新員工入職與試用期管理辦法

新員工入職與試用期管理辦法新員工入職與試用期管理辦法新員工入職與試用期管理辦法新員工入職與試用期管理辦法編制僅供參考審核批準生效日期地址：電話：傳真:郵編:制修訂記錄文件版本制修訂日期制修訂頁次制修訂摘要批準審核編制綜合管理部目錄1. 目的 32. 適用范圍 33. 權責 34. 主要內容 3 新員工入職管理 3 離職員工重新入職 5 新員工培訓管理 6 新員工試用及轉正管理 75.相關文件 96.應用表單 9新員工入職與試用期管理辦法目的為了加強公司新入職員工的管理，提高新招聘員工崗位勝任力和降低員工離職率，提升新員工歸屬感，使其盡快熟悉公司的各項規(guī)章制度、工作流程和工作職責，順利度過試用期，達到崗位工作標準，做到人崗匹配，綜合管理部根據公司的實際情況編制了《新員工入職與試用期管理辦法》。該辦法主要目的：1）幫助新員工認識并認同公司的事業(yè)及企業(yè)文化，理解并接受公司的共同語言和行為規(guī)范；2）幫助新員工明確崗位職責、工作任務和工作目標，快速掌握工作要領、工作程序和工作方法，盡快進入崗位角色；3)對新員工在試用期的表現進行跟蹤和評估，為試用期的員工留用或辭退提供依據。適用范圍：江西憶源多媒體科技有限公司各部門。權責綜合管理部職責綜合管理部作為人才培養(yǎng)的組織協調部門，負責新員工入職培訓規(guī)劃和培訓計劃的統籌安排；根據員工試用期表現審批轉正薪酬、職等、職級等關鍵人事信息。各業(yè)務單位職責各單位幫助新員工指定輔導人并制定試用期工作計劃；員工直接上級應對新員工在試用期表現有客觀的評價，保證試用期一定的淘汰率；根據員工試用期表現審批轉正薪酬、職等、職級等關鍵人事信息。主要內容新員工入職管理新員工入職流程如下（部門特殊要求根據自身實際情況執(zhí)行）：新員工部門輔導人部門負責人綜合管理部部門文員新員工入職第一天錄入指紋/人臉填寫入職資料簽訂保密協議等提交個人資料前往公司報道錄入指紋/人臉填寫入職資料簽訂保密協議等提交個人資料前往公司報道安排一周工作陪同新員工第一次就餐安排一周工作陪同新員工第一次就餐組織歡迎新員工確定輔導人組織歡迎新員工確定輔導人廠牌食宿等辦理建立員工檔案發(fā)放公司制度/保密協議等入職資料審核資料有效性通知新員工入職廠牌食宿等辦理建立員工檔案發(fā)放公司制度/保密協議等入職資料審核資料有效性通知新員工入職開放騰訊通等權限限限前往部門報道安排工位、電腦等開放騰訊通等權限限限前往部門報道安排工位、電腦等新員工入職第一周完成《入職一周反饋表》填寫《入職一周反饋表》完成《入職一周反饋表》填寫《入職一周反饋表》實施培養(yǎng)計劃制定培養(yǎng)計劃實施培養(yǎng)計劃制定培養(yǎng)計劃審核《入職一周反饋表》確定培養(yǎng)計劃一周面談審核《入職一周反饋表》確定培養(yǎng)計劃一周面談《入職一周反饋表》存檔培養(yǎng)計劃存檔發(fā)放《入職一周反饋表》《入職一周反饋表》存檔培養(yǎng)計劃存檔發(fā)放《入職一周反饋表》拉入員工溝通群拉入員工溝通群第1階段：新員工報到接到錄取通知書后，按照約定時間到綜合管理部報到，按照入職流程完成以下工作：（1) 提交個人資料a) 身份證原件及復印件兩張；b)學歷證、學位證、職稱證及其他各類專業(yè)技術資格證的原件及復印件兩張；c)原單位離職證明原件；d) 一寸紙質彩色照片2張；e) 近期體檢報告。（2) 入職手續(xù)辦理a) 新員工填寫資料：勞動合同（一式兩份）、保密協議（一式兩份）、購買社保申請表、勞動合同簽收表、《公司管理規(guī)章制度》簽名表。b)HR辦理：個人信息系統錄入、用餐系統錄入、人臉指紋信息采集、辦公用品/工衣發(fā)放。（3) 領取《新員工入職第一天確認表》（4) 領取《新員工入職一周反饋表》（5) 由綜合管理部引見新員工給部門負責人：（6) 部門負責人介紹新員工給部門員工；（7) 部門負責人為新員工指定一位資深員工作為其輔導人；（8) 部門負責人為新員工安排工作內容；（9) 輔導人帶領新員工，陪吃第一頓午餐；第2階段：新員工到職第一周部門經理和其他部門相關人員按照《新員工入職一周反饋表》的要求完成相關工作，并簽字后由新員工反饋給綜合管理部。離職員工重新入職員工重新入職是指：從公司辦理正式離職手續(xù)的員工，再重新返回公司入職（離職滿三個月者才可重新入職）。離職員工重新入職后，在試用期期間的各項福利政策按照新入職員工待遇執(zhí)行，聘用為原職位的，可免除其新員工培訓、內部業(yè)務培訓及培養(yǎng)計劃，并酌情縮短其試用期；聘用為非原職位的，按照普通新員工入職流程和待遇執(zhí)行。新員工培訓管理培訓流程如下：新員工部門綜合管理部項目公司入職培訓入職培訓簽到參加入職培訓參加培訓考核入職培訓簽到參加入職培訓參加培訓考核進行入職培訓訓歸入員工檔案考核閱卷通知入職培訓訓進行入職培訓訓歸入員工檔案考核閱卷通知入職培訓訓70分以下70分以下崗前和專業(yè)培訓參加技能考核參加技能培訓技能培訓簽到參加技能考核參加技能培訓技能培訓簽到技能考核閱卷進行技能培訓通知技能培訓訓技能考核閱卷進行技能培訓通知技能培訓訓培訓資料歸檔計入培訓考核培訓資料歸檔計入培訓考核專項培訓和外訓專項培訓簽到培訓總結參加專項考核參加專項培訓專項培訓簽到培訓總結參加專項考核參加專項培訓通知專項培訓訓外訓培訓協議歸入員工檔案回收培訓資料通知專項培訓訓外訓培訓協議歸入員工檔案回收培訓資料項目級專項培訓訓項目級專項培訓訓公司級專項培訓訓公司級專項培訓訓根據培訓主體的不同，共分為入職培訓、崗前培訓、專業(yè)技能培訓及專項培訓（含外訓）。新員工培養(yǎng)計劃：新員工入職后，部門輔導人要有目的地對其進行培養(yǎng)，以月度為周期設定培養(yǎng)目標，填寫《試用期員工培養(yǎng)計劃》并作為新員工在試用期間的考核依據。同時將《試用期員工培養(yǎng)計劃》電子版發(fā)送給新員工作為參考，《試用期員工培養(yǎng)計劃》紙質版須由綜合管理部存檔。入職培訓內容：（1）公司簡介、各部門職能及各分公司簡介公司發(fā)展歷程、企業(yè)現狀以及在行業(yè)中的地位、公司產品與經營理念、公司的企業(yè)文化、公司的未來前景、組織架構、各部門及分公司的職能分工定位和業(yè)務范圍。（2）騰訊通辦公系統公司郵箱、OA通系統功能介紹與使用方法。（4）公司管理規(guī)章制度考勤制度、休假制度、獎懲制度、薪資福利政策等，向新員工講解《公司管理規(guī)章制度》。（5）保密培訓（6）現場7S管理（7）入職培訓筆試（入職培訓時簽訂勞動合同，筆試70分以下須參加下次入職培訓，二次筆試不合格關于勸退）備注：每月根據入職人數安排二次培訓崗前培訓：部門工作流程、業(yè)務內容等。專業(yè)技能培訓內容：工作技能、辦公應用軟件技巧等專項培訓（含外訓）：由公司級承辦或以公司名義參加，針對某一特定內容的、與部門業(yè)務內容相關的培訓。其他事項說明：（1）凡指定需要接受培訓的人員，除有特殊情況經審核被給予準假或免訓者外，一律不允許不參加培訓；（2）凡公司正式報到的員工由于個人原因未參加新員工培訓，不得轉為正式員工；（3）培訓期間綜合管理部監(jiān)督學員出勤情況，并以此為依據對學員進行記錄；（4）綜合管理部負責對培訓過程進行記錄，保存過程資料，如簽到表、試卷等，培訓結束后以此為依據歸入公司培訓檔案。新員工試用及轉正管理試用期考核：員工在試用期間的考核流程如下圖所示（部門根據自身實際情況執(zhí)行）：新員工試用期考核流程：新員工部門輔導員部門負責人綜合管理部副總/總監(jiān)總經理轉正調薪延長試用期勸退轉正申請表（提前轉正）現場述職填寫考核表（自評）準備述職材料轉正調薪延長試用期勸退轉正申請表（提前轉正）現場述職填寫考核表（自評）準備述職材料不合格填寫轉正申請表匯總評分填寫考核表不合格填寫轉正申請表匯總評分填寫考核表填寫轉正調薪意見填寫評分填寫考核表通知述職考核/轉正定級填寫轉正調薪意見填寫評分填寫考核表通知述職考核/轉正定級綜合考評結果審核轉正意見填寫評分通知考核匯總考核結果綜合考評結果審核轉正意見填寫評分通知考核匯總考核結果轉正面談填寫轉正調薪意見填寫評分轉正面談填寫轉正調薪意見填寫評分審核主管/經理級調薪意見審核主管/經理級調薪意見填寫評分主管/經理級通常情況下，新員工入職為3個月試用期。試用期間的考核安排為：（1）第3個月最后一周，由新員工輔導人與部門負責人填寫《試用期員工績效考核表》，考核新員工的工作成果、工作態(tài)度、發(fā)展?jié)摿?。員工本人進行自評。綜合管理部負責匯總考核結果并作為新員工轉正的重要依據之一；（2）第3個月，新員工試用期滿之前，有需要的部門則由部門負責人通知員工進行述職（或提交轉正定級報告）并填寫轉正申請。新員工需按照述職內容要求準備述職材料，并在述職考評會上進行講解。述職考評會的參與人員包括:述職人輔導人、述職人部門經理、述職人部門相關負責人。以上人員參照《試用期員工培養(yǎng)計劃》，對述職人進行考核打分。部門須在述職人述職完成后一周內，將部門及分管副總/總監(jiān)已填寫意見的新員工轉正申請?zhí)峤恢辆C合管理部，綜合管理部在參考《試用期員工績效考核表》的考核成績后進行簽批（M5/P5職級以上員工，則將考核結果提供予總經理/董事長進行參考），審核通過的員工可正常轉正，審核不通過的員工將根據具體情況延長試用期或予以辭退；（3）被延長試用期者，綜合管理部將對其進行重點跟進。在第六個月最后一周，員工試用期滿之前，綜合管理部將通知部門第二次提交《試用期員工績效考核表》，并根據此次考核結果來確定員工是否符合崗位要求，對不符合崗位要求的試用期員工予以辭退。實習期員工不參與該考核。5.相關文件《人事管理規(guī)章制度》6.應用表單《新員工入職第一天確認表》《新員工入職一周反饋表》《試用期員工培養(yǎng)計劃》《試用期員工績效考核表》新員工入職第一天確認表【填表說明：該表由綜合管理部在新員工報到時發(fā)放給員工，由員工按照表格內容找到相關負責人完成表格事項并簽字，下班前由新員工交回綜合管理部存檔】姓名所屬部門入職時間部門主管序號確認內容負責人簽字1收集新員工個人信息資料（身份證、學歷學位證、技能證書等）招聘BP簽字2向員工發(fā)放合同、保密協議等入職材料并回收歸檔招聘BP簽字3錄入人臉信息，并告知新員工考勤方法、地點招聘BP簽字4部門負責人帶頭歡迎新員工到來，介紹新員工認識本部門員工部門負責人簽字5為新員工指定一名資深員工作為輔導員輔導人簽字6新員工的辦公工位、電腦、文具準備完畢部門文員簽字7申請開通IT賬號權限部門文員簽字8輔導員布置新員工一周內的工作輔導人簽字9輔導員帶領新員工吃第一餐輔導人簽字其他需要說明的事項:新員工簽字確認：綜合管理部簽字確認：日期：

新員工入職一周反饋表【填表說明：該表由綜合管理部發(fā)放給新員工，在入職一周內填寫完成，并交回綜合管理部存檔】姓名所屬部門入職時間計劃提交時間序號確認內容負責人簽字1部門經理與新員工至少進行一次非正式談話，介紹新員工的主要工作內容，工作要求；部門負責人簽字2輔導人帶領新員工認識其上級、下屬、同事；并向新員工介紹其他部門的負責人、主要合作的同事輔導人簽字3輔導人向新員工介紹公司業(yè)務、工作流程、工作職責、權限等；輔導人簽字4輔導人完成制定對新員工的培養(yǎng)計劃部門負責人簽字5部門文員向新員工發(fā)放通訊錄，拉入員工溝通群部門文員簽字你是否已了解公司的組織架構及各部門功能□是□否你是否已清晰了解自己的工作職責□是□否你是否已熟悉公司辦公區(qū)的情況□是□否你是否已認識部門里所有的同事□是□否你今后在工作中遇到問題，是否知道如何尋求幫助□是□否你是否明白試用期間的工作目標□是□否對公司、部門的意見或建議：新員工簽字確認：綜合管理部簽字確認：日期：

試用期員工培養(yǎng)計劃【填表說明：該表由新員工的輔導員在新員工入職一周內填寫，作為試用期考核的重要依據之一。】新員工姓名所屬