會計憑證的基本內容培訓課件

第4章會計憑證第4章會計憑證14.1會計憑證的作用與種類1.會計憑證的含義◆記錄經濟業(yè)務的書面證明；◆明確經濟責任的書面證明；◆據以登記賬簿的書面證明。4.1會計憑證的作用與種類1.會計憑證的含義22.會計憑證的作用

會計憑證賬簿經濟業(yè)務記錄登記賬簿A提供經濟業(yè)務活動原始資料的重要載體B登記賬簿的必要依據C明確經濟責任的主要手段D實行會計監(jiān)督的具體措施2.會計憑證的作用會計憑證賬簿經濟記錄登記賬簿A提供33.會計憑證的種類會計憑證——原始憑證和記賬憑證。

1)原始憑證的含義與種類

(1)原始憑證的含義●經濟業(yè)務發(fā)生時取得或填制的，載明業(yè)務內容和完成情況的證明文件。●會計核算的原始資料和主要依據。原始憑證經濟業(yè)務記錄填制程序：經濟業(yè)務發(fā)生時取得或填制主要用途：進行會計核算的原始資料和主要依據核算主要內容：證明經濟業(yè)務的具體內容和完成情況記賬憑證3.會計憑證的種類原始憑證經濟記錄填制程序：經濟業(yè)務發(fā)生時4(2)原始憑證的種類1按來源分類一次憑證累計憑證匯總原始憑證記賬編制憑證2按填制手續(xù)和內容分類外來原始憑證原始憑證一次憑證自制原始憑證(2)原始憑證的種類1按來源分類一次憑證累計憑證匯5●一次憑證▲一次性填制完成；▲只記載一項業(yè)務或同時記載若干項同類性質經濟業(yè)務。

●一次憑證6●累計憑證▲需在規(guī)定時間內多次記載；

▲經濟業(yè)務是不斷重復發(fā)生的?！窭塾嫅{證7

●匯總原始憑證▲根據若干同類經濟業(yè)務的原始憑證定期加以匯總重新編制的憑證。●匯總原始憑證8

●記賬編制憑證▲根據賬簿記錄的結果對某些特定事項進行歸類、整理編制的原始憑證。

制造費用生產成本發(fā)生數14000分配數1400014000制造費用分配表20╳╳

年2月

會計主管復核制表李鳴曲信張滿平時發(fā)生數月末分配數600041500乙產品140003500合計800042000甲產品生產成本分配金額分配率生產工時會計科目●記賬編制憑證9

2)記賬憑證的含義與種類

(1)記賬憑證的含義●根據原始憑證歸類整理編制；●會計分錄憑證；●登記賬簿的直接依據。2)記賬憑證的含義與種類

(1)記賬憑證的含10(2)記賬憑證的種類按用途分類按憑證上填列的會計科目數目分類按包括的業(yè)務內容分類專用記賬憑證通用記賬憑證復式記賬憑證單式記賬憑證單一記賬憑證匯總記賬憑證科目匯總表記賬憑證(2)記賬憑證的種類按用途按憑證上填列的會計科目11

①按記賬憑證按用途分類●專用記賬憑證▲含義：在每張憑證上只反映一定類別業(yè)務內容（收款業(yè)務、付款業(yè)務和轉賬業(yè)務）的記賬憑證。通用記賬憑證記賬憑證收款憑證轉賬憑證付款憑證專用記賬憑證按用途分類①按記賬憑證按用途分類通用記賬憑證記賬憑證收款憑證轉12▲業(yè)務類型——按經濟業(yè)務與貨幣資金收支的關系分類：經濟業(yè)務收款業(yè)務：收到貨幣資金的業(yè)務。如企業(yè)銷售產品收到貨款10000元存入銀行。付款業(yè)務：付出貨幣資金的業(yè)務。如企業(yè)用銀行存款5000元購買材料。轉賬業(yè)務：與貨幣資金收支無關的業(yè)務。如車間生產產品領用材料3000元。經濟業(yè)務經濟業(yè)務經濟業(yè)務經濟業(yè)務▲業(yè)務類型——按經濟業(yè)務與貨幣資金收支的關系分類：經13▲專用記賬憑證種類：

收款業(yè)務——收款憑證；

付款業(yè)務——付款憑證；

轉賬業(yè)務——轉賬憑證?！鴮Ｓ糜涃~憑證種類：14會計憑證的基本內容培訓課件15會計憑證的基本內容培訓課件16●通用記賬憑證▲含義：可用以反映所有經濟業(yè)務的記賬憑證。

▲格式：與專用記賬憑證中的轉賬憑證格式大體相同?！裢ㄓ糜涃~憑證17②按記賬憑證上填列的會計科目數目分類單式記賬憑證記賬憑證復式記賬憑證按憑證上填列會計科目的數目分類②按記賬憑證上填列的會計科目數目分類單式記賬18●復式記賬憑證▲含義：在一張憑證上列示每筆經濟業(yè)務分錄所涉及的全部科目，并均作為記賬依據的記賬憑證?！N類：專用記賬憑證和通用記賬憑證均為復式憑證?！駨褪接涃~憑證19●單式記賬憑證▲含義：按每筆經濟業(yè)務所涉及科目的數量分別填制憑證的記賬憑證。

雖然在憑證上也列示對應科目，但只作參考不作為記賬依據。

▲種類：借項記賬憑證和貸項記賬憑證。1/3●單式記賬憑證1/3202/32/321會計憑證的基本內容培訓課件22③按記賬憑證按包括的業(yè)務內容分類按包括的業(yè)務內容分類單一記賬憑證匯總記賬憑證科目匯總表記賬憑證收款憑證轉賬憑證付款憑證匯總收款憑證匯總轉賬憑證匯總付款憑證③按記賬憑證按包括的業(yè)務內容分類單一記賬憑證23●單一記賬憑證▲含義：在一張只包括一筆經濟業(yè)務分錄的記賬憑證。▲種類：專用記賬憑證均為單一憑證●匯總記賬憑證▲含義：根據一定時期內同類單一記賬憑證定期加以匯總編制的、包含若干項經濟業(yè)務的記賬憑證?！駟我挥涃~憑證24▲種類：匯總收款憑證、匯總付款憑證和匯總轉賬憑證。▲種類：匯總收款憑證、匯總付款憑證和匯總轉賬憑證。25（配動畫24）（配動畫24）26（配動畫25）（配動畫25）27●科目匯總表▲含義：根據一定時期內的專用記賬憑證按照相同會計科目定期匯總編制的、包含若干項經濟業(yè)務的記賬憑證。收款憑證3收款憑證2收款憑證1付款憑證3付款憑證2付款憑證1轉賬憑證3轉賬憑證2轉賬憑證1按科目匯總科目匯總表●科目匯總表收款憑證3收款憑證2收款憑證1付款憑證328▲格式：▲格式：294.2原始憑證

1.原始憑證的基本內容4.2原始憑證

1.原始憑證的基本內容302.原始憑證的填制方法與要求

1）填制方法（1）外來原始憑證：

◆由其他單位經辦人員按要求填制。（2）自制原始憑證：

◆經濟業(yè)務完成時由經辦人員填制。如“領料單”?！粲蓵嬋藛T定期匯總填制。如“發(fā)出材料匯總表”。◆由會計人員根據賬簿記錄結果歸類、整理填制。如“制造費用分配表”。2.原始憑證的填制方法與要求31

2）填制要求●記錄真實

●手續(xù)完備

●內容齊全

●書寫規(guī)范

●填制及時

3.原始憑證的審核★合理性、合法性的審核?！锿暾?、準確性的審核。

2）填制要求324.3記賬憑證1.記賬憑證的基本內容VV4.3記賬憑證1.記賬憑證的基本內容VV332.記賬憑證的填制方法與要求

1）填制方法（專用記賬憑證）（1）收款憑證——根據有關現(xiàn)金、銀行存款和其他貨幣資金收款業(yè)務的原始憑證填制。VV2.記賬憑證的填制方法與要求VV34（2）付款憑證——根據有關現(xiàn)金、銀行存款和其他貨幣資金支付業(yè)務的原始憑證填制。

VV（2）付款憑證——根據有關現(xiàn)金、銀行存款和其他貨幣資35特別提醒！對于現(xiàn)金和銀行存款之間的存取（相互劃轉）業(yè)務，為避免重復記賬，應統(tǒng)一按減少方填制付款憑證（均付款在先），而不填制收款憑證。?◆從銀行提取現(xiàn)金：借：現(xiàn)金1000收款貸：銀行存款1000付款?◆將現(xiàn)金存入銀行：借：銀行存款1000收款貸：現(xiàn)金1000付款特別提醒！對于現(xiàn)金和銀行存款之間的存?。ㄏ嗷?6（2）轉賬憑證

◆根據有關轉賬業(yè)務的原始憑證填制；

◆根據賬簿記錄填制。VV（2）轉賬憑證VV372）填制要求◆記錄真實◆手續(xù)完備◆內容齊全◆書寫規(guī)范◆填制及時

以上五點既是對填制原始憑證和記賬憑證的共同要求。但填制記賬憑證時還應注意以下四點：◆摘要簡明◆科目運用準確◆附件齊全◆連續(xù)編號VV2）填制要求VV38●三種憑證，三種編號。收款憑證4收款憑證3收款憑證2收款憑證1收款憑證4收款憑證3收款憑證2付款憑證1收款憑證4收款憑證3收款憑證2轉賬憑證1收字第1號；收字第2號；收字第3號……付字第1號；付字第2號；付字第3號……轉字第1號；轉字第2號；轉字第3號……●三種憑證，三種編號。收款憑證4收款憑證3收款憑證2收款憑39●三種憑證，五種編號。收款憑證14收款憑證13收款憑證12收款憑證1收款憑證14收款憑證13收款憑證12付款憑證1收款憑證14收款憑證13收款憑證12轉賬憑證1現(xiàn)收字第1號；現(xiàn)收字第2號……現(xiàn)付字第1號；現(xiàn)付字第2號……轉字第1號；轉字第2號；轉字第3號……銀收字第1號；銀收字第2號……現(xiàn)金付款憑證2現(xiàn)金付款憑證1銀行付款憑證2銀行付款憑證1銀付字第1號；銀付字第2號……現(xiàn)金收款憑證2現(xiàn)金收款憑證1銀行收款憑證2銀行收款憑證1●三種憑證，五種編號。收款憑證14收款憑證13收款憑證1403.專用記賬憑證的優(yōu)缺點

1）優(yōu)點：

☆集中反映賬戶之間的對應關系；

☆可相對減少記賬憑證的設置數量；☆便于實行會計內部崗位責任制。

2）缺點：◆不便于匯總；◆制證工作量較大；◆不便于保管。

※關于匯總記賬憑證和科目匯總表的填制方法將在第11章中講述。3.專用記賬憑證的優(yōu)缺點414.記賬憑證的審核VV4.記賬憑證的審核VV424.4會計憑證的傳遞與保管1.會計憑證的傳遞

1)會計憑證傳遞的含義會計憑證在會計主體內部有關人員之間辦理業(yè)務手續(xù)的過程。4.4會計憑證的傳遞與保管1.會計憑證的傳遞

1)會計憑432)會計憑證傳遞的內容▼有序的傳遞路線▼合理的傳遞時間▼嚴密的傳遞手續(xù)審核人員出納人員填制人員記賬人員原始憑證記賬憑證保管人員2)會計憑證傳遞的內容審核人員出納人員填制442.會計憑證的保管

—對使用過的會計憑證的保護與管理。

◆

1)整理歸類◆

2)造冊歸檔◆

3)控制借閱◆4)

期滿銷毀2.會計憑證的保管45第4章會計憑證第4章會計憑證464.1會計憑證的作用與種類1.會計憑證的含義◆記錄經濟業(yè)務的書面證明；◆明確經濟責任的書面證明；◆據以登記賬簿的書面證明。4.1會計憑證的作用與種類1.會計憑證的含義472.會計憑證的作用

會計憑證賬簿經濟業(yè)務記錄登記賬簿A提供經濟業(yè)務活動原始資料的重要載體B登記賬簿的必要依據C明確經濟責任的主要手段D實行會計監(jiān)督的具體措施2.會計憑證的作用會計憑證賬簿經濟記錄登記賬簿A提供483.會計憑證的種類會計憑證——原始憑證和記賬憑證。

1)原始憑證的含義與種類

(1)原始憑證的含義●經濟業(yè)務發(fā)生時取得或填制的，載明業(yè)務內容和完成情況的證明文件?！駮嫼怂愕脑假Y料和主要依據。原始憑證經濟業(yè)務記錄填制程序：經濟業(yè)務發(fā)生時取得或填制主要用途：進行會計核算的原始資料和主要依據核算主要內容：證明經濟業(yè)務的具體內容和完成情況記賬憑證3.會計憑證的種類原始憑證經濟記錄填制程序：經濟業(yè)務發(fā)生時49(2)原始憑證的種類1按來源分類一次憑證累計憑證匯總原始憑證記賬編制憑證2按填制手續(xù)和內容分類外來原始憑證原始憑證一次憑證自制原始憑證(2)原始憑證的種類1按來源分類一次憑證累計憑證匯50●一次憑證▲一次性填制完成；▲只記載一項業(yè)務或同時記載若干項同類性質經濟業(yè)務。

●一次憑證51●累計憑證▲需在規(guī)定時間內多次記載；

▲經濟業(yè)務是不斷重復發(fā)生的?！窭塾嫅{證52

●匯總原始憑證▲根據若干同類經濟業(yè)務的原始憑證定期加以匯總重新編制的憑證?！駞R總原始憑證53

●記賬編制憑證▲根據賬簿記錄的結果對某些特定事項進行歸類、整理編制的原始憑證。

制造費用生產成本發(fā)生數14000分配數1400014000制造費用分配表20╳╳

年2月

會計主管復核制表李鳴曲信張滿平時發(fā)生數月末分配數600041500乙產品140003500合計800042000甲產品生產成本分配金額分配率生產工時會計科目●記賬編制憑證54

2)記賬憑證的含義與種類

(1)記賬憑證的含義●根據原始憑證歸類整理編制；●會計分錄憑證；●登記賬簿的直接依據。2)記賬憑證的含義與種類

(1)記賬憑證的含55(2)記賬憑證的種類按用途分類按憑證上填列的會計科目數目分類按包括的業(yè)務內容分類專用記賬憑證通用記賬憑證復式記賬憑證單式記賬憑證單一記賬憑證匯總記賬憑證科目匯總表記賬憑證(2)記賬憑證的種類按用途按憑證上填列的會計科目56

①按記賬憑證按用途分類●專用記賬憑證▲含義：在每張憑證上只反映一定類別業(yè)務內容（收款業(yè)務、付款業(yè)務和轉賬業(yè)務）的記賬憑證。通用記賬憑證記賬憑證收款憑證轉賬憑證付款憑證專用記賬憑證按用途分類①按記賬憑證按用途分類通用記賬憑證記賬憑證收款憑證轉57▲業(yè)務類型——按經濟業(yè)務與貨幣資金收支的關系分類：經濟業(yè)務收款業(yè)務：收到貨幣資金的業(yè)務。如企業(yè)銷售產品收到貨款10000元存入銀行。付款業(yè)務：付出貨幣資金的業(yè)務。如企業(yè)用銀行存款5000元購買材料。轉賬業(yè)務：與貨幣資金收支無關的業(yè)務。如車間生產產品領用材料3000元。經濟業(yè)務經濟業(yè)務經濟業(yè)務經濟業(yè)務▲業(yè)務類型——按經濟業(yè)務與貨幣資金收支的關系分類：經58▲專用記賬憑證種類：

收款業(yè)務——收款憑證；

付款業(yè)務——付款憑證；

轉賬業(yè)務——轉賬憑證?！鴮Ｓ糜涃~憑證種類：59會計憑證的基本內容培訓課件60會計憑證的基本內容培訓課件61●通用記賬憑證▲含義：可用以反映所有經濟業(yè)務的記賬憑證。

▲格式：與專用記賬憑證中的轉賬憑證格式大體相同?！裢ㄓ糜涃~憑證62②按記賬憑證上填列的會計科目數目分類單式記賬憑證記賬憑證復式記賬憑證按憑證上填列會計科目的數目分類②按記賬憑證上填列的會計科目數目分類單式記賬63●復式記賬憑證▲含義：在一張憑證上列示每筆經濟業(yè)務分錄所涉及的全部科目，并均作為記賬依據的記賬憑證?！N類：專用記賬憑證和通用記賬憑證均為復式憑證?！駨褪接涃~憑證64●單式記賬憑證▲含義：按每筆經濟業(yè)務所涉及科目的數量分別填制憑證的記賬憑證。

雖然在憑證上也列示對應科目，但只作參考不作為記賬依據。

▲種類：借項記賬憑證和貸項記賬憑證。1/3●單式記賬憑證1/3652/32/366會計憑證的基本內容培訓課件67③按記賬憑證按包括的業(yè)務內容分類按包括的業(yè)務內容分類單一記賬憑證匯總記賬憑證科目匯總表記賬憑證收款憑證轉賬憑證付款憑證匯總收款憑證匯總轉賬憑證匯總付款憑證③按記賬憑證按包括的業(yè)務內容分類單一記賬憑證68●單一記賬憑證▲含義：在一張只包括一筆經濟業(yè)務分錄的記賬憑證?！N類：專用記賬憑證均為單一憑證●匯總記賬憑證▲含義：根據一定時期內同類單一記賬憑證定期加以匯總編制的、包含若干項經濟業(yè)務的記賬憑證。●單一記賬憑證69▲種類：匯總收款憑證、匯總付款憑證和匯總轉賬憑證。▲種類：匯總收款憑證、匯總付款憑證和匯總轉賬憑證。70（配動畫24）（配動畫24）71（配動畫25）（配動畫25）72●科目匯總表▲含義：根據一定時期內的專用記賬憑證按照相同會計科目定期匯總編制的、包含若干項經濟業(yè)務的記賬憑證。收款憑證3收款憑證2收款憑證1付款憑證3付款憑證2付款憑證1轉賬憑證3轉賬憑證2轉賬憑證1按科目匯總科目匯總表●科目匯總表收款憑證3收款憑證2收款憑證1付款憑證373▲格式：▲格式：744.2原始憑證

1.原始憑證的基本內容4.2原始憑證

1.原始憑證的基本內容752.原始憑證的填制方法與要求

1）填制方法（1）外來原始憑證：

◆由其他單位經辦人員按要求填制。（2）自制原始憑證：

◆經濟業(yè)務完成時由經辦人員填制。如“領料單”?！粲蓵嬋藛T定期匯總填制。如“發(fā)出材料匯總表”。◆由會計人員根據賬簿記錄結果歸類、整理填制。如“制造費用分配表”。2.原始憑證的填制方法與要求76

2）填制要求●記錄真實

●手續(xù)完備

●內容齊全

●書寫規(guī)范

●填制及時

3.原始憑證的審核★合理性、合法性的審核?！锿暾浴蚀_性的審核。

2）填制要求774.3記賬憑證1.記賬憑證的基本內容VV4.3記賬憑證1.記賬憑證的基本內容VV782.記賬憑證的填制方法與要求

1）填制方法（專用記賬憑證）（1）收款憑證——根據有關現(xiàn)金、銀行存款和其他貨幣資金收款業(yè)務的原始憑證填制。VV2.記賬憑證的填制方法與要求VV79（2）付款憑證——根據有關現(xiàn)金、銀行存款和其他貨幣資金支付業(yè)務的原始憑證填制。

VV（2）付款憑證——根據有關現(xiàn)金、銀行存款和其他貨幣資80特別提醒！對于現(xiàn)金和銀行存款之間的存?。ㄏ嗷澽D）業(yè)務，為避免重復記賬，應統(tǒng)一按減少方填制付款憑證（均付款在先），而不填制收款憑證。?◆從銀行提取現(xiàn)金：借：現(xiàn)金1000收款貸：銀行存款1000付款?◆將現(xiàn)金存入銀行：借：銀行存款1000收款貸：現(xiàn)金1000付款特別提醒！對于現(xiàn)金和銀行存款之間的存取（相互81（2）轉賬憑證

◆根據有關轉賬業(yè)務的原始憑證填制；

◆根據賬簿記錄填制。VV（2）轉賬憑證VV822）填制要求◆記錄真實◆手續(xù)完備◆內容齊全◆書寫規(guī)范◆填制及時

以上五點既是對填制原始憑證和記賬憑證的共同要求。但填制記賬憑證時還應注意以下四點：◆摘要簡明◆科目運用準確◆附件齊全◆連續(xù)編號VV2）填制要求VV83●三種憑證，三種編號。收款憑證4