企業(yè)管理制度大全(超全面)

精選優(yōu)質(zhì)文檔-----傾情為你奉上精選優(yōu)質(zhì)文檔-----傾情為你奉上專心---專注---專業(yè)專心---專注---專業(yè)精選優(yōu)質(zhì)文檔-----傾情為你奉上專心---專注---專業(yè)企業(yè)管理制度大全組織管理制度第一節(jié)組織綜合管理制度一、組織基本政策二、公司章程三、股東會(huì)議規(guī)章四、組織規(guī)程五、組織分工管理制度第二節(jié)組織權(quán)限管理一、職務(wù)規(guī)章二、事業(yè)部工作條例行政辦公管理制度第一節(jié)行政辦公綜合管理制度一、辦公室員工崗位工作職責(zé)二、員工守則三、行政辦公規(guī)范管理制度四、員工保密紀(jì)律規(guī)定五、辦公室布置規(guī)定六、職員著裝管理辦法七、行政事務(wù)管理辦法八、辦公室主任工作責(zé)任九、電話管理規(guī)定十、總機(jī)管理制度十一、員工打卡管理規(guī)定十二、員工上下班遵守細(xì)則十三、識(shí)別證使用細(xì)則十四、員工出差實(shí)施辦法十五、網(wǎng)絡(luò)使用管理辦法十六、計(jì)算機(jī)使用管理辦法十七、計(jì)算機(jī)安全管理辦法第二節(jié)會(huì)議管理辦法一、會(huì)議管理辦法二、會(huì)議程序三、會(huì)議規(guī)范四、部門會(huì)議規(guī)程五、會(huì)議綜合管理制度第三節(jié)員工提案管理制度一、員工提案管理辦法二、公司提案制度實(shí)施辦法三、員工提案獎(jiǎng)勵(lì)管理辦法四、會(huì)議提案改善辦法第四節(jié)文書管理辦法一、文件管理辦法二、文書管理制度三、文書制作制度四、文書處理管理辦法五、文件收發(fā)管理辦法六、報(bào)紙、雜志、郵件、函電收發(fā)管理辦法七、文書保管管理辦法第五節(jié)檔案管理制度一、文書檔案立卷歸檔管理辦法二、檔案管理實(shí)施辦法三、檔案管理?xiàng)l例四、檔案借閱管理辦法第六節(jié)安全衛(wèi)生管理制度一、安全綜合管理辦法二、值班管理?xiàng)l例三、警衛(wèi)人員值勤管理辦法四、安全保衛(wèi)管理制度五、安全保衛(wèi)防范工作規(guī)定六、保安工作管理制度七、值班室管理辦法八、出入廠管理辦法九、防盜管理辦法十、財(cái)務(wù)失竊處理辦法十一、消防管理辦法十二、防火安全管理辦法十三、突發(fā)事件處理辦法十四、衛(wèi)生管理辦法第七節(jié)車輛管理辦法一、車輛管理辦法二、車輛管理辦法范例三、司機(jī)管理規(guī)定四、車輛肇事處理辦法人力資源管理制度第一節(jié)人力資源管理制度與辦法一、人力資源綜合管理辦法二、人力資源作業(yè)細(xì)則三、人事管理規(guī)章第二節(jié)員工招聘與錄用管理制度一、人員招聘管理制度二、員工聘用規(guī)定三、聘約人員管理辦法四、管理人員錄用辦法五、公關(guān)人員錄用辦法六、新進(jìn)人員任用辦法第三節(jié)人力資源開(kāi)發(fā)管理制度一、員工培訓(xùn)實(shí)施辦法二、員工崗前培訓(xùn)規(guī)定三、新錄用人員教育訓(xùn)練實(shí)施綱要四、培訓(xùn)中心管理辦法五、教育培訓(xùn)委員會(huì)組織規(guī)程六、管理人員培訓(xùn)制度七、職工禮儀守則第四節(jié)績(jī)效考核管理制度一、人事考核規(guī)定二、人事考核制度三、員工考核管理辦法四、員工考勤管理制度五、員工休假管理辦法第五節(jié)薪資管理制度一、薪資管理規(guī)定二、薪資管理辦法三、工資保密制度四、兼職人員工資制度五、津貼管理制度六、職能工資管理辦法第六節(jié)福利管理制度一、福利委員會(huì)組織章程二、員工撫恤管理規(guī)定三、員工撫恤辦法四、員工工傷補(bǔ)償辦法五、員工健康安全福利制度六、職工退休金支付細(xì)則七、職工退休福利基金管理辦法第七節(jié)員工激勵(lì)管理制度一、獎(jiǎng)金管理辦法二、年終獎(jiǎng)金制度三、績(jī)效獎(jiǎng)金制度四、員工晉升管理辦法營(yíng)銷管理制度第一節(jié)市場(chǎng)營(yíng)銷管理制度一、綜合銷售管理制度二、銷售事務(wù)管理制度三、銷售事務(wù)管理辦法第二節(jié)市場(chǎng)營(yíng)銷調(diào)查計(jì)劃管理制度一、銷售計(jì)劃書二、年度銷售計(jì)劃管理辦法三、銷售計(jì)劃管理辦法四、市場(chǎng)調(diào)查管理制度五、市場(chǎng)調(diào)查管理辦法六、競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手調(diào)查管理辦法七、銷售動(dòng)態(tài)調(diào)查管理辦法八、個(gè)人調(diào)查操作規(guī)程第三節(jié)市場(chǎng)營(yíng)銷價(jià)格管理制度一、營(yíng)銷價(jià)格管理制度二、調(diào)價(jià)管理辦法三、營(yíng)銷定價(jià)管理辦法四、降價(jià)銷售管理辦法第四節(jié)市場(chǎng)營(yíng)銷渠道管理制度一、營(yíng)銷渠道管理規(guī)定二、經(jīng)銷商年終獎(jiǎng)勵(lì)辦法三、批發(fā)商管理辦法四、特約店管理辦法五、代理店管理辦法六、連鎖店管理辦法七、經(jīng)銷商付款獎(jiǎng)勵(lì)辦法八、營(yíng)銷渠道管理制度第五節(jié)市場(chǎng)營(yíng)銷促銷管理制度一、營(yíng)銷促銷管理制度二、產(chǎn)品宣傳管理辦法第六節(jié)市場(chǎng)銷售人員管理制度一、銷售經(jīng)理管理手冊(cè)二、銷售人員標(biāo)準(zhǔn)作業(yè)手冊(cè)三、銷售人員獎(jiǎng)懲辦法四、銷售人員考核辦法五、銷售人員教育訓(xùn)練辦法六、銷售人員管理制度第七節(jié)市場(chǎng)營(yíng)銷客戶管理制度一、客戶關(guān)系管理制度二、客戶開(kāi)發(fā)管理制度三、客戶檔案管理辦法四、客戶名冊(cè)管理辦法五、售后服務(wù)管理辦法六、客戶投訴管理辦法七、客戶信息管理辦法八、客戶需求信息處理辦法第八節(jié)市場(chǎng)營(yíng)銷情報(bào)管理制度一、情報(bào)管理制度二、客戶名簿處理制度三、訂單情報(bào)處理制度四、個(gè)人調(diào)查實(shí)施方法五、競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手調(diào)查實(shí)施要點(diǎn)六、市場(chǎng)調(diào)查及預(yù)測(cè)工作管理制度七、企業(yè)部業(yè)務(wù)接洽追蹤辦法財(cái)務(wù)管理制度第一節(jié)財(cái)務(wù)管理制度一、財(cái)務(wù)管理制度二、財(cái)務(wù)管理辦法三、出納作業(yè)管理辦法四、現(xiàn)金收支管理辦法五、傳票審核職權(quán)劃分管理辦法第二節(jié)資金管理制度一、經(jīng)營(yíng)計(jì)劃與預(yù)算資金管理制度二、零基準(zhǔn)預(yù)算制度三、資金預(yù)算制度四、資金管理辦法五、借款和各項(xiàng)費(fèi)用開(kāi)支審批程序六、財(cái)務(wù)分析撰寫辦法七、資金控制制度八、資金運(yùn)籌管理辦法九、資金預(yù)算管理辦法第三節(jié)固定資產(chǎn)管理辦法一、財(cái)產(chǎn)管理辦法二、固定資產(chǎn)火災(zāi)保險(xiǎn)事務(wù)處理準(zhǔn)則三、固定資產(chǎn)管理制度四、財(cái)務(wù)盤點(diǎn)制度第四節(jié)財(cái)務(wù)控制與稽核審計(jì)制度一、資產(chǎn)控制制度二、零用金管理辦法三、費(fèi)用開(kāi)支管理辦法四、內(nèi)部稽核制度第五節(jié)利潤(rùn)中心管理辦法一、利潤(rùn)中心綜合管理辦法二、銷售利潤(rùn)中心管理辦法第六節(jié)會(huì)計(jì)出納管理制度一、會(huì)計(jì)日常工作管理辦法二、會(huì)計(jì)管理制度三、會(huì)計(jì)日常工作細(xì)則四、會(huì)計(jì)崗位責(zé)任制五、會(huì)計(jì)檔案管理制度六、出納日常工作管理辦法七、統(tǒng)計(jì)管理辦法第七節(jié)賬款票據(jù)管理制度一、賬款管理辦法二、收款管理辦法三、應(yīng)收賬款票據(jù)管理辦法四、呆壞賬處理辦法五、呆賬處理辦法企劃管理制度第一節(jié)戰(zhàn)略企劃管理制度一、戰(zhàn)略企劃委托管理辦法二、戰(zhàn)略企劃管理制度三、經(jīng)營(yíng)目標(biāo)企劃管理制度四、經(jīng)營(yíng)計(jì)劃企劃管理制度五、經(jīng)營(yíng)方針企劃管理制度六、綜合信息中心負(fù)責(zé)人工作責(zé)任制度七、計(jì)劃管理部門負(fù)責(zé)人工作責(zé)任制度第二節(jié)公關(guān)廣告企劃管理制度一、公關(guān)企劃管理制度二、公關(guān)企劃制作規(guī)程第三節(jié)品牌企劃管理制度一、品牌企劃操作規(guī)程二、品牌企劃委托制作管理辦法第四節(jié),企劃管理制度一、企劃操作規(guī)程二、企劃管理辦法三、企劃委托制作管理辦法四、企劃作業(yè)計(jì)劃制度第五節(jié)廣告企劃管理制度一、廣告企劃操作規(guī)程二、廣告宣傳管理辦法三、廣告策劃的原則四、廣告宣傳業(yè)務(wù)管理辦法五、產(chǎn)品宣傳管理辦法六、廣告作業(yè)流程質(zhì)量管理制度第一節(jié)質(zhì)量管理組織工作職責(zé)一、質(zhì)量管理部工作細(xì)則二、進(jìn)料科工作細(xì)則三、加工品科工作細(xì)則四、制程科工作細(xì)則五、成品科工作細(xì)則六、品質(zhì)管理準(zhǔn)則第二節(jié)質(zhì)量管理制度一、質(zhì)量管理辦法二、質(zhì)量管理檢查制度三、質(zhì)量管理培訓(xùn)辦法第三節(jié)質(zhì)量管理標(biāo)準(zhǔn)一、質(zhì)量管理基本術(shù)語(yǔ)二、設(shè)計(jì)、開(kāi)發(fā)、生產(chǎn)、安裝和服務(wù)質(zhì)量保證模式第四節(jié)質(zhì)量控制管理辦法一、質(zhì)量管理日常檢查規(guī)定二、質(zhì)量檢驗(yàn)標(biāo)準(zhǔn)制訂辦法三、過(guò)程控制四、產(chǎn)品驗(yàn)證標(biāo)準(zhǔn)五、不合格產(chǎn)品監(jiān)審與制程處理辦法行政辦公管理制度第一節(jié)行政辦公綜合管理制度一、辦公室員工崗位工作職責(zé)第一條辦公室主任職責(zé)：#"全面領(lǐng)導(dǎo)辦公室工作并具體主持行政事務(wù)工作；!"召集公司辦公室每周例會(huì)，制訂每周工作計(jì)劃；$"審核批準(zhǔn)公司#%%%元以下行政費(fèi)用開(kāi)支報(bào)告；&"審核上報(bào)公司#%%%元以上行政費(fèi)用開(kāi)支計(jì)劃；’"負(fù)責(zé)公司防火、防盜及交通等安全管理工作；("負(fù)責(zé)公司員工的住宿管理；)"負(fù)責(zé)對(duì)外經(jīng)濟(jì)合同的審核簽章及公司法律事務(wù)協(xié)調(diào)；*"負(fù)責(zé)總經(jīng)理辦公室人員編制管理；+"負(fù)責(zé)對(duì)外工作計(jì)劃的制訂與實(shí)施。第二條行政主管職責(zé)：#"按合同實(shí)施物資采購(gòu)和小型用品采購(gòu)；!"安排員工的午餐事項(xiàng)；$"繳納電話費(fèi)；&"環(huán)境衛(wèi)生的管理；’"外來(lái)賓客的住宿安排；("車輛年檢、年審、保險(xiǎn)、維修等事項(xiàng)的具體辦理；)"辦理公司員工的暫住證；*"其他工作配合。第三條前臺(tái)文員職責(zé)：#"交換機(jī)電話接轉(zhuǎn)；!"傳真收發(fā)與登記；$"前臺(tái)接待、登記；&"來(lái)賓引見(jiàn)、招待、接送；’"打卡監(jiān)督與考勤匯總；("請(qǐng)假及加班申報(bào)單的保管、匯總、制表；·!*·!"電梯管理、檢查燈光、門窗；#"報(bào)刊、函件的收發(fā)及報(bào)紙的整理和保管。第四條辦公室副主任職責(zé)：$"全公司各部門每周工作計(jì)劃的監(jiān)督與上報(bào)；%"談心制度的落實(shí)；&"員工思想動(dòng)態(tài)的反映和激勵(lì)機(jī)制的研究、報(bào)批與實(shí)施；’"內(nèi)部會(huì)議資料的安排與布置；("員工生日及公司集會(huì)的組織與安排；)"公司發(fā)文管理及報(bào)批；!"全公司各部門資料整理協(xié)助；#"檔案管理；*"文件、記錄及內(nèi)刊的審查和編輯配合。第五條文員崗位職責(zé)：$"文件、資料打印、登記、發(fā)放、復(fù)印、裝訂；%"飲水機(jī)管理；&"公司辦公用品與器材保管、登記和按規(guī)定發(fā)放；’"辦公用品計(jì)劃申報(bào)主任審批；("總經(jīng)理室客人接待與通報(bào)。第六條司機(jī)職責(zé)：$"及時(shí)出行與安全駕駛；%"公司領(lǐng)導(dǎo)上下班用車及來(lái)賓接送用車；&"車輛的安全保管及日常清洗、維護(hù)、保養(yǎng)；’"其他工作。二、員工守則第一條遵紀(jì)守法。學(xué)習(xí)并模范遵守國(guó)家的法律法規(guī)。第二條熱愛(ài)集體。和公司榮辱與共，關(guān)心公司的經(jīng)營(yíng)效益，樹(shù)立“團(tuán)隊(duì)、競(jìng)爭(zhēng)、協(xié)作、責(zé)任”的企業(yè)精神。第三條聽(tīng)指揮。服從領(lǐng)導(dǎo)聽(tīng)指揮，全面優(yōu)質(zhì)完成本職工作和領(lǐng)導(dǎo)交辦的一切任務(wù)。努力幫助領(lǐng)導(dǎo)開(kāi)展工作。第四條嚴(yán)守紀(jì)律。不遲到，不早退。工作時(shí)間不串崗，不在禁煙區(qū)吸煙，不私取或損壞公物，不私設(shè)灶具自制飲食，不做有損團(tuán)結(jié)的事。第五條注重儀表。保持衣冠、頭發(fā)整潔。男職工不留長(zhǎng)發(fā)、蓄胡須；女職工要淡妝上崗，打扮適度。第六條講禮貌。使用“您好”、“歡迎您”、“謝謝”等禮貌用語(yǔ)，不以膚色、種族、信仰、服飾取人。與客人相遇，要主動(dòng)相讓；與客人同行時(shí)，應(yīng)禮讓客人先行；同乘電梯時(shí)，讓客人先上、先下。第七條講究衛(wèi)生。經(jīng)常剪指甲，注意衛(wèi)生，體無(wú)汗味、異味。工作前不得飲酒，吃有異味食品，保持口腔衛(wèi)生?！?*·第八條講究站姿：!"挺胸、收腹、沉肩；#"雙腳略分開(kāi)約!$公分；%"雙臂自然下垂在身體兩側(cè)或背后，放背后時(shí)，左手放在右手手背上；&"頭部端正，目視前方，面部表情自然，略帶微笑。不得前仰后合或倚靠他物，不得插兜、叉腰、抱肩，不得前后叉腿或單腿打點(diǎn)，不得東張西望，搖頭晃腦，不得站立聊天。第九條尊敬客戶：!"接待客人時(shí)要面帶微笑，與賓客談話時(shí)應(yīng)端正，講究禮貌，用心聆聽(tīng)，不搶話插話、爭(zhēng)辯，講話聲音適度有分寸，語(yǔ)氣溫和文雅，不大聲喧嘩。聽(tīng)到意見(jiàn)、批評(píng)時(shí)不辯解，冷靜對(duì)待，及時(shí)上報(bào)；#"遇到客人詢問(wèn)，做到有問(wèn)必答，不能說(shuō)“不”、“不知道”、“不會(huì)”、“不管”、“不明白”、“不行”、“不懂”等，不得以生硬、冷淡的態(tài)度待客；%"尊重客人的風(fēng)俗習(xí)慣，不議論、不譏笑生理有缺陷的客人，不嬉戲客人的小孩，不收受禮品。電話鈴響立即接轉(zhuǎn)，鈴響不得超過(guò)%聲；&"接轉(zhuǎn)電話時(shí)，要先說(shuō)“您好！’’’部門”，然后細(xì)心聆聽(tīng)，聲調(diào)要溫和，勿忘使用本崗位禮貌用語(yǔ)；$"會(huì)見(jiàn)客人時(shí)，不主動(dòng)握手。必須握手時(shí)，應(yīng)面帶笑容，姿勢(shì)端正，用力適度，不能用左手。握手時(shí)，左手不得插兜；("在客人面前不得化妝、修指甲、剔牙、挖耳朵、打飽嗝、伸懶腰、打響指、哼小調(diào)。第十條嚴(yán)守機(jī)密。不向客戶或外部人員談?wù)摫竟镜氖聞?wù)。不議論客戶長(zhǎng)短。一切內(nèi)部文件、資料、報(bào)表、總結(jié)等，都應(yīng)做到先收藏鎖好再離人，保證桌上無(wú)資料泄密。第十一條注重廉潔。饋贈(zèng)物品要如數(shù)交公不得私留。不貪污不受賄，不挪用公款，不以權(quán)謀私。要勇于揭發(fā)問(wèn)題，敢于同不良的現(xiàn)象作斗爭(zhēng)，要打擊歪風(fēng)，樹(shù)立正氣。第十二條講節(jié)約?？朔袄速M(fèi)難免論”，消滅長(zhǎng)明燈、長(zhǎng)流水。節(jié)約使用文具和器材，愛(ài)惜各種設(shè)備和物品。要發(fā)揚(yáng)勤儉興業(yè)的好傳統(tǒng)，為公司的增收節(jié)支做貢獻(xiàn)。三、行政辦公規(guī)范管理制度第一條為提高公司的辦公管理及文化建設(shè)水平，特制定如下規(guī)定。第二條辦公儀表規(guī)范：!"每周周一至周四：男士必須穿西裝、打領(lǐng)帶；#"每周周一至周四：女士須穿深色套裙、馬甲、襯衣、皮鞋；%"周五：隨意，休閑上裝、長(zhǎng)褲，女士可著裙裝（有外事活動(dòng)除外）；&"頭發(fā)梳理整齊，服飾熨燙挺括，領(lǐng)帶正挺，皮鞋干凈明亮。第三條卡座區(qū)規(guī)范：!"辦公桌：桌面除電腦，口杯，電話，文具外，不允許放其他物品；#"輔桌：文件盒、少量工具書；%"座椅：靠背、座椅一律不準(zhǔn)放任何物品，人離開(kāi)時(shí)椅子要調(diào)正；&"電腦：電腦應(yīng)放寫字臺(tái)左前角；$"卡座屏風(fēng)：內(nèi)外側(cè)不允許有任何張貼；("垃圾簍：罩塑料袋，放置在寫字臺(tái)下右前角?！?)·第四條辦公室規(guī)范：!"辦公桌：桌面除公司購(gòu)置的案頭用品及電腦外無(wú)其他物品；#"輔桌：桌面置文件盒、筆筒、書籍外，不準(zhǔn)放其他物品；$"電腦：桌面呈%&’角貼墻放置，橫式主機(jī)置顯示器下，豎式主機(jī)置桌面下；%"拖柜：置辦公桌下左角或輔桌后部面朝辦公椅；&"垃圾簍：輔桌后側(cè)；("飲水機(jī)：指定地點(diǎn)，不得隨意移動(dòng)；)"報(bào)刊：必須放在報(bào)架上；*"外衣手袋：掛于衣帽間或柜子內(nèi)，嚴(yán)禁隨意放在辦公桌椅或地柜上。第五條語(yǔ)言規(guī)范：!"交往語(yǔ)言：您好，早晨好，早，晚，再見(jiàn)，請(qǐng)問(wèn)，勞駕您，關(guān)照，謝謝，周末愉快，拜拜；#"電話語(yǔ)言：您好，請(qǐng)問(wèn)，謝謝，再見(jiàn)；$"接待語(yǔ)言：您好，請(qǐng)稍候，我去通報(bào)一下，請(qǐng)坐，對(duì)不起，請(qǐng)登記，我即去聯(lián)系，打擾您一下，好的，行（切勿說(shuō)“不”）。第六條行為規(guī)范：!"堅(jiān)守工作崗位，不要串崗；#"上班時(shí)間不看報(bào)紙、玩游戲或做其他與工作無(wú)關(guān)的事情；$"辦公桌上應(yīng)保持整潔并注意辦公室的安靜；%"上班時(shí)間，不準(zhǔn)在辦公室化妝；&"接待來(lái)訪和業(yè)務(wù)洽談的客人請(qǐng)?jiān)诮哟一驎?huì)議室進(jìn)行；("使用接待室和會(huì)議室要事先到辦公室登記，一般內(nèi)部事務(wù)不得隨意使用接待室；)"不要因私事打公司長(zhǎng)途電話，凡因私事打電話，發(fā)現(xiàn)將被罰款；*"不要在公司電腦上收發(fā)私人郵件或上網(wǎng)聊天，發(fā)現(xiàn)將被罰款；+"不得隨意使用其他部門的電腦；私客未經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)，不準(zhǔn)使用公司電腦；!,"所有電子郵件的發(fā)送，須經(jīng)部門經(jīng)理批準(zhǔn)，以公司名義發(fā)出的郵件須經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)；!!"未經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)和部門經(jīng)理授意，不要索取、打印、復(fù)印其他部門的資料；!#"嚴(yán)格遵守考勤制度，遲到、早退每分鐘扣!元；!$"不論任何原因，不得代人刷卡；!%"吸煙請(qǐng)到吸煙室，否則罰款&,元；!&"請(qǐng)病假如無(wú)假條，一律會(huì)認(rèn)同為事假；!("凡出遠(yuǎn)勤達(dá)一天以上者，應(yīng)先填報(bào)經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)的出差證明信；!)"因故臨時(shí)外出，必須請(qǐng)示部門經(jīng)理；各部門全體外出，必須與總經(jīng)理辦公室打招呼；!*"無(wú)工作需要，不要擅自進(jìn)入計(jì)算機(jī)房、客房服務(wù)中心、檔案室、打字室、財(cái)務(wù)部、會(huì)議室、接待室；!+"不要將公司的煙缸、茶杯、文具等一切公物，帶回家私用。本規(guī)范從#,,!年-月-日開(kāi)始執(zhí)行，望全體員工自覺(jué)遵守。總經(jīng)理辦公室即日起將實(shí)施監(jiān)督與檢查。四、員工保密紀(jì)律規(guī)定第一條為加強(qiáng)對(duì)公司保密工作的管理，特制定本辦法?！?!·第二條保密工作原則：積極防范，突出重點(diǎn)，嚴(yán)肅紀(jì)律。第三條全體員工應(yīng)做到不該看的不看，不該問(wèn)的不問(wèn)，不該說(shuō)的不說(shuō)。第四條文件和資料保密：!"擬稿。文稿的擬定者應(yīng)準(zhǔn)確定出文稿的密級(jí)。#"印制。文件統(tǒng)一由行政管理部印制。$"復(fù)印。復(fù)印秘密文件和資料，由主管總裁批準(zhǔn)。%"遞送。攜帶秘密文件外出由兩人同行，并包裝密封。&"保管。秘密文件由行政管理部統(tǒng)一保管，個(gè)人不得保存。如需借閱，由主管總裁批準(zhǔn)，并于當(dāng)天收回?！?歸檔。沒(méi)有解密的文件和資料存檔時(shí)要在扉頁(yè)上注明原定密級(jí)，并按有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。("銷毀。按檔案管理的有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。第五條對(duì)外披露信息，按公司規(guī)定執(zhí)行，按下列程序辦理：由部門經(jīng)理、主管總裁、法律事務(wù)處會(huì)簽。第六條保密內(nèi)容按以下三級(jí)劃分：!"絕密級(jí)：!集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)的電傳、傳真、書信；"非公開(kāi)的規(guī)章制度、計(jì)劃、報(bào)表及重要文件；#集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)個(gè)人情況；$正在進(jìn)行研究的經(jīng)營(yíng)計(jì)劃與具體方案；#"機(jī)密級(jí)：!集團(tuán)電傳、傳真、合同；"生產(chǎn)工藝及指導(dǎo)生產(chǎn)的技術(shù)性文件和資料；#員工檔案；$組織狀況，人員編制；%人員任免（未審批）；$"秘密級(jí)：集團(tuán)的經(jīng)營(yíng)數(shù)據(jù)、策劃方案及有損于集團(tuán)利益的其他事項(xiàng)。五、辦公室布置規(guī)定第一條各部門辦公室的布置以大辦公室集體辦公為原則。第二條經(jīng)理室設(shè)置于大辦公室的一端，與所屬單位以玻璃間隔。第三條各部門所屬單位座位應(yīng)采用同一方向，后排為各室主任，中排為各組組長(zhǎng)，前排為一般員工。第四條接洽外客頻繁的員工，應(yīng)將其座位排在前臺(tái)邊。第五條辦公桌以單獨(dú)排列為原則，如因場(chǎng)地或?qū)嶋H情況需要，可以兩桌并排。第六條接洽外客的地點(diǎn)應(yīng)安排在經(jīng)理室客廳。第七條因工作性質(zhì)需獨(dú)立設(shè)置的小型辦公室，其室內(nèi)布置按照大辦公室布置的原則辦理。第八條辦公室內(nèi)辦公桌椅、保密箱、書櫥顏色暫定為灰色，墻壁、天花板顏色暫定為白色，·$#·柜臺(tái)、窗框及木質(zhì)隔間暫定為乳黃色。第九條各部門釘掛銜牌方式規(guī)定如下：!"大辦公室及獨(dú)立設(shè)置的小型辦公室銜牌釘掛在入口處的適當(dāng)位置；#"大辦公室內(nèi)的單位銜牌釘掛在各部門經(jīng)理座位上方的適當(dāng)位置；$"銜牌顏色為綠底白字，其規(guī)格定為寬度為高度的#倍。第十條辦公室內(nèi)如場(chǎng)地允許，可劃出一角為更衣室。第十一條箱櫥頂上及柜臺(tái)上不得堆置文件。第十二條公司及各部門辦公室布置圖及座位圖由總務(wù)總事務(wù)室于本要點(diǎn)公布后$%天內(nèi)派人實(shí)地繪制呈報(bào)。第十三條本規(guī)定經(jīng)總經(jīng)理核定后公布實(shí)施。六、職員著裝管理辦法第一條為樹(shù)立和保持公司良好的社會(huì)形象，實(shí)現(xiàn)規(guī)范化管理，本公司員工應(yīng)按本規(guī)定的要求著裝。第二條員工在上班時(shí)間內(nèi)要注意儀容儀表，總體要求是：得體、大方、整潔。第三條男員工的著裝要求：夏天穿襯衣、系領(lǐng)帶；著襯衣時(shí)，不得挽起袖子或不系袖扣；著西裝時(shí)，要佩戴公司徽；不得穿皮鞋以外的其他鞋類（包括皮涼鞋）。第四條女員工上班不得穿牛仔服、運(yùn)動(dòng)服、超短裙、低胸衫，并一律穿肉色絲襪。第五條女員工上班必須佩戴公司徽；男員工穿西裝時(shí)要求戴公司徽。公司徽應(yīng)佩戴在左胸前適當(dāng)位置上。第六條部門副經(jīng)理以上的員工，辦公室里一定要備有西服，以便有外出活動(dòng)或重要業(yè)務(wù)洽談時(shí)穿用。第七條員工上班應(yīng)注意將頭發(fā)梳理整齊。男員工頭發(fā)不過(guò)耳，不得留胡子；女員工上班提倡化淡妝，金銀或其他飾物的佩戴應(yīng)得當(dāng)。第八條員工違反本規(guī)定的，除通報(bào)批評(píng)外，每次罰款&%元；一個(gè)月連續(xù)違反$次以上的，扣發(fā)當(dāng)月獎(jiǎng)金。第九條各部門負(fù)責(zé)人應(yīng)認(rèn)真配合，督促屬下員工遵守本規(guī)定。員工一月累計(jì)違反本規(guī)定人次超過(guò)$人次或其屬下員工總數(shù)#%’的，該負(fù)責(zé)人亦應(yīng)罰!%%元。七、行政事務(wù)管理辦法總則第一條為加強(qiáng)公司行政事務(wù)管理，提高辦事效率，特制訂本規(guī)定。第二條本規(guī)定所指行政事務(wù)包括檔案管理、印鑒管理、公文打印管理、辦公及勞保用品管理、庫(kù)房管理、報(bào)刊及郵發(fā)管理等。檔案管理第三條歸檔范圍：·$$·公司的規(guī)劃、年度計(jì)劃、統(tǒng)計(jì)資料、科學(xué)技術(shù)、財(cái)務(wù)審計(jì)、勞動(dòng)工資、經(jīng)營(yíng)情況、人事檔案、會(huì)議記錄、決議、決定、委任書、協(xié)議、合同、項(xiàng)目方案、通告、通知等具有參考價(jià)值的文件材料。第四條檔案管理要指定專人負(fù)責(zé)，明確責(zé)任，保證原始資料及單據(jù)齊全完整，密級(jí)檔案必須保證安全。第五條檔案的借閱與索?。?"總經(jīng)理、副總經(jīng)理、總經(jīng)理辦公室主任借閱非密級(jí)檔案可通過(guò)檔案管理人員辦理借閱手續(xù)，直接提檔；#"公司其他人員需借閱檔案時(shí)，要經(jīng)主管副總經(jīng)理批準(zhǔn)，并辦理借閱手續(xù)；$"借閱檔案必須愛(ài)護(hù)，保持整潔，嚴(yán)禁涂改，注意安全和保密，嚴(yán)禁擅自翻印、抄錄、轉(zhuǎn)借、遺失，如確屬工作需要摘錄和復(fù)制，凡屬密級(jí)檔案，必須由總經(jīng)理批準(zhǔn)方可摘錄和復(fù)制，一般內(nèi)部檔案，須經(jīng)總經(jīng)理辦公室主任批準(zhǔn)方可摘錄和復(fù)制。第六條檔案的銷毀：!"任何組織或個(gè)人非經(jīng)允許無(wú)權(quán)隨意銷毀公司檔案材料；#"若按規(guī)定需要銷毀時(shí)，凡屬密級(jí)檔案須經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可銷毀，一般內(nèi)部檔案，須經(jīng)公司辦公室主任批準(zhǔn)后方可銷毀。$"經(jīng)批準(zhǔn)銷毀的公司檔案。檔案人員要認(rèn)真填寫、編制銷毀清單，由專人監(jiān)督銷毀。印鑒管理第七條公司印鑒由總經(jīng)理辦公室主任負(fù)責(zé)保管。第八條公司印鑒的使用一律由主管副總經(jīng)理簽字許可后管理印鑒人方可蓋章，如違反此項(xiàng)規(guī)定造成的后果由直接責(zé)任人員負(fù)責(zé)。第九條公司所有需要蓋印鑒的介紹信、說(shuō)明及對(duì)外開(kāi)出的任何公文，應(yīng)統(tǒng)一編號(hào)登記，以備查詢、存檔。第十條公司一般不允許開(kāi)具空白介紹信，證明如因工作需要或其他特殊情況確需開(kāi)具時(shí)，必須經(jīng)主管副總經(jīng)理簽字批條方可開(kāi)出，持空白介紹信外出工作回來(lái)必須向公司匯報(bào)其介紹信的用途，未使用的必須交回。第十一條蓋章后出現(xiàn)的意外情況由批準(zhǔn)人負(fù)責(zé)。公文打印管理第十二條公司公文的打印工作由總經(jīng)理辦公室負(fù)責(zé)。第十三條各部室打印的公文或其他資料須經(jīng)本部門負(fù)責(zé)人簽字，交電腦部打印，按價(jià)計(jì)費(fèi)。第十四條公司各部、室所有打印公文、文件，必須一式三份，交總經(jīng)理辦公室留底存檔。辦公及勞保用品的管理第十五條辦公用品的購(gòu)發(fā)：!"每月月底前，各部、室負(fù)責(zé)人將該部門所需要的辦公用品制訂計(jì)劃提交總經(jīng)理辦公室；#"總經(jīng)理辦公室指定專人制訂每月辦公用品計(jì)劃及預(yù)算；經(jīng)主管副總經(jīng)理審批后負(fù)責(zé)將辦公用品購(gòu)回，根據(jù)實(shí)際工作需要有計(jì)劃的分發(fā)給各個(gè)部、室，由部室主任簽字領(lǐng)回；·$%·!"除正常配給的辦公用品外，若還需用其他用品的須經(jīng)總經(jīng)理辦公室主任批準(zhǔn)方可領(lǐng)用；#"公司新聘工作人員的辦公用品，辦公室根據(jù)部室負(fù)責(zé)人提供的名單和用品清單，負(fù)責(zé)為其配齊，以保證新聘人員的正常工作；$"負(fù)責(zé)購(gòu)發(fā)辦公用品的人員要做到辦公用品齊全、品種對(duì)路、量足質(zhì)優(yōu)、庫(kù)存合理、開(kāi)支適當(dāng)、用品保管好；%"負(fù)責(zé)購(gòu)發(fā)辦公用品的人員要建立賬本，辦好入庫(kù)、出庫(kù)手續(xù)。出庫(kù)一定要由領(lǐng)取人員簽字；&"辦公室用品管理一定要做到文明、清潔、注意安全、防火、防盜，嚴(yán)格按照規(guī)章制度辦事，不允許非工作人員進(jìn)入庫(kù)房。第十六條勞保用品的購(gòu)發(fā)：勞保用品的配給，由總經(jīng)理辦公室根據(jù)各部、室的實(shí)際工作需要統(tǒng)一購(gòu)買、統(tǒng)一發(fā)放。庫(kù)房管理第十七條庫(kù)房物資的存放必須按分類、品種、規(guī)格、型號(hào)分別建立賬卡。第十八條采購(gòu)人員購(gòu)入的物品必須附有合格證及入庫(kù)單，收票時(shí)要當(dāng)面點(diǎn)清數(shù)目，檢查包裝是否完好，如發(fā)現(xiàn)短缺或損壞，應(yīng)立即拆包清點(diǎn)數(shù)目，如發(fā)現(xiàn)實(shí)物與入庫(kù)單數(shù)量、規(guī)格不符時(shí)，庫(kù)房保管員應(yīng)向交貨人提出并通知有關(guān)負(fù)責(zé)人。第十九條物資入庫(kù)后，應(yīng)當(dāng)日填寫賬卡。第二十條嚴(yán)格執(zhí)行出入庫(kù)手續(xù)，物資出庫(kù)必須填寫出庫(kù)單，經(jīng)公司辦公室主任批準(zhǔn)后方可出庫(kù)。第二十一條庫(kù)房物資一般不可外借，特殊情況須由總經(jīng)理或副總經(jīng)理批準(zhǔn)，辦理外借手續(xù)。第二十二條嚴(yán)格管理賬單資料，所有賬冊(cè)、賬單要填寫整潔、清楚、計(jì)算準(zhǔn)確，不得隨意涂改。第二十三條庫(kù)房?jī)?nèi)嚴(yán)禁吸煙，禁止無(wú)關(guān)工作人員入內(nèi)，庫(kù)內(nèi)必須配備消防設(shè)施，做到防火、防盜、防潮。報(bào)刊及郵發(fā)管理第二十四條報(bào)刊管理人員每半年按照公司的要求作出訂閱報(bào)刊計(jì)劃及預(yù)算，負(fù)責(zé)辦理有關(guān)訂閱手續(xù)。第二十五條報(bào)刊管理人員每日負(fù)責(zé)將報(bào)刊取回并進(jìn)行處理、分類、登記，并分別送到有關(guān)部門。有關(guān)部門處理后，一周內(nèi)交回辦公室由報(bào)刊管理人員統(tǒng)一保管、存檔備查。第二十六條任何人不得隨意將報(bào)刊挪作他用，若需處理，須經(jīng)總經(jīng)理辦公室主任批準(zhǔn)。附則第二十七條公司辦公室負(fù)責(zé)為各部、室郵發(fā)信件、郵件?！?個(gè)人信件，一律實(shí)行自費(fèi)，貼足郵票，交辦公室或自己送往郵局；)(所有公發(fā)信件、郵件一律不封口，由收發(fā)員登記，統(tǒng)一封口，負(fù)責(zé)寄發(fā)；!(控制各類掛號(hào)信凡因公需掛號(hào)者，須經(jīng)各部室主任批準(zhǔn)，總經(jīng)理辦公室登記后方可郵發(fā)?！?$·第二十八條本規(guī)定如有未盡事宜或隨著公司的發(fā)展有些條款不適應(yīng)工作需要的，各部門可提出修改意見(jiàn)交總經(jīng)理辦公室研究并提請(qǐng)總經(jīng)理批復(fù)。第二十九條本規(guī)定解釋權(quán)歸總經(jīng)理辦公室。第三十條本規(guī)定從發(fā)布之日起生效。八、辦公室主任工作責(zé)任第一條職務(wù)：!"負(fù)責(zé)督促、檢查行政部門對(duì)黨和國(guó)家的方針政策、上級(jí)指示和廠長(zhǎng)辦公會(huì)、廠務(wù)會(huì)決議及廠長(zhǎng)決定的貫徹執(zhí)行。#"定期組織收集、分析、綜合全廠生產(chǎn)、行政各方面的情況，主動(dòng)做好典型經(jīng)驗(yàn)的調(diào)查總結(jié)，及時(shí)向廠長(zhǎng)匯報(bào)、請(qǐng)示工作，并定期向上級(jí)書面匯報(bào)。$"根據(jù)廠長(zhǎng)指示，負(fù)責(zé)組織廠長(zhǎng)主持的工作會(huì)議，安排做好會(huì)務(wù)工作。%"負(fù)責(zé)起草廠長(zhǎng)授意的綜合性工作計(jì)劃、總結(jié)和工作報(bào)告，主動(dòng)為廠長(zhǎng)當(dāng)好參謀。&"組織起草廠部文件（對(duì)各職能科室以廠部名義起草的文件負(fù)責(zé)審核），做好全廠文件的編號(hào)、打印、發(fā)放以及行政文件的立卷、歸檔、保管工作。’"組織做好廠部印鑒、介紹信使用保管、函電收發(fā)和報(bào)刊收訂分發(fā)工作，及時(shí)編寫工廠大事記。("會(huì)同黨辦負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)安排涉及多部門領(lǐng)導(dǎo)參加的各種會(huì)議。)"組織做好來(lái)客接待和小車的管理工作。*"指導(dǎo)做好電話話務(wù)與機(jī)線維修工作。!+"根據(jù)廠長(zhǎng)方針目標(biāo)要求，及時(shí)編制本室方針目標(biāo)展開(kāi)，并組織檢查、診斷、落實(shí)。!!"負(fù)責(zé)全廠公辦用房的分配調(diào)整及辦公用品用具標(biāo)準(zhǔn)的制訂和管理，并對(duì)辦公用品、用具標(biāo)準(zhǔn)化及各科室文明辦公進(jìn)行檢查督促。!#"負(fù)責(zé)完成廠長(zhǎng)臨時(shí)交辦的各項(xiàng)任務(wù)。第二條職權(quán)：!"有權(quán)向全廠各部門索取必要的資料和情況。#"對(duì)廠部會(huì)議決議和廠長(zhǎng)指示的貫徹執(zhí)行情況，有權(quán)檢查督促。$"有權(quán)催促各部門按時(shí)按要求完成上級(jí)機(jī)關(guān)下達(dá)的工作任務(wù)。%"有權(quán)督促各部門及時(shí)做好文件、資料的立卷、歸檔工作。&"有權(quán)按廠長(zhǎng)的指示、協(xié)調(diào)各部門之間的工作關(guān)系?！?有權(quán)安排調(diào)度小車的使用。("對(duì)各科室以廠部名義起草的文件有審核和校正權(quán)。)"對(duì)不符合上級(jí)規(guī)定，或質(zhì)量不高、效果不大的文件、資料有權(quán)拒絕打印發(fā)放。*"對(duì)要求多部門領(lǐng)導(dǎo)參加的會(huì)議有綜合平衡或精簡(jiǎn)壓縮的權(quán)力。!+"有權(quán)根據(jù)廠長(zhǎng)的指示，對(duì)辦公用房進(jìn)行分配和調(diào)整，對(duì)辦公用品、用具標(biāo)準(zhǔn)化進(jìn)行檢查、督促。第三條職責(zé)：!"對(duì)得知生產(chǎn)行政工作出現(xiàn)異常情況，未能及時(shí)向廠長(zhǎng)反映，以致造成重大損失負(fù)責(zé)。#"對(duì)廠部行文發(fā)生差錯(cuò)，收集與整理的資料失實(shí)造成嚴(yán)重后果負(fù)責(zé)?！?’·!"對(duì)機(jī)密文件和文書檔案管理不嚴(yán)，發(fā)生失密、泄密或丟失、損壞負(fù)責(zé)。#"對(duì)公文、函件、報(bào)刊、電報(bào)傳遞不及時(shí)，或發(fā)生丟失、誤傳現(xiàn)象，影響工作負(fù)責(zé)。$"對(duì)印鑒、介紹信管理不嚴(yán)，使用不當(dāng)造成不良后果負(fù)責(zé)。%"對(duì)所屬服務(wù)工作質(zhì)量差造成不良影響負(fù)責(zé)。&"對(duì)本室所屬崗位發(fā)生設(shè)備、人身、交通、火災(zāi)事故負(fù)責(zé)。’"對(duì)未及時(shí)根據(jù)工廠方針目標(biāo)要求，編制好本室方針目標(biāo)未及時(shí)檢查、診斷和落實(shí)負(fù)責(zé)。("副主任協(xié)助主任工作，并對(duì)主任布置的工作負(fù)責(zé)。九、電話管理規(guī)定第一條公司電話主要用于公司開(kāi)展業(yè)務(wù)和與外界交流，不提倡員工在公司內(nèi)打私人電話。第二條員工打電話應(yīng)盡量簡(jiǎn)潔、明確，減少通話時(shí)間。第三條總機(jī)接外線電話至分機(jī)時(shí)，一般電話鈴聲響五次無(wú)人接聽(tīng)，即掛聽(tīng)，即掛線。第四條總臺(tái)文員接聽(tīng)外線電話的標(biāo)準(zhǔn)用語(yǔ)為：“您好！))公司”，當(dāng)方告知分機(jī)電話時(shí)，說(shuō)：“請(qǐng)稍等！”如分機(jī)占線，說(shuō)“電話占線，請(qǐng)稍候再打！”接聽(tīng)內(nèi)線電話的用語(yǔ)為：“您好！總臺(tái)！”其他內(nèi)容視情況回答，總的要求是規(guī)范、簡(jiǎn)潔、禮貌。第五條公司不允許員工在公司掛私人長(zhǎng)途電話。有外線電話的貿(mào)易部門不得到總臺(tái)掛長(zhǎng)途電話。行政、管理部門因工作需要掛長(zhǎng)途電話的，須親自填寫長(zhǎng)途電話申請(qǐng)單，注明部門、通話人、對(duì)方地區(qū)及單位、因何業(yè)務(wù)通話等，并經(jīng)該部門負(fù)責(zé)人簽字同意后方予掛撥。負(fù)責(zé)人不在的，應(yīng)由主管領(lǐng)導(dǎo)簽字同意，部門負(fù)責(zé)人及主管領(lǐng)導(dǎo)均不在，又確因業(yè)務(wù)需要掛長(zhǎng)途電話的，通過(guò)總辦同意可先行掛撥，但事后通話一定要三日內(nèi)補(bǔ)辦審批手續(xù)，逾期不補(bǔ)辦者視為掛私人電話，電話費(fèi)由其本人雙倍負(fù)責(zé)。第六條值班人員不按上述第三條的規(guī)定，手續(xù)不全即幫他人掛長(zhǎng)途電話的，除電話費(fèi)由其負(fù)責(zé)外，每發(fā)現(xiàn)一次罰款$*元。屢教不改的，視情節(jié)給予扣發(fā)獎(jiǎng)金直至辭退處理。第七條員工不經(jīng)同意即私掛國(guó)內(nèi)長(zhǎng)途電話，或以公事為由掛國(guó)內(nèi)私人長(zhǎng)途電話的，每次罰款$*元；私掛香港或澳門的，每次罰款+**元；私掛國(guó)外長(zhǎng)途電話的，每次罰款$**元。屢教不改的，視情節(jié)給予扣發(fā)獎(jiǎng)金，直至辭退處理。第八條公司可為高層領(lǐng)導(dǎo)住宅裝電話并報(bào)電話費(fèi)。部門正職負(fù)責(zé)人，經(jīng)申請(qǐng)可報(bào)銷電話費(fèi)。其他員工公司不予考慮電話問(wèn)題。十、總機(jī)管理制度第一條總機(jī)房是全廠通訊聯(lián)絡(luò)的機(jī)要重地，無(wú)關(guān)人員未經(jīng)批準(zhǔn)不得進(jìn)入機(jī)房。第二條話務(wù)員在值班時(shí)，應(yīng)堅(jiān)守崗位，具體應(yīng)做到：+"接、轉(zhuǎn)迅速、準(zhǔn)確；,"值機(jī)用話簡(jiǎn)練、清晰，回話禮貌、耐心；!"認(rèn)真做好原始記錄和數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)工作；#"精心操作，愛(ài)護(hù)設(shè)備，每天上班前、下班后做好機(jī)房、機(jī)臺(tái)清潔工作；$"作好交接班和長(zhǎng)話記錄；·!&·!"嚴(yán)格遵守保密守則，不竊聽(tīng)電話，不泄漏機(jī)密。第三條凡因公需要掛長(zhǎng)途電話的部門和個(gè)人，必須先到##履行登記手續(xù)，填寫登記卡，經(jīng)批準(zhǔn)后，總機(jī)房才能辦理。未經(jīng)批準(zhǔn)，話務(wù)員不得擅自掛長(zhǎng)途電話。第四條原則上不接私人和外單位人員長(zhǎng)途電話，特殊情況，需到##履行登記批準(zhǔn)手續(xù)，并到財(cái)務(wù)部門辦理繳交押金手續(xù)后，總機(jī)室才予掛接，通話結(jié)束后憑總機(jī)房回單到財(cái)務(wù)部門結(jié)清費(fèi)用。第五條機(jī)房?jī)?nèi)不準(zhǔn)抽煙、喧鬧和閑談，不準(zhǔn)將易燃易爆物品帶入機(jī)房，不準(zhǔn)干與工作無(wú)關(guān)的其他事情。第六條話務(wù)員應(yīng)經(jīng)常檢查機(jī)臺(tái)完好狀態(tài)，發(fā)現(xiàn)故障無(wú)法排除應(yīng)及時(shí)報(bào)告電話維修員和領(lǐng)導(dǎo)。第七條話務(wù)員應(yīng)定期進(jìn)行用戶的訪問(wèn)，不斷改進(jìn)服務(wù)質(zhì)量。第八條電話維修人員須按規(guī)定定期對(duì)機(jī)房各種設(shè)備進(jìn)行維護(hù)保養(yǎng)，并做好記錄，保證線路暢通。第九條##應(yīng)經(jīng)常對(duì)總機(jī)的通訊情況和郵電局轉(zhuǎn)來(lái)的各類長(zhǎng)途電話情況進(jìn)行檢查。十一、員工打卡管理規(guī)定第一條為加強(qiáng)公司考勤管理，規(guī)范員工管理，特制定本辦法。第二條本公司內(nèi)勤員工上午上下班，下午上下班應(yīng)打卡，住在市區(qū)內(nèi)的業(yè)務(wù)人員，上午及下午到公司打進(jìn)卡，外出工作時(shí)打退卡。第三條本公司員工下午加班者，普通下班時(shí)間不必打卡，待加班完畢才予打卡。第四條本公司員工因事早退或出差需要離開(kāi)公司，且當(dāng)天不再返回公司者，應(yīng)打退卡后才能離開(kāi)公司。第五條員工上下班，必須親自打卡，若替人打卡，打卡者及被打卡者，均給予各記大過(guò)一次處分。第六條上班中因事外出者，其出入均不必打卡，但須向主管領(lǐng)導(dǎo)或指定人員提出外申請(qǐng)單，經(jīng)核準(zhǔn)后轉(zhuǎn)交前臺(tái)文員，前臺(tái)文員將其出入時(shí)間，填妥于下班之前交人事部備查。工廠員工因事外出者，經(jīng)直屬主管核準(zhǔn)外出申請(qǐng)單轉(zhuǎn)交門衛(wèi)，門衛(wèi)將出入時(shí)間填入，于次日早晨交工廠管理部門轉(zhuǎn)交公司人事部備查。第七條上下班忘記打卡者，持記錄卡請(qǐng)直屬主管領(lǐng)導(dǎo)證明上下班時(shí)間，并簽名后，卡片放回原處。第八條本公司上下班時(shí)間，公司由前臺(tái)文員（或由人事部派人）看守打卡情況及調(diào)整打卡鐘，工廠由門衛(wèi)負(fù)責(zé)。第九條在公司用餐時(shí)，內(nèi)勤人員中午可免打卡（僅上下班打卡即可），在外面用餐時(shí)，則按規(guī)定每日打卡四次。十二、員工上下班遵守細(xì)則第一條為加強(qiáng)公司考勤管理，規(guī)范員工管理，特制定本辦法。第二條本公司員工應(yīng)按作息時(shí)間之規(guī)定準(zhǔn)時(shí)到退?！?$·第三條上班時(shí)間!分鐘后"#分鐘內(nèi)為遲到，"#分鐘后列為曠職（工），早退者一律作曠職半日論，不得補(bǔ)請(qǐng)事假，病假抵充，違者作曠職（工）半日論。第四條遲到早退按下列辦理："$遲到次數(shù)的計(jì)算，以當(dāng)月為限。%$遲到折合的事假，均按事假規(guī)定辦理。!$當(dāng)月第一次遲到不計(jì)，第二次以事假%小時(shí)計(jì)，第三次加&小時(shí)計(jì)，以后每多一次即累加%小時(shí)計(jì)算。&$"#分鐘內(nèi)早退者一律作曠職（工）半日論。第五條曠職（工）按下列規(guī)定辦理："$曠職（工）不發(fā)當(dāng)日薪資。%$連續(xù)曠職（工）!天或"個(gè)月內(nèi)累計(jì)’天，均予開(kāi)除。第六條上下班因公外出經(jīng)過(guò)門房，如警衛(wèi)人員有所詢問(wèn)或檢查，應(yīng)即接受，不得拒絕，違者議處。第七條上下班打卡及進(jìn)出行動(dòng)，均應(yīng)嚴(yán)守秩序，原則如下："$無(wú)論何種班次，上班者均應(yīng)于規(guī)定的上班時(shí)間前先吃飯后打卡，不得于上班打卡后出外吃飯或辦理私事。%$下班者應(yīng)先打卡后外出。!$下班鈴聲響后，方得停止工作，不得未打下班鈴，即行等候打卡，如有故違，查實(shí)后即按擅離職守處分，主管人員應(yīng)負(fù)連帶的責(zé)任。&$下班時(shí)除保修人員外其他人員在廠區(qū)內(nèi)至各單位洽辦公務(wù)，應(yīng)一律于下班前回返本單位崗位上，再遵上條規(guī)定打卡外出。第八條上下班打卡均須本人親自打卡，不得托人代打，否則除予曠職（工）半日論處，其代人打卡者，受同等處分。第九條工作時(shí)間內(nèi)，不論日夜班，凡有睡覺(jué)和擅離工作崗位及其他聊天怠惰情形予以議處。第十條日夜輪班工作，應(yīng)按時(shí)交班、接班，倘接班者屆時(shí)未到，應(yīng)報(bào)請(qǐng)主管處理不得擅自離去。第十一條工作時(shí)間內(nèi)，因事外出，必須有請(qǐng)假單或公出證交門房或控制室，否則警衛(wèi)或人事人員有權(quán)禁止外出（總公司人員，亦應(yīng)將請(qǐng)假單，公出證交人事單位登記，否則按第九條辦理，推銷營(yíng)業(yè)人員因公外出，不必填寫公出證，但應(yīng)向其主管報(bào)備）月底由各單位主管在式卡上簽證。第十二條本細(xì)則由經(jīng)理級(jí)會(huì)議研討通過(guò)并呈總經(jīng)理核定后施行，修訂時(shí)亦同。十三、識(shí)別證使用細(xì)則第一條為加強(qiáng)公司安全管理，防止閑雜人等擅自出入廠區(qū)，以利識(shí)別，制訂本細(xì)則。第二條本公司識(shí)別證區(qū)分如下："$紅色：管理部員工佩戴。%$淡黃色：財(cái)務(wù)部員工佩戴。!$淡綠色：營(yíng)業(yè)部員工佩戴。·!(·!"淡藍(lán)色：企劃部員工佩戴。#"灰綠色：營(yíng)建部員工佩戴。$"綠色：稽查室員工佩戴。第三條上項(xiàng)識(shí)別證，工地所有人員一律佩戴，公司適用于經(jīng)理級(jí)以下員工佩戴。第四條新進(jìn)人員辦妥入廠手續(xù)后，由人事單位簽發(fā)識(shí)別證。第五條臨時(shí)包工人員領(lǐng)用識(shí)別證規(guī)定如下：%"凡%&天以內(nèi)之短期包工由各單位主管書面通知警衛(wèi)室，并將包工的個(gè)人身份證放存警衛(wèi)室換取圓形識(shí)別證佩戴，出廠時(shí)并將識(shí)別證繳回?fù)Q取身份證?！?凡%&天以上較長(zhǎng)期的包工，由各單位造具名單附照片送人事單位集中領(lǐng)用識(shí)別證，離廠時(shí)由單位負(fù)責(zé)繳回，如有短少遺失按第十二條處理。第六條識(shí)別證一律佩戴于外衣左胸上方，不得以其他外衣遮蓋識(shí)別證，違者按未佩識(shí)別證處理，離職時(shí)應(yīng)取下識(shí)別證。第七條識(shí)別證的功用，在使顯示系本公司同仁身份，故各級(jí)員工皆應(yīng)佩戴，倘有不佩戴者，一經(jīng)證實(shí)，第一次警告，第二次扣發(fā)當(dāng)期應(yīng)得利潤(rùn)獎(jiǎng)金的%()金額，第三次扣發(fā)三分之二金額，第四次以后即扣發(fā)全部獎(jiǎng)金，扣發(fā)部分由人事單位通知財(cái)務(wù)部在發(fā)放利潤(rùn)獎(jiǎng)金時(shí)扣除之。第八條識(shí)別證如有遺失，應(yīng)由單位主管書面通知人事單位補(bǔ)發(fā)，并扣繳工本費(fèi)%#元。因公損壞時(shí)，得報(bào)請(qǐng)單位主任級(jí)主管簽證后，交人事單位換發(fā)新證。第九條凡有下列情形之一者，視情節(jié)輕重予以適當(dāng)處分，或解雇及移送法辦。%"識(shí)別證借給非公司同仁而出入廠區(qū)者。’"本人利用識(shí)別證在外作不當(dāng)之事情者。)"識(shí)別證借給他人在外肇事者。第十條臨時(shí)包工人員如不佩戴，應(yīng)由警衛(wèi)或廠務(wù)管理組通知單位主管，禁止來(lái)廠工作，否則如有意外發(fā)生，概由該單位主管負(fù)全部責(zé)任。第十一條公司員工在上班時(shí)間，亦應(yīng)照規(guī)定佩戴識(shí)別證，辦法亦同。第十二條凡領(lǐng)用識(shí)別證人員于離職時(shí)，應(yīng)將證繳回人事單位，否則折價(jià)賠償%&&元。第十三條本細(xì)則呈奉核定后實(shí)施，修訂時(shí)亦同。十四、員工出差實(shí)施辦法第一條本公司員工因公務(wù)需要出差，悉依照本細(xì)則的規(guī)定辦理。第二條員工因公出差的具體期限視實(shí)際工作需要而定，限定日期呈請(qǐng)總經(jīng)理核準(zhǔn)后行之。第三條出差員工應(yīng)于出發(fā)前，依式填寫規(guī)定的表格，通知總務(wù)組登記，如情形特殊事前來(lái)不及辦理時(shí)，應(yīng)及時(shí)補(bǔ)填表格，送交登記。第四條員工出差需按實(shí)報(bào)支出差旅費(fèi)，其最高標(biāo)準(zhǔn)如表，除特殊情況，經(jīng)總經(jīng)理核準(zhǔn)者外，其余如有超額或報(bào)支，一律剔除。第五條員工出差前，需按實(shí)際需要預(yù)借旅費(fèi)，預(yù)借款額，經(jīng)由各主管初審，呈請(qǐng)總經(jīng)理核準(zhǔn)后暫付，出差完畢，向總務(wù)組銷差后應(yīng)于)日內(nèi)呈報(bào)核銷，如)日后，仍未報(bào)支者，會(huì)計(jì)組應(yīng)將該員的預(yù)借旅費(fèi)在薪津項(xiàng)下先予扣回，等報(bào)支時(shí)，再行核付。第六條員工在本市及郊區(qū)或其他同日可往返的出差按實(shí)支給交通費(fèi)及午餐費(fèi)?！?&·第七條員工出差在!日以上，其另有不滿!日的旅費(fèi)，無(wú)論出發(fā)或返回日一律以!"#給付，乘夜車往返者，不另支住宿費(fèi)。第八條交通費(fèi)包括旅程中必須的舟車費(fèi)等，按實(shí)際報(bào)支，其他零星用費(fèi)均在膳雜費(fèi)內(nèi)開(kāi)支，不得另行報(bào)支。第九條凡因公拍發(fā)郵電及特別公務(wù)，臨時(shí)雇用人夫、車馬等項(xiàng)所支出必要費(fèi)用，另列特別費(fèi)用內(nèi)，得按實(shí)憑證報(bào)支。第十條員工出差除中途患病及不可抗拒的自然原因，并有確實(shí)證明者外不得任意改變起程日期，或延長(zhǎng)出差時(shí)間，但事后經(jīng)總經(jīng)理特準(zhǔn)者，可以追認(rèn)。第十一條員工出差旅費(fèi)，應(yīng)據(jù)實(shí)提交收據(jù)，核發(fā)之；但如發(fā)現(xiàn)有虛報(bào)不實(shí)之事，視情節(jié)的輕重，酌予懲處。第十二條員工出差事前事后及旅途中所應(yīng)填寫的一切表格及應(yīng)辦手續(xù)另定。十五、網(wǎng)絡(luò)使用管理辦法宗旨第一條公司網(wǎng)絡(luò)資源只能用于工作。個(gè)人由于一般業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)、新聞、娛樂(lè)等而需用網(wǎng)絡(luò)的必須在自己家中進(jìn)行。為規(guī)范公司網(wǎng)絡(luò)的管理，確保網(wǎng)絡(luò)資源高效安全地用于工作，特制訂本制度。范圍第二條本規(guī)定涉及的網(wǎng)絡(luò)范圍包括公司各辦公地點(diǎn)的局域網(wǎng)、辦公地點(diǎn)之間的廣域連接、公司各片區(qū)和辦事處廣域網(wǎng)、移動(dòng)網(wǎng)絡(luò)接入、$%&’(%’&出口以及網(wǎng)絡(luò)上提供的各類服務(wù)如$%)&’(%’&電子郵件、代理服務(wù)、*+&’,辦公平臺(tái)等。主管部門第三條管理工程部作為公司網(wǎng)絡(luò)的規(guī)劃、設(shè)計(jì)、建設(shè)和管理部門，有權(quán)對(duì)公司網(wǎng)絡(luò)運(yùn)行情況進(jìn)行監(jiān)管和控制。知識(shí)產(chǎn)權(quán)室有權(quán)對(duì)公司網(wǎng)絡(luò)上的信息進(jìn)行檢查和備案，任何引入與發(fā)出的郵件，都有可能被備份審查。管理規(guī)定第四條任何人均不得在網(wǎng)絡(luò)上從事與工作無(wú)關(guān)的事項(xiàng)，違反者將受到處罰。同時(shí)也不允許任何與工作無(wú)關(guān)的信息出現(xiàn)在網(wǎng)絡(luò)上，否則要追查責(zé)任。第五條公司網(wǎng)絡(luò)結(jié)構(gòu)由管理工程部統(tǒng)一規(guī)劃建設(shè)并負(fù)責(zé)管理維護(hù)，任何部門和個(gè)人不得私自更改網(wǎng)絡(luò)結(jié)構(gòu)，辦公室如需安裝集線器等必須事先與網(wǎng)絡(luò)管理員取得聯(lián)系。個(gè)人電腦及實(shí)驗(yàn)環(huán)境設(shè)備等所用$-地址必須按所在地點(diǎn)網(wǎng)絡(luò)管理員指定的方式設(shè)置，不可擅自改動(dòng)，擅自改動(dòng)者將受到處分。第六條嚴(yán)禁任何人以任何手段，蓄意破壞公司網(wǎng)絡(luò)的正常運(yùn)行，或竊取公司網(wǎng)上的保護(hù)信息。·.!·第七條公司網(wǎng)上服務(wù)如!"#、!$%&、’("#等由管理工程部統(tǒng)一規(guī)則，任何部門和個(gè)人不得在網(wǎng)上擅自設(shè)置該類服務(wù)。第八條為確保廣域網(wǎng)的正常運(yùn)行，禁止通過(guò)各種方式，包括利用郵件、)*&、’+,-...共享等在廣域網(wǎng)中傳送超大文件。第九條嚴(yán)禁任何部門和個(gè)人在網(wǎng)上私自設(shè)立//#、"0’#、個(gè)人主頁(yè)、’’’站點(diǎn)、)*&站點(diǎn)及各種文件服務(wù)器，嚴(yán)禁在公司網(wǎng)絡(luò)上玩任何形式的網(wǎng)絡(luò)游戲、瀏覽圖片、欣賞音樂(lè)等各種與工作無(wú)關(guān)的內(nèi)容。違反者將受到處分。第十條任何部門和個(gè)人應(yīng)高度重視保護(hù)公司的技術(shù)秘密和商業(yè)秘密，對(duì)于需要上網(wǎng)的各類保密信息必須保證有嚴(yán)密的授權(quán)控制。第十一條公司禁止任何個(gè)人私自訂閱電子雜志，因工作需要的電子雜志，經(jīng)審批后由圖書館集中訂閱和管理。處罰規(guī)定第十二條對(duì)于蓄意破壞網(wǎng)絡(luò)正常運(yùn)行，蓄意竊取網(wǎng)上秘密信息的個(gè)人，作辭退處理，并依法追究法律責(zé)任。第十三條對(duì)于在公司網(wǎng)上散布淫穢的、破壞社會(huì)秩序的或政治性評(píng)論內(nèi)容的個(gè)人，作辭退處理。情節(jié)嚴(yán)重者將移交司法機(jī)關(guān)處理。第十四條對(duì)于私自設(shè)立//#、"0’#、個(gè)人主頁(yè)、’’’站點(diǎn)、)*&站點(diǎn)等各種形式網(wǎng)絡(luò)服務(wù)的責(zé)任人，或玩網(wǎng)絡(luò)游戲的個(gè)人，第一次發(fā)現(xiàn)降薪一級(jí)，第二次發(fā)現(xiàn)將其降職，第三次作辭退處理。第十五條對(duì)各種工作用文件服務(wù)器的申請(qǐng)，需經(jīng)系統(tǒng)主管審核，由管理工程部批準(zhǔn)后方可設(shè)立，擅自申請(qǐng)者將處以降薪一級(jí)的處罰。第十六條對(duì)于在網(wǎng)上設(shè)立各種形式的網(wǎng)絡(luò)游戲服務(wù)的責(zé)任人，處以降薪一級(jí)直至辭退的處理。第十七條對(duì)于由管理不善引起公司秘密泄露的責(zé)任人，處以罰款、降薪、降職等處理。第十八條對(duì)于私自更改網(wǎng)絡(luò)結(jié)構(gòu)，私自設(shè)置!"#、’("#等服務(wù)的責(zé)任人，處以罰款、降薪等處罰。第十九條任何員工發(fā)送與工作無(wú)關(guān)的電子郵件，將處以降薪、降職直至辭退的處理，有意接收與工作無(wú)關(guān)的郵件，每次罰款1..23..元。第二十條任何員工在上、下班時(shí)間，通過(guò)公司網(wǎng)絡(luò)查閱工作無(wú)關(guān)的內(nèi)容，一次降薪一級(jí)。因工作需要的通過(guò)圖書館的網(wǎng)絡(luò)查閱。第二十一條對(duì)于其他任何利用網(wǎng)絡(luò)資源從事與工作無(wú)關(guān)的行為，將對(duì)其處以罰款、降薪等處理。第二十二條任何部門未經(jīng)許可不得在網(wǎng)上掛任何應(yīng)用系統(tǒng)。附則第二十三條本制度自4444年4月4日起生效。從即日至4444年4月4日為整改時(shí)間?！?-·十六、計(jì)算機(jī)使用管理辦法總則第一條隨著科學(xué)技術(shù)的不斷發(fā)展，對(duì)公司經(jīng)營(yíng)管理工作的要求也越來(lái)越高，采用計(jì)算機(jī)對(duì)公司進(jìn)行管理，是提高工作效率和管理水平、實(shí)現(xiàn)公司經(jīng)營(yíng)管理現(xiàn)代化的有效途徑。在公司經(jīng)營(yíng)中推廣應(yīng)用計(jì)算機(jī)，對(duì)公司經(jīng)濟(jì)效益將起到積極的促進(jìn)作用。計(jì)算機(jī)的管理與使用第二條歸口管理部門：!"微型以上檔次的計(jì)算機(jī)管理部門為企業(yè)管理部；#"過(guò)程控制的計(jì)算機(jī)（主要指單板機(jī)）管理部門為總工辦。第三條管理員職責(zé)：!"負(fù)責(zé)計(jì)算機(jī)使用的長(zhǎng)遠(yuǎn)規(guī)劃；#"根據(jù)資金的安排，負(fù)責(zé)機(jī)器及外圍設(shè)備的計(jì)劃與采購(gòu)；$"負(fù)責(zé)軟件的開(kāi)發(fā)規(guī)劃制訂，組織開(kāi)發(fā)成果鑒定工作；%"與培訓(xùn)部門共同組織計(jì)算機(jī)技術(shù)培訓(xùn)工作；&"對(duì)分散使用的計(jì)算機(jī)進(jìn)行不定期的檢查。第四條硬件使用：!"各部門使用計(jì)算機(jī)，需首先提出上機(jī)申請(qǐng)，經(jīng)批準(zhǔn)后按規(guī)定機(jī)型、外設(shè)使用；#"上機(jī)申請(qǐng)分為單次上機(jī)、每月定時(shí)上機(jī)、每日定時(shí)上機(jī)三類；$"軟件開(kāi)發(fā)等上機(jī)時(shí)間較多的部門，可以申請(qǐng)配置機(jī)器。第五條軟件管理：!"各部門需開(kāi)發(fā)的應(yīng)用軟件，應(yīng)先將申請(qǐng)?zhí)峤黄蠊懿浚?"應(yīng)用軟件的開(kāi)發(fā)分為自動(dòng)開(kāi)發(fā)、協(xié)作開(kāi)發(fā)、委托開(kāi)發(fā)三類；$"企管部負(fù)責(zé)與其他公司在有償或?qū)Φ鹊幕A(chǔ)上進(jìn)行軟件交流。軟件開(kāi)發(fā)任務(wù)書的編制與審批第六條任務(wù)書的編制依據(jù)：!"公司對(duì)軟件開(kāi)發(fā)的總體要求以及項(xiàng)目的具體要求；#"各部門要求開(kāi)發(fā)的項(xiàng)目；$"設(shè)備及軟件開(kāi)發(fā)人員的任務(wù)。第七條任務(wù)書內(nèi)容：!"軟件名稱；#"軟件應(yīng)達(dá)到的技術(shù)性能；$"軟件的操作環(huán)境；%"更高層次軟件對(duì)開(kāi)發(fā)軟件的要求；&"源程序清單；·%$·!"設(shè)計(jì)組織機(jī)構(gòu)、人員安排、協(xié)作部門情況；#"經(jīng)費(fèi)預(yù)算。第八條任務(wù)書的審批：設(shè)計(jì)任務(wù)書編制完成后，由企管部組織有關(guān)部門進(jìn)行審議，認(rèn)定可行后，由企管部經(jīng)理批準(zhǔn)實(shí)施。軟件鑒定第九條鑒定的基本要求：軟件全部開(kāi)發(fā)完成后，需經(jīng)三個(gè)月到一年的實(shí)踐運(yùn)行（視軟件復(fù)雜程度），才能申請(qǐng)鑒定。第十條鑒定資料：軟件鑒定前，必須向鑒定小組提供下述資料：$"設(shè)計(jì)任務(wù)書；%"軟件實(shí)現(xiàn)的功能；&"使用機(jī)型對(duì)內(nèi)存外設(shè)的要求和軟件所需的支持環(huán)境；’"軟件設(shè)計(jì)的流程圖；("源程序清單；!)據(jù)庫(kù)結(jié)構(gòu)；#"標(biāo)準(zhǔn)化室審議報(bào)告；*"用戶意見(jiàn)書。第十一條鑒定小組的組成與鑒定程序：$"鑒定小組由總經(jīng)理和企管部、計(jì)劃部、財(cái)務(wù)部、總工辦、標(biāo)準(zhǔn)化室等部門負(fù)責(zé)人組成，總經(jīng)理?yè)?dān)任組長(zhǎng)；%"鑒定的議程：（$）軟件設(shè)計(jì)者對(duì)軟件的介紹；（%）宣讀標(biāo)準(zhǔn)化審查報(bào)告；（&）用戶代表發(fā)言；（’）操作示范；（(）討論鑒定結(jié)果及提出進(jìn)一步修改的建議；（!）通過(guò)鑒定報(bào)告，并由鑒定小組成員簽字。第十二條鑒定后的工作：$"整理資料、存檔；%"將鑒定會(huì)的意見(jiàn)反饋到各有關(guān)部門。第十三條軟件的維護(hù)與完善：$"軟件開(kāi)發(fā)人員對(duì)開(kāi)發(fā)的軟件要經(jīng)常維護(hù)和不斷完善，并對(duì)軟件操作者和后續(xù)開(kāi)發(fā)人員進(jìn)行業(yè)務(wù)指導(dǎo)；%"軟件開(kāi)發(fā)人員年底應(yīng)向計(jì)算機(jī)管理人員提供修改的程序清單。機(jī)房管理第十四條凡與計(jì)算機(jī)有關(guān)的業(yè)務(wù)聯(lián)系由企管部負(fù)責(zé)接洽，機(jī)房管理工作也由企管部負(fù)責(zé)。第十五條進(jìn)入機(jī)房工作前，要認(rèn)真填好上機(jī)申請(qǐng)表，經(jīng)主管負(fù)責(zé)人審批后，方可上機(jī)操作?！ぁさ谑鶙l外部人員因工作需要進(jìn)入機(jī)房時(shí)，必須由企管部辦理審批手續(xù)。第十七條參觀機(jī)房由企管部安排，參觀者進(jìn)入機(jī)房后應(yīng)聽(tīng)從工作人員的指揮，未經(jīng)許可，不得亂動(dòng)機(jī)房?jī)?nèi)設(shè)施。第十八條進(jìn)入機(jī)房必須換鞋，在機(jī)房?jī)?nèi)嚴(yán)禁吸煙，不得高聲喧嘩，自覺(jué)維護(hù)室內(nèi)清潔衛(wèi)生。第十九條軟件復(fù)制須經(jīng)有關(guān)軟件人員批準(zhǔn)后方可進(jìn)行。十七、計(jì)算機(jī)安全管理辦法病毒防護(hù)第一條基本要求：!"裝有軟驅(qū)的微機(jī)一律不得入網(wǎng)；#"對(duì)于聯(lián)網(wǎng)的計(jì)算機(jī)，任何人在未經(jīng)批準(zhǔn)的情況下，不得從網(wǎng)絡(luò)復(fù)制軟件或文檔；$"對(duì)于尚未聯(lián)網(wǎng)的計(jì)算機(jī)，其軟件的安裝由電腦室負(fù)責(zé)；%"任何微機(jī)需安裝軟件時(shí)，須由相關(guān)專業(yè)負(fù)責(zé)人提出書面報(bào)告，經(jīng)經(jīng)理同意后，由電腦室負(fù)責(zé)安裝；&"所有微機(jī)不得安裝游戲軟件；’"數(shù)據(jù)的備份由相關(guān)專業(yè)負(fù)責(zé)人管理，備用的軟盤由專業(yè)負(fù)責(zé)人提供；("軟件在使用前，必須確保無(wú)病毒；)"使用人在離開(kāi)前應(yīng)先退出系統(tǒng)再關(guān)機(jī)；*"任何人未經(jīng)過(guò)他人同意，不得使用他人的電腦。第二條監(jiān)管措施：!"由電腦室指定專人負(fù)責(zé)電腦部管轄范圍內(nèi)所有微機(jī)的病毒檢測(cè)和清理工作；#"由電腦室起草防病毒工作計(jì)劃（含檢測(cè)周期、時(shí)間、方式、工具及責(zé)任人），報(bào)電腦部經(jīng)理批準(zhǔn)后實(shí)施；$"由各專業(yè)負(fù)責(zé)人和電腦室的專門人員，根據(jù)上述作業(yè)計(jì)劃按時(shí)（每周最少一次）進(jìn)行檢測(cè)工作，并填寫檢查記錄；%"由電腦部經(jīng)理負(fù)責(zé)對(duì)防病毒措施的落實(shí)情況進(jìn)行監(jiān)督。硬件保護(hù)及保養(yǎng)第三條基本要求：!"除電腦室負(fù)責(zé)硬件維護(hù)的人員外，任何人不得隨意拆卸所使用的微機(jī)或相關(guān)的電腦設(shè)備；#"硬件維護(hù)人員在拆卸微機(jī)時(shí)，必須采取必要的防靜電措施；$"硬件維護(hù)人員在作業(yè)完成后或準(zhǔn)備離去時(shí)，必須將所拆卸的設(shè)備復(fù)原；%"各專業(yè)負(fù)責(zé)人必須認(rèn)真落實(shí)所轄微機(jī)及配套設(shè)備的使用和保養(yǎng)責(zé)任；&"各專業(yè)負(fù)責(zé)人必須采取必要措施，確保所用的微機(jī)及外設(shè)始終處于整潔和良好的狀態(tài)；’"所有帶鎖的微機(jī)，在使用完畢或離去前必須上鎖；("對(duì)于關(guān)鍵的電腦設(shè)備應(yīng)配備必要的斷電繼電設(shè)施以保護(hù)電源。第四條監(jiān)管措施：·%&·!"各部門所轄微機(jī)的使用、清洗和保養(yǎng)工作，由相應(yīng)專業(yè)負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)；#$各專業(yè)負(fù)責(zé)人必須經(jīng)常檢查所轄微機(jī)及外設(shè)的狀況，及時(shí)發(fā)現(xiàn)和解決問(wèn)題。獎(jiǎng)懲措施電腦部決定將電腦的管理納入對(duì)各專業(yè)負(fù)責(zé)人的考核范圍。第五條凡是發(fā)現(xiàn)以下情況，根據(jù)實(shí)際情況，追究責(zé)任：!"電腦感染病毒；#"私自安裝使用未經(jīng)許可的軟件（含游戲）；%"微機(jī)具有密碼功能卻未使用；&"離開(kāi)微機(jī)卻未退出系統(tǒng)并關(guān)機(jī)；’"擅自使用他人微機(jī)或外設(shè)并造成不良影響；("沒(méi)有及時(shí)檢查或清潔電腦及相關(guān)外設(shè)。第六條凡發(fā)現(xiàn)由于以下情況造成硬件的損壞或丟失的，其損失由當(dāng)事人如數(shù)賠償：違章作業(yè)；保管不當(dāng)；擅自安裝、使用硬件和電氣裝置。第七條電腦部將根據(jù)檢查的結(jié)果，按季度對(duì)認(rèn)真執(zhí)行本規(guī)定的專業(yè)負(fù)責(zé)人和系統(tǒng)維護(hù)人員進(jìn)行獎(jiǎng)勵(lì)（具體辦法另行公布）。附則第八條本制度中所涉及的電腦設(shè)備，包括電腦室電腦設(shè)備及由電腦室負(fù)責(zé)安裝的在其他部門的電腦設(shè)備。第二節(jié)會(huì)議管理辦法一、會(huì)議管理辦法第一條為加強(qiáng)會(huì)議管理，提高會(huì)議質(zhì)量，特制定本辦法。第二條會(huì)議分類：公司會(huì)議大致可以分為：!"廠級(jí)會(huì)議：主要包括廠級(jí)領(lǐng)導(dǎo)（擴(kuò)大）會(huì)，全廠干部會(huì)、全廠班組長(zhǎng)會(huì)、全廠職工大會(huì)、全廠技術(shù)人員會(huì)以及各種代表大會(huì)。應(yīng)分別報(bào)請(qǐng)廠部批準(zhǔn)后，由各辦事部門分別負(fù)責(zé)組織召開(kāi)。#"專業(yè)會(huì)議：系全廠性的技術(shù)、業(yè)務(wù)綜合會(huì)（如經(jīng)營(yíng)活動(dòng)分析會(huì)、質(zhì)量分析會(huì)、生產(chǎn)技術(shù)準(zhǔn)備會(huì)、生產(chǎn)調(diào)度會(huì)、安全工作會(huì)等），由分管廠領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，主管業(yè)務(wù)科室負(fù)責(zé)組織。%"系統(tǒng)和部門工作會(huì)：各車間、科室召開(kāi)的工作會(huì)（如車間辦公會(huì)、科務(wù)會(huì)、車間（科室）職工大會(huì)等），由各車間科室領(lǐng)導(dǎo)決定召開(kāi)并負(fù)責(zé)組織?！?(·!"班組（小組）會(huì)：由各工會(huì)、小組長(zhǎng)或行政班組長(zhǎng)決定并主持召開(kāi)。第三條上級(jí)或外單位在本廠召開(kāi)的會(huì)議（如現(xiàn)場(chǎng)會(huì)、報(bào)告會(huì)、辦公會(huì)等）或廠際業(yè)務(wù)會(huì)（如聯(lián)營(yíng)洽談會(huì)、用戶座談會(huì)等）一律由廠辦受理安排，有關(guān)業(yè)務(wù)對(duì)口科室協(xié)作做好會(huì)務(wù)工作。第四條會(huì)議安排：為避免會(huì)議過(guò)多或重復(fù)，全廠正常性的會(huì)議一律納入例會(huì)制，原則上要按例行規(guī)定的時(shí)間、地點(diǎn)、內(nèi)容、組織召開(kāi)。例行會(huì)議安排如下：#"行政技術(shù)會(huì)議：（#）廠長(zhǎng)辦公會(huì)：研究、部署生產(chǎn)、行政工作，討論決定全廠生產(chǎn)、行政工作重大問(wèn)題。（$）廠務(wù)會(huì)：總結(jié)評(píng)價(jià)當(dāng)月生產(chǎn)、行政工作情況，安排布置下月工作任務(wù)。（%）班組長(zhǎng)以上干部大會(huì)（或全廠職工大會(huì)）：總結(jié)上季（半年、全年）工作情況、部署本季（半年、新年）工作任務(wù)，表彰獎(jiǎng)勵(lì)先進(jìn)集體、個(gè)人。（!）經(jīng)營(yíng)活動(dòng)分析會(huì)：匯報(bào)、分析工廠計(jì)劃執(zhí)行情況和經(jīng)營(yíng)活動(dòng)成果，評(píng)價(jià)各方面的工作情況，肯定成績(jī)，揭露矛盾，提出改進(jìn)措施，不斷提高工廠經(jīng)濟(jì)效益。（&）質(zhì)量分析會(huì)：匯報(bào)、總結(jié)上月產(chǎn)品質(zhì)量情況，討論分析質(zhì)量事故（問(wèn)題），研究決定質(zhì)量改進(jìn)措施。（’）安全工作會(huì)：匯報(bào)總結(jié)前季安全生產(chǎn)、治安、消防工作情況，分析處理事故，檢查分析事故隱患，研究確定安全防范措施。（(）技術(shù)工作會(huì)（含生產(chǎn)技術(shù)準(zhǔn)備會(huì)）：匯報(bào)或總結(jié)當(dāng)月技術(shù)改造、新產(chǎn)品開(kāi)發(fā)、科研、技術(shù)和日常生產(chǎn)技術(shù)準(zhǔn)備工作計(jì)劃完成情況，布置下月技術(shù)工作任務(wù)，研究確定解決有關(guān)技術(shù)問(wèn)題的措施方案。（)）生產(chǎn)調(diào)度會(huì)：調(diào)度、平衡生產(chǎn)進(jìn)度，研究解決各車間（科室）不能自行解決的重大問(wèn)題。（*）科務(wù)會(huì)：檢查、總結(jié)、布置工作。（#+）車間辦公會(huì)：檢查、總結(jié)、布置工作。（##）班組會(huì)：檢查、總結(jié)、布置工作。（#$）班組（科室）班前會(huì)：邀集與會(huì)人員的選定標(biāo)準(zhǔn)：!對(duì)于該項(xiàng)議題確實(shí)深有感觸者；"對(duì)于該項(xiàng)議題確實(shí)握有資料、學(xué)有專精并富有經(jīng)驗(yàn)者；#本次會(huì)議的結(jié)論將會(huì)對(duì)其有所影響者；$邀其與會(huì)參與發(fā)言討論的好處，要比因該職員出席會(huì)議而致工作停頓所造成的損失來(lái)得更大，對(duì)前一天工作進(jìn)行講評(píng)，布置當(dāng)日工作任務(wù)和注意事項(xiàng)?！?(·!"各類代表大會(huì)：（#）職工代表大會(huì)；（!）車間（部門）職工大會(huì)（或職工代表小組會(huì)）；（$）科協(xié)會(huì)員代表大會(huì)；（%）企協(xié)會(huì)員代表大會(huì)。$"民主管理會(huì)議：（#）工廠董事會(huì)；（!）工廠管理委員會(huì)；（$）廠長(zhǎng)、聯(lián)席會(huì)；（%）生產(chǎn)管理委員會(huì)；（&）生活福利委員會(huì)。%"論文、成果發(fā)布會(huì)：（#）科協(xié)年會(huì)；（!）企協(xié)年會(huì)；（$）廠’(成果發(fā)布會(huì)；（%）科技成果發(fā)布會(huì)；（&）信息發(fā)布會(huì)；（)）企管成果發(fā)布會(huì)。第五條其他會(huì)議的安排凡涉及多個(gè)車間（科室）負(fù)責(zé)人參加的各種會(huì)議，均須于會(huì)議召開(kāi)前由召集單位經(jīng)部門或分管廠領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，報(bào)廠辦匯總，并由廠辦統(tǒng)一安排，方可召開(kāi)。第六條廠辦每周六應(yīng)將全廠例會(huì)和各種臨時(shí)會(huì)議，統(tǒng)一平衡編制會(huì)議計(jì)劃并印發(fā)到廠領(lǐng)導(dǎo)和各車間、科室及有關(guān)服務(wù)人員。第七條凡廠辦已列入會(huì)議計(jì)劃的會(huì)議，如需改期，或遇特殊情況需安排新的其他會(huì)議時(shí)，召集單位應(yīng)提前!天報(bào)請(qǐng)廠辦調(diào)整會(huì)議計(jì)劃。未經(jīng)廠辦同意，任何人不得隨便打亂正常會(huì)議計(jì)劃。第八條對(duì)于準(zhǔn)備不充分、有重復(fù)性或無(wú)多大作用的會(huì)議，廠辦有權(quán)拒絕安排。第九條對(duì)于參加人員相同、內(nèi)容接近、時(shí)間相適的幾個(gè)會(huì)議，廠辦有權(quán)安排合并召開(kāi)。第十條各部門會(huì)期必須服從全廠統(tǒng)一安排，各部門小會(huì)不應(yīng)安排在全廠例會(huì)同期召開(kāi)（與會(huì)人員不發(fā)生時(shí)間沖突除外），應(yīng)堅(jiān)持小會(huì)服從大會(huì)、局部服從整體的原則。第十一條所有會(huì)議主持人和召集單位與會(huì)人員都應(yīng)分別做好有關(guān)準(zhǔn)備工作（包括擬好會(huì)議議程、提案、匯報(bào)總結(jié)提綱、發(fā)言要點(diǎn)、工作計(jì)劃草案、決議決定草案、落實(shí)會(huì)場(chǎng)、備好座位、茶具茶水、獎(jiǎng)品、紀(jì)念品、通知與會(huì)人等）。二、會(huì)議程序第一條經(jīng)營(yíng)會(huì)議程序：#"主席經(jīng)營(yíng)政策報(bào)告*分鐘；!"上次議案追蹤#&分鐘；$"部門業(yè)務(wù)成果報(bào)告$+分鐘；%"各部門協(xié)調(diào)及討論事項(xiàng)$+分鐘；&"未決議事項(xiàng)復(fù)議#+分鐘；·%*·!"上級(jí)指導(dǎo)、報(bào)告#$分鐘；%"主席結(jié)論#$分鐘。第二條產(chǎn)銷會(huì)議程序：#"主席報(bào)告#$分鐘；&"上次議案追蹤&$分鐘；’"各部門產(chǎn)銷成果報(bào)告&$分鐘；("未來(lái)銷售、生產(chǎn)規(guī)格、數(shù)量預(yù)測(cè)&$分鐘；)"產(chǎn)銷合作單位報(bào)告#$分鐘；!"產(chǎn)銷協(xié)調(diào)事項(xiàng)討論’$分鐘；%"未決議事項(xiàng)復(fù)議#$分鐘；*"上級(jí)指導(dǎo)、報(bào)告#$分鐘；+"主席結(jié)論#$分鐘。第三條廠務(wù)會(huì)議程序：#"主席報(bào)告#$分鐘；&"上次議案追蹤&$分鐘；’"各部門成果報(bào)告’$分鐘；("各部門作業(yè)協(xié)調(diào)及討論事項(xiàng)’$分鐘；)"管理制度研討事項(xiàng)’$分鐘；!"下月生產(chǎn)目標(biāo)分配&$分鐘；%"未決議事項(xiàng)復(fù)議#$分鐘；*"上級(jí)指導(dǎo)、報(bào)告#$分鐘；+"主席結(jié)論#$分鐘。第四條營(yíng)業(yè)會(huì)議程序：#"主席報(bào)告#$分鐘；&"上次議案追蹤&$分鐘；’"各區(qū)域業(yè)務(wù)成果報(bào)告’$分鐘；("市場(chǎng)、同業(yè)動(dòng)向及經(jīng)銷商管理研討事項(xiàng)&$分鐘；)"各區(qū)域協(xié)調(diào)及討論事項(xiàng)&$分鐘；!"下月銷售目標(biāo)及推銷重點(diǎn)、日程安排&$分鐘；%"未決議事項(xiàng)復(fù)議#$分鐘；*"上級(jí)指導(dǎo)、報(bào)告#$分鐘；+"主席結(jié)論#$分鐘。第五條科務(wù)會(huì)議程序：#"主席報(bào)告#$分鐘；&"單位進(jìn)度報(bào)告’$分鐘；’"單位協(xié)調(diào)及討論事項(xiàng)’$分鐘；("工作改善、人員動(dòng)態(tài)事項(xiàng)及開(kāi)發(fā)事項(xiàng)報(bào)告&$分鐘；)"未決議事項(xiàng)復(fù)議#$分鐘；!"上級(jí)指導(dǎo)、報(bào)告#$分鐘；%"主席結(jié)論#$分鐘。·(+·第六條專案會(huì)議程序：!"發(fā)起人報(bào)告!#分鐘；$"專案內(nèi)容報(bào)告或上次議案追蹤$#分鐘；%"作業(yè)進(jìn)度報(bào)告；&"討論及協(xié)調(diào)事項(xiàng)%#分鐘；’"未決議事項(xiàng)復(fù)議!#分鐘；("上級(jí)指導(dǎo)、報(bào)告!#分鐘；)"主席結(jié)論!#分鐘。第七條周會(huì)程序：!"周會(huì)開(kāi)始!分鐘；$"互道早安!分鐘；%"點(diǎn)名及儀容檢查%分鐘；&"各部門主管報(bào)告!#分鐘；’"輪值人值勤報(bào)告%分鐘；("協(xié)調(diào)事項(xiàng)報(bào)告*分鐘；)"主管指示’分鐘；*"在職訓(xùn)練!(分鐘；+"唱公司歌，朗誦經(jīng)營(yíng)宗旨$分鐘；!#"散會(huì)!分鐘。三、會(huì)議規(guī)范第一條會(huì)議規(guī)范通則：各項(xiàng)會(huì)議的通知應(yīng)在%天以前發(fā)出，固定日期的例會(huì)，如遇到星期日或假日，應(yīng)順延!天，會(huì)議的時(shí)間、地點(diǎn)如沒(méi)固定負(fù)責(zé)者，則由主席事先決定通知，司會(huì)、記錄由主席指派，規(guī)定例會(huì)除非有重大事項(xiàng)，均須確實(shí)依照時(shí)間進(jìn)行。會(huì)議記錄限!天內(nèi)呈報(bào)上一級(jí)主管，主管批示限%天內(nèi)完成，再交由會(huì)議主持人進(jìn)行追蹤辦理。第二條產(chǎn)銷會(huì)議規(guī)范：生產(chǎn)過(guò)?；蚬┎粦?yīng)求，都是產(chǎn)銷不協(xié)調(diào)引起的，因此公司內(nèi)最重要的部門是生產(chǎn)與銷售部門，產(chǎn)銷聯(lián)席開(kāi)會(huì)每個(gè)月至少要!次以上。以!個(gè)月!次的話，最好是在每個(gè)月的$’日舉行，產(chǎn)銷會(huì)議參加人數(shù)比一般會(huì)議的人數(shù)多，為不影響各部門作業(yè)時(shí)間最好選擇下午(,%#分至*,’#分為宜，開(kāi)會(huì)地點(diǎn)輪流在業(yè)務(wù)部門所在地及工廠兩個(gè)地方召開(kāi)，不但可以彼此了解現(xiàn)況，而且還可以親眼看到產(chǎn)銷的各種新創(chuàng)意（資料、圖表、工作進(jìn)度等）。主席由產(chǎn)銷雙方主管輪流主持，參加人員以產(chǎn)銷雙方科長(zhǎng)級(jí)以上干部為主，其他單位如總務(wù)、財(cái)務(wù)、企劃等有關(guān)單位主管應(yīng)列席參加，總經(jīng)理以上人員視需要程度列席指導(dǎo)或報(bào)告經(jīng)營(yíng)方向。產(chǎn)銷會(huì)議的目的在謀求產(chǎn)銷雙方配合協(xié)調(diào)，報(bào)告本月產(chǎn)銷的成果后，共同檢討今后%個(gè)月內(nèi)的銷售規(guī)模與數(shù)量，確定生產(chǎn)目標(biāo)。產(chǎn)銷以外單位的與會(huì)人員，在會(huì)中可以提供有關(guān)的策劃意見(jiàn)或向產(chǎn)銷單位提出管理建議，促進(jìn)產(chǎn)銷更加密切合作。第三條經(jīng)營(yíng)會(huì)議規(guī)范：每周一利用下班時(shí)間下午(,%#分至*,%#分在總公司舉行，由總經(jīng)理?yè)?dān)任主席，各部級(jí)主管·’#·參加外并請(qǐng)董事長(zhǎng)、常務(wù)董監(jiān)事列席指導(dǎo)、報(bào)告。經(jīng)營(yíng)會(huì)議的目的是讓公司的最高層干部參與經(jīng)營(yíng)政策的制訂，聽(tīng)取各部門業(yè)務(wù)政策的報(bào)告，同時(shí)決定整個(gè)公司一周的工作重點(diǎn)和作業(yè)方針，協(xié)調(diào)各部門一周內(nèi)的業(yè)務(wù)活動(dòng)。第四條廠務(wù)會(huì)議規(guī)范：工廠的技術(shù)雖然重要，作業(yè)的流程、人事的管理亦不可忽視！廠務(wù)會(huì)議是為了討論與決定整個(gè)工廠的大事及進(jìn)度而召開(kāi)的，正常的狀況下每月召開(kāi)固定會(huì)議!次，為配合產(chǎn)銷會(huì)議的召開(kāi)，最好于每月的"#日舉行，以緊接著下班時(shí)間最佳。廠長(zhǎng)擔(dān)任主席，科長(zhǎng)主管及有關(guān)生管、品管、總務(wù)等人員參加，上級(jí)和其他部門的高級(jí)主管可列席了解生產(chǎn)概況。廠務(wù)會(huì)議的重點(diǎn)在于組織直接生產(chǎn)單位與廠內(nèi)生產(chǎn)單位的協(xié)調(diào)，研討實(shí)際成果與計(jì)劃得失、差異，促進(jìn)整個(gè)工廠管理績(jī)效的提高，更重要的還是制訂下月生產(chǎn)目標(biāo)及確認(rèn)個(gè)別生產(chǎn)日程。第五條營(yíng)業(yè)會(huì)議規(guī)范：一般公司平?？恐?qǐng)?bào)表的聯(lián)系是可以推行業(yè)務(wù)作業(yè)，但是業(yè)務(wù)政策的執(zhí)行方案必須首先依靠市場(chǎng)情報(bào)資料的交流。所以，營(yíng)業(yè)會(huì)議必須每月舉行!次，為配合產(chǎn)銷會(huì)議及方便上級(jí)列席，日期選擇在每月的"$日才不致沖突，時(shí)間以分支機(jī)構(gòu)主管回到總公司的適當(dāng)時(shí)間較佳，由業(yè)務(wù)主管擔(dān)任主席，科長(zhǎng)級(jí)以上人員及區(qū)域負(fù)責(zé)人參加。業(yè)務(wù)會(huì)議主要議案應(yīng)集中于追蹤業(yè)績(jī)成果、回收成果及市場(chǎng)動(dòng)向、同業(yè)活動(dòng)概況，制訂下月業(yè)務(wù)目標(biāo)及促銷方案，經(jīng)銷商管理得失的分析也非常重要。第六條科務(wù)會(huì)議規(guī)范：科級(jí)主管經(jīng)常接受部級(jí)主管的命令，為了轉(zhuǎn)達(dá)上級(jí)的命令，便于在日常工作中執(zhí)行貫徹，每個(gè)月或半個(gè)月都要集合!次組級(jí)干部，配合公司政策，布置第一線的任務(wù)。如果以月份召開(kāi)時(shí)挑選每月"%日為宜，至于時(shí)間、地點(diǎn)則由科長(zhǎng)自己選定，組長(zhǎng)及協(xié)調(diào)有關(guān)事務(wù)的人員參加，部級(jí)主管要經(jīng)常列席指導(dǎo)，總經(jīng)理亦要輪流到各科參加，為基層干部提高士氣?？苿?wù)會(huì)議的重點(diǎn)應(yīng)放在現(xiàn)場(chǎng)作業(yè)的改善及人事問(wèn)題，當(dāng)然也要檢討成果及預(yù)定目標(biāo)，促成基層的團(tuán)結(jié)。第七條專案會(huì)議規(guī)范：凡有專門議題或創(chuàng)造某種新事業(yè)而形成專門案件，為了不影響其他會(huì)議的正常進(jìn)行而舉行專案會(huì)議，專案會(huì)議不受時(shí)間、次數(shù)的約束，只要對(duì)公司有利的重大議題均可由發(fā)起人經(jīng)上級(jí)同意而召集有關(guān)人員開(kāi)會(huì)商討。專案會(huì)議為不定期性的臨時(shí)性會(huì)議，當(dāng)然一個(gè)專案如果需要多次的研討才能定案時(shí)，可以互相約定次數(shù)與日期，切記要以一案一會(huì)為原則。第八條周會(huì)規(guī)范：企業(yè)界的員工要經(jīng)常加強(qiáng)敬業(yè)精神的教育，所以在每周星期一的早上必須以#%分鐘以上的時(shí)間做員工教育及重點(diǎn)工作報(bào)告，同時(shí)還可以利用周會(huì)表?yè)P(yáng)優(yōu)良員工，以提高士氣。周會(huì)的主席最好由干部或員工輪流擔(dān)當(dāng)。周會(huì)一般分別在總公司、工廠或分支機(jī)構(gòu)舉行。四、部門會(huì)議規(guī)程第一條目的：為加強(qiáng)公司對(duì)各級(jí)會(huì)議的管理和提高會(huì)議質(zhì)量，特制定本辦法。第二條制訂與廢除：本規(guī)程的制訂、修改與廢除的決定權(quán)在總裁。第三條會(huì)議成員構(gòu)成：·&!·部門經(jīng)理會(huì)議成員由總裁、副總裁、總裁助理、董事會(huì)秘書、部門經(jīng)理和室主任構(gòu)成。在總裁認(rèn)為有必要的情況下，可以要求部門經(jīng)理以下級(jí)別人員參加，聽(tīng)取他們的意見(jiàn)。第四條會(huì)議召開(kāi)：部門經(jīng)理會(huì)議分兩種，一是例會(huì)，二是臨時(shí)會(huì)議。例會(huì)每周一上午!時(shí)在總裁辦公室召開(kāi)；如果例會(huì)日適逢節(jié)假日，或遇不測(cè)事件不能如期召開(kāi)，則改定在適宜的日子召開(kāi)。臨時(shí)會(huì)議由總裁認(rèn)定必要的時(shí)候召開(kāi)。第五條會(huì)議主持：會(huì)議由總裁召集并主持召開(kāi)，總裁因故不能出席，指定代理者，由其代理召集并主持會(huì)議。其他會(huì)議成員可以用書面或口頭的形式，說(shuō)明理由，申請(qǐng)并獲取會(huì)議召集和主持權(quán)。在這種情況下，召集和主持權(quán)獲得者，必須盡早召集會(huì)議。第六條審議事項(xiàng)：審議事項(xiàng)如下："#方針與計(jì)劃事項(xiàng)：（"）經(jīng)營(yíng)上重要的方針與計(jì)劃。（$）經(jīng)營(yíng)計(jì)劃與經(jīng)營(yíng)方針的實(shí)施方案要點(diǎn)和對(duì)策。（%）總裁認(rèn)為特別有必要審議的其他事項(xiàng)。$#機(jī)構(gòu)與制度事項(xiàng)：（"）業(yè)務(wù)組織機(jī)構(gòu)與業(yè)務(wù)規(guī)定、規(guī)程的制訂、修改與廢除。（$）與子公司的業(yè)務(wù)關(guān)系、財(cái)產(chǎn)關(guān)系和人事關(guān)系的決策事項(xiàng)。（%）各部門在業(yè)務(wù)上重要的報(bào)告、請(qǐng)示與聯(lián)絡(luò)事項(xiàng)。（&）總裁認(rèn)為特別必要的其他事項(xiàng)。%#財(cái)務(wù)事項(xiàng)：（"）一項(xiàng)"’萬(wàn)元以上固定資產(chǎn)（無(wú)形資產(chǎn)）的獲取、處理、租賃、借貸以及重要的改造事項(xiàng)。（$）一項(xiàng)金額在"’’萬(wàn)元以上的長(zhǎng)期資金（兩年以上）的借入以及債務(wù)保證事項(xiàng)。（%）一項(xiàng)金額在%’萬(wàn)元以上的短期資金借入以及債務(wù)保證事項(xiàng)。（&）對(duì)一方進(jìn)行$’萬(wàn)元以上的投資事項(xiàng)。（(）對(duì)一方進(jìn)行$’萬(wàn)元以上的貸款事項(xiàng)。（)）融資與集資事項(xiàng)。（*）重要的對(duì)外擔(dān)保事項(xiàng)。（+）一項(xiàng)美元"萬(wàn)、日元"’’萬(wàn)外幣買賣事項(xiàng)。（!）不良債權(quán)的處置事項(xiàng)。（"’）總裁認(rèn)為有特別必要審議的其他事項(xiàng)。&#項(xiàng)目經(jīng)營(yíng)事項(xiàng)：（"）重要的項(xiàng)目經(jīng)營(yíng)機(jī)會(huì)與風(fēng)險(xiǎn)事項(xiàng)。（$）項(xiàng)目決策事項(xiàng)。（%）項(xiàng)目的實(shí)施與監(jiān)控事項(xiàng)。（&）大宗交易事項(xiàng)。（(）一項(xiàng)價(jià)值%’萬(wàn)元人民幣索賠事項(xiàng)。（)）重要交易關(guān)系的建立與解除事項(xiàng)。（*）營(yíng)銷渠道的選擇事項(xiàng)?！?$·（!）營(yíng)銷策略的選擇事項(xiàng)。（"）營(yíng)銷價(jià)格的決定、修改事項(xiàng)。（#$）總裁認(rèn)為有特別必要審議的其他事項(xiàng)。%&辦公事務(wù)事項(xiàng)：（#）重要的人事任免、調(diào)動(dòng)和賞罰事項(xiàng)。（’）干部職工的晉升、提薪、獎(jiǎng)金、津貼以及考核評(píng)價(jià)事項(xiàng)。（(）人事招聘、錄用事項(xiàng)。（)）專家顧問(wèn)的外聘事項(xiàng)。（%）一項(xiàng)金額#$萬(wàn)元以上的賠償事項(xiàng)。（*）一項(xiàng)金額%萬(wàn)元以上的辦公事務(wù)開(kāi)支事項(xiàng)。（+）一項(xiàng)金額%萬(wàn)元以上的聘金、會(huì)費(fèi)、交際費(fèi)開(kāi)支事項(xiàng)。（!）一項(xiàng)金額(萬(wàn)元以上的招待接待費(fèi)、差旅費(fèi)開(kāi)支事項(xiàng)。（"）重要的涉外、公關(guān)事項(xiàng)。（#$）契約與訴訟事項(xiàng)。（##）總裁認(rèn)為有必要審議的其他事項(xiàng)。*&本規(guī)定以外的事項(xiàng)，除總裁認(rèn)為有必要提交部門經(jīng)理審議，決策權(quán)限歸總裁所有。第七條決議部門經(jīng)理會(huì)議審議與決議，完全在總裁的決策與拍板基礎(chǔ)上進(jìn)行。第八條決議執(zhí)行：部門經(jīng)理會(huì)議一經(jīng)形成決議，由相關(guān)部門經(jīng)理或室主任負(fù)責(zé)執(zhí)行，及時(shí)貫徹落實(shí)決議內(nèi)容與精神。總裁以下的全體職工必須按決議內(nèi)容與精神執(zhí)行。決議內(nèi)容與精神的變更權(quán)在總裁。第九條會(huì)議事務(wù)：部門經(jīng)理會(huì)議事務(wù)由董事會(huì)秘書全權(quán)負(fù)責(zé)。#&會(huì)議議題的資料整理與準(zhǔn)備。’&會(huì)議議程安排。(&會(huì)議記錄與紀(jì)要整理。)&會(huì)議議決草案起草。%&會(huì)議文件的保管。*&對(duì)會(huì)議決議實(shí)施情況進(jìn)行調(diào)查，及時(shí)向總裁報(bào)告。第十條實(shí)施報(bào)告：部門經(jīng)理或室主任，有義務(wù)和責(zé)任在適宜時(shí)候，把決議實(shí)施過(guò)程、情況與結(jié)果，向總裁報(bào)告。第十一條附則：#&在董事會(huì)秘書因故不能負(fù)責(zé)會(huì)議事務(wù)的情況下，由總裁辦公室成員中指定一名代理?！?本規(guī)定自,,,,年,,月,,日起實(shí)施。五、會(huì)議綜合管理制度會(huì)議組織第一條公司級(jí)會(huì)議：公司員工大會(huì)、公司技術(shù)人員會(huì)以及各種代表大會(huì)，應(yīng)報(bào)請(qǐng)總經(jīng)理辦公室批準(zhǔn)后，由各部門分別負(fù)責(zé)組織召開(kāi)?！?(·第二條專業(yè)會(huì)議：即全公司性的技術(shù)、業(yè)務(wù)綜合會(huì)（如經(jīng)營(yíng)活動(dòng)分析會(huì)、質(zhì)量分析會(huì)、生產(chǎn)技術(shù)準(zhǔn)備會(huì)、生產(chǎn)調(diào)度會(huì)、安全工作會(huì)等），由分管副總經(jīng)理批準(zhǔn)，主管業(yè)務(wù)部門負(fù)責(zé)組織。第三條系統(tǒng)和部門工作會(huì)：各部門召開(kāi)的工作會(huì)由各部門主管決定召開(kāi)并負(fù)責(zé)組織。第四條班組（小組）會(huì)：由各班組長(zhǎng)決定并主持召開(kāi)。第五條上級(jí)公司或外單位在我公司召開(kāi)的會(huì)議（如現(xiàn)場(chǎng)會(huì)、報(bào)告會(huì)、辦公會(huì)等）或業(yè)務(wù)會(huì)（如聯(lián)營(yíng)洽談會(huì)、用戶座談會(huì)等），一律由總經(jīng)理辦公室受理安排，有關(guān)業(yè)務(wù)對(duì)口部門協(xié)作做好會(huì)務(wù)工作。會(huì)議安排第六條例會(huì)的安排：為避免會(huì)議過(guò)多或重復(fù)，公司正常性的會(huì)議一律納入例會(huì)制，原則上要按例行規(guī)定的時(shí)間、地點(diǎn)、內(nèi)容組織召開(kāi)。例行會(huì)議安排如下：!"行政技術(shù)會(huì)議（!）總經(jīng)理辦公會(huì)研究、部署行政工作，討論決定公司行政工作重大問(wèn)題。（#）行政事務(wù)會(huì)總結(jié)評(píng)價(jià)當(dāng)月生產(chǎn)行政工作情況，安排布置下月工作任務(wù)。（$）班組長(zhǎng)以上經(jīng)營(yíng)管理大會(huì)（或公司員工大會(huì)）總結(jié)上期（半年、全年）工作情況、部署本期（半年、新年）工作務(wù)。（%）經(jīng)營(yíng)活動(dòng)分析會(huì)匯報(bào)、分析公司計(jì)劃執(zhí)行情況和經(jīng)營(yíng)活動(dòng)成果，評(píng)價(jià)各方面的工作情況，肯定成績(jī)，指出失誤，提出改進(jìn)措施，不斷提高公司經(jīng)濟(jì)效益。（&）質(zhì)量分析會(huì)匯報(bào)、總結(jié)上月產(chǎn)品質(zhì)量情況，討論分析質(zhì)量事故（問(wèn)題），研究決定質(zhì)量改進(jìn)措施。（’）安全工作會(huì)（含治安、消防工作）匯報(bào)總結(jié)前期安全生產(chǎn)、治安、消防工作情況，分析處理事故，檢查分析事故隱患，研究確定安全防范措施。（(）技術(shù)工作會(huì)（含生產(chǎn)技術(shù)準(zhǔn)備會(huì)）匯報(bào)、總結(jié)當(dāng)月技術(shù)改造、新產(chǎn)品開(kāi)發(fā)、科研、技術(shù)和日常生產(chǎn)技術(shù)準(zhǔn)備工作計(jì)劃，完成情況布置下月技術(shù)工作任務(wù)，研究確定解決有關(guān)技術(shù)問(wèn)題的措施方案。（)）生產(chǎn)調(diào)度會(huì)調(diào)度、平衡生產(chǎn)進(jìn)度，研究解決各部門不能自行解決的重大問(wèn)題。（*）部門事務(wù)會(huì)檢查、總結(jié)、布置工作。（!+）班組會(huì)檢查、總結(jié)、布置工作。#"各類代表大會(huì)（!）員工代表大會(huì)；（#）部門員工大會(huì)（或員工代表小組會(huì)）；（$）科協(xié)會(huì)員代表大會(huì)；·&%·（!）企協(xié)會(huì)員代表大會(huì)；"#民主管理會(huì)議（$）公司管理委員會(huì)議；（%）總經(jīng)理、工會(huì)主席聯(lián)席會(huì)；（"）生產(chǎn)管理委員會(huì)議；（!）生產(chǎn)福利委員會(huì)議。!#論文、成果發(fā)布會(huì)（$）科協(xié)年會(huì)；（%）企協(xié)年會(huì)；（"）政治思想工作研究會(huì)年會(huì)；（!）質(zhì)量控制成果發(fā)布會(huì)；（&）科技成果發(fā)布會(huì)；（’）信息發(fā)布會(huì)；（(）企管成果發(fā)布會(huì)。第七條其他會(huì)議的安排：凡涉及多個(gè)部門主管參加的各種會(huì)議，均須于會(huì)議召開(kāi)前$)天經(jīng)分管副總經(jīng)理批準(zhǔn)后，分別報(bào)兩辦匯總，并由總經(jīng)理辦公室統(tǒng)一安排，方可召開(kāi)。$#總經(jīng)理辦公室每周六應(yīng)將公司例會(huì)和各種臨時(shí)會(huì)議，統(tǒng)一平衡編制會(huì)議計(jì)劃，并分發(fā)到公司主要管理人員及有關(guān)服務(wù)人員。%#凡總經(jīng)理辦公室已列入會(huì)議計(jì)劃的會(huì)議，如需改期，或遇特殊情況需安排新的其他會(huì)議時(shí)，召集單位應(yīng)提前%天報(bào)請(qǐng)總經(jīng)理辦公室調(diào)整會(huì)議計(jì)劃。未經(jīng)總經(jīng)理辦公室同意，任何人不得隨便打亂正常會(huì)議計(jì)劃。"#對(duì)于準(zhǔn)備不充分、重復(fù)性或無(wú)多大作用的會(huì)議，總經(jīng)理辦公室有權(quán)拒絕安排。!#對(duì)于參加人員相同、內(nèi)容接近、時(shí)間相近的幾個(gè)會(huì)議，總經(jīng)理辦公室有權(quán)安排合并召開(kāi)。&#各部門會(huì)期必須服從公司統(tǒng)一安排，各部門小會(huì)不應(yīng)安排在公司例會(huì)同期召開(kāi)（與會(huì)人員不發(fā)生時(shí)間上的沖突除外），應(yīng)堅(jiān)持小會(huì)服從大會(huì)、局部服從整體的原則。會(huì)議的準(zhǔn)備第八條有會(huì)議主持人和召集單位與會(huì)人員都應(yīng)分別做好有關(guān)準(zhǔn)備工作，包括擬好會(huì)議議程、匯報(bào)總結(jié)提綱、發(fā)言要點(diǎn)、工作計(jì)劃草案、決議決定草案、落實(shí)會(huì)場(chǎng)、安排好座位、備好茶具茶水、獎(jiǎng)品、紀(jì)念品、通知與會(huì)者等。第九條參加辦公例會(huì)的人員無(wú)特殊原因不能請(qǐng)假，如請(qǐng)假需經(jīng)主持人批準(zhǔn)。第十條有以下原因副總裁以上的高層管理人員可提議臨時(shí)或提前召開(kāi)公司辦公例會(huì)：$#有重要事項(xiàng)需提交公司辦公例會(huì)討論決定；%#各部門重