人事檔案管理制度及相關表格

精品文檔精心整理精品文檔可編輯的精品文檔內(nèi)部平急XXXX【人】字（2012）第23號簽發(fā)人：XXX關于XXXX人事檔案管理的通知各公司：為規(guī)范XXXX人事檔案管理，保證人事資料的完整性與準確性，現(xiàn)將有關事項通知如下：一、電子檔案管理1．電子信息錄入：檔案管理員必須在員工入職(含新入職人員、離職返聘、實習人員)當天及時對其所有相關個人信息進行初始錄入，部分暫未收集到位的資料信息需在員工入職后一個星期之內(nèi)全部錄入EAS人事系統(tǒng)。2．電子信息更新：員工個人信息發(fā)生變動時，需及時對其電子信息進行更新。二、紙質(zhì)資料管理（一）收集檔案管理員在收集人事檔案資料時，要仔細核對資料信息，保證資料完整、真實、有效，資料收集齊全后須及時整理歸檔。（二）整理1．人事檔案分類人事檔案紙質(zhì)資料大致分為基本檔案資料、其他檔案資料、離職檔案資料三大類；其中基本檔案資料和其他檔案資料屬于在職期間的資料，離職檔案資料是員工離職時需要辦理的資料。（1）基本檔案資料①管理人員基本檔案資料主要包括：實習期資料（校園招聘大學生）、入職基本資料、試用期資料、轉正資料、證件（書）資料共五類；員工基本檔案資料主要包括：入職基本資料、試用期資料、轉正資料、證件（書）資料共四類；（2）其他檔案資料①其他檔案資料是指除了基本資料以外的其他在職期間的檔案資料，這部分檔案資料會根據(jù)實際情況定期或不定期的更新。②其他檔案資料分類累積類資料：是指不可用新版替代舊版的其他檔案資料，這一類資料需要累積存入人事檔案中；更新類資料：是指可用新版替代舊版的其他檔案資料，這一類資料僅需用新版替代舊版存入人事檔案中即可（舊版抽出，新版存入）。③管理人員其他檔案資料（累積類）主要包括：培訓（學習）總結資料、管理干部履歷表及干部直系家屬工作情況登記表、任免類文件、調(diào)動交接資料共四類；其他檔案資料（更新類）主要包括：勞動合同及保密協(xié)議、廉潔協(xié)議資料、體檢資料共兩類。員工其他檔案資料（累積類）主要包括：培訓（學習）資料、調(diào)動交接資料兩類；其他檔案資料（更新類）主要包括：勞動合同及保密協(xié)議資料、廉潔協(xié)議資料、體檢資料兩類。（3）離職檔案資料離職檔案資料是指在辦理離職手續(xù)時需填寫、上交、歸檔的檔案資料。三、檔案組卷、存放規(guī)定1．有條件的單位應當設立專用的檔案室，辦公條件不足以設立檔案室的，應當設立專用的鐵質(zhì)檔案柜。檔案存入箱柜時排列要系統(tǒng)，重要檔案要專柜存放。2．每位員工的人事資料使用人事檔案袋，檔案袋一面貼上《基本檔案目錄》并注明檔案內(nèi)的資料，必要時可統(tǒng)一使用（長）32cm×（寬）6cm×（高）22cm的檔案盒存儲檔案。3．檔案盒背側應當貼有統(tǒng)一的檔案名稱及檔案號。4．檔案盒內(nèi)首頁應當設置檔案索引表。5．根據(jù)《制度》有關檔案分類的規(guī)定，設置檔案盒。檔案子類別、文件數(shù)量較多的情況下，應當設立檔案分類分文件夾。6．歸檔的文件材料，必須用統(tǒng)一的報告紙、擬稿紙書寫，一律使用碳素墨水、藍黑墨水，禁止使用圓珠筆或鉛筆。五、管理原則1．行政人事部設立檔案管理員，對人事檔案進行統(tǒng)一管理，原則上管理人員檔案資料終身保存，生產(chǎn)工人檔案至少保留兩年；2．員工調(diào)離原公司時，原公司檔案管理員需對其檔案資料進行檢查，并抽出檔案資料中的勞動合同資料存于原公司。員工調(diào)出時還需與原公司簽訂《勞動合同補充條款》一式兩份：一份存入檔案資料里一起郵寄至調(diào)入公司，一份由原公司連同其合同資料一起保存；3．未經(jīng)允許，任何人不得借閱人事檔案資料。附件：1.《應聘人員登記表》2.《員工入職申請表（管理）》3.《員工入職申請表（普工）》4.《背景調(diào)查表》5.《與原單位解除勞動關系證明書》6.《入職培訓記錄表（管理）》7.《入職培訓記錄表（普工）》8.《勞動合同簽收單》9.《勞動合同簽收一覽表》10.《員工轉正審批表》11.《培訓學分分錄表》12.《外部培訓申請表》13.《培訓協(xié)議》14.《外部培訓報告》15.《管理干部履歷表》16.《內(nèi)部調(diào)動審批表》17.《勞動合同補充條款》18.《工作移交清單》19.《管理人員離職審批表》20.《生產(chǎn)員工離職審批表》21.《解除勞動關系確認書》22.《檔案管理信息表－貼檔案袋用》23.《管理人員人事檔案目錄》24.《生產(chǎn)人員人事檔案目錄》XXXX股份有限公司總經(jīng)理：二〇一二年八月二十五日主題詞：規(guī)范人事檔案通知抄報：區(qū)域總經(jīng)理事業(yè)部（副）總經(jīng)理行政人事總監(jiān)抄送：事業(yè)部人事（副）經(jīng)理XXXX股份有限公司華北區(qū)域2012年8月25日印發(fā)001-應聘登記表申請職位:姓名性別出生年月婚否相片政治面貌學歷籍貫民族所學專業(yè)身高體重技術職稱電話號碼身份證號身份證住址現(xiàn)居住地愛好及特長家庭成員（若有親屬在本公司工作請說明）親屬姓名關系年齡工作單位、職務、通訊住址聯(lián)系電話教育背景（從最高學歷填起）就讀時間就讀學校所學專業(yè)有否證書證明人及聯(lián)系方式年月至年月年月至年月年月至年月工作記錄（從最近工作填起）工作時間曾服務單位職位薪金證明人聯(lián)系電話年月至年月年月至年月年月至年月薪資要求及其它：備注：我確認以上所填內(nèi)容全部真實可信，如有虛假愿承擔重新核定、解聘和賠償轉正后一個月全部薪資的后果。并同意貴公司對我的個人資料進行查詢；本人愿意遵守公司的一切規(guī)章制度；另本人對以上所填寫信息已確認，后期若有變更將及時告知公司進行調(diào)整，否則給公司及個人帶來的后果本人自愿承擔一切責任。申請人簽名：日期：應聘評估請面試官根據(jù)應聘人員的個人情況在相應的分數(shù)欄上打√，然后將總分相加，作為應聘者評價的主要依據(jù)。應聘者姓名應聘崗位原崗位畢業(yè)院校學歷專業(yè)年齡參加工作時間戶口所在地項目5分4分3分2分1分學歷匹配專業(yè)匹配專業(yè)技能匹配領導能力匹配管理能力匹配溝通能力語言表達能力承壓能力個人要求與公司期望匹配程度應聘者總得分初試評價可入職日期家庭情況可能存在的問題及其它意見：應聘者綜合評價：簽字：（招聘負責人、行政人事部負責人意見、部門負責人意見）日期：面試結論根據(jù)應聘人員的情況，認為他適合擔任□一職□暫不考慮002-管理人員入職申請表公司聲明：這是我公司入職程序的一個重要組成部分，您所填寫的詳盡信息與可能形成的勞動關系事宜完全相關，請您如實、詳細填報。個人資料（由個人填寫）基本信息姓名性別民族籍貫相片出生日期年月日身份證號學歷專業(yè)婚姻狀況政治面貌戶口性質(zhì)現(xiàn)住地址身份證地址家庭電話移動電話緊急聯(lián)絡人關系聯(lián)絡地址聯(lián)絡電話社保、證件信息社保參保種類資格證書（職業(yè)資格證書、特種行業(yè)特種作業(yè)資格證書）個人情況調(diào)查是否有親屬在本單位或關聯(lián)公司工作是否與其他企業(yè)簽訂保密、競業(yè)限制協(xié)議社會關系（含集團內(nèi)及關聯(lián)公司）姓名關系年齡工作單位、職務聯(lián)系電話主要家庭成員姓名年齡與本人關系所在單位聯(lián)系電話教育經(jīng)歷（從最高學歷填起）起止時間學校名稱專業(yè)學歷證明人及電話至至至至主要工作經(jīng)歷（從最高工作填起）起止時間單位名稱職務薪資證明人及電話至至至至自我簡述承諾：我確認以上所填內(nèi)容全部真實可信，如有虛假愿承擔重新核定、解聘和賠償轉正后一個月全部薪資的后果。并同意貴公司對我的個人資料進行查詢；本人愿意遵守公司的一切規(guī)章制度；另本人對以上所填寫信息已確認，后期若有變更將及時告知公司進行調(diào)整，否則給公司及個人帶來的后果本人自愿承擔一切責任。填表人簽名：填表日期：.錄用情況（由人力資源部填寫）部門崗位職級報到日期聘用形式試用期合同期限薪資試用期津貼福利保險基數(shù)：公積金基數(shù)：.轉正.其他公司規(guī)定其他公司規(guī)定其他說明（其它福利補貼）：行政人事部意見：用人部門意見：區(qū)域/事業(yè)部總經(jīng)理意見：注：1、經(jīng)理級及以上職級員工由事業(yè)部總經(jīng)理、區(qū)域總經(jīng)理批準，報總部行政中心；2、主管級（含主管）以下員工由事業(yè)部總經(jīng)理批準，報區(qū)域行政人事部備案。003-員工入職申請表(普工)員工編號：姓名性別出生年月婚否相片政治面貌學歷籍貫民族所學專業(yè)戶口體重身份證號身份證住址聯(lián)系電話現(xiàn)住址緊急聯(lián)系人緊急聯(lián)系人地址及電話教育背景就讀時間就讀學校所學專業(yè)有無證書/證明人年月至年月年月至年月工作經(jīng)歷工作時間曾工作單位職務/薪金證明人及聯(lián)系方式年月至年月年月至年月年月至年月家庭成員姓名性別年齡關系現(xiàn)在何單位任職或居住及聯(lián)系電話工作地點期望薪資可上班時間個人要求及意愿：備注：本人所填以上資料真實無訛，如有虛假、虛報，本人愿承擔一切責任，并同意貴公司對我的個人資料進行查詢；本人愿意遵守公司的一切規(guī)章制度；我確認以上所填內(nèi)容全部真實可信，如有虛假愿承擔重新核定、解聘和賠償轉正后一個月。申請人簽名：日期：以下由公司填寫安排車間班組/工種入廠日期生產(chǎn)部意見 經(jīng)理：行政人事部意見經(jīng)理：總經(jīng)理意見004-員工背景調(diào)查表被調(diào)查人應聘職位調(diào)查時間工作經(jīng)歷調(diào)查1公司名稱聯(lián)系人聯(lián)系方式1、我想證實女士/先生提供的信息，他正在申請到我公司工作，他曾經(jīng)在貴公司任職過嗎？職位是什么？2、他離職的主要原因是什么？3、他在工作期間內(nèi)表現(xiàn)如何？4、在工作期間內(nèi)與同事和上司關系如何？有過相關獎懲嗎？5、工作期間薪資、福利？工作經(jīng)歷調(diào)查2公司名稱聯(lián)系人聯(lián)系方式1、我想證實女士/先生提供的信息，他正在申請到我公司工作，他曾經(jīng)在貴公司任職過嗎？職位是什么？2、他離職的主要原因是什么？3、他在工作期間內(nèi)表現(xiàn)如何？4、在工作期間內(nèi)與同事和上司關系如何？有過相關獎懲嗎？5、工作期間薪資、福利？證件核實畢業(yè)證□屬實□不屬實學位證□屬實□不屬實身份證□屬實□不屬實職稱證□屬實□不屬實職業(yè)資格證□屬實□不屬實其他調(diào)查人員：年月日005-解除勞動關系說明書XXXX有限公司：本人在進入公司前，經(jīng)過友好協(xié)商已與原單位.依法解除勞動關系，工作交接完畢，不涉及行業(yè)競業(yè)保密協(xié)議，允許自由擇業(yè)。如與原單位發(fā)生勞動、經(jīng)濟等糾紛，本人愿承擔全部責任。特此說明某某某二〇一二年某月某日006-入職培訓記錄表（管理人員）部門：姓名：職務:入職時間：公司級培訓內(nèi)容時間具體時間培訓內(nèi)容主講新員工培訓確認簽名公司簡介（重點在本區(qū)域、事業(yè)部）企業(yè)文化XX重點規(guī)章制度講解入職生活指南產(chǎn)品基本知識及工藝流程OA辦公系統(tǒng)應用部門培訓內(nèi)容（**月**日-**月**日）部門基本掌握內(nèi)容序號培訓內(nèi)容主講新員工培訓確認簽名1部門組織架構及功能2崗位職責及崗位描述3三級授權體系4本部門制度及關聯(lián)制度講解其它新員工培訓建議：007-入職培訓記錄表（普工人員）部門：姓名：職務:入職時間：公司級培訓內(nèi)容時間具體時間培訓內(nèi)容主講新員工培訓確認簽名公司簡介（重點在本區(qū)域、事業(yè)部）企業(yè)文化中技重點規(guī)章制度講解入職生活指南安全意識產(chǎn)品基本知識及工藝流程部門培訓內(nèi)容（**月**日-**月**日）車間/班組序號培訓內(nèi)容主講新員工培訓確認簽名車間培訓內(nèi)容1車間概況2車間安全規(guī)章制度學習3車間事故教訓及案例4其它班組培訓內(nèi)容1崗位工作內(nèi)容、職責及考核2崗位安全操作規(guī)程3設備工具的安全使用及保管4崗位的事故教訓及安全5其它新員工培訓建議：008-勞動合同簽收單檔案編號部門姓名勞動合同期限簽收人簽名簽收日期單位經(jīng)辦人備注起止勞動合同簽收單檔案編號部門姓名勞動合同期限簽收人簽名簽收日期單位經(jīng)辦人備注起止勞動合同簽收單檔案編號部門姓名勞動合同期限簽收人簽名簽收日期單位經(jīng)辦人備注起止勞動合同簽收單檔案編號部門姓名勞動合同期限簽收人簽名簽收日期單位經(jīng)辦人備注起止序號部門姓名檔案編號勞動合同期限（起止時間）簽收人簽收日期備注009-勞動合同簽收一覽表010-員工轉正審批表姓名性別入職時間部門職務轉正時間個人述職簽名：申請時間：本人愿意在任職期間嚴格遵守公司的相關制度、規(guī)定。部門主管評定部門領導意見行政人事部意見區(qū)域/事業(yè)部總經(jīng)理意見011-培訓學分分錄表姓名部門職務入職日期培訓學分分錄序號培訓內(nèi)容講師授課方式培訓時間學分備注本年度合計總學分：綜合評價：文教部：012-外部培訓申請表申請人部門職務培訓機構培訓地點培訓課題培訓時間申請原因講師簡介主要培訓內(nèi)容培訓費用預算培訓費交通費住宿費其它部門預算部門意見文教部意見區(qū)域/事業(yè)部總經(jīng)理013-培訓協(xié)議書甲方：乙方：

甲方對乙方進行培訓的相關事宜，就雙方之間的權利與義務，經(jīng)協(xié)商一致，雙方本著平等、自愿的原則，簽訂如下協(xié)議：一、培訓內(nèi)容：二、培訓期限：自年月日起至年月日止。

三、培訓費用：總計：（大寫），以培訓結束后實際發(fā)生費用為準。

四、培訓地點：五、乙方保證在培訓期間努力學習，取得優(yōu)異成績，保證拿到證書），獲得此結業(yè)證書方可以報銷。六、由參加培訓所產(chǎn)生的的費用（包括學費、雜費）由全部由公司承擔。七、乙方參加培訓期間按正常出勤處理，不影響工資福利待遇的發(fā)放。八、乙方參加培訓成績考試不合格者，如有補考，補考費用自理，如補考成績再不合格且拿不到該課程頒發(fā)的證書者，乙方應賠償甲方所有的培訓費用。九、乙方培訓學習結束后一個星期內(nèi)，需要向公司上交此次培訓心得報告，并把所學成果由公司安排集中向公司進行講授。十、服務期：

1.服務期限簽訂原則：按公司執(zhí)行。2.個人的培訓費用確定原則：培訓結束后所發(fā)生的費用總額除以參加培訓的所有人數(shù)。3.培訓完畢后，乙方須為甲方服務年（大寫）。自年月日至年月日止。如甲方與乙方已簽訂的勞動合同中的勞動期限短于本服務期的，則該勞動合同中的勞動期限自動延長至服務期滿。培訓結束后乙方需把相關證書復印件至甲方備檔。十一、違約責任1.如乙方在服務期內(nèi)被甲方辭退，

則乙方不用承擔培訓費用。2.如乙方在服務期內(nèi)自愿離職，則乙方應賠償（大寫）違約金。3.如乙方在服務期內(nèi)自愿離職，乙方須補償甲方培訓費用（補償額=公司支付的培訓費用/規(guī)定繼續(xù)服務月份*（規(guī)定繼續(xù)服務月份—已服務月份）。如乙方未付費擅自離職，甲方依照法律程序追究乙方責任，由此產(chǎn)生的一切后果由乙方負責。十二、

此協(xié)議作為甲方與乙方已簽訂的勞動合同的附件，自雙方簽字后開始生效。十三、

此協(xié)議一式兩份，甲乙雙方各執(zhí)一份。甲方（蓋章）：

乙方簽名：

簽訂日期：

年月日簽訂日期：

年

月

日014-外出培訓報告培訓名稱參訓人員培訓方式使用資料培訓時間培訓地點培訓機構證書名稱講師姓名及簡介參加外出培訓的員工外出培訓心得（值得應用于本公司的建議）對下次派人參加該訓練課程的建議事項培訓相關資料管理干部履歷表個人資料（由個人填寫）基本信息姓名性別民族籍貫相片出生日期年月日身份證號學歷專業(yè)政治面貌婚姻狀況戶口性質(zhì)現(xiàn)住地址職稱移動電話緊急聯(lián)絡人及聯(lián)系方式個人情況調(diào)查主要社會關系（直系親屬工作情況）姓名關系年齡工作單位、職務聯(lián)系電話入職前主要工作經(jīng)歷（從最近工作填起）起止時間工作單位職務薪資聯(lián)系電話年月至年月年月至年月年月至年月集團內(nèi)部情況（從入職公司填起）起止時間工作單位職務薪資聯(lián)系電話年月至年月年月至年月年月至年月備注：我確認以上所填內(nèi)容全部真實可信，本人對以上所填寫信息已確認，后期若有變更將及時告知公司進行調(diào)整，否則給公司及個人帶來的后果本人自愿承擔一切責任。簽名：日期：016-內(nèi)部調(diào)動審批表姓名性別學歷入職時間現(xiàn)工作單位原部門原職務調(diào)入單位調(diào)入部門調(diào)入職務本部門意見截止年月日，該員工本月出勤天?？记趩T：（工作交接情況）經(jīng)理/總監(jiān)：財務部（有無借款報銷等）主辦會計：經(jīng)理/財務總監(jiān)：信息部（OA、EAS、ERP等賬號是否轉移）信息管理員：行政人事部（飯卡、宿舍、有無物品損壞等）后勤主管（電腦、辦公桌椅等）行政主管：1、工資結算情況：天×元/天=元；補貼：元；罰款：元；社保：元；公積金：元；個稅：元；合計：元。2、自月份起，停止購買社保與公積金。3、人事檔案4、勞動關系（勞動合同補充條款）人事主管：經(jīng)理/行政人事總監(jiān)：總經(jīng)理意見：017-勞動合同補充條款根據(jù)《中華人民共和國勞動法》、《中華人民共和國勞動合同法》及其他相關勞動法律、法規(guī)，甲、乙雙方在平等自愿的基礎上，就雙方之間勞動合同關系的有關事宜，經(jīng)友好協(xié)商達成一致，現(xiàn)簽訂勞動合同(原簽訂的合同編號或名稱)補充條款。乙方承諾本補充條款為其真實的意思表示。1、經(jīng)雙方協(xié)商，乙方愿意服從甲方調(diào)動，從公司（A公司）調(diào)入公司（B公司），并自愿終止與公司（A公司）的勞動合同關系，重新與公司（B公司）建立新的勞動合同關系。2、乙方進入公司（B公司）后，應當及時與公司簽訂勞動合同。3、甲方承諾因調(diào)動原因，乙方在“中技樁業(yè)”連續(xù)工作的工齡累積計算，從而確保乙方服務的利益。甲方：A公司乙方：（員工簽字、按手印）年月日年月日018-工作移交清單移交人部門職位到職日期接收人部門職位到職日期移交原因：□調(diào)職□離職□開除□其他移交事項一、文件移交名稱數(shù)量名稱數(shù)量二、日常工作移交每日工作工作內(nèi)容相關報表完成時間上交部門每月工作工作內(nèi)容相關報表完成時間上交部門三、未完及待辦事項事項完成情況待辦重點四、實物移交名稱數(shù)量單位用途說明五、其他事項移交人接收人監(jiān)交人移交日期接收日期監(jiān)交日期部門領導意見019-管理人員離職審批表姓名部門職位入職時間籍貫身份證號碼身份證地址離職類別

試用期

辭職

勞動合同到期

其他離職原因：申請人：本部門意見截止年月日，該員工本月出勤天?？记趩T：（工作交接情況）經(jīng)理/總監(jiān)：財務部（有無借款、報銷等）主辦會計：經(jīng)理/財務總監(jiān)：信息部（OA、ERP、EAS等賬號是否注銷）信息管理員：行政人事部（飯卡、宿舍鑰匙、水電費、有無物品損壞等）后勤主管：（電腦、辦公桌椅等等）行政主管：1、工資結算情況：天×元/天=元；補貼：元；罰款：元；社保：元；公積金：元；個稅：元；合計：元。2、自月份起，停止購買社保與公積金。3、勞動關系(解除勞動關系確認書、離職檔案等)人事主管經(jīng)理/行政人事總監(jiān)：總經(jīng)理意見：020-員工離職審批表（普工）姓名性別出生年月籍貫部門車間班組工種入廠時間離職時間身份證號離職類別

試用期

主動辭職

合同期滿

其它離職原因：申請人：日期：部門意見該員工本月出勤天；直屬領導（班長）：本月按元/天計算，獎（罰）元，合計元。（工作交接情況）主管（車間主任）：經(jīng)理：財務部倉庫主管：（有無借款、報銷）主辦會計：經(jīng)理：行政人事部（飯卡、宿舍鑰匙、水電費結算、有無物品損壞等）后勤主管：1、本月社保/農(nóng)綜險元，公積金元，個稅元，合計本月實際應發(fā)工資元。2、自月起，停止購買各種社保及公積金。3、勞動關系（解除勞動關系確認書）人事主管：經(jīng)理：總經(jīng)理意見021-解除勞動關系確認書甲

方：XXXX有限公司乙

方：身份證號碼為：（按手印）

鑒于乙方已于年月日向甲方提出解除勞動關系并書面提請辭去所有職務，甲方已同意乙方的辭職申請，現(xiàn)甲、乙雙方就解除勞動關系有關事宜確認如下：自即日起雙方勞動關系解除，雙方的權利義務終止；乙方出于自身原因主動要求解除勞動關系，故甲方不必向其支付經(jīng)濟補償金；自即日起甲方不再為乙方支付任何社會保險金費用；自即日起，雙方已將所有工資、獎金、津貼、補助、加班費、集資、借款等結清，不存在任何的債權債務關系；雙方都已將所有的公司資料交接完畢；乙方離職后將不得利用在甲方獲取的商業(yè)秘密（包括但不限于經(jīng)營方式、客戶名單）從事有損甲方名譽或利益的行為；本確認書一式兩份，甲、乙雙方各執(zhí)一份。甲方（蓋章）：XXXX有限公司

乙方（簽字按手印）：年月日

年月日022-檔案管理信息表編號：姓名：部門：基本檔案信息其他檔案信息序號資料名稱份數(shù)頁數(shù)序號資料名稱份數(shù)頁數(shù)1員工簡歷1任用通知2應聘登記表2調(diào)令3身份證復印件3工作移交清單4居住證復印件4勞動合同補充條款5學歷證書復印件5勞動合同簽收單6學位證書復印件67職稱證書復印件78職業(yè)資格證書復印件89勞動合同910勞動合同1011勞動合同1112廉潔協(xié)議1213保密協(xié)議1314銀行卡復印1415就失業(yè)證（天津必需）1516養(yǎng)老保險手冊（天津必需）1617照片1718體檢報告離職檔案信息19背景調(diào)查1辭職申請書20前公司離職證明2工作移交清單21轉正申請3離職審批單224解除勞動合同確認書2352810人事部年月023-(1)管理人員基本檔案目錄基本信息欄姓名性別籍貫任用日期基本檔案資料目錄欄資料名稱數(shù)量（份）存檔日期備注◆實習期資料應屆畢業(yè)生入職申請表實習協(xié)議實習周志◆入職基本資料應聘登記表入職申請表個人簡歷入職筆試題面試評估表背景調(diào)查表一寸彩色照片二寸彩色照片入職體檢表原單位離職證明書◆試用期資料新進管理人員培訓記錄表培訓（學習）總結新入職人員培訓考試試題新入職人員培訓考核表◆轉正資料試用期總結轉正OA申請◆證件（書）資料身份證復印件畢業(yè)證書復印件學位證書復印件戶口本復印件駕駛證復印件其他證書復印件注：以上資料需在試用期結束后盡快整理，并按照目錄內(nèi)容的先后順序裝訂成冊、歸檔。023-(2)管理人員其他檔案目錄基本信息欄姓名性別籍貫任用日期其他檔案資料目錄欄資料名稱數(shù)量（份）存檔日期備注◆培訓（學習）總結資料（累積類資料）培訓學分分錄表外部培訓申請表培訓協(xié)議外部培訓報告表◆管理干部履歷表及干部直系家屬工作情況登記表（累積類資料）◆任免（調(diào)動）類文件（累積類資料）**年第**號調(diào)令OA任用工作流程內(nèi)部調(diào)動審批表◆調(diào)動交接資料（累積類資料）勞動合同補充條款工作移交清單◆勞動合同及保密協(xié)議（更新類資料）勞動合同保密協(xié)議廉潔協(xié)議勞動合同簽收單◆體檢資料（更新類資料）023-(3)管理人員離職檔案目錄離職人員基本信息欄姓名性別籍貫任用日期部門職務離職信息記錄離職時間離職原因社保處理情況住房公積金處理情況工資結算情況電子檔案處理情況離職檔案資料目錄欄資料名稱數(shù)量（份）存檔日期備注管理人員離職審批表解除勞動關系確認書工作移交清單024-(1)生產(chǎn)人員基本檔案目錄基本信息欄姓名性別籍貫入職日期基本檔案資料目錄欄資料名稱數(shù)量（份）存檔日期備注◆入職基本資料入職申請表個人簡歷一寸彩色照片二寸彩色照片入職體檢表原單位離職證明書◆試用期資料入職培訓記錄表◆轉正資料生產(chǎn)人員轉正審批表◆證件（書）資料身份證復印件畢業(yè)證書復印件技術職稱復印件戶口本復印件駕駛證復印件其他證書復印件注：以上資料需在試用期結束后盡快整理，并按照目錄內(nèi)容的先后順序裝訂成冊、歸檔。024-(2)生產(chǎn)人員其他檔案目錄基本信息欄姓名性別籍貫入職日期其他檔案資料目錄欄資料名稱數(shù)量（份）存檔日期備注◆任免（調(diào)動）類文件（累積類資料）**年第**號調(diào)令◆調(diào)動交接資料（累積類資料）勞動合同補充條款工作移交清單◆勞動合同及保密協(xié)議（更新類資料）勞動合同保密協(xié)議廉潔協(xié)議勞動合同簽收單◆體檢資料（更新類資料）024-(3)生產(chǎn)人員離職檔案目錄離職人員基本信息欄姓名性別籍貫入職日期部門職務離職信息記錄離職時間離職原因社保處理情況住房公積金處理情況工資結算情況離職檔案資料目錄欄資料名稱數(shù)量（份）存檔日期備注生產(chǎn)人員離職審批表解除勞動關系確認書精品文檔精心整理精品文檔可編輯的精品文檔精品文檔精心整理精品文檔可編輯的精品文檔TGI-W243人事行政管理工作說明書V1.0管制文件請勿翻印

文件名稱：人事行政管理工作說明書撰寫人：彭晉文撰寫時間：版本號：V1.0相關部門負責人會簽：管理者代表簽字：批準日期：生效日期：修訂記錄修訂人：修訂時間：版本號：修訂說明：相關部門負責人會簽：管理者代表簽字：批準日期：修訂人：修訂時間：版本號：修訂說明：相關部門負責人會簽：管理者代表簽字：批準日期：修訂人：修訂時間：版本號：修訂說明：相關部門負責人會簽：管理者代表簽字：批準日期：修訂人：修訂時間：版本號：修訂說明：相關部門負責人會簽：管理者代表簽字：批準日期：

目錄1 目的 42 適用范圍 43 權責 44 名詞定義 45 相關文件 46 內(nèi)容 46.1 人員錄用管理 46.1.1 新員工報到 56.1.2 新員工試用 56.1.3 新員工轉正 56.1.4 合同到期處理 66.2 人員異動管理 66.2.1 部門間人力支持 66.2.2 部門間人員調(diào)動 66.2.3 職務任免 66.3 人員離職管理 76.3.1 辭職 76.3.2 辭退 86.3.3 開除 86.3.4 停薪留職 86.4 人員獎懲管理 86.4.1 月優(yōu)秀員工獎勵 86.4.2 員工嘉獎 96.4.3 警告 96.4.4 記過 96.4.5 降級 96.4.6 開除 97 輸出文件/記錄 9

目的本文件旨在規(guī)范人力資源部門對公司在職人員管理流程。適用范圍本工作說明書適用于鑫訊科技股份有限公司所有部門。權責總經(jīng)理 負責對人員招聘、解聘的核定工作。并對項目經(jīng)理以上級別的人員任用的核定工作。SPEG 負責本制度的審核、維護與發(fā)布。部門經(jīng)理 協(xié)助人力資源部門對人員變動的審核工作。人力資源經(jīng)理 對人員的錄用、調(diào)動、離退進行審核。并對項目經(jīng)理以下級別人員的任用進行核定工作。人事法務助理 負責具體辦理人員錄用、離退職、調(diào)動、獎懲的手續(xù)。名詞定義辭職 指員工在合同期內(nèi)，由于個人原因提出的離職要求。辭退 指員工在合同期內(nèi)，按公司的規(guī)定，無法勝任工作，由公司提出的離職要求。開除 指員工在合同期內(nèi)，由于嚴重的違反公司制度，按公司規(guī)定，強制執(zhí)行的處分。相關文件質(zhì)量手冊 TGI-G001人事管理制度人力資源管理作業(yè)程序 TGI-P240招聘工作說明書 TGI-W246內(nèi)容人員錄用管理人員初選合格后，需經(jīng)過試用期考核合格才可正式錄用。新員工報到按招聘工作說明書經(jīng)崗前培訓合格錄用的人員，由人事法務助理以書面或口頭形式通知錄用人員報到。報到當日，新員工必須帶下列資料：一張一寸免冠照片；身份證、戶口薄、原件和復印件；學歷證明原件和復印件；職稱證明原件和復印件，由人事法務助理負責核對資料的正確性，并對復印件進行存檔。同時簽定勞動合同。一份由人力資源部門保存，一份交新員工保存。報到當日，由人力資源經(jīng)理安排人員對新員工進行人事管理制度的學習。報到當日，由人事法務助理通知總務人員辦理考勤卡，同時準備好工作環(huán)境。新員工辦理完報到手續(xù)后，人力資源部門領其到用人部門試用，由部門經(jīng)理接收，并安排工作。新員工試用人事法務助理應按照人事管理制度之規(guī)定，每月參照績效考核工作說明書的說明，對新員工進行試用期考核。根據(jù)人事管理制度之規(guī)定，如有符合提前轉正的人員，人事法務助理應填寫員工轉正申請表，注明轉正原因，由新員工所在部門經(jīng)理及人力資源經(jīng)理簽署意見，交總經(jīng)理審核后正式錄用。并由人事法務助理將總經(jīng)理簽署的員工轉正申請表交財務。同時，由部門經(jīng)理提出人事任命書，對項目經(jīng)理以下人員的任命，由人力資源經(jīng)理簽署后，人事法務助理向全公司公布,

人事法務助理同時更新員工檔案。對于項目經(jīng)理及以上人員的任命還必須得到總經(jīng)理的核準。根據(jù)人事管理制度之規(guī)定，如有不合格人員，人事法務助理應填寫員工轉正申請表，注明原因，由新員工所在部門經(jīng)理及人力資源部門經(jīng)理簽署意見，交總經(jīng)理審核后，由人事法務助理辦理解聘程序。新員工轉正人事法務助理應在新員工試用期結束后三天內(nèi)，就考核成績與所在部門經(jīng)理充分溝通的前提下，填寫員工轉正申請表，注明考核成績，做出是否錄用及晉級的決定。交所在部門經(jīng)理及人力資源經(jīng)理核準，最后交總經(jīng)理批準后轉正。人事法務助理應將總經(jīng)理簽署同意后的員工轉正申請表存檔，并同步抄送給財務作為薪金發(fā)放的依據(jù)。合同到期處理人事法務助理應按與員工簽署的《勞動合同》規(guī)定，在合同到期前一個月，召集所在部門經(jīng)理、人力資源經(jīng)理、總經(jīng)理確認是否與員工續(xù)簽合約，同時確定續(xù)簽合約的時間。人事法務助理應在員工合同期滿前一個月將結果以MEMO的形式通知員工，同時抄送給部門經(jīng)理、人力資源經(jīng)理和總經(jīng)理。對于需要續(xù)簽合同的員工，由人事法務助理辦理勞動合同續(xù)簽手續(xù)。對于不需要續(xù)簽合同的員工，由人事法務助理以MEMO的形式通知員工本人，并抄送給總經(jīng)理，并督促員工領取人員離職程序表，按正常離職程序辦理相關工作交接手續(xù)。對于辦理正常離職手續(xù)的員工，人事法務助理應按與之簽定的《勞動合同》相關規(guī)定辦理員工補償事宜。人員異動管理部門間人力支持此部分工作參照儲備人員管理工作說明書中的人力支持內(nèi)容執(zhí)行。部門間人員調(diào)動員工若因工作原因，需要更換部門時，應由原部門經(jīng)理填寫人員調(diào)動單，由原部門經(jīng)理與新部門經(jīng)理確認后交人事法務助理。對由于項目結案而無合適崗位的人員，調(diào)入人力資源組時，除要填寫人員調(diào)動單外，還必須出具員工考核量化表?？绮块T的人員調(diào)動，需得到總經(jīng)理的核準，但由業(yè)務部門調(diào)入人力資源部門的除外。對于各類人員的調(diào)動，人事法務助理交總經(jīng)理核準后向全公司發(fā)出人事任命書。人事法務助理應將人員調(diào)動單存檔備案，并及時更新員工檔案。職務任免部門經(jīng)理及以上人員的任用，由總經(jīng)理提出，人事法務起草人事任命書。經(jīng)總經(jīng)理及董事會核準后，向全公司公告。項目經(jīng)理人員的任用，由部門經(jīng)理負責起草人事任命書，人力資源經(jīng)理根據(jù)鑫訊公司職務說明書簽署意見，總經(jīng)理核準后，由人事法務助理向全公司公告。項目經(jīng)理以下人員的任用，由所在部門經(jīng)理起草人事任命書，人力資源經(jīng)理根據(jù)鑫訊公司職務說明書確認后，交人事法務助理存檔備案。人事法務助理在接到人事任命書后，應及時更新員工的檔案。人員離職管理辭職員工辭職須按與公司簽訂的《勞動合同》中相關規(guī)定處理。員工主動提出辭職須提前30天向公司提出離職申請，發(fā)出