《外貿(mào)單證實務》課件項目補充

在信用證支付業(yè)務中，履行進口合同的主要環(huán)節(jié)是信用證的開立與修改、安排運輸和保險、審單和付款、申請必要的進口許可證、報關(guān)和接貨、商品檢驗、進口索賠等。由于進口和出口是一筆交易的兩個方面，其中有很多相同的地方，因此，本章只對相關(guān)內(nèi)容作簡單的講解。通過本章的學習使學生了解進口貿(mào)易的一般程序和相關(guān)的單證工作。學習目標

補充進口單證工作任務1信用證的開立和修改任務2安排運輸和保險任務3審單和付款任務4報關(guān)和接貨任務5商品檢驗任務6進口索賠任務1信用證的開立和修改一、信用證的開立二、信用證的修改問題

1.開立信用證應注意哪些問題？

2.進口商品報驗時，一般需提交哪些單證？

3.匯票的審單要點？

4.商業(yè)發(fā)票的審單要點？

5.提單的審單要點？

6.保險單的審單要點？

7.進口索賠的幾種情況？

8.在進口業(yè)務中對外索賠應注意的幾個問題？問題

一、信用證的開立(一)信用證的開立方式

信開信用證1

信開信用證的文本，稱為信開本。一般信開本都有印刷好的信用證格式，開證行根據(jù)申請人的指示，在格式中填制各種條款、條件以及其它有關(guān)內(nèi)容。開立后以航空掛號或快郵寄給通知行。一、信用證的開立(一)信用證的開立方式

電開信用證2(1)簡電本(BriefCable)

簡電本是進口商為了使出口商能早些備貨，用僅有信用證金額、有效期等主要內(nèi)容的簡單電報預先通知出口商。由于簡電本內(nèi)容簡單，不足以作交單議付的依據(jù)，因此簡電本中都說明“隨寄證實書”(Mailconfirmationfollow)。開證行在發(fā)出電報以后，應立即將內(nèi)容完整的信開本形式的“證實書”寄出。簡電本只是作預先通知(pre－advice)之用。證實書才是信用證的有效文本。一、信用證的開立(一)信用證的開立方式

電開信用證2(2)全電本(FullCable)

全電本本身就是一個內(nèi)容完整的信用證，因此是交單議付的依據(jù)。有些銀行在電文中注明“有效文本”(OperativeInstrument)以明確該全電本的性質(zhì)。一、信用證的開立(二)填制開證申請書

開證申請人在填寫開證申請書(見樣單8—1)時，應注意下列問題：

1.申請開證日期；

2.信用證的傳遞方式：信開、簡電通知、快遞、電傳等；

3.信用證的性質(zhì)和編號、有效期和到期地點：

(1)性質(zhì)：不可撤消、可分割、可轉(zhuǎn)讓等；

(2)編號：由銀行編寫；

(3)有效期和到期地點：有效期通常為裝運期后15天到期，到期地點一般在議付地；

4.申請人；一、信用證的開立(二)填制開證申請書

5.受益人；

6.通知銀行；

7.信用證金額；

8.分批與轉(zhuǎn)運；

9.裝運條件；

10.貿(mào)易條件；

11.信用證的兌付方式：即期付款、承兌、議付、延期付款等；一、信用證的開立(二)填制開證申請書

12.匯票條款：

(1)匯票金額

(2)付款期限

(3)付款人

13.單據(jù)條款；

14.貨物條款；

15.附加條款；

16.申請人簽字蓋章。一、信用證的開立(三)開立信用證應注意的事項

申請開立信用證的準備1

進口企業(yè)申請辦理信用證開立手續(xù)，須向銀行遞交進口合同副本、有關(guān)附件，向銀行交納一定的押金和手續(xù)費。一、信用證的開立(三)開立信用證應注意的事項

開證的時間2

進口企業(yè)應按合同規(guī)定的開證時間和方式開立信用證。如合同未規(guī)定開證期限的，則開證時間應以出口商在收到信用證后能在規(guī)定的裝運期限內(nèi)出運為原則。一般而言，如合同規(guī)定有裝運期起止的時間，最遲應使出口商在裝運期的第一天就能收到信用證；如合同只規(guī)定最后裝運期限的，則應在裝運期限到期前一個月或一個半月將信用證開到出口商。一、信用證的開立(三)開立信用證應注意的事項

信用證的內(nèi)容3

信用證的內(nèi)容應與合同條款相一致。貨物的品質(zhì)、規(guī)格、數(shù)量、價格、交貨期、裝運期、裝運條件和貨運與結(jié)匯單據(jù)等，均應以合同為依據(jù)，在信用證中逐一作出明確、具體的規(guī)定，不得將與信用證無關(guān)的內(nèi)容或把合同中過細的條款寫入信用證，更不得將模棱兩可，含糊不清、可作彈性解釋的或有爭議的內(nèi)容寫入信用證。一、信用證的開立(三)開立信用證應注意的事項

信用證的修改4

信用證正本由開證銀行寄往出口商所在地的某一銀行通知出口商，副本退給進口企業(yè)作為審核備查之用。出口商收到信用證后，如提出修改請求，經(jīng)進口企業(yè)同意后，即可向開證銀行辦理改證手續(xù)。二、信用證的修改

不可撤消的信用證未經(jīng)開證行、保兌行(如有)以及受益人同意，既不能修改也不能撤消。如果受益人審證后發(fā)現(xiàn)信用證條款和合同規(guī)定不一致或者存在其它問題，可要求開證申請人修改信用證。

如開證申請人同意修改，就向開證行提出改證申請。開證行開出信用證修改書后，用信件、電傳或電報通過通知行通知受益人。

自發(fā)出信用證修改之日起，開證行就不可撤消地受其所發(fā)出的修改的約束。保兌行可將其保兌擴展至修改，且自其通知該修改之日起，即不可撤消地受修改的約束。然而，保兌行可選擇僅將修改通知受益人而不對其加具保兌，但必須不延誤地將此通知開證行和受益人。

在受益人向通知修改的銀行表示接受該修改之前，原信用證(或先前3接受修改的信用證)的條款對受益人仍然有效。受益人應提供接受或拒絕接受修改的通知。如受益人未提供二、信用證的修改外貿(mào)單證實務>>第八章>>第一節(jié)信用證的開立和修改

上述通知，當它提交給指定銀行或開證行的單據(jù)與信用證以及尚未表示接受的修改的要求一致時，則該事實即視為受益人已作出接受修改的通知，并從此時起，該信用證已作修改。對同一修改通知中的修改內(nèi)容不允許部分接受，因而，部分接受修改內(nèi)容當屬無效。進口信用證修改流程圖二、信用證的修改任務2安排運輸和保險一、租船、訂艙和催裝二、保險

在進口業(yè)務使用FOB或FCA條件成交時由買方辦理租船訂艙。租船訂艙的時間應嚴格按照合同規(guī)定，并應在運輸機構(gòu)規(guī)定的時間內(nèi)提交訂艙單，以保證及時配船。進口企業(yè)在辦妥租船訂艙手續(xù)，接到運輸機構(gòu)的配船通知后，應按規(guī)定期限將船名及預計到港日期通知賣方，以便賣方準備裝貨。對數(shù)量大的物資進口，如有必要亦可請我駐外機構(gòu)就近了解，督促對方按時、按質(zhì)、按量履行交貨義務，或派員前往出口地點監(jiān)督裝運。一、租船、訂艙和催裝

FOB、FCA、CFR和CPT價格條件下的進口合同，由進口企業(yè)負責向保險公司辦理貨物的運輸保險。我國大部分外貿(mào)企業(yè)都和保險公司簽訂海運、空運和陸運貨物的預約保險合同。二、保險

對于進口貨物，買賣雙方的風險和責任劃分以貨物在裝運港越過船舷為界。在貨物裝船前，所有權(quán)和風險都屬于出口商，而貨物一經(jīng)裝船，貨物的風險責任即轉(zhuǎn)移到買方。

一般情況下，保險公司對于進口方投保貨物的保險責任是從貨物越過船舷開始，一直到貨物運抵目的地倉庫，或者卸離海輪后60天終止。但是散裝貨、活牲畜和新鮮果蔬等商品的保險責任在目的港卸離海輪時終止。二、保險任務3審單和付款一、進口審單概述二、主要進口單證審核要點

進口單證的審核要以信用證為依據(jù)，堅持“單證一致”和“單單一致”的原則。一、進口審單概述

首先由開證銀行對單據(jù)進行初步審核，認為單證相符、單單相符的，即編制結(jié)匯通知書連同全套單據(jù)送進口企業(yè)簽收，提示付款或承兌。如銀行審核時發(fā)現(xiàn)有單證不符、單單不符之處，應在結(jié)匯通知書中注明，以便進口企業(yè)決定是否接受單據(jù)。

進口企業(yè)接到開證銀行的結(jié)匯通知書及全套單據(jù)后，應根據(jù)企業(yè)留存的信用證副本及信用證修改通知書副本對單據(jù)進行全面審查，審核無誤后即通知銀行確認付款或承兌，并辦理購匯付款手續(xù)。如果經(jīng)過審查，認為單證不符、單據(jù)不符拒絕付款或承兌，也應及時地退回全套單據(jù)并注明拒付的理由。一、進口審單概述二、主要進口單證審核要點(一)匯票

1.匯票金額和幣種是否和信用證一致，如果是散貨有溢短裝問題時，要注意匯票的金額是否在信用證規(guī)定的范圍之內(nèi)；金額的大小寫是否一致等；

2.付款期限是否和信用證的規(guī)定一致，是即期還是遠期，如果是要求在規(guī)定的期限付款，還要審查這個規(guī)定期限的起算日期是否和信用證的規(guī)定一致；

3.出票人是否和信用證的受益人一致。在信用證項下，收款人一般是議付行或其指定人。如果賣方規(guī)定指定的收款人，則要特別注意防范風險。(二)商業(yè)發(fā)票

1.商業(yè)發(fā)票的抬頭人是否和信用證規(guī)定一致，如果信用證沒有特別要求，抬頭人一般是開證申請人；二、主要進口單證審核要點(二)商業(yè)發(fā)票

2.商業(yè)發(fā)票的內(nèi)容，即嘜頭、商品名稱、數(shù)量、包裝、單價和總值等是否符合信用證的要求。涉及到溢短裝問題的，要注意溢短裝的數(shù)量是否在信用證規(guī)定的范圍內(nèi)。尤其是涉及到根據(jù)貨物的質(zhì)量和等級而影響到結(jié)算金額時(如初級產(chǎn)品和礦產(chǎn)品)，要認真審核加價和減價部分的計算，加減價的比例是否符合信用證的規(guī)定，計算方法是否嚴格符合信用證的有關(guān)條款，最后結(jié)算金額是否正確以及是否在信用證的授權(quán)范圍之內(nèi)等；

二、主要進口單證審核要點(二)商業(yè)發(fā)票

3.發(fā)票的日期也是一個應該注意的問題。發(fā)票日期一般不應早于開證日期，但絕對不能晚于信用證的有效期，并應在提單和保險單日期之前；

4.正副本份數(shù)是否齊全等。二、主要進口單證審核要點(三)提單

1.托運人是否是信用證規(guī)定的托運人，是否是第三者提單，信用證對此是否有特殊規(guī)定；

2.收貨人是否符合信用證規(guī)定。信用證項下的收貨人一般多為指示式，如果是托運人指示或者不記名指示時，要檢查托運人是否已經(jīng)背書。此外還要注意檢查背書的形式，是記名背書還是空白背書，是否和信用證要求一致；

3.船名、航次、裝貨港、卸貨港等項目是否和信用證規(guī)定一致；

4.嘜頭、商品名稱、數(shù)量、包裝等內(nèi)容是否和信用證的規(guī)定相抵觸；二、主要進口單證審核要點(三)提單

5.運費的支付方式是否符合信用證的規(guī)定。注意“FreightCollect”(運費到付)和“Freightprepaid”(運費預付)等的表述；

6.提單的簽發(fā)日期：是否在信用證規(guī)定的裝運期限之內(nèi)，提單日期是否和其他單證上的日期沖突，有否存在倒簽問題等。二、主要進口單證審核要點(四)保險單

1.嘜頭、商品名稱、數(shù)量、包裝等項目是否符合信用證要求。如果信用證對此無特殊要求，則檢查是否和提單、商業(yè)發(fā)票等其他單據(jù)一致；

2.在CIF術(shù)語下，保險單是否按信用證要求進行了相應的背書；

3.投保的險別和保險金額是否符合信用證的規(guī)定；

4.簽發(fā)日期是否符合信用證的規(guī)定。除非信用證明確規(guī)定，否則不能接受遲于提單簽發(fā)日期的保險單。二、主要進口單證審核要點任務4報關(guān)和接貨一、進口報關(guān)概述二、進口貨物報關(guān)單繕制說明

進口貨物到貨后，進口企業(yè)可以自行報關(guān)，也可委托貨運代理公司或報關(guān)行代理報關(guān)。進出口公司或委托外運公司根據(jù)進口單據(jù)填寫“進口貨物報關(guān)單”向海關(guān)申報，并隨附發(fā)票、提單、商業(yè)發(fā)票、減免稅或免驗貨物的證明等。如果屬于許可證管理商品，還需要提供進口許可證和國家規(guī)定的其它批準文件。如屬法定檢驗的進口商品，還須隨附商品檢驗證書。貨、證經(jīng)海關(guān)查驗無誤，才能放行。一、進口報關(guān)概述

1.進口口岸：填明貨物在中國的進境地點名稱(第一口岸)；

2.經(jīng)營單位：填明對外簽訂并執(zhí)行合同的中國境內(nèi)企業(yè)或單位的名稱；

3.收貨單位：填明進口貨物最終收貨使用單位名稱及所在地；

4.合同(協(xié)議)號：填明本批貨物合同(協(xié)議)的詳細年份、編號及附件號碼；

5.批準機關(guān)及文號：本批貨物如經(jīng)有關(guān)主管部門批準進口或領(lǐng)有進口許可證的，應填明批準文號或許可證號碼；二、進口貨物報關(guān)單繕制說明

6.運輸工具名稱及號碼：填明載運貨物進口的船只名稱、汽車／火車號碼／車次；

7.貿(mào)易性質(zhì)(方式)：填明本報單貨物的貿(mào)易性質(zhì)。一般貿(mào)易；國家間、國際組織無償援助和贈送的物資；華僑、港澳臺同胞、外籍華人捐贈物資；寄售、代銷貿(mào)易；邊境小額貿(mào)易；對外承包工程貨物；租賃貿(mào)易；易貨貿(mào)易；出料加工貿(mào)易；免稅外匯商品；其他貿(mào)易；

8.起運國別(地區(qū))：填明本報單貨物起始發(fā)出直接運往或在運輸中轉(zhuǎn)國中未發(fā)生任何商業(yè)性交易的情況下運往我國的國家(地區(qū))；二、進口貨物報關(guān)單繕制說明

9.原產(chǎn)國別(地區(qū))：填明本報單貨物的生產(chǎn)、開采或制造國家(地區(qū))；

10.外匯來源：填具購買本報單貨物所使用的外匯來源；

11.進口日期：填具負責運載本報單貨物的運輸工具向海關(guān)申報進境的日期；

12.提單或運單號：填具本報單貨物的提單或運單號碼；

13.運雜費及保險費／率：填具本報單貨物所需支付的運、雜費及保險費的金額；

14.標記嘜碼：填具貨物的標記嘜碼，如有地點名稱的也應填寫；二、進口貨物報關(guān)單繕制說明

15.包裝種類及件數(shù)：填具貨物的包裝方式及總件數(shù)；

16.重量：“毛重”指貨物全部重量，“凈重”指貨物扣除內(nèi)外包裝后的自然凈重；

17.海關(guān)統(tǒng)計商品編號：應按照海關(guān)規(guī)定的商品分類編碼規(guī)則確定的進口貨物的商品編號填寫；

18.貨名、規(guī)格及貨號：填具貨物的全稱、規(guī)格、型號、品質(zhì)、等級；

19.數(shù)量：填具貨物的實際數(shù)量和數(shù)量單位；

20.成交價格：填具合同訂定的成交單價、總價和價格條款并注明幣制；

21.備注：有關(guān)需要說明的問題在此欄填具；二、進口貨物報關(guān)單繕制說明

22.集裝箱號：如屬集裝箱運輸?shù)?，應將集裝箱數(shù)量及每個集裝箱的號碼在此填具；

23.隨附單據(jù)：填具隨本報單遞交的單據(jù)名稱及份數(shù)；

24.申報單位(蓋章)：填具辦理貨物申報手續(xù)的單位全稱，并加蓋印章；

25.申報日期：填具向海關(guān)申報的日期。二、進口貨物報關(guān)單繕制說明附：進口報關(guān)流程委托報關(guān)預錄入申報商檢動檢與衛(wèi)檢放行提供：報關(guān)委托書、報關(guān)單、發(fā)票、裝箱單、加工貿(mào)易手冊或一般貿(mào)易合同、提單或運單和到貨通知書，特殊商品還需提供相應文件，如商檢證、進口許可證等任務5商品檢驗一、報驗二、檢驗、出證(一)在口岸

在口岸，對列入國家商檢部門《必須實施檢驗的進出口商品目錄》(以下簡稱《商品目錄》)的進口商品報驗，由口岸外運公司或收、用貨部門持貨運單據(jù)和《進口貨物報關(guān)單》向口岸商檢機構(gòu)申請辦理報驗，由口岸商檢機構(gòu)予以審核、編號登記，并在《進口貨物報關(guān)單》上加蓋“已接受報驗”印章，申請人憑以向海關(guān)辦理進口報關(guān)，海關(guān)憑國家商檢機構(gòu)“已接受報驗”印章驗關(guān)放行，準予卸貨。一、報驗(二)在貨到目的地

在貨到目的地，對列入《商品目錄》的進口商品報驗。由報驗單位填寫《進口商品檢驗申請單》，然后向當?shù)厣虣z機構(gòu)申請報驗。報驗時應隨附下列單據(jù)或證件：

1.對外貿(mào)易成交合同(副本)；

2.國外商業(yè)發(fā)票；

3.裝箱清單；

4.提單；

5.進口貨物通知書。一、報驗(三)未列入《商品目錄》的進口商品

未列入《商品目錄》的進口商品，由收、用貨部門自行組織檢驗，并將檢驗結(jié)果告知當?shù)厣虣z機構(gòu)。如發(fā)現(xiàn)質(zhì)量、數(shù)量等問題，應保持現(xiàn)狀，并向當?shù)厣虣z機構(gòu)申請報驗。一、報驗(一)驗收準備二、檢驗、出證熟悉資料，擬定驗收方案培訓驗收人員落實貨物堆放場地(二)拆箱檢驗二、檢驗、出證

在拆箱前，先要查看包裝標志與合同、提單是否相符，再查看外包裝是否完好，有無破損、水漬、油污等。

如發(fā)現(xiàn)問題，在詳細記載、拍攝照片及收存受損實物后，立即向當?shù)厣虣z機構(gòu)申請鑒定，必要時請保險公司人員到場。如未發(fā)現(xiàn)問題，則可開箱進一步查看設備，零部件的裝載，內(nèi)包裝是否完好，根據(jù)裝箱單核對數(shù)量，查看外觀有無銹損。附：商檢流程任務6進口索賠一、索賠的對象二、在進口業(yè)務中，對外索賠應注意的幾個問題(一)向賣方索賠

凡屬下列情況者，均可向賣方索賠。例如：原裝數(shù)量不足；貨物的品質(zhì)、規(guī)格與合同規(guī)定不符；包裝不良致使貨物受損；未按期交貨或拒不交貨等。一、索賠的對象外貿(mào)單證實務>>第八章>>第六節(jié)進口索賠

(二)向承運人索賠

凡屬下列情況者，均可向承運人索賠。例如，原裝數(shù)量