Excel編輯與格式化工作表模塊操作

第9章編輯與格式化工作表選定單元格或單元格區(qū)域

單元格的合并與取消

移動(dòng)和復(fù)制單元格內(nèi)容與格式 刪除與清除行、列、單元格及區(qū)域插入行、列、單元格或區(qū)域調(diào)整行高與列寬

設(shè)置單元格格式

為滿足設(shè)定條件的單元格設(shè)置特殊格式9.1選定單元格或單元格區(qū)域9.1.1選擇單元格在當(dāng)前工作表中選定某一單元格，可直接用鼠標(biāo)單擊該單元格。如果要選定的單元格沒有顯示在窗口中，可以首先通過移動(dòng)滾動(dòng)條使其顯示在窗口中，然后再選取。9.1.2選擇單元格區(qū)域最直接的方法是使用拖動(dòng)選取方法。首先單擊區(qū)域左上角的單元格，然后按住鼠標(biāo)左鍵不放，拖動(dòng)鼠標(biāo)指針到需要選取區(qū)域的右下角，釋放鼠標(biāo)?；蛘呤紫扔檬髽?biāo)單擊區(qū)域的左上角單元格，然后按住【Shift】鍵再單擊區(qū)域的右下角單元格。9.1.3選擇多個(gè)單元格區(qū)域如果要選定的單元格區(qū)域有多個(gè)且不相鄰，可首先選定第一個(gè)單元格區(qū)域，然后按住【Ctrl】鍵選定其他單元格區(qū)域。9.1.4快速選擇行與列9.2單元格的合并與取消選中希望合并的單元格區(qū)域，單擊“開始”選項(xiàng)卡“對(duì)齊方式”組中的“合并后居中”按鈕。合并單元格后，如果希望取消合并，可單擊合并后的單元格，再次單擊“合并后居中”按鈕。9.3移動(dòng)和復(fù)制單元格內(nèi)容與格式9.3.1利用拖動(dòng)方法移動(dòng)和復(fù)制單元格數(shù)據(jù)要移動(dòng)單元格內(nèi)容，應(yīng)首先選中要移動(dòng)的單元格或單元格區(qū)域，然后將鼠標(biāo)指針移至單元格區(qū)域邊緣，待鼠標(biāo)指針變?yōu)樾螤詈?，拖?dòng)鼠標(biāo)指針到指定位置并釋放鼠標(biāo)即可。如果在拖動(dòng)過程中按住【Ctrl】鍵，則該操作為復(fù)制。9.3.2利用剪貼板移動(dòng)和復(fù)制單元格數(shù)據(jù)要通過剪貼板移動(dòng)和復(fù)制單元格數(shù)據(jù)，應(yīng)首先選中單元格或單元格區(qū)域，然后單擊“開始”選項(xiàng)卡“剪貼板”組中的“剪切”按鈕（或者按【Ctrl+X】組合鍵）或“復(fù)制”按鈕（或者按【Ctrl+C】組合鍵）。接下來單擊目標(biāo)單元格或目標(biāo)單元格區(qū)域的左上角單元格，單擊“開始”選項(xiàng)卡“剪貼板”組中的“粘貼”按鈕，或者按【Ctrl+V】組合鍵。9.3.3利用插入方法移動(dòng)和復(fù)制單元格數(shù)據(jù)選定需要移動(dòng)數(shù)據(jù)的單元格或區(qū)域，單擊“開始”選項(xiàng)卡“剪貼板”組中的“剪切”按鈕，將數(shù)據(jù)移動(dòng)到剪貼板上。選擇待移動(dòng)的目標(biāo)區(qū)域中的左上角單元格，單擊鼠標(biāo)右鍵，從彈出的快捷菜單中選擇“插入已剪切的單元格”。9.3.4利用選擇性粘貼方法移動(dòng)或復(fù)制單元格特定內(nèi)容選定需要移動(dòng)或復(fù)制的單元格或單元格區(qū)域，單擊“開始”選項(xiàng)卡“剪貼板”組中的“復(fù)制”按鈕，將該區(qū)域的數(shù)據(jù)復(fù)制到剪貼板上。選擇要粘貼區(qū)域的左上角單元格，單擊“開始”選項(xiàng)卡“剪貼板”組中“粘貼”按鈕下方的三角按鈕，在彈出的列表中選擇“選擇性粘貼”選項(xiàng)，打開“選擇性粘貼”對(duì)話框，選擇所需選項(xiàng)，單擊“確定”按鈕即可。9.4刪刪除除與清清除行行、列列、單單元格格及區(qū)區(qū)域9.4.1刪刪除除行和和列單擊要要?jiǎng)h除除的行行號(hào)（（列標(biāo)標(biāo)），，單擊擊“開開始””選項(xiàng)項(xiàng)卡““單元元格””組中中的““刪除除”按按鈕，，被選選擇的的行（（列））將從從工作作表中中消失失，，以下下各行行（列列）自自動(dòng)上上（左左）移移。9.4.2刪刪除除單元元格或或區(qū)域域選擇要要?jiǎng)h除除的單單元格格或單單元格格區(qū)域域，單單擊““開始始”選選項(xiàng)卡卡“單單元格格”組組中““刪除除”按按鈕右右側(cè)的的三角角按鈕鈕，從從彈出出的菜菜單中中選擇擇“刪刪除單單元格格”選選項(xiàng)，，打開開“刪刪除””對(duì)話話框，，根據(jù)據(jù)需要要選擇擇相應(yīng)應(yīng)的選選項(xiàng)，，然然后單單擊““確定定”按按鈕。。9.4.3使使用用鼠標(biāo)標(biāo)刪除除單元元格區(qū)區(qū)域除了可可以使使用““單元元格””組中中的““刪除除”按按鈕來來刪除除行、、列、、單元元格或或區(qū)域域之外外，還還可以以直接接使用用鼠標(biāo)標(biāo)操作作來刪刪除單單元格格區(qū)域域。方方法是是：首首先選選定要要?jiǎng)h除除的單單元格格區(qū)域域，然然后將將鼠標(biāo)標(biāo)指針針指向向填充充柄，，向內(nèi)內(nèi)拖動(dòng)動(dòng)鼠標(biāo)標(biāo)，選選擇區(qū)區(qū)域變變成灰灰色陰陰影。。釋放放鼠標(biāo)標(biāo)左鍵鍵后，，選定定區(qū)域域即被被刪除除。9.4.4清清除除單元元格選定要要清除除內(nèi)容容的單單元格格或單單元格格區(qū)域域，單單擊““開始始”選選項(xiàng)卡卡“編編輯””組中中“清清除””按鈕鈕右側(cè)側(cè)的三三角按按鈕，，在彈彈出的的菜單單中選選擇相相應(yīng)的的子菜菜單項(xiàng)項(xiàng)。9.5插插入入行、、列、、單元元格或或區(qū)域域9.5.1插插入入行和和列選定需需要在在其上上插入入行的的任一一單元元格，，或單單擊行行號(hào)選選擇一一整行行，單單擊““開始始”選選項(xiàng)卡卡“單單元格格”組組中““插入入”按按鈕右右側(cè)的的三角角按鈕鈕，在在彈出出的列列表中中選擇擇“插插入工工作表表行””選項(xiàng)項(xiàng)，即即可在在當(dāng)前前位置置插入入一空空行，，原有有的行行自動(dòng)動(dòng)下移移。同理，，選擇擇“插插入””列表表中的的“插插入工工作表表列””選項(xiàng)項(xiàng)，可可在已已輸入入數(shù)據(jù)據(jù)的工工作表表中插插入一一列，，原有有的列列自動(dòng)動(dòng)右移移。9.5.2插插入入單元元格或或區(qū)域域在要插入單單元格的位位置選定單單元格或區(qū)區(qū)域，單擊擊“開始””選項(xiàng)卡““單元格””組中“插插入”按鈕鈕右側(cè)的三三角按鈕，，在彈出的的列表中選選擇“插入入單元格””選項(xiàng)，打打開“插入入”對(duì)話框框，選擇所所需的選項(xiàng)項(xiàng)，單擊““確定”按按鈕。9.5.3使用用鼠標(biāo)插入入單元格區(qū)區(qū)域選定單元格格區(qū)域，將將鼠標(biāo)指針針指向填充充柄，按住住【Shift】鍵鍵向下或向向右拖動(dòng)填填充柄，即即可擴(kuò)充單單元格區(qū)域域。9.6調(diào)調(diào)整行高高與列寬9.6.1使用用鼠標(biāo)拖動(dòng)動(dòng)框線在對(duì)高度或或?qū)挾纫笄蟛皇志_時(shí)，可可使用使用用鼠標(biāo)拖動(dòng)動(dòng)框線，方方法是：將將鼠標(biāo)指向向某行行號(hào)號(hào)下框線（（或某列列列標(biāo)右框線線），這時(shí)時(shí)鼠標(biāo)指針針變?yōu)殡p向向箭頭，表表明該行高高度（該列列寬度）可可用鼠標(biāo)拖拖動(dòng)方式自自由調(diào)整。。拖動(dòng)鼠標(biāo)標(biāo)指針上下下（左右））移動(dòng)，直直到合適的的高度（寬寬度）為止止。拖動(dòng)時(shí)時(shí)在工作表表中有一根根橫向（縱縱向）虛線線，釋放鼠鼠標(biāo)時(shí)，這這根虛線就就成為該行行（列）調(diào)調(diào)整后的下下（右）框框線。9.6.2使用用“格式””列表中的的“行高””命令與““列寬”命命令在工作表中中選定需要要調(diào)整行高高（列寬））的行（列列），或者者選定該行行（列）中中的任意一一個(gè)單元格格，單擊““開始”選選項(xiàng)卡“格格式”組中中的“單元元格”按鈕鈕，在彈出出的列表中中選擇“自自動(dòng)調(diào)整行行高”或““自動(dòng)調(diào)整整列寬”選選項(xiàng)，Excel自自動(dòng)將該行行高度（該該列寬度））調(diào)整為最最適合的高高度（寬度度）。如果果選擇“行行高”（““列寬”）），將打開開“行高””（“列寬寬”）對(duì)話話框，在““行高”（（“列寬””）對(duì)話框框中的“行行高”（““列寬”））框中輸入入具體數(shù)值值，單擊““確定”按按鈕。9.7設(shè)設(shè)置單元元格格式9.7.1為表表格增加邊邊框與底紋紋要設(shè)置單元格的邊框，應(yīng)首先選中單元格或單元格區(qū)域，然后單擊“開始”選項(xiàng)卡“字體”組“邊框”按鈕右側(cè)的三角按鈕，在打開的列表中選擇相應(yīng)的選項(xiàng)。如果希望設(shè)設(shè)置邊框的的線型和顏顏色，可選選擇“邊框框”列表最最下方的““其他邊框框”選項(xiàng)，，打開“設(shè)設(shè)置單元格格格式”對(duì)對(duì)話框進(jìn)行行設(shè)置。要為單元格設(shè)置背景顏色，可單擊“開始”選項(xiàng)卡“字體”組中“填充顏色”按鈕右側(cè)的三角按鈕，打開顏色下拉面板，然后選擇合適的顏色。9.7.2設(shè)置置數(shù)字格式式要設(shè)置數(shù)字格式，應(yīng)首先選中希望設(shè)置格式的單元格，然后單擊“開始”選項(xiàng)卡“數(shù)字”組中用于設(shè)置數(shù)字格式的工具。或者單擊“數(shù)字”組右下角的對(duì)話框啟動(dòng)器按鈕，在打開的“設(shè)置單元格格式”對(duì)話框的“數(shù)字”選項(xiàng)卡中進(jìn)行更為復(fù)雜的數(shù)字格式設(shè)置。9.7.3設(shè)置置對(duì)齊格式式默認(rèn)情況下，單元格中的文本靠左對(duì)齊，數(shù)字靠右對(duì)齊，邏輯值和錯(cuò)誤值居中對(duì)齊。要設(shè)置單元格中內(nèi)容的對(duì)齊方式，可單擊“開始”選項(xiàng)卡“對(duì)齊方式”組中的相關(guān)按鈕和，以及單擊“對(duì)齊方式”組右下角的對(duì)話框啟動(dòng)器按鈕，在打開的“設(shè)置單元格格式”對(duì)話框的“對(duì)齊”選項(xiàng)卡中進(jìn)行設(shè)置。9.7.4設(shè)置置字體和顏顏色利用“開始始”選項(xiàng)卡卡“字體””組中的工工具，或單單擊“字體體”組右下下角的對(duì)話話框啟動(dòng)器器按鈕，打打開“設(shè)置置單元格格格式”對(duì)話話框，可以以方便地為為選定單元元格內(nèi)容設(shè)設(shè)置字體、、字號(hào)、加加粗、斜體體或下劃線線等格式。。9.8為為滿足設(shè)設(shè)定條件的的單元格設(shè)設(shè)置特殊格格式選定要設(shè)置置條件格式式的單元格格或區(qū)域，，單擊“開開始”選項(xiàng)項(xiàng)卡“樣式式”組中的的“條件格格式”按鈕鈕，在展開開的列表中中選擇某個(gè)個(gè)規(guī)則，再再在其子規(guī)規(guī)則中選擇擇某個(gè)子規(guī)規(guī)則，然后后根據(jù)提示示進(jìn)行設(shè)置置即可。還可以多種種方式突出出顯示單元元格中的數(shù)數(shù)據(jù)。要?jiǎng)h除條件件格式，可可首先選中中設(shè)置條件件格式的單單元格區(qū)