宇博設(shè)備管理應(yīng)用操作手冊(cè)

宇博ERDS操作手冊(cè)--設(shè)備管理應(yīng)用手冊(cè)版本號(hào)V1.0發(fā)布時(shí)間發(fā)布人目錄一、ERDS介紹 2二、模塊介紹及功能 3三、通用模塊詳細(xì)操作 33.1用戶(hù)管理 33.2用戶(hù)組管理 43.3職位管理 53.4部門(mén)管理 53.6郵件模塊 63.7公告模塊 113.8我的流程 123.9我的隊(duì)列 133.10流程重啟 133.11即時(shí)通訊 133.12logo及系統(tǒng)名稱(chēng)修改 14四、各模塊詳細(xì)操作 154.1設(shè)備請(qǐng)購(gòu) 154.2設(shè)備進(jìn)倉(cāng) 154.3設(shè)備建檔 164.4設(shè)備維護(hù) 164.5設(shè)備報(bào)廢 164.6查詢(xún)與統(tǒng)計(jì) 174.7動(dòng)態(tài)圖表 17五、ERDS擴(kuò)展 17一、ERDS介紹宇博ERDS資源決策系統(tǒng)是有機(jī)融合各個(gè)系統(tǒng)形成的一個(gè)平臺(tái)，有效消除企業(yè)信息孤島問(wèn)題，提高各類(lèi)數(shù)據(jù)平臺(tái)化。減少企業(yè)資金投入與人員投入，提高了企業(yè)運(yùn)作效率。根據(jù)自身需求架設(shè)功能及流程，不受軟件開(kāi)發(fā)商的約束，后期擴(kuò)展隨心所欲。讓軟件伴隨著您的企業(yè)一起同步、快速成長(zhǎng)，從此避免“削足適履”的痛苦!二、模塊介紹及功能宇博設(shè)備管理系統(tǒng)全面覆蓋企業(yè)設(shè)備信息管理，設(shè)備生命期管理，維修保養(yǎng)計(jì)劃制定和維修記錄，設(shè)備文檔材料管理，備件配件管理等各個(gè)多個(gè)方面。設(shè)備請(qǐng)購(gòu)，對(duì)企業(yè)過(guò)程中所需的設(shè)備進(jìn)去申請(qǐng)購(gòu)買(mǎi)，并可由相關(guān)人員進(jìn)行審批。設(shè)備進(jìn)倉(cāng)，對(duì)請(qǐng)購(gòu)的設(shè)備進(jìn)行入庫(kù)。設(shè)備建檔，建立設(shè)備檔案，完善設(shè)備的相關(guān)信息，為以后查詢(xún)提供基礎(chǔ)。設(shè)備維護(hù)，記錄每一次設(shè)備故障和維護(hù)的類(lèi)型、原因、消耗工時(shí)，為以后數(shù)據(jù)分析提供基礎(chǔ)。設(shè)備報(bào)廢，對(duì)無(wú)使用價(jià)值的設(shè)備進(jìn)行報(bào)廢處理。適用行業(yè)：工業(yè)企業(yè)(機(jī)械、電子、化工)、醫(yī)療、物業(yè)、市政基礎(chǔ)設(shè)施等不同類(lèi)型企業(yè)需要的設(shè)備分類(lèi)方法和維修/保養(yǎng)管理,設(shè)備使用率/故障率統(tǒng)計(jì)三、通用模塊詳細(xì)操作3.1用戶(hù)管理3.1.1功能介紹用戶(hù)管理是將用戶(hù)添加到公司架構(gòu)中，使其成為系統(tǒng)的用戶(hù)；同時(shí)，也可以對(duì)用戶(hù)進(jìn)行刪除，刪除后將無(wú)法登錄本系統(tǒng)。用戶(hù)管理中，管理員有添加用戶(hù)，導(dǎo)入數(shù)據(jù)，導(dǎo)出數(shù)據(jù)三種方式。區(qū)別在于，添加用戶(hù)是逐個(gè)的添加用戶(hù)到公司架構(gòu)中，導(dǎo)入數(shù)據(jù)是一次性導(dǎo)入多個(gè)用戶(hù)到同一個(gè)崗位中，適合崗位中人員較多的情況下，可以將人員以“Excel”的方式導(dǎo)出。3.1.2操作介紹使用管理員帳號(hào)登錄，進(jìn)入控制面板菜單，找到用戶(hù)管理。點(diǎn)擊注冊(cè)用戶(hù)，進(jìn)入注冊(cè)頁(yè)面。輸入相關(guān)信息，點(diǎn)擊保存。（注意：前面三項(xiàng)為必填，登錄名最好用英文或拼音）3.2用戶(hù)組管理3.2.1功能介紹根據(jù)組對(duì)人員進(jìn)行劃分,并對(duì)組進(jìn)行權(quán)限設(shè)置。通過(guò)管理組達(dá)到管理人的目的，解決對(duì)每個(gè)人都進(jìn)行權(quán)限劃分太過(guò)于繁瑣的難點(diǎn)。3.2.2操作介紹使用管理員帳號(hào)登錄，進(jìn)入控制面板菜單，找到用戶(hù)組管理?？梢蕴砑佑脩?hù)組，也可以刪除。創(chuàng)建好用戶(hù)組后，就要將相關(guān)人員分配到用戶(hù)組里。點(diǎn)擊‘組成員管理’點(diǎn)擊選擇人員，勾選相關(guān)人員后點(diǎn)擊保存就行了。3.3職位管理3.3.1功能介紹設(shè)置不同人員的職位和級(jí)別，以獲得對(duì)應(yīng)查看數(shù)據(jù)的權(quán)限。3.3.2操作介紹在控制面板首頁(yè)中，找到“公司架構(gòu)管理”下的“職位管理”點(diǎn)擊界面如下（圖*1-2）輸入職位名稱(chēng)和級(jí)別，點(diǎn)擊【新增】。注意“級(jí)別”只能輸入數(shù)字，主要用于排序，從小到大排列。3.4部門(mén)管理3.4.1功能介紹設(shè)置不同人員的所在部門(mén)，以獲得對(duì)應(yīng)查看數(shù)據(jù)的權(quán)限。3.4.2操作介紹在控制面板首頁(yè)中，找到“公司架構(gòu)管理”下的“部門(mén)管理”，點(diǎn)擊看到界面如下輸入部門(mén)名稱(chēng)及序號(hào)，點(diǎn)擊“保存按鈕”，保存部門(mén)信息。3.5菜單權(quán)限3.5.1功能介紹通過(guò)對(duì)不同用戶(hù)組進(jìn)行菜單權(quán)限的設(shè)置，可以獲得不同用戶(hù)組的人員在登錄系統(tǒng)時(shí)看到不同的菜單。3.5.2操作介紹在控制面板選擇【菜單權(quán)限】功能為了提高設(shè)置菜單權(quán)限的效率，我們將對(duì)菜單權(quán)限相同的用戶(hù)分到相應(yīng)的用戶(hù)組，再對(duì)用戶(hù)組進(jìn)行設(shè)置權(quán)限。（注意：用戶(hù)組需要提前設(shè)置，設(shè)置完將人員添加進(jìn)去就可以了）要設(shè)置哪個(gè)菜單的權(quán)限就左鍵單機(jī)菜單的名稱(chēng)（不要點(diǎn)前面的選擇框），然后可以看到該菜單的用戶(hù)組選擇查看，無(wú)法看到該菜單的用戶(hù)組空著就行，設(shè)置好點(diǎn)擊【保存】按鈕即可。3.6郵件模塊3.6.1功能介紹實(shí)現(xiàn)對(duì)互聯(lián)網(wǎng)進(jìn)行收發(fā)郵件，適用于企業(yè)郵局、個(gè)人郵箱；主體功能包括收郵件、發(fā)郵件、郵件過(guò)濾器、郵件快速查詢(xún)、自定義分件箱、笑話(huà)自定義、聯(lián)系人管理、郵件模板、信紙引用（后兩項(xiàng)還未進(jìn)行開(kāi)發(fā)）；除了常規(guī)功能外，郵件模塊還與ERDS系統(tǒng)進(jìn)行接口開(kāi)發(fā)，主要包括：與流程模塊的數(shù)據(jù)映射、與公告模塊的信息互轉(zhuǎn)、自定義文件夾可以由用戶(hù)自定義的字段信息，如：客戶(hù)、項(xiàng)目等自動(dòng)創(chuàng)建文件夾并自動(dòng)過(guò)濾。3.6.2操作介紹（1）郵件配置找到控制面板上的郵件設(shè)置圖標(biāo)：打開(kāi)郵件配置界面(圖1-2)

POP3地址:接收郵件服務(wù)器POP3地址；POP3端口:接收郵件服務(wù)器端口，一般默認(rèn)為110端口；SMTP地址:發(fā)送郵件服務(wù)器地址；SMPY端口:發(fā)送郵件服務(wù)器端口，一般默認(rèn)為25端口;刪除郵箱保留天數(shù):郵箱被收進(jìn)系統(tǒng)后如果終端沒(méi)有設(shè)置把服務(wù)器上的原郵件刪除，則管理員可以在此設(shè)置郵件在服務(wù)器刪除的間隔時(shí)間；企業(yè)郵局:系統(tǒng)可以適用于企業(yè)郵局，也可當(dāng)做個(gè)人郵件收發(fā)系統(tǒng)使用，如果管理員勾選了“企業(yè)郵局”，則終端的設(shè)置界面為(圖1-3)，如果不勾選則，系統(tǒng)設(shè)置個(gè)人郵局模式，終端用戶(hù)界面為:

郵箱地址由系統(tǒng)管理員統(tǒng)一分配，但是密碼由終端用戶(hù)自己設(shè)定，每個(gè)終端用戶(hù)的郵箱容量由管理員在人員管理處進(jìn)行設(shè)定，用戶(hù)的郵件功能必須啟動(dòng)才能使用郵件功能；不勾選“企業(yè)郵局”的用戶(hù)設(shè)置界面：（2）寫(xiě)郵件發(fā)件人:顯示當(dāng)前用戶(hù)的郵箱帳號(hào)；收件人、抄送、密送:支持人員快速檢索、中文拼音檢索，檢索是以用戶(hù)的通訊錄為數(shù)據(jù)源，多人員以分號(hào)隔開(kāi)；所有人可見(jiàn):如果不勾選上則當(dāng)收件人有多人時(shí)，收件人收到的郵箱只能看到自己，比如在寫(xiě)郵件時(shí)，收件人欄有兩人：379456850@;256951793@,當(dāng)收件人收到郵件時(shí)，379456850@與256951793@在收件人欄位都只能看到自己的郵箱，如果勾選則收件人可以看到所有的收件人，如上例，兩個(gè)收件人均能看到收件人是：379456850@;256951793@；上傳附件:支持選擇多文件批量上傳；從現(xiàn)有郵件中選擇附件：用戶(hù)在上傳附件時(shí)，可以從其他郵件中調(diào)入附件，作為新郵件的附件；保存已發(fā)送:郵件發(fā)出去后，保存在“已發(fā)送”分件箱;特快專(zhuān)遞:選擇發(fā)送模式為緊急，以急件方式發(fā)送;已讀回執(zhí)：郵件發(fā)送出去后，收件人在查看郵件時(shí)會(huì)彈出是否回執(zhí)的提示，如果回執(zhí)，則系統(tǒng)可以收到收件人發(fā)來(lái)的回執(zhí)信。同時(shí)支持，當(dāng)別人發(fā)送過(guò)來(lái)的郵件帶有回執(zhí)信息時(shí)，系統(tǒng)也會(huì)彈出回執(zhí)邀請(qǐng)。草稿箱：用戶(hù)可以把未編輯完成的郵件保存為草稿箱，如果用戶(hù)編輯郵件5分鐘內(nèi)未發(fā)送出去，則系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)保存在草稿箱內(nèi)，系統(tǒng)在用戶(hù)編輯狀態(tài)下，每5分鐘自動(dòng)保存一次,以防止用戶(hù)丟失郵件；模板管理：在寫(xiě)郵件的右上方，有“選擇模板”和“模板管理”兩個(gè)標(biāo)簽，用戶(hù)可以設(shè)置自己的模板，每個(gè)用戶(hù)可以設(shè)置無(wú)限多個(gè)模板，寫(xiě)郵件可以默認(rèn)模板，用戶(hù)通過(guò)“模板管理”可以管理自己設(shè)置的模板；通訊錄查詢(xún):異步無(wú)刷新查詢(xún)，把光標(biāo)置于收件人或抄送、密送上，點(diǎn)擊查詢(xún)結(jié)果的用戶(hù)，可以把郵箱帳戶(hù)添加到對(duì)應(yīng)的欄位；支持可直接拖拽帳戶(hù)更換組，或拖拽排序，并在樹(shù)狀菜單上進(jìn)行刪除聯(lián)系人等操作；支持中文拼音、關(guān)鍵詞模糊快速檢索；添加聯(lián)系人、組:點(diǎn)擊通訊錄旁邊的圖標(biāo)，彈出快速添加聯(lián)系人圖框,如圖(圖1-8)，點(diǎn)擊新增組，則切換到快速新增組界面;收件箱在服務(wù)器保留：此處為客戶(hù)端選項(xiàng)，勾選此處則被收進(jìn)系統(tǒng)的郵件還保留在服務(wù)器上，如果未勾選則刪除服務(wù)器上的原文件，但是這里的刪除實(shí)限受管理員設(shè)置的限制。收郵件:點(diǎn)擊收郵件；批量刪除：勾選多選項(xiàng)，點(diǎn)擊批量刪除，這里的刪除是放進(jìn)用戶(hù)的“已刪除”分件箱，并未徹底刪除，用戶(hù)如果在“已刪除”分件箱下刪除郵件則，對(duì)于用戶(hù)來(lái)說(shuō)是徹底刪除了郵件，但是郵件只是被系統(tǒng)隱藏，并未從數(shù)據(jù)庫(kù)中刪除；批量轉(zhuǎn)移:勾選多項(xiàng)，點(diǎn)擊彈出轉(zhuǎn)移對(duì)話(huà)框(圖1-10)取消置頂:勾選多項(xiàng)，點(diǎn)擊取消置頂,批量取消置頂;快捷圖標(biāo)：鼠標(biāo)放置在行上，發(fā)件人一欄就會(huì)出現(xiàn)三個(gè)快捷圖標(biāo)，即：添加到通訊錄、拉入垃圾郵箱、拉入黑名單；應(yīng)用過(guò)濾器:點(diǎn)擊“應(yīng)用過(guò)濾器”可以把用戶(hù)設(shè)置的過(guò)濾器當(dāng)作查詢(xún)條件，形成一種高級(jí)查詢(xún)機(jī)制，關(guān)于過(guò)濾器的設(shè)置請(qǐng)查閱“郵件過(guò)濾器”；選擇不同的過(guò)濾規(guī)則，進(jìn)行查詢(xún)，過(guò)濾器字段包含有用戶(hù)自定義字段，因此可以對(duì)用戶(hù)的自定義信息進(jìn)行查詢(xún)，過(guò)濾器應(yīng)用是郵件系統(tǒng)的一個(gè)特色功能；除了應(yīng)用過(guò)濾器查詢(xún)外，系統(tǒng)默認(rèn)的常規(guī)查詢(xún)?nèi)缦聢D：默認(rèn)查詢(xún)與過(guò)濾器查詢(xún)都是多字段并列查詢(xún)；排序：點(diǎn)擊列表抬頭進(jìn)行排序；（3）郵件轉(zhuǎn)公告點(diǎn)擊“轉(zhuǎn)公告”按鈕，可以把外部郵件包括主題、附件、內(nèi)容轉(zhuǎn)換到發(fā)布公告的界面，實(shí)現(xiàn)郵件與公告的接軌，用戶(hù)可以進(jìn)行編輯并選擇人員后進(jìn)行發(fā)送，從而完成外部轉(zhuǎn)內(nèi)部的信息轉(zhuǎn)換，內(nèi)部公告也可以把信息轉(zhuǎn)換到郵件，發(fā)送出去；3.7公告模塊3.7.1功能介紹提供公司內(nèi)部信息發(fā)布的渠道，如開(kāi)會(huì)通知、放假通知及其它信息。使用戶(hù)可以很方便的了解公司動(dòng)向。3.7.2操作介紹在系統(tǒng)左邊菜單”寫(xiě)公告”,新建一個(gè)公告,如圖所示:填寫(xiě)公告的標(biāo)題等基礎(chǔ)信息,并選擇發(fā)送對(duì)象.發(fā)送對(duì)象分個(gè)人和部門(mén).具體的發(fā)送對(duì)象在主送,抄送,密送選擇.發(fā)送對(duì)象可以在桌面的公告欄看到（如果沒(méi)有，刷新一下）發(fā)送本人則需到發(fā)件箱查看自己發(fā)布的公告。3.8我的流程3.8.1功能介紹查詢(xún)所有由登錄人員發(fā)起的流程以及相關(guān)信息，如流程狀態(tài)，審批結(jié)果。3.8.2操作介紹點(diǎn)擊菜單欄【我的流程】，選擇需要的流程，按需求加載單據(jù)。點(diǎn)擊【查看】按鈕就能查看到該單據(jù)的詳細(xì)信息。3.9我的隊(duì)列3.9.1功能介紹查看自己待處理的流程，為手機(jī)待處理流程提供數(shù)據(jù)源。3.9.2操作介紹點(diǎn)擊左側(cè)菜單欄【我的隊(duì)列】，選擇相應(yīng)的流程，即可查看到自己該處理的流程信息。3.10流程重啟3.10.1功能介紹由于某些特殊原因流程出錯(cuò)，就能用該功能來(lái)對(duì)流程進(jìn)行重啟，修改相關(guān)數(shù)據(jù)后重新提交。3.10.2操作介紹選擇菜單欄的【流程管理】下的【流程重啟】選擇需要重啟的流程名稱(chēng)、單據(jù)號(hào)、步驟名稱(chēng)和執(zhí)行人員，流程就會(huì)重啟并在執(zhí)行人員的桌面的待處理流程窗口顯示。3.11即時(shí)通訊3.11提供員工和員工之間實(shí)時(shí)通訊功能,可以實(shí)現(xiàn)實(shí)時(shí)的交流,在工作中方便溝通,主要提供組織架構(gòu)和類(lèi)似QQ的好友功能,并能快速創(chuàng)建群組,實(shí)現(xiàn)多人之間進(jìn)行溝通.3.11在系統(tǒng)左邊菜單點(diǎn)擊”即時(shí)聊天”或者”在線聊天”即可自動(dòng)登錄。當(dāng)您想和您的好友或者同事進(jìn)行溝通時(shí),可以雙擊該人的名字,則會(huì)彈出聊天窗口圖1-4是好友或者同事之間個(gè)人對(duì)個(gè)人的聊天窗口