“電子檔案袋”簡單說明

15/15“電子檔案袋”簡介“電子檔案袋”潛在功能演示1．演示說明下面的幾幕是用來演示電子檔案袋的一些可能的作用。其中的特征和過程有的已經(jīng)能夠?qū)崿F(xiàn)，有的還是設(shè)想。這些例子并不能說是詳盡的，但有助于我們了解電子檔案袋是怎樣使用的以及它的一些潛在作用。2．學(xué)生篇這一篇講述了一個(gè)假想的大學(xué)生JohnSmith的故事。他可能中途轉(zhuǎn)學(xué)；也可能在結(jié)束大學(xué)學(xué)業(yè)之后繼續(xù)深造；也可能參加工作，開始自己的事業(yè)。1）JohnSmith開始大學(xué)生活2005年的秋天，JohnSmith興奮地開始了他在某所大學(xué)的生活。在面向新生的活動(dòng)中，他收到了一張信息表，其中包括了校園信息服務(wù)和他的學(xué)生信息。學(xué)生信息包括以下細(xì)節(jié)：用戶名：jsmith7密碼：js2772wz校園門戶網(wǎng)站http：//郵件地址：jsmith7@個(gè)人檔案地址http：//為了得到有關(guān)課程和郵件的信息，John只需要到學(xué)校網(wǎng)站輸入用戶名和密碼后登陸即可。2）John建立了自己的檔案主頁學(xué)校的電子檔案管理系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)動(dòng)態(tài)地根據(jù)學(xué)生ID為每一個(gè)學(xué)生生成一個(gè)電子檔案地址。他可以加入個(gè)人信息、上載數(shù)字圖片、插入介紹自己和描述自己學(xué)業(yè)目標(biāo)的簡要陳述。他對(duì)因特網(wǎng)的基本知識(shí)和經(jīng)驗(yàn)足以讓他很容易地創(chuàng)建、發(fā)表他的個(gè)人檔案站點(diǎn)。John可以將他的站點(diǎn)地址發(fā)送給父母、朋友和高中同學(xué)。John的個(gè)人檔案站點(diǎn)還包括他的個(gè)人簡歷、書簽、重要成績和一個(gè)用來記錄、管理學(xué)習(xí)結(jié)果的學(xué)習(xí)包。隨著時(shí)間的推移，個(gè)人電子檔案袋代替了個(gè)人網(wǎng)頁。3）John了解學(xué)校的關(guān)于本科生學(xué)習(xí)的標(biāo)準(zhǔn)John的學(xué)校最近采納了本科生學(xué)習(xí)的六項(xiàng)標(biāo)準(zhǔn)，學(xué)生可使用它來展示自己的學(xué)習(xí)結(jié)果。核心交流和定量的技巧判斷思維知識(shí)的整合和應(yīng)用智力的深度、廣度和適應(yīng)性對(duì)社會(huì)和文化的理解價(jià)值觀和道德觀4）John開始收集和反思他的學(xué)習(xí)成績John把他撰寫的論文和進(jìn)行的項(xiàng)目保存在電子檔案管理系統(tǒng)中。他每保存一份文件都會(huì)記一些與之相關(guān)反思的筆記以說明自己在完成作業(yè)的過程中學(xué)到了什么、是如何進(jìn)步的。檔案管理系統(tǒng)中的每一份文檔與學(xué)生的反思、課程、項(xiàng)目成績和教師是相聯(lián)系的，與本科生學(xué)習(xí)的標(biāo)準(zhǔn)和學(xué)習(xí)結(jié)果是相關(guān)的。除手動(dòng)收集文檔外，檔案管理系統(tǒng)還可以通過“課程管理系統(tǒng)”自動(dòng)對(duì)專業(yè)項(xiàng)目進(jìn)行評(píng)價(jià)，并提出改進(jìn)的建議。5）John會(huì)見他的大學(xué)指導(dǎo)老師John決定去會(huì)見他的指導(dǎo)老師，以確保自己能夠更快地進(jìn)步。見到指導(dǎo)老師時(shí)，John談及他對(duì)現(xiàn)在所學(xué)的工商管理不感興趣，他們兩個(gè)一致認(rèn)為再重新選一次課能夠更好地滿足John的學(xué)習(xí)需要以及他的工作需要。老師進(jìn)入電子檔案管理系統(tǒng)，根據(jù)John的學(xué)習(xí)模式為他替換了兩門需要的課程。同時(shí)，老師通過瀏覽John的學(xué)習(xí)成果可以核實(shí)他的學(xué)習(xí)進(jìn)步是否符合大學(xué)研究生學(xué)習(xí)的標(biāo)準(zhǔn)。6）John充實(shí)履歷John目前的個(gè)人檔案袋中只是包含一些他的聯(lián)系方式、數(shù)字圖片、簡單的自我介紹和他的一些學(xué)習(xí)目標(biāo)和學(xué)習(xí)成績。他意識(shí)到自己需要找一份兼職來交納學(xué)費(fèi)，所以他決定寫一份履歷，并且在其中鏈接一些相關(guān)的論文、報(bào)告、項(xiàng)目以及過去的一些工作經(jīng)驗(yàn)。這樣，有意向的招聘單位可以通過瀏覽他的個(gè)人檔案袋很容易的找到他的履歷并且了解他曾做過的一些工作。7）John新建一個(gè)多媒體展示窗雖然他的履歷包含了幾乎所有他的一些學(xué)術(shù)的和工作的經(jīng)歷，但是目前的表現(xiàn)形式只是基于一些可打印的文本文件。所以，John決定新建一個(gè)更全面的展示頁面，在那里他可以多媒體的形式展示自己的重大成就。這個(gè)頁面通過簡短的腳本和個(gè)人制作可展示課程視頻流、PowerPoint文件等。這個(gè)多媒體展示頁面可以全方位展示他的才能，這是傳統(tǒng)的文本文件和簡歷所不能及的。8）John轉(zhuǎn)學(xué)就像很多人一樣，John轉(zhuǎn)到另外一所大學(xué)去完成他的學(xué)業(yè)。很幸運(yùn)，這所大學(xué)也有電子檔案袋系統(tǒng)。John進(jìn)入新的電子檔案袋管理系統(tǒng)，并可引用以前的檔案袋的所有內(nèi)容，包括簡介信息、課程和個(gè)人文件、履歷、展示臺(tái)和學(xué)習(xí)模式。John現(xiàn)在要去見他的大學(xué)老師，讓老師幫助他決定需要學(xué)習(xí)哪些科目以便獲得新的大學(xué)的學(xué)位。9）John畢業(yè)John完成了獲得學(xué)位所需的最后10門課程。他知道除了完成所需的主修和輔修科目以外，他還必須顯示是否達(dá)到了本科生學(xué)習(xí)的六項(xiàng)標(biāo)準(zhǔn)中的指標(biāo)。他與輔導(dǎo)老師約好時(shí)間來檢閱他的學(xué)習(xí)成果。通過瀏覽他的電子檔案袋，包括他的課程、論文、報(bào)告、實(shí)習(xí)經(jīng)驗(yàn)，老師認(rèn)為他的“價(jià)值學(xué)”和“倫理學(xué)”還沒有達(dá)標(biāo)，并且建議他去找社會(huì)學(xué)老師，以確保他的期末論文能夠達(dá)到學(xué)習(xí)要求。10）John上研究生John認(rèn)為在當(dāng)前不可能找到他想要的工作，于是決定繼續(xù)他的學(xué)業(yè)，以便擁有一個(gè)碩士學(xué)位。他把各種各樣有關(guān)他成就的電子文稿，包括精選的文章、有個(gè)人思考的項(xiàng)目、報(bào)告以及教師的評(píng)語和評(píng)分。在申請(qǐng)上研究生的時(shí)候，John修正了他的個(gè)人簡歷和檔案袋文件，以便更好地呈現(xiàn)他的申請(qǐng)材料。他的個(gè)人檔案袋以一種易用、簡潔的方式展示了他的各種成就，而通過John提供的識(shí)別碼，研究生院入學(xué)許可委員會(huì)可以很容易地進(jìn)入到站點(diǎn)，審查他的申請(qǐng)材料。11）John完成研究生學(xué)業(yè)和參與工作面試準(zhǔn)備一個(gè)職業(yè)檔案袋是每一個(gè)畢業(yè)生必須要做的最重要的事之一。John做完市場(chǎng)調(diào)查，然后列出一系列他認(rèn)為自己想去開始職業(yè)生涯的公司。他明白不同的公司和工作需要不同的申請(qǐng)材料。John用他的檔案袋管理系統(tǒng)中的資源生成了4個(gè)可互相替代的職業(yè)檔案袋。同時(shí)，John還允許可能的老板通過一個(gè)唯一的識(shí)別碼訪問限定的材料。這樣老板就可以審查John提供的能夠突出自身優(yōu)勢(shì)的各種材料。在他等待面試通知的同時(shí)，他還定期登錄站點(diǎn)，核對(duì)登錄日志，以期發(fā)現(xiàn)是否有人訪問他的求職檔案袋。12）John開始職業(yè)生涯John的第一份工作，是他經(jīng)過充分準(zhǔn)備得來的。正像他在電子檔案袋承諾的那樣，他在那里工作了好幾年。入學(xué)之初，每一個(gè)學(xué)生都有終身可用的電子郵箱和檔案袋站點(diǎn)，以及一個(gè)終身有效的大學(xué)校友錄。John把檔案袋站點(diǎn)作為個(gè)人主頁，并將終身維護(hù)它，以便能夠通過對(duì)檔案袋站點(diǎn)的維護(hù)來反映他職業(yè)生涯的進(jìn)展，也為他和校友、教授、朋友以及同事之間提供了交流的空間。畢業(yè)后，John把個(gè)人檔案袋站點(diǎn)的標(biāo)題從“JohnSmith，研究生，商學(xué)院”改為“JohnSmith，分店經(jīng)理，某地的首家銀行”。令他覺得非常自豪的是，個(gè)人主頁的網(wǎng)址繼續(xù)保留在母校――全國著名的名牌大學(xué)之一“ElseWhere”名下，即URL中包含。13）John經(jīng)常變換工作像很多其他的商界的職業(yè)人員一樣，John沒幾年就要換一次工作，他每次換工作的時(shí)候，他都會(huì)把他的私人的職務(wù)信息和他的當(dāng)前信息填入他在大學(xué)時(shí)期建立的檔案袋（或者有可能是第三方的中介服務(wù)）。當(dāng)他升值的時(shí)候，他會(huì)獲得更多的經(jīng)驗(yàn)和附加的訓(xùn)練證明，并迅速根據(jù)這些信息修改自己的檔案袋。3．大學(xué)教學(xué)人員篇Byrne教授教勞動(dòng)法課程，這個(gè)課程是一個(gè)過程的模仿，學(xué)生會(huì)學(xué)習(xí)一些法律和案例。在課程中，教師是雇主，學(xué)生是雇員。在整個(gè)學(xué)期中，他要求學(xué)生就像在真的勞動(dòng)談判中那樣提出建議。當(dāng)以模擬的形式呈現(xiàn)課程時(shí)，Byrne教授對(duì)他的學(xué)生是否能對(duì)概念和教學(xué)內(nèi)容獲得更深刻的理解以及是否能獲得批判性的思維特別感興趣。1）教授調(diào)查John的教學(xué)效果學(xué)期結(jié)束時(shí)，Byrne教授想檢查他的教學(xué)效果和學(xué)生的學(xué)習(xí)效果。在他的課程檔案袋上有很多的材料和制品（artifacts）：課程提綱、課程材料、學(xué)生工作、在線小組討論等等。通過使用嵌入在課程管理系統(tǒng)中的一種電子檔案工具，Byrne教授能夠選擇一些重要的材料和制品幫助他在這個(gè)特別的課程上歸納關(guān)于教授和學(xué)習(xí)的要點(diǎn)和例子。這個(gè)工具幫助他為材料和制品作注釋和索引以用于將來的需要。2）教授為復(fù)習(xí)創(chuàng)建教學(xué)檔案為了和他的同事共享他的發(fā)現(xiàn)和自我反省，Byrne教授決定創(chuàng)建一個(gè)電子檔案。這個(gè)系統(tǒng)給他提供了一系列先前其他的教學(xué)人員使用的檔案模板和例子。在這些電子檔案中，他選擇了可以使他最好的組織和表達(dá)需要和發(fā)現(xiàn)的“行動(dòng)調(diào)查”。在幾個(gè)小時(shí)內(nèi)，他通過拖拽為模板選擇了材料和制品。Byrne教授在電子檔案中郵寄他的教學(xué)課程。這個(gè)系統(tǒng)自動(dòng)地給學(xué)員發(fā)電子郵件、布告以及對(duì)課程的注釋等。3）教授為復(fù)習(xí)使用電子檔案基于現(xiàn)有學(xué)員的水平，下一個(gè)學(xué)期Byrne教授在教學(xué)方法、課程材料、學(xué)生學(xué)習(xí)的積極性上做出了改進(jìn)以提高教學(xué)質(zhì)量。他使用一種叫做“課程改革”的檔案模板來記錄課程改革上的進(jìn)步。在學(xué)期末，他發(fā)現(xiàn)學(xué)生的平均成績比上個(gè)學(xué)期有了明顯的進(jìn)步。Byrne教授決定使用這個(gè)教學(xué)改革檔案模板。4．系主任杰姆教授現(xiàn)在是物理系的主任。像其它老師一樣，她也有一個(gè)自己的電子檔案。她發(fā)現(xiàn)電子檔案對(duì)解決一些系主任共同面對(duì)的問題很有用。1）杰姆為即將到來的校方鑒定做準(zhǔn)備整個(gè)物理系都在為下月鑒定委員會(huì)的到來做準(zhǔn)備。杰姆教授將用教職工及學(xué)生的電子檔案袋來展示本系的杰出工作。計(jì)劃是讓鑒定委員會(huì)通過瀏覽每個(gè)人的電子檔案來了解正在進(jìn)行的教師研究項(xiàng)目、測(cè)驗(yàn)樣本、學(xué)生問題處理等。物理系的每一位成員都被要求更新他們的電子檔案。這些信息作為系檔案的一部分一定會(huì)給鑒定委員會(huì)留下深刻的印象。2）杰姆教授通過電子檔案為各種項(xiàng)目和獎(jiǎng)項(xiàng)挑選候選人這一年結(jié)束的時(shí)候，學(xué)校要求在全校范圍內(nèi)為最高的學(xué)術(shù)獎(jiǎng)項(xiàng)提名候選人。這項(xiàng)獎(jiǎng)是發(fā)給畢業(yè)生的。杰姆教授回顧了物理系畢業(yè)生的電子檔案袋。Sally突出記錄了自己進(jìn)行的研究項(xiàng)目、優(yōu)異的學(xué)習(xí)成績和在當(dāng)?shù)刂驹刚咧笇?dǎo)中心杰出的領(lǐng)導(dǎo)能力。這些都給杰姆留下了深刻印象。于是她決定提名Sally，并且將Sally的電子檔案鏈接通過電子郵件發(fā)給了校長。5．學(xué)院院長收集教師和研究生的文章發(fā)表信息。評(píng)價(jià)近期工程學(xué)課程改革的影響。6．研究院長研究院長Wallace正在學(xué)校電子檔案系統(tǒng)中尋找新的方法為儲(chǔ)存的數(shù)據(jù)分層。前一年中，所有參與研究活動(dòng)的教職員、工作人員和學(xué)生都有一個(gè)電子檔案袋用來記錄一系列過程，包括資金申請(qǐng)和新的知識(shí)資產(chǎn)的追蹤。隨著電子檔案袋的益處變得越來越明顯，資金管理系統(tǒng)與它的同步顯得十分重要，否則教職員得在兩個(gè)系統(tǒng)中記入相同的信息。研究院長Wallace檢測(cè)電子檔案袋在資金申請(qǐng)中的影響。研究院長Wallace發(fā)布他的大學(xué)研究成果。通過使用電子檔案系統(tǒng)，公共事務(wù)辦公室會(huì)挑選出那些研究最能積極反映大學(xué)的教職員的水平。7．評(píng)論通常，檔案袋內(nèi)容的選擇或提交，是由被展示作品的作者與檔案袋提交的對(duì)象，即由學(xué)生和老師共同決定的。檔案袋制作的進(jìn)程，涵蓋了一項(xiàng)任務(wù)從起始階段到完成階段的整個(gè)跨度。例如，從事寫作教學(xué)任務(wù)的教師，要求學(xué)生提交頭腦風(fēng)暴記錄、第一份提綱、早期的草稿、修改過或再次修改的草稿，以及最終的作品。但必須說明的是，檔案袋中究竟選擇哪些內(nèi)容，并沒有硬性的標(biāo)準(zhǔn)。關(guān)鍵是，必須清楚建立檔案袋的目的是什么，檔案袋要適應(yīng)的觀眾是誰，檔案袋將如何使用，它對(duì)學(xué)生有什么幫助。這些都會(huì)影響到檔案袋內(nèi)容的選擇。電子檔案袋的開發(fā)為“表現(xiàn)性評(píng)定”插上技術(shù)的翅膀二十世紀(jì)八十年代以來，在廣大教育工作者的共同努力下，在對(duì)傳統(tǒng)課程評(píng)價(jià)范式進(jìn)行反思與批判的基礎(chǔ)上，北美出現(xiàn)了許多全新的教育質(zhì)性評(píng)價(jià)方式，并形成了美國學(xué)者比爾·約翰遜所稱的“評(píng)定改革運(yùn)動(dòng)”（AssenssmentReformMovements）。表現(xiàn)性評(píng)定（Performance-basedAssessment）就是在這場(chǎng)改革浪潮中涌現(xiàn)出來的。其中檔案袋評(píng)價(jià)又是這種表現(xiàn)性評(píng)定（廣義）的一種最著名的形式和最常用的方法。九十年代以后，隨著電子技術(shù)的突飛猛進(jìn)，人們嘗試將電于技術(shù)應(yīng)用于檔案袋的開發(fā)和展示，如今這項(xiàng)技術(shù)已經(jīng)日臻成熟，這種電于檔案袋通常能在計(jì)算機(jī)上調(diào)閱，或者使用錄像機(jī)（VCR）觀看。在此，我們將闡述一個(gè)電子檔案袋的特征、制作過程的程序框架及其開發(fā)策略。（一）檔案袋、表現(xiàn)性評(píng)定與電子檔案袋1．檔案袋長期以來，人們基于多種目的使用檔案袋。在教育領(lǐng)域作為一種評(píng)價(jià)形式的檔案袋往往裝有經(jīng)由學(xué)習(xí)者精選并收藏的作業(yè)，以便顯示隨時(shí)間推移而出現(xiàn)的成長和發(fā)生的變化。這種評(píng)價(jià)性質(zhì)的檔案袋其關(guān)鍵要素除了包含對(duì)整個(gè)檔案袋的整體性反思以外，通常還包含學(xué)習(xí)者對(duì)個(gè)人作業(yè)的局部反思。應(yīng)用在教育領(lǐng)域的檔案袋的傳統(tǒng)形式是以紙張為主，典型制品（artifacts）通常由文本和圖片構(gòu)成，盡管也有時(shí)包含錄像或錄音帶。根據(jù)開發(fā)目的的不同檔案袋可分為三種：學(xué)習(xí)性檔案袋（形成性檔案袋）：通常出現(xiàn)在專業(yè)（職業(yè)）發(fā)展的歷程之中評(píng)定性檔案袋（總結(jié)性檔案袋）：通常出現(xiàn)在正式評(píng)價(jià)過程的背景中求職性檔案袋（自我推銷性）：通常用于尋找工作2．表現(xiàn)性評(píng)定表現(xiàn)性評(píng)定的特征可概括為五個(gè)方面：學(xué)生投入富有意義的表現(xiàn)性任務(wù)之中對(duì)于何為“優(yōu)秀”有著清楚的標(biāo)準(zhǔn)和準(zhǔn)則強(qiáng)調(diào)元認(rèn)知和自我評(píng)價(jià)學(xué)生“產(chǎn)出”有質(zhì)量的作業(yè)和表現(xiàn)在評(píng)定者和被評(píng)定者之間存在積極的交互作用3．傳統(tǒng)性評(píng)定、表現(xiàn)性評(píng)定和檔案袋的比較傳統(tǒng)性評(píng)定關(guān)注等級(jí)、名次和知識(shí)，注重課程和技能，通過教室內(nèi)評(píng)定（測(cè)驗(yàn)、小考、家庭作業(yè)）和標(biāo)準(zhǔn)化的測(cè)驗(yàn)（常模參照評(píng)價(jià)或者標(biāo)準(zhǔn)參照評(píng)價(jià)）實(shí)施。表現(xiàn)性評(píng)定，關(guān)注可觀察的結(jié)果和標(biāo)準(zhǔn)，注重運(yùn)用和轉(zhuǎn)換，通過標(biāo)準(zhǔn)、任務(wù)作業(yè)、準(zhǔn)則和評(píng)分規(guī)則來實(shí)施。檔案袋評(píng)定，關(guān)注隨時(shí)間推移的成長與發(fā)展，通過教室內(nèi)作業(yè)的選擇、反思和檢查，結(jié)合目標(biāo)設(shè)定和自我評(píng)價(jià)來實(shí)施。表現(xiàn)性評(píng)定集中在對(duì)學(xué)生表現(xiàn)的直接觀察上。學(xué)生制定方案，執(zhí)行基于預(yù)定的標(biāo)準(zhǔn)、準(zhǔn)則和指標(biāo)的任務(wù)，通過評(píng)分規(guī)則來評(píng)價(jià)。老師總是在教室觀察學(xué)生學(xué)習(xí)，但把這些觀察做成文件困難且耗費(fèi)時(shí)間。而檔案袋評(píng)定是保存學(xué)生或老師工作樣本（“典型制品”）