法律顧問管理辦法

集團(tuán)法律顧問管理辦法（草案）第一章總則第一條為規(guī)范xx集團(tuán)有限公司（以下簡(jiǎn)稱“集團(tuán)公司”或“公司”）法律顧問事務(wù)管理，提高法律顧問服務(wù)水平，維護(hù)公司合法權(quán)益，特制定本辦法。第二條本辦法適用于集團(tuán)公司及所屬各公司。第三條集團(tuán)公司或所屬各公司聘請(qǐng)律師事務(wù)所和律師（以下簡(jiǎn)稱“法律顧問”）提供日常業(yè)務(wù)法律服務(wù)、專項(xiàng)法律服務(wù)、代理訴訟、仲裁案件，適用本辦法。第四條法律顧問管理遵循以下原則（一）公開選聘原則。法律顧問應(yīng)通過公平、公開、公正的選聘程序擇優(yōu)聘請(qǐng)；（二）統(tǒng)一管理原則。新疆青格達(dá)生態(tài)區(qū)投資開發(fā)集團(tuán)有限公司及所屬企業(yè)、五家渠城華市政管理服務(wù)有限公司及所屬企業(yè)、吾家樂寶養(yǎng)老總院及所屬企業(yè)、新疆城祥機(jī)動(dòng)車檢測(cè)有限公司。法律顧問統(tǒng)一由集團(tuán)公司決策支持中心管理。第二章法律顧問服務(wù)范圍、內(nèi)容及方式第五條服務(wù)范圍服務(wù)對(duì)象覆蓋xx集團(tuán)有限公司及所屬企業(yè)，包括新疆青格達(dá)生態(tài)區(qū)投資開發(fā)集團(tuán)有限公司及所屬企業(yè)、五家渠城華市政管理服務(wù)有限公司及所屬企業(yè)、吾家樂寶養(yǎng)老總院及所屬企業(yè)、新疆城祥機(jī)動(dòng)車檢測(cè)有限公司。第六條服務(wù)內(nèi)容（一）日常法律事務(wù)1.為甲方在經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中的法律事務(wù)提供咨詢及幫助。包括：（1）處理甲方有關(guān)業(yè)務(wù)涉及的法律問題；（2）甲方經(jīng)營(yíng)管理涉及的法律問題。2.草擬、審查、修改法律事務(wù)文件，包括：（1）為甲方審查合同、協(xié)議等法律文件；（2）審查、修改甲方自行起草或由相對(duì)方起草的合同、協(xié)議等法律文件；（3）審查、修改甲方要求或提供的其他法律文件。3.參與甲方經(jīng)濟(jì)項(xiàng)目洽商，包括：（1）為甲方的投資及合作行為之合法性和可行性提供法律建議；（2）作為甲方法律顧問參與項(xiàng)目談判、洽商活動(dòng)；（3）審查相對(duì)方的主體資格及合作資格；（4）審查、修改項(xiàng)目合同、協(xié)議、承諾書等有關(guān)法律文件。4.規(guī)范甲方的日常經(jīng)營(yíng)管理活動(dòng)，包括：（1）協(xié)助甲方建立、完善內(nèi)部規(guī)章制度；（2）審查甲方自行草擬的內(nèi)部規(guī)章制度；（3）審查甲方與員工簽署的勞動(dòng)合同；（4）對(duì)甲方員工進(jìn)行法律教育。5.根據(jù)甲方工作需要，對(duì)甲方相關(guān)人員進(jìn)行每年不少于一次的法律專業(yè)知識(shí)培訓(xùn)，或在必要的情況下組織進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)答疑。6.跟進(jìn)甲方各類合同、協(xié)議的履行，包括：（1）在相對(duì)方可能或已經(jīng)出現(xiàn)違約情形時(shí)，提醒甲方予以關(guān)注并協(xié)助采取必要的防范或應(yīng)對(duì)措施；（2）處理甲方項(xiàng)目實(shí)施及合同履行過程中的法律事務(wù)。（二）專項(xiàng)法律事務(wù)1.代理甲方參與訴訟、調(diào)解、仲裁或行政處罰聽證等司法、行政程序，并準(zhǔn)備相關(guān)法律文件、提供相關(guān)法律意見。2.參與甲方合并、分離、清算、資產(chǎn)收購(gòu)、股權(quán)收購(gòu)、投融資、招投標(biāo)、公司并購(gòu)、上市等重大業(yè)務(wù)，專項(xiàng)法律事務(wù)出具盡職調(diào)查報(bào)告及法律意見。第七條服務(wù)方式（一）由法律顧問機(jī)構(gòu)指派1名專業(yè)律師作為集團(tuán)公司的專職坐班律師，提供執(zhí)業(yè)證明材料、身份證復(fù)印件，以每周5天、每天8小時(shí)在集團(tuán)公司坐班的方式為集團(tuán)公司提供日常法律咨詢服務(wù)；（二）對(duì)甲方的服務(wù)要求，在正常工作日內(nèi)一般在24小時(shí)內(nèi)予以回應(yīng)（包括咨詢意見、方案、合同審查結(jié)果的提供，但需要進(jìn)一步了解相關(guān)情況的除外）；（三）以書面方式就重大法律問題出具法律意見；（四）甲方需要乙方律師提供現(xiàn)場(chǎng)法律服務(wù)的，應(yīng)當(dāng)提前通知。緊急事務(wù)隨叫隨到。（五）甲方根據(jù)乙方服務(wù)質(zhì)量制作服務(wù)質(zhì)量信息臺(tái)賬，將年度法律顧問所提供的服務(wù)項(xiàng)目名稱、服務(wù)響應(yīng)效率、服務(wù)內(nèi)容及服務(wù)取得的效果進(jìn)行真實(shí)記錄，年末有“滿意、基本滿意及不滿意”三項(xiàng)評(píng)價(jià)指標(biāo)，未達(dá)到“基本滿意”服務(wù)評(píng)價(jià)以上的，扣除相應(yīng)的服務(wù)費(fèi)（10%-20%左右），具體條款在服務(wù)合同中進(jìn)行約定。第三章管理職責(zé)第八條集團(tuán)公司總經(jīng)理對(duì)集團(tuán)公司法律顧問管理工作實(shí)施領(lǐng)導(dǎo)，具體管理職責(zé)如下：（一）研究法律顧問的比選報(bào)告；（二）審批并簽署法律服務(wù)協(xié)議；（三）授權(quán)法律顧問代理訴訟、仲裁、行政復(fù)議和聽證等事務(wù)。第九條集團(tuán)公司法律顧問的管理工作由集團(tuán)公司決策支持中心統(tǒng)一負(fù)責(zé)，具體職責(zé)包括：（一）負(fù)責(zé)集團(tuán)公司法律顧問的選聘、使用、評(píng)價(jià)和費(fèi)用的管理工作；（二）審核法律顧問具體法律服務(wù)事項(xiàng)的工作方案，向集團(tuán)公司領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)或向相關(guān)部門通報(bào)法律顧問的工作進(jìn)展，以及下一步工作方向和計(jì)劃；第十條集團(tuán)公司各部門負(fù)責(zé)本部門職責(zé)范圍內(nèi)的業(yè)務(wù)涉及法律顧問管理的工作，包括參加法律顧問的選聘、對(duì)法律顧問的服務(wù)進(jìn)行評(píng)價(jià)，提出法律顧問費(fèi)用的預(yù)算等。第四章法律顧問事務(wù)所的選聘第十一條選聘法律顧問的標(biāo)準(zhǔn)（一）精通擬委托法律事務(wù)所涉及的專業(yè)知識(shí)；（二）具備處理委托法律事務(wù)的豐富經(jīng)驗(yàn)；（三）在相關(guān)專業(yè)領(lǐng)域具有突出的法律服務(wù)業(yè)績(jī)；（四）收費(fèi)合理；（五）良好的職業(yè)道德和服務(wù)意識(shí)。第十二條并根據(jù)比選結(jié)果向最終確定聘請(qǐng)的法律顧問。第十三條根據(jù)集團(tuán)公司實(shí)際情況法律顧問服務(wù)合同期限原則上為一年。第十四條對(duì)于法律顧問服務(wù)的范圍不能涵蓋的具體案件或項(xiàng)目，集團(tuán)公司可以選擇其他律師事務(wù)所作為專項(xiàng)法律顧問，合同期限原則上截至到案件或項(xiàng)目終止。第五章法律顧問的管理和評(píng)價(jià)第十五條集團(tuán)公司企業(yè)管理部對(duì)法律顧問的服務(wù)質(zhì)量進(jìn)行監(jiān)督管理。第十六條對(duì)業(yè)務(wù)水平不高、責(zé)任心不強(qiáng)或有不良行為的法律顧問，集團(tuán)公司企管部應(yīng)及時(shí)提