企業(yè)公司印章管理制度含附表通用版

第11頁(yè)共11頁(yè)企業(yè)公司印章管理制度含附表通用版公司印章管理制度含附表目錄一、總那么2二、印章的定義和種類2三、印章的使用范圍和管理權(quán)限2四、印章管理的相關(guān)規(guī)定4五、對(duì)印章違規(guī)使用行為的處理方法6六、附那么6附件1.印章款式規(guī)定表7附件2.銷毀印章申請(qǐng)表8附件3.印章臺(tái)賬登記單9附件4.公司印章管理登記表10附件5.公章使用規(guī)定表11附件6.公章使用登記簿12附件7.印章使用范圍明細(xì)表13附件8.用印申請(qǐng)單15一、總那么為標(biāo)準(zhǔn)公司印章管理，保證公司印章使用的正確性、標(biāo)準(zhǔn)性和嚴(yán)肅性，有效地維護(hù)公司利益，杜絕違法違規(guī)行為的發(fā)生，特制定本管理制度。二、印章的定義和種類本制度中所指印章是指在公司發(fā)布或管理的文件、憑證、文書等與公司權(quán)利義務(wù)有關(guān)的文件上，需以公司或有關(guān)部門名義證明其權(quán)威作用而使用的印章。主要包括：行政公章、法人章、公司鋼印、合同專用章、銷售合同專用章、財(cái)務(wù)印鑒章和部門專用章。三、印章的使用范圍和管理權(quán)限公司各部門對(duì)所分工管理的行政公章、法人章、公司鋼印、合同專用章、銷售合同專用章、財(cái)務(wù)印鑒章及部門專用章的管理和使用負(fù)全責(zé)，承當(dāng)用印后果。用印時(shí)，必須獲得相應(yīng)審批后，方可辦理。1.行政公章：主要用于公司對(duì)內(nèi)、對(duì)外簽發(fā)的各類文件；以公司名義出具的證明及有關(guān)資料；公司對(duì)外提供的財(cái)務(wù)報(bào)告等，由經(jīng)理辦公室負(fù)責(zé)保管并嚴(yán)格執(zhí)行本管理制度。用印時(shí)需嚴(yán)格執(zhí)行審批和登記手續(xù)，填寫《印章使用審批表》，經(jīng)所在部門負(fù)責(zé)人或主管領(lǐng)導(dǎo)簽字，報(bào)經(jīng)理辦公室審批后，至公章管理員處使用公章。公章管理員應(yīng)對(duì)蓋章申請(qǐng)人和《印章使用審批單》上載明的簽署情況予以核對(duì)，經(jīng)核對(duì)無(wú)誤前方可蓋章。經(jīng)理辦公室負(fù)責(zé)人對(duì)行政公章的使用施行監(jiān)管，并對(duì)不當(dāng)使用造成的后果承當(dāng)相應(yīng)的責(zé)任。2.法人章：主要用于需加蓋私章的公司法人代表受權(quán)證書、人事勞動(dòng)合同、招投標(biāo)書和工程申報(bào)材料等，由經(jīng)理辦公室負(fù)責(zé)保管，并嚴(yán)格執(zhí)行本管理制度。經(jīng)理辦公室負(fù)責(zé)人對(duì)法人章的使用施行監(jiān)管，并對(duì)不當(dāng)使用造成的后果承當(dāng)相應(yīng)的責(zé)任。3.公司鋼?。褐饕糜诠痉ㄈ舜硎軝?quán)證書等，由經(jīng)理辦公室負(fù)責(zé)保管并嚴(yán)格執(zhí)行本管理制度。用印時(shí)，需董事長(zhǎng)批準(zhǔn)，印章管理員做好登記備案，并復(fù)印留樣保存。經(jīng)理辦公室負(fù)責(zé)人對(duì)公司鋼印的使用施行監(jiān)管，并對(duì)不當(dāng)使用造成的后果承當(dāng)相應(yīng)的責(zé)任。4.合同專用章：主要用于除銷售合同以外的公司所有對(duì)外業(yè)務(wù)合同文件，由經(jīng)理辦公室負(fù)責(zé)保管并嚴(yán)格執(zhí)行本管理制度。合同簽訂時(shí)，需由專業(yè)人員審核，公司分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)前方可蓋章。經(jīng)理辦公室負(fù)責(zé)人對(duì)合同專用章的使用施行監(jiān)管，并對(duì)不當(dāng)使用造成的后果承當(dāng)相應(yīng)的法律責(zé)任。5.銷售合同專用章：由銷售管理部另行制定專門的銷售合同專用章管理制度，并嚴(yán)格按該管理制度執(zhí)行。銷售管理部負(fù)責(zé)人對(duì)銷售合同專用章的使用施行監(jiān)管，并對(duì)不當(dāng)使用造成的后果承當(dāng)相應(yīng)的責(zé)任。6.財(cái)務(wù)印鑒章：包括財(cái)務(wù)專用章和法人章，主要用于公司對(duì)內(nèi)對(duì)外的現(xiàn)金、銀行收付業(yè)務(wù)〔預(yù)留銀行印鑒、支票、匯票等〕、外部業(yè)務(wù)〔如工商部門備案等〕以及財(cái)務(wù)相關(guān)業(yè)務(wù)的證明材料等，由方案財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)進(jìn)展保管并嚴(yán)格執(zhí)行本管理制度。財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人對(duì)財(cái)務(wù)印鑒章的使用施行監(jiān)管，并對(duì)不當(dāng)使用造成的后果承當(dāng)相應(yīng)的責(zé)任。7.部門專用章：僅限于公司內(nèi)部工作聯(lián)絡(luò)使用，一律不得對(duì)外。由公司各部門負(fù)責(zé)人進(jìn)展保管并嚴(yán)格執(zhí)行本管理制度。各部門負(fù)責(zé)人對(duì)本部門專用章的使用施行監(jiān)管，并對(duì)不當(dāng)使用造成的后果承當(dāng)相應(yīng)的責(zé)任。四、印章管理的相關(guān)規(guī)定1.公司各類印章由經(jīng)理辦公室歸口管理。其主要職責(zé)包括：根據(jù)公司需要確定公司印章的種類、范圍、數(shù)量；組織印章的刻制、發(fā)放、停用和銷毀；設(shè)立公司印章檔案，負(fù)責(zé)備案登記；管理公司行政公章，負(fù)責(zé)公司行政公章用印；制定公司印章管理的規(guī)章制度；監(jiān)視、檢查印章管理制度的執(zhí)行情況。2.印章管理員職責(zé)：公司各類印章應(yīng)設(shè)專門的印章管理員負(fù)責(zé)保管和使用。印章管理員如發(fā)生職位異動(dòng)，應(yīng)及時(shí)進(jìn)展印章和使用情況登記的交接工作。3.印章的刻制：根據(jù)工作需要或因印章散失、內(nèi)容變更、損毀、被盜等原因，需新刻或重刻印章的，應(yīng)及時(shí)提出書面報(bào)告，由部門領(lǐng)導(dǎo)、主管領(lǐng)導(dǎo)、經(jīng)理辦公室領(lǐng)導(dǎo)、總經(jīng)理、董事長(zhǎng)核準(zhǔn)后，經(jīng)理辦公室按照國(guó)家有關(guān)印章刻制的規(guī)定進(jìn)展刻制。4.印章的啟用：經(jīng)理辦公室應(yīng)對(duì)公司所有印章進(jìn)展登記備案，注明印章名稱、發(fā)放單位、枚數(shù)、啟用日期、收到時(shí)間、使用范圍、領(lǐng)取人、批準(zhǔn)人等信息，做好戳記，建立公司印章檔案，并永久保存。5.印章的停用：當(dāng)公司名稱變動(dòng)、印章?lián)p壞、遺失或被竊時(shí)，印章必須停用。印章停用時(shí)須經(jīng)總經(jīng)理或董事長(zhǎng)批準(zhǔn)，及時(shí)將停用印章送經(jīng)理辦公室封存或銷毀，建立印章上交、存檔、銷毀的登記檔案。6.申請(qǐng)人必須嚴(yán)格遵循印章使用審批程序，按照印章的使用范圍，經(jīng)審批前方可用章。印章管理員應(yīng)設(shè)立使用登記臺(tái)賬，嚴(yán)格審批和登記制度。7.印章一般不得攜帶外出使用，如因特殊情況，需攜帶外出，必須經(jīng)審核后由印章管理員攜帶前往；假設(shè)印章管理員不便前往時(shí)，須經(jīng)董事長(zhǎng)批準(zhǔn)，并由印章管理員作好記錄。印章外出期間，借用人只可將印章用于申請(qǐng)事由，并對(duì)印章的使用后果承當(dāng)一切責(zé)任。8.任何印章管理員不得在申請(qǐng)人所持空白格式化文件上加蓋印章。用章材料必須已經(jīng)填寫完畢，注明日期，字跡須明晰、正確。9.加蓋印章時(shí)用印位置恰當(dāng)，要騎年蓋月，字組端正，圖形明晰。五、對(duì)印章違規(guī)使用行為的處理方法1.未經(jīng)審批，任何部門和個(gè)人不得擅自刻制公司印章，擅自私刻印章或有意隱瞞、回絕登記者，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，必須追究其法律責(zé)任，由此造成的民事、行政、刑事責(zé)任，由當(dāng)事人本人承當(dāng)。2.違背印章刻制、保管、使用規(guī)定，視情節(jié)和后果追究責(zé)任人的民事、行政、刑事責(zé)任。3.印章管理員因使用公章不當(dāng)而造成損失的，視情節(jié)和后果追究其相應(yīng)責(zé)任。非印章管理人員違法公司印章管理制度，不當(dāng)使用印章，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)應(yīng)與印章管理員承當(dāng)同等的責(zé)任。六、附那么1.本制度由公司經(jīng)理辦公室制定并負(fù)責(zé)解釋。2.本制度自****年**月**日起施行。年月日附件11..印章款式規(guī)定表印模文字字體形狀及尺寸材質(zhì)○××股份公司總務(wù)部長(zhǎng)之印楷書圓形直徑15mm黑水牛角附件22..銷毀印章申請(qǐng)表原因印章種類報(bào)備機(jī)關(guān)核批□圖記□職章□長(zhǎng)戳□職銜章□部門章□校對(duì)章□騎縫章□附件章印章文字制發(fā)日期銷毀日期印章管理部門年月日年月日印章形式銷毀印章部門申請(qǐng)人主管附件33..印章臺(tái)賬登記單印章登記臺(tái)賬年月日秘書室呈報(bào)者主任登記年月日名稱印模管理人：經(jīng)手人：種類□公司名章□職員□其他形狀□方□圓□其他用處：制成日期年月日印章材質(zhì)金屬、水晶、牛角、其他制印人廢止年月日廢止理由：備注附件44..公司印章管理登記表種類區(qū)分名稱形式印章內(nèi)容管理責(zé)任人辦理責(zé)任人備注公司印章名印公司名印(1號(hào))公司名印(2號(hào))公司名印(股份公司用)正方形圓形正方形公司全稱公司全稱公司全稱秘書處長(zhǎng)秘書處長(zhǎng)秘書處長(zhǎng)秘書處長(zhǎng)秘書處長(zhǎng)秘書處長(zhǎng)金屬制部門印章部門印總務(wù)部印正方形公司名、部門名總務(wù)部長(zhǎng)總務(wù)處長(zhǎng)分公司、工廠名××分公司印正方形公司名、分公司名××分公司經(jīng)理××分公司總務(wù)處長(zhǎng)職務(wù)印章職務(wù)印章董事經(jīng)理董事(股份公司用)圓形圓形職務(wù)名稱職務(wù)名稱秘書處長(zhǎng)秘書處長(zhǎng)秘書處長(zhǎng)秘書處長(zhǎng)金屬制部長(zhǎng)印財(cái)務(wù)部長(zhǎng)印(銀行專用)××研究所長(zhǎng)印圓形圓形公司名、職務(wù)名職務(wù)名財(cái)務(wù)部長(zhǎng)××研究所長(zhǎng)資金處長(zhǎng)×研究所總務(wù)處長(zhǎng)附件55..公章使用規(guī)定表公章名稱公章管理人施印人施印代行人備考管理代行人公司印會(huì)長(zhǎng)印經(jīng)理印副經(jīng)理印董事印監(jiān)察官印總務(wù)部長(zhǎng)存款、票據(jù)及行使股東權(quán)利的專用公司印章總務(wù)部長(zhǎng)會(huì)計(jì)部長(zhǎng)財(cái)務(wù)處長(zhǎng)財(cái)務(wù)副處長(zhǎng)會(huì)計(jì)部副部長(zhǎng)經(jīng)理印章會(huì)計(jì)部長(zhǎng)會(huì)計(jì)部長(zhǎng)財(cái)務(wù)副處長(zhǎng)會(huì)計(jì)部副部長(zhǎng)行使股東權(quán)限的專用會(huì)長(zhǎng)印會(huì)計(jì)部長(zhǎng)股票、公司債券用會(huì)長(zhǎng)印總務(wù)部長(zhǎng)現(xiàn)金收據(jù)專用章計(jì)劃負(fù)責(zé)人會(huì)計(jì)部長(zhǎng)營(yíng)業(yè)部長(zhǎng)分公司經(jīng)理營(yíng)業(yè)所長(zhǎng)會(huì)計(jì)處長(zhǎng)在京分公司的第一處處長(zhǎng)計(jì)算處長(zhǎng)會(huì)計(jì)處長(zhǎng)營(yíng)業(yè)處長(zhǎng)經(jīng)理室印秘書處長(zhǎng)秘書印秘書方案主管印方案主管考核主管印考核主管部門、部長(zhǎng)印部長(zhǎng)附件66..公章使用登記簿蓋章時(shí)間文件名稱及發(fā)文號(hào)公章類別蓋章次數(shù)批準(zhǔn)單位批準(zhǔn)人公章管理人及代行人印備注附件77..印章使用范圍明細(xì)表種類區(qū)分股票公司債券支票及銀行兌現(xiàn)憑證合同及其他重要文件定貨單及日常業(yè)務(wù)文件各類對(duì)外文件辭令請(qǐng)示收據(jù)