微課堂材料10.課件講義

學(xué)點(diǎn)犀利的操 正式上手排首先我來介紹一下這次培訓(xùn)的整體內(nèi)容，本次培訓(xùn)主要分為5第五部分-介紹兩種常用應(yīng)用文的寫作方法，和。Part為何要學(xué) 使用word常見問題常見的不規(guī)范操作培訓(xùn)的預(yù)期效為何要學(xué)現(xiàn)代化職 ，一定的office技能是必須 每天或者今后都要用的，對d有一定的了解，對于提高工作效率是非常有用的。舉個簡單的例子：將一段文字居中，有很多種不同的方法，一種是在敲空格，一個空格一個空格把文字頂?shù)街虚g去，這是最耗時最不專業(yè)的，也確。一種是用鼠標(biāo)選中文字，點(diǎn)擊開始選項卡中的居中對齊按鈕來完成，大部分人用的都是這種方法。還有法：只需要敲兩下鍵盤：Ct+。一次小小的居中操作，就能體現(xiàn)位置無法固定。這是個難問題，想必有些同事肯定深有體會。這是因為沒有正確的理解的環(huán)繞方式。字體字號行間距不一致。這主要是因為沒有養(yǎng)成良好的word排版不一致，這是因為對分級標(biāo)題和自動不熟悉所導(dǎo)致自 、手 混自動、手動混用，自動功能其實(shí)是很實(shí)用的一個功能，但是自動編號、手動混用時的效果絕對是現(xiàn)場 糾正以往的錯誤認(rèn)識和操作，學(xué)些基礎(chǔ)操作方作技巧，的是概念和思路，這對于大家的word入門學(xué)習(xí)幫助更大。Part重新認(rèn)識工作窗 不同版 關(guān)鍵概接下來進(jìn)入第二部分：重新認(rèn)識7標(biāo)題1快2菜單按 3選項4功能文檔5狀態(tài)欄輯 6視圖按有人會說，word我讀小學(xué)就認(rèn)識了，word~word~，其實(shí)呢，這個你每天都要打開都要面對的，你未必真正談得上認(rèn)識，下面我就一起來好好認(rèn)識一下。首先是的工作窗口，的工作窗口主要分為了一下幾部分：.快速工具欄；.菜單按鈕，通過這個按鈕進(jìn)行新建保存打印設(shè)置等操作；.選項卡.功能區(qū)，每個選項卡對應(yīng)一個功能區(qū)，的絕大部分操作都能通過不同選項卡中的功能 以上是0的工作窗口，w有多個不同的版本，時間跨度已經(jīng)有年了，其中、1、0、2的工作窗口基本是差不多的，只不過較新的版本會有一些新的功能以及外型上的變化。03年代過于久遠(yuǎn)，不建議大家繼續(xù)使用，PS的工作窗口和e也基本相似，但是可能會存在一些兼容問題，建議大家在條件允許的情況下使用0以上的版本。不同版本的保存的文件格式是不一樣的，以為例，d0生成和保存的文件格式是以，0及以上的版本則是x，相對來說x的效率和大小要更好一下，當(dāng)版本不對應(yīng)時會兼容模式打開。節(jié)種情況要某一頁的頁邊距和其他頁不一樣，或者設(shè)置為縱向，大家可以試試，基本上是不可能實(shí)現(xiàn)的，這時候就需要分節(jié)符將文檔分節(jié)，從而達(dá)到設(shè)置不同的頁面格式的目的。平時的word使用中基本不需要分節(jié)，但對于或者標(biāo)書這①單擊文檔中需要分節(jié)符的位置②單擊“頁面布局”菜單中的“分隔符”命令，出現(xiàn)一個名為“分隔符”的：：：一級標(biāo) 一 方正黑二級標(biāo) （二）方正楷三級標(biāo) 方正仿 五級標(biāo) 方正仿最后我們來了解一下標(biāo)題級別，在中使用多個級別的標(biāo)題時，比如一個大標(biāo)同，相同級別格式相同。這里也特別強(qiáng)調(diào)一下使用的分級標(biāo)題標(biāo)準(zhǔn)，請大家在（二）方正楷體；.方正仿宋（注意此處一點(diǎn)為全角，也就是占一個字的大小，如果占位不夠可以在后面手動加一個空格）Part快捷 快捷菜 熟悉開始選項新建 撤銷保存Ctrl+S 重復(fù)鍵入Ctrl+Ｙ 居中Ctrl+E剪切 加粗粘貼 全選哪些操作呢？.快捷鍵快捷鍵快捷鍵，重要的事情說三遍。掌握常用功能的快捷鍵是非常有必要的，原因有兩點(diǎn)：.速度快了不少，可以顯著的提高效率。.使用快捷鍵會看上去很厲害。就我個人的理解來說，掌握快捷鍵是一個標(biāo)志，標(biāo)志d功能的快捷鍵是要求大家必須掌握的：新建、保存、、剪切、粘貼、撤銷、前進(jìn)、居中、加粗、全選前面的工作窗口我們有介紹一個快捷菜單，這個快捷菜單我們點(diǎn)擊最右邊箭頭單的使用方法是鼠標(biāo)點(diǎn)擊或者按下A就會顯示對應(yīng)的數(shù)字快捷鍵。Part頁面設(shè)置字體設(shè)置段落設(shè) 調(diào)整表格調(diào)果，后面的排版中一概以的掛網(wǎng)文件格式為標(biāo)準(zhǔn)，也方便大家在工作中設(shè)置頁邊距，方法是在“頁面布局”頁面設(shè)置”選項組中單擊“頁邊距”按鈕，”框中設(shè)置成掛網(wǎng)文件頁邊距標(biāo)準(zhǔn)：上邊距.厘米，下邊距.厘米，左右邊距.厘米。頁面設(shè)置完成后我們開始進(jìn)行字體設(shè)置，選擇文檔中要設(shè)置格式的文本內(nèi)容，。使用的字體標(biāo)準(zhǔn)是：標(biāo)題參面提到分級標(biāo)題的樣式標(biāo)準(zhǔn)1.方正仿宋 調(diào) 大 們還需要一些，可以選擇選項卡中的按鈕，也可以直接把拖動到word窗口，后，按住的四角并且拖動可以對的大小進(jìn)行調(diào)整。在文檔中，經(jīng)常遇到位置飄忽不定或者突然 常頭疼，這是因為沒有正確設(shè)置的環(huán)繞方式。方法是 上下型，這樣就會隨著上下文本的位置一起變化，不會出現(xiàn)四處亂跑或的同樣的，有時我們還需要在文檔中表格，可以選擇選項卡中的表格按鈕，在設(shè)置需要的行數(shù)列數(shù)后完成，表格后，按住表格的四角并且拖動可以對也和一樣，需要正確設(shè)置表格的環(huán)繞方式。方法是表格，選擇右鍵菜接下來我們講一下格式刷，格式刷可以方便快捷的實(shí)現(xiàn)格式和樣式的，操作方檔的排版有很大影響，所以當(dāng)我們在處理d遇到的一些問題，比如空白頁刪不Part應(yīng)用文的寫作方 基本句式構(gòu)的寫 的寫如：(我們)員工||[一定][要]保持＜高＞（工作）第五部分：常見應(yīng)用文的寫作方法。這里呢因為時間關(guān)系，我只介紹一下和新聞的寫法。但首先，和大家一起復(fù)下一個語文知識，我們都有至少四五年的長句，主謂賓結(jié)構(gòu)應(yīng)該是完整的。為什么我們經(jīng)常會說打過來的報告寫的東西完全看不懂，邏輯關(guān)系是一方面，更次是連最基本的一個句子都不接下來我們再來說說的寫法，首先是標(biāo)題，標(biāo)題的寫法是XX項目部或XX分公司關(guān)于要做XX的，接下來是稱呼，，然后是正文，正文可分為三個部分，第一部分：交代背景與訴求，介紹一下發(fā)生的背景，涉及到的主體之間的關(guān)系，本次想達(dá)到的目的；第二部分按照由重到輕的順序排列闡述你的原因或理由；第三部分：表明綜合以上因素，你想通過獲得的，也就是請是分點(diǎn)闡述，最忌邏輯，拖泥帶水。6最后再給大家講一下的寫法，關(guān)于的寫法只講一點(diǎn)：的六要素，概括