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文檔簡介
(一)(二)(三)(四)(五)(六)(七)(八)(九)總則控制目標(biāo)1)規(guī)范無形資產(chǎn)的管理行為,避免因違反國家法律法規(guī)而遭受的財(cái)產(chǎn)損失風(fēng)險(xiǎn);2)防范無形資產(chǎn)管理中的差錯(cuò)和舞弊;3)明確職責(zé)權(quán)限,降低經(jīng)營決策、資產(chǎn)管理風(fēng)險(xiǎn)。適用范圍本制度適用于公司的無形資產(chǎn)管理。(十) 崗位分工與授權(quán)批準(zhǔn)不相容崗位分離1)無形資產(chǎn)投資預(yù)算的編制與審批分離;2)無形資產(chǎn)的采購、驗(yàn)收與款項(xiàng)支付分離;3)無形資產(chǎn)處置的申請(qǐng)與審批、審批與執(zhí)行分離;4)無形資產(chǎn)業(yè)務(wù)的審批、執(zhí)行與相關(guān)會(huì)計(jì)記錄分離。經(jīng)辦和核算無形資產(chǎn)業(yè)務(wù)人員的素質(zhì)要求1)具備良好的職業(yè)道德、業(yè)務(wù)素質(zhì);2)熟悉無形資產(chǎn)的用途、性能等基本知識(shí);3)符合公司規(guī)定的崗位規(guī)范要求。部門具體職責(zé)1)總經(jīng)理辦公室:審核無形資產(chǎn)購置方案;審核無形資產(chǎn)相關(guān)法律文件。2)經(jīng)辦部門:提出無形資產(chǎn)購置方案;組織實(shí)施無形資產(chǎn)業(yè)務(wù)取得過程;組織無形資產(chǎn)驗(yàn)收;辦理無形資產(chǎn)處置;建立無形資產(chǎn)臺(tái)賬;定期對(duì)無形資產(chǎn)安全、適用性進(jìn)行檢查。3)財(cái)務(wù)部:建立無形資產(chǎn)臺(tái)賬;對(duì)無形資產(chǎn)進(jìn)行會(huì)計(jì)核算;參與無形資產(chǎn)的驗(yàn)收、檢查、處置工作;定期進(jìn)行無形資產(chǎn)清查盤點(diǎn);監(jiān)督、指導(dǎo)管理部門對(duì)無形資產(chǎn)的管理。(十一) 無形資產(chǎn)取得與驗(yàn)收控制無形資產(chǎn)投資預(yù)算管理1)公司無形資產(chǎn)投資預(yù)算的編制、調(diào)整、審批、執(zhí)行等環(huán)節(jié),按《預(yù)算控制制度》執(zhí)行;2)公司根據(jù)發(fā)展戰(zhàn)略和生產(chǎn)經(jīng)營實(shí)際需要,并綜合考慮無形資產(chǎn)投資方向、規(guī)模、資金占用成本、預(yù)計(jì)盈利水平和風(fēng)險(xiǎn)程度等因素編制預(yù)算;3)對(duì)無形資產(chǎn)投資項(xiàng)目進(jìn)行可行性研究和分析論證的基礎(chǔ)上合理安排投資進(jìn)度和資金投放。無形資產(chǎn)外購流程業(yè)務(wù)操作操作人內(nèi)控要求采購申請(qǐng)各經(jīng)辦部門1)根據(jù)年度預(yù)算提出請(qǐng)購申請(qǐng);2)采購項(xiàng)目已經(jīng)可行性論證并且可行;3)對(duì)請(qǐng)購的無形資產(chǎn)的性能、技術(shù)參數(shù)有明確要求;4)編制《無形資產(chǎn)購置申請(qǐng)表》。審核 法律部/財(cái)務(wù)部1)審核合同條款的合規(guī)性;2)審核財(cái)務(wù)相關(guān)條款的適用性。審批 授權(quán)審批人1)按照公司授權(quán),在授權(quán)范圍內(nèi)審批;2)審批時(shí)應(yīng)充分考慮審核部門的意見,未經(jīng)審核的采購項(xiàng)目不予審批。3.3無形資產(chǎn)驗(yàn)收無形資產(chǎn)驗(yàn)收外購無形資產(chǎn)1)外購無形資產(chǎn)由管理部門組織,按照合同、技術(shù)交底文件規(guī)定的驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行驗(yàn)收;2)在辦理無形資產(chǎn)驗(yàn)收手續(xù)的同時(shí),管理部門應(yīng)完整地取得產(chǎn)品說明書及其他相關(guān)說明資料;(3)管理部門持發(fā)票和相關(guān)資料到財(cái)務(wù)部辦理無形資產(chǎn)入賬手續(xù);自制無形資產(chǎn)1)自制無形資產(chǎn)制作完成后,由項(xiàng)目負(fù)責(zé)人向管理部門提出驗(yàn)收申請(qǐng);2)自制無形資產(chǎn)由管理部門負(fù)責(zé)組織驗(yàn)收;(3)財(cái)務(wù)部依據(jù)制作部門提供的《項(xiàng)目驗(yàn)收?qǐng)?bào)告》 、相關(guān)驗(yàn)收單據(jù)進(jìn)行相應(yīng)的賬務(wù)處理。無形資產(chǎn)的日常管理4.1無形資產(chǎn)的日常管理無形資產(chǎn)的日常管理由財(cái)務(wù)部和管理部門共同管理。無形資產(chǎn)管理部門負(fù)責(zé)根據(jù)無形資產(chǎn)的使用狀況,及時(shí)維護(hù)本部門無形資產(chǎn)臺(tái)帳。無形資產(chǎn)管理臺(tái)帳登記的內(nèi)容包括:無形資產(chǎn)的名稱、規(guī)格型號(hào),單位價(jià)值,數(shù)量,生產(chǎn)廠家,啟用時(shí)間,使用部門,攤銷年限,使用狀態(tài)。公司管理部門、財(cái)務(wù)部定期(至少一年一次)核對(duì)相關(guān)賬簿、記錄和文件,發(fā)現(xiàn)問題,及時(shí)向上級(jí)報(bào)告和處理,以確保無形資產(chǎn)賬務(wù)處理和資產(chǎn)價(jià)值的真實(shí)性。無形資產(chǎn)管理臺(tái)帳的保管期限為 5年。財(cái)務(wù)部根據(jù)購置合同明確的使用期限與估計(jì)使用年限孰低確定無形資產(chǎn)的攤銷年限。所有權(quán)歸屬公司的無形資產(chǎn)均屬攤銷范圍。4.2無形資產(chǎn)的權(quán)利保持管理部門應(yīng)保持公司無形資產(chǎn)在壽命時(shí)限內(nèi)的占有權(quán),具體參照《知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理規(guī)定》執(zhí)行。、無形資產(chǎn)處置和特許使用5.1無形資產(chǎn)處置無形資產(chǎn)處置申請(qǐng)無形資產(chǎn)不能繼續(xù)使用時(shí),由管理部門詳細(xì)填寫《無形資產(chǎn)處置申請(qǐng)表》 。處置鑒定由無形資產(chǎn)管理部門組織有關(guān)部門的技術(shù)專業(yè)人員對(duì)處置的無形資產(chǎn)進(jìn)行技術(shù)鑒定,確保無形資產(chǎn)處置的合理性。處置審批根據(jù)權(quán)限對(duì)無形資產(chǎn)管理部門上報(bào)的《無形資產(chǎn)處置申請(qǐng)表》 進(jìn)行審查,并簽署意見。處置審計(jì)(1)審計(jì)部在處置前會(huì)同相關(guān)部門或人員對(duì)無形資產(chǎn)的處置依據(jù),處置方式、處置價(jià)格等進(jìn)行審核,重點(diǎn)審核處置依據(jù)是否充分,處置方式是否適當(dāng),處置價(jià)格是否合理;2)財(cái)務(wù)部在處置后根據(jù)審批人批準(zhǔn)的呈批表,認(rèn)真審核無形資產(chǎn)處置憑證,檢查批準(zhǔn)手續(xù)是否齊全,批準(zhǔn)權(quán)限是否適當(dāng)?shù)?,審核無誤后據(jù)以編制記賬憑證,進(jìn)行賬務(wù)處理。5.2無形資產(chǎn)特許使用公司特許其他公司使用公司的無形資產(chǎn),由無形資產(chǎn)管理部門會(huì)同財(cái)務(wù)部擬定方案,經(jīng)授權(quán)人員批準(zhǔn)后辦理相關(guān)手續(xù), 簽訂合同。合同應(yīng)當(dāng)明確無形資產(chǎn)特許使用期間的權(quán)利義務(wù)。、監(jiān)督檢查6.1監(jiān)督檢查主體監(jiān)事會(huì):依據(jù)公司章程對(duì)公司無形資產(chǎn)業(yè)務(wù)決策的審批進(jìn)行監(jiān)督。審計(jì)部:依據(jù)公司授權(quán)和部門職能描述,對(duì)公司無形資產(chǎn)購置、處置的執(zhí)行合規(guī)性進(jìn)行審計(jì)監(jiān)督。財(cái)務(wù)部:依據(jù)公司授權(quán),對(duì)公司無形資產(chǎn)管理進(jìn)行監(jiān)督。6.2監(jiān)督檢查內(nèi)容1)無形資產(chǎn)業(yè)務(wù)相關(guān)崗位人員的設(shè)置情況。重點(diǎn)檢查是否存在不相容職務(wù)混崗的現(xiàn)象。2)無形資產(chǎn)業(yè)務(wù)授權(quán)批準(zhǔn)制度的執(zhí)行情況:重點(diǎn)檢查在辦理請(qǐng)購、審批、采購、驗(yàn)收、付款、處置等無形資產(chǎn)業(yè)務(wù)時(shí)是否有健全的授權(quán)批準(zhǔn)手續(xù),是否存在越權(quán)審批行為。3)無形資產(chǎn)投資預(yù)算制度的執(zhí)行情況:重點(diǎn)檢查購建無形資產(chǎn)是否納入預(yù)算,預(yù)算的編制、調(diào)整與審批程序是否適當(dāng)。4)無形資產(chǎn)處置制度的執(zhí)行情況:重點(diǎn)檢查處置無形資產(chǎn)是否履行審批手續(xù),作價(jià)是否合理。5)檢查入帳依據(jù)是否合法,完整。6
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