正版軟件管理工作指南

正版軟件管理工作指南貴州省推進使用正版軟件工作領導小組辦公室2019年12月前 言為推進各級政府機關和企事業(yè)單位落實軟件正版化工（?！吨改稀分饕ㄘ熑沃贫?、日常管理、軟件配置、軟件臺賬、安裝維護等五項軟件使用管理制度范本和臺賬范本，供各單位開展正版軟件管理工作參考。各單位可根據(jù)本單位實際情況對《指南》相關內(nèi)容進行修改完善，建立本單位正版軟件管理辦法?！吨改稀分饕獌?nèi)容如下：明確軟件正版化工作領明確軟件日常使用管理涉明確軟件配置原則和配置流程。明確軟件使用管理臺賬種類和管理辦法。五、軟件安裝維護管理規(guī)定。明確軟件安裝、卸載及升級維護流程?！吨改稀酚赏七M使用正版軟件工作部際聯(lián)席會議辦公室負責解釋。目 錄一軟件正版化工作責任制度 二軟件日常使用管理規(guī)定 4三軟件配置管理規(guī)定 6四軟件臺賬管理規(guī)定 五軟件安裝維護管理規(guī)定 11六、附件：軟件正版化工作領導小組成員信息表 13使用正版軟件承諾書 14軟件使用需求申請表 15軟件采購計劃表 16軟件正版化工作信息統(tǒng)計表 17可使用免費軟件清單 18軟件使用情況匯總表 19軟件使用情況明細表 20軟件安裝維護情況明細表 21軟件安裝維護申請表 22軟件安裝維護確認單 23PAGEPAGE12軟件正版化工作責任制度為進一步加強軟件正版化工作，明確軟件正版化工作職一、軟件正版化工作領導小組職責軟件正版化工作領導小組負責統(tǒng)籌協(xié)調(diào)推進軟件正版化工作，研究制定軟件正版化工作相關規(guī)定和措施。（一）人員組成單位主要領導擔任軟件正版化工作領導小組組長。單位分管領導擔任軟件正版化工作領導小組副組長。（室軟件正版化工作領導小組成員名單詳見《軟件正版化工。（二）工作職責1.領導小組組長職責領導小組組長為軟件正版化工作第一責任人，負責審定軟件正版化工作年度目標任務、工作計劃、經(jīng)費預算、工作措施、考核評議、年度報告等工作。2.領導小組副組長職責領導小組副組長負責指導并督促軟件正版化工作責任部門貫徹落實軟件正版化年度工作計劃，按期完成軟件正版化工作各項年度目標任務。3.領導小組成員部門職責（1）制定軟件配置標準。（2）制定年度軟件正版化工作計劃。（3）開展年度軟件使用情況檢查。（6）開展軟件安裝、卸載、升級和維護工作。（7）建立并維護軟件使用管理臺賬。（8）開展年度軟件正版化工作宣傳和培訓。（11）開展軟件使用管理其他日常工作。信息化部門負責軟件正版化工作領導小組日常工作。二、軟件使用部門職責軟件使用部門主要負責人是本部門軟件正版化工作的第（室產(chǎn)等部門做好軟件正版化工作，督促本部門工作人員嚴格遵守軟件正版化工作相關規(guī)章制度。三、工作人員職責四、責任追究部門沒有落實軟件正版化工作相關規(guī)定，存在工作人員使用盜版軟件的，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，取消該部門年度評優(yōu)評獎資格。工作人員違反軟件正版化工作相關規(guī)定，私自安裝或卸載軟件的，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，取消年度評優(yōu)評獎資格，視情扣除年度績效獎勵。軟件日常使用管理規(guī)定軟件日常使用管理工作主要包括：制定年度工作計劃、編制預算與采購、軟件維護管理、督促檢查、宣傳培訓、總結報告等工作。一、制定年度工作計劃信息化部門牽頭制定年度軟件正版化工作計劃。軟件正版化工作計劃要明確目標任務、推進措施、進度安排、檢查方案等主要內(nèi)容。二、編制預算與采購軟件使用部門每年根據(jù)實際需要，填報《軟件使用需。信息化部門統(tǒng)計匯總軟件使用部門報送的軟件使用需（附件。財務部門確保軟件采購經(jīng)費納入年度預算，明確資金來源和經(jīng)費保障，并對預算執(zhí)行情況進行審核監(jiān)督。財務、資產(chǎn)管理部門督促、指導信息化部門嚴格按照軟件采購計劃做好軟件采購工作。信息化部門按照《軟件臺賬管理規(guī)定》和《軟件安裝維四、督促檢查信息化部門牽頭每年至少開展一次軟件使用情況全面檢查工作，通報檢查結果。對檢查發(fā)現(xiàn)的問題，督促相關部門認真整改。信息化部門要注重利用技術手段開展軟件使用情況檢查，提高檢查效率。五、宣傳培訓軟件正版化工作領導小組成員部門負責人要參加主管部門舉辦的軟件正版化工作培訓班。信息化部門牽頭做好本單位軟件正版化工作培訓，每年至少舉辦一次軟件正版化工作培訓班。通過專題會議或培訓、單位網(wǎng)站、知識競賽、宣傳手冊、海報、視頻等方式宣傳軟件正版化工作意義和成果。六、總結報告信息化部門牽頭總結年度軟件正版化工作，重點是軟件正版化工作責任落實、軟件采購、軟件使用管理、督促檢查。軟件配置管理規(guī)定為進一步加強軟件配置管理工作，明確軟件配置原則，規(guī)范軟件配置流程，制定本規(guī)定。一、配置原則軟件配置遵循安全性、適用性、經(jīng)濟性和正版化的原則，不得配置非正版軟件。OEM3.優(yōu)先采用場地授權（許可）方式配置軟件。二、配置流程軟件使用部門根據(jù)本部門各崗位工作需要，編制崗位。信息化部門統(tǒng)計、匯總軟件使用部門報送的《軟件使（附件。信息化部門依據(jù)單位軟件使用管理臺賬，梳理單位軟件需求與現(xiàn)有軟件許可的差異。單位軟件許可不足的，編制。財務部門要將軟件采購納入單位年度預算。財務、資產(chǎn)管理部門指導信息化部門完成軟件采購。軟件采購合同要明確軟件名稱、版本、授權方式、許可數(shù)量、使用年限、兼容性和售后服務等要求。財務、資產(chǎn)管理部門指導信息化部門做好軟件采購相關資料管理工作，重點是軟件采購合同、軟件授權證書、軟件安裝序列號等資料的管理工作。6.信息化部門負責軟件使用管理日常工作。單位采購的軟件，因以下情況申請報廢的，需經(jīng)過信息化部門鑒定，嚴格履行資產(chǎn)處置報批手續(xù)：（3）未達到規(guī)定的最低使用年限，因計算機硬件報廢，且無法遷移到其他計算機上繼續(xù)使用的。信息化部門在單位新采購軟件、報廢軟件和調(diào)整可使（附件。軟件臺賬管理規(guī)定為規(guī)范軟件使用管理工作，及時建立、更新和維護軟件臺賬，全面掌握軟件使用情況，提高軟件使用效率，制定本規(guī)定。（附件8）和《軟件安裝維護情況明細表》（附件作。一、軟件使用情況匯總表《軟件使用情況匯總表》用于登記單位人數(shù)及計算機數(shù)總體情況、商業(yè)軟件使用總體情況、隨機預裝軟件使用總體情況，以及免費軟件使用總體情況。軟件名稱或軟件版本不同的商業(yè)軟件，使用不同的軟件編號。軟件名稱及軟件版本相同的商業(yè)軟件，采購時間、采購金額、許可類型、許可數(shù)量、可使用版本、許可期限、序列號等任一不相同的，使用不同的軟件編號。通過受贈、調(diào)劑等方式獲得的商業(yè)軟件，不填寫采購時間、采購金額。OEMOEM軟件名稱不同的免費軟件，使用不同的軟件編號。軟件名稱相同、軟件版本不同的免費軟件，使用相同的軟件編號。免費軟件，不填寫軟件版本、采購時間、采購金額、許可類型、許可數(shù)量、可使用版本、許可期限、序列號等信息。二、軟件使用情況明細表《軟件使用情況明細表》登記單位每位工作人員使用計算機辦公設備情況，及相應計算機辦公設備中軟件安裝情況。工作人員使用的全部計算機辦公設備，以及相應計算機辦公設備中安裝的全部軟件，登記在《軟件使用情況明細表》中。根據(jù)《軟件安裝維護情況明細表》中登記的軟件安裝三、軟件安裝維護情況明細表《軟件安裝維護情況明細表》用于登記軟件的安裝和卸載情況。根據(jù)《軟件使用情況匯總表》中的軟件編號建立相應況。在計算機辦公設備中安裝或卸載軟件后，更新相應軟在計算機辦公設備中更新升級商業(yè)軟件時，更新升級別登記升級前軟件的卸載情況和升級后軟件的安裝情況。軟件安裝維護管理規(guī)定為規(guī)范軟件安裝和維護,提高軟件資源使用效率，保障信息系統(tǒng)安全高效運行，提升日常工作效率，制定本規(guī)定。一、軟件安裝或卸載1.工作人員不得私自在計算機上安裝或卸載軟件。工作人員因個人工作需要，要求安裝或卸載軟件的，由信息化部門安排相關人員負責軟件安裝或卸載工作。單位統(tǒng)一部署的軟件安裝或卸載工作，工作人員無須信息化部門相關人員安裝或卸載軟件后，要完成以下工作：軟件安裝或卸載情況。二、軟件升級工作人員因個人工作需要，要求升級計算機上已安裝的商業(yè)軟件，要填寫《軟件安裝維護申請表》。軟件升級由信息化部門統(tǒng)一部署。信息化部門根據(jù)工作人員軟件升級需求和單位工作需要，研究制定軟件升級方案。信息化部門負責將統(tǒng)一部署的軟件升級工作通知相關部門，并安排相關人員負責軟件升級具體工作。信息化部門相關人員完成軟件升級任務后，要完成以下工作：簽字確認軟件升級情況。前軟件卸載情況和升級后軟件安裝情況。信息化部門相關人員每半年根據(jù)《軟件安裝維護情況明（（8)。1313附件1軟件正版化工作領導小組成員信息表單位名稱（蓋章）： 填表人： 聯(lián)系電話： 填表日期： 年 月 日序號分 工姓 名部 門職 務聯(lián)系電話傳 真?zhèn)?注1組 長2副組長3成 員45678附件2使用正版軟件承諾書本人承諾嚴格遵守單位軟件正版化工作相關規(guī)定，不私自在計算機辦公設備及系統(tǒng)中安裝或卸載軟件。本人若違反單位軟件正版化工作相關規(guī)定，全部后果由本人負責。承諾人簽字：年 月 日附件3

軟件使用需求申請表1515申請部門： 經(jīng)手人： 聯(lián)系電話： 填表日期： 年 月 日序號軟件類型軟件用途功能需求申請許可數(shù)（單位：個）備注1操作系統(tǒng)2辦公軟件3殺毒軟件4其他軟件56信息化部門審核審核人： 年 月 日資產(chǎn)部門審核審核人： 年 月 日PAGEPAGE17附件4

軟件采購計劃表經(jīng)手人： 聯(lián)系電話： 填表日期： 年 月 日序號軟件名稱軟件版本單價（單位：元）許可數(shù)（單位：個）合計（單位：元）備注123456共計信息化部門審核審核人：年月日資產(chǎn)部門審核審核人：年月日財務部門審核審核人：年月日單位領導審批審批人：年月日附件5軟件正版化工作信息統(tǒng)計表單位名稱（蓋章）： 填表人： 聯(lián)系電話： 填表日期： 年月日一、負責軟件正版化工作部門情況部門名稱部門負責人姓名部門負責人電話部門傳真二、人員情況總人數(shù)使用計算機人數(shù)三、計算機情況服務器數(shù)臺式機數(shù)便攜機數(shù)合計四、本年度軟件采購情況軟件屬性操作系統(tǒng)軟件辦公軟件殺毒軟件總計許可數(shù)（個）金額（萬元）許可數(shù)（個）金額（萬元）許可數(shù)（個）金額（萬元）許可數(shù)（個）金額（萬元）國內(nèi)國外合計五、累計擁有軟件許可情況軟件屬性操作系統(tǒng)軟件(含預裝操作系統(tǒng))許可數(shù)（個）辦公軟件許可數(shù)（個殺毒軟件許可數(shù)（個總計國內(nèi)國外合計附件6

可使用免費軟件清單1818單位名稱（蓋章）： 填表人： 聯(lián)系電話： 填表日期： 年月日序號軟件編號軟件名稱軟件版本軟件來源軟件廠商名稱軟件廠商使用部門使用原因12345678附件7

軟件使用情況匯總表1919單位名稱（蓋章）： 填表人： 聯(lián)系電話： 填表日期： 年 月 日人員情況總人數(shù)使用計算機人數(shù)計算機情況服務器數(shù)臺式機數(shù)便攜機數(shù)序號軟件編號軟件名稱軟件版本軟件類型采購時間采購金額(單位:元)許可類型許可數(shù)量可使用版本許可期限序列號安裝數(shù)量1商業(yè)軟件2商業(yè)軟件3商業(yè)軟件4OEM軟件5OEM軟件6OEM軟件7免費軟件8免費軟件9免費軟件附件8

軟件使用情況明細表2020單位名稱（蓋章）： 填表人： 聯(lián)系電話： 填表日期： 年 月 日序號部門姓名計算機編號計算機品牌軟件編號軟件名稱軟件版本許可期限軟件類型安裝日期商業(yè)軟件OEM軟件免費軟件1□□□2□□□3□□□4□□□5□□□6□□□7□□□8□□□9□□□10□□□11□□□12□□□PAGEPAGE23附件9

軟件安裝維護情況明細表單位名稱： 填表人： 聯(lián)系電話：一、軟件基本信息軟件編號軟件名稱軟件版本軟件類型許可數(shù)量可使用版本許可期限商業(yè)軟件OEM軟件免費軟件□□□二、軟件安裝卸載明細安裝卸載計算機編號計算機品牌使用人使用部門安裝/卸載版本安裝/卸載日期安裝數(shù)量1□□2□□3□□4□□5□□6□□7□□8□□9□□10□□11□□12□□13□□14□□15□