電子商務(wù)技術(shù)與應(yīng)用第01章

第2章OutlookExpress2.1電子郵件概述

2.2OutlookExpress的使用電子商務(wù)技術(shù)與應(yīng)用》第01章共26頁，您現(xiàn)在瀏覽的是第1頁!上一頁下一頁目錄結(jié)束2.1.1電子郵件的概念

2.1.2電子郵件地址

2.1.3免費(fèi)電子信箱的申請(qǐng)2.1電子郵件概述本節(jié)電子商務(wù)技術(shù)與應(yīng)用》第01章共26頁，您現(xiàn)在瀏覽的是第2頁!上一頁下一頁目錄結(jié)束本節(jié)2.1.1電子郵件的概念電子郵件是目前Internet上用戶最廣泛、使用頻率最高的一種應(yīng)用。電子郵件的工作機(jī)制是模擬郵政系統(tǒng)，使用“存儲(chǔ)——轉(zhuǎn)發(fā)”的方式將用戶的郵件從用戶的電子郵件信箱轉(zhuǎn)發(fā)到目的地主機(jī)的電子郵件信箱。電子商務(wù)技術(shù)與應(yīng)用》第01章共26頁，您現(xiàn)在瀏覽的是第3頁!上一頁下一頁目錄結(jié)束本節(jié)2.1.3免費(fèi)電子信箱的申請(qǐng)1．提供免費(fèi)電子信箱的部分網(wǎng)站網(wǎng)站網(wǎng)址說明e龍5秒郵mail.elong.88MTOM免費(fèi)郵mail.tom.10M21CNmail.21cn.10000KB北京信息港5M風(fēng)云網(wǎng)絡(luò).fy999./mail5M中華網(wǎng)Http://freemail.china.2M電子商務(wù)技術(shù)與應(yīng)用》第01章共26頁，您現(xiàn)在瀏覽的是第4頁!上一頁下一頁目錄結(jié)束2.2OutlookExpress的使用本節(jié)

2.2.1啟動(dòng)OutlookExpress

2.2.2OutlookExpress的基本設(shè)置

2.2.3接收新郵件

2.2.4閱讀郵件

2.2.5撰寫新郵件

2.2.6發(fā)送郵件

2.2.7郵件的回復(fù)和轉(zhuǎn)發(fā)

2.2.8附件的發(fā)送和閱讀

2.2.9通訊簿的管理

2.2.10通訊簿的應(yīng)用

2.2.11郵件的管理

電子商務(wù)技術(shù)與應(yīng)用》第01章共26頁，您現(xiàn)在瀏覽的是第5頁!上一頁下一頁目錄結(jié)束本節(jié)其中，文件夾欄中的本地文件夾包含以下6個(gè)文件夾：

收件箱存放用戶收到的電子郵件

發(fā)件箱存放用戶等待發(fā)送的電子郵件

己發(fā)送郵件存放用戶已經(jīng)發(fā)送的電子郵件

己刪除郵件存放用戶已經(jīng)刪除的電子郵件

草稿存放用戶正在撰寫的電子郵件

垃圾郵件存放被OutlookExpress檢測(cè)的垃圾郵件啟動(dòng)OutlookExpress后，單擊文件夾列表中的“收件箱”文件夾將其打開，或者單擊用戶區(qū)中的“查找郵件”選項(xiàng)，用戶區(qū)將會(huì)分成以下兩個(gè)部分：

郵件列表窗格列出了當(dāng)前郵件夾中的所有文件的發(fā)件人及主題等信息

郵件預(yù)覽窗格預(yù)覽郵件電子商務(wù)技術(shù)與應(yīng)用》第01章共26頁，您現(xiàn)在瀏覽的是第6頁!上一頁下一頁目錄結(jié)束本節(jié)步驟3：在“文件夾名”文本框中輸入名稱，在“選擇新建文件夾的位置”列表框中用鼠標(biāo)單擊“本地文件夾”。步驟4：單擊“確定”按鈕完成。⑵在收件箱或發(fā)件箱下建立文件夾，方法同上，只需在“選擇新建文件夾的位置”列表中選擇“收件箱”或“發(fā)件箱”。⑶將收件箱或發(fā)件箱中的文件移動(dòng)到新建的文件夾中，按如下步驟操作：步驟1：單擊“文件夾”列表組件中的“收件箱”或“發(fā)件箱”文件，選中其右側(cè)窗口中要移動(dòng)的郵件。步驟2：然后選擇“編輯”菜單欄中的“移動(dòng)到文件夾”命令，打開“移動(dòng)”對(duì)話框，然后在列表中選擇新建的文件夾。步驟3：單擊“確定”按鈕即可。4．自定義工具欄⑴重新定義工具欄按鈕。例如：要在“刪除”按鈕前添加一個(gè)新的“另存為”按鈕，可以按如下步驟進(jìn)行：步驟1：選擇“查看”菜單中的“布局”命令，打開“窗口布局屬性”對(duì)話框。步驟2：單擊“自定義工具欄”按鈕，打開“自定義工具欄”對(duì)話框。步驟3：在“可用工具欄按鈕”欄內(nèi)選中“另存為”，然后單擊“添加”按鈕，這樣“另存為”按鈕將出現(xiàn)在“當(dāng)前工具欄按鈕”欄中。步驟4：再單擊“上移”按鈕，將其調(diào)整到“刪除”按鈕的上方。步驟5：單擊“關(guān)閉”按鈕返回到“窗口布局屬性”對(duì)話框。步驟6：最后單擊“確定”即可完成設(shè)置。電子商務(wù)技術(shù)與應(yīng)用》第01章共26頁，您現(xiàn)在瀏覽的是第7頁!上一頁下一頁目錄結(jié)束本節(jié)2.2.4閱讀郵件在OutlookExpress窗口單擊“收件箱”，右側(cè)窗口就會(huì)出現(xiàn)所接收郵件的列表，單擊要閱讀的郵件，郵件正文就會(huì)顯示在其下方的窗口中。如果雙擊該郵件，郵件將在新窗口中顯示。郵件打開后，郵件的標(biāo)志將自動(dòng)變?yōu)椤耙验喿x”，同時(shí)“收件箱”右側(cè)的未閱讀郵件數(shù)目也會(huì)自動(dòng)減少。由于中文漢字編碼沒有統(tǒng)一的國際標(biāo)準(zhǔn)，所以閱讀中文電子郵件時(shí)會(huì)出現(xiàn)亂碼現(xiàn)象。IE5支持多語言文字，在閱讀中文郵件時(shí)如果出現(xiàn)亂碼，可以單擊工具欄上的“編碼”按鈕進(jìn)行轉(zhuǎn)換，郵件中的文字隨之改變。電子商務(wù)技術(shù)與應(yīng)用》第01章共26頁，您現(xiàn)在瀏覽的是第8頁!上一頁下一頁目錄結(jié)束本節(jié)⑴收件人：此處應(yīng)輸入接收郵件者的電子郵件地址，可以輸入一個(gè)或多個(gè)，如輸入的是電子郵件地址是多個(gè)，每個(gè)地址之間要用“，”或“；”隔開。⑵抄送：是郵件副本的接收者，他接收到的郵件和收件人收到的內(nèi)容是一樣的，只不過收件人在看到信件的同時(shí)，可以看到所有抄送人的地址，而抄送人看不到收件人的郵件地址。⑶密件抄送：如果要將一封信同時(shí)發(fā)送給多個(gè)人，并要求收到郵件的所有人相互并不知道都有誰收到此信，其操作步驟如下：步驟1：在OutlookExpress中單擊“創(chuàng)建郵件”按鈕，打開“新郵件”對(duì)話框。步驟2：在該對(duì)話框中選擇“工具”菜單中的“選擇收件人”命令。步驟3：打開“選擇收件人”對(duì)話框，在“鍵入名稱或從列表中選擇”下的列表框中選擇用戶名稱，單擊“密件抄送”按鈕。步驟4：最后單擊“確定”按鈕結(jié)束設(shè)置。⑷主題：輸入發(fā)送郵件的主題，使收件人不打開信件就可以了解郵件的主要內(nèi)容?，F(xiàn)在我們先撰寫一封郵件發(fā)送給自己，測(cè)試一下能否正常收發(fā)郵件。①在“收件人”欄中輸入郵件地址，如：qdsx@263.net。②由于是給自己發(fā)送郵件，“抄送”無須添寫。③在“主題”中輸入主題詞或短語，如：測(cè)試。④單擊正文窗口，當(dāng)光標(biāo)出現(xiàn)在窗口中時(shí)，就可以輸入信件內(nèi)容。電子商務(wù)技術(shù)與應(yīng)用》第01章共26頁，您現(xiàn)在瀏覽的是第9頁!上一頁下一頁目錄結(jié)束本節(jié)⑸如果要對(duì)所寫的郵件進(jìn)行檢查，并能在查出錯(cuò)誤時(shí)給出如何修改的建議，可按如下步驟進(jìn)行：步驟1：單擊“工具”菜單中“選項(xiàng)”命令，打開“選項(xiàng)”對(duì)話框。步驟2：單擊“拼寫檢查”選項(xiàng)卡，在“設(shè)置”欄內(nèi)，單擊“為拼錯(cuò)的字給出替換建議”復(fù)選框，使其方框中出現(xiàn)對(duì)勾標(biāo)記。步驟3：單擊“確定”按鈕即可完成設(shè)置。如果要在發(fā)送前始終進(jìn)行拼寫檢查，并且對(duì)所有的Internet地址不進(jìn)行檢查，可按如下步驟進(jìn)行：步驟1：在“設(shè)置”欄內(nèi)，單擊“每次發(fā)送前自動(dòng)檢查拼寫”復(fù)選框，使方框中出現(xiàn)對(duì)勾標(biāo)記。步驟2：在“進(jìn)行拼寫檢查時(shí)，始終忽略”欄內(nèi)，單擊“Internet地址”復(fù)選框，使其中出現(xiàn)對(duì)勾標(biāo)記。步驟3：最后單擊“確定”按鈕即可。⑹在投遞之前如果需要系統(tǒng)進(jìn)行收件人姓名檢查，可在“新郵件”窗口中單擊“工具”菜單下的“檢查姓名”命令。電子商務(wù)技術(shù)與應(yīng)用》第01章共26頁，您現(xiàn)在瀏覽的是第10頁!上一頁下一頁目錄結(jié)束本節(jié)2.2.7郵件的回復(fù)和轉(zhuǎn)發(fā)1．答復(fù)只給寄信人回信，選擇“答復(fù)”，這時(shí)收件人的地址已自動(dòng)添寫好，主題為原郵件的主題前面加“Re：”。如果收到一封寄給多人的郵件，要回信給所有人時(shí)，選擇工具欄上的“全部答復(fù)”按鈕。OutlookExpress除了將寄件人的地址填寫在“收件人”欄外，會(huì)將其他收件人的地址填入“抄送”欄。系統(tǒng)把接收到的郵件內(nèi)容自動(dòng)復(fù)制到郵件正文窗口，此時(shí)可以和撰寫新郵件一樣輸入郵件內(nèi)容并發(fā)送。2．轉(zhuǎn)發(fā)如果想把收到的郵件轉(zhuǎn)寄給其他人，單擊工具欄上的“轉(zhuǎn)發(fā)”按鈕即可，和“答復(fù)”略有不同的是轉(zhuǎn)發(fā)郵件要自行填寫“收件人”的地址。電子商務(wù)技術(shù)與應(yīng)用》第01章共26頁，您現(xiàn)在瀏覽的是第11頁!上一頁下一頁目錄結(jié)束本節(jié)2.2.9通訊簿的管理在發(fā)送郵件時(shí)，如果每次都輸入郵件地址非常不方便，而且容易因輸入錯(cuò)誤使郵件不能正確發(fā)送。目前的電子郵件程序都提供了通訊簿，用戶可以將經(jīng)常聯(lián)系的電子郵件地址存放在通訊簿中，發(fā)送郵件時(shí)直接取出并使用。1．從鍵盤將地址加入通訊簿單擊工具欄上的“地址”按鈕，在彈出的窗口中單擊“新建”按鈕，選擇“新建聯(lián)系人”命令，依次輸入姓、名、電子郵件地址等信息，然后單擊“添加”按鈕，“確定”即可。2．從郵件將地址加入通訊簿當(dāng)閱讀一個(gè)郵件時(shí)，可以直接將發(fā)件人的地址加入通訊簿。閱讀郵件時(shí)，在“發(fā)件人”姓名上右擊，選擇“添加到通訊簿”選項(xiàng)即可。3．使用通訊簿通訊簿的使用非常簡便，撰寫新郵件時(shí)，選擇“工具”菜單中的“選擇收件人”，打開“選擇收件人”對(duì)話框，在對(duì)話框中再根據(jù)需要單擊“收件人(D)：->”、“抄送(C)：->”或“密件抄送(B)：->”按鈕，再單擊“確定”，選定收件人的姓名就會(huì)自動(dòng)添加到按鈕右邊的相應(yīng)列表框中。電子商務(wù)技術(shù)與應(yīng)用》第01章共26頁，您現(xiàn)在瀏覽的是第12頁!上一頁下一頁目錄結(jié)束本節(jié)2.2.11郵件的管理1．郵件排序隨著信箱中的郵件越來越多，要比較方便的查看郵件，可以根據(jù)自己的習(xí)慣對(duì)郵件進(jìn)行排序，可以按照郵件主題、發(fā)件人姓名或地址、收件時(shí)間等內(nèi)容排序。默認(rèn)方式按郵件接收時(shí)間。在菜單欄中選擇“查看”菜單下的“排序方式”，然后單擊排序依據(jù)的項(xiàng)目即可。2．刪除郵件對(duì)一些不重要的郵件，閱讀后即可將其刪除。在“收件箱”窗口，選中要?jiǎng)h除的郵件（其背景為藍(lán)色即為選中），然后單擊工具欄上的“刪除”按鈕（或直接按Delete鍵）即可將郵件從收件箱中刪除。被刪除的郵件會(huì)被保留在“已刪除郵件”文件夾中，以備后用。用戶如將“已刪除郵件”中的郵件刪除，就是永久刪除該郵件了。3．刪除服務(wù)器上的郵件有時(shí)為了某些特殊的原因需要將郵件的副本保留在服務(wù)器上，若想要將郵件保留在服務(wù)器上30天，然后刪除，在OutlookExpress程序中可按如下步驟進(jìn)行：電子商務(wù)技術(shù)與應(yīng)用》第01章共26頁，您現(xiàn)在瀏覽的是第13頁!上一頁下一頁目錄結(jié)束本節(jié)4．按規(guī)則管理郵件當(dāng)您接收到大量郵件時(shí)，OutlookExpress可以幫助您更有效地處理郵件。您可以在OutlookExpress中使用規(guī)則，從而將接收到的郵件自動(dòng)分類并放入不同的文件夾中、以彩色突出顯示特定的郵件、自動(dòng)回復(fù)或轉(zhuǎn)發(fā)特定的郵件、自動(dòng)刪除大郵件等等。例如，要將“收件箱”中所有大于1000KB的郵件自動(dòng)從服務(wù)器刪除，按如下操作步驟進(jìn)行：步驟1：在OutlookExpress中，選擇“工具”菜單中的“郵件規(guī)則”下的“郵件”命令。步驟2：在打開的“郵件規(guī)則”對(duì)話框中，單擊“新建”按鈕，打開“新建郵件規(guī)則”對(duì)話框。步驟3：在“選擇規(guī)則條件”欄內(nèi)，單擊“若郵件長度大于指定的大小”復(fù)選框；在“選擇規(guī)則操作”欄內(nèi)，選中“從服務(wù)器上刪除”復(fù)選框；在“規(guī)則描述（單擊帶下劃線的值可以進(jìn)行編輯）”欄內(nèi)，單擊帶有藍(lán)色下劃線的“指定大小”文字，如圖2.25所示。步驟4：在彈出的“設(shè)置大小”對(duì)話框中輸入郵件大?。?000，單擊“確定”按鈕返回“新建郵件規(guī)則”對(duì)話框。步驟5：單擊“確定”按鈕，回到“郵件規(guī)則”對(duì)話框，最后單擊“確定”按鈕完成設(shè)置。電子商務(wù)技術(shù)與應(yīng)用》第01章共26頁，您現(xiàn)在瀏覽的是第14頁!上一頁下一頁目錄結(jié)束一般在Internet網(wǎng)上，E-mail地址的格式為：user@mail_server_name。其中，user是收件人的帳號(hào)，mail_server_name是收件人的E-mail服務(wù)器名。假設(shè)某個(gè)用戶的E-mail地址為：mcht@。這個(gè)地址分為兩個(gè)部分，中間用@分隔開來。在@前面的“mcht”為用戶的帳號(hào)，后面的“”為E-mail服務(wù)器的域名。這個(gè)E-mail地址表示，在E-mail服務(wù)器上有E-mail帳號(hào)即信箱mcht。任何人將E-mail發(fā)送到該信箱后，信箱的主人就可以收看了。本節(jié)2.1.2電子郵件地址電子商務(wù)技術(shù)與應(yīng)用》第01章共26頁，您現(xiàn)在瀏覽的是第15頁!上一頁下一頁目錄結(jié)束本節(jié)2．免費(fèi)電子信箱的申請(qǐng)方法下面以在TOM免費(fèi)郵上申請(qǐng)一個(gè)用戶名為cygzs_yp的免費(fèi)信箱為例介紹免費(fèi)E-mail信箱的申請(qǐng)過程。步驟1：啟動(dòng)InternetExplorer瀏覽器。步驟2：在瀏覽器的地址欄中輸入網(wǎng)址：mail.tom.，按“回車”。在“新用戶注冊(cè)”文本框中輸入“cygzs_yp”，單擊“立即注冊(cè)”，進(jìn)入到用戶注冊(cè)第二步：“使用條款”頁面。步驟3：“使用條款”頁面是一個(gè)服務(wù)條款，單擊“同意”按鈕接受服務(wù)條款,繼續(xù)進(jìn)行申請(qǐng)。步驟4：在接受服務(wù)條款后，將會(huì)出現(xiàn)一個(gè)注冊(cè)資料登記表。在這里輸入你的信箱密碼、姓名、性別、生日等信息。注意帶“**”的項(xiàng)目是必須填寫的。步驟5：輸入完你的注冊(cè)資料后，你需要確認(rèn)剛才所填寫的資料是否正確，確定全部正確后，單擊“下一步”。步驟6：用戶會(huì)看到注冊(cè)成功的網(wǎng)頁，告訴你新的信箱帳號(hào)已經(jīng)申請(qǐng)成功。這時(shí)，我們便擁有了一個(gè)屬于自己的E-mail信箱：cygzs_yp@tom.。注意不要忘記你的密碼。在2分鐘后你就可以登錄郵箱，給朋友發(fā)E-mail了。電子商務(wù)技術(shù)與應(yīng)用》第01章共26頁，您現(xiàn)在瀏覽的是第16頁!啟動(dòng)OutlookExpress可通過下列幾種方式：①執(zhí)行Windows桌面下“開始”→“程序”→“OutlookExpress”；②單擊屏幕左下方的“快速啟動(dòng)”欄中的“啟動(dòng)OutlookExpress”按鈕；③雙擊桌面上的“啟動(dòng)OutlookExpress”快捷方式圖標(biāo)。OutlookExpress的窗口界面通常由以下幾個(gè)部分組成：

標(biāo)題欄

菜單欄

工具欄

文件夾欄OutlookExpress當(dāng)前正在顯示的文件夾名稱

文件夾列表以樹形目錄的方式列出OutlookExpress中所有的文件夾

聯(lián)系人欄列出通訊簿中的聯(lián)系人名單

用戶區(qū)顯示當(dāng)前文件夾中的內(nèi)容

日積月累欄顯示使用OutlookExpress的小竅門

狀態(tài)欄顯示狀態(tài)信息

上一頁下一頁目錄結(jié)束本節(jié)2.2.1啟動(dòng)OutlookExpress電子商務(wù)技術(shù)與應(yīng)用》第01章共26頁，您現(xiàn)在瀏覽的是第17頁!上一頁下一頁目錄結(jié)束本節(jié)2.2.2OutlookExpress

的基本設(shè)置1．添加郵件或新聞服務(wù)器在OutlookExpress窗口中，選擇“工具”菜單中的“帳戶”命令，在彈出的對(duì)話框中選擇“郵件”選項(xiàng)卡。如果在前面已經(jīng)對(duì)郵件服務(wù)器進(jìn)行了設(shè)置，這時(shí)窗口中會(huì)出現(xiàn)已經(jīng)設(shè)置的電子郵件帳號(hào)，單擊“屬性”按鈕，可以對(duì)現(xiàn)有帳號(hào)進(jìn)行更改。2．在瀏覽器中使用Outlook在InternetExplorer窗口中，選擇“工具”菜單中的“Internet選項(xiàng)”，打開“Internet選項(xiàng)”窗口，在“程序”選項(xiàng)卡中將OutlookExpress設(shè)置為默認(rèn)的電子郵件程序和默認(rèn)的新聞閱讀程序。這樣，當(dāng)在瀏覽器窗口單擊“郵件”按鈕選擇“閱讀郵件”或“閱讀新聞”時(shí)都將打開OutlookExpress程序。3．文件夾的建立⑴在OutlookExpress的“本地文件夾”下建立子文件夾，按如下步驟進(jìn)行：步驟1：首先選擇“文件夾”下的“本地文件夾”，然后選擇“文件”菜單中的“文件夾”，打開下級(jí)菜單。步驟2：選擇其中的“新建”命令，打開“創(chuàng)建文件夾”對(duì)話框。電子商務(wù)技術(shù)與應(yīng)用》第01章共26頁，您現(xiàn)在瀏覽的是第18頁!上一頁下一頁目錄結(jié)束本節(jié)2.2.3接收新郵件接收郵件的兩種方式：POP3方式：將接收的郵件下載并保存在本地硬盤上，POP3是最常用的郵件接收方式。IMAP方式：將郵件保留在服務(wù)器上，接收郵件時(shí)只把郵件的主題下載到硬盤，只有當(dāng)閱讀時(shí)才下載。單擊OutlookExpress窗口工具欄中的“發(fā)送和接收”按鈕，系統(tǒng)開始連接郵件服務(wù)器并下載郵件。郵件接收后，均在“未閱讀”狀態(tài)（“已閱讀”標(biāo)志為），收件箱右邊也會(huì)顯示未閱讀信件的數(shù)目。電子商務(wù)技術(shù)與應(yīng)用》第01章共26頁，您現(xiàn)在瀏覽的是第19頁!上一頁下一頁目錄結(jié)束本節(jié)2.2.5撰寫新郵件1．撰寫郵件單擊OutlookExpress工具欄中的“創(chuàng)建郵件”按鈕，屏幕彈出如下圖所示的“新郵件”窗口。“新郵件”撰寫窗口電子商務(wù)技術(shù)與應(yīng)用》第01章共26頁，您現(xiàn)在瀏覽的是第20頁!上一頁下一頁目錄結(jié)束本節(jié)2．撰寫郵件的技巧⑴OutlookExpress支持用戶脫機(jī)撰寫郵件，并通過單擊“文件”菜單中的“以后發(fā)送”菜單項(xiàng)，將郵件保存在“發(fā)件箱”中，以便以后聯(lián)機(jī)時(shí)發(fā)送。⑵如果發(fā)送郵件很重要，需提醒收件人馬上閱讀，可在“新郵件”窗口中單擊“優(yōu)先級(jí)”按鈕右邊的“▼”按鈕，選擇“高級(jí)優(yōu)先級(jí)”?；蛟诓藛螜谥羞x擇“郵件”→“設(shè)置優(yōu)先級(jí)”→“高”。⑶寫完郵件內(nèi)容后，如果希望在郵件的最后插入一幅圖片，可選擇“插入”菜單中的“圖片”命令，在“圖片”對(duì)話框中的“圖片來源”輸入框內(nèi)鍵入圖片路徑，或單擊“瀏覽”，選擇圖片，最后單擊“確定”按鈕即可。⑷在OutlookExpress中撰寫電子郵件可以使用各種五彩繽紛的信紙。單擊“新郵件”右邊的“▼”按鈕，出現(xiàn)一個(gè)下拉菜單，指向菜單中的信紙類型并單擊，在打開的“新郵件”窗口中就會(huì)使用相應(yīng)的信紙?；蛘呖梢詥螕簟斑x擇信紙”菜單項(xiàng)來從所有可用的信紙類型中選擇欲使用的信紙。如果當(dāng)前正在撰寫郵件而沒有使用信紙或者想更改當(dāng)前使用的信紙，可以在撰寫郵件窗口的“格式”菜單中指向“應(yīng)用信紙”，在彈出的子菜單中選擇所需要的信紙即可。電子商務(wù)技術(shù)與應(yīng)用》第01章共26頁，您現(xiàn)在瀏覽的是第21頁!上一頁下一頁目錄結(jié)束本節(jié)1．發(fā)送郵件步驟1：單擊工具欄上的“發(fā)送”按鈕后,此郵件并沒有真正發(fā)送，只是發(fā)送至“發(fā)件箱”。步驟2：單擊“發(fā)送和接收”按鈕，郵件才發(fā)送至郵件服務(wù)器。2．郵件發(fā)送格式郵件發(fā)送格式有兩種：一種是HTML格式，另一種是純文本格式。如果要設(shè)置這兩種格式可按如下步驟進(jìn)行：步驟1：在OutlookExpress中，選擇“工具”菜單中的“選項(xiàng)”命令，打開“選項(xiàng)”對(duì)話框。步驟2：單擊“發(fā)送”選項(xiàng)卡，在“郵件發(fā)送格式”欄內(nèi)單擊“HTML”或“純文本”單選按鈕。步驟3：最后單擊“確定”按鈕，結(jié)束設(shè)置。3．自動(dòng)發(fā)送和接收郵件設(shè)置OutlookExpress自動(dòng)下載，而不需要人工發(fā)送和接收郵件，可按如下步驟進(jìn)行：步驟1：在OutlookExpress中選擇“工具”菜單中的“選項(xiàng)”命令，打開“選項(xiàng)”對(duì)話框。步驟2：單擊“常規(guī)”選項(xiàng)卡，在“發(fā)送/接收郵件”欄內(nèi)選中“每隔X分鐘檢查一次新郵件”復(fù)選框，使方框中出現(xiàn)對(duì)勾標(biāo)記，然后設(shè)置分鐘數(shù)。步驟3：最后單擊“確定”按鈕，結(jié)束設(shè)置。2.2.6發(fā)送郵件電子商務(wù)技術(shù)與應(yīng)用》第01章共26頁，您現(xiàn)在瀏覽的是第22頁!上一頁下一頁目錄結(jié)束本節(jié)2.2.8附件的發(fā)送和閱讀在發(fā)送郵件時(shí)，不僅可以傳遞文本信息，還可以附帶一個(gè)包裹，如聲音文件、圖像文件，甚至是二進(jìn)制可執(zhí)行代碼，這個(gè)包裹稱為附件。1．插入附件附件必須在撰寫郵件時(shí)才能插入，單擊工具欄中的“附件”（回形針符號(hào)）按鈕，打開“插入附件”對(duì)話框。選擇要插入的文件名，單擊“附件”按鈕。插入的附件將隨郵件一起發(fā)送。2．查看附件當(dāng)我們收到含有附件的郵件（該信件前會(huì)出現(xiàn)回形針符號(hào)）。單擊郵件正文窗口的附件文件，如果附件是Windows可以識(shí)別的文件，即可顯示、播放或執(zhí)行。如果系統(tǒng)不能識(shí)別附件的文件類型，將要求用戶將此文件與相關(guān)程序建立關(guān)聯(lián)，指定打開此類文件的程序。電子商務(wù)技術(shù)與應(yīng)用》第01章共26頁，您現(xiàn)在瀏覽的是第23頁!上一頁下一頁目錄結(jié)束本節(jié)2.2.10通訊簿的應(yīng)用1．查找聯(lián)系人在OutlookExpress程序窗口中，選擇“工具”菜單中的“通訊簿”命令，在打開的“通訊簿”對(duì)話框中單擊工具欄中的“查找用戶”快捷按鈕，在“搜索范圍”下拉列表框中選擇在通訊簿中查找還是使用目錄服務(wù)器查找，在“查找用戶”對(duì)話框中的“個(gè)人”選項(xiàng)卡中輸入查找的“姓名”或“電子郵件”；也可以在“高級(jí)”選項(xiàng)卡中定義條件，設(shè)置比較復(fù)雜的查找條件；最后單擊“開始查找”按鈕即可。2．添加組名在通訊簿中可以創(chuàng)建用戶組由許多用戶組成的組名，這樣可以一次將郵件發(fā)送給整個(gè)組的用戶。添加組名的步驟如下：步驟1：在“通訊簿–主標(biāo)識(shí)”的