世輪投資公司行政管理制度

行政管理制度 第一節(jié)會議制度 第二節(jié)辦公設備管理制度 第三節(jié)局域網(wǎng)管理制度 第四節(jié)單身公寓管理制度 第五節(jié)車輛管理制度 第六節(jié)文件、印章管理制度 第七節(jié)食堂管理辦法 第八節(jié)企業(yè)合同管理辦法 第九節(jié)公司接待管理制度 第十節(jié)關于簽收文件、郵件的有關規(guī)定 第十一節(jié)消防安全管理制度 第十二節(jié)職務說明書 行政管理制度第一節(jié)會議制度一、目的1、公司會議制度是公司行政制度的重要組成部分，是公司履行行政職責、完成各項工作任務重要的協(xié)調形式。2、為加強各類會議管理，提高會議質量和工作效率，特制定本制度。二、會議內容根據(jù)公司目前工作需要，設立以下各種會議內容，并確定了會議形式、會議內容及保密程度，要求各級管理部門認真執(zhí)行。1、董事會（擴大）會議會議名稱會議地點會議時間參加會議人員會議主持會議主要內容1、公司重大發(fā)展戰(zhàn)略、經(jīng)營方針、管理模式、企業(yè)文化研討會議2、公司重大項目（固定資產(chǎn)、基本建設、產(chǎn)業(yè)結構）投資可行性研討會議3、公司高管人員人事調整、重要組織機構變更研討會議4、公司經(jīng)營狀況匯報會（由總經(jīng)理參加會議并匯報經(jīng)營情況）6、經(jīng)濟合同、勞動爭議糾紛、重大安全事故調查、審查會議（不定期會議）會議記錄員發(fā)文形式發(fā)文范圍文件存檔文件密級董事會秘書郵箱系統(tǒng)公司高管董事會A級2、總經(jīng)理辦公會議會議名稱會議地點會議時間參加會議人員會議主持總經(jīng)理辦公會議每月一次公司高管決策層總經(jīng)理會議主要內容1、公司經(jīng)營管理工作例行匯報會議（每月5號早8：30分）2、公司年度經(jīng)營計劃執(zhí)行情況分析匯報會議3、公司中層以下管理人員人事調整、部門組織機構變更研討會議4、公司經(jīng)營、銷售、質量、研發(fā)、工程進度、質量管理狀況匯報會5、市區(qū)政府部門、發(fā)改委、經(jīng)貿委、科技局、社保、工商有關工作會議6、經(jīng)濟合同、勞動爭議糾紛、重大安全事故立案、調查、申報會議7、公司制度、體系文件、工藝紀律、產(chǎn)品質量、銷售執(zhí)行情況檢查會議會議記錄員發(fā)文形式發(fā)文范圍文件存檔文件密級辦公室主任郵箱系統(tǒng)公司高管檔案室A級3、綜合計劃會議會議名稱會議地點會議時間參加會議人員會議主持綜合計劃會公司會議室每月2日總經(jīng)理會議主要內容1、通報上月經(jīng)營計劃、銷售計劃執(zhí)行及市場開發(fā)管理情況2、布置本月經(jīng)營、銷售任務3、各部門匯報當月工作情況4、匯報上月產(chǎn)品質量、安全施工、現(xiàn)場管理等情況5、匯報上月對外協(xié)作、物資采購、庫存情況6、匯報設備檢修、運行情況7、匯報新市場開發(fā)進度情況8、總經(jīng)理布置當月主要工作內容及工作重點會議記錄員發(fā)文形式發(fā)文范圍文件存檔文件密級辦公室主任郵箱系統(tǒng)有關部門辦公室、檔案室A級4、部門工作考核會議會議名稱會議地點會議時間參加會議人員會議主持公司會議室每月10-12日副總經(jīng)理會議主要內容1、通報上月經(jīng)營、銷售指標完成情況2、通報上月各部門成本指標考核情況3、通報上月各部門工作協(xié)調、信息反饋、部門投訴及投訴意見處理情況4、工資、績效考評及工資系數(shù)考核、確認5、安全運營、工作質量、規(guī)紀檢查情況檢查、通報6、勞動紀律、現(xiàn)場管理情況檢查、通報7、防火、防盜竊、防重大安全責任事故警示通告會議記錄員發(fā)文形式發(fā)文范圍文件存檔文件密級企管主管郵箱系統(tǒng)有關部門辦公室A級5、項目調度會議會議名稱會議地點會議時間參加會議人員會議主持項目調度會會議主要內容1、項目計劃、規(guī)劃要求、質量標準、工程進度、材料供應、人員調配、工裝準備、電力、設備情況、綜合計劃指標調整、后勤管理協(xié)調會議2、庫存材料、對外協(xié)作加工業(yè)務調整3、施工人員調整4、施工進度情況匯報5、安全生產(chǎn)、施工質量情況檢查、通報6、現(xiàn)場勞動紀律、現(xiàn)場管理情況檢查、通報7、防火、防盜竊、防重大安全責任事故警示通告會議會議記錄員發(fā)文形式發(fā)文范圍文件存檔文件密級項目部計劃員郵箱系統(tǒng)有關部門項目部A級6、行政辦公會議會議名稱會議地點會議時間參加會議人員會議主持行政辦公會議每周一次辦公室主任會議主要內容1、公司經(jīng)營計劃、信息反饋、規(guī)紀檢查、投訴意見落實情況檢查會議2、公司人事招聘、解除勞動合同、轉正定級、規(guī)紀處罰、員工離職、入職培訓、內部調崗專題會議3、公司保安工作、監(jiān)視系統(tǒng)調查、消防器材檢查、公司安全檢查通報4、公司后勤保障（宿舍、食堂、車輛）工作、衛(wèi)生管理、環(huán)境管理會議5、績效考核、薪酬管理、工時、工價申報審查會議6、工傷、安全責任事故調查、認定協(xié)調會議（不定期會議）7、公司各項文件承辦、合同管理、部門工作協(xié)調檢查會議8、總經(jīng)理辦公會議紀要落實情況協(xié)調會議（會同有關部門）會議記錄員發(fā)文形式發(fā)文范圍文件存檔文件密級企管干事郵箱系統(tǒng)有關部門檔案室、辦公室B級7、財務工作會議會議名稱會議地點會議時間參加會議人員會議主持財務工作會議公司會議室每月一次財務部財務部部長會議主要內容1、公司生產(chǎn)、銷售計劃完成情況通報2、生產(chǎn)成本、銷售成本、管理成本分析3、各項費用支出情況分析4、流動資金狀況及資金預算分析5、應收、應付帳款情況分析6、帳務調整、庫存物資及資金占用情況協(xié)調7、經(jīng)營活動風險分析會議記錄員發(fā)文形式發(fā)文范圍文件存檔文件密級財務部郵箱系統(tǒng)董事會財務部A級9、安全工作會議會議名稱會議地點會議時間參加會議人員會議主持安全工作會議每月一次各部門負責人副總經(jīng)理會議主要內容1、通報上月安全生產(chǎn)、質量事故、工傷事故、安全防火情況2、現(xiàn)場檢查消防器材、質量體系文件、安全生產(chǎn)措施、制度落實情況3、通報查處違反安全生產(chǎn)、操作規(guī)程的部門和當事人4、檢查環(huán)境保護、礦區(qū)衛(wèi)生情況5、匯報安全管理工作情況6、勞動紀律、保安職責、現(xiàn)場管理情況檢查、通報7、防火、防盜竊、防重大安全責任事故警示通告會議會議記錄員發(fā)文形式發(fā)文范圍文件存檔文件密級質管部郵箱系統(tǒng)有關部門質管部B級10、全體員工大會會議名稱會議地點會議時間參加會議人員會議主持全體員工大會全體員工辦公室會議主要內容1、年中工作總結大會，主要是總結半年各項計劃執(zhí)行情況（七月份）2、年終工作總結大會，主要是全年工作總結，表彰先進，提出新的一年的工作目標，部署新的經(jīng)營計劃和公司發(fā)展計劃。（第二年一月份）3、公司領導與員工共話發(fā)展大計懇談會4、職工文體活動5、重大情況通報會（即時召開）會議記錄員發(fā)文形式發(fā)文范圍文件存檔文件密級辦公室有關部門辦公室三、會議記錄格式按以下表格會議紀要單位：編號：時間地點簽發(fā)主持記錄主題與會人員會議內容：呈：發(fā)送：第二節(jié)辦公設備管理制度一、目的合理、科學管理公司的辦公設備，有效地發(fā)揮辦公設備的使用效率，杜絕辦公設備資源的浪費和損失。二、適用范圍辦公設備主要指公司各部門辦公所需要使用的下列設備：1、電話機、傳真機、對講機等通訊工具；2、臺式電腦、筆記本電腦、網(wǎng)絡交換機、服務器、UPS、穩(wěn)壓器等數(shù)據(jù)處理設備；3、打印機、復印機、繪圖儀、移動硬盤、刻錄機等各類文件處理設備和計算機外部設備；4、DVD、照相機（含數(shù)碼相機）、投影機、電視機、音響等影音設備；三、辦公設備的配置1、各部門若因實際工作需要配置上述辦公設備的以書面形式由部門提出申請、副總經(jīng)理審核、總經(jīng)理批準后由辦公室根據(jù)其必要性與可行性提出采購計劃實施采購。2、其他臨時、數(shù)量較少的、且價值在500元以下的辦公設備附件，如記憶棒、U盤、硒鼓、墨盒、插座板、辦公桌椅、文件柜等，由使用部門提出采購申請，其副總經(jīng)理簽字同意后交辦公室按辦公用品采購。四、辦公設備的管理1、價值在500元以下的辦公設備附件由辦公室按辦公用品管理。2、除第一條以外的所有辦公設備及附件均按固定資產(chǎn)管理。3、領取辦公設備應履行登記簽領手續(xù)。4、各使用部門必須明確辦公設備管理具體責任人，由其負責辦公設備的日常管理、維護和保管，設備管理責任人如進行調換時，必須與重新確定的管理人員辦理交接手續(xù)，不得私自轉交他人。各使用部門在更換設備管理責任人后，要上報辦公室備案。5、辦公設備均用于日常辦公，不得擅自占用或私用，亦不得私自轉借給其他單位或個人。6、因工作需要筆記本電腦、U盤、數(shù)碼相機等辦公用品可隨身帶出公司,其他辦公設備未經(jīng)登記不得帶出公司。7、離職員工要及時辦理辦公設備的移交手續(xù)，并清還個人保管使用的辦公用品。如有違反，將視情節(jié)輕重追究相應的責任。8、為充分發(fā)揮辦公設備的作用，各種閑置、積壓的設備應交辦公室調劑使用，任何部門不得擅自處理。9、辦公室對本部門管理范圍內的辦公設備每年檢查應不少于一次，兩次檢查間隔時間不得超過12個月。五、辦公設備的使用與維護1、使用者必須嚴格按設備操作規(guī)程使用，自覺愛護設備，做好設備的日常清潔、保養(yǎng)工作。2、接電設備長時間不使用時，必須關閉電源。3、辦公室對計算機設備實行統(tǒng)一管理、分散使用，并登記造冊。未經(jīng)辦公室許可不得改變計算機硬件配置。4、其他設備與計算機主機相連時，嚴格審查是否相配，嚴禁強插強拔。5、計算機主機應擺放在無灰塵位置，并經(jīng)常清理機箱外部進出風口的灰塵。不要用帶尖銳體的物質接觸或用手觸摸顯示屏，應用柔軟的纖維物輕輕擦拭，嚴禁用化學試劑清理。經(jīng)常檢查計算機電源插頭與插座接觸是否牢固，消除不安全隱患。不要將水杯或已盛裝液體的容器放在計算機上，應與計算機保持一定的距離，防止損壞計算機。6、為了適應日常工作需要，各部門除按上級部門要求正常應用軟件外，日常文字、報表處理等統(tǒng)一使用簡體中文版軟件。8、安裝防病毒軟件，開機時處于啟動運行狀態(tài)，并且經(jīng)常對計算機進行查殺病毒處理,一旦發(fā)現(xiàn)病毒立即進行清理，若不能清理則報知網(wǎng)絡管理員進行處理。9、嚴禁利用公司計算機玩電腦游戲和進行與工作無關的操作。10、辦公設備的維修由辦公室負責，其中計算機的維修由網(wǎng)絡管理員實施。辦公設備出現(xiàn)故障時，由使用部門向辦公室提出書面請修。六、辦公設備的報廢1、凡屬下列情況之一者，準予報廢。1）技術落后，耗能高，效率低，已被淘汰者；2）超過使用年限，主要結構陳舊或由于意外災害或其它原因使設備嚴重損壞且修復的費用超過原值的60％，或接近新購價值者。2、對需要報廢的辦公設備，應由使用部門向辦公室提出申請，經(jīng)辦公室進行鑒定審核后，報總經(jīng)理批準。3、辦公設備批準報廢后，由辦公室統(tǒng)一處理。報廢的辦公設備必須保持完整齊全，不得隨意拆卸。報廢設備處理殘值上繳公司財務部。報廢辦公設備的有關資料（報廢時間、原因、設備殘值）由辦公室備案。七、辦公設備遺失、損壞賠償責任1、由于下列主觀原因造成辦公設備遺失或損壞的將按實際損失的大小進行賠償。1）不遵照正確使用方法進行操作。2）擅自拆卸、改動辦公設備。

3）工作失職，不負責任，保管不當，造成設備損壞或遺失。2、發(fā)生辦公設備損壞、遺失事件后，使用部門必須立即向辦公室報告，以便查明情況和原因，分清責任，提出處理意見。對發(fā)生事故隱瞞不報、推諉責任、態(tài)度惡劣者，給予雙倍處罰或解除勞動合同。

八、辦公用品采購、領用1、辦公用品的領用以部門為單位統(tǒng)一領用，再各自分發(fā)下屬，每月領用次數(shù)控制在三次以內。領用審批權限見下表。2、辦公用品的采購具體見《物資管理辦法》規(guī)定，審批權限見下表。用品名稱單位采購審批權限領用審批權限部門申請分管副總審核總經(jīng)理審批部門申請辦公室審核總經(jīng)理審批個√√√√√復印紙張√√√√√顯影液瓶√√√√√曬圖紙張√√√√√制版?zhèn)€√√√√√轉印紙張√√√√√打印硒鼓個√√√√√標準16K張√√√√√A4打印紙張√√√√√墨盒個√√√√√驗收印章枚√√√√√U盤個√√√√√√鼠標個√√√√√計算器個√√√√√張√√√√√油漆筆支√√√√√插座把√√√√√開水瓶個√√√√√釘書機個√√√√√取暖器個√√√√√√飲水機個√√√√√√電腦臺√√√√√√名片盒√√√√√本√√√√√軟皮本本√√√√工作手冊本√√√√個√√√√資料冊本√√√√原子印油瓶√√√√印泥臺個√√√√圓珠筆支√√√√圓珠筆芯支√√√√按動筆支√√√√鳳尾夾個√√√√按動筆芯支√√√√電池只√√√√復寫紙盒√√√√固體膠√√√√名片夾個√√√√文件袋個√√√√打印紙張√√√√回型針盒√√√√釘書針盒√√√√圖釘盒√√√√橡皮擦個√√√√記號筆支√√√√瓶√√√√白板筆支√√√√創(chuàng)可貼個√√√√碘酒瓶√√√√面巾紙盒√√√√√色帶個√√√√√鉛筆支√√√√透明膠√√√√雙面膠卷√√√√垃圾袋個√√√√一個√√√√√茶葉袋√√√√√香煙盒√√√第三節(jié)局域網(wǎng)管理制度一、目的為了加強對公司局域網(wǎng)絡(以下簡稱局域網(wǎng))的管理,保障公司局域網(wǎng)、信息網(wǎng)的安全穩(wěn)定運行，根據(jù)公司自身情況特制訂本制度。二、適用范圍公司局域網(wǎng)內所有管理者和使用者。三、遵守法規(guī)公司局域網(wǎng)內所有管理者和使用者都必須遵守《中華人民共和國計算機信息網(wǎng)絡國際聯(lián)網(wǎng)安全保護管理辦法》、《中華人民共和國計算機信息系統(tǒng)安全保護條例》、《計算機信息系統(tǒng)國際聯(lián)網(wǎng)保密管理規(guī)定》。四、網(wǎng)絡管理1、公司局域網(wǎng)由辦公室統(tǒng)一規(guī)劃、建設及管理。任何單位和個人未經(jīng)公司同意，不得擅自安裝、拆卸或改變網(wǎng)絡設備，所有需要改動、拆遷網(wǎng)絡線路及設備必須由網(wǎng)絡管理員實施。2、公司局域網(wǎng)用戶中只允許經(jīng)公司授權人員可通過公司的ADSL實現(xiàn)與INTERNET網(wǎng)連接,未經(jīng)授權人員不準以任何理由私自利用網(wǎng)絡設施連接INTERNET,一經(jīng)查處將給予罰款100元的處罰，情節(jié)嚴重者，解除其勞動合同并追究其賠償責任。3、任何人不得在公司局域網(wǎng)上使用來歷不明的光盤、軟盤及其它設備的軟件。網(wǎng)絡使用者發(fā)現(xiàn)病毒，應立即向網(wǎng)絡管理員報告，以便得到及時處理。4、各局域網(wǎng)用戶對于內部網(wǎng)主結點設備、內部網(wǎng)線布線設施以及各分結點設備，不得以任何理由破壞、挪用或改動。違者罰款100元。5、辦公室對局域內聯(lián)網(wǎng)設備進行定期或不定期檢查，各用戶應積極配合，并接受檢查人員的整改要求。6、未經(jīng)公司允許，任何人不得私自接駁網(wǎng)絡線路或設置任何網(wǎng)絡設備(如集線器、交換機、雙接頭等)。一經(jīng)查處給予責任人罰款100元的處罰。7、在局域網(wǎng)上不得進行任何干擾網(wǎng)絡用戶、破壞網(wǎng)絡服務和網(wǎng)絡設備的活動，不得利用網(wǎng)絡進入未經(jīng)授權使用的計算機，刪除、修改其它計算機上的共享文件，更不允許在服務器中進行刪除和修改文件操作。8、各用戶如發(fā)現(xiàn)本地計算機不能與公司局域網(wǎng)聯(lián)網(wǎng)，或連接不暢，或主干節(jié)點有異常等故障，應及時與辦公室聯(lián)系，并配合網(wǎng)絡管理員查明原因，排除故障。9、局域網(wǎng)的IP地址由公司根據(jù)實際資源情況分配。任何人未經(jīng)許可，不得改變所分配的IP地址。對于亂設亂用IP地址、擾亂網(wǎng)絡資源正常分配和使用的人，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)處以罰款100元的處罰。用戶若要變更IP地址，可向公司提出申請，公司根據(jù)實際情況進行調整并收回原分配的IP地址。五、網(wǎng)絡信息管理1、網(wǎng)絡信息管理堅持“誰上網(wǎng)誰負責”的原則，任何人不得在網(wǎng)上發(fā)布、宣傳、談論涉及到國家和公司的商業(yè)秘密、技術秘密以及違反法律的言論，否則移交司法機關處理。2、各部門使用的電腦內如不需共享的數(shù)據(jù)和文件盡量不要共享，否則發(fā)生文件或數(shù)據(jù)丟失等情況自行負責。3、不允許把歌曲、影視文件、與工作無關的圖片等作為共享文件使用；特別不允許把財務、技術文件共享，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)對操作者給予罰款100元的處罰，因工作需要共享的文件和數(shù)據(jù)應在使用完畢后立即撤消共享。4、任何人不允許上班時間玩電腦游戲和利用電腦從事與工作無關的事情；允許介入INTERNET網(wǎng)的用戶不能在上班時間內玩網(wǎng)絡游戲、查看股市、瀏覽色情網(wǎng)站等，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)給予違紀者罰款500元的處罰，被發(fā)現(xiàn)上述情況兩次者，予以解除勞動合同。5、局域網(wǎng)內各用戶名必須以電腦責任人、使用人或各單位、部室為計算機名；嚴禁用字母、數(shù)字或其它符號命名。6、任何部門和個人不得從事下列危害計算機信息網(wǎng)絡安全的活動：1）未經(jīng)允許，進入計算機信息網(wǎng)絡或者使用計算機信息網(wǎng)絡資源的，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)罰款100元/人次。2）未經(jīng)允許，對計算機信息網(wǎng)絡功能進行修改或刪除的，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)罰款100元/人次。3）未經(jīng)允許，對計算機信息網(wǎng)絡中存儲、處理或者傳輸?shù)臄?shù)據(jù)和應用程序進行修改或刪除的，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)罰款100元/人次。4）在公司局域網(wǎng)上不允許私自發(fā)布外來信息，各用戶對其發(fā)布在局域網(wǎng)上的信息準確性和真實性負責，凡對網(wǎng)上信息進行擴充或更新，應當認真執(zhí)行信息保密審核制度。5）故意制作、傳播計算機病毒等破壞性程序的，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)立即給予開除處罰。6）未經(jīng)允許，私自改動計算機硬盤共享和重要資料的罰款200元；7）外泄網(wǎng)絡用戶密碼及共享權限密碼，罰款500元并記過處罰，情節(jié)嚴重者予以開除。8）未經(jīng)允許，私自共享計算機光驅，安裝應用程序及拷貝碟片，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)罰款100元。9）未經(jīng)負責人同意，擅自拷貝有關程序及內容；擅改他人文件，利用網(wǎng)絡侵犯用戶的通信自由和通信秘密，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)罰款200元并記過處罰。10）各用戶要備份好各自計算機內有用的信息數(shù)據(jù)。11）其他危害計算機信息網(wǎng)絡安全的，酌情處罰。第四節(jié)單身公寓管理制度一、目的為維護單身員工的人身和財產(chǎn)安全，使公司財產(chǎn)免受損害，根據(jù)公司實際情況特制訂本制度。二、適用范圍1、下列公司員工可以申請單身公寓住房：1）非本市內城區(qū)常住戶口；2）在本市內城區(qū)無固定住所；2、單身公寓不準用于個別員工中午休息，即非依靠單身公寓用于居住生活者，公司不提供單身公寓。三、單身公寓安排原則1、優(yōu)先大專以上文化的單身或只身在本市的工程技術人員；2、優(yōu)先照顧女員工和年齡在50周歲以上的大齡員工；3、無結婚證的，異性不準合居；4、自愿組合與公司分配相結合。5、全日制大專、大學畢業(yè)生原則上2-3人一房間。6、研究生和具有中級以上工程技術專業(yè)職稱者，在條件允許時可一人一房間。7、年齡在40周歲以上已婚員工，夫婦均系公司員工，且符合本制度適用范圍的，可分一房間。其未成年子女公司不負責另行安排房間，其成年子女系公司員工的按上述規(guī)定享受單身公寓安排。8、其余員工均按2-3人一房間予以安排。不服從安排，又無人組合的員工，公司不再另行安排房間，其住宿問題由其自己負責。四、單身公寓收取費用被安排居住公司單身公寓的員工，公司免收其房租費。其房間水電費按政府定價根據(jù)實際消耗數(shù)收取，由辦公室從員工月工資中扣除。五、單身公寓居住制度1、自覺愛護公寓內一切設施，不得在墻壁上亂涂亂畫，不得擅自調換房間，不得異性合居。每發(fā)現(xiàn)一次扣責任人10元。2、自覺節(jié)約用水、用電，不得私拉亂接水電，每發(fā)現(xiàn)一次扣責任人50元。3、嚴禁在公寓內外吵鬧、扯皮打架和大聲喧嘩。對影響他人正常休息被投訴的扣20元/次。4、嚴禁在公寓內賣淫嫖娼、聚眾賭博、傳播觀看淫穢錄像、黃色書畫雜志和宣揚邪教。一經(jīng)發(fā)現(xiàn)立即移交司法機關依法處置，并解除勞動合同。5、不準私自留宿他人，更不得留宿異性，特殊情況下需要留宿同性時，必須得到辦公室的批準并登記簽名備案。擅自留宿他人者每人1次罰款50元，并對本室此后一段時間內的失竊負賠償責任。6、自覺講究個人衛(wèi)生，被褥衣服疊放整齊，地面干凈無污物、塵垢。衣服洗后必須先在衛(wèi)生間晾至不滴水后方可掛在走廊的曬衣鐵絲上晾曬。違者每發(fā)現(xiàn)一次扣責任人10元。7、公寓內電器開關、電風扇、水龍頭、燈泡燈管、門鎖等正常消耗、損壞由公司負責修理、更換。費用由責任人或合居人共同承擔。8、員工在離職時，應自覺到辦公室辦理離職手續(xù)，退還房間鑰匙、床鋪及其他所領物品，否則將從其結算工資及其他款項中扣除應賠償額。9、嚴禁任何員工強搶占居公寓，或借故拒絕新進員工合居，違者給予批評教育，如經(jīng)教育仍不改正的按每間房每月100元扣款。10、公司單身公寓禁止非居住員工寄存家具和其他物品，否則按每月每人收取寄存費100元。11、損壞公司財物，照價賠償。對屢教不改者，公司將解除其勞動合同。12、每周由辦公室后勤主管組織對單身公寓進行衛(wèi)生檢查、評比，對發(fā)現(xiàn)的問題限時改正。第五節(jié)車輛管理制度一、目的加強對司機和車輛的管理，提高車輛使用效率和司機的工作效率及工作品質，確保公司車輛使用受控、合理和安全。二、適用范圍本公司所有車輛。三、工作規(guī)定1、小轎車由辦公室負責管理。工作時間如不出車，司機須在自己的辦公室待命，車輛應停放在指定位置。2、行政事務、采購用車由辦公室派車。3、司機人員接送來賓和領導，應做到有禮貌、尊重他人；以將客人、上級領導接送至目的地為原則，不得將車輛未駛到目的地即讓客人、領導等下車步行。4、車內不準吸煙。本公司人員在車內吸煙時，應有禮貌地制止；來賓在車內吸煙時，可婉轉告知公司陪同人。亦可適時采用靈活不失禮節(jié)的方式告知來賓，不得粗暴阻止。5、司機對用車人要熱情、禮貌，說話文明。6、外出行車時，司機不得以任何理由故意刁難用車人。未經(jīng)乘車領導或客人同意，不得捎搭他人乘車。在行車途中非經(jīng)后勤主管調遣，司機不得接受他人指令擅自變更出車任務，或將乘車領導、賓客棄之不管。7、嚴禁在公司辦公及生活區(qū)域亂鳴喇叭。8、駕車時不遵守交通規(guī)則，違章罰款費用由駕車責任司機本人自理。每月由辦公室上網(wǎng)查詢一次，將查詢結果通報給駕車責任司機，責任司機必須在接單后十五日內交清罰款，并將罰款收據(jù)復印件交辦公室，次月不執(zhí)行者，將從工資中扣除其罰款金額。9、不論什么時間，司機必須將手機置于待機狀態(tài)，保持暢通。對公司領導或車輛管理人員的電話，應及時接聽。10、司機應利用平時的空閑時間維護、保養(yǎng)車輛，確實需節(jié)假日保養(yǎng)車輛，需提前一天向上級報告，經(jīng)公司主管領導批準后方可將車送修理廠保養(yǎng)。11、司機證件年審需提前一周填寫申請單，交辦公室審批，每年僅限一次，每次限2天內，超過時間按事假處理；公司不報銷辦證的任何費用。12、司機對自己所駕車輛的證件的有效性應經(jīng)常檢查，出車時要保證證件齊全。13、出車前半小時或車輛返回，司機應認真檢查車輛安全狀況及油、水、電等，以確保車輛安全和正常運行。14、司機應于規(guī)定日期購買養(yǎng)路費及辦理車輛年審，因逾期未辦被罰款，其費用由車輛管理負責人及責任司機承擔。四、行車規(guī)定1、辦公室是公司唯一管理小車的部門，需申請用車部門，由所在部門負責人到辦公室申請，但原則上一般員工辦事不予派車。部門負責人需用車去市內（乘公汽不經(jīng)換車便可到達的地方）辦事，除非陪客戶或有緊急情況，否則不予派車。公司高管層因公外出時，優(yōu)先保證。2、凡申請用車，應提前2-4小時以上，以便計劃安排。車輛調度原則上以申請先后順序及所辦事件的輕重緩急程度安排。3、無派車單不準駕車出公司，除非有車輛管理部門負責人的口頭通知并應由用車人在次日（工作日）內補辦手續(xù)。否則按私自出車處理，司機罰50元/次。4、凡無派車單擅自出車，如發(fā)生交通事故，造成人員傷亡和車輛、財產(chǎn)損失，公司將追究駕車司機的經(jīng)濟責任，觸犯刑律的由當事人承擔法律責任。5、從熟悉掌握車輛性能，確保行車安全和維護保養(yǎng)車輛的角度考慮，目前公司的現(xiàn)有車輛實行定人準駕制度，未列入準駕資格范圍的有證人員，未經(jīng)總經(jīng)理批準，一律不準駕駛公司所屬車輛，否則，每次處罰500元。7、公司所有車輛除公派任務在外過夜外，晚上一律停放在公司車庫或公司大門內。8、司機不得將公司所屬車輛交給無駕駛證和未例入公司準駕人員駕駛。否則一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，均按公司相關規(guī)章制度從重處罰。第六節(jié)文件、印章管理制度一、目的為進一步規(guī)范文件、印章工作，達到有效保密，節(jié)約開支。二、適用范圍使用公司辦公設備進行一切打字、復印、輸出打印、用印等。三、相關制度及處罰1、復印機使用責任人為辦公室檔案管理員，未經(jīng)其同意，任何其它員工均不得擅自使用，如因違章使用損壞設備，照價賠償。2、屬公司商業(yè)機密的各種成本指標、財務報表、供應采購及銷售合同、貨款動態(tài)表、部門經(jīng)濟結算辦法、薪酬制度、成本和工資考核資料、質量管理體系文件及其他受控文件資料，未經(jīng)授權人員批準，任何人不得私自復印對外泄露。如有違犯，將從嚴處罰。3、各部門資料的打印，均由辦公室辦理打印手續(xù)，均按公司內部價結算，即打字每張3元，復印每張0.2元。每季由辦公室負責與部門結算。4、各部室以公司名義對外的請示報告、發(fā)送信函、出具證明材料、業(yè)務聯(lián)系書，必須將底稿交副總審閱簽字同意，重要文書必須經(jīng)總經(jīng)理審閱簽字同意后，辦公室方可辦理打印手續(xù)。除高層管理人員外，其余人員無打字復印手續(xù)的均視同干私活。5、非公司所用的個人資料，需在公司打字復印時，經(jīng)辦公室核價批準，到財務部交款后方可打字復印，打字復印計價標準為：打字每張4元，復印每張0.30元。否則，按干私活論處。6、公司各部、室的打印機和復印機都必須遵守節(jié)約利廢的原則，無特殊要求的一律采用雙面打印和雙面復印，公司的正式文件、制度和對外的公函、報表等采用A4紙張打印或復印，只在公司內部使用的報表、會議紀要等非正式資料采用16K紙張打印或復印。對違反者罰款5元/張。7、對違犯上述規(guī)定者，根據(jù)情節(jié)后果輕重，處以適量罰款或其它懲罰，因泄密給公司造成嚴重經(jīng)濟或聲譽影響的，解除勞動合同，并依法追究其賠償損失的經(jīng)濟責任。8、檔案管理員是本制度的主要執(zhí)行人，應嚴格遵照執(zhí)行，并向其他員工進行制度介紹，及時向上級反映故意違犯制度的情況。9、對違反規(guī)定干私活的處罰：按打印一張罰打字員20元，罰委托人10元；復印一張罰打字員10元，罰委托人5元。10、公司公章、合同章、部門印章、業(yè)務專用章、號碼章、信號章、標注章的使用和保管一律納入公司行政管理范圍，其用印權限及保管權限如下：印章用印范圍印章保管人用印審批人公司公章受法人委托對外報送的一切文件、法律文書、合同、報表、公司內部文件及相關用印資料董事會委托專人保管董事長總裁及授權人合同章公司銷售合同、生產(chǎn)合同、行政事務合同、基建合同等對外協(xié)議性的具有法律約束性質的文件董事會委托專人保管董事長總裁及授權人辦公室章公司內部行政管理專用印章總裁委托專人保管辦公室主任財務部章公司財務部及對應銀行、稅務、票據(jù)專用印章董事會委托專人保管董事長及授權人銷售部章銷售行政管理專用印章總裁委托專人保管總裁及授權人業(yè)務章公司多種業(yè)務對外聯(lián)系專用印章總裁委托專人保管分管副總裁及委托人標志章包裝箱、宣傳品、工作服、司旗、文件等專用印章部門負責人分管副總裁注銷章專業(yè)部門使用的印章部門負責人分管副總裁作廢章專業(yè)部門使用的印章部門負責人分管副總裁號碼章行政部門使用的印章部門負責人第七節(jié)食堂管理辦法為規(guī)范公司食堂管理，厲行節(jié)約，特制定本辦法。一、客餐原則1、堅持熱情周到、對口接待、減少陪餐、厲行節(jié)約的原則。2、客餐原則上在公司食堂安排。3、綜合性接待由辦公室安排，業(yè)務工作接待由對口部門安排。二、客餐申請辦法有客餐招待事宜者，請?zhí)崆耙夹r到辦公室領取并按要求填寫客餐申請表（樣式附后）。三、客餐類型及標準（不含酒水）1、重要公務客餐（A類）。包括上級機關檢查工作、企業(yè)或兄弟單位領導到公司等重要外事活動，客餐標準20元/人。2、一般工作客餐（B類）：包括來公司銜接工作、一般外單位主管、從事一般性業(yè)務聯(lián)系，用餐標準為10元/人。3、普通工作客餐（C類）：包括普通業(yè)務員、辦事員來訪或洽談工作確需用餐的，視為工作餐。用餐標準為5元/人。四、客餐的審批1、普通工作客餐（C類）由申請部門主管及部門負責人批準即可。2、一般工作客餐（B類）及重要公務客餐（A類）由主管副總審批，其費用由辦公室計入部門招待費。3、特殊情況下的超標準招待費用由分管副總裁審批。五、注意事項1、陪同就餐人員由申請單位視來客情況酌定，一般為一至三人，特殊情況臨時安排。2、實際就餐費用不得超過上述規(guī)定的客餐費標準，否則不予結帳，辦公室不予核報。3、招待用餐要嚴格控制陪餐人數(shù)，原則上要堅持職級對等陪餐，陪餐人數(shù)不得超過來賓人數(shù)，嚴禁一客多陪。六、員工工作餐審批權限員工工作餐是公司為保障生產(chǎn)、經(jīng)營正常進行提供的福利項目，按照公司規(guī)定，現(xiàn)將員工工作餐有關管理事項規(guī)定如下：1、正常上班的員工，在規(guī)定用餐時間內用餐。2、員工在本食堂用餐，實行公司補貼與個人負擔的原則，采取自愿集資辦伙食的方法，超額部分按照員工實際用餐次數(shù)平均分攤扣除，未超額部分由食堂作為公共積累滾動使用，不計發(fā)給個人。非本公司員工在飯?zhí)糜貌桶凑湛筒蜆藴适召M。3、辦公室、財務部要加強對飯?zhí)糜貌腿藛T情況的審核，對違反規(guī)定用餐的堅決處罰。飯?zhí)霉芾砣藛T也要堅持原則，對不符合用餐條件的不得提供用餐，否則由飯?zhí)霉┎腿藛T個人承擔相關費用。七、本辦法由辦公室負責解釋和修訂。附件：客餐申請表日期：來賓單位：主客姓名及職務：客人人數(shù)：人客餐標準□A類□B類□C類陪客人數(shù)：人30元/人20元/人10元/人申請人：主管批準：辦公室核報：結算金額：佰拾元結算人簽字：備注：1、結算金額及結算人由食堂負責人簽名。2、客餐標準除C類標準外，A、B類用餐都必須由辦公室核報計入部門招待費。第八節(jié)企業(yè)合同管理辦法一、目的：為確保本公司及顧客、供方的權益受法律、法規(guī)保護，所簽定的合同必須具有法律約束力，并能充分實現(xiàn)公司與顧客、供方的有效交流溝通。二、適用范圍：公司各部受董事長授權的代理人以公司的名義與公司外的法人、自然人、其他組織進行的各種業(yè)務活動所簽定的各種合同、協(xié)議等。三、職責：凡有合同業(yè)務的各部應按《中華人民共和國合同法》的規(guī)定或行政法規(guī)的規(guī)定簽定各類合同，并按本辦法之規(guī)定的傳送審批程序進行，均由各分公司向董事長、總裁負責。四、管理要求：1、合同的訂立合同經(jīng)辦人員必須是授權的業(yè)務人員，或授權范圍內具備同等資格的有關人員。公司合同簽訂前，業(yè)務經(jīng)辦人員必須對對方誠信、履約能力、資金實力、技術手段、質量保證能力等方面進行調查、了解，并將結果書面報主管領導，重大合同必須報董事長。產(chǎn)品買賣合同，在訂立前應進行評審，評審要求按公司質量體系文件的規(guī)定進行。依法簽訂合同，要求主體合格、條款齊全、內容具體、用詞準確、責任分明、手續(xù)完備。應具備下列條款：1）當事人的名稱或者姓名和住所。2）標的（指貨物、機械設備、勞務、工程項目等）。設定標的要求依據(jù)，概念要準確。3）計量單位。必須使用我國《計量法》規(guī)定的計量單位。4）質量標準。合同中必須注明何種標準，有國標和部標的，優(yōu)先執(zhí)行國標；沒有國標和部標的執(zhí)行公司標準。對于沒有任何標準的，則按買賣雙方所封存的樣品或雙方商定的標準執(zhí)行。5）價款和酬金。在合同中必須注明合同標的物的價格，不得簽訂沒有價款和酬金的合同。6）合同的履行期限、地點、方式。合同中必須注明履行的開始和終止時間。合同履行地盡量爭取為公司所在地。交貨方式應明確是一次交付還是分期交付，賣方送貨還是買方自提；或賣方代辦運輸及費用由那方負擔，運輸方式是鐵路還是公路或水路運輸都應注明。不準簽訂沒有履行期限、地點、方式的合同。7）解決爭議的方法。合同中明確爭議解決的方法是以訴訟方式提請人民法院解決，爭議的管轄地在合同中都必須作出選擇。8）違約責任。內容要具體、定量化。9）雙方協(xié)商一致的條款，內容不得違反法律、法規(guī)的規(guī)定。10）簽訂買賣、建設工程、承攬、運輸、租賃、委托、技術、倉儲、保管合同，一般不準預付定金，特殊情況下需要使用時，由合同承辦部門出具書面報告，經(jīng)公司總經(jīng)理批準后方可實施。2、簽訂產(chǎn)品買賣合同需報經(jīng)銷售部同意，產(chǎn)品價格需報分管營銷副總經(jīng)理審批同意，特殊用戶的產(chǎn)品價格報總經(jīng)理批準。產(chǎn)品買賣合同簽訂后，經(jīng)辦人一般應在二個工作日內（出差在外簽訂的，回公司后應立即交付），將合同正副文本交分公司經(jīng)理審核，重大合同應立即報告集團公司副總裁及總裁。3、凡標的在2000元或一次性采購價值在2000元以上的物資采購必須簽訂書面合同，若對方難以或不便辦理書面合同手續(xù)時，由采購人員按《物資采購管理規(guī)定》的要求辦理“物資采購審批單”。除總經(jīng)理外的任何人不得辦理口頭合同。根據(jù)國家法律、法規(guī)和政策規(guī)定必須采取公證、鑒證或其他形式的合同應及時按規(guī)定辦理。4、本公司授權代理人與客方洽談并寫好書面合同后，交主管副總簽字，經(jīng)總經(jīng)辦核定條款后，加蓋合同章；經(jīng)財務部審核價格后加蓋價格審核章，合同生效。主管副總對合同訂立的必要性和合同的基本原則把關負責，財務部對價格的合理性，辦公室對合同條款的合法性、條件的有利性把關負責。未蓋上述兩章的合同不準履行。6、經(jīng)辦人員在簽訂合同時，必須主動出示《法定代表人授權委托書》，同時還需查看對方經(jīng)辦人的有效證件。初次簽約時，還必須要求對方出示《營業(yè)執(zhí)照副本》，個體戶除外，但要查看其身份證，并將身份證號碼記錄在合同或協(xié)議上。經(jīng)辦人員有理由相信對方經(jīng)辦人有代理權的，可以與之簽訂合同，但要作好記錄，及時報告主管副總，必要時可以對合同的生效約定條件。7、收到對方寄送的價目表、拍賣公告、招標公告、招聘說明書、商業(yè)廣告和合同書時不得擅自作主簽名后給對方承諾，必須報經(jīng)主管副總同意，數(shù)量較大的還要報總經(jīng)理同意，加蓋公司合同章和物價審計章后才能履行。五、合同的履行：1、合同簽訂生效后，合同經(jīng)辦人員應及時詢問對方履約情況，必要時會同合同管理部門調查合同標的物情況和對方履約能力。如對方確實不能履行合同，應及時采取措施，并將結果報主管副總和總經(jīng)理。2、支付貨款前應經(jīng)“三員會審”，即收到貨物發(fā)票后，先由保管員審查驗收，再交財務審計部物價員核對物價，然后交財務部主管會計員按照合同核對審查?！叭龁T會審”認為票、物、價與合同規(guī)定相符，則可由采購經(jīng)辦人員申請資金，經(jīng)總經(jīng)理批準后，財務部方可付款。否則，財務部不得支付貨款。3、根據(jù)誠實信用原則，合同簽訂后，當本公司不能在合同規(guī)定的期限內履行義務時，經(jīng)辦人員應及時通知對方，協(xié)商處理方式。六、違反合同管理的責任1、對以下情況將追究合同經(jīng)辦人或審查人的經(jīng)濟、行政責任，構成犯罪的移交司法機關依法懲處。2、未經(jīng)授權、超越授權范圍簽訂合同，給公司造成經(jīng)濟損失的。3、合同專用章保管不善，造成一般損失的。4、盜用，仿造合同專用章而造成損失的。5、因合同的內容不全、條款不齊、文字不清而發(fā)生糾紛，造成經(jīng)濟損失的，此時應由合同審核簽字領導負主要責任。6、利用經(jīng)濟合同進行欺詐、貪污、行賄、受賄活動的。8、違反本制度條款，因經(jīng)濟合同發(fā)生其他問題給公司經(jīng)濟、聲譽上造成一定損害的。9、由于失職、嚴重瀆職或其他違法行為造成合同無法履行，給公司造成嚴重損失的。七、合同、合同專用章的管理1、合同管理1）市場部為公司的合同管理機構，實施對各部門的合同管理；對合同簽訂的合理性負責。2）財務部負責對合同價格的審查。3）市場部負責監(jiān)督檢查各部門合同履行情況。4）市場部設置合同評審員一名，負責管理合同初審工作，支付資金的合同由企管部企管干事將復印件壹份交財務部，以便財務部辦理支付手續(xù)。2、合同專用章的管理1）公司設置合同專用章兩枚，①號合同專用章用于簽訂所有合同，②號合同用章為公司產(chǎn)品買賣合同專用。凡買賣、發(fā)包、承攬、運輸、技術、租賃、融資、供電、供水、保管、倉儲等合同，均必須加蓋物價審核章，否則合同不準履行；勞務合同由辦公室加蓋公司行政章或合同章。2）原則上合同經(jīng)辦人員不能攜帶合同專用章或蓋有合同專用章的空白合同外出簽訂合同，特殊情況需要時，由經(jīng)辦人員提出書面申請，部門負責人同意，報總裁批準，合同專用章保管人員登記。但對需帶（1）號合同專用章外出簽訂合同的，必須報經(jīng)總裁批準。3）各部門所簽訂的合同文本必須由簽訂合同的部門進行編號，并建立簽訂合同的臺帳，建立好臺帳后；將合同原件移交給公司辦公室企管干事，由企管干事將合同復印件發(fā)送相關部門。所有往來信函、電報、電傳、傳真、圖表、電子郵件等文書都是合同的一種表現(xiàn)形式，使用合同的部門每月負責收集整理歸檔。八、合同爭議的處理公司所有合同發(fā)生爭議或可能發(fā)生爭議時，合同經(jīng)辦人員應及時將情況告知主管副總裁及總裁。積極協(xié)助有關人員，依據(jù)國家有關法律、法規(guī)和政策及時與對方協(xié)商解決，協(xié)商不成時，在總裁授權后應在時效內申請仲載或提起訴訟。九、其他規(guī)定第九節(jié)公司接待管理制度一、目的為進一步規(guī)范公司接待工作，提高接待工作效率和質量，確保圓滿完成各項接待任務，特制定本制度。二、接待事務分類Ａ類：貴賓接待。指地方政府部門、監(jiān)管部門、公司重要客戶、總經(jīng)理的重要客人。Ｂ類：業(yè)務接待。指各業(yè)務部門、營銷客戶的接待。C類：普通接待。指一般來公司洽談業(yè)務客人的接待。三、接待場所管理（一）公司設三個接待場所：總經(jīng)理辦公室用于貴賓接待，會議室用于業(yè)務接待，各辦公室用于普通接待。（二）其它場所除總經(jīng)理室外一律不得用做接待場所，待客必須在指定處進行。（三）接待場所管理劃分：會議室由辦公室負責。（四）接待場所環(huán)境要求1、物品擺放整齊，且表面無灰塵；2、地面干凈無臟物，空氣流通清新；3、室溫適度，燈光合適；4、備品齊全。三、接待職責分工（一）接待工作是公司重要工作內容之一，對于塑造企業(yè)良好形象具有十分重要的意義。各相關部門及人員必須高度重視并規(guī)范操行。（二）接待內容包括：迎客引入、詢問讓座、接待洽談、參觀介紹及招待服務等。（三）接待職能部門對應政府部門及相關工作內容如下表接待職能部門對應政府部門工作銜接內容董事會國家部委、自治區(qū)委、政府、自治區(qū)直機關相關工作總裁市委、市政府、市人大、政協(xié)相關工作財務部銀行、稅務局、財政局、審計局、統(tǒng)計局、國資公司、會計師事務所、審計師事務所融資、稅務、銀行業(yè)務、統(tǒng)計報表、年檢、審計總裁發(fā)改委、經(jīng)貿委、商務局、招商局、區(qū)委、區(qū)政府、區(qū)人大、區(qū)政協(xié)、區(qū)直機關建設項目立項、政策咨詢、政府會議總裁工商局、海關、商檢局年檢、報關、進出口業(yè)務辦公室工會、婦聯(lián)、社區(qū)、辦事處相關工作副總裁法院、公安局、檢察院、律師事務所、政法委、司法部門、消防支隊、交警大隊、仲裁委相關法律事務辦公室人事局、勞動局、社保局、疾控中心人事、勞動、社保、食品衛(wèi)生檢驗、食堂年檢副總裁規(guī)劃局、建設局、招標局、監(jiān)理公司、質安處、建筑設計院、工業(yè)園區(qū)、工程報建、立項、施工、監(jiān)督、驗收、結算、辦證副總裁電臺、電視臺、報社、電信、郵局相關事務辦公室各大專院校相關事務副總裁政府管理的學會、協(xié)會及專業(yè)公司相關事務副總裁電力局供電事務（四）各部門應做好客人的接待服務工作，總裁的客人由辦公室人員負責服務。四、接待規(guī)則（一）接待一般程序1、由辦公室人員問清客人來由后，電話通知相應接待部門負責人，得到同意后，方可讓客人進入，并禮貌告知客人到接待部門的大概路線。2、接待部門在接到通知后應立即派人迎接，以避免客人走錯，如