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文檔簡介

配件企業(yè)是一個銷售企業(yè)，從生產(chǎn)廠家批發(fā)購進汽車配件，而后再向汽車維修部門或使用單位銷售。該企業(yè)有五個業(yè)務(wù)部門：銷售辦公室、庫房、發(fā)貨組、會計室、采買辦公室。此中銷售辦公室和庫房部門的業(yè)務(wù)是：銷售辦公室：接收顧客訂單，校驗訂單，將不合格訂單退回首客，校驗過程中檢查庫存記錄，將缺貨訂單和可供貨訂單分開。關(guān)于缺貨項目列出缺貨通知單交采買辦公室，并保留缺貨訂單待此后辦理；關(guān)于可供貨訂單進行庫存改正和開備貨單交庫房。當(dāng)收到進貨通知單后，改正庫存記錄和辦理缺貨記錄，并填寫曾缺貨現(xiàn)可供貨的備貨單交庫房，將已辦理的缺貨訂單存檔保留。在填寫備貨單時，均要查閱顧客檔案。庫房：依據(jù)備貨單備貨，登臺帳，改正庫存，并開一式四份發(fā)貨單，一份留底，三份連同配件交發(fā)貨組。在備貨的同時，要檢查每種配件的庫存水平，假如庫存水平已達“再訂貨水平”、“危險水平”、“缺貨水平”，要填寫再訂貨通知單交采買辦公室。當(dāng)收到進貨通知單和新購入的配件后，要登帳和上架。畫出其組織機構(gòu)圖：信息關(guān)系圖：業(yè)務(wù)流程圖：系統(tǒng)信息檢查表

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