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文檔簡(jiǎn)介
———行政班主管職責(zé)內(nèi)容行政班主管職責(zé)內(nèi)容(精選16篇)
行政班主管職責(zé)內(nèi)容篇1
1、負(fù)責(zé)公司日常行政管理工作;
2、負(fù)責(zé)公司年度行政費(fèi)用預(yù)算,監(jiān)督執(zhí)行狀況并根據(jù)規(guī)定掌握費(fèi)用;
3、規(guī)劃、指導(dǎo)、協(xié)調(diào)公司行政后勤保障支持等各項(xiàng)工作,組織管理下屬人員完成本職工作;
4、負(fù)責(zé)起草、傳遞、處理公司相關(guān)文件和資料文檔;
5、負(fù)責(zé)公司檔案管理、合同管理、辦公室后勤管理、固定資產(chǎn)管理、會(huì)務(wù)服務(wù)車輛管理等工作;
6、負(fù)責(zé)制定方案并開展員工關(guān)懷、員工活動(dòng),改善組織氛圍,提升團(tuán)隊(duì)分散力;
7、負(fù)責(zé)開展對(duì)各部門、各項(xiàng)目的行政工作檢查,規(guī)范提升辦公室環(huán)境管理、員工著裝與行為規(guī)范等;
8、幫助總裁處理日常事務(wù);
9、負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)交代的其他工作。
行政班主管職責(zé)內(nèi)容篇2
1、負(fù)責(zé)開拓和維護(hù)公司與政府、商業(yè)團(tuán)體、物業(yè)等良好關(guān)系維護(hù);
2、負(fù)責(zé)區(qū)域總經(jīng)理布置工作在門店落實(shí)狀況檢查,下店督導(dǎo)檢查;
3、負(fù)責(zé)辦理公司證照辦理與新增,負(fù)責(zé)相關(guān)資料收集與備案;
4、負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)的盤存;
5、幫助各部門、門店使用公司公章的審核及用印;
6、幫助公司財(cái)產(chǎn)險(xiǎn)、公眾責(zé)任險(xiǎn)的辦理;
7、負(fù)責(zé)公司車輛管理、后勤宿舍管理、平安管理;
8、負(fù)責(zé)公司整體員工工服的統(tǒng)計(jì)審核、與增補(bǔ)方案等;
9、負(fù)責(zé)公司領(lǐng)導(dǎo)差旅票務(wù)及酒店預(yù)訂;
10、負(fù)責(zé)各類會(huì)議的相關(guān)工作溝通;
11、完成上級(jí)交辦的其他工作。
行政班主管職責(zé)內(nèi)容篇3
1.依據(jù)集團(tuán)行政管理制度、流程和政策,制訂商場(chǎng)行政管理制度,并推動(dòng)落實(shí)執(zhí)行;
2.統(tǒng)籌負(fù)責(zé)商場(chǎng)行政管理工作,制定并執(zhí)行年度行政工作方案,如:會(huì)務(wù)管理、車輛管理、差旅管理、資產(chǎn)管理、檔案合規(guī)等,提升管理效能降低行政管理費(fèi)用;
3.維護(hù)、拓展協(xié)調(diào)相關(guān)社會(huì)資源,提升企業(yè)影響力,構(gòu)建和諧社企工作;
4.組織、制定商場(chǎng)年度整體員工關(guān)懷推動(dòng)目標(biāo)及規(guī)劃,并有效落地推動(dòng),提高員工整體滿足度及歸屬感;
5.確保本部門全部員工6年職業(yè)創(chuàng)業(yè)規(guī)劃,有效落實(shí)員工的培育與培訓(xùn)職責(zé);
6.擬定并完善下屬的績(jī)效設(shè)計(jì)(包含但不限于指標(biāo)設(shè)定、目標(biāo)值確定、評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)設(shè)定,激勵(lì)方案匹配等),促使下屬自發(fā)自動(dòng),高績(jī)效產(chǎn)出;
7.擔(dān)當(dāng)反腐、違規(guī)的督查職責(zé);
8.負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)商場(chǎng)各部門互聯(lián)網(wǎng)行政相關(guān)工作;
9.完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
行政班主管職責(zé)內(nèi)容篇4
1.負(fù)責(zé)辦公室行政事務(wù)管理,處理日常行政事務(wù);
2.公司后勤管理,組織大型會(huì)議、年會(huì)項(xiàng)目;
3.員工福利策劃,員工企業(yè)文化建設(shè)宣推;
4.庫(kù)房管理,日常出入登記工作,庫(kù)房?jī)?yōu)化,成本掌握。
行政班主管職責(zé)內(nèi)容篇5
1、組織主持部門日常全面工作,編制本部門年、季、月工作方案的分解和落實(shí)完成;
2、構(gòu)建和完善符合公司實(shí)際狀況的人力資源架構(gòu)、人事行政管理制度及企業(yè)文化建設(shè),并嚴(yán)格監(jiān)督運(yùn)行;
3、負(fù)責(zé)員工的考核、評(píng)議,擬訂人事培訓(xùn)方案,并組織實(shí)施;
4、負(fù)責(zé)人員的考選、任聘、培訓(xùn)、考核、獎(jiǎng)懲、升遷、福利、離職等事項(xiàng)的審核與辦理;
5、負(fù)責(zé)公司的日??记诠ぷ鳎k公設(shè)備、公共設(shè)施的日常管理和維護(hù),以及辦公用品與日常用品的申購(gòu)、選購(gòu)、發(fā)放管理;
行政班主管職責(zé)內(nèi)容篇6
1.負(fù)責(zé)日常行政管理運(yùn)營(yíng),不斷完善、優(yōu)化各項(xiàng)行政各模塊工作流程,提高行政工作效率;
2.負(fù)責(zé)編制公司行政費(fèi)用年度預(yù)算、審核及有效的成本掌握;
3.組織、協(xié)調(diào)公司年會(huì)、員工活動(dòng)、公司團(tuán)建等活動(dòng),及公司的各項(xiàng)接待工作;
4.為公司各部門供應(yīng)必要的辦公設(shè)施及其他后勤支持;
5.其他行政項(xiàng)目,如辦公場(chǎng)地租賃、物業(yè)對(duì)接等工作;
6.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。
行政班主管職責(zé)內(nèi)容篇7
1.據(jù)集團(tuán)和將來(lái)工廠的戰(zhàn)略規(guī)劃,參加制定和實(shí)施才智園區(qū)的戰(zhàn)略方針;
2.制定和實(shí)施才智園區(qū)后勤模塊的方針方案
3.學(xué)習(xí)、汲取和內(nèi)化才智園區(qū)的頂層設(shè)計(jì)方案和總體設(shè)計(jì)方案
4.嘉興地區(qū)行政后勤類項(xiàng)目試點(diǎn)及問題點(diǎn)完善;
5.負(fù)責(zé)行政后勤類項(xiàng)目落地,與詢問老師、合作伙伴樂觀溝通;
行政班主管職責(zé)內(nèi)容篇8
1、幫助上級(jí)制定部門月度/季度/年度費(fèi)用預(yù)算;
2、幫助組織、編制公司管理規(guī)范并督促各部門執(zhí)行狀況;
3、負(fù)責(zé)組織、策劃公司重大會(huì)議及大型活動(dòng)并調(diào)研實(shí)施方案;
4、負(fù)責(zé)公司固定資產(chǎn)管理,車輛使用維護(hù)、臺(tái)賬的制作更新等;
5、負(fù)責(zé)辦公物資、法定節(jié)日、員工福利、年會(huì)物資的采買;
6、負(fù)責(zé)公司辦公環(huán)境、辦公秩序、節(jié)能管理等各項(xiàng)工作;
7、幫助公司行政來(lái)訪接待及使用車輛支配等事宜;
8、完成上級(jí)交辦的其他相關(guān)工作。
行政班主管職責(zé)內(nèi)容篇9
1、負(fù)責(zé)宿舍、食堂、班車、固定資產(chǎn)、租賃托盤的行政相關(guān)工作;
2、進(jìn)行辦公資產(chǎn)、辦公用品與雜物的選購(gòu)、維護(hù)和管理,統(tǒng)計(jì)行政費(fèi)用的使用狀況;
3、日常用品/家具/家電/勞保用品/行政服務(wù)/行政租賃/VI制作;
4、每月相關(guān)行政費(fèi)用結(jié)算數(shù)據(jù)報(bào)表,文檔資料整理存放;
5、倉(cāng)庫(kù)租賃、托盤租賃、飲水機(jī)租租賃費(fèi)用預(yù)提;
6、維護(hù)公司日常辦公秩序和辦公環(huán)境,監(jiān)督保潔日常工作;
7、固定資產(chǎn)的統(tǒng)計(jì)、辦公用品、辦公耗材、辦公設(shè)備選購(gòu)發(fā)放、登記管理,工服發(fā)放管理;
8、勞保用品和儲(chǔ)物柜選購(gòu),修理,鑰匙領(lǐng)取退還等;
9、完成各部門及公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他幫助工作。
行政班主管職責(zé)內(nèi)容篇10
1.負(fù)責(zé)商務(wù)客戶到訪公司的參觀接待工作,包括酒店預(yù)訂、用餐支配、會(huì)務(wù)支配、參觀講解等;2.優(yōu)化接待工作,完善服務(wù)細(xì)節(jié),提升客戶滿足度和體驗(yàn)感;
3.保密意識(shí)強(qiáng)、具親和力,相貌端莊,舉止大方得體,一般話標(biāo)準(zhǔn),擅長(zhǎng)溝通,服務(wù)意識(shí)強(qiáng);
4.領(lǐng)導(dǎo)支配的其他工作。
行政班主管職責(zé)內(nèi)容篇11
1、負(fù)責(zé)專業(yè)公司行政預(yù)算編制統(tǒng)籌和行政費(fèi)用管理分析;
2、負(fù)責(zé)專業(yè)公司工商事務(wù)辦理及印章證照、檔案、合同文件等工作統(tǒng)籌管理;
3、負(fù)責(zé)專業(yè)公司物資選購(gòu)、倉(cāng)庫(kù)及各項(xiàng)公款賬期的統(tǒng)籌管理;
4、負(fù)責(zé)專業(yè)公司重要會(huì)議和團(tuán)隊(duì)活動(dòng)的統(tǒng)籌組織與宣揚(yáng);
5、負(fù)責(zé)專業(yè)公司公文制度管理與員工BI、辦公室6S及突發(fā)大事的統(tǒng)籌工作;
6、負(fù)責(zé)專業(yè)公司行政板塊工作的培訓(xùn)和行政條線團(tuán)隊(duì)帶導(dǎo)與重要工作分析;
7、完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)指派的其他工作。
行政班主管職責(zé)內(nèi)容篇12
1、從業(yè)務(wù)動(dòng)身,了解并熟識(shí)部門業(yè)務(wù)戰(zhàn)略和團(tuán)隊(duì)運(yùn)作狀態(tài),依據(jù)業(yè)務(wù)需求供應(yīng)人力資源相關(guān)解決方案,有效推動(dòng)集團(tuán)人效政策在業(yè)務(wù)部門的落地;
2、負(fù)責(zé)聘請(qǐng)及人才配置優(yōu)化等工作,確保聘請(qǐng)方案的落實(shí),可獨(dú)立開展聘請(qǐng)工作;
3、有效挖掘業(yè)務(wù)部門的培訓(xùn)需求,幫助物業(yè)部門組織開展各類基礎(chǔ)、學(xué)問、技能等培訓(xùn)工作;
4、推動(dòng)、落實(shí)人才盤點(diǎn)/梯隊(duì)培育方案等工作,關(guān)心業(yè)務(wù)部門選拔、培育、保留關(guān)鍵人才;
5、幫助業(yè)務(wù)部門負(fù)責(zé)人有效管理團(tuán)隊(duì),定期進(jìn)行員工訪談,并準(zhǔn)時(shí)賜予關(guān)心、指導(dǎo)與反饋;
6、推動(dòng)落實(shí)集團(tuán)的績(jī)效考核政策,參加制度優(yōu)化、流程優(yōu)化工作;
7、完成領(lǐng)導(dǎo)交代的其他工作。
行政班主管職責(zé)內(nèi)容篇13
1、組織辦好會(huì)議接待、消遣等各項(xiàng)活動(dòng);
2、幫助制定、監(jiān)督、執(zhí)行公司行政規(guī)章制度以及信息平安、財(cái)產(chǎn)平安方面的管理工作;
3、組織公司辦公費(fèi)用的方案、辦公用品的購(gòu)買、管理和發(fā)放工作;
4、管理公司非技術(shù)資料、計(jì)算機(jī)磁盤等資料;
5、做好辦公室人員考勤和處理各種假期;
6、管理公司的公共衛(wèi)生;
7、發(fā)放日常福利、節(jié)日福利;
8、購(gòu)買、管理和修理公司固定資產(chǎn);
9、負(fù)責(zé)辦公用品、文具、生活配套設(shè)施的管理;
10、做好公司廢物(品)處理和銷售管理工作
11、完成直屬上司交辦的臨時(shí)性工作。
行政班主管職責(zé)內(nèi)容篇14
1.推動(dòng)企業(yè)文化建設(shè),策劃、組織文化宣揚(yáng)活動(dòng),持續(xù)改善員工對(duì)企業(yè)文化認(rèn)同度。
2.檢查、監(jiān)督公司行政工作流程、員工行為規(guī)范。
3.檢查、監(jiān)督公司滿意員工工作、生活的必要配置和保障,保證公共環(huán)境、設(shè)備、設(shè)施完好。
4.組織、策劃公司重大活動(dòng),保證活動(dòng)的有序開展。
5.編制行政辦公用品、禮品選購(gòu)方案,有效管理。降低人均行政辦公成本。
6.精確把握政府工作方針,聯(lián)系、溝通企業(yè)所在地政府,做好行政事務(wù)的外聯(lián)與落實(shí)工作。持續(xù)改善公司內(nèi)外部環(huán)境。
7接收上級(jí)來(lái)文,匯總政府獎(jiǎng)補(bǔ)政策,組織實(shí)施申報(bào)。
8.依據(jù)部門年度目標(biāo)和崗位要求,改善崗位階段性績(jī)效考核目標(biāo)。
9.依據(jù)本部門員工的年度培訓(xùn)方案,按方案實(shí)施,對(duì)培訓(xùn)效果進(jìn)行跟蹤、驗(yàn)證,以提高員工的工作技能。
行政班主管職責(zé)內(nèi)容篇15
1、負(fù)責(zé)處理公司各項(xiàng)行政后勤事務(wù);
2、負(fù)責(zé)策劃組織公司各項(xiàng)活動(dòng)(體檢、運(yùn)動(dòng)會(huì)、年終會(huì)及旅游、公益活動(dòng)等);
3、負(fù)責(zé)公司固定資產(chǎn)的管理;
4、負(fù)責(zé)公司會(huì)議室、車輛的調(diào)度支配;
5、負(fù)責(zé)統(tǒng)籌支配員工培訓(xùn);
6、負(fù)責(zé)公司行政制度、部分公文的草擬及發(fā)布;
7、負(fù)責(zé)公司企業(yè)文化及對(duì)外宣揚(yáng)工作。
行政班主管職
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