旅行社行政崗位職責(zé)描述（共4篇）

第25頁共25頁旅行社行政崗位職責(zé)描繪〔共4篇〕第1篇：行政崗位職責(zé)描繪行政崗位職責(zé)描繪【篇1：行政管理——行政部職責(zé)描繪】行政管理——行政部職責(zé)描繪一、行政部職能行政部作為企業(yè)的綜合事務(wù)管理部門，其主要職能是為整個企業(yè)的運(yùn)轉(zhuǎn)提供資支持和后勤保障，詳細(xì)表達(dá)在以下五個方面。1．參謀職能行政部不僅應(yīng)在日常事務(wù)方面做好上級領(lǐng)導(dǎo)的“參謀”和“助手”，更應(yīng)在企業(yè)經(jīng)營理念、管理策略及用人政策等重大問題方面有自己的見解，從而真正成為上級領(lǐng)導(dǎo)不可或缺的“高級參謀”。2．溝通協(xié)調(diào)行政部不僅要與企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)溝通，還要與各部門之間充分溝通，以便明晰地傳達(dá)企業(yè)的政策和上級領(lǐng)導(dǎo)的意見，保證高效地完成任務(wù)。3．行政事務(wù)處理行政部承當(dāng)著文書資料管理、辦公自動化、接待等事務(wù)的處理工作。4．后勤保障行政部擔(dān)負(fù)著車輛管理、司機(jī)管理、總務(wù)后勤〔衛(wèi)生、餐廳、倒班宿舍〕管理、平安保衛(wèi)管理等行政工作。5．監(jiān)視控制行政部不僅要為上級領(lǐng)導(dǎo)和各部門提供效勞，還要制定企業(yè)的行政管理制度，并對相關(guān)制度的執(zhí)行情況進(jìn)展檢查、監(jiān)視與控制。二、行政部工作職責(zé)行政部主要負(fù)責(zé)貫徹公司領(lǐng)導(dǎo)指示，做好上下聯(lián)絡(luò)溝通，及時向領(lǐng)導(dǎo)反映情況、反應(yīng)信息，并做好各部門間的互相配合、綜合協(xié)調(diào)等工作。行政部的工作職責(zé)如表1-1所示。表1-1行政部工作職責(zé)一覽表【篇2：行政助理職位描繪】行政助理職位描繪1、會議、活動組織：負(fù)責(zé)公司企業(yè)文化建立，包括公司內(nèi)、外部各類公關(guān)、宣傳、演示、文體等活動的組織、宣傳、安排工作；負(fù)責(zé)公司各類會議的組織、安排、效勞工作。2、物品管理：負(fù)責(zé)公司辦公用品、低值易耗品、辦公設(shè)備的采購、登記、核查管理工作；制定辦公用品方案，報主任審批；做好每月的分發(fā)、調(diào)配、保管工作，建全登記制度，做到帳物相符。3、環(huán)境衛(wèi)生：負(fù)責(zé)公司及現(xiàn)場指揮部辦公秩序和環(huán)境衛(wèi)生的監(jiān)視管理工作。4、平安保衛(wèi)：負(fù)責(zé)公司的平安保衛(wèi)工作。制定平安防火制度，負(fù)責(zé)公司防火、防盜等平安保衛(wèi)工作；安排節(jié)假日保潔、保安的值班。1、起草和修改報告、文稿等；2、及時準(zhǔn)確的更新員工通訊錄；管理公司網(wǎng)絡(luò)、郵箱；3、負(fù)責(zé)日常辦公用品采購、發(fā)放、登記管理，辦公室設(shè)備管理；4、訂閱年度報刊雜志，收發(fā)日常報刊雜志及交換郵件等。任職資格：1、文秘、行政管理等相關(guān)專業(yè)大專以上學(xué)歷；2、一年以上相關(guān)工作經(jīng)歷；3、熟悉辦公室行政管理知識及工作流程，熟悉公文寫作格式，具備根本商務(wù)信函寫作才能，純熟運(yùn)用office等辦公軟件；4、工作仔細(xì)認(rèn)真、責(zé)任心強(qiáng)、為人正直，具備較強(qiáng)的書面和口頭表達(dá)才能；5、形象好，氣質(zhì)佳，年齡在30歲左右，男性。4、樂觀自信、老實(shí)敬業(yè)、待人熱情真誠、有愛心和責(zé)任感、做事細(xì)心。5、勤奮踏實(shí)、擅長學(xué)習(xí)、良好的理解、表達(dá)、溝通及管理才能。6、純熟運(yùn)用計(jì)算機(jī)和辦公自動化軟件1.協(xié)助經(jīng)理完成日常行政工作.處理公司內(nèi)務(wù)。2.傳達(dá)通知，招聘相關(guān)，分發(fā)文件等相關(guān)業(yè)務(wù)事宜。3.方案方案制定，協(xié)同完成團(tuán)隊(duì)目的等。職位要求：崗位職責(zé)1、負(fù)責(zé)公司前臺接待及接轉(zhuǎn)；2、收發(fā)，復(fù)印文檔，收發(fā)信件、報刊、文件等；3、及時更新和管理員工通訊地址和號碼等聯(lián)絡(luò)信息；4、受理睬議室預(yù)約，協(xié)調(diào)會議時間，下發(fā)會議通知，布置會議室；5、辦理新員工工卡，負(fù)責(zé)員工...職位要求：崗位職責(zé)行政，人事和接待工作，辦公室。每周工作5天，每天8小時。年假和所有假期。待遇優(yōu)。崗位要求有行政工作經(jīng)歷，純熟電腦文檔處理，有財(cái)務(wù)背景,英文好優(yōu)先。...職位要求：1、負(fù)責(zé)公司人事考勤、績效考察及各方面檔案資料的管理；2、負(fù)責(zé)辦理員工入職合同、離任、提升、調(diào)職、賞罰功程中的各種手續(xù)；3、負(fù)責(zé)公司辦公設(shè)備置辦、登記、維護(hù)管理；4、協(xié)幫公司對員工入行各類規(guī)章制度的培訓(xùn)以及各類專業(yè)性學(xué)問培訓(xùn)的部署；...職位要求：崗位職責(zé)：1、起草公司年度工作總結(jié)、公文、工作報告及領(lǐng)導(dǎo)講話稿；2、起草公司股東會和董事會的會議材料；3、聯(lián)絡(luò)和接洽政府部門及相關(guān)單位的有關(guān)事務(wù)；4、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。職位要求：職位要求：1、行政管理、文秘等相關(guān)專業(yè)背景，文化程度本科及以上。2、純熟運(yùn)用office等各種辦公軟件。3、有較強(qiáng)的團(tuán)隊(duì)溝通協(xié)作才能，工作認(rèn)真細(xì)致、責(zé)任感強(qiáng)。4、該職位為全職工作，有相關(guān)工作經(jīng)歷者優(yōu)先考慮。5、協(xié)助完成部門主任交代...職位要求：崗位職責(zé)1、接轉(zhuǎn)，收發(fā)及信件，接待來訪客人；2、文檔資料整理存放，報刊管理，通知發(fā)放；3、協(xié)助完成辦公資產(chǎn)、辦公用品與雜物的采購、維護(hù)和管理，統(tǒng)計(jì)行政費(fèi)用的使用情況；4、統(tǒng)計(jì)員工考勤，按月上報相關(guān)部門；5、起草、傳達(dá)行政...【篇3：行政部各崗位職責(zé)描繪】第2篇：行政專員崗位職責(zé)描繪行政專員崗位職責(zé)描繪【篇1：行政文員崗位職責(zé)】行政文員崗位職責(zé)2023-06-0317:32:58行政文員崗位職責(zé)1、負(fù)責(zé)行政部日常行政管理工作，包括受理投訴和來、訪接待、收發(fā)、考勤登記、接聽等工作；2、負(fù)責(zé)做好計(jì)算機(jī)打字、復(fù)印等工作。3、負(fù)責(zé)辦理各類文件的收發(fā)、登記、閱簽、清退、整理、歸檔、保密工作；4、負(fù)責(zé)會議的籌備、會議通知的擬寫、下發(fā)工作，負(fù)責(zé)會議記錄和文字材料的整理。5、負(fù)責(zé)搜集和撰寫有關(guān)信息，及時向領(lǐng)導(dǎo)提供信息參考和建立意見。提請領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)盡快辦理的有關(guān)工作。6、做好檔案材料管理工作,嚴(yán)格借檔手續(xù)。7、完成行政部經(jīng)理臨時交辦的其他任務(wù)。崗位職責(zé)：工作職責(zé)：1、負(fù)責(zé)合同相關(guān)文件的打印2、管理全體員工的紀(jì)律及考勤崗位要求：純熟辦公軟件的操作，工作細(xì)心，具有一定的管理才能3、精通excel、word，會使用ppt、photoshop等office常用軟件；4、勤奮好學(xué)，吃苦耐勞，工作仔細(xì)認(rèn)真，有責(zé)任心、主動性強(qiáng)，擅長溝通；5、熟悉公司行政管理體系與制度建立，對行政標(biāo)準(zhǔn)管理等方面有豐富的理論經(jīng)歷；6、良好的團(tuán)隊(duì)協(xié)作精神，品行端正，有親和力，具有很強(qiáng)的判斷與決策才能，方案和協(xié)調(diào)才能、組織及公關(guān)才能。辦公室文員的工作職責(zé)和開展前景2023-07-2116:56:58轉(zhuǎn)載:job88八方人才網(wǎng)閱讀提示：辦公室文員的工作職責(zé)〔負(fù)責(zé)會議、文書、印信、檔案、接待、宣傳欄、文件報紙收發(fā));辦公室文員要想在公司有更好的開展前景，應(yīng)該做到以下幾點(diǎn)：一：認(rèn)真做好份內(nèi)工作；二：處理好同上級及員工的關(guān)系；三：不斷的提升自己的技能及會談才能；四：對公司的產(chǎn)品和效勞理解透徹；五：能及時并很好的處理平時的突發(fā)事件。辦公室文員的工作職責(zé)〔負(fù)責(zé)會議、文書、印信、檔案、接待、宣傳欄、文件報紙收發(fā)〕a.主要工作職責(zé)：1.接聽、轉(zhuǎn)接；接待來訪人員。2.負(fù)責(zé)辦公室的文秘、信息、機(jī)要和保密工作，做好辦公室檔案搜集、整理工作。3.負(fù)責(zé)總經(jīng)理辦公室的清潔衛(wèi)生。4.做好會議紀(jì)要。5.負(fù)責(zé)公司公文、信件、郵件、報刊雜志的分送。6.負(fù)責(zé)件的收發(fā)工作。7.負(fù)責(zé)辦公室倉庫的保管工作，做好物品出入庫的登記。8.做好公司宣傳專欄的組稿。9.按照公司印信管理規(guī)定，保管使用公章，并對其負(fù)責(zé)。10.做好公司食堂費(fèi)用支出、流水帳登記，并對餐費(fèi)做統(tǒng)計(jì)及餐費(fèi)的收納、保管。11.每月環(huán)保報表的郵寄及社保的打表。12.管理好員工人事檔案材料,建立、完善員工人事檔案的管理，嚴(yán)格借檔手續(xù)。13社會保險的投保、申領(lǐng)。14統(tǒng)計(jì)每月考勤并交財(cái)務(wù)做帳，留底。15.登記廠服，領(lǐng)取及發(fā)放。16.輸入報表及統(tǒng)計(jì)。17管理辦公各種財(cái)產(chǎn),合理使用并進(jìn)步財(cái)產(chǎn)的使用效率,提倡節(jié)省。18.承受其他臨時工作。b.輔助工作職責(zé)：1．顧客效勞：解答顧客咨詢，在不影響本職工作的情況下，帶顧客到其要求的地點(diǎn)。對顧客詢問不知的內(nèi)容，主動幫助咨詢相關(guān)的其它工作人員，直到問題解決2．與內(nèi)外聯(lián)絡(luò)部門維持友好聯(lián)絡(luò)辦公室文員的開展前景：文員在精干于公司的業(yè)務(wù)后，可以成為經(jīng)理助理，秘書，經(jīng)理等高層次的管理人員。八方人才建議:辦公室文員要想在公司有更好的開展前景，應(yīng)該做到以下幾點(diǎn)：一：認(rèn)真做好份內(nèi)工作；二：處理好同上級及員工的關(guān)系；三：不斷的提升自己的技能及會談才能；四：對公司的產(chǎn)品和效勞理解透徹；五：能及時并很好的處理平時的突發(fā)事件。轉(zhuǎn)載:job88八方人才網(wǎng)例一：某科技辦公室文員崗位職責(zé)：1、安排會談;2、向詢問者提供信息;3、收發(fā)日常郵件;4、進(jìn)展文檔管理;5、接待訪客;6、對其他行政和業(yè)務(wù)方面的工作提供行政支持。例二：某集團(tuán)辦公室檔案文員辦公室文員崗位職責(zé)：1、負(fù)責(zé)庫房檔案的收進(jìn)和移出工作;2.對接收的檔案材料進(jìn)展及時搜集、整理、鑒定、統(tǒng)計(jì)、編目，做到不漏不亂;3、協(xié)助管理好已形成的各類檔案資料，包括文工程檔案、基建檔案、音像檔案等;4、負(fù)責(zé)檔案、資料調(diào)借工作。做到提供準(zhǔn)確、及時主動。用后及時清退，按時入庫歸位;5、負(fù)責(zé)庫房內(nèi)部整理，檔案裝具和案卷排放整齊、科學(xué)有序。保證庫內(nèi)無灰塵，整潔美觀;6、確保檔案庫房的平安，保證檔案的完好與平安;7、應(yīng)用電子計(jì)算機(jī)編目檢索、存貯及調(diào)用檔案;學(xué)會利用裱糊及復(fù)印技術(shù)，對紙張破損、字跡褪變、擴(kuò)散的現(xiàn)行檔案進(jìn)展搶救;8、確立保密觀念，嚴(yán)守機(jī)密，嚴(yán)格執(zhí)行借閱、查閱登記制度;9、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的臨時性工作任務(wù)。例三：某啤酒股份辦公室人事文員辦公室文員崗位職責(zé)：1、負(fù)責(zé)大區(qū)所有人員的行為管理;2、負(fù)責(zé)大區(qū)市場資料的搜集與更新;3、負(fù)責(zé)大區(qū)與省區(qū)、總部職能部門的對接;4、負(fù)責(zé)大區(qū)行政事務(wù)管理及人員招聘、員工檔案、績效工資等的管理;例四：某金融集團(tuán)辦公室文員崗位職責(zé)：1、領(lǐng)導(dǎo)勤務(wù)承當(dāng)公司行政的效勞工作，包括公司內(nèi)外公務(wù)活動的聯(lián)絡(luò)、布置、行程、用車、票務(wù)、食宿、費(fèi)用等安排，受委托時管理領(lǐng)導(dǎo)及公司印章、簽名章，承當(dāng)公司行政領(lǐng)導(dǎo)接待、晤談的預(yù)約、安排、記錄等和文書檔案的定期整理、分類、歸檔，提供公司行政領(lǐng)導(dǎo)公務(wù)活動信息;2、內(nèi)部事務(wù)承當(dāng)公司領(lǐng)導(dǎo)和辦公室設(shè)備、家具、辦公用品的采購、保管、分發(fā)、領(lǐng)用、登記、維護(hù)維修、處置和消耗性材料領(lǐng)用、固定資產(chǎn)管理等工作，以及名片印制、報刊雜志訂閱、收發(fā)和公務(wù)信函、收發(fā)工作;3、負(fù)責(zé)公務(wù)活動場所(辦公樓、會議室)的日常管理、調(diào)度、維護(hù)保養(yǎng)，做好會議效勞工作，4、負(fù)責(zé)黨委會、辦公會議以外的校級會議的人員通知;例五：某信息技術(shù)辦公室文員崗位職責(zé)：1、協(xié)助執(zhí)行公司的各項(xiàng)規(guī)章制度和維護(hù)工作秩序2、負(fù)責(zé)公司員工的考勤管理;3、負(fù)責(zé)公司全體員工的后勤保障工作，包括發(fā)放辦公用品、印制名片、定水、定票、復(fù)印、郵寄等事務(wù);4、負(fù)責(zé)接待來賓，接聽或轉(zhuǎn)接外部5、負(fù)責(zé)與工作內(nèi)容相關(guān)的各類文件的歸檔管理;【篇2：行政文員崗位說明書】行政文員崗位說明書一、崗位概況二、崗位職責(zé)及工作內(nèi)容三、任職資格四、工作環(huán)境與勞動條件五、工作標(biāo)準(zhǔn)1.必須認(rèn)真遵守公司各項(xiàng)相關(guān)的規(guī)定與制度。2.對待來訪客人，必須禮貌接待，認(rèn)真聆聽其來意，有必要時做好記錄，如遇無法處理的事情時，那么請客人稍等，懇求上級出面解決。3.對所收取的快遞、信函、資料要做好登記，并保證記錄信息的完好和準(zhǔn)確。4.要保證前臺環(huán)境整潔干凈，前臺秩序有條不紊。5.要保證草擬的信函、文書、表格和統(tǒng)計(jì)資料等相關(guān)文件數(shù)據(jù)準(zhǔn)確，無錯字別字。6.在執(zhí)行監(jiān)視的職能時，應(yīng)保證遵循公平公正的原那么按照一定的標(biāo)準(zhǔn)對待所有部門及員工，盡職做好監(jiān)視工作，不得弄虛作假、徇私舞弊。9.認(rèn)真、及時完成行政人事部經(jīng)理所交辦的各項(xiàng)行政工作。六、相關(guān)工作流程1.快遞、信函、資料代收及轉(zhuǎn)交流程2.快遞郵遞流程3.面試人員來訪接待流程4.來賓接待流程6.辦公用品發(fā)放流程【篇3：行政專員崗位說明書】行政專員——崗位說明書第3篇：行政助理崗位職責(zé)描繪行政助理崗位職責(zé)描繪【篇1：行政助理職位描繪】行政助理職位描繪1、會議、活動組織：負(fù)責(zé)公司企業(yè)文化建立，包括公司內(nèi)、外部各類公關(guān)、宣傳、演示、文體等活動的組織、宣傳、安排工作；負(fù)責(zé)公司各類會議的組織、安排、效勞工作。2、物品管理：負(fù)責(zé)公司辦公用品、低值易耗品、辦公設(shè)備的采購、登記、核查管理工作；制定辦公用品方案，報主任審批；做好每月的分發(fā)、調(diào)配、保管工作，建全登記制度，做到帳物相符。3、環(huán)境衛(wèi)生：負(fù)責(zé)公司及現(xiàn)場指揮部辦公秩序和環(huán)境衛(wèi)生的監(jiān)視管理工作。4、平安保衛(wèi)：負(fù)責(zé)公司的平安保衛(wèi)工作。制定平安防火制度，負(fù)責(zé)公司防火、防盜等平安保衛(wèi)工作；安排節(jié)假日保潔、保安的值班。1、起草和修改報告、文稿等；2、及時準(zhǔn)確的更新員工通訊錄；管理公司網(wǎng)絡(luò)、郵箱；3、負(fù)責(zé)日常辦公用品采購、發(fā)放、登記管理，辦公室設(shè)備管理；4、訂閱年度報刊雜志，收發(fā)日常報刊雜志及交換郵件等。任職資格：1、文秘、行政管理等相關(guān)專業(yè)大專以上學(xué)歷；2、一年以上相關(guān)工作經(jīng)歷；3、熟悉辦公室行政管理知識及工作流程，熟悉公文寫作格式，具備根本商務(wù)信函寫作才能，純熟運(yùn)用office等辦公軟件；4、工作仔細(xì)認(rèn)真、責(zé)任心強(qiáng)、為人正直，具備較強(qiáng)的書面和口頭表達(dá)才能；5、形象好，氣質(zhì)佳，年齡在30歲左右，男性。4、樂觀自信、老實(shí)敬業(yè)、待人熱情真誠、有愛心和責(zé)任感、做事細(xì)心。5、勤奮踏實(shí)、擅長學(xué)習(xí)、良好的理解、表達(dá)、溝通及管理才能。6、純熟運(yùn)用計(jì)算機(jī)和辦公自動化軟件1.協(xié)助經(jīng)理完成日常行政工作.處理公司內(nèi)務(wù)。2.傳達(dá)通知，招聘相關(guān)，分發(fā)文件等相關(guān)業(yè)務(wù)事宜。3.方案方案制定，協(xié)同完成團(tuán)隊(duì)目的等。職位要求：崗位職責(zé)1、負(fù)責(zé)公司前臺接待及接轉(zhuǎn)；2、收發(fā)，復(fù)印文檔，收發(fā)信件、報刊、文件等；3、及時更新和管理員工通訊地址和號碼等聯(lián)絡(luò)信息；4、受理睬議室預(yù)約，協(xié)調(diào)會議時間，下發(fā)會議通知，布置會議室；5、辦理新員工工卡，負(fù)責(zé)員工...職位要求：崗位職責(zé)行政，人事和接待工作，辦公室。每周工作5天，每天8小時。年假和所有假期。待遇優(yōu)。崗位要求有行政工作經(jīng)歷，純熟電腦文檔處理，有財(cái)務(wù)背景,英文好優(yōu)先。...職位要求：1、負(fù)責(zé)公司人事考勤、績效考察及各方面檔案資料的管理；2、負(fù)責(zé)辦理員工入職合同、離任、提升、調(diào)職、賞罰功程中的各種手續(xù)；3、負(fù)責(zé)公司辦公設(shè)備置辦、登記、維護(hù)管理；4、協(xié)幫公司對員工入行各類規(guī)章制度的培訓(xùn)以及各類專業(yè)性學(xué)問培訓(xùn)的部署；...職位要求：崗位職責(zé)：1、起草公司年度工作總結(jié)、公文、工作報告及領(lǐng)導(dǎo)講話稿；2、起草公司股東會和董事會的會議材料；3、聯(lián)絡(luò)和接洽政府部門及相關(guān)單位的有關(guān)事務(wù)；4、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。職位要求：職位要求：1、行政管理、文秘等相關(guān)專業(yè)背景，文化程度本科及以上。2、純熟運(yùn)用office等各種辦公軟件。3、有較強(qiáng)的團(tuán)隊(duì)溝通協(xié)作才能，工作認(rèn)真細(xì)致、責(zé)任感強(qiáng)。4、該職位為全職工作，有相關(guān)工作經(jīng)歷者優(yōu)先考慮。5、協(xié)助完成部門主任交代...職位要求：崗位職責(zé)1、接轉(zhuǎn)，收發(fā)及信件，接待來訪客人；2、文檔資料整理存放，報刊管理，通知發(fā)放；3、協(xié)助完成辦公資產(chǎn)、辦公用品與雜物的采購、維護(hù)和管理，統(tǒng)計(jì)行政費(fèi)用的使用情況；4、統(tǒng)計(jì)員工考勤，按月上報相關(guān)部門；5、起草、傳達(dá)行政...【篇2：行政助理崗位職責(zé)說明書】行政助理崗位職責(zé)說明書【篇3：行政文員崗位職責(zé)】行政文員崗位職責(zé)2023-06-0317:32:58行政文員崗位職責(zé)1、負(fù)責(zé)行政部日常行政管理工作，包括受理投訴和來、訪接待、收發(fā)、考勤登記、接聽等工作；2、負(fù)責(zé)做好計(jì)算機(jī)打字、復(fù)印等工作。3、負(fù)責(zé)辦理各類文件的收發(fā)、登記、閱簽、清退、整理、歸檔、保密工作；4、負(fù)責(zé)會議的籌備、會議通知的擬寫、下發(fā)工作，負(fù)責(zé)會議記錄和文字材料的整理。5、負(fù)責(zé)搜集和撰寫有關(guān)信息，及時向領(lǐng)導(dǎo)提供信息參考和建立意見。提請領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)盡快辦理的有關(guān)工作。6、做好檔案材料管理工作,嚴(yán)格借檔手續(xù)。7、完成行政部經(jīng)理臨時交辦的其他任務(wù)。崗位職責(zé)：工作職責(zé)：1、負(fù)責(zé)合同相關(guān)文件的打印2、管理全體員工的紀(jì)律及考勤崗位要求：純熟辦公軟件的操作，工作細(xì)心，具有一定的管理才能3、精通excel、word，會使用ppt、photoshop等office常用軟件；4、勤奮好學(xué)，吃苦耐勞，工作仔細(xì)認(rèn)真，有責(zé)任心、主動性強(qiáng)，擅長溝通；5、熟悉公司行政管理體系與制度建立，對行政標(biāo)準(zhǔn)管理等方面有豐富的理論經(jīng)歷；6、良好的團(tuán)隊(duì)協(xié)作精神，品行端正，有親和力，具有很強(qiáng)的判斷與決策才能，方案和協(xié)調(diào)才能、組織及公關(guān)才能。辦公室文員的工作職責(zé)和開展前景2023-07-2116:56:58轉(zhuǎn)載:job88八方人才網(wǎng)閱讀提示：辦公室文員的工作職責(zé)〔負(fù)責(zé)會議、文書、印信、檔案、接待、宣傳欄、文件報紙收發(fā));辦公室文員要想在公司有更好的開展前景，應(yīng)該做到以下幾點(diǎn)：一：認(rèn)真做好份內(nèi)工作；二：處理好同上級及員工的關(guān)系；三：不斷的提升自己的技能及會談才能；四：對公司的產(chǎn)品和效勞理解透徹；五：能及時并很好的處理平時的突發(fā)事件。辦公室文員的工作職責(zé)〔負(fù)責(zé)會議、文書、印信、檔案、接待、宣傳欄、文件報紙收發(fā)〕a.主要工作職責(zé)：1.接聽、轉(zhuǎn)接；接待來訪人員。2.負(fù)責(zé)辦公室的文秘、信息、機(jī)要和保密工作，做好辦公室檔案搜集、整理工作。3.負(fù)責(zé)總經(jīng)理辦公室的清潔衛(wèi)生。4.做好會議紀(jì)要。5.負(fù)責(zé)公司公文、信件、郵件、報刊雜志的分送。6.負(fù)責(zé)件的收發(fā)工作。7.負(fù)責(zé)辦公室倉庫的保管工作，做好物品出入庫的登記。8.做好公司宣傳專欄的組稿。9.按照公司印信管理規(guī)定，保管使用公章，并對其負(fù)責(zé)。10.做好公司食堂費(fèi)用支出、流水帳登記，并對餐費(fèi)做統(tǒng)計(jì)及餐費(fèi)的收納、保管。11.每月環(huán)保報表的郵寄及社保的打表。12.管理好員工人事檔案材料,建立、完善員工人事檔案的管理，嚴(yán)格借檔手續(xù)。13社會保險的投保、申領(lǐng)。14統(tǒng)計(jì)每月考勤并交財(cái)務(wù)做帳，留底。15.登記廠服，領(lǐng)取及發(fā)放。16.輸入報表及統(tǒng)計(jì)。17管理辦公各種財(cái)產(chǎn),合理使用并進(jìn)步財(cái)產(chǎn)的使用效率,提倡節(jié)省。18.承受其他臨時工作。b.輔助工作職責(zé)：1．顧客效勞：解答顧客咨詢，在不影響本職工作的情況下，帶顧客到其要求的地點(diǎn)。對顧客詢問不知的內(nèi)容，主動幫助咨詢相關(guān)的其它工作人員，直到問題解決2．與內(nèi)外聯(lián)絡(luò)部門維持友好聯(lián)絡(luò)八方人才建議:辦公室文員要想在公司有更好的開展前景，應(yīng)該做到以下幾點(diǎn)：一：認(rèn)真做好份內(nèi)工作；二：處理好同上級及員工的關(guān)系；三：不斷的提升自己的技能及會談才能；四：對公司的產(chǎn)品和效勞理解透徹；五：能及時并很好的處理平時的突發(fā)事件。例一：某科技辦公室文員崗位職責(zé)：1、安排會談;2、向詢問者提供信息;3、收發(fā)日常郵件;4、進(jìn)展文檔管理;5、接待訪客;6、對其他行政和業(yè)務(wù)方面的工作提供行政支持。例二：某集團(tuán)辦公室檔案文員辦公室文員崗位職責(zé)：1、負(fù)責(zé)庫房檔案的收進(jìn)和移出工作;2.對接收的檔案材料進(jìn)展及時搜集、整理、鑒定、統(tǒng)計(jì)、編目，做到不漏不亂;3、協(xié)助管理好已形成的各類檔案資料，包括文工程檔案、基建檔案、音像檔案等;4、負(fù)責(zé)檔案、資料調(diào)借工作。做到提供準(zhǔn)確、及時主動。用后及時清退，按時入庫歸位;5、負(fù)責(zé)庫房內(nèi)部整理，檔案裝具和案卷排放整齊、科學(xué)有序。保證庫內(nèi)無灰塵，整潔美觀;6、確保檔案庫房的平安，保證檔案的完好與平安;7、應(yīng)用電子計(jì)算機(jī)編目檢索、存貯及調(diào)用檔案;學(xué)會利用裱糊及復(fù)印技術(shù)，對紙張破損、字跡褪變、擴(kuò)散的現(xiàn)行檔案進(jìn)展搶救;8、確立保密觀念，嚴(yán)守機(jī)密，嚴(yán)格執(zhí)行借閱、查閱登記制度;9、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的臨時性工作任務(wù)。例三：某啤酒股份辦公室人事文員辦公室文員崗位職責(zé)：1、負(fù)責(zé)大區(qū)所有人員的行為管理;2、負(fù)責(zé)大區(qū)市場資料的搜集與更新;3、負(fù)責(zé)大區(qū)與省區(qū)、總部職能部門的對接;4、負(fù)責(zé)大區(qū)行政事務(wù)管理及人員招聘、員工檔案、績效工資等的管理;例四：某金融集團(tuán)辦公室文員崗位職責(zé)：1、領(lǐng)導(dǎo)勤務(wù)承當(dāng)公司行政的效勞工作，包括公司內(nèi)外公務(wù)活動的聯(lián)絡(luò)、布置、行程、用車、票務(wù)、食宿、費(fèi)用等安排，受委托時管理領(lǐng)導(dǎo)及公司印章、簽名章，承當(dāng)公司行政領(lǐng)導(dǎo)接待、晤談的預(yù)約、安排、記錄等和文書檔案的定期整理、分類、歸檔，提供公司行政領(lǐng)導(dǎo)公務(wù)活動信息;2、內(nèi)部事務(wù)承當(dāng)公司領(lǐng)導(dǎo)和辦公室設(shè)備、家具、辦公用品的采購、保管、分發(fā)、領(lǐng)用、登記、維護(hù)維修、處置和消耗性材料領(lǐng)用、固定資產(chǎn)管理等工作，以及名片印制、報刊雜志訂閱、收發(fā)和公務(wù)信函、收發(fā)工作;3、負(fù)責(zé)公務(wù)活動場所(辦公樓、會議室)的日常管理、調(diào)度、維護(hù)保養(yǎng)，做好會議效勞工作，4、負(fù)責(zé)黨委會、辦公會議以外的校級會議的人員通知;例五：某信息技術(shù)辦公室文員崗位職責(zé)：1、協(xié)助執(zhí)行公司的各項(xiàng)規(guī)章制度和維護(hù)工作秩序2、負(fù)責(zé)公司員工的考勤管理;3、負(fù)責(zé)公司全體員工的后勤保障工作，包括發(fā)放辦公用品、印制名片、定水、定票、復(fù)印、郵寄等事務(wù);4、負(fù)責(zé)接待來賓，接聽或轉(zhuǎn)接外部5、負(fù)責(zé)與工作內(nèi)容相關(guān)的各類文件的歸檔管理;第4篇：行政助理崗位職責(zé)描繪行政助理崗位職責(zé)描繪一、直接上級：管理處經(jīng)理二、直接下級：人事管理員、行政管理員、品質(zhì)管理員三、工作概述：負(fù)責(zé)管理處各項(xiàng)行政管理、人事管理和品質(zhì)管理工作的統(tǒng)籌、協(xié)調(diào)安排及部門組織建立。四、崗位職責(zé)：1、負(fù)責(zé)管理處行政、人事、品質(zhì)管理的全面工作，協(xié)助管理處經(jīng)理做好部門組織建立，保證管理處行政、人事、品質(zhì)等各項(xiàng)工作的正常有序開展；2、負(fù)責(zé)制定管理處各項(xiàng)工作流程并監(jiān)視