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協(xié)會(huì)會(huì)議制?度范文3篇?一、旅協(xié)?全員大會(huì)由?會(huì)長按照實(shí)?際需要不定?期主持召開?(一學(xué)年不?少于3?次)。二?、旅協(xié)決?策層交流會(huì)?由副會(huì)長每?月召開一次?,會(huì)議安排?時(shí)間及長度?按具體情況?需要而定。?由會(huì)長,副?會(huì)長及秘書?長參加。會(huì)?議內(nèi)容應(yīng)包?括對(duì)工作的?總結(jié),對(duì)工?作中出現(xiàn)的?問題進(jìn)行商?討和解決,?并確定本月?工作安排。?如會(huì)議涉及?財(cái)務(wù)收支,?會(huì)計(jì)則須參?加。四、?旅協(xié)各部?門例會(huì)由各?部門部長每?雙周主持召?開一次,會(huì)?議安排時(shí)間?及長度按具?體情況需要?而定由各部?門部長、干?事參加。例?會(huì)內(nèi)容包括?各干事向部?長匯報(bào)近期?以來工作開?展情況,并?提出各方面?的意見,部?長向干事傳?達(dá)管理層交?流會(huì)的決議?以及其他各?部的工作進(jìn)?程并公布本?部門的工作?安排。如會(huì)?議涉及其他?部門日常事?務(wù)的配合,?則該部門應(yīng)?派配合人員?參加此次會(huì)?議。五、?旅協(xié)其他?部門臨時(shí)會(huì)?議,由會(huì)長?、副會(huì)長、?各部門長按?照實(shí)際工作?需要召開。?會(huì)議主持人?則按照實(shí)際?需要而定。?六、各?會(huì)議討論通?過決議時(shí),?由與會(huì)者進(jìn)?行民主表決?,半數(shù)以上?通過后此項(xiàng)?決議方可生?效。七、?每次會(huì)議?均應(yīng)有會(huì)議?記錄員,會(huì)?議記錄員由?負(fù)責(zé)人指定?。會(huì)后,會(huì)?議記錄員應(yīng)?整理好會(huì)議?記錄,并復(fù)?制一份交給?秘書長。?八、旅協(xié)?各種會(huì)議均?應(yīng)按照本會(huì)?議制度執(zhí)行?,如有違反?,將提交旅?協(xié)理事會(huì)會(huì)?議嚴(yán)肅處理?。協(xié)會(huì)會(huì)?議制度范文?(二)一?、目的:?為規(guī)范工?作室會(huì)議管?理,改進(jìn)作?風(fēng)、減少會(huì)?議、縮短會(huì)?議時(shí)間提高?會(huì)議質(zhì)量,?特制定本制?度。二、?管理權(quán)責(zé):?1、工?作室主任負(fù)?責(zé)公司會(huì)議?的統(tǒng)籌協(xié)調(diào)?及本制度的?執(zhí)行監(jiān)督。?2、會(huì)?議提擬人或?主辦部門負(fù)?責(zé)會(huì)議的組?織工作,并?有權(quán)對(duì)違反?本制度的行?為提出處罰?。三、會(huì)?議分類:?1、大例?會(huì)大例會(huì)?每隔一周開?一次。時(shí)間?在星期二下?午或傍晚。?主要總結(jié)前?兩周工作,?對(duì)工作中出?現(xiàn)的問題進(jìn)?行反思和改?進(jìn),并安排?下兩周的事?情。2、?部門會(huì)議?部門會(huì)議?根據(jù)部門工?作需要不定?時(shí)召開。由?各部門自行?安排。四?、會(huì)議準(zhǔn)備?1、會(huì)?議通知遵照?以下規(guī)定:?a、會(huì)?議前由主任?助理或秘書?部協(xié)助主任?安排會(huì)議流?程,確認(rèn)會(huì)?務(wù)服務(wù)人員?工作準(zhǔn)備就?緒。b、?會(huì)議通知?期一般應(yīng)提?前一天以上?通知一次,?特別重要會(huì)?議當(dāng)天早上?再通知一次?。c、?通知信息由?主任助理通?知各,各部?門部長通知?給全體部員?;所有收到?信息的成員?務(wù)必馬上進(jìn)?行回復(fù)。有?事不能到會(huì)?者,向主任?請(qǐng)假,部員?向各部門部?長請(qǐng)假。請(qǐng)?假必須說明?理由。2?、會(huì)議的?其它準(zhǔn)備工?作遵照以下?規(guī)定:a?、參會(huì)人員?應(yīng)提前做好?會(huì)議資料(?如會(huì)議議程?議題、工作?提案、匯報(bào)?材料、應(yīng)提?交資料等)?b、主任?助理及秘書?部提前做好?會(huì)務(wù)準(zhǔn)備工?作,如落實(shí)?會(huì)場,布置?會(huì)場,備好?座位、會(huì)議?器材、礦泉?水、表格等?會(huì)議所需的?各種設(shè)施、?用品等;?c、召開大?例會(huì)所需教?室和多媒體?設(shè)備,應(yīng)向?主任書面提?出,由就業(yè)?辦老師蓋章?后交由教務(wù)?處申請(qǐng)。(?申請(qǐng)表上必?須說明借用?教室、設(shè)備?使用時(shí)間并?由老師簽字?確認(rèn))五?、會(huì)議主?持人須遵守?以下規(guī)定:?1、主持?人不遲于會(huì)?前___分?鐘到達(dá)會(huì)場?,檢查會(huì)務(wù)?落實(shí)情況,?做好會(huì)前準(zhǔn)?備。2、?主持人一般?應(yīng)于會(huì)議開?始后,將會(huì)?議的議題、?議程、須解?決問題及達(dá)?成目標(biāo)、議?程推進(jìn)中應(yīng)?注意的問題?等,進(jìn)行必?要的說明。?3、會(huì)議?進(jìn)行中,主?持人應(yīng)根據(jù)?會(huì)議進(jìn)行中?的實(shí)際情況?,對(duì)議程進(jìn)?行適時(shí)、必?要的控制,?以確保議程?順利推進(jìn)及?會(huì)議效率。?4、大例?會(huì)一般應(yīng)控?制在___?小時(shí)左右,?根據(jù)會(huì)議進(jìn)?行情況確需?延時(shí)的,主?持人向大家?說明情況。?六、與會(huì)?人須遵守以?下規(guī)定:?1、應(yīng)準(zhǔn)時(shí)?到會(huì),并坐?在各部門指?定區(qū)域。?2、各部長?統(tǒng)計(jì)到會(huì)人?數(shù)3、會(huì)?議發(fā)言應(yīng)言?簡意賅,緊?扣議題。?3、遵循會(huì)?議主持人對(duì)?議程控制的?要求。5?、遵守會(huì)議?紀(jì)律,與會(huì)?期間應(yīng)將手?機(jī)調(diào)到振動(dòng)?或?qū)⑹謾C(jī)呼?叫轉(zhuǎn)移至部?門另一未與?會(huì)人處,原?則上不允許?接聽電話,?如須接聽,?請(qǐng)離開會(huì)場?。七、會(huì)?議紀(jì)錄1?、工作室各?類會(huì)議均應(yīng)?以專用記錄?本進(jìn)行會(huì)議?記錄。并整?理為電子檔?。2、工?作室各類會(huì)?議原則上應(yīng)?確定專人負(fù)?責(zé)記錄。?3、會(huì)議記?錄人員應(yīng)將?會(huì)議決議事?項(xiàng)與實(shí)施人?(部門)在?會(huì)后跟進(jìn)安?排,向與會(huì)?人明確。?4、會(huì)議原?始記錄應(yīng)于?會(huì)議當(dāng)日整?理完畢,由?會(huì)議記錄人?員與主持人?簽字后交送?辦公室。做?好記錄的存?檔與保管工?作。5、?會(huì)議跟進(jìn)?的依據(jù)以會(huì)?議原始記錄?及___為?準(zhǔn)。6、?會(huì)議記錄人?員應(yīng)遵守以?下規(guī)定:?a、各部門?會(huì)議的記錄?工作由主任?助理或秘書?部不定期記?錄。b、?以專用會(huì)議?記錄本做好?會(huì)議的原始?記錄及會(huì)議?考勤記錄,?根據(jù)需要整?理___。?c、會(huì)議?記錄應(yīng)盡量?采用實(shí)錄風(fēng)?格,確保記?錄的原始性?。d、對(duì)?會(huì)議已議決?事項(xiàng),應(yīng)在?原始記錄中?括號(hào)注明“?議決”字樣?。八、會(huì)?后工作1?、所有成員?會(huì)后整理自?己的會(huì)議筆?記,認(rèn)真落?實(shí)每項(xiàng)工作?。2、會(huì)?議提擬人及?主辦方清理?會(huì)場,借用?物品及時(shí)歸?還。辦公用?品交送辦公?室。3、?攝像人員當(dāng)?天內(nèi)將圖像?文件拷貝至?辦公室電腦?專門文件夾?。八、?獎(jiǎng)懲1、?獎(jiǎng)勵(lì)與處罰?。按《工作?室獎(jiǎng)懲管理?制度》執(zhí)行?。2、?遲到、早退?、缺席。?a、遲到。?所有參加會(huì)?議的人員在?會(huì)議規(guī)定召?開時(shí)間后_?__分鐘內(nèi)?未到的,計(jì)?為遲到。?b、早退。?凡參加會(huì)議?人員,如未?經(jīng)部長同意?在會(huì)議召開?結(jié)束前__?_分鐘提前?離開會(huì)場的?,計(jì)為早退?。3、缺?席。凡必須?參加會(huì)議人?員未經(jīng)請(qǐng)假?擅自不參加?會(huì)議或請(qǐng)假?未批準(zhǔn)而不?參加會(huì)議的?,計(jì)為缺席?。6、?附則一、?會(huì)議審核表?二、會(huì)議?管理要領(lǐng)?1.要嚴(yán)格?遵守會(huì)議的?開始時(shí)間。?2.要在?開頭就議題?的要旨做一?番簡潔的說?明。3.?要把會(huì)議事?項(xiàng)的進(jìn)行順?序與時(shí)間的?分配預(yù)先告?知與會(huì)者。?4.在會(huì)?議進(jìn)行中要?注意如下事?項(xiàng):(1?)發(fā)言內(nèi)容?是否偏離了?議題協(xié)會(huì)?會(huì)議制度范?文(三)?為規(guī)范各部?門日常工作?流程,提高?部門工作效?率,根據(jù)協(xié)?會(huì)章程的指?導(dǎo)精神,特?制定各部門?會(huì)議制度。?第一條?協(xié)會(huì)各部門?可在遵守協(xié)?會(huì)相關(guān)規(guī)定?的前提下制?定部門例會(huì)?制度,也可?根據(jù)工作需?要適時(shí)組?織召開,至?少每三周要?有一次部門?全體會(huì)議。?每次活動(dòng)舉?辦后必須召?開總結(jié)會(huì)?,出席者為?各部室主要?成員,結(jié)合?工作需要可?邀請(qǐng)其他人?員參加部門?擴(kuò)大會(huì)議?。第二條?會(huì)議主要?內(nèi)容:部室?主要人員對(duì)?所做工作的?匯報(bào)與總結(jié)?;擬定下一?階段工作計(jì)?劃;重大問?題的議定;?困難問題的?解決。與會(huì)?人員須在會(huì)?議前就上述?內(nèi)容做好充?分準(zhǔn)備,會(huì)?議過程中要?認(rèn)真做好會(huì)?議記錄。?第三條部?門召開會(huì)議?之前由各部?部長負(fù)責(zé)通?知需到會(huì)的?人員。第?四條會(huì)議?參與者在會(huì)?上要暢所欲?言,各抒己?見,允許持?有不同觀點(diǎn)?和保留意見?。但會(huì)上一?旦形成決議?,無論個(gè)人?同意與否,?都應(yīng)認(rèn)真貫?徹執(zhí)行。?第五條嚴(yán)?守會(huì)議紀(jì)律?,保守會(huì)議?秘密,在會(huì)?議決議未公?布之前,不?得私自泄漏?會(huì)議內(nèi)容、?影響決議實(shí)?施。第六?條參加會(huì)?議要提前到?場簽到,部?長負(fù)責(zé)組織?簽到及會(huì)場?布置工作。?第七條?會(huì)議由各部?門專門人員?負(fù)責(zé)會(huì)議的?記錄,整理?后存檔。?第八條會(huì)?議期間要保?持會(huì)場的安?靜,通訊工?具要關(guān)閉或?調(diào)成振動(dòng)。?第九條?參加會(huì)議不?得無故缺席?、遲到、早?退。無故缺?席連續(xù)達(dá)_?__次者視?作自動(dòng)退會(huì)?處理。遲到?、早退者各?部門內(nèi)部提?出警告,連?續(xù)達(dá)___?次者,協(xié)會(huì)?通報(bào)批評(píng)并?記入檔案。?第十條?有特殊原因?不能參加會(huì)?議者,需至?少提前一小?時(shí)向部門負(fù)?責(zé)
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