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DIALOG聯(lián)機(jī)檢索基礎(chǔ)知識(shí)山東省科技情報(bào)研究所李莎2010.8煙臺(tái)DIALOG系統(tǒng)概述DIALOG于1972年正式開始提供商用聯(lián)機(jī)服務(wù),是世界最大、歷史最悠久的聯(lián)機(jī)檢索系統(tǒng),已有30多年的全球聯(lián)機(jī)檢索服務(wù)歷史。目前有600多個(gè)數(shù)據(jù)庫(kù),內(nèi)容涉及科學(xué)技術(shù)、專利與商標(biāo)、法律法規(guī)、社會(huì)科學(xué)、新聞與傳媒、商業(yè)與金融、參考信息等各個(gè)領(lǐng)域,是以綜合性的信息檢索系統(tǒng)。DIALOG公司網(wǎng)址:http://DIALOG提供的專業(yè)信息范圍科學(xué)技術(shù)化學(xué)工程、機(jī)械與民用工程、航空技術(shù)、計(jì)算機(jī)科學(xué)和軟件學(xué)等應(yīng)用科學(xué)領(lǐng)域;知識(shí)產(chǎn)權(quán)專利、商標(biāo)和版權(quán)信息能源與環(huán)境石油、天然氣、電能、原子能、環(huán)境污染與保護(hù)等;醫(yī)學(xué)生物醫(yī)學(xué)研究、醫(yī)學(xué)實(shí)踐、醫(yī)療儀器、藥物相互影響和治療方法等;制藥追蹤藥物的發(fā)展,包快正在開發(fā)中的藥物和新藥;藥物等級(jí)、許可證、臨床試驗(yàn)等?;瘜W(xué)化學(xué)物質(zhì)的合成、最新發(fā)現(xiàn)以及商業(yè)開發(fā);DIALOG提供的專業(yè)信息范圍食品和農(nóng)業(yè)農(nóng)業(yè)、營(yíng)養(yǎng)學(xué)、食品科學(xué)、包裝技術(shù)、食品立法和食品與飲料市場(chǎng)等信息;社會(huì)科學(xué)教育、信息科學(xué)、心理學(xué)、社會(huì)學(xué)、政治等;政府和法規(guī)立法和法規(guī)信息;商業(yè)與金融市場(chǎng)份額、銷售指標(biāo)、競(jìng)爭(zhēng)情報(bào)、公司財(cái)務(wù)、商業(yè)目錄等;新聞報(bào)紙、專業(yè)時(shí)事通訊、商業(yè)雜志等;參考信息在印書籍、書評(píng)報(bào)道、名人錄;基金、助學(xué)金;標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范等信息。供專業(yè)檢索人員使用的檢索方式1.通過(guò)Internet檢索DIALOG(1)DialogClasscihttp://(純文本界面)(2)DialogWebhttp://(WEB界面)指令檢索方式(CommandSearch)供具有檢索經(jīng)驗(yàn)的中高級(jí)檢索人員使用。引導(dǎo)檢索方式(GuidedSearch)供專業(yè)檢索人員、非專業(yè)檢索人員和初學(xué)者使用。供專業(yè)檢索人員使用的檢索方式2.通過(guò)Internet遠(yuǎn)程登錄方式檢索DIALOGDialogLink通訊軟件,可免費(fèi)下載純文本界面主機(jī)域名檢索費(fèi)用包括三部分:數(shù)據(jù)庫(kù)檢索費(fèi)有兩種計(jì)費(fèi)方式,用戶可自行選擇:
(1)按用機(jī)時(shí)間計(jì)費(fèi)即機(jī)時(shí)費(fèi)。發(fā)生的費(fèi)用與聯(lián)機(jī)時(shí)間的長(zhǎng)短有關(guān),與所用檢索詞的多少無(wú)關(guān)。每個(gè)數(shù)據(jù)庫(kù)收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)有所不同。
(2)以DialUnits計(jì)費(fèi)它與使用系統(tǒng)資源數(shù)量的多少有關(guān),而與用機(jī)時(shí)間無(wú)關(guān)。不同的數(shù)據(jù)庫(kù)其DialUnit有所不同。檢索費(fèi)用記錄輸出打印費(fèi)以顯示或打印的記錄篇數(shù)計(jì)算。不同數(shù)據(jù)庫(kù)每篇記錄的打印費(fèi)不同;同一篇記錄,顯示的內(nèi)容不同,打印費(fèi)也不同。通訊費(fèi)是指與DIALOG系統(tǒng)聯(lián)機(jī)時(shí)所占用的通訊網(wǎng)絡(luò)的費(fèi)用。取決于采用何種通信方式與主機(jī)聯(lián)機(jī)。DIALOG系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫(kù)類型書目型數(shù)據(jù)庫(kù)(BibliographicDatabases)全文型數(shù)據(jù)庫(kù)(Full-TextDatabases)名錄型數(shù)據(jù)庫(kù)(DirectoryDatabases)數(shù)值型數(shù)據(jù)庫(kù)(NumericDatabases)DIALOG系統(tǒng)中,每個(gè)數(shù)據(jù)庫(kù)均有相應(yīng)的名稱或數(shù)字代碼(文檔號(hào)),供用戶選擇數(shù)據(jù)庫(kù)或檢索數(shù)據(jù)庫(kù)時(shí)使用。記錄、字段數(shù)據(jù)庫(kù)中的每個(gè)記錄都有一個(gè)存取號(hào)(AN),用該號(hào)就可以區(qū)分不同的記錄。在書目型數(shù)據(jù)庫(kù)中,一個(gè)記錄就相當(dāng)于書本式文摘索引中的一個(gè)完整的著錄款目,含有與其對(duì)應(yīng)的若干著錄項(xiàng)目,如文獻(xiàn)的題目、作者、文獻(xiàn)出處、出版年、語(yǔ)種、分類號(hào)、主題詞和文摘等。記錄中的這些著錄項(xiàng)目就成為字段,它是構(gòu)成記錄的最小信息單元。字段中所含的信息稱為數(shù)據(jù)。DIALOG數(shù)據(jù)庫(kù)的基本索引基本索引含有所有與主題內(nèi)容相關(guān)的詞,如書目型數(shù)據(jù)庫(kù)中的題目、文摘、規(guī)范詞和自由詞等字段中的詞,而題目字段(/TI)、文摘字段(/AB)、規(guī)范詞字段(/DE)和自由詞字段(/ID)就稱為基本索引字段。不同類型的數(shù)據(jù)庫(kù)其基本索引字段不完全相同。DIALOG數(shù)據(jù)庫(kù)的輔助索引輔助索引包括了除基本索引字段以為的所有其他可檢字段,即與主題內(nèi)容無(wú)關(guān)的字段,如作者字段(AU=)、出處字段(SO=)、刊名字段(JN=)、出版年代字段(PY=)、分類號(hào)字段(CC=)等。這些字段隨數(shù)據(jù)庫(kù)的不同而有所不同。DIALOG基本指令一個(gè)最基本的DIALOG系統(tǒng)聯(lián)機(jī)檢索流程:與主機(jī)系統(tǒng)聯(lián)機(jī),并輸入用戶名和密碼明確查找范圍,選庫(kù)并開庫(kù)(Begin)構(gòu)建準(zhǔn)確檢索式并檢索(Select)按需輸出合適格式記錄(Type或Print)結(jié)束檢索(Logoff)DIALOG基本指令:邏輯運(yùn)算符是用來(lái)規(guī)定檢索概念或檢索詞之間相互邏輯關(guān)系的運(yùn)算符,也稱作布爾運(yùn)算符。可以對(duì)記錄集或者檢索關(guān)鍵詞進(jìn)行或、與、非的邏輯運(yùn)算從而擴(kuò)大、減小或者是排除檢索范圍。Or+邏輯“或”ultravioletor
uv
or
ultra(w)violetbugorinsector
aphideAnd*邏輯“與”headacheandtabletoilanddrillandoceanNot-邏輯“非”aspartamenotbeverageDIALOG基本指令:截詞符用于解決一些詞干相同、詞義相近、但詞尾或詞頭不一致的派生詞(如由同一詞根派生出的名詞、動(dòng)名詞、動(dòng)詞、形容詞、副詞等),或名詞的單、復(fù)數(shù)形式,或同一詞的英美不同拼寫形式等詞的一次輸入。DIALOG基本指令:截詞符截詞方式:按截?cái)嗟奈恢梅郑河医財(cái)啵ㄇ胺揭恢拢┳蠼財(cái)啵ê蠓揭恢拢┲薪財(cái)啵ㄖ虚g屏蔽)按截?cái)嗟淖址麛?shù)量分:有限截?cái)酂o(wú)限截?cái)郉IALOG基本指令:截詞符有限截??詞尾加問號(hào)再空格加問號(hào)代表0~1個(gè)字符apple??appleapples??詞尾連續(xù)加2個(gè)問號(hào)代表0~2個(gè)字符process??processprocesses???詞尾連續(xù)加3個(gè)問號(hào)代表0~3個(gè)字符process???processprocesses
processing
processionDIALOG基本指令:截詞符無(wú)限截?詞尾加一個(gè)問號(hào),代表任意個(gè)數(shù)字符prevent?preventpreventspreventedpreventingprevention
preventable
……DIALOG基本指令:截詞符中間屏蔽?詞中間加問號(hào)代表中間一個(gè)任意字符organi?ationorganizationorganisationDIALOG基本指令:位置算符用于限定詞與詞之間的位置關(guān)系,以提高查準(zhǔn)率。當(dāng)檢索詞為詞組形式時(shí),或兩個(gè)檢索詞之間可能被禁用詞或標(biāo)點(diǎn)符號(hào)隔開時(shí),均應(yīng)使用位置算符。DIALOG基本指令:位置算符位置算符(W)()表示算符前后兩個(gè)檢索詞之間沒有其他詞real(w)estaterealestate(N)表示算符前后兩個(gè)檢索詞位置可互換fiber??(n)optic?fiberopticsopticalfibers……(S)在全文數(shù)據(jù)庫(kù)中,是將算符前后的兩個(gè)檢索詞限定在同一段落內(nèi)出現(xiàn),詞序可變;而在其他數(shù)據(jù)庫(kù)中則是將檢索詞限定在同一子字段或同一句子中出現(xiàn),詞序可變。mineral(s)extractionDIALOG基本指令:位置算符衍生用法(nW)表示算符前后的兩個(gè)檢索詞之間可有0~n個(gè)詞solar(1w)energysolarenergysolarradiantenergy(nN)表示算符前后的兩個(gè)檢索詞之間可有0~n個(gè)詞,且位置可互換cost(1n)livingcostoflivinglivingcostDIALOG基本指令9個(gè)禁用詞:anandforbyfromofthetowith邏輯算符的運(yùn)算順序:NOT>AND>OR同時(shí)含有位置算符及邏輯算符時(shí):
(w),(n),(s)>not>and>or用括號(hào)改變運(yùn)算順序例:(blueorredoryellow)andclothDIALOG基本指令:檢索指令DIALOG系統(tǒng)指令的輸入格式:?指令數(shù)據(jù)<回車>DIALOG基本指令:檢索指令Begin
或B選擇或打開數(shù)據(jù)庫(kù)指令b2,6,8b268b8,patentsSelect
或S選詞指令s(air+water)(2w)pollut?sonline+on()liness1*s2scable/ti,deType
或T聯(lián)機(jī)打印指令?tSn/打印格式/打印記錄范圍?tn/打印格式/打印記錄范圍ts1/5/2-4t2/ti/allt3/6,k/1,3,5DIALOG基本指令:打印格式1DIALOG存取號(hào)2除文摘及正文外的全記錄(包括文獻(xiàn)的題目、出處及標(biāo)引詞等內(nèi)容)3或MEDIUM題錄(包括文獻(xiàn)的題目、作者、來(lái)源、出版時(shí)間及全文的字?jǐn)?shù)等)5或LONG除正文以外的全記錄6或FREE免費(fèi)格式,一般只含題目等最基本信息7題錄和文摘8或SHORT短格式,題目和標(biāo)引詞9或FULL全記錄,包括正文部分K或KWIC關(guān)鍵詞格式,可顯示檢索詞在記錄中出現(xiàn)的位置,并顯示前后的詞語(yǔ)可供參考預(yù)定義格式DIALOG基本指令:打印格式自定義格式用戶根據(jù)自己的特定需求而自行定義打印格式。如:
題目TI
作者AU
文摘ABDIALOG基本指令:檢索指令P.S.在同時(shí)打開多個(gè)文檔進(jìn)行多庫(kù)檢索時(shí),可在打印指令輸入項(xiàng)的最后用FROM指定某個(gè)或某幾個(gè)數(shù)據(jù)庫(kù)。例:t4/5/allfrom5,155ts5/ti,ab/1-2fromeachDIALOG基本指令:檢索指令關(guān)機(jī)指令LOGOFF暫時(shí)關(guān)機(jī)指令LOGOFFHOLDDIALOG基本指令:檢索指令暫時(shí)保存檢索策略指令SAVETEMP調(diào)用保存檢索策略指令EXS
例:EXStb035DIALOG基本指令:檢索指令疊加指令;
多次輸入:
?b2,8?slaser()printer??/tiandpy=2003?rd?t/6/1-5fromeach
一次輸入:
?b2,8;slaser()printer??/tiandpy=2003;rd;t/6/1-5fromeachDIALOG基本指令:檢索指令回顧檢索過(guò)程指令DISPLAYSETS
或
DS去重指令REMOVEDUPLICATES
或RD專利文獻(xiàn)去重指令I(lǐng)DPAT
(同時(shí)檢索多個(gè)專利數(shù)據(jù)庫(kù)時(shí)使用)數(shù)據(jù)庫(kù)的選擇方法使用《DIALOG數(shù)據(jù)庫(kù)目錄》選擇數(shù)據(jù)庫(kù)
DialogDatabaseCatalog
網(wǎng)絡(luò)版地址:http:///publications/dbcat/DialogWeb數(shù)據(jù)庫(kù)選擇工具的使用方法打開Web瀏覽器,輸入網(wǎng)址:輸入用戶名及密碼,點(diǎn)擊LOGON進(jìn)入指令檢索模式,點(diǎn)擊Databases按鈕,進(jìn)入主題分類與數(shù)據(jù)庫(kù)選擇頁(yè)面。從八個(gè)大類中選擇一個(gè)與檢索內(nèi)容相關(guān)的類。在所選擇的大類下,進(jìn)一步選擇相關(guān)的主題類目,以縮小要查詢的數(shù)據(jù)庫(kù)數(shù)量。在指令框中輸入檢索式,然后點(diǎn)擊Search或直接按回車鍵,開始在指定的數(shù)據(jù)庫(kù)中進(jìn)行掃描檢索。數(shù)據(jù)庫(kù)的選擇方法 使用《DIALOG數(shù)據(jù)庫(kù)說(shuō)明書》選擇數(shù)據(jù)庫(kù)
DIALOGBluesheets
即藍(lán)頁(yè)印刷版活頁(yè)型聯(lián)機(jī)版DIALOG415文檔(免費(fèi))
網(wǎng)絡(luò)版http:///bluesheets/DIALINDEX總索引數(shù)據(jù)庫(kù)檢索方法檢索步驟及指令如下:Begin411b411Setfiles或sf
sf2,6,8
sfpatentsSelect或ssdiscriminatorssu=(leer?+lee,r?)DIALINDEX總索引數(shù)據(jù)庫(kù)檢索方法SavetempsavetempBN1,N2,N3……b2,6,8bhitsExecutesteps或exs
exstb123Removeduplicates或rdrd(idpat)Type或tts2/6,k/allt1/5/1-5fromeach檢索策略的編制及優(yōu)化檢索策略是指為實(shí)現(xiàn)檢索目標(biāo)而制定的檢索計(jì)劃和方案。檢索式是檢索策略的具體體現(xiàn),是指計(jì)算機(jī)檢索中用來(lái)表達(dá)用戶提問的邏輯表達(dá)式,通常由檢索詞和各種邏輯算符、截詞符、位置算符以及系統(tǒng)規(guī)定的其他連接符號(hào)等構(gòu)成。檢索的基本步驟分析檢索課題,明確檢索要求,確定檢索的主題內(nèi)容確定檢索概念選擇表達(dá)概念的檢索詞選擇所有不同的能夠表達(dá)檢索概念的詞使用截詞檢索各種詞尾變化的詞使用位置算符指定詞組或詞間的相對(duì)位置關(guān)系使用邏輯算符組配檢索概念,擬定檢索表達(dá)式選擇恰當(dāng)?shù)臄?shù)據(jù)庫(kù)上機(jī)檢索(見前面介紹的“聯(lián)機(jī)檢索流程”)檢索實(shí)例分析1.分析檢索課題,明確檢索要求,確定檢索的主題內(nèi)容、范圍等例:檢索國(guó)外有關(guān)灌溉用橡塑多孔管的工藝技術(shù)主要技術(shù)內(nèi)容:灌溉用橡塑多孔管也稱為橡塑滲灌管,其主要原料為橡膠粉(由廢舊輪胎制得)和塑料(如粉狀聚乙烯)。該產(chǎn)品主要用于農(nóng)林業(yè)、園藝等方面的農(nóng)作物灌溉。檢索實(shí)例分析2.確定檢索概念例如:“灌溉用的橡塑多孔管”(Rubber-PlasticPorousPipeForIrrigation),制造該多孔管的主要原料是橡膠粉(由廢舊輪胎制得)和塑料(如粉狀聚乙烯)。經(jīng)過(guò)分析,其主要的檢索概念是:“橡膠”、“塑料”、“多孔管”、“灌溉”。檢索實(shí)例分析檢索概念:灌溉多孔管橡膠塑料輪胎聚乙烯注意:相同概念之間應(yīng)使用邏輯算符or來(lái)連接,不同概念之間應(yīng)使用邏輯算符and來(lái)連接。檢索實(shí)例分析3.選擇表達(dá)概念的檢索詞灌溉irrigation;watering多孔管porouspipes;poroustubes;
poroushoses;porouspiping;poroustubing;porousdripirrigationtubing橡膠rubbers輪胎tyres;tires塑料plastics聚乙烯polythylene;polythene;PE;9002-88-4檢索實(shí)例分析使用截詞:灌溉irrigat?;watering多孔管porouspip??;poroustube??;
poroushose??;porouspip???;poroustub???;porousdripirrigat?tub???橡膠rubber??輪胎tyre??;tire??塑料plastic??聚乙烯polythylene;polythene;PE;9002-88-4檢索實(shí)例分析使用位置算符指定詞組或詞間的相對(duì)位置關(guān)系:灌溉irrigat?;watering多孔管porous(2w)pip???;porous(2w)tub???;
porous(2w)hose??橡膠rubber??輪胎tyre??;tire??塑料plastic??聚乙烯polythylene;polythene;PE;9002-88-4檢索實(shí)例分析4.使用邏輯算符組配檢索概念,擬定檢索表達(dá)式:(1)分步輸入
sirrigat?orwateringsporous(2w)pip???orporous(2w)tub???orporous(2w)hose??srubber??ortyre??ortire??splastic??orpolythyleneorpolytheneorPEor9002-88-4ss1ands2ands3ands4檢索實(shí)例分析(2)一步輸入s(irrigat?orwatering)and(porous(2w)pip???orporous(2w)tub???orporous(2w)hose??)and(rubber??ortyre??ortire??)and(plastic??orpolythyleneorpolytheneorPEor9002-88-4)檢索策略的優(yōu)化方法使用DIALOG藍(lán)頁(yè)檢索基本索引字段(使用后綴限制)
/ti
將檢索詞限制在題目字段中
/de將檢索詞限制在規(guī)范詞字段中
/ab
將檢索詞限制在文摘字段中檢索策略的優(yōu)化方法DIALOG書目數(shù)據(jù)庫(kù)基本索引字段:
/TIWord索引類型
/ABWord索引類型
/DEWord&Phrase索引類型若不指定字段,即在基本索引的所有字段中檢索,為Word索引類型。檢索策略的優(yōu)化方法Word索引類型:檢索時(shí)必須使用位置算符指定詞與詞之間的位置關(guān)系。Phrase索引類型:按照短語(yǔ)的形式輸入(包括空格和標(biāo)點(diǎn)符號(hào)等),不能使用位置算符。檢索策略的優(yōu)化方法使用DIALOG藍(lán)頁(yè)檢索基本索引字段例:sbioengineer?(4n)food?/tisbioengineer?/des(health()effect?andpesticide?)/ti,de
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