應用文寫作之會議紀要課件

會議紀要例文１××縣人民政府第六次常務會議紀要

時間：××××年×月×日上午八點半至十二點地點：縣政府常務會議室主持：縣長×××出席：副縣長×××、××、××、×××辦公室主任×××請假：×××（出差）列席：×××、×××、×××記錄：×××

現(xiàn)將會議討論及決定的主要事項紀要如下：

一、會議聽取了副縣長×××關于召開經(jīng)濟工作會議準備的情況匯報，討論了擴大縣屬企業(yè)自主權的十條規(guī)定。會議同意縣經(jīng)濟工作會準備情況匯報，并決定于×月×日召開全縣經(jīng)濟工作會議。今年各項經(jīng)濟工作指標，要以市經(jīng)委下達的為準，不再調(diào)整縣原各公司的主要經(jīng)濟指標。在縣經(jīng)濟工作會議上，由縣經(jīng)委與縣原各公司簽訂經(jīng)濟責任書。

二、會議原則同意縣民政局關于民政事業(yè)費管理使用辦法的修訂意見。

三、會議同意將縣政府辦公室提出的轉交機關工作作風的規(guī)定意見（討論方案）印發(fā)各部門，廣泛征求意見，作進一步修改后，以縣政府文件印發(fā)。

××縣人民政府辦公室

××××年×月×日2022/11/82例文２全國城市經(jīng)濟體制改革試點工作座談會議紀要

（××××年×月×日）

××××年×月×日至×日，國家體政委在××省××市召開了全國城市經(jīng)濟體制改革試點工作座談會。三十一個省、自治區(qū)、直轄市體政委（辦）的負責同志，五十八個試點城市的負責同志，以及中央、國務院有關部門的負責同志共二百多人參加了會議。會上傳達學習了中央領導同志最近的重要講話，交流了試點城市改革的情況和經(jīng)驗，研究了在新形勢要積極推進城市經(jīng)濟體制改革進一步開展的工作。一、統(tǒng)一認識，明確今年改革的方針和主要任務。（略）二、進一步簡政政權，政企分開，搞活企業(yè)。（略）三、充分發(fā)揮社會主義市場經(jīng)濟，理順經(jīng)濟關系。（略）四、精心指導，保證改革健康發(fā)展。（略）與會同志一致表示，當前改革進入攻堅階段，我們要堅定地貫徹黨中央和國務院的布署，精心組織，精心指導，搞好調(diào)查研究，把城市經(jīng)濟體制改革引向深入，為建立有中國特色的社會主義市場經(jīng)濟作出新貢獻。2022/11/83（二）會議紀要的特點內(nèi)容的紀實性:在會議后期或者會后根據(jù)會議記錄和各種會議材料整理而成。表述的紀要性（概括性）:只是對會議結果的擇要歸納。作用的受限性:只對與會單位、與會人員有一定的約束力。要擴大讀者范圍和影響力，則需由上級機關將之作為“通知”的附件下發(fā)。稱謂特殊性：以“會議”作為表述主體。會議指出，會議認為……（三）會議紀要的類型

按照會議內(nèi)容的不同，會議紀要可以劃分為以下幾種類型：工作會議紀要研討性會議紀要主要記載和反映：經(jīng)驗交流會議、專業(yè)會議、學術性會議的研討情況，闡明各方的主要觀點、意見或情況。協(xié)議性會議紀要-（座談會議紀要）主要記載雙邊或多邊會議達成的協(xié)議情況，以便作為各方執(zhí)行公務和履行職責的依據(jù)。

根據(jù)寫法的不同，會議紀要分為三種類型：分項式、綜述式、摘要式。三、寫好會議紀要應把握的關鍵點出手速度要快，講求工作效率主旨要把握精準具體內(nèi)容要精湛語言駕馭要熟會議紀要的格式會議紀要一般由標題、成文日期、正文、落款四部分組成。一、標題格式一制發(fā)機關＋會議名稱＋文種如：《羅湖區(qū)人事局局長辦公會議紀要》格式二會議名稱＋文種如：《全國普通高校藝術教育工作研討會紀要》格式三主副標題如：《抓住機遇擴大開放——沿長江五市對外開放研討會議紀要》8三、正文

（１）、會議基本情況（２）、會議主要精神（３）、結尾2022/11/810例１：

根據(jù)中央書記處和國務院的指示，康世恩同志于７月７日至７月９日，召集山西省、鐵道部、國家經(jīng)委和北京、太原鐵路局的負責同志開會，對改革北京、太原鐵路局管理體制，保證山西煤炭運輸問題，認真作了研究?！蛾P于改革北京、太原鐵路局管理體制的會議紀要》例２：

×年×月×日，×省第×屆人大常委會在×地舉行了第×次會議，圓滿地完成了將要召開的××會議的準備工作。例３：現(xiàn)將×年×月×日在×地舉行的××會議紀要如下：2022/11/812分項式會議紀要:把會議的內(nèi)容或議定事項，分條列項地寫出。許多辦公會議紀要或討論解決較具體、較專門問題的會議紀要屬于這一類。2022/11/814例文1×××企業(yè)集團辦公會議紀要（××××年一月十一日）

××××年1月21日下午，陳×總裁在總部主持召開了新年第一次總裁辦公會議，確立今年企業(yè)集團的工作思路，布置了工作任務。參加會議的有各部門負責人。會議議定事項如下：一、企業(yè)集團今年的工作思路是：“扶持和培育10~15家骨干企業(yè)；穩(wěn)定30家左右中等企業(yè)；撤、并、停、轉、重組一批小企業(yè)和困難企業(yè)”，減少企業(yè)集團下屬子企業(yè)數(shù)量，促進有潛力的企業(yè)快速發(fā)展。會議要求集團總部各部門依據(jù)工作思路制訂出今年的工作計劃。二、今年的工作重點是建立“三庫”，即建立企業(yè)資產(chǎn)財務信息庫、人力資源庫和企業(yè)基本情況數(shù)據(jù)庫。三、今年要加強集團內(nèi)部管理，強化服務意識，理順工作程序，嚴格考勤考核工作，增強執(zhí)行制度和各項規(guī)定的自覺性，樹立企業(yè)集團的良好形象。四、年初出臺新的企業(yè)考核體系。對不同性質(zhì)的企業(yè)出臺不同的考核辦法。提示這是一篇分項式會議紀要。導言部分介紹了會議主題，會議時間、地點、主持人和出席人員。文種承啟語后，分條列項地寫了會議議定的四方面的事項。文章指導思想明確，層次分明，語言明晰。例文（增）嚴厲打擊制販注水豬肉會議紀要

××××年4月3日下午，在市政府二會議室，向正副市長主持召開了嚴厲打擊制販注水豬肉的專題會議。參加會議的有：市政府副秘書長李有全、姜濤，市府財辦副主任張德懷，市技術監(jiān)督局局長張克勤、副局長李方俠，市公安局副局長張梁，市工商局副局長楊純忠，市衛(wèi)生局副局長辛林平，市物價局副局長段啟華，市畜牧食品局紀檢組長鄧方培和市中級法院辦公室副主任趙永華等?，F(xiàn)將會議議定事項紀要如下：一、進一步提高認識，加強組織領導（注：復合型段旨句）。目前一些不法廠商在豬肉中注水，以牟取暴利，危害人民群眾身心健康，損害農(nóng)民和消費者利益，擾亂正常的市場秩序，破壞綿陽形象，我們要站在促進經(jīng)濟建設和對人民負責的高度來認識這個問題。（注：前面文字為對“提高認識”的展開；后面文字為對“加強組織領導”的展開。這種復合型段旨句，可概括為：“

A＋B＝A的展開＋B的展開”）市政府要盡快調(diào)整以市府財辦、市技術監(jiān)督局、市工商局、市畜牧食品局、市衛(wèi)生局、市公安局等職能部門組成的市“整頓豬肉市場”領導小組；市府財辦負責領導小組的日常工作。領導小組人員名單由市府財辦擬制后，報市政府審定行文。

提示這是一篇分項式會議紀要。正文導言部分介紹了會議主題、會議時間、地點、主持人以及出席人。文種承啟語之后，分條列項寫會議議定的五個主要精神。全文層次清楚，內(nèi)容充實。

本例使用的“A＋B＝A的展開＋B的展開”復合型段旨句，極具借鑒價值。二、完善制度，規(guī)范行為（注：復合型段旨句）。責成市府財辦牽頭會同有關職能部門盡快制定可操作的具體管理辦法。(仍然按“A＋B＝A的展開＋B的展開”）同意以市財辦、市技術監(jiān)督局、市工商局、市畜牧食品局、市衛(wèi)生局和市公安局的名義聯(lián)合發(fā)出打擊制販注水豬肉的通告。通告經(jīng)市政府審定后冠以“經(jīng)市人民政府同意”字樣。三、加大打擊力度。由市府財辦牽頭組織有關部門，制定方案，抽調(diào)得力人員，組成聯(lián)合行動組，于4月、5月、6月分別進行三次集中整治行動；查獲一起，懲處一起。四、加強宣傳。市級各新聞單位應在近段時期內(nèi)對通告廣泛宣傳，使群眾知曉，形成社會氛圍；與各有關職能部門做好銜接配合工作，對典型案件要頂住壓力，堅決予以曝光，并進行跟蹤報道；同時注意做好面上的宣教工作，努力提高全社會的質(zhì)量意識和法律意識。五、各級政府、各有關部門要將打擊制販注水豬肉工作納入議事日程，加強信息交流，各盡其職，密切配合，務求將此項工作抓緊、抓實、抓出成效。例文（增）××省人民政府辦公廳關于食糖儲備工作會議紀要

××××年×月×日，省政府辦公廳召集省經(jīng)委、貿(mào)易廳、財政廳、工商銀行研究了省級食糖儲備問題。秘書長×××同志主持會議。參加會議的有×××、×××等同志?，F(xiàn)將會議確定事項紀要如下：一、當前食糖資源短缺，供應緊張，為保證我省市場消費和輕工食品生產(chǎn)正常進行，加強對食糖的調(diào)控能力，一致同意建立省級食糖儲備制度。二、省級食糖儲備暫安排2噸，由省糖酒茶葉公司落實貨源。三、食糖儲備資金6000萬元，由省糖酒茶葉公司自籌500萬元，省工商銀行貸款5500萬元，貸款指標近期予以安排。四、儲備費用年需730萬元，由省財政廳和代儲企業(yè)共同承擔。其中，省財政撥付一部分資金作為鋪底資金，周轉使用。省級儲備糖堅持全年儲備和季節(jié)性更新相結合，銷售差價部分先抵補儲備費用，如有節(jié)余，除適當留給儲備單位作留利外，主要用于充實儲備資金；如出現(xiàn)虧損，先從基金中補貼，超過部分由省糖酒茶葉公司負擔?！痢潦∪嗣裾k公廳(印章)××××年×月×日分項式會議紀要例文3×××企業(yè)集團辦公會議紀要（××××年一月二十一日）

××××年1月21日下午，陳×總裁在總部主持召開了新年第一次總裁辦公會議，確立今年企業(yè)集團的工作思路，布置了工作任務。參加會議的有各部門負責人。會議議定事項如下：一、企業(yè)集團今年的工作思路是：“扶持和培育10~15家骨干企業(yè)；穩(wěn)定30家左右中等企業(yè)；撤、并、停、轉、重組一批小企業(yè)和困難企業(yè)”，減少企業(yè)集團下屬子企業(yè)數(shù)量，促進有潛力的企業(yè)快速發(fā)展。會議要求集團總部各部門依據(jù)工作思路制訂出今年的工作計劃。二、今年的工作重點是建立“三庫”，即建立企業(yè)資產(chǎn)財務信息庫、人力資源庫和企業(yè)基本情況數(shù)據(jù)庫。三、今年要加強集團內(nèi)部管理，強化服務意識，理順工作程序，嚴格考勤考核工作，增強執(zhí)行制度和各項規(guī)定的自覺性，樹立企業(yè)集團的良好形象。四、年初出臺新的企業(yè)考核體系。對不同性質(zhì)的企業(yè)出臺不同的考核辦法。分項式會議紀要提示這是一篇分項式會議紀要。導言部分介紹了會議主題，會議時間、地點、主持人和出席人員。文種承啟語后，分條列項地寫了會議議定的四方面的事項。文章指導思想明確，層次分明，語言明晰?！痢痢痢翆W院學生思想狀況分析座談會紀要時間：××××年×月×日下午地點：本院小會議室主持人：主管政治思想教育工作副院長××出席者：各系黨總支書記、政治輔導員、班主任、學生會委員?，F(xiàn)將座談會情況紀要如下：一、××副院長傳達了省教育廳領導關于要認真加強學生政治思想工作，注重分析當前學生的思想狀況的講話精神，其后，××副院長對學生思想狀況作了分析，認為當前學生的思想狀況總體是健康的，向上的，但也存在一些較突出的問題，如……（略）二、人文系黨總支書記×××同志說：當前青年學生思想比較活躍，愿意思考問題，這確是學生的主流，但當前在部分學生中也存在比較嚴重的拜金主義、重技能輕理論、重實用輕人文的傾向。三、××班黨支部書記在匯報學生思想狀況時，指出有些同學在思想上沒有處理好學習與兼職的關系，嚴重影響了學習成績。四、經(jīng)貿(mào)系政治輔導員×××同志談到個別學生存在怕露貧而不愿申請經(jīng)濟困難補助的心理。（略）摘要式會議紀要提示這是一則摘要式會議紀要，摘錄了與會者符合會議中心的發(fā)言要點。這種寫法最大的特點是把具有典型性、代表性的言論加以提要整理，按一定的排列關系排列成文。這種寫法能較真實地反映會議的討論情況和與會人員的意見，適用寫座談會、討論會和研究性會議紀要。這種會議紀要的觀點出自個人，具體而真實，具有較強的資料價值。四、落款

公開在報刊上發(fā)表的會議紀要，署名和日期寫在標題之下，居中排列，日期在上（加圓括?。?，署名在下。2022/11/826五、注意事項會議紀要是對會議全部材料的概括、綜合和提煉，必須廣泛搜集會議材料，全面掌握會議情況；按照會議精神，對材料分類和篩選。抓住要點，突出會議主題。語言表達上，以敘述為主精煉、通俗，篇幅不宜太長。根據(jù)會議的內(nèi)容及規(guī)模，選用恰當?shù)膶懽鹘Y構注重使用會議紀要的習慣用語會議紀要常常以“會議”為第三人稱而記述會議內(nèi)容。主體部分應注重使用下列層次或段落的開頭語：“會議認為”、“會議提出”、“與會者一致認為”、“會議決定”、“會議要求”、“會議希望”、“會議號召”

等。如何寫好？1、做好會議材料積累，主要是做好會議記錄。2、把握會議主要精神和核心內(nèi)容，突出會議紀要的紀實性、概括性特點，既要反映會議精神、領導講話要義，又必須提煉概括，不能成為會議記錄的“副本”。3、會議紀要的寫作要有條理，邏輯性要強，觀點要要鮮明，概括要完整，表達要準確精練。2022/11/828格式1

說明：1.格式1用于各級常務會議、辦公會議、專題會議、黨政聯(lián)席會議等，屬于法定公文。2.發(fā)文機關標識“×××會議紀要”上邊緣至版心上邊緣為25mm，用紅色小標宋體字，字號由發(fā)文機關酌定，但是最大不能等于或大于22mm×15mm。3.出席人可移至開頭會議名稱之后敘述。4.一二段之間承上啟下的習慣用語，還可寫成“現(xiàn)將會議議定事項紀要如下”、“現(xiàn)紀要如下”、“會議議定事項如下”等。5.“會議精神和議定事項”部分，要寫明傳達的會議（或文件）精神、討論的問題、作出的決議(或決定)、提出的任務、確定的措施等。6.結尾，缺席要注明原因，出席和列席有時要注明職務。7.不加蓋印章。8.“分送”上下的黑色反線可省略?！痢痢習h紀要〔〕×號×××（編發(fā)機關）×年×月×日

×月×日，××（職務）×××主持召開了×××會議?，F(xiàn)將會議精神和議定事項紀要如下：（會議精神和議定事項）

出席：×××、×××、×××、×××

缺席：×××（原因）列席：×××、×××

分送：×××、×××、×××、×××。2022/11/82022/11/8會議紀要的格式2

說明：1．用于年會、學術會議、研討會議、座談會議等，屬于非法定公文。２．標題還可寫成“關于×××的會議紀要”。3．“會議情況”部分，要寫明召開會議的目的、根據(jù)、時間、地點、主持人、出席人、議題等，可加承上啟下的習慣用語（同格式1）。4．“會議精神和議定事項”部分，要寫明傳達的會議（文件）精神、討論的問題、作出的決議（決定）、提出的任務、確定的措施等。5．“結語”部分，或發(fā)出希望號召，或交代有關事項，或向有關單位和人員表示謝意，有時可省略。6．落款可省略（成文日期移至標題之下）?！痢痢習o要（會議情況）

（會議精神和議定事項）

（結語）

××××年×月×日××會議記錄

時間：地點：主持人：出席人：缺席人：記錄人：會議議題：會議講話：會議討論：會議決議：會議遺留問題：注意：1要如實反映會議的精神和議程；

2對會議的決定、決議、遺留問題必須詳細記錄；

3討論中的發(fā)言要按發(fā)言順序逐個記錄，允許摘其要點記。2022/11/833要點模板標題：標識成文日期：主送機關：正文：概況事項結束語發(fā)文機關：×××××會議紀要（×××年×月×日）—————：時間、地點、名稱、主持人、主要出席人、主要議程、討論的主要問題等，過渡語句：

一、

二、

三、

。

***

會議記錄與會議紀要的區(qū)別和聯(lián)系

聯(lián)系：

會議紀要是在會議記錄的基礎上產(chǎn)生的，它是對會議記錄的歸納和概括。

因而它雖然來源于會議記錄，卻又明顯不同于會議記錄。2022/11/835區(qū)別：

會議記錄不是公文，只是一種事務文書，是會議情況的原始記錄，是擬寫公文的原始參考材料。因此，一定要按會議的實際進程詳細地記錄開會的情況和每位發(fā)言人的發(fā)言，真實地反映發(fā)言人對每個議題的看法和意見，不能隨意增刪。尤其是會議在某一問題上出現(xiàn)分歧的時候，更要準確詳細地將分歧意見完整地記錄下來，以體現(xiàn)會議的實際面貌。

會議紀要是一種正式的公文，它記載的是會議的要點（與會各方所達成的共識），諸如會場的氣氛、會上的分歧、每個發(fā)言人的詳細發(fā)言等過于細致的情況在紀要中是不可能得到完整全面的反映的。因此，擬寫會議紀要時一定要本著“記錄要點”的宗旨，概括地傳達會議的精神和要求，不能缺少必要的歸納，否則就將會議紀要寫成會議記錄了。條理化、理論化是會議紀要與會議記錄的根本區(qū)別。2022/11/836會議紀要和會議記錄的比較

1、使用范圍不同。會議記錄適用于任何正式會議，會議紀要則限于較重要的會議使用。

2、文體性質(zhì)不同。會議記錄一般被視為資料，它不能作為文件分發(fā)，而會議紀要則屬于正式公文。

3、會議記錄是從頭到尾把會議情況全部照錄，強調(diào)完整性；會議紀要則是綜合概括會議基本情況和基本精神，強調(diào)概括性。2022/11/837公司會議紀要寫作格式參考：海航集團北方總部（天津）有限公司公文格式細則公司會議紀要寫作格式參考：海航集團北方總部（天津）有限公司公文格式細則公司會議紀要寫作格式參考：海航集團北方總部（天津）有限公司公文格式細則會議紀要寫作案例×××集團有限公司2008年第一次總經(jīng)理辦公會議紀要2008年1月14日，集團公司總經(jīng)理×××在辦公樓一樓一會議室主持召開辦公會議，研究了相關事項?，F(xiàn)將會議主要內(nèi)容紀要如下：一、關于實施新《勞動合同法