投標書制作崗位職責（共5篇）

第17頁共17頁投標書制作崗位職責〔共5篇〕第1篇：投標書制作投標書制作-如何制作投標書投標書制作-如何制作投標書一、投標書的根本要求：l.幫助與你的標書讀者溝通。從這個角度上來講，標書是一篇針對用戶需求的論文，邏輯構造和語言一定要明晰、可讀?？紤]到評標專家一般都具有較好的學術經歷，其中很多還是教授、博導，投標的語言要針對讀者的閱讀習慣為好。2.表現(xiàn)你整理過后的思路和想法。假如對整個方案的思路不明晰，是不能寫好一個標書的。在投標之前一定要理清楚整體思路及各局部的關系，必要的頭腦風暴和預評審也是需要的，以便更加明晰地表示。對于沒有結論或者困惑爭議的地方，不要指望可以糊弄過去，如實地分析^p甚至放在重要的地方重點把可能的困難和解決方案以及選擇的過程描繪出來，往往會增加勝算。3.對招標書作出反響。要非常注意投標需求書的細節(jié)要求，一般甲方不會隨意寫出某種要求的，出現(xiàn)這種情況一般是甲方非常需要或者有競爭對手說服甲方提出這種需求。對于特別的、違背常規(guī)的要求尤其要注意，在標書中一定要有回應?；貞臅r候不要直接反駁，應該用比擬委婉態(tài)度和明確的結論給出建議和意見、結論。4.對客戶需求做出反響。有很多客戶的需求并沒有表達在標書文件中，這個時候假如說明非常詳細和具有針對性，對于評標專家是非常具有說服力的。二、商務投標書的主要內容：投標書分為商務局部和技術局部，有些投標要求分為商務標書和技術標書。1.商務投標書的組成〔1〕投標的主體內容〔按邀標書格式〕。需要提醒的是，評標專家在現(xiàn)場進展評標，需要閱讀大量的文字，這個時候一定要嚴格按照邀標書的格式進展，必要的時候要專門以不同紙張或者標簽的形式進展局部區(qū)分，以便于專家在不同效勞商之間進展比照?！?〕投標報價及產品清單。假如邀標書給定了投標報價單，按照標準報價單進展填寫，假如沒有，需要仔細進展設計。一個好的報價單有助于專家進展比照和挑選，也有利于效勞商進展價格會談。比方，比擬細致合理的報價就不容易被價格會談的時候大幅度降價。另外，假如報價單比擬復雜和篇幅長，需要對各局部報價進展小結、需要有一個明晰的各局部報價總計。報價單要注意核算，不要計算錯誤和重復、缺項，尤其是用excel進展自動計算的時候，一定要用另外的方法驗算?！?〕資質證明。仔細注意邀標書要求的資質證明，另外，可能的競爭對手可能提供的用戶報告、資質、案例等要仔細對待；盡可能提供高于邀標文件的資質；對于結合投標，需要提供雙方或者多方的資質，對于要求具有“本地效勞隊伍”要求的，需要提供證據文件；對于設計的產品，要提供必要的證書和文件；對于使用關聯(lián)公司〔例如集團公司〕的資質，要特別注意法律一致性的要求?！?〕工程團隊介紹。工程團隊的介紹要實事求是，不一定非要公司高管介入工程過程；對于團隊中人員資歷的介紹，要注意角色分工、年齡搭配和資質要求；要突出團隊成員類似工程的成功經歷。〔5〕公司簡介。公司簡介要針對性地進展縮寫或者改寫，將與工程親密相關的內容突出出來?！?〕公司售后效勞體系及培訓體系簡介。一般這一條比擬容易和技術表述中的相應局部混淆，要非常注意放在哪個局部，假如商務局部和技術局部都需要，側重點各是什么；往往評分標準中都有這一條，因此，應該仔細描繪自己公司的工程管理、售后效勞和培訓體系，要符合用戶的標書要求，還要符合主流的國際、國內標準。〔7〕設備簡介。設備簡介要將設備的案例、使用情況、證書等進展提交?！?〕行業(yè)典型〔成功〕應用案例。成功案例中要特別注意將類似的工程經歷放在比擬前面的位置。〔9〕一切對本次投標有利的資料。有些單位會提交獲獎證書、專利、知識產權證書、橫向和縱向課題承當證明等與工程關聯(lián)的證明信息。2.技術投標書的組成〔1〕標書【摘要】：^p說明?！菊浚篰p說明不僅僅是各個局部的概括，更應該是投標方表達自己思想的首頁闡述，應該花很大的精力去重視的，也是爭取專家非常重要的地方。〔2〕背景介紹。工程背景要從行業(yè)、用戶根本情況等方面闡述和解釋工程的必要性及考慮，這是表達標書針對性非常重要的地方?！?〕主要設計標書。工程的設計是標書的主要局部，考慮到專家未必對所牽涉的標書的技術非常清楚，這一局部的邏輯關系非常重要，應該從技術方向、產品方向、產品選型、性能價格比擬等多方面進展邏輯闡述，站在中立的立場上為甲方選擇合適的解決方案的“示意”非常重要?！?〕工程施行方案。工程施行方案要可行、符合要求。這也是經常的打分點，施行方案盡量使用專業(yè)工具〔比方project〕,工程管理的體系架構要非常明晰，比方ISO9000,CMM等，標書要求的資質要和工程施行的技術體系相吻合，比方資質特別要求CMM,工程管理的方案就應該根據CMM來進展方案?！?〕風險控制和質量控制方案。風險控制措施要實在，質量體系要明晰和符合邀標書要求。〔6〕售后效勞方案。售后效勞方案往往是評分點，應該盡可滿足邀標要求；對于重要的效勞承諾和期限，應該以黑體或者表格的形式突出出來?！?〕產品介紹。產品介紹應該放在不突出的地方，比方附錄；產品的重要性能可以提早或者突出；必要的時候，可以將廠家的產品說明彩頁裁減放進標書裝訂。三、如何設計一個漂亮的標書1.整體上的一般要求〔1〕全局觀-標書各個局部自成體系又互相依托。技術可行，表達簡潔明了。產品清單正確。目錄構造明晰—〔代表思路明晰〕。整篇文字表達條理清楚，風格統(tǒng)一。既迎合讀者心理習慣又有創(chuàng)新性。例如，假如一個綜合的解決方案標書需要很多局部，我們就可以再畫一章各個局部的邏輯關系圖并進展簡要闡述，便于專家評審。2.【摘要】：^p說明【摘要】：^p說明是一個標書的整體說明，不僅僅要反映各個局部的簡要內容，更要反映投標方的整體思路和思想，有時候叫做總經理【摘要】：^p或者特別闡述，它包含以下內容：–標書目的：–戰(zhàn)略建議：–考前須知：–標書優(yōu)點：–其他需要吸引讀者眼球的東西3.目錄構造目錄不僅僅是自動生成就可以了，更重要的是要反映整體的邏輯構造，評標專家也往往通過目錄來得到標書的第一印象。一個好的目錄應該反映縝密的思維和明晰的內容，專家還從中得到重要的特色和投標方的主要知識技能根本信息。4.標書編寫禁忌：〔1〕標書中出現(xiàn)其他工程或其他客戶名稱。很多標書采用其它案例的資料，忘記了改正用戶，這在評標現(xiàn)場非常容易被排擠和認為不認真，因此需要專人進展檢查?！?〕標書表達前后矛盾。很多標書由不同的人完成，出現(xiàn)前后表達不一致一定要改正。最好安排有人在投標之前閱讀統(tǒng)稿、安排專門的評審會議?！?〕目錄構造混亂，無邏輯、各自為政?！?〕套話、廢話太多，語言啰嗦、言之無物。這種情況很容易出如今摘抄網絡上的信息的時候，應予以注意。〔5〕遣詞造句，用語不當。錯別字是小事，但很容易引起專家反感，尤其在【摘要】：^p、重要場所和屢次出現(xiàn)的時候。四、標書設計舉例案例1：某網絡集成工程下面是一個網絡集成工程的標書舉例，這樣一個標書就比直接將產品堆砌上來強得多。當然，假如工程再大一些、復雜一些，還可以再優(yōu)化。1.網絡規(guī)劃：?網絡規(guī)劃的思想方法??–從網絡核心入手，發(fā)散到網絡邊緣；?–從網絡接入入手，集中到網絡核心；?–思想方法多樣化。?網絡規(guī)劃的目的??–對網絡建立具有先期的指導性；?–使用戶對所建立的網絡有一個全面的理解；?–對以后的網絡施行和驗收提供根據。2.網絡設計思路：?用戶需求分析^p；?網絡流量分析^p；?網絡分類設計；?網絡分層設計；?網絡設備選擇；?網絡地址規(guī)劃。1)需求分析^p：a)需求分析^p的目的?–為網絡規(guī)劃提供根據?–使方案設計個性化，更有競爭力b)根本需求：?用戶投資和網絡規(guī)模?理解業(yè)務類型和分布?分析^p目前技術與用戶需求的異同?現(xiàn)有網絡分析^p，保護用戶投資c)需求來?–決策者的建立思路?–用戶提供的歷史資料和行業(yè)資料?–用戶技術人員的細節(jié)描繪?–普通用戶對網絡的要求d)搜集方法?–會談紀要法?–關鍵人物接觸?–用戶訪談e)重點需要理解的：l商業(yè)需求，資金投入，網絡規(guī)模l現(xiàn)有網絡的狀況l網絡覆蓋的物理區(qū)域，信息點的數量及分布l業(yè)務分類、分布及對網絡功能的需求l網絡帶寬和業(yè)務量的需求l網絡可靠性的需求l網絡平安性的需求l網絡管理方面的需求f)需求分析^p小結：l–技術不是問題，主要看投資和效勞l–用戶投資保護–高性價比—使用戶的投資收取最好的效果–兼容性—保護用戶對網絡的原始投資–擴展性—保證將來5-8年可用不過時l–效勞–向用戶提供優(yōu)良的效勞可能比只提供優(yōu)良的網絡更有意義l重點投資要放到重點的位置上2)網絡流量分析^p：3)標書構造：五、投標書制作的幾個階段1.準備階段–仔細閱讀邀標書〔招標文件〕–按照招標文件制作標書，內容可以增加，不能減少–制定標書編寫日程安排表，嚴格遵守，注意預留標書審查修改時間。絕大多數公司容易犯的一個錯誤就是不樣兒遵守工程的日程，總是加班到最后一個晚上，這樣反而容易出錯誤；另外，更多的單位還在最后一天晚上由銷售搜集用戶或者競爭者的信息倉促調整犯下致命錯誤；這樣的錯誤還容易出現(xiàn)投標遲到現(xiàn)象。最好的方式是預定好時間和標書調整策略，嚴格按照策略執(zhí)行，這個時候，召開項目啟動會達成共識非常重要。2.標書制作階段–在投標書中，最重要的是價格、效勞和一切可以吸引用戶眼球的內容〔即使邀標書上沒有要求的內容〕。–投標書中最大的忌諱是出現(xiàn)諸如錯字、錯頁、漏印、價格不統(tǒng)一、價格大寫錯誤、太過時的內容及出現(xiàn)與工程不相干的內容〔如A工程的投標書的頁眉還是B工程的名稱〕3.收尾階段：l如何印刷標書–關鍵圖表的印刷。一個好的圖表，非常容易超越競爭對手和吸引專家進展討論或者注意，有必要可以制作一個非常大的圖夾在標書中間。–報價單的打印〔如何便于查閱〕。2如何裝訂標書–封面的設計。標書的封面要顯示專業(yè)和高貴，不要花哨，必要的公司、理念和標示可以恰當地放置。–使用標簽頁。有時候標書很厚，應該在側邊增加標簽符號，最好打印簡要說明便于查閱；還可以附加使用不同顏色的紙張區(qū)分不同的章節(jié)和局部。–整體的觀感。標書裝訂要表達公司的價值，很多公司舍得聘請員工卻不舍得花錢設計和裝訂標書，在經濟上非常不合算。3標書封裝〔或遵照邀標書要求〕–采用投標專用袋；–投標專用袋上標明投標編號、包號、投標設備名稱及投標單位名稱；–投標專用袋封口處注明：“ｘｘｘｘ年ｘ月ｘ日ｙｙ：ｚｚ分前不得啟；–封字樣”或使用帶有上述字樣的小紙條封住袋口，加蓋公章。4投標書的正本或副本–按照邀標書要求準備相應的正本及副本的數量〔正本一份副本多份〕；–投標書的封面必須標明正本或副本；–正本必須采用原章〔非復印件〕；–正本每頁必須有投標受權人的簽字〔全名或姓氏〕；–副本的封面必須是公司〔平臺〕原章。第2篇：投標書的制作投標書的制做一、商務標書1、投標函2、法定代表人資格證明書3、受權委托書4、報價一覽表5、編制說明6、標段工程計價表〔工程預算表〕7、站場單項工程報價表8、站場工程計價表〔單項工程預算〕9、主要材料價格表10、差異表二、技術標書1、投標人企業(yè)概況〔資質、根本戶開戶行開具的資信證明書、會計師事務所的上年度審計報告〕。2、近5年已完成和正在進展的同類工程〔附中標通知書、施工合同〕3、投標人預計的工程月度資金流量方案表4、本工程工程負責人簡歷表5、本工程主要施工管理人員表6、擬投入工程的主要施工機械設備表7、本工程勞動力方案表8、臨時設施布置及臨時用地表9、施工組織設計第3篇：投標書制作流程投標書制作流程一、投標文件封面制作投標文件的封面，假如招標文件有提供格式即按照其格式來，假如沒有格式可以自己做一個一般的投標文件格式，內容有：工程名稱、采購編號、采購單位、投標單位、地址、聯(lián)絡人、聯(lián)絡方式、郵箱、日期等。二、編輯目錄又稱制作清單、列表，復制招標文件中“投標文件組成局部”及評分細那么內容，制作投標文件前，先按招標文件要求列表，打印一份清單，防止遺漏，商務標、技術標、資信標分開組成或放在一起，詳細根據招標文件要求編輯。三、編輯標書先將招標文件內容全部復制到文檔中，然后按照招標文件的要求逐一進展編輯，注意：按照招標文件：要求、格式模板、順序填入投標文件五、插入內容注意照片/文字/Excel的排版，A4紙張邊距不能太小，特別是Excel。四、標書排版：按照目錄順序，調整字體大小、字號、格式、段落、標題分級、檢查錯別字、標點符號等，將每個標題按照級別設置好格式，標題設置好后再進展文字格式上的調整，標題統(tǒng)一字號加粗，文字內容同一字號，將內容反復檢查;五、插入頁眉、頁腳頁眉：一般插入公司LOGOU統(tǒng)一格式，頁腳：注意按順序編碼，這樣在標書檢查時會防止有遺漏的文件頁數。六、打?。捍┎鍣z查、反復檢查做好標書之后，最好先打印一份，按照招標文件中要求和目錄檢查幾遍，讓同事或工程部其別人員協(xié)助穿插檢查，從一份標書制作到打印封標，可能會拖很長時間，制作標書的人看了太多遍會麻木，容易習慣性遺漏錯誤的細節(jié)問題，文件是否遺漏、錯別字、日期等，特別注意變更補充信息是否是最新要求。七、簽字、蓋章特別要注意受權委托書這一項，受權委托人必須手寫簽字，法人簽字或蓋章要看清楚，所有招標文件每頁必須加蓋公章，該簽字的地方簽字該蓋章的地方蓋章，一定不能搞錯，否那么就廢標。日期盡量空出手寫，不會出錯，封標之前再三檢查。八、封標、遞交標書封裝前一定要仔細反復檢查、穿插檢查兩項內容：簽字、蓋章等；封標、遞交標書按照招標文件要求封裝標書，如：正本幾份、副本幾份，是否需要電子U盤加光盤。第4篇：投標崗位職責工程工程投標崗位職責1、負責搜集挑選工程工程招標信息，分析^p投標環(huán)境，并購置招標文件。2、負責組織召開投標啟動會，對投標工作進展編排。3、負責組織辦理一切投標手續(xù)。4、負責組織對編制完成的投標文件進展審核。5、負責對批準的投標文件按招標文件要求進展簽字蓋章、包裝、密封，并準時參加投標工作。6、負責關注中標結果、領取中標通知書。7、負責編制投標中標情況一覽表，對投標過程進展分析^p。8、負責對投標工作提出績效考核意見。9、負責日常對投標模板數據庫進展維護工作。10、負責對工程工程投標培訓工作。第5篇：投標書制作四注意投標文件〔本文簡稱投標書〕是評標的主要根據，是事關投標者能否中標的關鍵要件。綜合一些投標者在制作投標書方面的失敗教訓，投標者在制作投標書的過程中，必須對以下四個方面引起足夠重視。一、“投標須知”莫弄錯?！巴稑隧氈笔钦袠巳颂嵝淹稑苏咴谕稑藭袆毡厝?，正確答復的詳細考前須知的書面說明，可以說是投標書的“五臟”〔喻指投標書的“心臟”、“肝臟”、“腎臟”等五臟〕。因此，投標人在制作標書時，必須對“招標須知”進展反復學習、理解、直至弄懂弄通，否那么弄得不好，就會將“招標須知”理解錯，導致投標書成為廢標。例如，某“招標須知”要求投標人在投標書中提供近三年開發(fā)基于Websphete、Oracie大型數據率的成功交易業(yè)務記錄，而某投標者將“近三年”，理解為“近年”。將“成功交易業(yè)務記錄”理解為“內部機構成功開發(fā)記錄”，以致于使形成的投標書違犯了“招標須知”，成為廢紙一張。二、“本質要求”莫遺漏?！墩袠送稑朔ā返谌碌?7條規(guī)定：“投標文件應當對招標文件提出的本質性要求和條件做出響應”。這意味著投標者只要對招標文件中的某一條本質性要求遺漏，未作出響應，都將導致廢標。如某招標文件規(guī)定，投標者須具備5個方面的條件。假設投標者E遺漏了對“招標貨物有經營答應證要求的，投標人必須具有該貨物的經營答應證”這一要