你會(huì)進(jìn)行時(shí)間管理嗎

時(shí)間管理2002.MAY江西上饒12/7/202212002.5時(shí)間是什么？12/7/202222002.5TimeManagement

時(shí)間管理Timeissomethingweneverhaveenoughof 時(shí)間是永遠(yuǎn)不夠的TimeisMoney 時(shí)間是金錢Effectiveuseoftime=Success 有效使用時(shí)間＝成功★時(shí)間對(duì)每個(gè)人是公平的12/7/202232002.5時(shí)間管理制定計(jì)劃是時(shí)間管理的基礎(chǔ)12/7/202242002.5時(shí)間管理制定計(jì)劃前先確立目標(biāo)12/7/202252002.5TimeManagement

時(shí)間管理GOALSETTING確定目標(biāo)Whataremylongtermgoals? 長(zhǎng)期目標(biāo)是什么？Whataremygoalsforthenext6months? 下6個(gè)月的目標(biāo)是什么？Whataremylifetimepersonalgoals? 終身的個(gè)人目標(biāo)是什么？12/7/202262002.5有效目標(biāo)的特征SMART原則S－pecific具體的M－easurable可衡量的A－ttainable可達(dá)到的R－elevent相關(guān)的T－imebound時(shí)間限制的

12/7/202272002.5練習(xí)以近六個(gè)月為一階段制定目標(biāo)我的區(qū)域內(nèi)銷量將達(dá)到的目標(biāo)(拾萬）。1、目前基礎(chǔ)是兩萬，要增長(zhǎng)八萬。2、就目前現(xiàn)有醫(yī)院我可能會(huì)達(dá)到五萬。具體是以下醫(yī)院銷量是-------我的方法是-----3、必須新開發(fā)醫(yī)院達(dá)到X家才能再增加五萬具體進(jìn)藥時(shí)間表制定如下；進(jìn)藥后上量計(jì)劃如下。4、其它地方有沒有生意機(jī)會(huì)，我的計(jì)劃是---12/7/202282002.5練習(xí)：制定一個(gè)符合SMART原則的銷售目標(biāo)1組：XX區(qū)域2組：其它有生意的地方如小型診所、廠礦醫(yī)院等。3一間醫(yī)院4組：VIP（重點(diǎn)客戶）12/7/202292002.5制定目標(biāo)的技術(shù)

熟悉公司的總目標(biāo)制定自己總目標(biāo)分解總目標(biāo)為次目標(biāo)將次目標(biāo)按邏輯的，現(xiàn)實(shí)的方式整理出來盡可能數(shù)量化制定完成目標(biāo)的日期簡(jiǎn)單，扼要及準(zhǔn)確的表達(dá)出來記錄下來

12/7/2022102002.5行動(dòng)計(jì)計(jì)劃劃應(yīng)確切切說說明：：WHY？？HOW？？WITHWHATRESOURCES？WHERE？WHEN？12/6/2022112002.5例：江蘇蘇省人民民醫(yī)院膽膽寧片進(jìn)進(jìn)藥WHY當(dāng)?shù)刈畲蟠筢t(yī)院，，產(chǎn)品影影響力及及區(qū)域內(nèi)內(nèi)上量有有幫助HOW直接進(jìn)藥藥困難大大，通過過藥事會(huì)會(huì)進(jìn)藥（（藥劑科科人員及及專家工工作），，需要一一個(gè)熟悉悉、認(rèn)可可、支持持的過程程。想辦辦法縮短短。WITHWHATRESOURCES如相關(guān)人人員活動(dòng)動(dòng)經(jīng)費(fèi)及及市場(chǎng)部部人員和和各級(jí)主主管協(xié)助助、參與與。WHERE主要在醫(yī)醫(yī)院拜訪訪WHEN制定拜訪訪計(jì)劃，，安排好好時(shí)間。。減少撲撲空及等等待的時(shí)時(shí)間。（（預(yù)約約）12/6/2022122002.5練習(xí)：制定針對(duì)目標(biāo)標(biāo)的行動(dòng)計(jì)劃劃1組：2組3組4組12/6/2022132002.5銷售隊(duì)伍的行行動(dòng)計(jì)劃應(yīng)是是：完整的詳細(xì)的現(xiàn)實(shí)的有彈性的的有效果的的高效率的的按優(yōu)先次次序的的有評(píng)估的的標(biāo)準(zhǔn)準(zhǔn)有完成期期限12/6/2022142002.5TimeManagement時(shí)時(shí)間管理1ListGoals，PrioritizeA,B,C,High,medium,low列出目目標(biāo)按先后后順序列出A，B，C1）ThengotoA’s從目標(biāo)A做起起：2) Listtheactivitiestoachievethegoal列出達(dá)成目標(biāo)標(biāo)的行動(dòng)計(jì)劃劃12/6/2022152002.5TimeManagement時(shí)時(shí)間管理2MakeaDaily““ToDoList”/列出每日工作作計(jì)劃單Updatedaily每日更新新計(jì)劃單Sametimeeveryday同一一時(shí)間做Morningorendofday在每天工作作開始或結(jié)束束時(shí)做Haveonelistonly只要有有一張計(jì)劃單單Keepinsight放在視視野中Takeitwhenyoutravel隨身攜攜帶12/6/2022162002.5TimeManagement時(shí)時(shí)間管理2Makeaday“ToDoList”/“計(jì)劃單單”SetPrioritiesforthelistA,B,C,按輕重緩急列列出A，B，，CWritedown,Notmentallists寫下下來，不要放放在腦子里Donotfillupeveryminuteofthedaywithappointments不要把拜訪訪填滿每一分分鐘，這不現(xiàn)現(xiàn)實(shí)Use““WaitingTime”todosomethingonlist利用“等候候時(shí)間”做做單子上的事12/6/2022172002.5TimeManagement時(shí)時(shí)間管理3StartwithA’’snotwithC’s/從“A”開開始而不是“C”80%ofeverythingintheworldisa“C”世界上的80％的事事情屬于““C”Concentrateonthe20%ofhighvalue集中在20％的高附加值的事情上Spendyourtimeworkingon“A”prospectsandprojects把時(shí)間用在在“A”的的開發(fā)和目目標(biāo)上12/6/2022182002.5事物分類表表緊急的不不緊急急的1危機(jī)2預(yù)預(yù)防性的的工作不立即解決決即將出現(xiàn)現(xiàn)嚴(yán)重后果果打打基礎(chǔ)的的工作重重有時(shí)間限制制的工作建建立人際關(guān)關(guān)系要要有時(shí)間限制制的計(jì)劃改改進(jìn)生產(chǎn)產(chǎn)力的的發(fā)掘機(jī)會(huì)規(guī)劃，休息息34不速之客繁繁瑣工作不不某些電話某某些文件處處理重重處理文件某某些電話要要某些會(huì)議組組織活動(dòng)的的例行報(bào)告組織受歡迎迎的活動(dòng)重要不重要12/6/2022192002.5有效的的時(shí)間間管理理你所做做的事事情屬屬于那那一類類？12/6/2022202002.5練習(xí)習(xí)：：在在你你日日常常工工作作中中哪哪些些事事屬屬于于下下列列情情況況1組組：：緊急急的的，，但但不不重重要要2組組不緊緊急急的的，，但但是是重重要要的的3組組緊急急的的，，重重要要的的4組組不緊緊急急的的，，又又不不重重要要的的12/6/2022212002.5有效效的的時(shí)時(shí)間間管管理理理想想的的時(shí)時(shí)間間分分配配重要要不不緊緊急急應(yīng)應(yīng)占占80%左左右右12/6/2022222002.5有效效的的時(shí)時(shí)間間管管理理步驟驟：：1熟熟悉悉工工作作職職責(zé)責(zé)2知知道道目目前前時(shí)時(shí)間間的的分分配配3制制定定工工作作的的優(yōu)優(yōu)先先次次序序4制制定定理理想想的的時(shí)時(shí)間間分分配配5分分別別安安排排每每天天的的時(shí)時(shí)間間12/6/2022232002.5有效效的的時(shí)時(shí)間間管管理理UnderstandJobResponsibilities1熟熟悉悉工工作作職職責(zé)責(zé)定時(shí)時(shí)重重溫溫工工作作職職責(zé)責(zé)范范圍圍和和各項(xiàng)項(xiàng)活活動(dòng)動(dòng)12/6/2022242002.5有效的時(shí)時(shí)間管管理2知道目前前的時(shí)時(shí)間分配配我履行職責(zé)了了嗎？哪些事情可以以不需要馬上上做？哪些事情花費(fèi)費(fèi)太多的時(shí)間間？哪些事情花費(fèi)費(fèi)的時(shí)間不夠夠？12/6/2022252002.5有效效的的時(shí)時(shí)間間管管理理3為為制定定工工作作的的優(yōu)優(yōu)先先次次序序拜訪目目標(biāo)醫(yī)醫(yī)生拜訪專專家，，獲得得支持持拜訪新新的醫(yī)醫(yī)生拜訪藥藥劑科科人員員（主主任、、庫(kù)管管、采采購(gòu)））拜訪藥藥店（（主任任、店店員））拜訪商商業(yè)客客戶拜訪廠礦、、診所12/6/2022262002.5有效的的時(shí)時(shí)間管管理理4制定定理理想時(shí)時(shí)間間的分分配配重要不緊緊急緊急、重重要80%緊急不重重要不緊急、、不重要要20%12/6/2022272002.5有效的的時(shí)時(shí)間管管理理5按排排每每天的的時(shí)時(shí)間排列先先后后順續(xù)續(xù)控制浪浪費(fèi)費(fèi)時(shí)間間的的事物物遵守每每日日工作作時(shí)時(shí)間表表分析活活動(dòng)動(dòng)并修修改改工作作表表12/6/2022282002.5專心。切實(shí)定下重要要計(jì)劃完成的的期限，并將將重要計(jì)劃分分割成幾部分分來做。說“不”。把重心放在目目前。盡量避開人潮潮。估計(jì)每件事情情所需時(shí)間。。起床時(shí)想一想想，出門前寫寫一寫。現(xiàn)在就做，不不要拖延！12/6/2022292002.5偏重第1類事事物的結(jié)果1（消防隊(duì)員））類有壓力筋疲力盡處理危機(jī)忙于收拾殘局局12/6/2022302002.5偏重重第第2類類事事物物的的結(jié)結(jié)果果2類類有遠(yuǎn)遠(yuǎn)見見，，有有理理想想平衡衡紀(jì)律律自制制少有有危危機(jī)機(jī)12/6/2022312002.5偏重重第第3類類事事物物的的結(jié)結(jié)果果3類類危機(jī)機(jī)處處理理被視視為為巧巧言言令令色色輕視視目目標(biāo)標(biāo)與與計(jì)計(jì)劃劃缺乏乏自自制制力力，，得得罪罪他他人人人際際關(guān)關(guān)系系緊緊張張，，甚甚至至破破裂裂12/6/2022322002.5偏重重第第3，，4類事事物物的的結(jié)結(jié)果果3，，4類類缺乏乏責(zé)責(zé)任任感感工作不不穩(wěn)定定過度依依賴他他人獨(dú)立性性差12/6/2022332002.5TimeManagement時(shí)時(shí)間管管理TimeManagementSummary/小小結(jié)1ListGoals-SetPriorities列出目目標(biāo)：：分輕輕重緩緩急2HaveaDaily““ToDoList””