掌握時間管理,讓大學(xué)生活更高效課件

掌握——讓大學(xué)生活更高效時間管理會場紀(jì)律1.課程開始前請將您的手機調(diào)至振動或關(guān)閉狀態(tài)2.課程開始后請勿隨意走動3.課程現(xiàn)場請勿大聲喧嘩4.課程中保持空杯積極心態(tài)5.與講師的互動更有助于對課程的理解天之驕子2010年全國普通高校畢業(yè)生將達到674萬人，比上年增加64萬人。

畢業(yè)以后我們干什么？？好工作的“打油詩”好工作：錢多事少離家近位高權(quán)重責(zé)任輕睡覺睡到自然醒數(shù)錢數(shù)到手抽筋時間管理主講：李斐11時間的特性供給毫無彈性

時間的供給量是固定不變的，在任何情況下不會增加、也不會減少，每天都是24小時，所以我們無法開源。無法蓄積

時間不象人力、財力、物力和技術(shù)那樣被積蓄儲藏。不論愿不愿意，我們都必須消費時間，所以我們無法節(jié)流。無法取代

任何一項活動都有賴于時間的堆砌，這就是說，時間是任何活動所不可缺少的基本資源。因此，時間是無法取代的。無法失而復(fù)得

時間無法象失物一樣失而復(fù)得。它一但喪失，則會永遠喪失。花費了金錢，尚可賺回，但倘若揮霍了時間，任何人都無力挽回。必須記住12時間管理的原則原則一：帕累托原則原則二：目標(biāo)ABC原則三：排出優(yōu)先順序原則四：制定計劃原則五：養(yǎng)成習(xí)慣14原則二目標(biāo)ABC目標(biāo)ＡＢＣ原則：在最有價值的那些項目旁邊，標(biāo)上大寫的A字，在稍低價值的項目旁邊標(biāo)上大寫的B字，在價值最低的項目旁邊標(biāo)上C字。

A＝必須做的

B＝應(yīng)該做的

C＝不值得做的15原則三排出優(yōu)先順序根據(jù)工作的緊急程度按照工作的重要程度

四象限原理解析第二象限工作法16原則四制定計劃必須事先對工作做出計劃必須按照計劃去執(zhí)行、去實施必須留出處理不可預(yù)計事物的時間時間管理的重點：待辦單、日計劃、周計劃、月計劃表17原則五養(yǎng)成習(xí)慣你要知道什么是好的時間管理習(xí)慣對于職業(yè)經(jīng)理人來說壞習(xí)慣是可以并且是必須要改變的好的習(xí)慣是可以養(yǎng)成并且是必須要養(yǎng)成的時間管理是一種可以改變的習(xí)慣，不良的習(xí)慣是無意中形成的，良好的習(xí)慣可以在有意中形成18理論演變理論演進特點1備忘錄便于追蹤那些待辦事項比較隨意2制定時間表行事歷日志表3制定優(yōu)先級Priority緊急/重要要事第一4項目管理原則為中心以終為始人走的多快不是最重要的，方向?qū)Σ攀亲钪匾摹?0第二招：跳出時間的陷阱六大陷阱過多的電話不必要的會議不速之客無意義的文件無能的部屬刁蠻的上司21第三招：區(qū)分掌控的時間可控不可控起居、飲食、睡眠對別人態(tài)度的反應(yīng)交通開會上司召見二分法：區(qū)分可控和不可控時間23第五招：排定Priority艾森豪維爾原則B任務(wù)策略性的規(guī)劃完成期限A任務(wù)立刻處理（親自）D任務(wù)丟入垃圾箱C任務(wù)簡化授權(quán)緊急性重要性包括長期的規(guī)劃、問題的發(fā)掘與預(yù)防、參加培訓(xùn)、向上級提出問題處理建議等等諸如應(yīng)付難纏的客戶、準(zhǔn)時完成工作、住院開刀等等電話、會議、突來訪客都屬于這一類24

針對工作目標(biāo)，須確認優(yōu)先級今天“必須”做的事（即最為緊迫的事）今天“應(yīng)該”做的事（即有點緊迫的事）今天“可以”做的事（即不緊迫的事）在多數(shù)情況下，愈是重要的事偏偏不緊迫。正確的做法：做要事，而不是做急事。做要事，而不是做急事26六點優(yōu)先工作制

--價值2.5萬美金時間管理方法

美國伯利恒鋼鐵公司總裁曾因為公司瀕臨破產(chǎn)而向效率大師艾維利咨詢求助。近半個小時的交流中，前20分鐘艾維利耐心地聽完其焦頭爛額般的傾訴，最后請他拿出一張白紙，并讓他寫下第二天他要做的全部事情。幾分鐘后，白紙上滿滿記錄了總裁先生幾十項要做的工作。

此時，艾維利請他仔細考量，并要求他按事情的重要順序，分別從“1”到“6”標(biāo)出六件最重要的事情。同時告訴他，請他從明天開始，且每天都這樣做：每天一開始，請你全力以赴做好標(biāo)號為“1”的事情，直到它被完成或被完全準(zhǔn)備好，然后再全力以赴做標(biāo)號為“2”的事，以次類推……

艾維利認為，一般情況下，如果人們每天都能全力以赴完成六件最重要的事，那么他一定是一位高效率人士。

他請伯利恒總裁自己先按此方法試行，并建議他，若他認為有效，可將此法推行至他的高層管理人員，若還有效，繼續(xù)向下推行，直至公司每一位員工。

如果您或您公司的每一位員工，每一天、每一分、每一秒都在做最重要即最有生產(chǎn)力的事情，假以時日，可以想象，會有什么成就？

一年后，作為此次咨詢的報酬，艾維利收到了一張來自伯利恒公司的2.5萬美金的支票。

五年后，伯利恒鋼鐵公司一躍成為當(dāng)時全美最大的私營鋼鐵公司。

這一時間管理方法被管理學(xué)界喻為“價值2.5萬美金的時間管理方法”。根據(jù)這一著名的管理案例，可以將其提煉為：“六點優(yōu)先工作制”。27第七招：找出最佳生理時間一日之計在于晨8.00以前——副荷爾蒙分泌最多8.00-11.00交感神經(jīng)最緊張午餐過后（小腸蠕動能力低）一周之計在于二、三、四周一征候群——周末狂歡，周日睡大覺。周五征候——假期等待一年之計在于春春耕

28第八招：上班前的小動作TimeNMotionStudy穿襯衫（從下而上，節(jié)省3秒）襪子/長褲（先穿襪子再穿長褲，可節(jié)省5秒）配件放在一個盒子里面（Key?）通過時間的運用一條路線。計劃、聽廣播。30第十招：決不輕易“遲到”就業(yè)的Interview（提前半個小時）業(yè)務(wù)的Interview約會上課31第11招：沒定期限就不叫工作設(shè)定期限（雙方共同協(xié)議）交辦事項、定下期限，按時追蹤指使、要求、命令——書面化按時追蹤承辦事項、自定期限、限期前提報主動提出進度報告。力有未逮時，馬上說出來。設(shè)定目標(biāo)的SMART原則S

(Specific)具體明確的

M

(Measurable)能夠衡量的

A

(Achievable)可以達到的

R

(Relevant)平衡關(guān)聯(lián)的

T

(Time-Bound)設(shè)定期限的

32第12招：整理工作環(huán)境桌面清楚不必要的東西——相片、飾品。物歸定位。抽屜立即處理的公文、正在實施的計劃。長期的計劃。保留的公文，參考資料。周圍環(huán)境一天三分之一以上的時間。清爽舒適、工作效率。33第13招：各種文件只看一次閱讀技巧——30％花在閱讀上閱讀前——選擇閱讀材料（1分鐘200頁）閱讀——改進閱讀速度（1分鐘500字）閱讀后——用色帶來記錄Document——What,Who,WhenWhat——該不該看，只看一次Who——該誰看，交給誰辦。When——何時完成，設(shè)定D-day。只看一次的技巧雜志當(dāng)報紙看書本當(dāng)雜志看34第14招：沒有淘汰就不叫檔案管理不作不必要的影印如果不見了會發(fā)生什么樣的麻煩事？如果不確定該不該“淘汰”？——往垃圾箱丟吧。檢查表有理化的工作和任務(wù)，節(jié)省時間。Ex經(jīng)常出國，則把必須做的工作列表，存檔，以后可以對照。35第15招：時間管理的利器定時器電話/fax/email小型收、錄、放音機小型攝影機器（Digital）小型影印機小型電腦（PDA)私人飛機36第16招：名片式的小卡把Idea寫下來——實現(xiàn)第一步養(yǎng)成習(xí)慣分類整理把腦中的Idea請出來入睡。隨身攜帶筆和卡片在家中其中重要的地方防止卡片盒子37第17招：會議筆記會議類型Brainstorming定決策型指派工作型分擔(dān)責(zé)任型說服鼓勵型會議筆記系統(tǒng)——記要點/提建議會議記錄——提綱勰領(lǐng)，及時完成。38第18招：咨詢專人、專線專人好朋友（可交心的朋友）顧問專線中央圖書館。Internet圖書館。39第19招：花錢買時間雇傭他人做事授權(quán)哪些項目？（挑戰(zhàn)性、值得做）哪個人？看書評、看影評聽演講（正規(guī)的演講，有準(zhǔn)備的演講，可以賺別人多倍的時間）。40第20招：舍棄完美主義有勝于無。追求完美——花錢/花時間完美的Golf球進洞桿數(shù)（18桿18個洞）SimenMarks——開除追求完美的人追求卓越>追求完美美國《獨立宣言》有錯別字41第21招：集合零碎時間做大事化零為整25分鐘讀書法——25分/20頁/天×600頁/月＝24本書/年托福單字——60個/天×30天×3個月＝5400字化整為零意大利臘腸法（Pizza由臘腸切割而來）8000mile長征42第22招：勇敢說“不”您有拒絕的理由，不必每次都要有理由。拒絕太慢反而會造成抱怨太多。害怕冒犯某人——想好接口43第23招：休息是為了走更多的路適當(dāng)?shù)乃?，6，4愛迪生4小時拿破侖3小時長頸鹿午睡30分鐘44第24招：把興趣當(dāng)事業(yè)樂在工作第一春：25－50歲第二春：50－75歲第三春：75－？歲45第25招：打著燈籠找對人找對父母（企業(yè)家的第二代）含著金湯匙出生找對先生、太太（企業(yè)家的女婿、媳婦）省一甲子的功力。經(jīng)營人脈（五個朋友決定富貴命）30歲以后靠人脈賺錢。自力更生（白手起家）十分之一的成功機會。46第26招：學(xué)習(xí)永不嫌晚學(xué)歷是就業(yè)的敲門磚，升遷的踏腳石。只有博士有發(fā)言權(quán)。早一點接觸像樣的工作，良性循環(huán)。自我升級高職——大?！T士——博士留職停薪公費留學(xué)。學(xué)習(xí)永不嫌晚開放學(xué)習(xí)的勇氣活到老、學(xué)到老。47第27招：掌握最佳時機關(guān)鍵時刻！(ToChooseTimeistoSaveTime)轉(zhuǎn)型順利？三代轉(zhuǎn)型的失敗案例48第28招：生涯規(guī)劃孔子：三十而立，四十而…曾禹琦：20－30：專業(yè)賺錢；30－40：靠人脈賺錢：40－50：靠錢賺錢。林肯如何在30歲以前財務(wù)獨立？40歲以前成功？如何活到100歲？49第29招：把握人生的方向DirectionisDiamond50第30招：瀟灑走一回填寫器官捐贈卡立妥遺囑寫好墓志銘前世今生假如今天是我生命中的最后一天如果不是的話，我要跪倒在上蒼面前，深深致謝。51自我磨練的四個層面生理心智精神社交

人生要追求盛宴，享受人生，在生活中有三樣?xùn)|西不可缺少：

1、書；貧者因書而富，富者因書而貴，人們常說腹有詩書氣自華也是這個道理。

2、鮮花；隨時點綴與裝扮生活，感受生命新鮮的力量。

3、音樂；音樂讓人安靜，也凈化人的心靈。少年時追求自然的純凈，青年時是一種人格的思考，成名時是民族靈魂的完美表達。53自我磨練生理：通過適當(dāng)?shù)臓I養(yǎng)、運動、休息、壓力管理強身健體心智：在閱讀、寫作和思考中增進智慧精神：閱讀催人奮進的作品保持心靈的健康社交：持續(xù)存款，讓人際更牢固，情感更成熟

54生理更新掌握有關(guān)自己健康的最新資料每天運動制定適合自己的健身計劃積極緩解壓力充足的休息和睡眠學(xué)習(xí)養(yǎng)成有益于健康的習(xí)慣和生活方式以蔬菜、水果、面包、谷物為主食55心智更新讀書，令我們開闊視野寫日記，幫助你正視現(xiàn)實并解決問題創(chuàng)意寫作，它是一種有效的大腦治療方式培養(yǎng)嗜好，嗜好能開發(fā)大腦，且能讓人放松自學(xué)，乃最高境界的修煉，成功并非僅一紙文憑聽鼓舞人心的音樂，以陶冶心性不斷進修，接觸新事物，不斷擴展視野56心靈更新創(chuàng)造、審視并改善你的使命宣言看、聽、觀察大自然欣賞音樂及藝術(shù)培養(yǎng)正直的品格閱讀文學(xué)名著和傳記使個人生活豐富多彩研習(xí)使精神境界升華的宗教