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文檔簡介
第學(xué)生會辦公室工作計劃15篇 學(xué)生會辦公室工作計劃1
一、招新背景:
開學(xué)之初,__級新生懷揣著飽滿的熱情來到大學(xué)校園,他們有著一腔的熱血在大學(xué)里揮灑,他們睿智、熱情,定會給我們的菁菁校園帶來新的氣象,鑒于此,我系團委學(xué)生會特為他們提供加入我辦公室的機會,即此次招新面試。給我系學(xué)生會的工作帶來新的活力和希望,讓我們的校園更加朝氣蓬勃!
二、招新目的:
選拔出大一新生中態(tài)度端正、積極向上的同學(xué),提供進入學(xué)生會這個平臺鍛煉自我,拓展交際圈。同時也為我們部門注入新力量。實現(xiàn)學(xué)生會新老交替,保證學(xué)生會工作的連續(xù)性。更好的開展學(xué)生會的工作。
三、招新對象:
20__級新生
四、招新時間:
待定
五、招新地點:
一號教學(xué)樓具體教室待定
六、招新人數(shù):
八人
確定人數(shù):四人
七、招新要求:
1、承認學(xué)生會章程,自覺遵守學(xué)生會各項規(guī)章制度;
2、思想品德好,工作積極主動,耐心細心,責(zé)任心強,肯吃苦耐勞;
3、有一定的自我鍛煉,自我管理意識,有組織能力,有集體榮譽感;
4、具有團隊合作精神,能夠積極主動向組織靠攏。
八、招新流程:
1、在系學(xué)生會印發(fā)的宣傳單頁上對各部門進行簡短的介紹,安排學(xué)生會成員進入新生宿舍進行宣傳;
2、在報名期間,申請人在報名點領(lǐng)取報名表,將填寫好的報名表交至報名點,或由報名點干事收集后上交至系學(xué)生會;
3、到指定地點進行第一輪面試并進行初步篩選;
4、通知篩選后的申請人進行第二輪面試;
5、通過第三到四輪面試考核,由辦公室成員共同確定新一輪干事名單。
九、面試細則:
1、將面試教室進行簡單的重新布置,將其分為幾大區(qū)域,每個區(qū)域配置一桌子和適量椅子,方便進行面試。
2、面試按時間段分組進行。
3、面試內(nèi)容:
1)簡單自我介紹(不超過兩分鐘);
2)應(yīng)聘者回答評委的問題;
3)對應(yīng)聘者某些方面能力有特殊要求的部門,可以進行現(xiàn)場測試;
4)面試具體問題根據(jù)部門特點,自行安排,形式不限;
5)對每個應(yīng)聘者一視同仁,公平公正,對每個應(yīng)聘者根據(jù)自身具體情況進行面試,做到細心、耐心;
6)如果在相應(yīng)時間段內(nèi)沒有完成應(yīng)聘者的面試,可以通知應(yīng)聘者在該部門下個面試時間段再來,或者通過增設(shè)面試區(qū)域的辦法,及時完成面試,避免大量人員等待滯留;
7)如果報名工作中出現(xiàn)某個部門報名人員扎堆,某個部門報名人數(shù)相對較少時,可根據(jù)招新表情況初步選擇一些相對合適的應(yīng)聘者采取電話征求意見確認的辦法,安排其到人數(shù)較少的部門進行面試,具體聽從主席團安排;
8)如果遇到突發(fā)事件和特殊情況,及時向主席團報告進行安排解決。
十、審核確定人員名單:
1、各部門相關(guān)人員,根據(jù)面試結(jié)果以及招收人數(shù)等信息和要求,初步確定各部門人選名單,并上報主席團;
2、主席團審核復(fù)查后簽字同意上報名單,并進行登記;
3、公布學(xué)生會干事名單。(宣傳部負責(zé)出海報)。
十一、總結(jié)本次學(xué)生會招新工作注意事項:
1、要按系學(xué)生會主席團的統(tǒng)一安排高效開展招新工作;
2、各部門之間要團結(jié)合作,把這次招新工作做好,發(fā)揮自己部門的優(yōu)勢全力挖掘有能力有潛力的新生加入該部門。學(xué)生會辦公室工作計劃2
本學(xué)期辦公室將在校領(lǐng)導(dǎo)的帶領(lǐng)下,以學(xué)校工作為中心。在廣大教職工的支持和配合下有目的的、有條理的、高效益地開展工作,充分發(fā)揮辦公室的職能,當(dāng)好校領(lǐng)導(dǎo)行政助手,協(xié)調(diào)好各部門關(guān)系,努力做好服務(wù)工作。
一、指導(dǎo)思想:
緊緊圍繞學(xué)校工作的總體要求,發(fā)揚團結(jié)協(xié)作、敬業(yè)奉獻精神,以促進學(xué)生發(fā)展、教師發(fā)展、學(xué)校發(fā)展為根本,加強信息工作,加強制度建設(shè),提高工作效率,推進學(xué)校各項工作順利開展。堅持以為我校教育教學(xué)及全體師生服務(wù)為宗旨。充分發(fā)揮辦公室的參謀、協(xié)調(diào)和服務(wù)職能,努力改進工作方法,提高工作效率,使辦公室工作達到制度化、規(guī)范化。努力提高辦公室成員的整體素質(zhì)和服務(wù)意識。
二、具體工作:
(一)協(xié)助校領(lǐng)導(dǎo)和有關(guān)部門做好重點工作。
1、配合學(xué)校抓好本學(xué)期重點工作的。組織安排,推進學(xué)校工作順利開展,確保學(xué)校工作政令暢通。
2、辦理公文、文函等日常公文處理工作、接待來訪工作,構(gòu)建協(xié)調(diào)和諧的運轉(zhuǎn)機制。
3、協(xié)助學(xué)校各部門搞好各級各類活動的組織安排工作,保證各級各類活動的圓滿成功。
(二)認真做好各種會議的籌備工作。
組織協(xié)調(diào)學(xué)校中大會以及各類行政會議,做好會議材料的起草、打印和裝訂工作,安排好會場,及時記錄學(xué)校工作紀要,做好會議記錄,認真整理會議紀要。
(三)認真地完成辦公室常規(guī)工作并搞好檔案管理工作。
1、按照要求認真整理好各類檔案,對上級下發(fā)的文件要認真、規(guī)范、及時處理,做到文件傳送不拖延、無積壓、無遺漏和丟失,收集整理各項檔案資料并裝訂成冊。做好人事管理工作,掌握基礎(chǔ)數(shù)據(jù),按要求及時上報信息。
2、做好學(xué)校上傳文件、外傳報告等文字材料的撰寫和整理存檔工作。
3、在校領(lǐng)導(dǎo)指導(dǎo)和幫助下,明確任務(wù),各負其責(zé),做好文件的接受、傳送、催辦及文件管理工作。對來文的閱批、領(lǐng)導(dǎo)批示的督辦、重要文件的核稿、打印文件等日常工作,做到嚴謹有序,不出差錯。各項文件材料,力求及時、準確、優(yōu)質(zhì)、高效。
三、__年工作計劃
一、繼續(xù)努力學(xué)習(xí)業(yè)務(wù)知識,不斷提高員工的業(yè)務(wù)技能,提高員工的整體素質(zhì),為全面完成__年經(jīng)營任務(wù)指標(biāo)而努力奮斗。
二、加強員的安全教育培訓(xùn),增強員工的安全意識,提高員工在工作中的自我安全防范能力,杜絕工傷事故現(xiàn)象的發(fā)生,做到車輛無故障率達到100%,公務(wù)用車無事故率達到100%,加大安全操作學(xué)習(xí)力度,讓員工在規(guī)定的范圍內(nèi)完成任務(wù)。
三、提高服從意識,提升服務(wù)質(zhì)量,在細致上下功夫,在時效上提速度,在禮儀上做文章,讓服務(wù)保障工作為學(xué)校生產(chǎn)營服務(wù)。
四、加大檔案資料清收力度,科學(xué)規(guī)范檔案管理,最大程度上為學(xué)校生產(chǎn)經(jīng)營發(fā)展提供資料保障。
五、加大衛(wèi)生綠化的監(jiān)管力度,讓員工在一個清潔,美化的環(huán)境中學(xué)習(xí)和工作,全面提升學(xué)校對外形象。
六、加強學(xué)校網(wǎng)絡(luò)建設(shè)力度,最大限度地保障學(xué)校內(nèi)、外網(wǎng)的暢通無阻,提升學(xué)校信息化服務(wù)水平。
__年即將過去,新的一年里,辦公室工作任重而道遠,相信在分管領(lǐng)導(dǎo)的帶領(lǐng)導(dǎo)和指導(dǎo)下,辦公室全體員工會克服重重困難,以大局為重,以學(xué)校利益為重,從小事做起,從細節(jié)做起,一步一個腳印地扎實工作,在一個團結(jié)、和諧的氛圍中努力完成好學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)交給我們的各項任務(wù),為__年任務(wù)目標(biāo)的全面完成作出更大的貢獻。學(xué)生會辦公室工作計劃3
時間的車轍又開始新一輪的轉(zhuǎn)動,帶著希翼和憧憬我們迎來了20__年,我們的熱情、我們的汗水將在這一年里綻放。在新的一年里我們將在學(xué)生科老師和主席團的領(lǐng)導(dǎo)下,不斷完善各項管理、服務(wù)制度,加強辦公室在學(xué)生會中的組織、聯(lián)系、協(xié)調(diào)以及后勤保障的職能,加強辦公室的統(tǒng)籌職能,繼往開來,全力推進學(xué)生會的各項工作。為次,本學(xué)期我們辦公室將做如下工作計劃:
一、日常工作
1、協(xié)助主席做好學(xué)生會統(tǒng)籌管理。辦公室這個部門特有的工作性質(zhì)決定了我們特有的職能,我們將在日常的工作或活動中協(xié)助主席做好各項管理工作,促進學(xué)生會有序、高校發(fā)展。
2、加強辦公室檔案管理,在學(xué)生會的建設(shè)中,檔案管理是一塊不可忽視的部分。為了加強檔案管理,辦公室在本學(xué)年重新制定了科學(xué)的檔案管理制度,對辦公室的各類檔案分明別類,統(tǒng)一管理,確保各類檔案的完整性。同時,定期對各類檔案進行檢查、整理、更新。
3、加強各項常規(guī)工作,認真執(zhí)行辦公室的職責(zé)。辦公室是聯(lián)系主席團和各部門的紐帶,在工作中起到“上傳下達”的作用。督促各部門執(zhí)行相關(guān)制度,協(xié)助各部門開展工作,定期召開班長例會及學(xué)生會例會,以求得學(xué)生會與同學(xué)們以及學(xué)生會成員的溝通并通知相關(guān)事。
4、合理安排各項活動工作人員,根據(jù)我院實際的特點,在各項活動中,科學(xué)合理的安排工作人員對各項工作的順利完成尤為重要,為此,辦公室制定空余時間表,對工作人員進行合理的安排,配合各部門辦好活動,使得活動井然有序。
二、制度建設(shè)
為了適應(yīng)學(xué)生工作中出現(xiàn)的各種新情況、新問題,促進學(xué)生會更加有序、高效的發(fā)展,醫(yī)學(xué)院學(xué)生會辦公室將進一步完善各項工作制度,包括醫(yī)學(xué)院學(xué)生會學(xué)生干部管理及考核細則、醫(yī)學(xué)院班級評優(yōu)制度、醫(yī)學(xué)院學(xué)生會晚值日制度、醫(yī)學(xué)院學(xué)生會檔案管理制度等。
1、學(xué)生干部管理及考核細則是一項加強學(xué)生干部管理的制度,旨在加強學(xué)生干部的自我管理能力,促進學(xué)生會發(fā)展,樹立良好的學(xué)生干部形象。真正做到獎罰分明,推進學(xué)生會的整體發(fā)展。
2、優(yōu)化晚值日制度。優(yōu)化晚值日制度對促進學(xué)生會各項工作的有序開展有重要意義,因此,我們將對以往的制度進行更改,以求適應(yīng)學(xué)生會整體工作的需要
3、優(yōu)化評優(yōu)班級評優(yōu)細則。緊密聯(lián)系醫(yī)學(xué)院實際情況,對評優(yōu)制度進行優(yōu)化,加強制度的科學(xué)性和公平性。
三、開展各類活動
1、組織多種形式的交流活動,本學(xué)期我們將和各二級學(xué)院的同仁、醫(yī)學(xué)院各班班長進行廣泛的交流。揚長避短,以促進學(xué)生會各項工作更加高效、更加完善的開展。
2、舉辦辦公室技能培訓(xùn)活動,為了響應(yīng)校學(xué)生會網(wǎng)絡(luò)辦公的號召,我們在本學(xué)期將進行辦公技能培訓(xùn),提高醫(yī)學(xué)院學(xué)生會成員的網(wǎng)絡(luò)辦公能力。
3、辦公室美化,本學(xué)期我們將對辦公室進行美化,為廣大成員創(chuàng)造一個良好的工作環(huán)境。
四、思想道德建設(shè)
一個優(yōu)秀的團體需要有一批有思想、有覺悟的成員,為促進學(xué)生會和諧、穩(wěn)定發(fā)展,本學(xué)期辦公室將繼續(xù)協(xié)助學(xué)生科組織干部培訓(xùn)班,提高了學(xué)生干部的思想修養(yǎng)和道德素質(zhì)。
在這新的一年我們將以更好的服務(wù)廣大學(xué)生為宗旨,以更高的要求更遠的目標(biāo)做好辦公室的各項工作,履行辦公室職責(zé),不斷總結(jié)、不斷完善,全面推進學(xué)生會各項工作再上一個新臺階。學(xué)生會辦公室工作計劃4
為了更好的貫徹學(xué)院在快速發(fā)展中所倡導(dǎo)的各種精神,系辦公室將以不斷完善的工作制度,不斷創(chuàng)新的工作理念,不斷更新的工作面貌,來切實發(fā)揮辦公室的作用以迎接新學(xué)年的各項任務(wù)。
本部門根據(jù)本學(xué)年的工作實際,制定了以下工作計劃:
一、加強內(nèi)部建設(shè)
1、基于辦公室工作性質(zhì)的特殊,要求各部門成員必須有較高的思想覺悟,負責(zé)的工作態(tài)度。所以在下一步的工作中,辦公室里要做好部門值勤工作,值勤登記及財物外借支入等事項由辦公室主任親自批閱,存檔,并裝訂成冊。
2、辦公室是學(xué)生會的一個核心部門,保持辦公室與部門成員的工作熱情,調(diào)動起每個學(xué)生干部成員的積極性,提高學(xué)生會的凝聚力,了解每個成員的實際困難,并想辦法幫助解決,及時做好內(nèi)部溝通工作,使他們感受到學(xué)生會的溫暖,把一種感激之情化成對工作的熱情,積極的參加到學(xué)生會的工作中來。
二、辦公室工作:
1、例會安排。每周日晚總結(jié)已做工作成敗,安排下一周次工作任務(wù),相互交流工作經(jīng)驗。經(jīng)驗交流主要分為:各部門對上一周的工作成果進行匯報,對下一周的工作計劃進行通知,也進行對工作活動的成績進行評價,在肯定優(yōu)秀的同時,正視不足,督促其盡快改正。在高標(biāo)準、嚴要求下不斷提高成員工作效率與質(zhì)量;學(xué)生干部間相互學(xué)習(xí),進行批評與自我批評。善于汲取他人長處,對部內(nèi)存在的問題有則改之,無則加冕。在交流中學(xué)習(xí),在學(xué)習(xí)中進步。
2、做好考核。之前學(xué)生會對各部門及其班長等學(xué)生干部的考核,很好地將其作為學(xué)生干部考核的一項依據(jù)。采取這種方式,目的在于提高學(xué)生會整體的辦事效率,增強學(xué)生干部隊伍的紀律性和凝聚力,穩(wěn)固學(xué)生會在同學(xué)們心目中的良好形象,有效避免部門松散,防止某些部門出現(xiàn)一些不近人意的狀況。加強對學(xué)生干部的管理考核力度,以服務(wù)同學(xué)為宗旨,積極配合系里各項工作的展開。以“內(nèi)增素質(zhì),外樹形象”為指南,切實提高學(xué)生會各部門的工作效率與工作積極性。
3、在環(huán)校接力賽、校運會等活動期間,積極主動配合計劃所做出的安排與調(diào)整。努力完成好計劃布置的工作任務(wù)。為給本系的運動員提供無憂的后勤保障而做出努力。舉辦例如籃球文化藝術(shù)節(jié)等大型活動及其迎接新生過程中,及時做好系學(xué)生會值班輪勤工作,協(xié)調(diào)好人員配置,以便活動順利開展及其應(yīng)對突發(fā)情況。對系學(xué)生干部的表現(xiàn)情況予以備案,以此作為學(xué)生干部考核時的參考依據(jù)。
4、協(xié)調(diào)好學(xué)生會各部門間的縱與橫雙向關(guān)系。在著重于加強院系學(xué)生會之間聯(lián)系與溝通的同時,也要注意把握好學(xué)生會與其他的學(xué)生組織之間的關(guān)系,以便促進系學(xué)生會的各項活動更好地開展。督促各部門舉辦活動要通知到位,使學(xué)生能夠更好的了解參與,達到豐富學(xué)生課余生活,提升各項能力的目的。
5、在明年迎新晚會中,作好晚會現(xiàn)場值勤人員的活動安排(包括現(xiàn)場保潔,現(xiàn)場氣氛的帶動,現(xiàn)場秩序的維持等)。幫助老師做些有關(guān)晚會籌備方面的事情。
6、做好辦公室的接班工作,特別是在換屆選舉納新這個重要的環(huán)節(jié)更要給予充分的重視。把好關(guān)口,為部門吸收較為優(yōu)秀的人才,以便辦公室今后更好地開展工作,服務(wù)同學(xué),銳意創(chuàng)新,為我系爭光。
這一年,是我系基礎(chǔ)建設(shè)的關(guān)鍵年,教學(xué)上面臨著學(xué)士學(xué)位的評估,各項工作與活動也要求順利或創(chuàng)新舉辦,辦公室一定盡己所能,作好本職工作,力圖取得好成績。希望能吸取前幾屆的經(jīng)驗教訓(xùn),努力進取,銳意創(chuàng)新,為把辦公室工作帶上一個新的臺階做出自己的貢獻學(xué)生會辦公室工作計劃5
新的一屆學(xué)生會領(lǐng)導(dǎo)班子已經(jīng)確立,學(xué)生會的各項活動開始穩(wěn)步運轉(zhuǎn),辦公室作為核心部門,其樞紐的作用必須得到充分的體現(xiàn),即高效協(xié)調(diào)推進物電化材團總支學(xué)生分會工作,同時為進一步提高學(xué)院學(xué)生工作的質(zhì)量,推動學(xué)院各項工作的順利進行,以及達到老師們、同學(xué)們對我系學(xué)生會辦公室工作提出的目標(biāo)與要求,經(jīng)過我們多天的思考、討論與整理,特制定學(xué)生會辦公室工作計劃,以達到以下工作目標(biāo):
一、辦公室工作簡介:
(1)辦公室主要負責(zé)學(xué)生分會的日常工作、內(nèi)務(wù)及后勤工作;
(2)做好辦公室值班、值日安排;做好例會的會議記錄;
(3)做好各部所需物品的領(lǐng)取及發(fā)放工作;
(4)做好文件檔案的管理工作;
(5)對各部文件進行整理存檔,對所有通知及其它文件進行統(tǒng)一編號;
(6)負責(zé)各部門學(xué)生分會上交文件收集工作;
(7)做好電腦管理工作;
(8)不斷完善各項制度,嚴格執(zhí)行各項制度;
(9)負責(zé)各個部門之間的協(xié)調(diào)。
二、進一步完善部門工作,加強內(nèi)部建設(shè)
經(jīng)過上一學(xué)期的工作,總結(jié)了工作經(jīng)驗,在本學(xué)期將進一步發(fā)揮部門的職能。基于辦公室工作性質(zhì)的特殊性,要求辦公室的每位成員都要有較高的工作熱情,認真的工作態(tài)度,以及敏銳的工作頭腦。為此,在新的學(xué)期我們將通過例會、培訓(xùn)、集體學(xué)習(xí)等方式,提高部門成員的整體素質(zhì),增強部門成員的工作積極性。討論制定學(xué)生會內(nèi)部獎懲制度,力求將各部門、各成員工作進行考核,同時制定出較完善的內(nèi)部處分機制。
三、辦公室的納新工作
1、新生的到來為學(xué)院帶來了新的活力,也為學(xué)生會帶來了生源,我們將配合輔導(dǎo)員老師的要求并根據(jù)我院實際情況,在新生中挑選合適的人員擴充學(xué)生會的隊伍。在納新的過程中我們將嚴格依據(jù)院學(xué)生會內(nèi)部條例,認真考核、重點選拔?,F(xiàn)計劃招入4名干事,要求態(tài)度積極,肯吃苦,不怕累,對苦難做好心理準備。
2、要盡快著手開展對辦公室規(guī)章制度與日常工作的學(xué)習(xí)。辦公室輸入新鮮血液后,為了讓辦公室新成員通過對規(guī)章制度的學(xué)習(xí)深化自己的責(zé)任感,為學(xué)生會辦公室之后工作的順利打好基礎(chǔ)。我們將安排時間對新成員進行全方位學(xué)習(xí)學(xué)生會的各項制度。并根據(jù)各自所長與意愿,合理地分配工作任務(wù)。
3、辦公室干事工作制度:
(1)辦公室干事要嚴格自律,注重個人修養(yǎng),語言文明,行為得體。
(2)辦公室干事之間應(yīng)團結(jié)友愛,互相幫助,注意儀表,著裝整齊。
(3)辦公室干事要熱衷于學(xué)生工作,有強烈的工作責(zé)任心,實事求是的工作作風(fēng),任勞任怨的工作精神,不計較個人得失,樹立全心全意為廣大同學(xué)服務(wù)的思想。
(4)辦公室干事在工作中堅持原則,不準摻雜個人因素,不動用公共財產(chǎn)從事私人活動,不乘工作之便,謀取私利。
(5)辦公室干事應(yīng)作風(fēng)正派,辦事公道,不搞特殊化,有高度責(zé)任感,在工作中以身作則,不拈輕怕重。
(6)辦公室干事須刻苦學(xué)習(xí),勤奮工作,正確處理好工作與學(xué)習(xí)的關(guān)系,學(xué)習(xí)成績在本班中等或中等以上水平,無補考現(xiàn)象。
(7)辦公室干事要學(xué)會加強學(xué)生會內(nèi)部團結(jié),相互交心,齊心協(xié)力,互相幫助,發(fā)生矛盾時要學(xué)會從大局著想,盡快解決好矛盾,不能影響工作,避免造成負面影響,共同搞好學(xué)生會工作。
(8)對有意搗亂,妨礙學(xué)生會工作,屢勸不改者,可請其自動辭職。
四、辦公室日常工作
1、收集與整理材料:
(1)由辦公室成員收集并整理材料,紙制材料用材料收集盒收集與整理,并于每月進行一次大整理。
(2)電子檔案材料存放在辦公室電腦內(nèi),并于每星期進行一次匯總與整理。
(3)在收集材料時不按時交材料的學(xué)生會部門、班干部由辦公室部
門負責(zé)做好記錄,每次在學(xué)生干部考核中每次扣1分并在例會上進行通報批評。
2、協(xié)助工作:
(1)由辦公室值班人員協(xié)助老師完成學(xué)生會日常工作。
(2)由辦公室內(nèi)部成員協(xié)助我系學(xué)生分會其他部門工作的開展。
3、學(xué)生會干部管理工作:
為了實現(xiàn)我系學(xué)生會各干部的管理工作,我們會嚴格按照辦公室值班、材料收集制度辦事同時對學(xué)生會干部進行考勤工作。
五、辦公室值班工作
1、值班時間、安排:
(1)周一至周五上午8:30-12:10,下午14:00-17:30,值班地點為綜合樓607,值班人由學(xué)生會辦公室統(tǒng)一安排。(如其他時間需值班,辦公室會進行安排、聯(lián)系值班人員)。
(2)辦公室值班的督班工作主要由辦公室成員負責(zé),督班人員應(yīng)做好相應(yīng)督辦工作,并通知好值班人員在值班期間應(yīng)做的具體事務(wù)。
(3)為了達到節(jié)節(jié)課有人值班,時時有人值班的要求,同時也保證值班人員沒有上課的情況下,辦公室制定了學(xué)生會成員辦公室值班安排表和辦公室值班制度,辦公室也將會嚴格按照制度要求所有值班人員。
(4)值班人員必須提前5分鐘按時到崗,做到不遲到不早退,不得擅自缺勤或擅離職守。到位后由本人在辦公室內(nèi)簽到表處簽到,不可代簽,由辦公室人員進行監(jiān)督。
(5)在辦公室值班期間因事離開的,需在替代值班人員到來之后方可離開。
(6)對于違反考勤紀律的值班人員,其名單將在每周全體學(xué)生會干部例會中提出批評并于扣分處理。
2、日常工作記錄:
在學(xué)生會成員值班時需把每日日常事務(wù)需要記錄在辦公室每日日常事務(wù)記錄本上,方便與工作的交接和記錄(記錄格式為:時間,事件,完成進度,收到任務(wù)的值班人簽名)。
3、辦公室值班必須注意:
(1)儀表,著裝整齊,不穿拖鞋、背心值班。
(2)對來訪者需耐心接待,使用禮貌用語并作好記錄。
(3)愛護學(xué)生會辦公室的公物,妥善保管辦公用品、文檔等。禁止亂挪亂用辦公室用品。
(4)遇到突發(fā)事件不能處理時,應(yīng)及時請示主任或者負責(zé)老師。
六、例會工作
1、例會安排:
(1)初定每周二下午5:30點開始會議,會議內(nèi)容主要是總結(jié)已做工作和出現(xiàn)的問題,安排下一周次工作任務(wù)。本部門對上一周的工作成果進行匯報,對下一周的工作計劃進行通知,也進行對工作活動的成績進行評價,在肯定優(yōu)秀的同時,正視不足,督促其盡快改正。
(2)每周例會由辦公室成員對例會到會情況進行統(tǒng)計,并且在例會上由辦公室主任對例會到會情況進行匯報。遲到者,缺席者由辦公室人員進行監(jiān)督登記。(遲到5分鐘做遲到處理,遲到15分鐘做缺席處理)。
(3)對于因事不能按時參加例會的班干部由辦公室在會后傳達會議內(nèi)容。
2、工作總結(jié)與匯報:
每周例會辦公室主任對上一周辦公室所有的工作進行總結(jié),以及對下一周工作安排做好相應(yīng)的調(diào)整。
3、會議記錄:
由辦公室成員對每周一次的例會記錄紙制檔案。
七、辦公室考勤工作
1、對每天的值日情況嚴格把關(guān),對在不請假情況下缺勤的干事提出批評和扣分處理,并督促改正,目的在于避免部門松散,提高工作效率與工作積極性,增強內(nèi)部隊伍的紀律性和凝聚力,穩(wěn)固學(xué)生會在同學(xué)們心目中的良好形象。
2、值班人員不得無故缺席,遲到或早退,嚴格遵守辦公室值班制度,若有特殊情況須先向辦公室主任請假。
八、辦公室工作匯總
1、總結(jié)每月的工作進展情況,工作各方面的情況,及時向老師、同學(xué)匯報。
2、及時總結(jié)前段時間辦公室開展的活動和存在的不足,做好工作總結(jié),以便于日后順利開展工作。
3、同時大家對辦公室工作的工作有什么意見和建議我們都會虛心接受和改正。
不為自己做不好工作找借口,而要為能做好工作想辦法是我們的工作思路,關(guān)懷、團結(jié)、高效、友情是我們的管理理念,細心、留心、虛心、誠心、恒心是我們的工作作風(fēng),更加高效、標(biāo)準、和諧則是我們不斷的追求。在新學(xué)期,辦公室將在工作中秉承著講主動,知勤快,嚴要求,甘奉獻的工作理念,與各部門共同努力,為我們學(xué)生會取得更加輝煌的成績而不斷努力!學(xué)生會辦公室工作計劃6
時間飛逝,又迎來了新的學(xué)期,新的挑戰(zhàn),面對各種繁瑣而復(fù)雜的工作,我們沒有畏懼。辦公室作為一個負責(zé)管理整個學(xué)生會的日常事務(wù),協(xié)調(diào)各部門工作開展的職能部門,為了盡職盡責(zé)地完成部門的各項工作,且積極主動地協(xié)調(diào)其他各部門的工作,提高整個學(xué)生會的工作效率,充分發(fā)揮辦公室在學(xué)生會中的調(diào)配器的作用。
首先,總結(jié)我們在學(xué)習(xí)、工作、服務(wù)中存在的一些問題。針對這個問題,我們將會在部門例會上,要求主任及所有的成員都提出相應(yīng)意見及對策。并且,還將邀請主席團的負責(zé)人員對我們的工作進行指導(dǎo)。
一、協(xié)調(diào)幫助各部門干事的工作:
作到承上啟下的中間樞紐作用,保證學(xué)院的活動能更加順暢快速的完成。
二、定期開例會
初步定為每周一次例會。例會主要是對近期內(nèi)的各項工作予以及時總結(jié)。發(fā)現(xiàn)不足,肯定成績。并按照實際情況制定下一階段工作的重點,以及具體實施方案。
三、加強辦公室考察成員的管理與考核。
1、每周一次的例會無特殊情況任何成員不得請假與缺席,并且做好會議記錄。
2、安排每天的值班表。負責(zé)當(dāng)天的各項事宜。
3、美化辦公室的工作環(huán)境,制定打掃制度。
4、部門成員參與組織活動情況,負責(zé)人及時做好相應(yīng)的記錄,并于例會上給予公布。(以表揚鼓勵為主)
四、要認真做好記錄學(xué)生會例會備案
通知一些主席團通過的決定,安排活動的進行。
五、建立學(xué)生會規(guī)章制度,完善學(xué)生會體制,整理學(xué)生會成員檔案。
一個良好的計劃就是成功的一半,明確的分工則使工作向成功又邁進了一步。以上是辦公室各項工作的計劃,有任何活動時,辦公室一定盡己所能,作好本職工作,力圖取得好成績。希望能吸取上學(xué)期的經(jīng)驗教訓(xùn),努力進取,銳意創(chuàng)新,為把辦公室工作帶上一個新的臺階做出自己的貢獻。學(xué)生會辦公室工作計劃7
一、辦公室簡介:
武漢理工大學(xué)校團委升升學(xué)生公寓辦公室是由原來的辦公室、策劃部合并組成武漢理工大學(xué)的綜合辦事機構(gòu),是學(xué)生會內(nèi)部的協(xié)調(diào)樞紐。它綜合協(xié)調(diào)上級領(lǐng)導(dǎo)機關(guān)、學(xué)生會各職能部門的事務(wù)關(guān)系,協(xié)調(diào)處理學(xué)生會有關(guān)突發(fā)和重要事件,保證學(xué)生會整體工作正常運轉(zhuǎn)。內(nèi)強素質(zhì),外塑形象,機構(gòu)簡明,溝通迅速,作風(fēng)端正,工作高效是它的宗旨。
這里將為你提供培養(yǎng)組織、社交、隊伍建設(shè)、干部培養(yǎng)、財務(wù)管理、信息聯(lián)絡(luò)等綜合能力的舞臺。
二、辦公室的主要職責(zé):
1、負責(zé)制定學(xué)生會的各項規(guī)章制度,協(xié)助主席團開展工作并根據(jù)學(xué)生會的意見負責(zé)起草有關(guān)規(guī)章制度、做有關(guān)工作報告、各項決議及各種文件和會議記錄。
2、負責(zé)各部綜合考評結(jié)果的匯總工作,及時監(jiān)督、檢查綜合考評制度的落實情況。
3、負責(zé)學(xué)生會各類檔案的建立、管理工作,對學(xué)生會干部進行定期的考核。
4、負責(zé)各項活動的考勤工作記錄,作為學(xué)生會成員考核依據(jù)之一。
5、負責(zé)起草擬定活動策劃書。
三、招新要求:
由于包括了辦公事務(wù)與策劃兩大板塊,故此次納新將辦公室分成兩大部分來招納賢才。
1、辦公事務(wù)方面:
(1)熱情學(xué)生會這個組織,熱愛本職工作,遇事懂得正面思考,能夠主動通過溝通解決問題或達成共識。
(2)能夠良好處理學(xué)習(xí)與工作的關(guān)系,工作講求方法、時效。
(3)懂得為工作伙伴著想,有包容心,有較高的團隊意識和協(xié)作能力。
(4)較強的溝通交流能力、耐性和責(zé)任心。為人有原則,處事冷靜、公平、客觀。
2、活動策劃方面:
(1)熱情學(xué)生會這個組織,熱愛本職工作,遇事懂得正面思考,能夠主動通過溝通解決問題或達成共識。
(2)能夠良好處理學(xué)習(xí)與工作的關(guān)系,工作講求方法、時效。
(3)懂得為工作伙伴著想,有包容心,有較高的團隊意識和協(xié)作能力。
(4)有一定的公文撰寫書面表達能力,做事條理清晰,耐心細致。喜歡思考,對問題有自己獨特的看法。
(5)有較強的洞察力和敏銳的觀察力;有較強的策劃能力;有較強的協(xié)調(diào)組織能力。
(6)懂得隨機應(yīng)變,具有一定的創(chuàng)新思維,
四、招新人數(shù):(男女比例:2:2)
策劃3人。辦公人員2——3人。
五、方式:
報名――筆試――面試――競職演講————名單公布(待定)學(xué)生會辦公室工作計劃8
又一個_月帶來了希望,新一學(xué)期的工作又開始了,這個充滿活力的部門又要投入新的工作任務(wù)中,對于新學(xué)期的工作,在新學(xué)期,學(xué)生會將繼續(xù)實行自我服務(wù),自我管理,做好學(xué)校與學(xué)生之間聯(lián)系的橋梁和紐帶,為廣大同學(xué)鍛煉自己,奉獻他人,全面提高自身綜合素質(zhì)提供平臺。凡事預(yù)則立,為了更好的指導(dǎo)本學(xué)期工作,現(xiàn)制定學(xué)生會工作計劃如下:
一:工作重點
⒈加強干事素質(zhì)培養(yǎng)
學(xué)生會干部素質(zhì)的高低,直接決定了學(xué)生會工作的效率,可以說,加強干部素質(zhì)的高低,是學(xué)生會工作能否成功的關(guān)鍵。加強干部素質(zhì)培養(yǎng),重點是培養(yǎng)學(xué)生會各成員的團隊精神,讓他們時刻想到自己是學(xué)生會的一員,個人榮辱涉及整個集體,從而關(guān)心、愛護這個集體,進而為這個集體的成長壯大獻計獻策。重點是要克服“有別人”的思想,不要總在等待別人的活動,要切實做到眼到手到,要積極主動。在這當(dāng)中,可能有的同學(xué)覺得在大家面前太表現(xiàn)自己有點不好意思,其實這就是學(xué)生會的工作,既需要細心又要大膽,能放得開,還要克服認為作為干部吃虧的思想,要意識到,正是這樣,才使得我們的校園更加美麗。也只有這樣才能真正鍛煉、提高、展示自我。作為學(xué)生會的一員,時刻要有主人翁的精神,積極思考探索,不要總處在等待命定的狀態(tài),要自覺樹立積極工作、主動思考的意識。對于這一點,也不是一天兩天就能形成的,需要做好打長期仗的準備,我們需要各成員之間也要多磨合,培養(yǎng)出默契感。
2:在四月份的時候,我們部門將舉行一項活動;
具體活動尚未確定,但在這次八部聯(lián)動的活動中,我們一定會討論設(shè)計出最新的活動內(nèi)容,然后制作出精確的策劃,具體安排到每個人的工作內(nèi)容,加大整座校園的宣傳力度,使得同學(xué)們的參與積極程度增加,為活動博得更多的關(guān)注度,為活動的成功舉辦打下堅實的基礎(chǔ)。
3:六月份的畢業(yè)生晚會
畢業(yè)生晚會一直是傳媒院的重頭戲,所以我們定將不折不扣的完成,雖然在晚會具體的節(jié)目上,我們出不到多大力,但是辦公室的力量不容小覷,我們會協(xié)助各部門完成工作,做好細節(jié),統(tǒng)籌完善,我們的計劃會隨著實際情況而做調(diào)整,一便更好的為同學(xué)們服務(wù),讓同學(xué)們更加支持辦公室,更支持學(xué)生會。
常規(guī)工作應(yīng)該常抓不懈,學(xué)生會的管理職能就體現(xiàn)在常規(guī)工作中,學(xué)生會常規(guī)工作的好壞,直接關(guān)系到學(xué)生會工作的成功與否。
二:常規(guī)工作
1:會內(nèi)工作,學(xué)生會的每周例會,我們都不能遲到、缺到現(xiàn)象。統(tǒng)計好每個學(xué)生會成員的出席情況。
2:我們的每周的部門例會應(yīng)該照常舉行,我們應(yīng)該搜集討論出更多新鮮的創(chuàng)意,豐富我們的活動,使得我們部門舉行的活動更加吸引人,這才是每周例會的真正意義,并不是閑談拉家常,這只是一種浪費時間。
3:在實行我們的基本職能的前提下,我們應(yīng)該更堅守我們的原則,規(guī)范自身,對待工作,我們需要加強仔細程度,及時上傳下達,將信息傳遞給每個人,是我們的工作與責(zé)任。
4:在辦公室舉行的活動中,我們需要具體動作創(chuàng)新,在保持傳統(tǒng)活動精神的前提下,對活動的內(nèi)容、形式、運作要有所創(chuàng)新,有所突破,很多活動如果再這樣發(fā)展下去將毫無生命力,每個活動都包括前、中、后三個階段:前期活動的策劃;中期活動的舉行,后期活動的總結(jié)。在活動前期一定要認真的做好詳細的活動調(diào)查,調(diào)查對象主要包括校內(nèi)大學(xué)生、學(xué)校黨政機關(guān)和校外社會企業(yè),并對活動的可行性進行評估分析。抓好活動精髓,提高活動立意,在我們本著為同學(xué)們創(chuàng)造學(xué)習(xí)環(huán)境、建設(shè)鍛煉平臺,提供表現(xiàn)機會的時候,有必要在活動精髓及活動立意深思熟慮。要真正做到舉辦活動有意義,體現(xiàn)廣大學(xué)生的需求,實在的為同學(xué)服務(wù),體現(xiàn)活動真正的價值,總而言之,價值體現(xiàn)在需求。整合現(xiàn)有資源的同時,可以根據(jù)實際情況,擴大活動規(guī)模。
一個好的學(xué)生會要靠我們的共同努力去創(chuàng)造,我們將以熱情的服務(wù),端正的態(tài)度去完成本學(xué)期的工作任務(wù),我們一定會在不久的將來更加出色,更加輝煌!學(xué)生會辦公室工作計劃9
新的學(xué)期開始,學(xué)生會的工作也以較快步伐進入正軌,各項活動開始穩(wěn)步運轉(zhuǎn),辦公室作為核心部門,其樞紐的作用必須得到充分的體現(xiàn),且經(jīng)過上個學(xué)期的歷練,辦公室成員本著認真嚴謹?shù)墓ぷ鲬B(tài)度,貫徹落實科學(xué)發(fā)展觀,傳承優(yōu)良的工作作風(fēng),迎接新一學(xué)期的挑戰(zhàn)。辦公室本學(xué)期的工作計劃如下:
財務(wù)管理:
嚴格做好預(yù)算金額把關(guān),預(yù)算先經(jīng)由分管副主席審核同意后交于辦公室再次審核,最后以團委審批為準。盡可能用最少的錢做最好的活動?;顒宇A(yù)算需于活動開展前一周進行審核。避免可重復(fù)利用物品的重復(fù)購買而導(dǎo)致的浪費,要求其在活動過程中做好物品的保護,損壞或丟失者照價賠償。借用物品需嚴格按規(guī)定程序。辦公室在原有分工機制的基礎(chǔ)上進行再分工,細化工作,將責(zé)任落實到個人。由專人統(tǒng)籌,分人分塊管理財務(wù),確實作好財務(wù)借用登記,做到財務(wù)借還明細確實可查。辦公室所有財物用標(biāo)簽進行分類標(biāo)記,且每兩周進行一次財產(chǎn)整理清點核對,確保財產(chǎn)完好。同時合理有序地安排各個部門借用活動室開會的時間。
采購小組將繼續(xù)秉著高度負責(zé)和嚴謹?shù)膽B(tài)度,盡量做到購買物品達到效價比最高,購買效率最高,保證活動的順利進行。在復(fù)印打印學(xué)生會相關(guān)文件方面需經(jīng)過辦公室審核,做到不浪費每一分錢??己嗽u選相關(guān)事項:
干部考核:
為更好調(diào)動學(xué)生會干部成員的積極性,促進部門間的團結(jié)協(xié)作精神,提高學(xué)生會的戰(zhàn)斗力,辦公室根據(jù)實際情況進一步完善干部考核制度,細化考核項目,且成立考核小組,確實做到考核公平公正有效。團支部量化考核:在原有制度的基礎(chǔ)上,針對原有一些不足進行改進,并設(shè)立了意見反饋機制,整合多方信息資源,秉承“公平、公正”的原則,確實做好量化考核工作,繼續(xù)推動量化考核這一我院特色制度的改革與創(chuàng)新,使之更為完善合理。優(yōu)秀學(xué)生干部評選:成立考評小組,對各學(xué)生干部進行全面考核,并從中評選出在任期間表現(xiàn)優(yōu)秀者,對其工作予以肯和獎勵。檔案管理:
1、認真做好每周例會的會議記錄和會議出勤情況登記并存檔;
2、收取各部門的管理制度及各活動的策劃與總結(jié),紙質(zhì)與電子文檔各一,用于存檔;
各項通知:
1、做好各項會議、活動通知工作,保證通知下達及時,準確無誤;
2、做好文件的收發(fā)及上報工作,保證無失誤,高時效。
辦公室是學(xué)生會的樞紐,且它就象一個大舞臺,要在這個大舞臺里跳出美麗迷人的舞,需要一定的前期準備。因其工作的特殊性,發(fā)掘培養(yǎng)良好的辦公室人才也是這學(xué)期的一項重要任務(wù)。
新生揚帆計劃實施:
與所對接宿舍成員保持良好的關(guān)系,切身關(guān)心他們的學(xué)習(xí)和生活。向?qū)W弟學(xué)妹們提供學(xué)習(xí)和工作上的經(jīng)驗和幫助,讓他們能更好更快地融入大學(xué)生活。藥學(xué)院團委學(xué)生會辦公室學(xué)生會辦公室工作計劃10
為了更好的服務(wù)于每一位同學(xué),為了更好的完成辦公室的每一項任務(wù),為了讓自己的大學(xué)生活過得更充實,為了以后更好的服務(wù)社會,我將踐行“爭取想做的,做到該做的,做好在做的”這一座右銘,嚴格要求自己認認真真,踏踏實實的完成領(lǐng)導(dǎo)交給的每一項任務(wù)。經(jīng)過接下來的學(xué)習(xí)及工作生活,努力使自己成為一名優(yōu)秀的學(xué)生會辦公室委員。
一、主要工作任務(wù)
1、準時參加例會,做好會議通知,認真做會議記錄。
2、多學(xué)、多看、在工作中有不懂的地方,及時請教主任和同事。
3、在課余時間,積極主動地到辦公室,做一些力所能及的事情。
4、協(xié)調(diào)并配合學(xué)生會各部門工作。
5、定期了解各部門工作進程,期末交學(xué)生會主席團,由此形成學(xué)生會工作總,并以此作為部門考核內(nèi)容之一。
6、負責(zé)文件處理。接收、傳閱、督辦上級團,學(xué)習(xí)組織文件、外來信函材料等;
起草、印發(fā)學(xué)生會文件、總匯報材料和對外信函等;
做好文件管理、檔案(含電子檔案)和信息工作。
7、完成主席團交給的其它工作任務(wù)。
二、個人素質(zhì)培養(yǎng)要求
首先熟悉學(xué)生會的環(huán)境,包括人文環(huán)境、地理環(huán)境、關(guān)系環(huán)境等,尤其是人文環(huán)境,包括各部成員之間委員與部長,以及各部門的設(shè)置和功能,學(xué)生會的功能等,這是開展工作的前提;
注重時間觀念,因為一個成功人士總能合理安排好自己的時間,按時按質(zhì)完成該做的各項工作。
三、學(xué)習(xí)管理理念
1學(xué)校管理工作像企業(yè)管理一樣,需要簡潔明了的通知和指示來上通下達,以確保內(nèi)、外工作的高效完成。
2社會高速進步,學(xué)校管理快速發(fā)展,所以作為學(xué)生會咽喉部門的辦公室會本著“一切服務(wù)學(xué)生”的宗旨,作到快速的服務(wù),確保學(xué)生工作的順利進行。
3有了簡潔的號令和快速的傳達作保證,就可達到辦公室追求的工作目標(biāo)—高效。
4“友情是一筆寶貴的財富,它將使我們的工作進一步升華,更加趨于團與統(tǒng)一。
學(xué)生會干部素質(zhì)的高低,直接決定了學(xué)生會工作的效率,可以說,加強干部素質(zhì)的高低,是學(xué)生會工作能否成功的關(guān)鍵。加強干部素質(zhì)培養(yǎng),重點是培養(yǎng)學(xué)生會各成員的團隊精神,讓他們時刻想到自己是學(xué)生會的一員,個人榮辱涉及整個集體,從而關(guān)心、愛護這個集體,進而為這個集體的成長壯大獻計獻策。重點是要克服“有別人”的思想,不要總在等待別人的活動,要切實做到眼到手到,要積極主動。在這當(dāng)中,可能有的同學(xué)覺得在大家面前太表現(xiàn)自己有點不好意思,其實這就是學(xué)生會的工作,既需要細心又要大膽,能放得開,還要克服認為作為干部吃虧的思想,要意識到,正是這樣,才使得我們的校園更加美麗。也只有這樣才能真正鍛煉、提高、展示自我。作為學(xué)生會的一員,時刻要有主人翁的精神,積極思考探索,不要總處在等待命定的狀態(tài),要自覺樹立積極工作、主動思考的意識。對于這一點,也不是一天兩天就能形成的,需要做好打長期仗的準備,我們需要各成員之間也要多磨合,培養(yǎng)出默契感。
2:在四月份的時候,我們部門將舉行一項活動,具體活動尚未確定,但在這次八部聯(lián)動的活動中,我們一定會討論設(shè)計出最新的活動內(nèi)容,然后制作出精確的策劃,具體安排到每個人的工作內(nèi)容,加大整座校園的宣傳力度,使得同學(xué)們的參與積極程度增加,為活動博得更多的關(guān)注度,為活動的成功舉辦打下堅實的基礎(chǔ)。
3:六月份的畢業(yè)生晚會,畢業(yè)生晚會一直是傳媒院的重頭戲,所以我們定將不折不扣的完成,雖然在晚會具體的節(jié)目上,我們出不到多大力,但是辦公室的力量不容小覷,我們會協(xié)助各部門完成工作,做好細節(jié),統(tǒng)籌完善,我們的計劃會隨著實際情況而做調(diào)整,一便更好的為同學(xué)們服務(wù),讓同學(xué)們更加支持辦公室,更支持學(xué)生會。
常規(guī)工作應(yīng)該常抓不懈,學(xué)生會的管理職能就體現(xiàn)在常規(guī)工作中,學(xué)生會常規(guī)工作的好壞,直接關(guān)系到學(xué)生會工作的成功與否。
1:會內(nèi)工作,學(xué)生會的每周例會,我們都不能遲到、缺到現(xiàn)象。統(tǒng)計好每個學(xué)生會成員的出席情況。
2:我們的每周的部門例會應(yīng)該照常舉行,我們應(yīng)該搜集討論出更多新鮮的創(chuàng)意,豐富我們的活動,使得我們部門舉行的活動更加吸引人,這才是每周例會的真正意義,并不是閑談拉家常,這只是一種浪費時間。
3:在實行我們的基本職能的前提下,我們應(yīng)該更堅守我們的原則,規(guī)范自身,對待工作,我們需要加強仔細程度,及時上傳下達,將信息傳遞給每個人,是我們的工作與責(zé)任。
4:在辦公室舉行的活動中,我們需要具體動作創(chuàng)新,在保持傳統(tǒng)活動精神的前提下,對活動的內(nèi)容、形式、運作要有所創(chuàng)新,有所突破,很多活動如果再這樣發(fā)展下去將毫無生命力,每個活動都包括前、中、后三個階段:前期活動的策劃;
中期活動的舉行,后期活動的總。在活動前期一定要認真的做好詳細的活動調(diào)查,調(diào)查對象主要包括校內(nèi)大學(xué)生、學(xué)校黨政機關(guān)和校外社會企業(yè),并對活動的可行性進行評估分析。抓好活動精髓,提高活動立意,在我們本著為同學(xué)們創(chuàng)造學(xué)習(xí)環(huán)境、建設(shè)鍛煉平臺,提供表現(xiàn)機會的時候,有必要在活動精髓及活動立意深思熟慮。要真正做到舉辦活動有意義,體現(xiàn)廣大學(xué)生的需求,實在的為同學(xué)服務(wù),體現(xiàn)活動真正的價值,總而言之,價值體現(xiàn)在需求。整合現(xiàn)有資源的同時,可以根據(jù)實際情況,擴大活動規(guī)模。學(xué)生會辦公室工作計劃11
一、團總支副書記
1.帶領(lǐng)好學(xué)生會整個團隊,團員的管理工作(團員登記、團費收繳、團組織關(guān)系轉(zhuǎn)接)明確團總支職責(zé),實行工作標(biāo)準化,規(guī)范化,作到按時完成規(guī)定任務(wù),決不拖延工作;
2.推薦優(yōu)秀團員作為黨員發(fā)展對象,并協(xié)助做好具體考查工作
3.入黨積極分子的檔案建立和管理工作,做好組織工作的各種數(shù)據(jù)統(tǒng)計和材料收集工作
4.入黨積極分子的管理
5.學(xué)代會的策劃和承辦。
二、主席團
1;新生開學(xué)三天左右組織一次全系班委系干大會,老干部帶領(lǐng)新干部,熟悉工作,教導(dǎo)大一做好每個月的活動。
2:帶領(lǐng)納新,桃李苑,創(chuàng)業(yè)孵化基地。
3:配合和指導(dǎo)每個部門的工作,確保各個部門工作計劃的順利進行,并定期做好工作小節(jié).
4:協(xié)調(diào)好各部門的工作,加強部門與部門之間的配合,使學(xué)生工作井然有序的進行.
5:定期舉行學(xué)生會工作例會,各個部門匯報近階段的工作情況,使學(xué)生會各部門信息互通.。
6:定期對學(xué)生會各部門的工作進行考核,并在例會上作適當(dāng)?shù)墓膭钆c批評,促進各部門更好的完成工作.
7:采納好的建議,在工作中做針對性的改進.
定期向老師匯報學(xué)生會各部門的工作進程,并在老師的指導(dǎo)下做相應(yīng)的改進和調(diào)整.
加強與團委,各部門之間的配合,做到真正服務(wù)于學(xué)生.
8:最后是獎(助)學(xué)金的發(fā)放,尤其是助學(xué)金方面,根據(jù)學(xué)校要求,在輔導(dǎo)員的帶領(lǐng)下認真仔細地做好獎學(xué)金評定、貧困補助、勤工助學(xué)崗位等工作。
三、組織部
1.繼續(xù)進行黨課學(xué)習(xí)班的學(xué)習(xí),按時間階段學(xué)習(xí)政治理論。從而提高同學(xué)們的思想覺悟,積極向黨組織靠攏,從理論上掌握正確的指導(dǎo)思想,從實際行動上,結(jié)合理論知識,正確地全面地看待問題、分析問題、解決問題。
2.按時督促各團支部開展團組織活動,讓各團員能在開展活動中學(xué)習(xí)更多知識。帶領(lǐng)好11屆的教育系各班團組織。
3.積極開展思想道德教育,學(xué)習(xí)道德模范光榮事跡,發(fā)揚社會主義新風(fēng)尚。
4.將黨員與團員材料進行整理、分類和保管,以便院系相關(guān)組織審查,也方便于專業(yè)內(nèi)年終評優(yōu)評先。
5.繼續(xù)在大一新生中鼓動加入紅十字會,參加青年志愿者協(xié)會。
四、學(xué)習(xí)部
1.干事教導(dǎo)11屆學(xué)委如何去拿點名表,如何登記。加強學(xué)風(fēng)建設(shè),落實好一日生活制度中的出勤問題。班干部可成立檢查小組,對同學(xué)們的遲到早退予以檢查考核,對遲到、早退、曠課的同學(xué)予以思想指導(dǎo)。各班完善考勤,于月末、期末對各班學(xué)風(fēng)進行評比排名。
2.同學(xué)們中間缺乏一種蓬勃向上的進取精神,學(xué)習(xí)部將主推一種活動以培養(yǎng)這種精神。邀請專業(yè)老師或?qū)W長舉辦專升本講座。自考講座、一些英語、計算機等級考試,專升本考試及各專業(yè)資格證考試的講座,以起到激發(fā)興趣。
3.本學(xué)期配合宣傳部舉辦一次書畫展比賽。
4.協(xié)助各部門之間的工作。
五、生活部
1:負責(zé)好聯(lián)通卡銀行卡的賬號。隨時記錄支出與收入。
2:火車優(yōu)惠卡,在放寒假之前搞定。
3:比賽與活動需要的獎狀與證書增加一些儲備。
4:主要負責(zé)每一次活動的用品購買。
六、勞衛(wèi)部
1:開學(xué)第二天,按照慣例,帶領(lǐng)11屆同學(xué)打掃23號樓后面。
2:開學(xué)初系自律隊招兵買馬。
3:帶領(lǐng)好每周二下午的衛(wèi)生檢查。
4:對寢室衛(wèi)生、寢室建設(shè)進行規(guī)范化管理,每周通報檢查結(jié)果,重點的對不合格寢室進行督查。最后是查寢,帶領(lǐng)各班班委每周不定期抽查兩次,其次,加強宿舍管理,對宿舍衛(wèi)生提出嚴格要求,將衛(wèi)生成績體現(xiàn)到綜合素質(zhì)測評中去;根據(jù)學(xué)校的要求加大對夜不歸宿、夜間晚歸等違紀行為的治理;嚴禁使用違禁電器,不定期進行檢查。
七、宣傳部
1:新學(xué)期海報,迎接新生橫幅。每一次活動晚會的`海報,都要提前張貼。
2:定期分配各班出黑板報。每個月配合院的大主題,要求每個班都出迎合大主題的板報,并進行評比。協(xié)助好的宣傳工作能夠更好的帶動同學(xué)們參加活動的積極性。在積極推進校園文化建設(shè)方面,我們需要做的還很多,積極宣傳___典型人物和事跡,突出我們專業(yè)的亮點。在同學(xué)和學(xué)校之間搭建一個交流的平臺,積極宣傳學(xué)院的方針政策,及時反映學(xué)生各項動態(tài)。
3:我們專業(yè)的宣傳以板報宣傳、橫幅宣傳、廣播三種形式展開。本學(xué)期保證我們專業(yè)的宣傳活動開展得井然有序,對“特色團日”活動等進行宣傳報道……
宣傳部作為一個喉舌部門,我們的工作重點在配合宣傳,但我們也會開展一些活動來配合宣傳,豐富學(xué)生的課余活動。
4:于11月中旬舉辦書法繪畫大賽,挖掘?qū)W生的藝術(shù)細胞,發(fā)掘人才,豐富學(xué)生課余活動,屆時,將請彭老師和王老師作為嘉賓和評委。
八、文娛部
1、文娛部主要負責(zé)好每一次文藝活動。和外聯(lián)部生活部協(xié)調(diào)。這學(xué)期主要的文娛活動就是元旦晚會。所以開學(xué)一兩個月后,就必須下達各班出節(jié)目的任務(wù)。接下來就是為學(xué)校運動會和系里相關(guān)體育比賽做好準備。
2、10月初運動會,準備一至兩個開場表演,負責(zé)走方陣人員,啦啦隊。
11月上旬舞會??梢耘c數(shù)學(xué)系聯(lián)合舉辦。
3、12月初開始甄選元旦晚會節(jié)目。
4、根據(jù)教育系同學(xué)反映,可以舉辦一次主持人風(fēng)采賽。選出的優(yōu)秀主持人可以在活動中出席,增加活動的質(zhì)量。
1月初元旦晚會各部門配合??紤]到只剩下兩個系,所以節(jié)目在新區(qū)或是舊區(qū)表演,還需思考。
九、外聯(lián)部
1:本學(xué)期外聯(lián)部帶領(lǐng)學(xué)生會一心一意做好聯(lián)通卡。
2:開學(xué)初拉橫幅,歡迎新生。
3:配合生活部負責(zé)晚會的獎品。
4:帶領(lǐng)大一新干事,外聯(lián)部干事將積極外出與外面公司商店談贊助,全力幫助系里的需要,并解決比賽獎品問題
5:外聯(lián)部的工作應(yīng)該是長期性,持續(xù)性的。在平時就密切注意一些與同學(xué)們相關(guān)的廠商,發(fā)掘潛在的贊助商。
6:與文藝部合作,和一些品牌服裝聯(lián)系,舉辦廣場秀,間插聯(lián)歡、游戲等形式進行互動性的宣傳。
7:根據(jù)外聯(lián)部成員反映,覺得從這一期起需要部門經(jīng)費預(yù)算:
1、資料打印費。
2、外出車費。
3、和商家聯(lián)系時的電話費。
十、體育部:
1:九月初在迎新工作開展的過程中,對秋運會及體育部進行宣傳,并且對新生進行摸底了解,使得有體育特長的新生能夠有機會展示自己的才能,作為備戰(zhàn)秋運會的前期基礎(chǔ)準備。
2:分配好晨練標(biāo)兵的工作。
3:運動會之前,每天下午第八節(jié)課后帶領(lǐng)參賽人員在操場鍛煉.
4:組織開展足球賽,籃球賽,乒乓球賽等友誼賽。學(xué)生會辦公室工作計劃12
活動名稱:20__年湘雅醫(yī)學(xué)院院學(xué)生會辦公室招新
活動背景:金秋九月的中南大學(xué),又迎來了一批滿懷期望與夢想的新同學(xué)。他們擁有旺盛的精力、強健的體魄、敏銳的目光,他們睿智、熱情,他們定會給我們的菁菁校園帶來一片燦爛亮麗的天穹,給院學(xué)生會的工作帶來新的活力和希望,讓百年湘雅精神永存!
活動目的:本次招新活動的目的一方面在于使院學(xué)生會辦公室能有新鮮的血液的注入,有更多足夠高素質(zhì)的后備力量,使辦公室能更加高效率地開展工作,實現(xiàn)辦公室干部和人員的新老交替,培養(yǎng)和壯大學(xué)生會隊伍,保證辦公室工作的連續(xù)性和有序性,在充分發(fā)揮學(xué)生主體作用的同時使辦公室得到更好的發(fā)展。
另一方面,積極響應(yīng)國家教育部提出的素質(zhì)化教育號召,全面培養(yǎng)和提高我校20__級湘雅新生的綜合能力,鼓勵新生除了在學(xué)校學(xué)習(xí)必要的專業(yè)文化知識外,可以更多地投入到學(xué)校的各種活動中來,增加與社會的互動,在豐富課余生活的同時,更好地了解自己所在的湘雅醫(yī)學(xué)院,增加自己的社會經(jīng)驗,增強自己的社會實踐能力,培養(yǎng)自己的動手能力、組織能力、協(xié)作精神和服務(wù)精神,使自己的“德、智、體、美“全面發(fā)展。
招新對象:中南大學(xué)湘雅醫(yī)學(xué)院20__級新生
招新原則:客觀、公正、公開
招新時間:(待定)
招新地點:
主辦方:
承辦方:
招新形式:本次招新采用現(xiàn)場報名直接面試的形式,面試由學(xué)生會辦公室兩名部長或副部長對申請人進行提問,申請人當(dāng)場回答提出的問題,面試小組成員根據(jù)申請人的表現(xiàn)情況決定其是否被錄取。招新要求:(1)自覺遵守______學(xué)生會各項規(guī)章制度。
(2)性格開朗,善于交往,具有團隊合作精神,富有創(chuàng)造性思維,有強烈的工作熱情和責(zé)任感。
(3)思想品德優(yōu)秀,工作積極主動,工作態(tài)度端正,耐心,細心,責(zé)任心強,吃苦耐勞,服從上級分配的工作。
人數(shù)需求:辦公中心:人,人事中心:人,編輯中心:人,共計:人。
活動流程安排:
第一階段:籌備宣傳
(1)面試前一周利用在寢室通知欄、食堂旁邊公告欄張貼海報的形式告知南校區(qū)20__級______學(xué)生會辦公室招新的信息。
(2)面試前一周在七食堂旁公告墻處擺放關(guān)于院學(xué)生會辦公室各中心詳細介紹的宣傳展板,使同學(xué)們能夠更好的了解辦公室各中心的職能和特點以確定他們的興趣方向。
(3)面試前三天在二食堂、七食堂旁等一些主干道向湘雅醫(yī)學(xué)院20__級新生發(fā)放招新報名表及宣傳單,同時向新生作出口頭宣傳。
第二階段:面試
面試前準備:
本次招新面試采用現(xiàn)場報名的形式,參加面試的同學(xué)到達面試場地后首先在報名點處登記報名,之后按登記先后順序接受面試。
面試當(dāng)天于開始前一個小時辦公室相關(guān)人員到達預(yù)定面試場所,根據(jù)規(guī)劃布置面試場地(包括面試所需桌椅擺放,張貼宣傳海報,面試報名所需筆、報名記錄表的準備),同時在新校區(qū)體育場面試地點報名處設(shè)立咨詢點(可與報名點為同一處),向前來報名參加面試的同學(xué)做口頭介紹和疑惑解答,比如辦公室的日常工作、如何運轉(zhuǎn)等。
面試完之后,辦公室安排人員打掃面試場地并將桌椅放歸原處。面試流程:(包括兩個環(huán)節(jié),預(yù)計耗時4-5分鐘)
第一個環(huán)節(jié):接受面試的同學(xué)首先針對自己的優(yōu)點、特長以及缺點做簡短的自我介紹(將時間控制在一分鐘內(nèi))。
第二個環(huán)節(jié):面試評委向申請者提出相關(guān)問題并請申請者現(xiàn)場回答,在此過程中觀察面試申請者的語言表達能力、應(yīng)變能力以及工作經(jīng)驗,同時根據(jù)評分細則對申請者進行評分。
第三階段:名單確定
面試結(jié)束后辦公室相關(guān)工作人員對面試申請者的綜合表現(xiàn)評分進行匯總并挑選出其中的合格者,合格者名單經(jīng)部長同意簽字后交由主席團審議。若主席團成員審議通過,則在面試后一周以書面布告的形式在湘雅醫(yī)學(xué)院新生所住寢室樓下公告欄處貼出錄取者名單。所需物品:
前期準備:宣傳海報:5張(男五舍下1張,七食堂外1張、31棟下1張,二食堂旁1張,新校區(qū)布告欄1張)、宣傳展板:1個(放于七食堂旁公告欄)、宣傳單:100張、招新報名表:100張。
面試時:桌子:2張(供面試處和報名點)、椅子:4把(面試處3把,報名點1把)、筆:3支、報名記錄表:2張、彩色宣傳海報:1張、招新評分表2張。
經(jīng)費預(yù)算:宣傳海報:元、宣傳展板:元、宣傳單:元、招新報名表:元、報名記錄表:元、彩色宣傳海報:元、招新評分表:元。人員安排:負責(zé)人:
面試評委:2人、報名處:1、人機動:1人(按實際情況選定)。注意事項:a)所有相關(guān)人員必須重視本次招新,但同時應(yīng)把考察重點放在可塑性而不是現(xiàn)有能力上,盡量為辦公室招進高質(zhì)量的后備資源。
b)招新過程中,一切流程都要遵循“客觀、公正、公開”的原則;
c)現(xiàn)場引導(dǎo)人員、面試評委注意態(tài)度,做好接待工作;
d)如果遇到突發(fā)事件和特殊情況,及時向?qū)W生會主席團報告并聽從主席團安排。
面試參考問題:
1.為什么你希望來我們部門工作?
2.你覺得這個部門最吸引你的地方是什么?
3.如果我能給你任何你想要的工作,你會選擇什么?
4.你對我們部門有多少了解?
6.和別的學(xué)生相比,你有何優(yōu)勢?7.你認為自己最大的缺點是什么?8.你比較喜歡獨立工作還是集體工作?9.你如何看待缺少工作經(jīng)驗這問題?
10.如果另外一個部門同時錄用你,你將如何選擇?11.你選擇這個部門考慮的主要問題是什么?
12.請講一個這樣的情形:某人說話不清,但是你還必須聽他的話,你怎樣回答他的問題才好?
13.你認為最困難的溝通的問題是什么?為什么?
14.有些時候,我們得和我們不喜歡的人在一起共事。說說你曾經(jīng)克服了性格方面的沖突而取得預(yù)期工作效果的經(jīng)歷。
15.請講述這樣一個經(jīng)歷:為了完成某項工作,你有很多需要學(xué)的東西,但是時間又特別緊。你用什么方法來學(xué)會這些東西并按時完成了這項工作?
16.講這樣一個故事:你做出了一個決定,但事情的發(fā)展事與愿違。你怎樣彌補這種局面?17.講講你曾經(jīng)遇到的同時接受很多工作任務(wù)的經(jīng)歷。你是怎樣設(shè)法完成這些工作的?18.你怎樣判斷哪些工作是重點,而哪些不是重點?
19.干擾是工作中常見的事,過去你用什么方法來減少工作中的干擾的?
20.你覺得你在解決問題時憑邏輯推理還是僅憑感覺?請根據(jù)你以前的工作經(jīng)歷來談?wù)勀愕捏w會。
21.介紹一下你的課外活動。你為什么愿意從事那些課外活動?通過那些課外活動,你都學(xué)了些什么?
22.打擾是學(xué)習(xí)生活中司空見慣的事,當(dāng)你遇見這種情況時你會怎樣處理學(xué)習(xí)和學(xué)生會工作之間的沖突?
23.你在和他人打交道時,遇到的最有挑戰(zhàn)性的事情是什么?
24.假如干某一項工作,你有很好的專業(yè)知識和技能,但是還是遇到一些問題,你該怎樣決定是否需要他人的幫助?
25.如果你進了某個部門,你打算和你的同學(xué)及學(xué)長建立什么樣的關(guān)系?26.就你的耐心而言,你認為什么樣的人最討厭?
27.你用什么方法來維持你和其他同學(xué)的強有力的關(guān)系的?
28.請講一個這樣的經(jīng)歷:你和你的同學(xué)在解決某問題上有不同的看法。你是怎樣解決你們之間的分歧的?
29.如果有人在你背后說你壞話,影響了你的競爭力,你會怎么做?(對外的調(diào)解能力和排阻能力)
30.你的上司有一個不好的甚至是錯誤的決定讓你執(zhí)行,你是知道有不妥的,你會怎么做?31.假如這次失敗了,你會怎么做?(有無自我檢討的心態(tài))32.參加過哪些社團或組織?擔(dān)任什么職務(wù)?
33.若有兩個部門同時需要向辦公室借同一東西,你會如何處理?
(每道題無標(biāo)準答案,主要考察申請者應(yīng)變能力、表達能力和工作經(jīng)驗)
_____辦公室招新評分表
評委簽名:
說明:
1、評委打分時應(yīng)參考上述要素評分;
2、測評要素評分標(biāo)準:滿分為20分的,表現(xiàn)好為16—20分,表現(xiàn)中等為12—16分以下,表現(xiàn)差為0分—12分以下;滿分為10分的,表現(xiàn)好為8—10分,表現(xiàn)中等為6—8分以下,表現(xiàn)差為0—6分以下。滿分為25分,表現(xiàn)好的為20~25,表現(xiàn)中等的10~19,表現(xiàn)差的0~9分。
3、特別注意在問題的回答過程中,應(yīng)特別注意面試者的臨時應(yīng)變能力。學(xué)生會辦公室工作計劃13
辦公室依照學(xué)生會本學(xué)期的工作宗旨及發(fā)展方向,積極配合學(xué)生工作,完成既定任務(wù)并組織一定的學(xué)生活動。引導(dǎo)學(xué)生發(fā)展,倡導(dǎo)大學(xué)生學(xué)習(xí)與能力共同提高,豐富大學(xué)生生活。
現(xiàn)將辦公室20__———20__學(xué)年第二學(xué)期工作總結(jié)如下:
一、樞紐工作
辦公室是主席團的秘書團,其部門職能有其特殊性。重要的工作即為完成主席團與各部門的上傳下達工作,及時將主席團的決策傳達、分配各部門工作,同時要將各部門情況及時反映給主席團及協(xié)調(diào)活動中各部任務(wù),以備主席團及時做出工作調(diào)整。在校團委老師的指導(dǎo)下,在辦公室全體成員的共同努力下,我們銳意開拓、積極進取,以務(wù)實的工作為廣大同學(xué)服務(wù),充分發(fā)揮學(xué)生會橋梁紐帶作用,圓滿的完成了本學(xué)期的工作。辦公室的樞紐工作關(guān)系到整個學(xué)生會的運轉(zhuǎn),極為重要,本學(xué)期辦公室認真完成此項任務(wù),使學(xué)生會的工作順利進行。
二、自身建設(shè)
做好辦公室的內(nèi)部建設(shè)是一切工作順利進行的前提條件和基礎(chǔ)。做好自身建設(shè),使之真正起到樞紐、助手、參謀、窗口等作用,做好總體協(xié)調(diào)工作。本著積極負責(zé)的態(tài)度把工作做好、做細、做精。同時要加強部門內(nèi)部成員之間的溝通,打造交流平臺,使辦公室更加團結(jié)。
三、日常工作
辦公室的工作很瑣碎,如在每次會議之前都要準備好會議需要的東西,并參加學(xué)生會的各種會議,做好會議記錄,為方便日后工作和總結(jié)。在各種情況下,我們秘書處都盡力做到萬無一失。
另外,協(xié)助主席團及各部門做好部門工作,為預(yù)定活動進行活動策劃,發(fā)布學(xué)生會各類通知,整理學(xué)生會各項事宜材料等也是辦公室的日常職責(zé)之一。
辦公室的日常工作主要有以下幾條:
1、協(xié)助主席團開展日常工作;定期做好財務(wù)總結(jié)工作并定期向上級匯報;負責(zé)學(xué)生會辦公環(huán)境、值日制度及會議記錄等事項;
2、負責(zé)各項會議和活動的現(xiàn)場考勤簽到工作,為各類考核和評定收集材料,同時對學(xué)生干部中成績較為顯著的個人和集體實施獎勵提供可行方案;
3、做好各類活動人員統(tǒng)計及安排。在每次活動之前,辦公室負責(zé)進行合理的人員分配并及時通知各個部門,充分發(fā)揮辦公室的協(xié)調(diào)與聯(lián)系的作用。
校學(xué)生會辦公室的本學(xué)期重點工作主要有以下幾條:
1、制作學(xué)生會所有成員名單、手機號碼、院系專業(yè)等的詳細通訊錄,建立學(xué)生會QQ群、飛信群,便于成員信息交流、信息共享,加強學(xué)生會成員感情;
2、學(xué)生會積分制制度表的制作;
3、“校園紅歌會”
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