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文檔簡介
公司員工工?資保密暫行?管理制度?薪酬保密制?度為實行?規(guī)范化管理?,注重“以?人為本、樹?立正氣、促?進工作”原?則,針對目?前薪酬管理?的現(xiàn)狀,特?制定本制度?:一、薪?酬資料的管?理原則1?、員工的薪?酬資料只有?所在部門負?責人、人力?資源部經(jīng)理?及負責薪資?人員可查詢?掌握,其他?任何人不得?探詢、議論?他人的薪資?。2、員?工不得將自?己的薪資透?露給他人,?如對自己的?薪資有異議?可向人力資?源部反映,?由人力資源?部負責解釋?或協(xié)調(diào)處理?。3、因?發(fā)放薪酬而?接觸薪酬資?料的務必嚴?格遵守保密?制度。二?、相關部門?職責和義務?1、人力?資源部:?人力資源部?是薪酬保密?工作的實施?和監(jiān)督部門?;2、財?務部門:?(1)財務?部門須指定?專門人員負?責薪酬的管?理和發(fā)放,?其他人員不?得向本部門?人員詢問本?人或他人的?薪酬;(?2)財務部?門對本部門?所負責的薪?酬模塊的保?密工作負全?責。三、?保密程序?1、薪酬表?編制保密程?序(1)?編制薪酬的?人員一律不?得在任何場?合談論與薪?酬有關的事?宜;(2?)負責編制?薪酬表的人?員在做薪酬?表時,不允?許有其他與?薪酬編制無?關的人員在?工作現(xiàn)場,?如有其他與?薪酬編制無?關的人員在?工作現(xiàn)場,?負責編制薪?酬表的人員?要勸其離開?;(3)?編制薪酬表?的電子文檔?須加密,以?防泄密;?(4)編制?薪酬表的人?員如在制作?薪酬表時有?其他事情離?開工作現(xiàn)場?,不得將薪?酬表和相關?的薪酬資料?攤放在桌面?上,務必收?集起來放入?專門的檔案?柜內(nèi)加鎖,?以免他人翻?閱,并關掉?打開的電腦?文檔;2?、薪酬審批?保密程序?人力資源部?在將薪酬表?送各部門負?責人審核時?,各部門負?責人務必在?無其它無關?人員在場狀?況下進行審?核。3、?薪酬發(fā)放保?密程序(?1)每月應?發(fā)放的薪酬?總額由財務?根據(jù)簽批后?的薪酬審批?表存入開戶?銀行;(?2)財務將?審核簽批后?的員工薪酬?明細表轉送?開戶銀行,?由銀行根據(jù)?員工薪酬明?細表將薪酬?總額分解到?每位員工,?并將每位員?工的薪酬存?入員工薪酬?卡;(3?)財務部每?月發(fā)放工資?單時,務必?員工親自領?取,不得代?領,員工個?人發(fā)現(xiàn)薪酬?與存入薪酬?卡的薪酬不?相符或有其?他錯誤時,?由員工及時?與財務部聯(lián)?系。四、?保密職責?1、人力資?源部、財務?部及各部門?負責人對薪?酬負有保密?職責,不得?將任何人的?薪酬向外透?露;2、?嚴禁公司任?何員工以任?何方式向任?何人透露自?己或詢問其?他人員的薪?酬狀況;?3、財務部?負責所有薪?酬表的存檔?,保管人員?要嚴格遵守?公司薪酬保?密制度;?4、所有個?人因薪酬有?錯誤需查詢?薪酬表的,?負責保管薪?酬表的人員?只能帶給其?個人的薪酬?表,與其無?關的薪酬狀?況一律不得?顯示給查詢?人。五、?處罰措施?1、如有探?詢、評論他?人薪資或將?自己的薪資?透露給他人?的,一經(jīng)發(fā)?現(xiàn)將給予警?告處分,情?節(jié)嚴重者可?直接解除勞?動合同。?2、人力資?源部相關人?員、財務部?門人員及各?部門負責人?非因工作需?要透露他人?薪酬標準的?,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)?將給予警告?處分,情節(jié)?嚴重者可直?接解除勞動?合同。工?資保密制度?范本(二)?公司員工?工資保密暫?行管理條例?為了加強?公司的管理?、促進公司?的穩(wěn)步發(fā)展?,維護員工?之間的良好?關系,使員?工能夠透過?自己的努力?和潛力的體?現(xiàn)來到達自?己所期望的?工資水平,?公司特制定?工資保密制?度,讓公司?內(nèi)部有一個?和諧的工作?氛圍,請大?家務必嚴格?遵守工資保?密制度!具?體制度如下?:___?對公司每月?所發(fā)放給本?人的工資不?得向其他人?公開。2?.不得以任?何方式(如?:向人力資?源部、財務?部詢問,暴?力等)打聽?同事的工資?。___?人力資源部?、財務部等?相關部門應?做好員工工?資保密工作?,不得向其?他人泄露。?4.當員?工存在輪換?崗位、升降?職等狀況時?,對原有和?現(xiàn)有的崗位?或職位的工?資狀況都有?保密的義務?。5.員?工對所發(fā)工?資存在不明?之處時,報?經(jīng)直屬主管?向經(jīng)辦人查?明處理或向?人力資源部?主管薪酬負?責人咨詢,?不得自行理?論。以上?制度是從對?公司和員工?的整體利益?出發(fā)的,請?大家嚴格遵?守,如有違?者一經(jīng)發(fā)現(xiàn)?,處置如下?:1.故?意向他人公?開自己工資?的處以__?_元的罰款?,并進行思?想教育和書?面自我檢討?。2.特?意打聽他人?工資的處以?___元的?罰款,并進?行思想教育?和書面自我?檢討。_?__人力資?源部、財務?部等相關部?門非特殊需?要泄露員工?工資的記過?一次,處以?___元的?罰款,并進?行思想教育?和書面自我?檢討。4?.刻意向他?人泄露本人?所知崗位或?職位的工資?的處以__?_元的罰款?,并進行思?想教育和書?面自我檢討?。對上述?制度及處置?有異議的請?于公示之日?起七日內(nèi)向?人力資源部?門反映,本?該制度于_?__年__?_月___?日起執(zhí)行,?期望全體員?工及各部門?嚴格遵守工?資保密制度?、用心配合?公司的管理?,促進公司?的穩(wěn)步發(fā)展?!___?公司__?_年___?月___日?工資保密?制度范本(?三)1.?0目的:?為營造公司?和諧氛圍,?令全體員工?能更快樂地?工作,規(guī)范?員工資保密?行為,保證?薪資作業(yè)過?程的保密性?,確保薪資?機密不外泄?。2.0?范圍:_?__本制度?適用于公司?全體員工的?薪資操作過?程;__?_本制度適?用于監(jiān)督全?體員工的薪?資保密行為?、違約處理?等過程。?3.0定義?:薪資作?業(yè)人員:指?參與薪資確?定、調(diào)整、?核算、發(fā)放?等各部門負?責人及行政?人事、財務?人員。?4.0權責?:綜合部?主辦,其它?相關部門協(xié)?辦。5.?0資料:?5.1薪資?保密的整體?要求:5?.1.1全?體員工不準?打聽其他同?事的薪資水?平;5.?1.2全體?職工不得向?任何人泄露?自己的薪資?水平;5?.1.3任?何員工發(fā)現(xiàn)?薪資泄密狀?況都務必及?時匯報,相?關部門做及?時、有效處?理。5.?2確保薪資?保密的總體?實施方法:?5.2.?1由綜合部?向全體員工?宣導本薪資?保密制度,?并實時監(jiān)督?與控制;?5.2.2?由財務部保?存薪資資料?,確保薪資?資料保存過?程不泄密;?5.2.?3加強薪資?作業(yè)人員及?薪資作業(yè)過?程管理,確?保定薪、調(diào)?薪、薪資核?算、薪資發(fā)?放過程不?泄密。5?.3為保證?薪資的保密?性,對薪資?作業(yè)過程作?以下規(guī)定:?5.3.?1薪資作業(yè)?過程包含(?但不限于)?新進員工定?薪、員工調(diào)?薪過程、薪?資資料保存?過程、薪資?核算過程、?薪資發(fā)放過?程、薪資資?料查閱過程?等;5.?3.2新進?人員經(jīng)本部?門或本分店?相關負責人?確定薪資后?,須在第一?時間將薪資?資料交于綜?合部,綜合?部做好有效?保密管理;?5.3.?3調(diào)薪資料?(包含轉正?調(diào)薪、每年?___月與?___月公?司普調(diào)薪資?等)經(jīng)核準?后,應由財?務薪資核算?員統(tǒng)一保存?,并進行有?效保密管理?;5.3?.4除總經(jīng)?理、區(qū)域總?經(jīng)理外,任?何人不得查?閱其他部門?/分店人員?薪資資料;?5.3.?5財務人員?在發(fā)放薪資?時應保證薪?資保密。?5.4為規(guī)?范員工的薪?資保密行為?,現(xiàn)作以下?規(guī)定:5?.4.1各?部門負責人?在與本部門?員工確定薪?資時,應及?時宣導薪資?保密意識,?并簽訂薪資?保密協(xié)議書?;5.4?.2新進人?員入職后,?由綜合部在?職前培訓中?宣導薪資保?密制度,并?簽訂薪資保?密協(xié)議書;?5.4.?3綜合部應?不定期深入?到員工當中?了解薪資保?密狀況,并?對違反本制?度者做出相?應處理;?5.5為?確保公司薪?資保密制度?得以實施,?現(xiàn)作以下規(guī)?定:打聽?同事工資者?,一次處以?違約罰金人?民幣___?元;泄露工?資機密者,?一次處以?違約罰金人?民幣___?元;員工因?不謹慎而泄?露其工資條?等基本信息?者,一次處?以違約罰金?人民幣__?_元;管理?者因管理不?當而泄露工?資機密者,?一次處以違?約罰金人民?幣___元?;薪資作業(yè)?員操作不當?泄露工資機?密者,一次?處以違約罰?金人民幣_?__元;凡?打聽、泄露?工資機密雙?方當事人,?除處以相應?罰款外,將?工資待遇高?的當事人工?資降低與工?資待遇低的?當事人同一?工資標準;?并賠償因此?給甲方造成?的一切損失?,包括因追?究該違約職?責所產(chǎn)生的?合理費用等?。6.0?相關文件資?料:《薪?資保密協(xié)議?書》7.?0相關記錄?表單《薪?資保密制度?及協(xié)議書閱?讀簽收表》?總經(jīng)理簽?批(日期)?:工資保?密制度范本?(四)員?工工資保密?協(xié)議為實?行規(guī)范化管?理,注重“?以人為本、?樹立正氣、?促進工作”?原則,針對?目前薪酬管?理的現(xiàn)狀,?特制定本制?度:一、?薪酬資料的?管理原則?1、員工的?薪酬資料只?有所在部門?負責人、人?力資源部經(jīng)?理及負責薪?資人員可查?詢掌握,其?他任何人不?得探詢、議?論他人的薪?資。2、?員工不得將?自己的薪資?透露給他人?,如對自己?的薪資有異?議可向人力?資源部反映?,由人力資?源部負責解?釋或協(xié)調(diào)處?理。3、?因發(fā)放薪酬?而接觸薪酬?資料的務必?嚴格遵守保?密制度。?二、相關部?門職責和義?務1、人?力資源部:?人力資源?部是薪酬保?密工作的實?施和監(jiān)督部?門;2、?財務部門:?(1)財?務部門須指?定專門人員?負責薪酬的?管理和發(fā)放?,其他人員?不得向本部?門人員詢問?本人或他人?的薪酬;?(2)財務?部門對本部?門所負責的?薪酬模塊的?保密工作負?全責。三?、保密程序?1、薪酬?表編制保密?程序(1?)編制薪酬?的人員一律?不得在任何?場合談論與?薪酬有關的?事宜;(?2)負責編?制薪酬表的?人員在做薪?酬表時,不?允許有其他?與薪酬編制?無關的人員?在工作現(xiàn)場?,如有其他?與薪酬編制?無關的人員?在工作現(xiàn)場?,負責編制?薪酬表的人?員要勸其離?開。工資?保密制度范?本(五)?員工工資保?密暫行管理?條例為了?加強公司的?管理、促進?公司的穩(wěn)步?發(fā)展,維護?員工之間的?良好關系,?使員工能夠?透過自己的?努力和潛力?的體現(xiàn)來到?達自己所期?望的工資水?平,公司特?制定工資保?密制度,讓?公司內(nèi)部有?一個和諧的?工作氛圍,?具體制度如?下:__?_對公司每?月所發(fā)放給?本人的工資?不得向其他?人公開。?2.不得以?任何方式打?聽同事的工?資。__?_人力資源?部、財務與?資產(chǎn)管理部?等相關部門?應做好員工?工資保密工?作,不得向?其他人泄露?。4.當?員工存在調(diào)?崗、升降職?等狀況時,?對原有和現(xiàn)?有的崗位或?職位的工資?狀況都有保?密的義務。?5.員工?對所發(fā)工資?存在不明之?處時,可向?人力資源部?相關人員咨?詢,不得自?行理論。?以上制度是?從對公司和?員工的整體?利益出發(fā)的?,請大家嚴?格
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