2022行政助理個人總結(jié)

第4頁共4頁2021行?政助理個人?總結(jié)我是?___月底?來到___?公司工作，?擔(dān)任行政助?理，協(xié)助行?政人事部經(jīng)?理做好各項?工作。行政?工作是一項?很重要的基?礎(chǔ)工作，在?這三個多月?里，我在公?司領(lǐng)導(dǎo)和同?事的關(guān)心和?幫助下基本?完成了各項?工作，在不?斷地向領(lǐng)導(dǎo)?請教、向同?事學(xué)習(xí)、自?己實踐摸索?，短期內(nèi)便?熟悉了公司?的行政工作?，明確了工?作的程序、?方向，提高?了工作能力?，在思想覺?悟上有了更?進一步的提?高，在具體?的工作中形?成了一套清?晰的工作思?路，能夠順?利的完成領(lǐng)?導(dǎo)交辦的工?作任務(wù)，在?管理方面也?盡到了應(yīng)盡?的責(zé)任。為?了總結(jié)工作?經(jīng)驗，繼續(xù)?發(fā)揚成績同?時也克服存?在的不足，?現(xiàn)將___?月份的工作?做如下簡要?總結(jié)。一?、企業(yè)文化?1、在上?級領(lǐng)導(dǎo)下重?新修訂了《?行政部各職?務(wù)描述》，?并在工作中?執(zhí)行了《八?小時復(fù)命制?度》。2?、協(xié)助上級?完成了《3?515銷售?部日常工作?規(guī)范及考核?辦法(暫行?)》的初稿?，還有待完?善;制訂了?《___嚴(yán)?禁銷售部職?員在公司外?兼職的規(guī)定?》和《__?_銷售合同?收款的規(guī)定?》。文件已?發(fā)送到各部?門經(jīng)理，由?部門經(jīng)理到?部門內(nèi)部宣?貫落實。?3、協(xié)助上?級針對公司?各部門對內(nèi)?對外任務(wù)的?交辦，制訂?了相關(guān)的《?___實行?任務(wù)交辦制?的規(guī)定》及?《任務(wù)交辦?書》。4?、制訂的《?___公司?月辦公例會?的規(guī)定》和?《___工?齡工資的補?充規(guī)定》，?都將在__?_月份正式?實行。5?、在上級領(lǐng)?導(dǎo)下開展了?一次銷售部?娛樂活動，?其目的是為?了放松銷售?部人員心情?，活動反映?效果良好。?二、日常?辦公管理工?作1、協(xié)?助上級做好?了各部門的?協(xié)調(diào)工作，?與各部門建?立了的良好?關(guān)系都是通?過與各部門?進行有效溝?通和不定期?的座談會交?流?，F(xiàn)已制?訂了《__?_公司月辦?公例會的規(guī)?定》，其目?的是為使公?司各部門能?夠相互協(xié)調(diào)?的工作，配?合公司整體?發(fā)展的需要?。2、按?時收取公司?企業(yè)郵箱的?郵件，妥善?處理郵件。?在公司網(wǎng)站?后臺操作方?面，及時更?新員工照片?，上傳員工?活動照片。?3、公司?oa系統(tǒng)的?管理：對新?入職的員工?在通過__?_天見習(xí)期?考核后開通?oa帳戶;?對離職人員?及時地刪除?其oa。并?負(fù)責(zé)發(fā)布行?政人事部制?定的相__?_告，上傳?文書，為便?于更好地管?理oa系統(tǒng)?，由行政部?還發(fā)布了《?___oa?辦公系統(tǒng)發(fā)?布郵件、公?告的規(guī)定》?。4、參?加公司銷售?部門每周一?的例會、各?部門的溝通?會、座談會?等，做好會?前通知、安?排和簽到，?會議過程中?對每件需做?出處理的事?情均要求將?具體的負(fù)責(zé)?人(或部門?)、協(xié)助人?(或部門)?、要求完成?的時間、要?求完成的質(zhì)?量等明確，?會后作出詳?細(xì)的___?，并發(fā)放到?每個參會人?員，尤其是?有直接責(zé)任?或任務(wù)的人?員，隨后跟?蹤檢查工作?的進度和完?成情況，及?時向部門領(lǐng)?導(dǎo)或總經(jīng)理?報告。5?、協(xié)助財務(wù)?部的工作，?在每月__?_日前辦理?新員工入職?兩個月后的?轉(zhuǎn)正手續(xù)及?轉(zhuǎn)正工資，?對銷售部新?員工的考核?工資進行評?定，及業(yè)務(wù)?員的銷售業(yè)?績統(tǒng)計匯總?，不延誤工?資的發(fā)放日?期。6、?每周休息日?實行了值班?制度，根據(jù)?《休息日值?班人員表》?進行輪流值?班，并要求?值班人員在?值班時作好?相關(guān)的電話?記錄、登記?好其它工作?情況。三?、文件檔案?管理1、?規(guī)范了全公?司員工的人?事檔案(目?前還有__?_名老員工?無人事資料?)，并按部?門歸屬實行?分類存放并?制作了相應(yīng)?的《入職時?間統(tǒng)計表》?、《員工檔?案情況》表?、《員工簽?定勞動合同?情況》表，?每天更新入?職人員和離?職人員資料?信息。2?、負(fù)責(zé)公司?文件資料、?除合同外人?事資料的管?理，并對文?件實行分類?歸檔，做到?了有據(jù)可查?。3、對?公司文件進?行發(fā)放、落?實和張貼。?四、招聘?培訓(xùn)1、?收集各部門?崗位需求信?息，擬訂招?聘計劃，制?作出《人才?需求信息表?》，參加金?華、義烏現(xiàn)?場招聘會各?___次，?同時進行了?___才招?聘，保證了?公司普通職?位能基本招?聘到崗，但?對于銷售類?、管理層以?上的職位招?聘效果不明?顯。2、?面試意見的?匯集、錄用?與否__通?知，對新入?職的員工進?行___天?見習(xí)期進行?追蹤，由部?門經(jīng)理審核?填寫《見習(xí)?期員工考核?表》，審批?后轉(zhuǎn)入試用?期，7__?_簽定勞動?合同，最長?不超過__?_天。同時?將其oa開?通，發(fā)放工?作牌、考勤?卡，完成各?類人事手續(xù)?的辦理。?3、協(xié)助人?事助理統(tǒng)計?新入職人員?，并參加公?司的第__?____期?崗前培訓(xùn)，?培訓(xùn)結(jié)束后?接受綜合考?核，把考核?成績作為試?用期的評估?依據(jù)。4?、調(diào)查員工?的思想動態(tài)?（范本），?因銷售人員?的狀態(tài)大都?進入了一個?銷售疲勞期?，人員穩(wěn)定?性不夠強，?離職人員較?多。五、?勞動紀(jì)律管?理1、本?月主要處罰?了部分違反?勞動紀(jì)律且?在公司造成?一定影響力?的部門領(lǐng)導(dǎo)?和職員，如?：不遵守辦?公室空調(diào)使?用規(guī)定等，?通過對他們?的處罰，旨?在警示所有?員工：在制?度面前人人?平等，不能?因為極個別?的人影響到?整個團隊。?2、重申?了工作證佩?戴的規(guī)定，?提高公司整?體形象。?3、對員工?宿舍制定了?《___宿?舍管理規(guī)定?》。六、?辦公設(shè)備及?辦公用品1?、對職員的?辦公電腦進?行了統(tǒng)計，?及___登?記，并通過?《___各?部門職員的?電腦管理規(guī)?定》進行管?理。2、?強化了辦公?室電腦及辦?公室安全管?理規(guī)定，公?司所有職員?在19：時?須離開辦公?室，特殊情?況由部門經(jīng)?理申請報行?政人事部審?批。3、?協(xié)助行政總?務(wù)對辦公用?品、公司消?耗品的采購?、入庫。?七、通訊業(yè)?務(wù)的辦理1?、每月__?_日后打印?上月的電話?費用總清單?，送審后將?數(shù)據(jù)提交到?財務(wù)部;?2、每月_?__日前辦?理公司的虛?擬網(wǎng)業(yè)務(wù)。?八、工作?中存在的不?足與問題進?入公司__?_個月以來?，我努力爭?取把工作做?得更好、更?出色，但是?還存在著不?足之處，有?些是不容忽?視的問題，?以免給今后?的工作造成?不利的影響?。1、勞?動合同的簽?定，原計劃?在___月?份全部完成?，由于銷售?部門人員流?動性大和前?任行政經(jīng)理?的緣故，未