材料范文之監(jiān)理檔案驗收匯報材料

監(jiān)理檔案驗收匯報材料【篇一：檔案驗收匯報材料】神木縣惠寶煤業(yè)有限公司(2.4mt/a)煤炭資源整合項目檔案驗收匯報材料神木縣惠寶煤業(yè)有限公司2014年10月14日神木縣惠寶煤業(yè)有限公司(2.4mt/a)煤炭資源整合項目檔案驗收匯報材料尊敬的各位領導、各位專家：大家好！首先熱烈歡迎各位領導、專家蒞臨神木縣惠寶煤業(yè)有限公司，對240萬噸/年煤炭源整合項目檔案管理工作進行檢查驗收。這既是對我們工作的檢查，更是對我們做好下一步工作的指導。為此，我們向各位領導、專家表示衷心的感謝！下面，我就惠寶煤業(yè)2.4mt/a煤炭源整合項目檔案管理工作情況做簡要匯報，不當之處，請給予批評指正。一、項目建設概況神木縣惠寶煤業(yè)有限公司2.4mt/a煤炭源整合項目是經(jīng)陜西省人民政府以陜政函〔2007〕167號文件的批復進行資源整合的礦井，由原神木縣中雞鎮(zhèn)李家畔東興煤礦整合而來。公司現(xiàn)有員工426人，設有9個職能部門(調(diào)度指揮中心、生產(chǎn)技術(shù)部、安監(jiān)部、機電部、通風部、賬務部、銷售部、供應部、辦公室、后勤部、外聯(lián)部、保安隊)，4個生產(chǎn)區(qū)隊(綜采隊、綜掘隊、運轉(zhuǎn)隊、機電隊)，1個輔助救護隊。礦井位于神木縣城的西北部，行政區(qū)劃隸屬神木縣孫家岔鎮(zhèn)。井田東西寬約2?40km，南北長約3?28km，井田面積7.872km，地質(zhì)資源儲量為139?97mt，設計可采儲量96?74mt。設計生產(chǎn)能2力2.4mt/a，服務年限31.3a。礦井采用斜井開拓。綜合機械化一次采全高，全部垮落法管理頂板。神木縣惠寶煤業(yè)有限公司2.4mt/a煤炭源整合項目，經(jīng)神木縣煤炭局以神煤局發(fā)[2011]12號批準于，2011年1月開工建設。項目由天地科地股份有限公司設計，西安煤炭建設監(jiān)理中心進行監(jiān)理，由煤炭工業(yè)陜西建設工程質(zhì)量監(jiān)督中心站直屬監(jiān)督站負責工程質(zhì)量監(jiān)督。項目由中煤第三建設集團有限公司、中鼎國際工程有限公司、天地科技股份有限公司、大治建工集團有限公司、陜西建工集團機械施工有限公司、平煤神馬建工集團有限公司等具備相應資質(zhì)的施工單位參加建設。20134年5月，通過了陜西省煤炭生產(chǎn)安全監(jiān)督管理局、陜西煤監(jiān)局、榆林市能源局、神木縣煤炭局組成的安全質(zhì)量標準化及聯(lián)合試運轉(zhuǎn)檢查組現(xiàn)場檢查驗收，2014年8月通過了煤炭工業(yè)陜西建設工程質(zhì)量監(jiān)督中心站組織的單項工程質(zhì)量認證驗收。神木縣惠寶煤業(yè)有限公司2.4mt/a煤炭源整合項目，設計總概算投資為概算總投資66643.71萬元，實際完成投資72270.78萬元。按照開采設計有關(guān)內(nèi)容，項目工程共劃分單位工程109個，其中：設計取消17個；應完成新建單位工程92個（礦建23個、土建36個、安裝33個），實際完成86個（礦建22個、土建32個、安裝32個），在建4個（土建），緩建2個（礦建1個、安裝1個），完成率93.4%。已完成的86個單位工程全部通過了竣工驗收。二、項目檔案管理情況（一）保證投入、完善設施按照《神木縣檔案局轉(zhuǎn)發(fā)國家安全生產(chǎn)監(jiān)督管理局關(guān)于〈煤礦建設項目檔案管理規(guī)范〉的通知》神檔發(fā)【2013】31號、《國家重大建設項目文件歸檔要求與檔案整理規(guī)范》、《陜西省重大建設項目檔案驗收標準》（陜檔聯(lián)發(fā)[2006]5號）有關(guān)要求，在2011年項目開始建設時，就重視檔案管理工作，由專人負責，統(tǒng)一管理工程建設中形成的各種門類與載體的檔案資料。交付使用的檔案室面積為65.4平方米其中庫房35.2平方米，閱覽用房30.2平方米。并配有計算機、打印機、溫濕度計、滅火器、吸塵器、遮光窗簾等檔案管理設備，基本上滿足了我礦檔案保管利用的需要。（二）項目文件材料的形成、積累、整理與歸檔情況現(xiàn)有各種文件材料8大類，分別是管理類、生產(chǎn)類、地測類、基本建設類、設備儀器類、會計類、職工管理類、特殊載體類，文件及材料807（件）卷，其中案卷級材料586卷，文件類221件。檔案分類合理、整理規(guī)范、案卷質(zhì)量符合規(guī)范要求，檔案歸檔率、完整率、準確率符合有關(guān)要求。（三）健全規(guī)章制度，加強檔案管理為了加強檔案管理工作，我們建立了分管領導負責，檔案室集中統(tǒng)一管理，兼職檔案員負責其部門日常形成的各類文件材料的收集、整理、歸檔三級管理網(wǎng)絡。按檔安管理要求制定相關(guān)建檔分類標準，制定了建檔、歸檔、用檔、保存、保密等管理制度和責任制。保證歸檔資料系統(tǒng)、完整、準確。工作中對檔案管理員及職能部門、施工單位、監(jiān)理單位的兼職檔案員進行了業(yè)務培訓。三、項目檔案管理自檢情況通過組織自查自檢，我礦檔案整理分類科學、類目無交叉，組卷符合規(guī)范要求、編目清楚，案卷標題擬寫符合要求，卷內(nèi)文件目錄、備考表填寫準確，保管期限規(guī)定正確，檔案資料完整、準確與系統(tǒng)，竣工圖編制質(zhì)量良好，案卷質(zhì)量符合規(guī)范要求。檔案管理有專人負責。有防火、防盜、防腐、防蟲等保護措施。運用計算機管理項目檔案，檢索、利用方便快捷。檔案管理工作能滿足礦井安全生產(chǎn)管理和經(jīng)營發(fā)展工作需要。2014年月日，神木縣檔案局對我礦檔案進行了初步驗收，針對存在問題,我們進行了認真整改、補充和完善。通過組織自檢，項目檔案基礎管理工作得分分，項目檔案完整、準確、系統(tǒng)情況得分66分，項目檔案安全得分4分，自檢總得分97分。敬請各位領導及專家對我們的工作檢查指導，提出寶貴意見和建議。在今后工作中，我們將進一步完善設施、規(guī)范管理，做到歸檔及時，資料整理規(guī)范、標準，交接手續(xù)完備、齊全，檔案管理工作達到較好的水平。匯報完畢，謝謝神木縣惠寶煤業(yè)有限公司2014年10月18日【篇二：合同項目檔案驗收監(jiān)理審核報告】南水北調(diào)東線一期工程嘉祥縣截污導流工程合同項目檔案驗收監(jiān)理審核報告濟寧市水利工程建設監(jiān)理中心二o一二年九月南水北調(diào)東線一期工程嘉祥縣截污導流工程合同項目檔案驗收監(jiān)理審核報告.工程概況工程簡介嘉祥縣截污導流工程是南水北調(diào)東線第一期工程的重要組成部分，是貫徹“三先三后”原則的重要措施，是南水北調(diào)輸水干線在輸水期間防止沿線工業(yè)、城鎮(zhèn)生活污廢水（中水）而影響調(diào)水水質(zhì)的控制性工程。嘉祥縣截污導流的建設目標是：在南水北調(diào)東線第一期工程輸水期間，攔蓄城鎮(zhèn)污水處理廠達標排放的中水534.1萬噸，減少cod、nh3-n入干線工程分別為333.8、39.0噸，滿足治污規(guī)劃和治污控制單元規(guī)定的控制指標要求。嘉祥縣截污導流工程建設內(nèi)容包括：新建前進河攔河閘、改建曾店攔河閘、改建洪山涵閘、前進河疏浚、洪山河疏浚、局部擴挖洪山河右岸權(quán)園附近低洼地等。嘉祥縣截污導流工程主要目的是將嘉祥縣污水處理廠的下泄中水利用擬改建的洪山河洪山閘進行攔蓄，抬高水位后，水自流入前進河。為防止中水入洙水河，在前進河入洙水河河口處新建前進河攔河閘，與改建的曾店涵閘一道形成河道攔蓄樞紐工程。工程建設相關(guān)單位項目法人：嘉祥縣水利局建設單位：嘉祥縣截污導流工程建設管理處設計單位：山東省水利勘測設計院監(jiān)理單位：濟寧市水利工程建設監(jiān)理中心施工單位：山東淮海水利工程有限公司及山東省水利工程局。主要工程項目及工程量根據(jù)設計文件，該工程主要項目有：（1）洪山河治理工程：上游自前進河，下游至洙水河。建設內(nèi)容為嘉祥縣洪山河擴挖治理、洪山河疏通治理、改建洪山河涵洞。主要工程內(nèi)容包括河道清淤開挖、河道擴挖、涵閘改建、輸水涵洞等工程。（3）金屬結(jié)構(gòu)設備安裝工程：包括節(jié)制閘工作閘門、檢修閘門。（4）電氣設備安裝工程：包括變電站、啟閉機組、高低壓變電室、照明設施。（5）管理設施工程：包括水閘管理房建筑與裝修工程。.審核依據(jù)（1）《國家重大建設項目文件歸檔要求與檔案整理規(guī)范》。（da/t28-2002）；（2）《科學技術(shù)檔案案卷構(gòu)成的一般要求》（gb/t11822-2000）；（3）關(guān)于印發(fā)《水利工程建設項目檔案管理規(guī)定》的通知（水辦[2005]480號；（4）關(guān)于印發(fā)《水利工程建設項目檔案驗收管理辦法》的通知（水辦[2008]366號；.監(jiān)理檔案管理組織情況管理組織及人員分工根據(jù)檔案管理“誰形成、誰收集、誰整理”的原則，濟寧市水利工程建設監(jiān)理中心濟寧市截污導流工程項目監(jiān)理部（3）對檔案管理及審核非常重視，成立了檔案組織，實行總監(jiān)理工程師負責制，監(jiān)理工程師督促指導，由專職資料員具體負責工程項目資料的收集與整理歸檔工作。監(jiān)理部負責收集洪山河尾水閘、前進河節(jié)制閘、曾店節(jié)制閘和洪山河土方治理工程施工過程中形成的監(jiān)理文件。主要包括在監(jiān)理過程中形成的監(jiān)理文件。主要包括在監(jiān)理過程中形成的對工程有保存價值的文字、圖紙、圖表等不同形式的各種監(jiān)理記錄，并按檔案要求歸檔。監(jiān)理部負責督促、審核兩標段工程施工過程形成的施工文件。主要指具有保存價值的文字、圖紙、圖表、影像、電子文件等不同形式與載體的各種歷史記錄材料，尤其是施工記錄、隱蔽工程檢查驗收記錄、質(zhì)量檢查和評定材料以及竣工圖等材料，都應收集并歸檔保存。工程建設前期，監(jiān)理部結(jié)合工程建設實際情況，分別制定了監(jiān)理部內(nèi)部工作規(guī)章制度，明確了各監(jiān)理人員的崗位職責及監(jiān)理工作程序。工程檔案資料管理工作按“統(tǒng)一領導，分級負責”原則，現(xiàn)場監(jiān)理人員對所涉及監(jiān)理范圍內(nèi)的工程文件，按規(guī)定要求及時完成收集、整理，做到分類有序，對真實完整性負責。同時，總監(jiān)理工程師指定了監(jiān)理部專職檔案資料管理人員，集中系統(tǒng)地實施檔案管理。工程檔案與工程建設同步管理情況工程建設開展前，建管處組織各參建單位召開了第一次會議，提出在工程建設過程中要加快工程建設檔案收集整理的監(jiān)理工作會議，提出了工程檔案管理的目標、任務和要求。明確了工程建設監(jiān)理文件和施工文件資料的管理程序，并提供符合相關(guān)標準規(guī)范的施工、監(jiān)理用表給各有關(guān)單位使用執(zhí)行。施工單位在合同項目開工前編制施工組織設計文件，其中包括組織機構(gòu)及人員構(gòu)成、機械設備進場報告、施工技術(shù)方案、施工進度計劃、施工平面布置圖等，經(jīng)監(jiān)理機構(gòu)審核后簽發(fā)開工令。分部工程開工前，施工單位根據(jù)工程具體情況編制詳細的施工技術(shù)方案，必要的工藝試驗，進場原材料、構(gòu)配件及設備質(zhì)量證明和檢測試驗報告文件，收集測量與試驗設備、儀器合格證、計量部門的率定證明文件等。重要或技術(shù)復雜的分部工程，施工單位還須進行相應技術(shù)交底并編制技術(shù)交底文件，作為重要單元工程或關(guān)鍵工序施工的具體指導文件。監(jiān)理機構(gòu)審核相關(guān)工程技術(shù)文件合格后簽發(fā)分部工程開工通知。對于各類設備制造資料，主要對照各設備設計制造招標文件中關(guān)于資料的要求內(nèi)容，進行督促收集，審核把關(guān)。嚴格審核，提高檔案質(zhì)量【篇三：檔案資料驗收匯報材料】長江中游界牌河段新淤洲魚嘴維護加固工程檔案資料專項驗收監(jiān)理單位工作報告中交武漢港灣工程設計研究院有限公司2014年10月一、工程概況1、項目名稱：長江中游界牌河段新淤洲魚嘴維護加固工程2、建設單位：長江航道局3、質(zhì)量監(jiān)督部門：長江航務工程質(zhì)量監(jiān)督中心站4、設計單位:長江航道規(guī)劃設計研究院5、施工單位：武漢長江航道局6、監(jiān)理單位：中交武漢港灣工程設計研究院有限公司7、建設地點：湖北省洪湖市新淤洲魚嘴右緣8、項目開工日期：2013年11月11日。9、項目完工日期：2014年03月21日10、工程規(guī)模：對新淤洲魚嘴右緣下段900m長岸段進行維護加固，包括對650m長魚嘴護岸段進行拋石補坡及鎮(zhèn)腳，對魚嘴護岸末端下游200m長未護岸段采取軟體排護底、拋（鋪）石進行守護，對尾部50m過渡段進行拋（鋪）石銜接處理。11、合同金額1344.58萬元，項目建設工期5個月。二、監(jiān)理資料管理依據(jù)及執(zhí)行標準1、《關(guān)于印發(fā)［水運建設項目文件材料立卷歸檔管理辦法］的通知》(交辦發(fā)〔2009〕225號)2、關(guān)于印發(fā)《長航局系統(tǒng)建設項目文件材料立卷歸檔管理細則(試行)》(長航辦〔2012〕16號)3、《水運工程質(zhì)量檢驗標準》(jts257-2008)4、《水運工程施工監(jiān)理規(guī)范》(jtj216-2000)三、監(jiān)理資料管理原則監(jiān)理資料管理的原則是：收集及時、真實齊全、分類有序、妥善存放和保管。四、監(jiān)理資料管理本工程工期短，任務重，專業(yè)性強，往來文件種類較多。為提高監(jiān)理文件管理水平，監(jiān)理部結(jié)合本工程特點，采取了以下措施：1、監(jiān)理部按照公司審查和批準的《監(jiān)理規(guī)劃》要求，編制了監(jiān)理資料目錄，編制了監(jiān)理資料收集、分類和歸檔辦法，建立了監(jiān)理資料管理制度。2、在組織機構(gòu)上，監(jiān)理部配備一名專職監(jiān)理員負責監(jiān)理資料的收集、分類和歸檔以及往來文件的收發(fā)工作，由總監(jiān)理工程師直接領導。總監(jiān)理工程師每周對監(jiān)理資料進行一次檢查，確保監(jiān)理資料妥善存放和保管，并與工程形象進度同步。3、按照《水運工程施工監(jiān)理規(guī)范》(jtj216-2000)和《水運工程質(zhì)量檢驗標準》(jts257-2008)的要求，規(guī)范各種監(jiān)理用表，做到統(tǒng)一格式，統(tǒng)一填寫要求。4、監(jiān)理日志和安全環(huán)保監(jiān)理日志由相關(guān)監(jiān)理人員逐日填寫，由總監(jiān)理工程師檢查并閱簽。5、日報、周報由專職監(jiān)理員負責編寫，經(jīng)總監(jiān)理工程師審核后報送建設單位。6、監(jiān)理工作月報由總監(jiān)理工程師組織專業(yè)監(jiān)理工程師編制，簽認后按規(guī)定時限報送建設單位。7、根據(jù)工程情況先后召開了設計交底會、第一次工地會議、監(jiān)理例會及各種形式的專題會議。每次會議有專人負責記錄和整理，會議紀要(附參加人員名單)編寫完全后，由總監(jiān)理工程師簽發(fā)各參會單位。8、工程完工后，由總監(jiān)理工程師編寫《工程質(zhì)量評估報告》和《監(jiān)理工作總結(jié)報告》，經(jīng)公司總工審閱并送業(yè)主審核后歸檔。五、施工資料管理施工單位的資料是本工程資料的重要組成部分，信息量大，內(nèi)容函蓋面廣，為使施工資料管理工作規(guī)范化，監(jiān)理部做了以下主要工作：1、要求施工單位必須配備專職資料員，負責施工資料的收集、分類和歸檔等工作，要求項目部總工程師切實加強對資料工作的管理和領導。2、在第一次工地會議上，要求施工用表要規(guī)范化，與監(jiān)理部聯(lián)