施工組織材料采購措施

施工組織材料采購措施一、材料進(jìn)廠計(jì)劃1、材料的組織管理(1)開工前5日內(nèi)，由項(xiàng)目經(jīng)理組織項(xiàng)目管理人員，提出所有施工材料的品牌、規(guī)格、數(shù)量及到貨時(shí)間表。(2)屬我司采購的材料，將以書面報(bào)告的形式，向公司物資主管部門提出采購劃劃，注明到貨時(shí)間、質(zhì)量要求及各種技術(shù)參數(shù)，由公司物資部提供樣品及價(jià)位，在建設(shè)單位、監(jiān)理認(rèn)可后，公司物資部在合格供貨方目錄中，統(tǒng)一集中采購。(3)對零星材料、輔助材料、各類低值易耗品等，由現(xiàn)場采購員，根據(jù)項(xiàng)目采購計(jì)劃進(jìn)行采購。(4)材料的調(diào)度：施工期間各主管工長，必須對各工種材料的到貨及庫存情況掌握清楚，并預(yù)計(jì)出數(shù)天內(nèi)各種材料的消耗/需求量,以便調(diào)控管理，禁止出現(xiàn)停工待料現(xiàn)象。同時(shí)，在材料堆放時(shí)，要注意保持工地整潔，切勿使材料亂置于現(xiàn)場。為避免材料堆放占用空間而影響施工，材料進(jìn)場時(shí)間應(yīng)根據(jù)施工進(jìn)度安排，合理進(jìn)出。(5)所有進(jìn)場材料，由工地材料庫房專職庫管員進(jìn)行驗(yàn)收保管，材料的發(fā)放，按照“先入先出，當(dāng)天用料當(dāng)天發(fā)放”為基本原則，并實(shí)行限額領(lǐng)料制度。管理者在施工中，必須防止施工人員隨意浪費(fèi)材料，一是抓好下料設(shè)計(jì)，二是抓好剩余材料的使用。此外，還要防止材料被偷盜及“順手牽羊”，堅(jiān)決杜絕人為浪費(fèi)現(xiàn)象。2、材料的驗(yàn)收(1)所有進(jìn)入項(xiàng)目的物資，由項(xiàng)目庫管員進(jìn)行物資的數(shù)量檢驗(yàn)，工長、質(zhì)檢員和項(xiàng)目經(jīng)理分別對物資進(jìn)行質(zhì)量檢驗(yàn)，并由庫管員進(jìn)行記錄，質(zhì)量檢查員監(jiān)督，必須三人簽字方為有效。(2)必要時(shí)，或建設(shè)單位提出要求時(shí)，可到我司貨源處驗(yàn)證。(3)對材料質(zhì)量檢驗(yàn)，按對象不同分別采取隨機(jī)抽查、通貨驗(yàn)證和送樣檢測等手段，確保材料品質(zhì)符合設(shè)計(jì)及規(guī)范要求。(4)驗(yàn)證內(nèi)容包括：名稱、規(guī)格、型號、產(chǎn)地、數(shù)量、質(zhì)量性能、包裝、質(zhì)量證明書、產(chǎn)品說明書、進(jìn)場時(shí)間等要素。3、采購材料、外加工件等材料供應(yīng)方管理措施通過嚴(yán)格的管理，對采購材料、外加工件等材料供應(yīng)方進(jìn)行考核,建立材料供應(yīng)方目錄，使工程中所用的物資、機(jī)具等均為正規(guī)產(chǎn)品,從而保證工程質(zhì)量。物資部根據(jù)公司《物資采購程序》的規(guī)定，做好物資采購管理;經(jīng)營部根據(jù)《工程材料供應(yīng)方控制程序》的規(guī)定做好工程材料供應(yīng)方的管理；物資部根據(jù)《外協(xié)件材料供應(yīng)方控制程序》的規(guī)定做好外協(xié)件材料供應(yīng)方的管理，保證錄用合格的材料商，采購的物資或服務(wù)符合有關(guān)質(zhì)量要求。二、工程開工前，安排專人落實(shí)柴油等材料的貨源、運(yùn)輸和儲存等，根據(jù)工程需要分期分批進(jìn)場，以滿足連續(xù)施工的要求，保證工程順利進(jìn)行。三、油料等在開工前準(zhǔn)備階段就可進(jìn)場，進(jìn)場時(shí)間為開工前一天,砂石骨料、水泥、鋼筋等在施工時(shí)能夠按時(shí)進(jìn)場，其它材料能夠保證在開工前進(jìn)場，能夠滿足施工進(jìn)度的要求。四、做好材料供應(yīng)工作，在指揮部（項(xiàng)目經(jīng)理部）統(tǒng)一協(xié)調(diào)下,按經(jīng)監(jiān)理批準(zhǔn)的施工進(jìn)度的要求編制材料采購計(jì)劃，避免停工待料和部分材料提前進(jìn)場造成資源浪費(fèi)及不必要的損耗。結(jié)合主體工程用材料試驗(yàn)結(jié)果所確定的料廠、加大資金投入，確保材料保質(zhì)保量提前進(jìn)場，保證施工用材料的供給。五、材料的進(jìn)場計(jì)劃有各施工隊(duì)按照工程總計(jì)劃及工程施工的形象進(jìn)度作出計(jì)劃，由工程技術(shù)部提前l(fā)Od向機(jī)械物資部提供下月材料用量，機(jī)械物資部提前進(jìn)行采購，杜絕停工待料、影響工期的情況出現(xiàn)，主要材料供需計(jì)劃一定要滿足施工進(jìn)度和強(qiáng)度要求。六、本工程主要所需材料有：砂、石、水泥、柴油、鋼筋。柴油可在附近的石油單位或加油站購買。七、提供合格供貨商名錄，在各項(xiàng)工程施工半個(gè)月前，現(xiàn)場材料組及采購人員要與業(yè)主一起落實(shí)好廠家、貨源，提前提供樣品給業(yè)主和設(shè)計(jì)單位確認(rèn)，采用“貨比三家”比質(zhì)量、比價(jià)格、比服務(wù)的原則進(jìn)行運(yùn)作，所用產(chǎn)品證書齊全，質(zhì)量過硬，以確保工程質(zhì)量。八、材料一旦出現(xiàn)短缺，要立即尋找第二家或第三家，如還有困難時(shí)可與我公司的物資供應(yīng)公司聯(lián)系，啟動多點(diǎn)來形成多渠道的材料供應(yīng)網(wǎng)絡(luò)。九、場外材料、半成品的儲備量應(yīng)比實(shí)際需用量多一些。十、材料物資供應(yīng)計(jì)劃（一）材料物資供應(yīng)計(jì)劃由機(jī)械物資科負(fù)責(zé)編制，同時(shí)負(fù)責(zé)組織材料采購和進(jìn)場。材料物資供應(yīng)計(jì)劃編制的原則是在有限的資金使用前提下，最大限度地滿足施工進(jìn)度需要。制定具體計(jì)劃時(shí)，要根據(jù)季度、月進(jìn)度安排，與工程科充分協(xié)商，區(qū)別輕重緩急，分批分次采購，即保證庫存，又防止積壓。（二）開工前物資采購人員提前進(jìn)場，與各材料供應(yīng)商進(jìn)行聯(lián)系,核定其質(zhì)量是否滿足設(shè)計(jì)要求，建立經(jīng)過復(fù)核的合格供應(yīng)方名冊，簽訂各種材料的采購合同。（三）工程技術(shù)部提前10d向機(jī)械物資部門提供下月材料用量,機(jī)械物資部提前進(jìn)行采購，杜絕停工待料、影響工期的情況出現(xiàn)。（四）合同簽訂后在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)，我公司將向監(jiān)理工程師及建筑師提交一份材料使用計(jì)劃，內(nèi)容包括本工程應(yīng)采購的材料種類、名稱、規(guī)格和數(shù)量；供貨時(shí)間等，供其批復(fù)。（五）材料訂貨前向業(yè)主提供供貨廠家，取得業(yè)主同意后主可訂貨。所有運(yùn)到工地（除業(yè)主或指定供應(yīng)或外購）的材料，確保有出廠證明書（標(biāo)有廠名、材料名稱、規(guī)格和數(shù)量、出廠時(shí)期和批號，試驗(yàn)報(bào)告和訂貨單副本）供監(jiān)理工程師審查。（六）所有工程材料，確保按國家規(guī)范及本工程要求進(jìn)行抽樣試驗(yàn)。監(jiān)理工程驗(yàn)收合格的材料，我公司保證合理使用、運(yùn)輸和存放。進(jìn)口材料進(jìn)場時(shí)，確保附有廠商的質(zhì)量保證書、合格證、制造工藝流程表以及試驗(yàn)室提供的材料試驗(yàn)報(bào)告（化學(xué)成份和機(jī)械性能）和進(jìn)口貿(mào)易的商檢證明和有相關(guān)的原始稅票單據(jù)。（七）材料監(jiān)督所有材料在工程驗(yàn)收之前的任何時(shí)間我公司都接受檢查、抽樣、測試等，絕不使用未經(jīng)批準(zhǔn)的材料。材料的取樣、試驗(yàn)的過程均有業(yè)主、甲方或甲方委托的監(jiān)理單位在場見證。試驗(yàn)結(jié)果報(bào)給甲方，我公司也將存檔備查。施工期間，我公司將配備足夠人員隨時(shí)配合監(jiān)理工程師進(jìn)行相關(guān)材料的抽樣試驗(yàn)。（八）材料的周轉(zhuǎn)1、落實(shí)責(zé)任制：派專人負(fù)責(zé)材料運(yùn)輸，每次運(yùn)輸材料必須有一人跟蹤。2、對板塊或小型材料必須進(jìn)行包裹防止運(yùn)輸過程中漏出。3、對運(yùn)輸工具必須有計(jì)算書，經(jīng)工程審核并經(jīng)荷載試驗(yàn)辦理驗(yàn)收，報(bào)監(jiān)理部門同意后才能進(jìn)行運(yùn)輸。防止材料重量超出荷載能力。十一、嚴(yán)格按程序文件運(yùn)轉(zhuǎn)，做到材料采購、驗(yàn)收、檢驗(yàn)、使用等環(huán)節(jié)的可追溯性。對材料在記錄上和實(shí)物上進(jìn)行標(biāo)識，對重要材料還要記錄，跟蹤其使用部位，對施工過程在記錄上和實(shí)物上標(biāo)識，特殊工序還要記錄、跟蹤其使用部位。十二、各種原材料進(jìn)場后必須經(jīng)檢驗(yàn)合格后方可使用，專職檢驗(yàn)員及時(shí)將各種材料送檢，經(jīng)檢驗(yàn)不合格的材料及時(shí)封存退貨。十三、對施工材料的搬運(yùn)、儲存、保管和交付進(jìn)行嚴(yán)格控制，防止其損壞或變質(zhì)。十四、加強(qiáng)施工的預(yù)見性，所有材料及半成品應(yīng)較實(shí)際進(jìn)度提前進(jìn)場，確保施工順利進(jìn)行。十五、生活、辦公資源及其他臨時(shí)設(shè)施配備為保證生活及生產(chǎn)需要，配備應(yīng)急工程車、面包車各一臺。電腦四臺、四合一打印機(jī)一臺、對講機(jī)18部，手機(jī)18部。其他小型機(jī)具如水槽、水罐、油罐、電纜、鋼絲繩、照明設(shè)備、供水管線、飲水機(jī)等，按需配備。十六、對器材物資的采購應(yīng)嚴(yán)把質(zhì)量關(guān)，選擇合適的供方，對供方質(zhì)量保證能力、信譽(yù)、售后服務(wù)等先進(jìn)行調(diào)查，根據(jù)現(xiàn)場提供的采購計(jì)劃，IS09002標(biāo)準(zhǔn)建立起來的質(zhì)量保證體系文件中的“采購控制程序”文件的規(guī)定，以滿足現(xiàn)場施工的需要。A、入庫根據(jù)工程預(yù)算材料用量和施工進(jìn)度計(jì)劃，編制物資采購計(jì)劃報(bào)上級部門審批。項(xiàng)目經(jīng)理部根據(jù)經(jīng)營處的物資采購合同采購材料，如工程急需或其他特殊原因需在名錄以外選擇承包方，則必須進(jìn)行評定，并報(bào)上級部門審批，批準(zhǔn)后方可采購。構(gòu)件、材料、零配件入庫存前，材料員要對物資材料名稱、生產(chǎn)廠名、數(shù)量、質(zhì)量等級、規(guī)格、進(jìn)場日期等進(jìn)行核查，必要時(shí)會同施工員、質(zhì)檢員、安全員、共同驗(yàn)證并開具驗(yàn)收單據(jù)，做好材料進(jìn)場原始記錄，同時(shí)還要作好跟蹤記錄。對于無質(zhì)量保證文件或資料不完全的，材料規(guī)格、數(shù)量缺短或持懷疑待定待給的構(gòu)件材料，材料員有權(quán)拒收，不得輸入庫豐收手續(xù)。對經(jīng)檢驗(yàn)發(fā)現(xiàn)不合格材料，材料員應(yīng)及時(shí)采用書面形式向供貨單位報(bào)告，做好不合格品記錄和標(biāo)識，并上報(bào)上級部門經(jīng)批準(zhǔn)后，降級使用、調(diào)換或輸退貨手續(xù)。所有進(jìn)場入庫存物資必須附有質(zhì)保書或合格證，并按《關(guān)于檢驗(yàn)與試驗(yàn)項(xiàng)目的規(guī)定》中“檢驗(yàn)與試驗(yàn)項(xiàng)目一覽表”的要求進(jìn)行檢驗(yàn),檢驗(yàn)批量、用于何處并由檢驗(yàn)人員簽字。業(yè)主提供的產(chǎn)品材料也應(yīng)驗(yàn)收后入庫存，并填寫“業(yè)主提供產(chǎn)品進(jìn)場記錄”。因工程急需材料，須緊急放行的要報(bào)上級部門批準(zhǔn)，同時(shí)等待送檢的結(jié)果。對進(jìn)場材料的檢驗(yàn)和試驗(yàn)狀態(tài)進(jìn)行標(biāo)識，以標(biāo)明四種狀態(tài)中的那一種狀態(tài)。B、保管現(xiàn)場庫存材料應(yīng)按總體平面布置要求分類堆放整齊，庫存內(nèi)儲存保管的材料要因地制宜搭設(shè)架空層分類擺放，保持室內(nèi)整潔，標(biāo)識清晰。不同的零配件和材料根據(jù)不同情況采取相應(yīng)措施保護(hù)、保養(yǎng)，及時(shí)清洗、上油、防止擠壓破損，防止銹蝕、變質(zhì)。易燃、易爆、有毒等危險(xiǎn)品應(yīng)單獨(dú)存放，并備有消防措施，庫存內(nèi)嚴(yán)禁吸煙等。所有材料都須按規(guī)定設(shè)標(biāo)識牌，書寫標(biāo)識所用材料應(yīng)不易脫落,標(biāo)識牌的尺寸應(yīng)地而宜。材料應(yīng)建立健全原始和各種臺帳，填寫好材料保管