，仔細(xì)審核銷貨單，嚴(yán)防重開銷貨單和一貨兩單的發(fā)生，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，從嚴(yán)處理。十六、采購部全體業(yè)務(wù)人員，業(yè)務(wù)內(nèi)勤，貨款結(jié)算前每月要認(rèn)真核對(duì)每一業(yè)戶的拿貨單據(jù)拿貨數(shù)量，準(zhǔn)確計(jì)算應(yīng)付金額，對(duì)財(cái)務(wù)部人員貨款結(jié)算前后都要進(jìn)行審查核對(duì)，一旦發(fā)現(xiàn)有錯(cuò)，立即進(jìn)行追究并處罰。十七、分管各店的審計(jì)人員要對(duì)商品的進(jìn)銷存，每天進(jìn)行嚴(yán)格審查，發(fā)現(xiàn)差錯(cuò)追查原因進(jìn)行處罰，要嚴(yán)格監(jiān)督各店執(zhí)行好商品管理手續(xù)制度，對(duì)不按照本規(guī)定執(zhí)行的人員要嚴(yán)肅批評(píng)，立即整改。本規(guī)定下發(fā)采購部、財(cái)務(wù)部、各連鎖店并要求傳達(dá)到全體業(yè)務(wù)人員、財(cái)務(wù)審計(jì)人員和全體營業(yè)員。第十六部分關(guān)于獎(jiǎng)勵(lì)、處罰的相關(guān)規(guī)定獎(jiǎng)勵(lì)制度：（一）獎(jiǎng)勵(lì)辦法根據(jù)公司規(guī)章制度對(duì)員工進(jìn)行獎(jiǎng)勵(lì)，采取書面表揚(yáng)，授予榮譽(yù)稱號(hào)等，并結(jié)合一定的物質(zhì)獎(jiǎng)勵(lì)直至加薪。對(duì)員工的書面表揚(yáng)，由部門負(fù)責(zé)人提出建議,人力資源部審批，并上報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)。對(duì)員工授予榮譽(yù)稱號(hào)，由部門負(fù)責(zé)人提出建議，人力資源部審批，并上報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)。對(duì)部門負(fù)責(zé)人的獎(jiǎng)勵(lì)由總經(jīng)理決定。對(duì)于通過自己的構(gòu)思有新創(chuàng)意的方案公司一經(jīng)使用，將給予相應(yīng)的獎(jiǎng)勵(lì)。對(duì)于考核檢查優(yōu)秀的團(tuán)隊(duì)及員工按規(guī)定給予相應(yīng)的獎(jiǎng)勵(lì)。總經(jīng)理有權(quán)根據(jù)特殊情況，對(duì)有特殊貢獻(xiàn)的員工給予重獎(jiǎng)。（二）獎(jiǎng)勵(lì)細(xì)則提出合理化建議，被公司采納，有實(shí)效者，根據(jù)所產(chǎn)生的經(jīng)濟(jì)效益和社會(huì)效益的大小，獎(jiǎng)勵(lì)50—100元。（總經(jīng)理）發(fā)現(xiàn)公司制度上的漏洞以及傳遞手續(xù)不完備，并提出能解決辦法獎(jiǎng)勵(lì)50—100元。優(yōu)質(zhì)服務(wù)過程中給公司和本人帶來榮譽(yù)（例如感謝信、口頭表揚(yáng)、上媒體），獎(jiǎng)勵(lì)10—100元。全年經(jīng)營過程中，工作成績優(yōu)秀，銷售業(yè)績前幾名，服務(wù)態(tài)度好，經(jīng)常受到領(lǐng)導(dǎo)的表揚(yáng)，兩天的省內(nèi)免費(fèi)集體旅游獎(jiǎng)勵(lì)（經(jīng)理辦公會(huì)議）。營業(yè)員之間能相互團(tuán)結(jié)互助，無私幫助他人，獎(jiǎng)勵(lì)10—50元（經(jīng)理）。對(duì)業(yè)務(wù)進(jìn)貨方面提出合理化建議，并被采納，產(chǎn)生一定的經(jīng)濟(jì)效益，獎(jiǎng)勵(lì)10—50元（采購部考核）。拾金不昧者，根據(jù)拾到物品價(jià)值的大小獎(jiǎng)勵(lì)10—100元（經(jīng)理或店長）。積極參加公司組織的各項(xiàng)活動(dòng)，能出謀劃策并且在活動(dòng)中表現(xiàn)突出者，獎(jiǎng)勵(lì)10元（經(jīng)理或店長）。能及時(shí)勸阻和調(diào)解并化解顧客與營業(yè)員之間的矛盾以及員工之間的矛盾，獎(jiǎng)勵(lì)10—100元（經(jīng)理或店長）。舉報(bào)他人的不良行為（包括偷竊、誣陷等）經(jīng)調(diào)查屬實(shí)，給予舉報(bào)人獎(jiǎng)勵(lì)10—100元（總經(jīng)理）。節(jié)假日廣告促銷活動(dòng)，搞得有聲有色，有效果，并且在各連鎖店全面推廣，獎(jiǎng)勵(lì)10—100元（策劃部）。能及時(shí)準(zhǔn)確反映員工思想動(dòng)態(tài)，給管理工作帶來便利的，獎(jiǎng)勵(lì)10元（總經(jīng)理）。來貨后能經(jīng)常積極幫助提貨者，獎(jiǎng)勵(lì)3—5元（經(jīng)理或店長）。營業(yè)員能主動(dòng)織補(bǔ)本柜組和其他柜組無法退換的商品，獎(jiǎng)勵(lì)5—10元（采購部考核）。二、處罰制度：輕度違紀(jì)上班遲到。（當(dāng)月遲到一次罰款3元，10分鐘-30分鐘罰款10元超過30分鐘（包括30分鐘）按曠工處理，月內(nèi)遲到累計(jì)五次辭退）在賣場內(nèi)用早餐罰款5元。工作時(shí)間嘻笑打鬧，酒后上崗者罰款5元。上班時(shí)間未經(jīng)允許離崗10分鐘以內(nèi)者罰款5元。上班時(shí)間趴靠柜臺(tái)、靠貨架、聊天、看報(bào)紙、看書、吃東西罰款5元。拾遺不報(bào)，占為己有者罰款5元。在工牌上亂貼亂畫，上班不帶工牌者罰款5元。在上班時(shí)間聽收、錄音機(jī)，看報(bào)紙，睡覺者罰款5元。上班時(shí)衣冠不整或穿骯臟制服者罰款5元。陳列商品達(dá)不到不見灰塵、不見雜物、不見與營業(yè)無關(guān)的用品罰款5元。試賣或代賣商品未能備好原包裝者每個(gè)包裝袋罰款5元。不服從商場工作人員的管理罰款20元。未能及時(shí)將新貨上架者，書寫價(jià)簽罰款20元。違反公司的各項(xiàng)管理規(guī)定造成的其它輕度違紀(jì)行為罰款20元。對(duì)于輕度違紀(jì)的員工按以上條款罰款，管理人員應(yīng)對(duì)其進(jìn)行幫助指導(dǎo)，全面了解下屬，使之深刻認(rèn)識(shí)存在的問題。重度違紀(jì)上班早退。未經(jīng)允許離崗半小時(shí)以上者。未經(jīng)允許休班。拒不服從管理人員的安排。由于本人原因，損壞、丟失公司貴重物品者，或故意損壞公司財(cái)物者。賭博，自由散漫或有不道德行為者。從事其它公司付酬工作或其它任何業(yè)務(wù)活動(dòng)而沒有征得公司書面許可者。謊報(bào)病假、事假、婚假、產(chǎn)假、喪假者。遺失公司公章、秘密文件重要資料者。不按公司規(guī)定程序運(yùn)作，造成嚴(yán)重后果者。上班時(shí)間不穿著工裝。營業(yè)員與顧客爭執(zhí)、吵架。利用上班時(shí)間辦私事者。賣場發(fā)生糾紛，管理人員不及時(shí)處理違反公司的各項(xiàng)管理規(guī)定造成的其它重度違紀(jì)行為。重度違紀(jì)罰款50-100元，主管領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)對(duì)員工進(jìn)行教育，對(duì)其作出書面要求，同時(shí)該員工寫出書面檢查。并在公司晨會(huì)上公開檢討。嚴(yán)重違紀(jì)月內(nèi)遲到五次。當(dāng)月或連續(xù)曠工三天者。偷拿商品和截留、私分、挪用、貪污公款、贈(zèng)品等公司財(cái)產(chǎn)。在聘用時(shí)提供假資料或作假帳欺騙公司者。違抗命令或擅離職守，情節(jié)嚴(yán)重者。擾亂工作場所秩序，打架、斗毆等。觸犯國家法律、法規(guī)、被檢查機(jī)關(guān)、公安機(jī)關(guān)、司法部門處理者。仿效領(lǐng)導(dǎo)簽字、盜用印章或涂改公司文件。品行不端、行為不檢、屢教不改。辦事不力、疏忽職守、且有具體事實(shí)情節(jié)嚴(yán)重者。工作期間因受刑事處分而經(jīng)法院判刑。對(duì)公司有不誠實(shí)行為者。違反公司的各項(xiàng)管理規(guī)定造成的其它嚴(yán)重違紀(jì)行為。嚴(yán)重違紀(jì)將作辭退處理。并追究因違紀(jì)造成的經(jīng)濟(jì)責(zé)任。其他違紀(jì)行為及處理營業(yè)員不得私自穿本柜組或其他柜組的商品，若穿后一旦發(fā)現(xiàn)核實(shí)按銷售價(jià)賣給當(dāng)事人，并罰柜組50元，賒欠商品超過24小時(shí)按丟失處理，按零售價(jià)賠償。不允許私自收款，如發(fā)現(xiàn)罰收款額的10倍。所有商品不允許隨便打折講價(jià)，如有違者罰款差價(jià)10倍，如有打折請(qǐng)經(jīng)理簽字后再賣。管理經(jīng)理暫時(shí)離開賣場必須交代好工作，委托有能力處理問題的員工頂崗，如委托不當(dāng)造成處理不當(dāng)，罰離開賣場經(jīng)理的工資10—20元。由于營業(yè)員失誤造成商品積壓，根據(jù)積壓金額對(duì)此罰款；私自把本柜組或其他柜組的商品不通過有關(guān)人員同意拿走視為盜竊行為，并罰款100元。記帳本要按順序標(biāo)明頁數(shù)，嚴(yán)禁撕頁，每撕一頁罰款50元。帳本丟失罰全月工資。商品進(jìn)貨入帳，要及時(shí)入帳，如店長忘記入帳罰店長每次10元，商品未入帳營業(yè)員多貨不及時(shí)上報(bào)，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)每次罰款100元。員工宿舍不許隨意留宿，有隨意留宿者罰當(dāng)事人20元，如沒有當(dāng)事人，宿舍所有員工都有牽連責(zé)任，各罰10元。員工丟失已交款的銷貨單，每張罰款2元。月底盤點(diǎn)如果出現(xiàn)盤虧、盤盈由財(cái)務(wù)部給予相應(yīng)的處罰，如果出現(xiàn)嚴(yán)重丟貨現(xiàn)象，小店丟貨超過1000元，大店超過2000元，則追究店長及相關(guān)人員的責(zé)任，并給予相應(yīng)罰款。第十七部分關(guān)于請(qǐng)假的相關(guān)規(guī)定 凡在代用名經(jīng)貿(mào)有限公司工作的全體員工，必須遵守請(qǐng)假制度，其中包括事假、病假、婚假、喪假、產(chǎn)假、臨時(shí)請(qǐng)假等。公休：試用期過后，每位員工每月三天公休，休班前需填寫公休單并經(jīng)上級(jí)主管核準(zhǔn)。各部門負(fù)責(zé)人休班必須上報(bào)總經(jīng)理辦公室，嚴(yán)格按上班時(shí)間休班，當(dāng)月未公休完者自動(dòng)放棄，不能累積至下個(gè)月。員工當(dāng)月請(qǐng)假超過八天（包括八天）則不再享受公休待遇。如員工辭職或辭退，則當(dāng)月不享受公休。事假：試用期內(nèi)一般不允許請(qǐng)事假。事假必須事前請(qǐng)，不得事后補(bǔ)請(qǐng)。不得電話請(qǐng)假或私人捎假，否則按曠工處理。若事假在八天以內(nèi)，需由本人提前一天到本部門負(fù)責(zé)人處辦理請(qǐng)假手續(xù)，經(jīng)批準(zhǔn)后方可休假；超過八天的須提前三天到人力資源部審批。休假員工上班當(dāng)天要立即到本部門負(fù)責(zé)人出銷假，否則視為曠工。病假：員工因病不能上班，須在當(dāng)日規(guī)定上班時(shí)間前15分鐘，由本人或家屬向本部門主管或經(jīng)理請(qǐng)假，同意后方可休假，并于24小時(shí)內(nèi)向本部門負(fù)責(zé)人呈交區(qū)級(jí)以上醫(yī)院的病假證明及病例（急診可出具住地附近市級(jí)以上醫(yī)院的急診證明，公司只承認(rèn)兩天的急診證明，否則無效）。公司不接受任何同事轉(zhuǎn)達(dá)的病假通知。員工應(yīng)于病假后復(fù)工第一天上班前，到本部門負(fù)責(zé)人處銷假，否則視為曠工。對(duì)于開具人情病假，偽造病假證明者，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，將予以辭退。病假中的公休日作病假論，不足一日按鐘點(diǎn)計(jì)算?；榧伲簡T工結(jié)婚須在一個(gè)月前提出申請(qǐng)，婚假的時(shí)間（路程除外）為15天，如休假超過規(guī)定時(shí)間的，工齡不連續(xù)計(jì)算，上班后重新計(jì)算工資。喪假：喪期為三天（路程除外）。范圍：直系親屬包括父母、祖父母、外祖父母。產(chǎn)假：產(chǎn)假按國家規(guī)定，正常產(chǎn)假86天，雙胞胎為240天，如假期未及時(shí)報(bào)到上班，以后工資不連續(xù)計(jì)算，工資及待遇按新招收員工待遇計(jì)算。臨時(shí)請(qǐng)假：臨時(shí)請(qǐng)假，不許他人捎假或電話請(qǐng)假，不許請(qǐng)6小時(shí)以下的假。必須本人親自請(qǐng)假，遞交假條，時(shí)間不超過一天者，替補(bǔ)頂崗者不予點(diǎn)貨，如有貨物丟失等現(xiàn)象，由請(qǐng)假人自己負(fù)責(zé)賠償。陰天下雨和出現(xiàn)不能正常營業(yè)等情況，按無薪假計(jì)算，不發(fā)放工資。各部門經(jīng)理根據(jù)實(shí)際情況有權(quán)批準(zhǔn)假期。第十八部分關(guān)于消防安全的相關(guān)規(guī)定公司安全人人有責(zé)，每位員工都要認(rèn)真學(xué)習(xí)安全、消防知識(shí)，掌握安全，消防器材和設(shè)備的使用方法。一、各連鎖店、各部門負(fù)責(zé)人要十分重視安全保衛(wèi)和消防工作，不斷進(jìn)行對(duì)員工的安全保衛(wèi)和消防重要性的教育，提高員工對(duì)安全消防的防范意識(shí)，使每個(gè)人自覺地做好安全和消防工作，經(jīng)營必須安全，安全保證經(jīng)營。二、提高警惕，做好四防。即防火災(zāi)、防盜竊、防詐騙、防丟失。把各項(xiàng)安全和消防的防范工作和措施，落實(shí)到具體人和事上。三、各連鎖店?duì)I業(yè)廳真正做到無煙商場，