《Excel在會計中的應用》-函數(shù)的使用方法課件

邢臺現(xiàn)代職業(yè)學校薛中年（工業(yè)學校）《Excel在會計中的應用》—函數(shù)的使用首頁邢臺現(xiàn)代職業(yè)學?！禘xcel在會計中的應用》首頁引入案例—如何進行工資處理？引入案例—如何進行工資處理？引入案例—工資計算公式引入案例—工資計算公式本講內(nèi)容一、EXCEL公式的構(gòu)成與單元格的引用二、EXCEL函數(shù)的構(gòu)成三、EXCEL函數(shù)的使用四、SUM、AND、IF、SUMIF四個常用函數(shù)五、公式與函數(shù)使用實例—工資處理本講內(nèi)容一、EXCEL公式的構(gòu)成與單元格的引用二、EXCEL一、Excel公式的構(gòu)成1、公式必須以“=”等號開始2、公式是由單元格引用、運算符、數(shù)值、字符、函數(shù)等組成的能進行計算的式子3、公式中使用的均為英文狀態(tài)下的符號

如：+非＋*非×

,非，()非（）

""非“”舉例：C6公式“=C3+C4+C5-2+sum(b3:b6)”

B6公式“=sum(B2:B5)”一、Excel公式的構(gòu)成5一、Excel公式的構(gòu)成1.單元格引用是指公式中輸入單元格地址時，表示該單元格中的內(nèi)容參加運算。當其中的數(shù)據(jù)發(fā)生變化時，公式則自動重新計算。2.運算符有算術(shù)運算符（+-*/%^()

）、字符運算符（&表示連接合并）、比較運算符（=>>=<<=<>）三類。3.函數(shù)函數(shù)式一個預先定義好的特定計算公式，對一個或多個參數(shù)進行計算并得出一個或多個計算結(jié)果，此結(jié)果叫做函數(shù)值。一、Excel公式的構(gòu)成1.單元格引用是指公式中輸入單元格地6一、Excel公式的構(gòu)成—舉例：K3公式：=P3*50J3公式：=SUM(E3:G3)-H3A5公式：=10^2結(jié)果：1001.算術(shù)運算如果A2=10，則公式“=A2>20”的返回值為FALSE,而公式“=A2<20”的返回值為TRUE3.比較運算公式：="河北省"&"邢臺市"

結(jié)果：河北省邢臺市

如果B2中有字符串"工資"

，C2="計算表"則公式：=B2&"的"

&C2結(jié)果為？2.字符運算一、Excel公式的構(gòu)成—舉例：K3公式：=P3*5017一、Excel公式—單元格的引用公式中單元格或單元格區(qū)域的引用相對于包含公式的單元格的相對位置

例：在C1單元格公式=A1+B1，把公式復制到C2單元格公式將自動變?yōu)?A2+B2，因為C2相對與C1只是行號增加了1，單元公式也這樣變化相對引用絕對引用引用單元格的行標和列標前都加上$符號，相對引用就變?yōu)榻^對引用。當復制公式時希望引用位置不變，那么可以使用絕對引用。

例：在C1單元格公式=$A$1+$B$1，把公式復制到C2單元格公式將仍為=$A$1+$B$1

，因為公式單元引用為絕對引用，復制不會變化?；旌弦弥辉谝脝卧竦男袠嘶蛄袠饲凹?符號，即為混合引用。當復制公式時，相對引用部分隨公式位置的變而變化，絕對引用部分不隨公式位置的變化而變化。如：在C1單元格公式=$A1+B$1，把公式復制到D2單元格公式將自動變?yōu)?$A2+C$1(較難理解）小技巧：在編輯公式時選中單元格地址，按F4功能鍵，可改變單元格引用類型如：$J$15→J$15

→$J15→J15

→$J$15

一、Excel公式—單元格的引用公式中單元格或單元格區(qū)域的引8

二、Excel函數(shù)的構(gòu)成1、函數(shù)由函數(shù)名及參數(shù)構(gòu)成，其表達式如下：函數(shù)名（參數(shù)1，參數(shù)2，參數(shù)3，…）2、EXCEL提供了十類，數(shù)百個函數(shù)，用戶可在公式中使用函數(shù)有財務(wù)函數(shù)、日期與時間、數(shù)學與三角、統(tǒng)計、查找與引用、數(shù)據(jù)庫、文本、邏輯、信息、工程函數(shù)共十類，還可自定義函數(shù)函數(shù)舉例：=SUM(C2:C11,10,20)表示對C2:C11中的數(shù)值以及10、20求和二、Excel函數(shù)的構(gòu)成1、函數(shù)由函數(shù)名及參數(shù)構(gòu)成，其表達二、Excel函數(shù)—參數(shù)的約定函數(shù)參數(shù)約定1、函數(shù)參數(shù)要用()括起來，且()前后都不能有空格2、函數(shù)中參數(shù)多于一個時，必須用英文，號隔開3,、參數(shù)除引用單元格位置外，還可以是數(shù)、文本、邏輯值、數(shù)值、公式、或其它函數(shù)等4、給定的參數(shù)必須能產(chǎn)生一個有效值舉例：=SUM(C2:C11,10,A1)二、Excel函數(shù)—參數(shù)的約定函數(shù)參數(shù)約定1、函數(shù)參數(shù)要用10三、Excel函數(shù)的使用1、函數(shù)單獨使用

單擊粘貼函數(shù)按鈕

fx，用函數(shù)向?qū)л斎雴我缓瘮?shù)。2、公式中引用函數(shù)

可將函數(shù)放在其他函數(shù)或公式中使用，形成帶函數(shù)的公式。三、Excel函數(shù)的使用1、函數(shù)單獨使用2、公式中引用函數(shù)11三、Excel函數(shù)的使用—輸入函數(shù)1、函數(shù)向?qū)О粹ofx2、公式編輯框直接輸入三、Excel函數(shù)的使用—輸入函數(shù)1、函數(shù)向?qū)О粹ofx2、12四、常用的四個函數(shù)格式：SUM(Number1,Number2,…)功能：將指定為參數(shù)的所有數(shù)字相加

SUM求和函數(shù)格式：IF(logical_test,[value_if_true],[value_if_false])功能：當指定條件的計算結(jié)果為TRUE，將返回某個值；否則返回另一個值。

IF判斷函數(shù)格式：SUMIF(range,criteria,[sum_range])

功能：可以對區(qū)域中符合指定條件的值求和。SUMIF判斷求和格式：AND(logical1,logical2,...)功能：所有參數(shù)的邏輯值為真時，返回TRUE；否則返回FALSE。AND邏輯函數(shù)四、常用的四個函數(shù)格式：SUM(Number1,Numbe1、Sum求和函數(shù)語法：格式：SUM(number1,[number2],...])例如：=SUM(F4:I4)-J4參數(shù)：1、number1必需。想要相加的第一個數(shù)值參數(shù)。2、number2,,...可選。想要相加的2到255個數(shù)值參數(shù)。說明：1、如果參數(shù)是一個數(shù)組或引用，則只計算其中的數(shù)字。數(shù)組或引用中的空白單元格、邏輯值或文本將被忽略。2、如果任意參數(shù)為錯誤值或為不能轉(zhuǎn)換為數(shù)字的文本，Excel將會顯示錯誤。1、Sum求和函數(shù)語法：格式：SUM(number1,[nu141、Sum求和函數(shù)—輸入1、Sum求和函數(shù)—輸入1、Sum求和函數(shù)—舉例1、=SUM(A2:A4)表示將a2:a4區(qū)域各數(shù)相加5、=sum(A2,A3,A4)表示將A2、A3、A4三個單元格中數(shù)相加4、=SUM(A2:A4,15)表示將A2:A4區(qū)域各數(shù)與15相加3、=SUM(3，2)表示將3和2相加2、=SUM(G:G)表示將G列的所有數(shù)相加1、Sum求和函數(shù)—舉例1、=SUM(A2:A4)5、=2、AND邏輯與函數(shù)語法：格式：AND(logical1,logical2,...)例如：AND(P4>1500,P4<=4500)參數(shù)：Logical1,logical2,...表示待檢測的1到30個條件值，各條件值可為TRUE或FALSE。說明：1、參數(shù)必須是邏輯值TRUE或FALSE,或者包含邏輯值的數(shù)組或引用。2、如果數(shù)組或引用參數(shù)中包含文本或空白單元格，則這些值將被忽略。3、如果指定的單元格區(qū)域內(nèi)包括非邏輯值，則AND將返回錯誤值#VALUE!。

2、AND邏輯與函數(shù)語法：格式：AND(logical1,l173、IF判斷函數(shù)語法：格式：IF(logical_test,[value_if_true],[value_if_false])IF(邏輯條件,[條件為真時的值],[為假時的值])舉例：A1=8000，則=IF(A1<10000,10%,15%)返回10%參數(shù)：1、logical_test必需。計算結(jié)果可能為TRUE或FALSE的任意值或表達式?？墒褂萌魏伪容^運算符。2、value_if_true可選。logical_test參數(shù)的計算結(jié)果為TRUE時所要返回的值。3、value_if_false可選。logical_test參數(shù)的計算結(jié)果為FALSE時所要返回的值。說明：最多可以使用64個IF函數(shù)作為value_if_true和value_if_false參數(shù)進行嵌套，以構(gòu)造更詳盡的測試。

小技巧：在公式編輯框中按atl+回車可輸入換行符3、IF判斷函數(shù)語法：格式：IF(logical_test,184、SUMIF條件求和函數(shù)語法：格式：SUMIF(range,criteria,[sum_range])

例如：=SUMIF(B2:B5,"俊元",C2:C5)

參數(shù)：1、range必需。用于條件計算的單元格區(qū)域。2、criteria必需。用于確定對哪些單元格求和的條件，例如，條件可以表示為32、“>32”、B5、32、“蘋果”。3、sum_range可選。要求和的實際單元格。如果省略，Excel會對在范圍參數(shù)中指定的單元格求和。

說明：可以在criteria參數(shù)中使用通配符（包括問號?

和星號*）。問號匹配任意單個字符；星號匹配任意一串字符。

如：“1???”“1002*”4、SUMIF條件求和函數(shù)語法：格式：SUMIF(range19五、本講實例：工資表五、本講實例：工資表五、本講實例：工資計算公式五、本講實例：工資計算公式五、本講實例：工資計算J4公式=Q4*50K4公式=SUM(F4:I4)-J4P4公式=IF((K4-L4)>3500,K4-L4-3500,0)五、本講實例：工資計算J4公式=Q4*50K4公式=SUM(五、工資計算(公式舉例找問題？）J4公式：=5*50=Q4×50K4公式：SUM（F4,G4，H4，I4)-J4五、工資計算(公式舉例找問題？）J4公式：=5*50K4公五、工資計算—代扣稅公式=IF(P4<=1500,P4*3%,IF(P4<=4500,P4*10%-105,IF(P4<=9000,P4*20%-555,IF(P4<=35000,P4*25%-1005,IF(P4<=55000,P4*30%-2755,IF(P4<=80000,P4*35%-5505,P4*45%-13505))))))是否應改為?IF(AND(P4<=4500,P4>1500),P4*10%-105,五、工資計算—代扣稅公式=IF(P4<=1500,P4*3%24五、知識拓展—自定義函數(shù)五、知識拓展—自定義函數(shù)25五、應發(fā)工資按部門匯總（SUMIF函數(shù))五、應發(fā)工資按部門匯總（SUMIF函數(shù))26五、借助Excel幫助文件五、借助Excel幫助文件27總結(jié)：正確輸入EXCEL公式公式必須以=開始。不管是單純的公式還是更高級的函數(shù)使用，都需要以=為開始標記，否則，所有的公式只是字符，而不能完成計算功能1、以=開始正確使用函數(shù)。所有公式中的函數(shù)都是以英文小括號()

成對出現(xiàn)，不能少了左邊或者右邊，使用函數(shù)時可以自己輸入也可使用插入函數(shù)的方法，但不可拼寫錯誤2、正確使用函數(shù)公式以鍵盤enter鍵的輸入結(jié)束。以=開始，以enter鍵輸入結(jié)束是公式最基本的要求，千萬不能在公式輸入完畢后沒有按enter鍵的情況下點擊鼠標，公式將會遭到破壞3、以回車鍵結(jié)束總結(jié)：正確輸入EXCEL公式公式必須以=開始。課后作業(yè)1、獨立上機完成訓練7：定義工資結(jié)算計算公式，寫出實訓小結(jié)

2、完成“工資費用分配表”各單元格計算公式的定義，寫出小結(jié)

3、學習委員將本次課教學屏幕錄像拷貝到MP4上供同學參考

課后作業(yè)1、獨立上機完成訓練7：定義工資結(jié)算計算公式，寫出實29

謝謝聆聽！歡迎聯(lián)系我薛中年電話束謝謝聆聽！歡迎聯(lián)系我薛中年電話：1593369《Excel在會計中的應用》—函數(shù)的使用方法課件邢臺現(xiàn)代職業(yè)學校薛中年（工業(yè)學校）《Excel在會計中的應用》—函數(shù)的使用首頁邢臺現(xiàn)代職業(yè)學?！禘xcel在會計中的應用》首頁引入案例—如何進行工資處理？引入案例—如何進行工資處理？引入案例—工資計算公式引入案例—工資計算公式本講內(nèi)容一、EXCEL公式的構(gòu)成與單元格的引用二、EXCEL函數(shù)的構(gòu)成三、EXCEL函數(shù)的使用四、SUM、AND、IF、SUMIF四個常用函數(shù)五、公式與函數(shù)使用實例—工資處理本講內(nèi)容一、EXCEL公式的構(gòu)成與單元格的引用二、EXCEL一、Excel公式的構(gòu)成1、公式必須以“=”等號開始2、公式是由單元格引用、運算符、數(shù)值、字符、函數(shù)等組成的能進行計算的式子3、公式中使用的均為英文狀態(tài)下的符號

如：+非＋*非×

,非，()非（）

""非“”舉例：C6公式“=C3+C4+C5-2+sum(b3:b6)”

B6公式“=sum(B2:B5)”一、Excel公式的構(gòu)成36一、Excel公式的構(gòu)成1.單元格引用是指公式中輸入單元格地址時，表示該單元格中的內(nèi)容參加運算。當其中的數(shù)據(jù)發(fā)生變化時，公式則自動重新計算。2.運算符有算術(shù)運算符（+-*/%^()

）、字符運算符（&表示連接合并）、比較運算符（=>>=<<=<>）三類。3.函數(shù)函數(shù)式一個預先定義好的特定計算公式，對一個或多個參數(shù)進行計算并得出一個或多個計算結(jié)果，此結(jié)果叫做函數(shù)值。一、Excel公式的構(gòu)成1.單元格引用是指公式中輸入單元格地37一、Excel公式的構(gòu)成—舉例：K3公式：=P3*50J3公式：=SUM(E3:G3)-H3A5公式：=10^2結(jié)果：1001.算術(shù)運算如果A2=10，則公式“=A2>20”的返回值為FALSE,而公式“=A2<20”的返回值為TRUE3.比較運算公式：="河北省"&"邢臺市"

結(jié)果：河北省邢臺市

如果B2中有字符串"工資"

，C2="計算表"則公式：=B2&"的"

&C2結(jié)果為？2.字符運算一、Excel公式的構(gòu)成—舉例：K3公式：=P3*50138一、Excel公式—單元格的引用公式中單元格或單元格區(qū)域的引用相對于包含公式的單元格的相對位置

例：在C1單元格公式=A1+B1，把公式復制到C2單元格公式將自動變?yōu)?A2+B2，因為C2相對與C1只是行號增加了1，單元公式也這樣變化相對引用絕對引用引用單元格的行標和列標前都加上$符號，相對引用就變?yōu)榻^對引用。當復制公式時希望引用位置不變，那么可以使用絕對引用。

例：在C1單元格公式=$A$1+$B$1，把公式復制到C2單元格公式將仍為=$A$1+$B$1

，因為公式單元引用為絕對引用，復制不會變化?；旌弦弥辉谝脝卧竦男袠嘶蛄袠饲凹?符號，即為混合引用。當復制公式時，相對引用部分隨公式位置的變而變化，絕對引用部分不隨公式位置的變化而變化。如：在C1單元格公式=$A1+B$1，把公式復制到D2單元格公式將自動變?yōu)?$A2+C$1(較難理解）小技巧：在編輯公式時選中單元格地址，按F4功能鍵，可改變單元格引用類型如：$J$15→J$15

→$J15→J15

→$J$15

一、Excel公式—單元格的引用公式中單元格或單元格區(qū)域的引39

二、Excel函數(shù)的構(gòu)成1、函數(shù)由函數(shù)名及參數(shù)構(gòu)成，其表達式如下：函數(shù)名（參數(shù)1，參數(shù)2，參數(shù)3，…）2、EXCEL提供了十類，數(shù)百個函數(shù)，用戶可在公式中使用函數(shù)有財務(wù)函數(shù)、日期與時間、數(shù)學與三角、統(tǒng)計、查找與引用、數(shù)據(jù)庫、文本、邏輯、信息、工程函數(shù)共十類，還可自定義函數(shù)函數(shù)舉例：=SUM(C2:C11,10,20)表示對C2:C11中的數(shù)值以及10、20求和二、Excel函數(shù)的構(gòu)成1、函數(shù)由函數(shù)名及參數(shù)構(gòu)成，其表達二、Excel函數(shù)—參數(shù)的約定函數(shù)參數(shù)約定1、函數(shù)參數(shù)要用()括起來，且()前后都不能有空格2、函數(shù)中參數(shù)多于一個時，必須用英文，號隔開3,、參數(shù)除引用單元格位置外，還可以是數(shù)、文本、邏輯值、數(shù)值、公式、或其它函數(shù)等4、給定的參數(shù)必須能產(chǎn)生一個有效值舉例：=SUM(C2:C11,10,A1)二、Excel函數(shù)—參數(shù)的約定函數(shù)參數(shù)約定1、函數(shù)參數(shù)要用41三、Excel函數(shù)的使用1、函數(shù)單獨使用

單擊粘貼函數(shù)按鈕

fx，用函數(shù)向?qū)л斎雴我缓瘮?shù)。2、公式中引用函數(shù)

可將函數(shù)放在其他函數(shù)或公式中使用，形成帶函數(shù)的公式。三、Excel函數(shù)的使用1、函數(shù)單獨使用2、公式中引用函數(shù)42三、Excel函數(shù)的使用—輸入函數(shù)1、函數(shù)向?qū)О粹ofx2、公式編輯框直接輸入三、Excel函數(shù)的使用—輸入函數(shù)1、函數(shù)向?qū)О粹ofx2、43四、常用的四個函數(shù)格式：SUM(Number1,Number2,…)功能：將指定為參數(shù)的所有數(shù)字相加

SUM求和函數(shù)格式：IF(logical_test,[value_if_true],[value_if_false])功能：當指定條件的計算結(jié)果為TRUE，將返回某個值；否則返回另一個值。

IF判斷函數(shù)格式：SUMIF(range,criteria,[sum_range])

功能：可以對區(qū)域中符合指定條件的值求和。SUMIF判斷求和格式：AND(logical1,logical2,...)功能：所有參數(shù)的邏輯值為真時，返回TRUE；否則返回FALSE。AND邏輯函數(shù)四、常用的四個函數(shù)格式：SUM(Number1,Numbe1、Sum求和函數(shù)語法：格式：SUM(number1,[number2],...])例如：=SUM(F4:I4)-J4參數(shù)：1、number1必需。想要相加的第一個數(shù)值參數(shù)。2、number2,,...可選。想要相加的2到255個數(shù)值參數(shù)。說明：1、如果參數(shù)是一個數(shù)組或引用，則只計算其中的數(shù)字。數(shù)組或引用中的空白單元格、邏輯值或文本將被忽略。2、如果任意參數(shù)為錯誤值或為不能轉(zhuǎn)換為數(shù)字的文本，Excel將會顯示錯誤。1、Sum求和函數(shù)語法：格式：SUM(number1,[nu451、Sum求和函數(shù)—輸入1、Sum求和函數(shù)—輸入1、Sum求和函數(shù)—舉例1、=SUM(A2:A4)表示將a2:a4區(qū)域各數(shù)相加5、=sum(A2,A3,A4)表示將A2、A3、A4三個單元格中數(shù)相加4、=SUM(A2:A4,15)表示將A2:A4區(qū)域各數(shù)與15相加3、=SUM(3，2)表示將3和2相加2、=SUM(G:G)表示將G列的所有數(shù)相加1、Sum求和函數(shù)—舉例1、=SUM(A2:A4)5、=2、AND邏輯與函數(shù)語法：格式：AND(logical1,logical2,...)例如：AND(P4>1500,P4<=4500)參數(shù)：Logical1,logical2,...表示待檢測的1到30個條件值，各條件值可為TRUE或FALSE。說明：1、參數(shù)必須是邏輯值TRUE或FALSE,或者包含邏輯值的數(shù)組或引用。2、如果數(shù)組或引用參數(shù)中包含文本或空白單元格，則這些值將被忽略。3、如果指定的單元格區(qū)域內(nèi)包括非邏輯值，則AND將返回錯誤值#VALUE!。

2、AND邏輯與函數(shù)語法：格式：AND(logical1,l483、IF判斷函數(shù)語法：格式：IF(logical_test,[value_if_true],[value_if_false])IF(邏輯條件,[條件為真時的值],[為假時的值])舉例：A1=8000，則=IF(A1<10000,10%,15%)返回10%參數(shù)：1、logical_test必需。計算結(jié)果可能為TRUE或FALSE的任意值或表達式?？墒褂萌魏伪容^運算符。2、value_if_true可選。logical_test參數(shù)的計算結(jié)果為TRUE時所要返回的值。3、value_if_false可選。logical_test參數(shù)的計算結(jié)果為FALSE時所要返回的值。說明：最多可以使用64個IF函數(shù)作為value_if_true和value_if_false參數(shù)進行嵌套，以構(gòu)造更詳盡的測試。

小技巧：在公式編輯框中按atl+回車可輸入換行符3、IF判斷函數(shù)語法：格式：IF(logical_test,494、SUMIF條件求和函數(shù)語法：格式：SUMIF(range,criteria,[sum_range])

例如：=SUMIF(B2:B5,"俊元",C2:C5)

參數(shù)：1、range必需。用于條件計算的單元格區(qū)域。2、criteria必需。用于確定對哪些單元格求和的條件，例如，條件可以表示為32、“>32”、B5、32、“蘋果”。3、sum_range可選。要求和的實際單元格。如果省略，Excel會對在范圍參數(shù)中指定的單元格求和。

說明：可以在criteria參數(shù)中使用通配符（包括問號?

和星號*）。問號匹配任意單個字符；星號匹配任意一串字符。

如：“1???”“1002*”4、SUMIF條件求和函數(shù)語法：格式：SUMIF(range50五、本講實例：工資表五、本講實例：工資表五、本講實例：工資計算公式五、本講實例：工資計算公式五、本講實例：工資計算J4公式=Q4*50K4公式=SUM(F4:I4)-J